Порядок приема на работу в организациях. Правила приема на работу и его документальное оформление

В связи с расширением бизнеса, у предпринимателей возникает закономерный вопрос: как оформить работника в ИП официально 2019 и что это повлечёт за собой? Законы РФ дают исчерпывающий ответ на эту тему, и их нарушение приведёт к административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности. В связи с этим, чтобы избежать наказания, нужно внимательно изучить предоставленный материал.

Правила найма персонала по трудовому договору

Как принять на работу в ИП в 2019 году и оформить все документы в непротиворечивости с действующим законодательством? Такой вопрос волнует бизнесменов, которые сталкиваются с этой проблемой впервые. Да и остальным предпринимателям, штат которых включает несколько лиц, будет полезно изучить подробную информацию о порядке приёма, чтобы, при необходимости, привести всю документацию в соответствии с законодательством РФ.

Что правила оформления сотрудника на работу в ИП в 2019 году и предприятий других форм собственности, неизменны.

Они предполагают выполнение следующих шагов:

1. Получение письменного согласия, с принимаемого человека, на обработку и хранение персональных данных.
2. Проведение вводного инструктажа и регистрация его в журнале.
3. Ознакомление со сроками перечисления зарплаты, размерами премий и другими условиями, оказывающими существенное влияние на трудовой процесс.
4. Непосредственное заключение контракта.
5. Издание приказа о приёме работника и ознакомление его с ним, под подпись.
6. Подписание договора о материальной ответственности - для граждан, связанных с хранением имущества ИП.
7. Оформление личной карточки и трудовой книжки.
8. Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР.

Глава 14 ТК РФ устанавливает основные правила обращения с персональными данными граждан. Нарушение их приводит к неприятным последствиям. Поэтому, перед официальным оформлением сотрудника в ИП, нужно взять с него письменное согласие на обработку и хранение информации, защищённую законодательством.

Статья 212 ТК РФ предусматривает для руководителей предприятий правила и нормы в области охраны труда, обязательные для исполнения независимо от форм собственности. Это касается и индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы инструктаж имел законную силу, лицу, проводящему его, нужно пройти предварительное обучение в специализированных учреждениях, имеющих лицензию на этот вид деятельности.

В процессе проведения вводного инструктажа работника знакомят:

• с общей информацией о производственной функции ИП;
• с нормативами по охране труда, прописанными в Законах РФ;
• с понятиями рабочего времени и периодом отдыха;
• с условиями труда и наличием вредных факторов, присутствующих в производственном процессе (если они есть);
• с правилами поведения сотрудников на территории предприятия;
• с порядком выдачи средств специальной защиты;
• с обстоятельствами несчастных случаев на производстве и острых отравлениях (если они были) и порядком действий при возникновении угрозы их появления;
• с ответственностью за нарушение производственной дисциплины и правил охраны труда;
• с пожарной безопасностью на территории организации;
• с первой медицинской помощью пострадавшим.

Если в производственном процессе используется оборудование, электрифицированный инструмент или работа связана с применением материалов и сырья, индивидуальному предпринимателю, Законами РФ, вменяется в обязанность проведение других видов инструктажей (первичного, повторного и целевого), а также стажировки на рабочем месте и последующей проверки знаний. Все выполненные процедуры должны быть зафиксированы документально.

Если выполняемая работа в ИП не связана с перечисленными условиями, то возможно освобождение от первичного и других видов инструктажей, для этого оформляется соответствующее распоряжение.

Все перечисленные инструкции по охране труда должны быть предварительно разработаны. Они обновляются 1 раз за 5 лет или при вводе в производственный процесс нового оборудования. О проведённых инструктажах делается запись в журнале их учёта.

Документальное оформление приёма

Согласно статье 67 ТК РФ возможно заключение трудового договора в срок не позднее 3 дней с фактического допуска к работе. Но, во избежание рисков, рекомендуется подписание этого документа до момента выполнения производственных заданий.

Оформление работника у ИП начинается с предоставления соискателем следующего перечня документов:

1. Паспорта или его нотариально заверенной копии.
2. Трудовой книжки.
3. Военного билета - для лиц, по возрасту подлежащих учёту в учреждениях специального назначения.
4. Диплома или аттестата об образовании.
5. Страхового свидетельства ПФР.
6. Медкомиссии (если деятельность ИП связана с продуктами питания, работой с детьми и другими условиями, определёнными в статье 212 ТК РФ).
7. Справки об отсутствии случаев привлечения к уголовной либо административной ответственности, от нарколога и психиатра (при работе с несовершеннолетними).

