Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления. Сотрудница уходит в декрет: документы для оформления декретного отпуска

Выход женщины в декрет подтверждается оформленным приказом о предоставлении отпуска по беременности и родам, образец которого можно скачать ниже.

Составляется данный документ при предъявлении работницей заявления личного характера и листка нетрудоспособности.

Ожидание материнства – особый и сложный период для будущих родителей. Молодые мамы часто черпают на Интернет-ресурсах искаженную информацию о своих правах. Поэтому уровень компетенции кадровика и его предусмотрительность должны позволить быстро и правильно оформить документы, не превращая это время в бюрократическую суету.

По истечении 30-й недели беременности врач выдает будущей маме больничный лист, продолжительность которого стандартна и равно 140 календарным дням (194, если двойня). Сумму, выплаченную на основании этого документа, принято называть «декретными», официально — пособие по беременности и родам. Чтобы начисления были произведены в срок, необходимо правильно оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Как составить распоряжения на декретный больничный?

Требования к оформлению приказа:

• Самостоятельно изобретать текст приказа не нужно, Роскомстат унифицировал некоторые формы кадровых документов, присвоив им индекс. Рассматриваемый документ получил код Т-6. Однако если форма кажется громоздкой, у работодателя есть право утвердить собственный удобный вариант.

Необходимо оговориться, что начисления по больничным листам ежегодно проверяются Фондом социального страхования. Избежать санкций позволит выполнение его требований к оформлению документа.

• Обязательны полное и сокращенное юридическое название организации, ее реквизиты.
• Дата и номер приказа с индексом «-о», включенные в общую нумерацию всех приказов на отпуск.
• Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, не допуская сокращений. Отсутствие табельного номера не повлечет штрафных санкций, он предусмотрен для удобства бухгалтера и не допустит ошибку начисления при совпадении личных данных нескольких сотрудниц.
• Данные о рабочем месте: должность и структурное подразделение сотрудника.
• В графе «Вид отпуска» указываем «отпуск по беременности и родам». В разделе «Б» проставляем даты декретного отпуска, перенося их из больничного листа предоставленного сотрудницей, и количество дней декрета, равное 140. Если в листе нетрудоспособности указан период в 194 дня, не нужно считать это ошибкой, такой срок предполагает ожидание рождения близнецов.
• Номер и дата больничного листа вносится в графу «Основание».
• На приказе необходима виза руководителя организации и подпись сотрудника в сроке «с приказом ознакомлен». Печать в приказах по личному составу не является необходимым требованием.
• Копия оформленного документа передается вместе с больничным листом в бухгалтерию работодателя для начисления выплаты пособия по беременности и родам. Вторая копия вкладывается в личное дело сотрудницы. В личную карточку в раздел «отпуска» вносится запись. Оригинал документа в течение 5 лет хранится в архиве организации в соответствии с номенклатурой дел.

В случае осложнений, кесарева сечения или многоплодной беременности, установленной в ходе родов, маме выдается второй больничный лист продолжительностью 16 календарных дней. Его оплата оформляется также аналогичным приказом, но в строке «вид отпуска» название отпуска изменится на «дополнительный отпуск по беременности и родам».

После окончания декрета женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. Предоставляется он также на основании , оформленного после предъявления и документов, подтверждающих рождение ребенка.

Образец оформления

Образец приказа на отпуск по беременности и родам форма Т-6 —

Рождение ребенка счастливое событие в жизни практически каждой женщины. В то же время, в период беременности и родов, а так же во время ухода за ребенком женщине требуются особые условия. Разумеется, это нашло свое отражение в трудовом законодательстве. Государство предусмотрело целый комплекс мер направленный на защиту прав и интересов женщины в этот ответственный для неё период. Отпуск по беременности и родам один из видов такой помощи.

О том, как правильно произвести оформление декретного отпуска (отпуска по беременности и родам) и составить приказ о предоставлении отпуска расскажет данная статья.

Общая информация о декретном отпуске

Право женщины на декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) установлено статьей 255 Трудового кодекса РФ. Возможность получения данного отпуска является правом женщины, поэтому отпуск предоставляется только по её заявлению. Общий срок отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов, и всего 140 календарных дней.

