Правила заполнения больничного листа образец. Пример заполнения больничного листа работодателем

Цвет бланка - голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ - это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберёмся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа

В 2016 году активно идёт подготовка к планомерному отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придётся выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2016 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2016 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2016 году:

Буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;Слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно - заглавными буквами;При заполнении в ручную используются чернила чёрного цвета;Врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи в работодателю, больному выдаётся дубликат;Копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой “дубликат”;Работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычёркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью “исправленному верить”.Заполняем больничный лист по шагам - инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу - он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, должны внести следующие данные:

поставить отметку от том, какой бланк выдаётся - первичный или дубликат;вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;внести информацию в поле “дата выдачи”;заполнить ФИО и дату рождения пациента;со слов пациента вписать название рабочей организации;указать по какому месту работы выдаётся больничный лист - по основному или по совместительству;если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;если больничный выдаётся по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передаёт его работодателю. Задача работодателя - заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 - место работы

В это поле вноситься название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 - статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы. Основное или по совместительству. Сотрудник, который трудиться совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 - регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учёт в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учёт с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 - код подчинённости

Код подчинённости указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 -ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 - СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счёта сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 - условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

пораженных радиацией (код 43);работников Севера (код 44);инвалидов (код 45);граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);инвалидов, болеющих более 4-х месяцев подряд (код 49);инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться несколько кодов.

Шаг 8 акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остаётся пустым, как показывает образец.

Шаг 9 - дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 - страховой стаж

В графу вноситься общий страховой стаж гражданина - время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11- нестраховые периоды

Нестраховые периоды - время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника - даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 - средний заработок

Шаг 14 - средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2-х годах (730). Итог - средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 - сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС - таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 - сумма пособия за счёт средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни кроме первых трех. Если больничный выдаётся для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идёт из средств Фонда.

Шаг 17 - итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 - фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 - фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 - печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет её считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть чёрного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришёл к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении - лишь технический недочёт. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочёт не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведём образец заполненного бланка.

Образец заполнения расчета больничного - 2019 потребует соблюдения процедурных правил. Это необходимо, чтобы работник, перенесший болезнь или травму, подтвержденную листком нетрудоспособности, получил причитающиеся ему выплаты в полном объеме. А работодатель - положенное возмещение из Фонда социального страхования.

Из статьи вы узнаете:

Больничные листы в 2019

Однако для того, чтобы он в действительности получил причитающиеся ему выплаты, необходимо, чтобы больничный лист был оформлен в полном соответствии со всеми актуальными требованиями.

Перечень правил заполнения больничного

В настоящее время полный перечень правил заполнения больничного, включая требуемые коды и правила их использования, зафиксирован в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности ».

Тем не менее, на практике при внесении информации в форму работодателям следует иметь в виду ряд дополнительных нюансов. Их несоблюдение может вызвать сложности при осуществлении взаимных расчетов с Фондом социального страхования.

Обратите внимание! Сведения в листок нетрудоспособности, вносятся двумя основными субъектами - медицинской организацией, открывшей больничный, и работодателем.

Правила заполнения больничного

Важно принимать во внимание, что больничный лист представляет собой бланк, предназначенный для автоматического считывания информации. Поэтому, заполняя его, крайне важно обеспечить возможность распознавания машиночитаемого текста. Это, в свою очередь, означает, что лист нельзя перегибать или складывать, поскольку это может помешать считыванию данных.

Кроме того, информация в бланк должна вноситься только двумя способами: машинной печатью либо капиллярной или гелевой ручкой черного цвета.

Обратите внимание! Допускается внесение информации в разные части больничного листа разными разрешенными способами.

В ходе заполнения листка нетрудоспособности следует использовать только русские печатные буквы, которые для удобства считывания стоит применять в заглавной форме. Каждую букву или знак следует располагать в отдельной ячейке, тщательно следя за тем, чтобы записи не выходили за пределы границ ячейки. Графы необходимо заполнять, начиная с первой ячейки, с применением специальных обозначений и кодов, предусмотренных для шифрования информации.

Больничный лист – 2019: образец

В 2019 году применяется та же форма больничного листа, что и в предыдущие годы. Она была утверждена приказом Минздрава № 347н . Согласно этому документу, листок нетрудоспособности содержит две основные части. Их заполнение осуществляется двумя разными субъектами - медицинским учреждением, куда пациент обратился с симптомами заболевания или травмы, и его работодателем.