Требовать представление других документов незаконно. При возникновении судебных споров этот вопрос может оказать существенное влияние на процесс.

В зависимости от характера работы можно оформлять разные виды договоров: срочный или заключённый на неопределённый период, с испытательным промежутком времени или без него.

Если руководитель ИП берёт на работу нового сотрудника, планируя пользоваться его услугами на постоянной основе, то целесообразно заключать соглашение без ограничения времени действия. И наоборот, если оно подписывается на период длительного отсутствия другого человека или на сезон, то оптимальным вариантом будет оформление срочного договора.

Наличие испытательного срока предоставляет возможность предпринимателю оценить профессиональные навыки и другие способности работника и, при их недостаточном качестве, расторгнуть трудовой договор по соответствующей статье.

Соглашение заключается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, под подпись, а другой остаётся у ИП.

В срок не позднее трёх дней с фактического начала выполнения производственных функций нанятым человеком, издаётся приказ о приёме его на работу. Он подписывается индивидуальным предпринимателем и лицом, к которому имеет непосредственное отношение.

Заключение договора о материальной ответственности даёт предпринимателю возможность взыскать с работника ущерб за утрату либо умышленную порчу имущества ИП. Но упущенная выгода не возмещается, и размер компенсации ограничен среднемесячным заработком виновного лица.

Дополнительные обязательные мероприятия

Итак, как оформить сотрудника в ИП?
Организатор ИП должен внести работника, при этом нужно помнить об определённых правилах:

1. При приёме лица, у которого эта процедура происходит впервые, индивидуальный предприниматель должен самостоятельно оформить документ, приобретя его за свой счёт.
2. Для вышеуказанных соискателей максимальный срок заполнения трудовой книжки - две недели, для остальных - 5 суток. Минимальный период законодательством не определён, но по умолчанию - это день приёма.

К хранению трудовых книжек предъявляются такие же требования, как для бланков строгой отчётности. В связи с чем необходимо приобрести сейф или металлический шкаф, исключающий возможность порчи или утраты документа. Указанное место в конце рабочего дня должно закрываться и опечатываться.

Записи в трудовую книжку вносятся шариковой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. Сокращения недопустимы. Образец заполнения можно посмотреть в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Оформление личной карточки работника для ИП не является обязательным. Но, для исключения дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов, следует её завести. Этот документ, согласно законодательству РФ, храниться 75 лет, поэтому оформляется на твёрдой бумаге.

По письменному заявлению сотрудника индивидуальный предприниматель обязан выдать ему на руки копии документов, оформленных при найме. Они заверяются подписью нанимателя и печатью.

После того как ИП принял на работу сотрудника, необходима регистрация в ПФР и ФСС:

• в Фонде социального страхования - в течение 10 суток;
• в Пенсионном фонде России - не позднее месяца со времени оформления;
• в Фонде медицинского страхования - в период 30 дней.

Бизнесмен проходит эту процедуру однократно.

Во все перечисленные выше организации по срокам, определённым законодательно, предприниматель должен выплачивать обязательные взносы не только на себя, но и на весь свой персонал, а в ИФНС перечислять подоходные налоги и предоставлять отчёт.

Заключение контракта с лицами особых категорий

Как принять ИП на работу нового сотрудника в 2019 году, если он относится к группе граждан, требующих особого внимания? Прежде чем ответить на этот вопрос нужно определиться - к кому применимы специфические условия в процедуре оформления.

К таким работникам относятся:

1. Пенсионеры.
2. Несовершеннолетние.
3. Иностранец.
4. Инвалиды.
5. Совместители.

Перед тем как устраивать к себе на работу соискателей, возраст которых менее 18 лет, ИП должен знать, что:

• допускается оформление контракта с несовершеннолетними 16 лет, при отсутствии у них медицинских противопоказаний;
• при приёме 15- летнего следует помнить, что для него возможен только лёгкий труд;
• для 14 лет - к перечисленным выше условиям необходимо согласие родителей и органов опеки и попечительства, оформленные документально.

Особые требования выдвигаются и к условиям труда - это режим неполного рабочего времени, обязательный ежегодный медицинский осмотр за счёт предпринимателя и другие ограничения, установленные законодательством России для этой категории работников.

При приёме пенсионеров следует руководствоваться теми же правилами, что и при трудоустройстве других соискателей. Ограничений по возрасту, обозначенных в Законах Российской Федерации, нет, кроме госслужащих и старших должностей учреждений высшего образования.

Трудоустройство лиц, не имеющих гражданства РФ, связано с предоставлением ими индивидуальному предпринимателю дополнительных документов:

• патента мигранта;
• разрешения на временное проживание;
• полиса ДМС.