В особых случаях, продолжительность отпуска может быть увеличена (специальные сроки). Так продолжительность периода приходящегося на дородовое время работницы может быть увеличена в следующих случаях:

• многоплодная беременность - 86 дородовых дней,
• проживание женщины в зоне радиоактивного заражения (последствия аварии на Чернобыльской АЭС, и заводе Маяк) - 90 дней в периоде до родов.

Продолжительность послеродового периода увеличивается для женщин в следующих случаях:

• осложненные роды - 86 дней после сложных родов,
• рождение нескольких детей (два и более) - 110 послеродовых дней.
• если во время родов было установлено что беременность многоплодная, то женщина имеет право на 124 дня отпуска после родов.

Законодательством могут быть установлены и другие специальные сроки отпуска по беременности и родам.

Здесь необходимо помнить, что декретный отпуск предоставляется суммарно, и не имеет значение количество дней, которые были использованы женщиной до родов. Данное правило установлено частью 2 статьи 255 Трудового кодекса РФ. Нужно заметить, что не всегда данные положения законодательства трактуются правильно сотрудниками отделов кадров и самими работницами.

Так, количество фактических дней декретного отпуска, использованных работницей в дородовой период, определятся не желанием женщины, а исходя из фактической даты родов. То есть, если работница продолжала работать, будучи беременной, и при этом, согласно листку нетрудоспособности, она уже могла уйти в отпуск по беременности и родам, но не сделала этого, то период её отпуска (в общем порядке) будет уже менее 140 календарных дней. Если же она родила раньше или позже предполагаемого дня родов, то данный факт соответственно уменьшает дородовой период и увеличивает пропорционально послеродовой (или наоборот, в случае поздних родов). Но общая продолжительность отпуска остается 140 дней.

Следовательно, работница, которая по своему желанию, работала в период беременности (а могла бы уже пойти в декретный отпуск), не может претендовать на отпуск по беременности и родам в полном размере. Эта трактовка законодательства подтверждена, в том числе, и судебной практикой.

Обратите внимание! Женщина, усыновившая ребенка (или нескольких детей одновременно) может вместо отпуска по усыновлению, взять отпуск по беременности и родам. Данное положение законодательства имеет целью сохранение тайны усыновления. Срок таких отпусков равен 70 (110) календарных дней с момента рождения ребенка (детей).

Для получения отпуска по беременности и родам работница должна обратиться к работодателю и предоставить в отдел кадров документы для оформления декретного отпуска:

• собственноручно подписанное заявление о предоставлении отпуска,
• листок нетрудоспособности.

Если женщина трудится одновременно у нескольких работодателей, то и отпуск по беременности и родам её предоставляется по всем местам работы, и основному и дополнительному. Соответственно и право на получение пособия она может реализовать у всех работодателей одновременно.

Заявление на декретный отпуск

Оформление декретного отпуска начинается с заявления работницы. Формы заявления, которое необходимо предоставить в отдел кадров женщине желающей уйти в отпуск законодательством не предусмотрено. По общему правилу, оно должно быть подписано самой работницей, содержать срок ожидаемого отпуска, и написано на имя руководителя или иного лица в чьи полномочия, на основании приказа или доверенности, входят обязанности решения кадровых вопросов. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности (больничный лист) должен быть выдан медицинским учреждением и оформляется в соответствии с порядком установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ. Такой приказ за № 347н был издан министерством 26 апреля 2011 года. Лицевая сторона больничного должна быть заполнена работником медицинского учреждения и сотрудником работодателя. После оформления декретного отпуска, листок нетрудоспособности передается из отдела кадров в бухгалтерию, для проведения расчетов с работницей.

Оформление приказа на декретный отпуск

Для оформления декретных отпусков используется утвержденная Госкомстатом форма такого приказа о предоставлении отпуска № Т-6. Разумеется, данная унифицированная форма не является обязательной, но она легка и удобна в применении. Приказ, составленный по данной форме, содержит в себе всю необходимую информацию по оформлению отпуска.

Так как приказ на декретный отпуск составляется на основании листка нетрудоспособности, то его реквизиты, дата и номер, должны быть указаны в качестве основания к приказу. Также в этом качестве указывается и заявление работницы, его дата.

С приказом о предоставлении отпуска работницу нужно обязательно ознакомить. Если возникает такая ситуация что работница отказывается от ознакомления приказа, то так же как и в других аналогичных случаях, об этом в приказе делается отметка.