При этом медицинская организация вносит в документ сведения:

связанные с состоянием здоровья сотрудника,

проведенной в отношении него терапией и его результатами.

Работодатель вносит данные, влияющие на величину пособия по временной нетрудоспособности.

Как правило, сотрудники медицинской организации ежедневно оформляют большое количество больничных листов, поэтому они хорошо знакомы с правилами их заполнения. В частности, в своей деятельности они руководствуются положениями, сформулированными в Письме ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 «По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца» .

Тем не менее, полностью застраховаться от возможных ошибок нельзя, поэтому в случае, если при заполнении своей части бланка специалисты допустят достаточно серьезный недочет, форму придется заполнять заново.

Исправление ошибок

Работодателю разрешается вносить исправления в свою часть в случае обнаружения допущенных ошибок. Однако представители компании не имеют права исправлять ошибки, допущенные специалистами медучреждения. В этом случае работнику необходимо будет вновь обратиться туда для оформления дубликата.

В свою очередь, работодатель должен указать в больничном сведения, которые определяют размер выплат для сотрудника. К ним относится в том числе продолжительность страхового стажа специалиста, который фиксируется в формате числа полных отработанных лет и месяцев.

В случае, если продолжительность страхового стажа сотрудника, то есть периода, когда работодатель уплачивал за него положенные взносы в социальные фонды, составляет менее месяца, в соответствующих графах проставляются нулевые отметки.

Обратите внимание! Помимо страхового, в больничный вносятся и некоторые периоды нестрахового стажа. Они определяются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В случае возникновения дополнительных вопросов, касающихся порядка заполнения листка нетрудоспособности работодателем, специалисту, вносящему информацию, следует руководствоваться Письмом ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 «О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности ».

Недочеты технического характера

В данном письме четко зафиксировано, что присутствие недочетов технического характера в части бланка больничного, заполненной представителем работодателя, не является достаточно веской причиной для отказа в осуществлении выплат со стороны ФСС или требования переоформления бланка.

Скачайте документы по теме:

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Субъектам, задействованным в процедуре оформления больничного листа в 2019 году по образцу, установленному действующим законодательством, следует иметь в виду ряд актуальных правил в данной области. В частности, указанный вопрос регулируется приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н.

В этом документе и других нормативных актах четко указывается одно главных требований правил оформления больничного листа в 2019 году. Это обеспечение беспрепятственного считывания информации, размещенной на бланке, автоматическим оборудованием. В этой связи все вносимые сведения должны быть указаны разборчиво, а печати организаций - проставлены таким образом, чтобы не перекрывать графы, в которых имеются данные.

Кроме того, специалистам, ответственным за внесение информации, следует быть компетентными в области применения установленных кодов, применяемых для шифрования сведений. В частности, одним из наиболее крупных блоков, заполняемых с применением кодов, является раздел, посвященный причине нетрудоспособности.

Для его заполнения применяются 15 основных кодов. Они обозначают травмы, заболевания, нахождение на карантине и иные состояния, обусловливающие необходимость временного перерыва в трудовой деятельности. Они указываются в больничном листе в 2019 году по образцу; полный перечень кодов приведен в приказе Минздрава № 347н.

Причины нетрудоспособности работников

Наиболее распространенные причины нетрудоспособности работников обозначены кодами 01 (болезнь) и 02 (травма).

Кроме того, для уточнения характера, причин или последствий состояния здоровья конкретного пациента существуют пять дополнительных кодов. Они проставляются в специально выделенной графе рядом с полем, предназначенным для внесения основного кода нетрудоспособности. В частности, дополнительные коды используются для фиксации случаев осложненных родов, травм, полученных в результате нахождения в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, и необходимости прохождения конкретных видов лечения в специализированных организациях.

В целях охраны личной информации о сотрудниках данные, свидетельствующие о специфических проблемах со здоровьем, могут быть скрыты из больничного листа. Например, коды нетрудоспособности:

14 (наличие злокачественного образования или осложнения, возникшего в результате вакцинации, у ребенка);

15 (наличие ВИЧ-инфекции у ребенка) проставляются в листке нетрудоспособности только с согласия пациента, которому он выдается.