Первое свидетельство не требуется гражданам, которым присвоен статус беженца, а также проживающим в России на постоянной основе и имеющим вид на жительство.

В связи с тем, что все документы иностранца, которому необходим патент, имеют временный характер, целесообразно заключать с ним срочный трудовой договор. Окончание разрешённого периода является законным основанием для увольнения.

В 3-дневный срок бизнесмен, принявший на работу лицо, не имеющее гражданства РФ, должен об этом уведомить Федеральную миграционную службу по месту регистрации ИП путём направления в её адрес заказного письма. Информация об увольнении направляется в ФМС таким же порядком.

При оформлении инвалидов официально (если они предоставили соответствующие документы) следует учитывать рекомендации по характеру выполняемой работы, указанные в их карте реабилитации. А также в соглашении обозначаются льготы и особые условия труда для лиц этой категории.

К ним относятся:

• укороченная рабочая неделя для инвалидов 1 и 2 группы;
• 30 календарных дней очередного отпуска;
• дополнительные выходные без сохранения заработной платы - до 60 суток в году;
• добавочный налоговый вычет.

Совместительство тоже предполагает ряд определённых ограничений. Самыми значимыми являются: рабочий день не более четырёх часов в сутки и невозможность заключения такого контракта с несовершеннолетними лицами либо при работе, связанной с управлением транспортными средствами или вредными условиями.

Запись в трудовую книжку для внешних совместителей, по их желанию, вносится на основном месте работы.

Наём персонала без предоставления социальных льгот

По понятным причинам оплата больничных листов, ежегодных отпусков и других гарантий невыгодна предпринимателям. А размеры страховых взносов и НДФЛ, перечисляемые в соответствующие организации, существенно уменьшают объём полученного дохода. Чтобы законно обойти указанные выплаты достаточно ответить на один вопрос - как оформить сотрудника как ИП?

Процедура оформления таких отношений состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация работника в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого подготавливаются документы, согласно перечню, и представляются в налоговый орган.
2. Заключение с работником гражданско-правового договора.

Имейте в виду, что если в тексте соглашения будет указан режим работы, сведения о материальной ответственности или обозначена должность, то любой суд признает эти отношения трудовыми. А в результате вынудит выплатить все страховые взносы в полном объёме.

При оформлении отношений в варианте - работник сам ИП - предприниматель может выбрать упрощённую систему налогообложения и существенно сократить размер таких выплат. Одновременно с этим, у персонала бизнесменом не удерживается НДФЛ, и не выплачиваются в фонды ФСС и ПФР обязательные отчисления. У предпринимателя появляется возможность регулировать размер денежного вознаграждения сотруднику, ведь он платит только за результат выполненных услуг. А их ненадлежащее качество легко подтвердить, составив соответствующий акт за подписью трёх лиц.

Вся предоставленная информация подробно разъясняет вопросы трудоустройства граждан в ИП. Как видим, в этой процедуре очень много нюансов, на которые нужно обязательно обращать внимание.

Но правильное оформление работников обезопасит предпринимателя от рисков возникновения административной ответственности, а в случаях нарушения охраны труда - уголовной.

Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др.

Шаг 1 . Мед. обследование

Перед тем, как приступить работнику к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен пройти медицинское обследование. Это касается следующих категорий граждан:

1. Несовершеннолетние лица.

2. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно (перед поступлением на работу) и повторять процедуру периодически (ежегодно - для работников, не достигших 21 года) в обязательном порядке.

Шаг 2.Гражданско-правовой договор

Физическое лицо может быть принято на работу только лишь по гражданско-правовому, либо трудовому договору. Гражданско-правовой договор дает ряд преимуществ: отчисления в ФСС не обязательны, так же как и отпускные и больничные. Но, данный вид договора предусмотрен лишь при конечном результате труда, в ином случае договор будет признан трудовым.

Шаг 3. Ознакомление сотрудника с должностными инструкциями и иными нормами компании

Должностные инструкции (не обязательно)

Должностные инструкции - перечень обязанностей работника. Предоставление должностной инструкции не обязательно, однако этот шаг поможет избавиться от ряда проблем и недоразумений, возникших между заинтересованными сторонами уже в ходе работы.

Должностные инструкции составляются и подписываются в двух экземплярах, одна копия - работнику, вторая - работодателю.

Посмотреть и скачать образцы должностных инструкций можно в нашем специальном разделе .