На основании подписанного руководителем приказа, об отпуске работницы, в её личную карточку делается соответствующая запись. В восьмой раздел карточки (отпуска), необходимо сделать запись о виде отпуска, его продолжительности, датах начала и окончания. В последней графе таблицы отпусков делается ссылка на приказ, которым отпуск установлен, указывается дата и номер приказа.

Действия работодателя в период декретного отпуска сотрудницы

В течение всего декретного отпуска, работница остается полноправным сотрудником организации или индивидуального предпринимателя, соответственно она продолжает числиться в штате и в отношении её ведется учет рабочего времени.

Так сотрудницы находящиеся в отпуске, так же включаются в табель, по которому производится учет отработанного времени. Весь период нахождения в отпуске должен быть зафиксирован в документах по учету рабочего времени. Для обозначения дней, на которые приходятся дни отпуска по беременности и родам применяется буквенный код «Р» или цифровой код «14». При заполнении таблицы табеля в клетках под данными обозначениями отметок о количестве рабочего времени не ставится. Данные ячейки остаются пустыми.

Обратите внимание! Отзыв женщины из декретного отпуска по инициативе работодателя не допускается. Возможность отозвать работника из отпуска у работодателя есть только в случае обычных ежегодных отпусков. В то же время женщина сама вправе прервать свой отпуск и выйти на работу, написав соответствующее заявление. Но если она это сделает по принуждению работодателя, к последнему могут быть применены меры административной ответственности.

Как и в случае с невозможностью отозвать работницу из декретного отпуска, так же её и нельзя уволить в период такого отпуска. Данное правило установлено Трудовым кодексом, а именно 81 статьей документа. Декретный отпуск, в этой ситуации, одновременно соответствует двум критериям, по которым невозможно увольнение на основании инициативы работодателя (нетрудоспособность работника и его нахождение в отпуске), следовательно, увольнение женщины в такой период не допускается. Единственное исключение из правила - полная ликвидация организации-работодателя или прекращение предпринимательской деятельности индивидуальным предпринимателем.

Как правило, по завершении этого отпуска, работница обращается к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Продолжительность такого отпуска составляет три года.

Инструкция

На основании заключения руководитель составляет приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Количество дородового отпуска также устанавливает Трудовой . Исходя из ст.255, гл.44, продолжительность декретного отпуска составляет 70 календарных дней при обычной беременности, 84 – при многоплодной и 90 календарных дней - при работе с радиационными условиями.

Приказ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в отдел кадров, второй – отправляется в бухгалтерию для расчета пособий. Сотрудник должен подписать оба экземпляра, согласие.

Данный документ должен составляться в письменной и произвольной форме. Примерное содержание его : «На основании части VI раздела XII главы 41 статьи 255 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 года № 197-ФЗ, приказываю предоставить по беременности и родам (ФИО и должность сотрудника) с (указать период), на основании (указать все данные листка нетрудоспособности)».

Но прежде чем составлять данный приказ, руководитель должен принять заявление беременной сотрудницы. Также она может в письменной форме попросить к данному отпуску прибавить ежегодный оплачиваемый отпуск, на который составляется приказ по форме №Т-6.

Полезный совет

Приказ по уходу за ребенком составляется отдельным документом, после письменного заявления сотрудницы и приложения к нему копии свидетельства о рождении ребенка.

Источники:

• приказ по беременности и родам

Совет 2: Как оформить приказ об отпуске по уходу за ребенком

Оформление об отпуске по уходу за ребенком всегда сопряжено с подготовкой и предоставлением соответствующих документов. Каким образом документально оформить отпуск, что необходимо учитывать в первую очередь?

Когда мы говорим об отпуске по уходу за ребенком, то очень часто считаем, что положен один отпуск - до того времени, когда ему исполнится три года и есть другой отпуск - до полутора лет. Бытует мнение, что это два отдельных отпуска. В действительности дело обстоит иначе.

Его разновидность связана с выплатой государственного пособия. Поэтому в Трудовом кодексе упоминается только об отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Это правильная формулировка в разрезе трудовых отношений, но не совсем удобная в реальной жизни. Особенно, обременительно , потому что речь идет о разных размерах выплат. В повседневной жизни сложилось так, что сотрудница пишет одно заявление дважды. Разница в указании возраста ребенка.