Например, к таким медицинским организациям относятся центры, занимающиеся реабилитацией лиц с наркотической зависимостью, организации, проводящие терапию для ВИЧ-инфицированных, и подобные учреждения.

Максимальная оплата больничного листа в 2019 году

Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотруднику, предоставившему работодателю больничный лист в 2019 году по установленному образцу, зависит от нескольких ключевых факторов.

Так, в первую очередь влияние на размер выплат оказывает продолжительность так называемого страхового стажа специалиста. Это период в течение которого работодатель уплачивал обязательные взносы в страховые фонды за данного сотрудника.

Соотношение между размером выплаты и длительностью страхового стажа устанавливается ч. 1 ст. 7 ФЗ-255. Сумма положенных работнику денежных средств будет рассчитываться на базе его действительного среднего заработка.

Так, максимальная сумма, которую может получить сотрудник, составит 100% его среднего дохода за этот период - в случае, если продолжительность страхового стажа составит не менее 8 лет. Сотрудники, имеющие стаж от 5 до 8 лет, смогут получить лишь 80% среднего заработка, а специалисты со стажем до 5 лет - 60% этой величины.

Обратите внимание! Молодые специалисты, чей стаж не превышает полугода, в случае болезни получат пособие, рассчитанное на базе минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда ».

База для расчета величины пособия по больничному листу

Согласно действующему законодательству, образец заполнения расчета больничного 2019 основывается на данных о среднем заработке сотрудника. Для того, чтобы рассчитать ее, нужно общую сумму доходов за эти два года разделить на количество дней в этом периоде.

Обратите внимание! Это означает, что для определения величины пособия в 2019 году будут учитываться сведения за 2017 и 2018 годы. Соответственно, для расчета следует сумму заработка за эти годы разделить на 730.

При этом, осуществляя расчет, бухгалтер должен помнить о том, что в Российской Федерации действуют нормативные акты, устанавливающие максимальную сумму заработка для определения величины пособия по больничному.

В случае, если действительный размер доходов работника превышал эти уровни, для осуществления требуемых расчетов необходимо брать указанные максимальные величины.

Таким образом, внесение информации в больничный лист - это не просто сложная бюрократическая процедура, требующая специальных знаний в области действующего законодательства. Она представляет собой особый порядок фиксации сведений о периоде нетрудоспособности конкретного сотрудника, который требует правильного оформления.

В этом случае работник сможет получить пособие, покрывающее его расходы на лечение и восстановление, а работодатель - возмещение финансовых средств, потраченных на осуществление соответствующих выплат, из Фонда социального страхования.

В этой статье мы рассмотрим все нюансы и расскажем про заполнение больничного листа в 2017 году по-новому, образец заполнения вы сможете скачать прямо из статьи

Порядок выдачи больничного листа в 2017 году

Бланк больничного листа утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.11 № 347н. Заполнение больничного листа работодателем в 2017 году надо производить по специальным правилам. Далее мы предложим вам соответствующий образец .

Все эти правила есть в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н (далее – Порядок).

Кто выдает больничный лист

Напоминаем, что больничные листы выдают (п. 2 Порядка):

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• а также лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов).

Из чего состоит больничный лист

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, больничный лист выдается, как правило, в день его закрытия (п. 6 Порядка). Бланк больничного листа состоит из двух разделов, один раздел заполняет врач медицинской организации, куда обратился работник. А другой раздел заполняет работодатель (п. 64 Порядка).

В каком случае вместо бумажного документа работник принесет в компанию номер больничного, информация в статье "

Заполнение больничного листа в 2017 году врачом

При заполнении больничного листа врачу следует выполнять все записи на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств (п. 56 Порядка).

Посмотрите, чтобы при заполнении врач не использовал шариковую ручку, допускается использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручки. Также проследите, чтобы записи в листке нетрудоспособности не заходили за пределы границ ячеек, предусмотренных для этих записей.

Обратите внимание на печати мед. учреждения, они могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Все указанные моменты очень важны, поскольку при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным. В этом случае потребуется заменить его, оформив дубликат.

Раздел больничного листа, который заполняет работодатель

Общие правила по заполнению больничного листа работодателем в 2017 году аналогичные разделу, заполняемому врачом, мы подготовили для вас бланк и образец .

Напоминаем, что исправлять ошибки, допущенные в этом разделе надо следующим образом:

• аккуратно зачеркните ошибочную запись;
• правильную запись внесите на оборотную сторону бланка;
• подтвердите исправление записью «исправленному верить», а также подписью и печатью компании.

В строке «место работы – наименование организации» укажите полное или сокращенное наименование компании, в которой работает больной. Строки «Основное» и «По совместительству» заполняются в зависимости от того, по какому месту работы предоставлен листок. Для этого внесите в соответствующую ячейку знак «V».

В строке «Регистрационный №» нужно проставить регистрационный номер, который компания получила при регистрации в территориальном органе ФСС. Строки «ИНН» и «СНИЛС» застрахованного (больного) не должны у вас вызвать затруднений. А вот про строку «Условия исчисления» мы расскажем подробнее.

Особенности заполнения строки «Условия исчисления» больничного листа

В этой строке нужно указать один (или несколько) цифровых кодов из нижеприведенного списка:

• поставьте код 43, если застрахованное лицо подвергалось воздействию радиации (имеет соответствующие льготы при назначении пособия);
• поставьте код 44, если застрахованное лицо работает в районах Крайнего Севера, а также районах, приравненных к ним;
• код 45 надо указать в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
• код 46 предназначен для случаев, когда договор с застрахованным лицом заключен на срок менее 6 месяцев (строку надо оставить пустой, если в строке «Причина нетрудоспособности» указан код 11);
• укажите код 47, если заболевание или травма наступили сразу по окончании работы, но не позднее 30 дней;
• код 48 надо вписывать, когда имело место нарушение режима, причем, нарушение было вызвано уважительными причинами, а в строке «Отметки о нарушении режима» проставлен соответствующий код;
• код 49 проставляется, когда продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, при условии, что застрахованное лицо имеет инвалидность, а в строке «Причина нетрудоспособности» не указан код 11;
• код 50 проставляется, когда продолжительность заболевания превышает 5 месяцев подряд, при условии, что застрахованное лицо имеет инвалидность, а в строке «Причина нетрудоспособности» не указан код 11;
• укажите код 51, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, либо он был ниже размера МРОТ, и при этом лицо работало на условиях неполного рабочего времени (недели, дня).

Заполнение в больничном листе данных о начисленном пособии

При заполнении больничного листа понадобится заполнить данные о среднем заработке, страховом стаже и сумме пособия. Чтобы это сделать, нужно знать, как рассчитать больничный лист в 2017 году, мы расскажем об этом и приведем пример.

Порядок расчета больничного листа регламентирован Федеральным законом от 29.12.06 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ. Алгоритм действий в нем прописан такой, сначала надо рассчитать средний дневной заработок работника, затем определить страховой стаж, после этого можно высчитать размер дневного пособия (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Страховой стаж указываем в одноименной строке больничного листа, вписываем сюда количество полных лет и месяцев трудовой деятельности работника. В строке «Причитается пособие за период» указываем период, за который работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Как рассчитать и заполнить строку «Средний заработок для исчисления пособия»

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите сумму среднего заработка, из которого будет начислено пособие. Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих периоду нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если в этих двух годах либо в одном из них лицо находилось в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий период (год или годы) может быть заменен по заявлению застрахованного лица на предшествующий период.

Важным условием такой замены является то, что она производится только в случае увеличения пособия. Попробуем начислить больничный лист в 2017 году, пример будет такой. Расчетный период составит 2015 и 2016 годы.

Но если лицо просит заменить 2016 год на предшествующий период, расчетный период для начисления больничного листа будут составлять 2014 и 2015 годы. Теперь надо собрать все выплаты, которые были сделаны в пользу физического лица за этот период.

Обращаем внимание, что при расчете среднего заработка надо учитывать только те выплаты, которые облагались страховыми взносами на ВНиМ (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Еще один важный момент - это соответствие общей суммы выплат за отдельный год величине предельной базы для начисления взносов в ФСС за тот же год.

Правительство РФ ежегодно утверждает величину предельной базы для начисления страховых взносов в ФСС, предлагаем ознакомиться с соответствующей таблицей:

В нашем примере выплаты работнику за 2014 год не должны превысить сумму 624 000 руб., а за 2015 год - 670 000 руб. Получается, что максимально возможная сумма дохода за два года может составить 1 294 000 руб., укажите в строке «Средний заработок для исчисления пособия» эту сумму.