Приказ делается после того, как заканчивается декретный отпуск. Его основанием служит заявление, в котором указываются начальный и конечный период.

Документы для оформления приказа

При оформлении приказа у сотрудницы должен быть подлинный документ, свидетельствующий о рождении ребенка. С него надо сделать ксерокопию, заверить ее и приложить к приказу.

Отпуск полагается только одному родителю. Поэтому к приказу прикладывается справка от второго родителя, которая подтверждает, что он не пользуется этим отпуском на своей работе.

На некоторых предприятиях специалисты отдела кадров просят принести справку из ЗАГСа. Это уже бюрократические перегибы. Для оформления отпуска она не требуется.

Если родился второй ребенок, то необходимо запросить дополнительно копию свидетельства на первого ребенка. Потому что от этого тоже зависит размер выплат.

Дальнейшие действия

На заявлении сотрудницы проставляется виза руководителя, после чего составляется приказ по утвержденной форме.

Началом отпуска является следующая дата после того, как сотрудница из декрета. Окончание отпуска совпадает с датой, когда ребенку исполняется ровно три года. Приказ подписывается руководителем и работницей.

Сведения заносятся в журнал регистрации приказов по предприятию и в личную карточку. Приказ с заявлением об отпуске, копией документа и справкой подшивается в отдельную папку.

Если кадровый в 1C:, то приказ проводится в системе.

Работница из отпуска может выйти раньше времени. Это стоит учитывать, если на ее место принимается человек, который будет временно исполнять ее обязанности.

Источники:

• Оформление отпуска по уходу за ребенком
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
• Отпуск по уходу за ребенком: правовые тонкости

Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.

Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.

На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

Назначение

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней . При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

• указание руководителя компании об оформлении декрета;
• распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, ;
• факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
• отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может , указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

Необходимые документы

Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

1. заявление , в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
2. больничный лист по беременности и родам , выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ .

Сроки издания

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности .

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше .

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6 . Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока , каждый из которых предназначен для определенной информации:

• 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
• 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
• 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

• полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
• присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
• дата издания;
• информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
• период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
• подпись директора фирмы или его ответственного лица;
• подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

Скачать образец

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – .

Российское законодательство защищает интересы беременных женщин, предоставляя им определенные социальные гарантии. Одной из них является пособие, выплачиваемое в связи с выходом в отпуск по беременности и родам. Женщине предоставляется 140, 156 или 194 календарных отпускных дней для подготовки к родовому процессу, а также восстановления после него. В статье расскажем, как заполняется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, дадим его образец.

Длительность периода зависит от особенностей протекания беременности и родов, в стандартном случае при ожидании одного ребенка декрет составляет 140 дней. Обозначенный отпуск предоставляется только работающим женщинам, безработные претендовать на него не могут ввиду отсутствия работодателя. Оформление декрета осуществляется с помощью распорядительного документа – работодатель издает и утверждает приказ, на основании которого женщине рассчитывается социальное пособие в связи с ее положением и вносятся необходимые отметки в кадровую документацию о направлении сотрудницы в декретный отпуск.

Для чего нужен приказ на предприятии?

Распорядительный документ позволяет обосновать отсутствие сотрудницы на рабочем месте.

• выражает указ руководителя оформить декрет работнице;
• отдает распоряжение начислить ей пособие;
• позволяет женщине не выходить на работу;
• обосновывает последующее отсутствие женщины на работе с проставлением отметки в табеле «Р» или «14».

Составление приказа проводится непосредственно перед уходом женщины в декретный отпуск на основании предоставленного пакета документов.

Какие документы нужны для составления приказа

Распорядительный документ формируется только после получения от женщины комплекта следующих документов:

1. Заявление, содержащее намерение сотрудницы воспользоваться своим правом на отдых в связи с ее положением, не имеет типового формата и пишется в свободном виде самой женщиной;
2. Листок нетрудоспособности – данный документ представляет собой типовой бланк больничного, который выдается медучреждением и подтверждает право на декрет. Задача работодателя – проверить корректность его заполнения и использовать его информацию при составлении приказа на отпуск.

Сокращение декрета возможно по желанию работницы при соблюдении условия: первый день декрета не может быть более ранним, чем дата из поля листа «с какого числа», а день окончания декрета не может быть более поздним, чем дата из поля «по какое число».