Заполняем строку «Средний дневной заработок» больничного листа

Рассчитываем средний дневной заработок так: величину среднего заработка, которую мы высчитали в предыдущей главе, делим на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При расчете больничного листа по беременности и родам в 2017 году , к примеру , средний заработок надо поделить на количество дней в расчетном периоде (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Напоминаем, что в расчетный период может попасть календарный год, в котором 366 дней (високосный), поэтому общее количество дней за два года может составить 731 день. В нашем примере 2014 и 2015 годы не являются високосными.

Поэтому независимо от того, производите вы расчет пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, сумму среднего заработка надо разделить на 730. Получаем средний дневной заработок в размере 1 772,60 руб.

Если в указанном периоде работник не имел заработка или его размер за полный календарный месяц был ниже установленного на этот период МРОТ. Средний заработок приравнивается к размеру МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Напоминаем, что с 1 июля 2016 года размер МРОТ за месяц составляет 7 500 руб. получается, что за два года совокупный доход работника составит 180 000 руб. (7 500 руб. Х 24 месяца). А средний дневной заработок составит 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дней).

Почему важно рассчитать страховой стаж работника

На бланке больничного листа предусмотрена строка «Страховой стаж» работника и сделано это не случайно. Назначение пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам предполагает выплату среднего заработка за каждый день нетрудоспособности (дневное пособие).

В зависимости от страхового стажа работника размер дневного пособия определяется в процентах от суммы среднего дневного заработка (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). При этом, значение имеет не только стаж работника, но и причина больничного.

Если больничный получен в связи с болезнью (травмой) работника, в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре или больным членом семьи (старше 18 лет), расчет дневного пособия производится в следующем размере:

Если больничный получен в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в амбулаторных условиях, расчет дневного пособия производится в следующем размере:

В нашем примере стаж работника составил более 8 лет, поэтому оплату больничного надо производить в размере 100% от суммы среднего дневного заработка. Обращаем внимание, что расчет больничного листа в 2017 году производится за все дни нетрудоспособности (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Но нужно исключить некоторые периоды (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ), так, при расчете больничного не надо учитывать дни отпуска за свой счет, дни учебного отпуска, а также дни отпуска по уходу за ребенком, при условии, что работник в этот период не трудился по неполному графику.

Расчет больничного листа в 2017 году при уходе за ребенком.

В зависимости от возраста и причины заболевания ребенка, за которым ухаживает работник, пособие назначается в следующих размерах (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).:

Посмотрите на образец заполнения больничного листа в 2017 году работодателем.

Стаж работника составил более 8 лет, поэтому оплату больничного нужно производить в размере 100%. При этом, если больничный получен по причине ухода за ребенком, который лечится в амбулаторных условиях (дома), дневное пособие в размере 100% от среднего дневного заработка может быть назначено только за первые 10 дней болезни.

За последующие дни размер пособия составит 50% среднего дневного заработка. Кроме того, учитывая дополнительные условия выплаты пособий при уходе за детьми, больничный можно рассчитать за все дни нетрудоспособности, если возраст ребенка не превышает 7 лет (но не более 60 или 90 дней в целом за год).

При возрасте ребенка 7 – 15 лет, оплата больничного будет произведена только за первые 15 дней нетрудоспособности (но не более 45 дней в целом за год). Обращаем внимание, если работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи, оплату больничного полностью производит ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

При заболевании работника или получения им травмы, первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, и только оставшиеся дни оплачиваются из средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

В 2016 году заполнение больничного листа (образец приведен ниже) осуществляется по правилам, установленным в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По этому приказу больничный лист нового образца заполняется медицинским учреждением и работодателем. Медицинские учреждения могут это делать с помощью специальной программы, доступной на сайте ФСС России, которая позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении больничного. У работодателей эту работу выполняют, как правило, сотрудники кадрового или финансового подразделения. В этой статье мы приведем образец заполнения больничного листа работодателем и расскажем, как можно исправить допущенные ошибки.

Видеоконсультация ФСС: как заполнить больничный

Фонд социального страхования подготовил специальное видео о том, как правильно заполнять больничный. В этой видеоинструкции наглядно показано, как это сделать.

Правила заполнения больничного листа работодателем.

Вот несколько основных правил заполнения больничного работодателем.