Кем составляется и подписывается приказ

Функции по оформлению распоряжения возлагаются на ответственное должностное лицо, в обязанности которого входит подготовка подобной документации. Например, это может быть сотрудник кадровой службы. Составленный бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

• Руководителя предприятия или лица, обладающего правом заверять распорядительную документацию вместо директора своей подписью (такие функции могут быть возложены приказом или доверенностью), данная подпись ставится в нижней части приказа и позволяет документу вступить в законную силу;
• Работницы, направляемой в декрет данным приказом, подпись ознакомительная и подтверждает факт осведомленности сотрудницы о предоставленном ей периоде отдыха.

Для составления документа, как правило, берется типовой бланк Т-6, позволяющий оформить предоставление любого типа отпуска, в том числе и декретного. Наличие унифицированной формы не запрещает работодателю подготовить собственный распорядительный бланк с учетом своих потребностей. Главное – обеспечить в нем наличие основных реквизитов, а также отразить его применение в учетной политике.

В типовом приказе имеется три раздела:

• А – предназначен для отражения предоставления ежегодного трудового отдыха;
• Б – позволяет отразить информацию о любом ином виде отпуска, сюда же включается и по беременности и родам;
• В – обобщающий раздел, в котором показывается суммарная длительность отдыха с учетом заполненных двух первых разделов.

Если сотруднице требуется предоставить декретный отпуск, то раздел А остается пустым, раздел Б заполняется необходимой информацией согласно листку из медучреждения, раздел В повторяет данные раздела Б.

Заполнение полей приказа Т-6:

Утвержденный приказ позволяет выполнять следующие действия:

1. Отмечать дни отсутствия работницы на работе в течение всего периода отпуска с помощью отметок «Р» или «14»;
2. Вносить запись о декрете в личную карточку, в типовом бланке Т-2 отпускным периодам посвящен раздел 8;
3. Проводить расчет декретного пособия.

Ошибки в заполнении приказа

В заполненном приказе не должно быть ошибок. На практике таковые встречаются, наиболее часто фиксируются следующие ошибки:

1. Раздел В остается незаполненным – это неправильно. Даже в случае отсутствия записей в разделе А, последний третий раздел все равно нужно заполнить – перенести данные из второго раздела в третий нужно обязательно;
2. Отсутствует подпись работницы – также грубая ошибка, которая может повлечь за собой неприятности в будущем. По закону ознакомление работника, в отношении которого составлен приказ, нужно проводить обязательно. Приказ следует передать сотруднице после утверждения руководителем, женщина должна прочитать документ, убедиться, что все даты проставлены правильно, период декрета совпадает с положенным, только после этого ставить свою подпись, подтверждая свою информированность и согласие;
3. Неправильное наименование отпуска – формулировка «декрет» и «декретный отпуск» недопустимы в официальных документах, это понятие разговорное, законом не закреплено, в приказ нужно вносить только то понятие, определение которому присутствует в законах. Формулировка наименования отпуска должна быть следующей – «по беременности и родам»;
4. Неверно указанный период отпуска – наиболее популярная ошибка.

Как правильно указать период декрета в приказе

Работодатель должен знать, что длительность декрета может принимать три значения:

• 140 – общий случай, применяется, когда неактуальны ситуации из пунктов ниже;
• 156 – когда роды носят осложненный характер;
• 194 – когда ожидается рождение двойни.

При указании длительности, начальной и конечной дат отпуска нужно ориентироваться на два документа – больничный лист и заявление сотрудницы. Если границы декрета по этим двум документам совпадают, то сложностей с отражением периода в приказе не возникает.

Если же в заявлении работница указывает период декрета, отличный от указанного в листке, то нужно разобраться с датами начала и окончания, а также суммарной продолжительностью отпуска по беременности и родам.

Если декретный отпуск начинается позже

Если женщина желает пойти в отпуск позже, чем это указано в больничном листе, то это не означает перенос всего периода декрета. Отпуск не может заканчиваться позже, чем дата окончания больничного из листка нетрудоспособности, поэтому более поздний выход в декрет означает лишь уменьшение отпуска.

Пример 1. Крыловой предоставлен листок нетрудоспособности на период с 20 мая по 6 октября 2017 г., то есть стандартной длительности отпуск – 140 дней. Крылова желает пойти в декрет позже по собственным соображением и пишет заявление о выхода в отпуск с 1 июня.