1. Больничный заполняется печатными заглавными буквам. Это требование обусловлено тем, что после передачи больничного в ФСС, он сканируется. Для распознавания текста буквы должны быть именно такими.
2. Больничный заполняется чернилами черного цвета с использованием гелевой, перьевой или капиллярной ручки. Шариковую ручку для заполнения использовать нельзя. Причины этого правила те же, что и предыдущего - необходимость сканирования.
3. Заполнение больничного листа должно делаться в пределах ячеек и их границ. Делать записи за их пределами нельзя. Причина та же - плохое сканирование.
4. Записи в больничный должны делаться в ячейки, начиная с первой. Например, если вам нужно в строку из 6 ячеек внести 4-хзначную сумму, то заполнить нужно первые четыре ячейки, а пятую и шестую не заполнять.
5. Печать не должна попадать на ячейки, иначе внесенный в нее текст может стать нечитаемым.
6. Заполнить больничный можно и от руки и с помощью печатающих устройств. Допускается и смешанное заполнение, то есть и тем и другим одновременно.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году.

Исправление ошибок в больничном листе.

Не все ошибки в больничном можно исправить. Если ошибка допущена медицинской организацией (неправильно указана причина нетрудоспособности, год рождения работника, место работы), то исправить такую ошибку путем внесения корректирующей записи в больничный нельзя. Это прямо запрещено правилами. Если такие корректировки будут сделаны, то ФСС может отказать в возмещении по такому листку нетрудоспособности, признав его недействительным.

Поэтому, исправить ошибку, допущенную врачом, можно только одним путем, выдав дубликат листка нетрудоспособности. Обратиться за получением дубликата может только работник, поэтому для исправления таких ошибок работодателю следует отправить работника в медицинскую организацию за получением дубликата.

Вместе с тем, работодателю необходимо учесть следующее. Далеко не все ошибки являются существенными. Есть ряд технических ошибок, которые не влияют на действительность больничного листа, и работодатель не вправе решать, насколько существенной является допущенная ошибка. В своих разъяснительных письмах ФСС требует от работодателей не гонять работников по медицинским учреждениям по своей инициативе, а обращаться с запросами в соответствующие территориальные органы ФСС. Там должны дать оценку, подлежит ли больничный лист замене или ошибка является технической.

В свою очередь обратим внимание, что работодателям в этом случае не следует забывать о сроках назначения пособия по нетрудоспособности (в течении 10 дней с момента предъявления работодателю листка нетрудоспособности). Иначе этот срок может быть пропущен, если работодатель направит запрос в ФСС, рассмотрение обращения в фонде затянется, затем будет получен ответ, что больничный оформлен правильно, а пособие между тем не будет вовремя назначено работнику.

Как исправить ошибку, допущенную работодателем?

В отличие от врачебных ошибок в больничном, ошибку работодателя исправить можно. Для этого потребуется внести корректирующую запись на оборотной стороне больничного листа. Например, как в образце, приведенном ниже.

Если же была заполнена строка, которую заполнять не требовалось, то в этом случае исправить ошибку можно, как разъяснял ФСС.

Часто задают вопрос о том, сколько исправлений можно вносить в больничный лист? По действующим в 2016 году правилам количество исправлений не ограничено. Подробнее об исправлении ошибок в больничном читайте в на нашем сайте.

Минздрав России 01.07.2011 г. утвердил форму, на основании которой происходит заполнение. Образец работодателем в 2019 году, по которому она заполняется, поможет работодателю избежать ошибок при заполнении формы, и своевременно получить от ФСС компенсацию пособия, выплаченного работнику.

Больничный – это официальный документ, который служит подтверждением нетрудоспособности работника, и дает ему право на законных основаниях, не посещать работу в период своей болезни, вплоть до полного выздоровления. Больничный лист, является гарантией возможности осуществления гражданином права на получение пособия в размере своей зарплаты, в период вынужденного отсутствия на работе из-за болезни.

Документооборот современной российской системы здравоохранения изменяется. Законодательные новшества призваны облегчить учет и позволить избежать ошибок, допущенных специально или случайно.Изменения, внесенные Приказом № 347н от 26.04.2011 г. Минздрава соцразвития России, коснулись, в числе прочего, и формы больничного.

Образец для заполнения больничного в 2019 году

Данная форма больничного применяется по всей территории России начиная с 01.07.2011 г. Она представляет собой бланк, имеющий формат А4, и является машиносчитываемым документом, обладающим многоуровневой защитой. К главным показателям защиты больничного можно отнести:

• комбинацию штрих-кода, состоящую из 12 цифр;
• бинарный пин-код;
• несколько видов сеток фона, а также водяные знаки.

Очень важно, аккуратно и правильно заполнять данный бланк, соблюдая законодательные требования, поскольку информация с него будет считываться при помощи сканера, и храниться в ФСС. Заполняется бланк печатными буквами, которые прописываются в специально отведенных ячейках с двух сторон бланка. Буквы не должны выходить за пределы отведенной ячейки.

Некорректное и неаккуратное заполнение бланка приведет к невозможности автоматического считывания информации с бланка, а, следовательно, сделает невозможной выплату пособия по больничному.

Структура бланка больничного

Перед тем, как заполнить больничный, сначала нужно тщательно изучить его форму, в частности информацию, находящуюся на его обратной стороне. Данная информация содержит коды, которые устанавливают причины нетрудоспособности. Здесь также содержатся рекомендации, относительно санаторного и стационарного лечения, отпусков и механизмов начисления пособий, а также прочая полезная информация. Наличие кодов в значительной степени упрощает произведение записей и исключает возможность двоякого толкования.

Лицевая часть формы состоит из трех частей:

• первую часть заполняют работники медицинского заведения;
• вторая часть заполняется работодателем;
• третья часть представляет собой отрывной корешок, который является элементом отчетности медучреждения, и заполняется его работниками.

Больничный 2019: проверка и заполнение

Ответственность за выплату пособия работнику лежит на работодателе, поэтому перед тем, как приступить к заполнению бланка больничного, необходимо проверить правильность заполнения данных работником медучреждения.
В первую очередь это относится к срокам болезни работника, они составляют 3 и более дней:

• для ухода за ребенком и родственником, может быть предоставлен больничный сроком до 15-ти дней. Если речь идет о больничном по уходу за родственником, то оплате подлежат только 3 дня отпуска;
• если больничный длился более 30 дней, он должен содержать дополнительные сведения о заключении ВК (врачебной комиссии);
• на 140 дней выдается больничный, связанный с беременностью и родами. При родовых осложнениях или многоплодной беременности предусмотрено его продление на более длительный срок.

Проверить следует описки, а также правильность написания данных работника и медучреждения. Исправлять в больничном листе нельзя. Поэтому в случае, если будут выявлены ошибки, допущенные работниками медучреждения, необходимо указать на них работнику и объяснить целесообразность произведения замены больничного. Больничный, заполненный неправильно или содержащий описки и помарки, скорее всего не пройдет проверку в органах соцстраха, в результате чего, начисление пособия не произойдет.

Заполнение больничного работодателем в 2019 году

Сотруднику отдела кадров или бухгалтерии предприятия необходимо заполнить в больничном листе такие графы:

• Название предприятия, номер регистрации, код подчиненности. Под заполнение этих данных выделено 29 ячеек. Самое важное при их заполнении, это точно указать номер регистрации, который присваивался при прохождении регистрации предприятием в органах ФСС и код подчиненности определенному отделению ФСС. Если название предприятия является слишком длинным и не помещается в отведенных для этого строках, то можно его сократить. Между словами нужно пропускать одну ячейку. Отмечается, основное место работы или по совместительству – галочкой.
• ИНН и СНИЛС работника.
• Коды и акты . Заполнение этих граф производится в том случае, если работник находится на больничном, в связи с производственной травмой. Во всех остальных случаях графы остаются пустыми.
• Дата начала работы. Заполнение этой строки производится только в том случае, если трудовой договор аннулирован.
• Страховой стаж и нестраховые периоды . Все существующие сведения о страховом стаже отражаются в количестве полных отработанных лет и месяцев. Если отработан не полный месяц и год, то правильным будет написание «00» лет и «00» месяцев. К нестраховым периодам закон относит военную службу, службу в органах ОВД, в исполнительной или противопожарной службе.
• Средний и среднедневной заработок . Указывается без учета удержанного НДФЛ (в полном объеме). Его расчет производится на основании ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.
• ФИО руководителя и главбуха. Если на предприятии нет главного бухгалтера (например, у ИП), то фамилии директора вписываются в обе графы. Печать, которой заверяются подписи, не должна перекрывать сделанные записи.

Информация о правильном заполнении такого документа как больничный лист, в простой и доступной форме, содержится на сайте ФСС. Ниже представлен видеоролик, рассказывающий в доступной форме о том, как правильно заполнить бланк больничного листа 2019 года.