Шаг 4. Заключение согласно штатному расписанию трудового договора

Конвенция, принятая работодателем и его сотрудником выраженное в письменной форме называют трудовым договором. В данном договоре идет перечень прав и обязательств, которые не противоречат трудовому кодексу Российской Федерации, в противном случае договор может быть признан недействительным.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ договор имеет право на существование только в письменной форме, составлен и подписан сторонами в двух экземплярах. При заключении трудовых договоров с определенными категориями граждан трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, которые излагают нормы трудового права, может предусматриваться согласование вероятности заключения трудовых договоров или договорных условий с определенными органами либо лицами, которые не являются работодателями по данным договорам. Либо составление договора более чем в двух экземплярах.

В трудовой договор должы быть включены определенные сведения: обязательные условия (ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ), либо дополнительные (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Не обязательным шагом является составление и подписание договора о полной МО. Но, на данном этапе такой договор может быть весьма полезен. Бывает, что такой договор с сотрудником сразу не был заключен, и уже в процессе работы работник зачастую отказывается о подписании договора о полной МО. Законом не предусмотрены случаи разрешения данной ситуации, как поступать с непокорным сотрудником - принудить работника к подписанию договора о полной МО, либо наказать, или же применить радикальные меры и уволить. По данному поводу есть различные мнения у юристов, инспекторов и судей. Чтобы не попадать в непонятную ситуацию и не доказывать и отстаивать кому-то свою позицию, лучше заключить договор о полной МО с работником на стадии оформления и приема на работу. При этом нужно учитывать законопроекты и заключать донный договор лишь с определенными сотрудниками.

В трудовом договоре непременно должны найти свое отражения следующие позиции:

1.В трудовом договоре можно указать испытательный срок. В случае неудовлетворительной работы можно уволить не подходящего сотрудника.

2.Обязательно необходимо прописывать место работы сотрудника с обозначенным структурным подразделением в трудовом договоре.

3.В трудовом договоре обязанности сотрудника должны быть прописаны конкретно и четко, или же должностные инструкции отражают обязанности.

4.В трудовом договоре непременно прописывается размер заработной платы.

5.Имеет место отражение отдыха сотрудника и режима труда.

Трудовой договор подразделяется на некоторые виды: на определенный срок (срочный договор либо контракт), а также на неопределенный срок (чаще всего используют на практике). Если при окончании срока действия договора, работник продолжает трудиться на предприятии, считается, что договор переведен в бессрочный. Работник должен подписать трудовой договор в двух экземплярах. Один - работнику, а работодателю другой экземпляр.

Трудовой договор образец 2011 года есть в нашем специальном разделе. Пример бланка трудового договора действительного на 2011 год, скачать образец которого можно прямо на данной странице.

Если рабочий день более либо менее стандартного восьми часового дня, то целесообразно составить штатное расписание . В данной ситуации в трудовом договоре указывается, что согласно штатному расписанию производится оплата труда.

Шаг 5. Заключение договора о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной МО - не обязательный, но желаемый документ при приеме на работу сотрудника. Договор не имеет унифицированной формы, однако существуют устоявшиеся пункты, которые этот документ должен содержать

Данный договор составляется преимущественно для служащих магазинов, складов, производственных точек, а также нередко для простых офисных сотрудников - в отношении офисной техники. Заключение договора о полной материальной ответственности также целесообразно при использовании в работе денег, либо других ценностей. Договор подписывается в двух экземплярах, одна копия - работнику, другая - работодателю. Скачать образец Договора о полной индивидуальной МО вы можете в специальном разделе нашего сайта.

Также важно отметить такой документ, как договор о коммерческой тайне, который имеет место быть в большинстве сегодняшних коммерческих организациях. Данный договор заключается по желанию, подписывается сторонами не только положение о коммерческой тайне, но и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Шаг 6. Сотрудник пишет заявление на работу

При приеме на работу работник составляет и подписывает заявление в обязательном порядке. Заявление о приеме на работу согласуется заявителем с руководителем структурного подразделения предприятия, в которое он принимается на работу, о чем на заявлении делается соответствующая письменная отметка (виза).

Заявление о приеме на работу должно содержать резолюцию, а также отметку об исполнении документа. Если заявление о приеме на работу рассматривается директором компании положительно, то производится последующее документирование приема соискателя на работу.

Шаг 7. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге

Книга регистрации трудовых договоров.

Сотрудник, получивший договора о МО и трудовой, расписывается о получении в книге регистрации. В случае чего, работодатель всегда сможет доказать, что служащему данные документы были выданы на руки.

Шаг 8. Публикация приказа о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу подписывается после заключения трудового договора работником и работодателем. Существуют унифицированные формы приказа о приеме на работу, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г форма № Т-1 «приказ, либо распоряжение о приеме на работу» и утвержденная форма № Т-1а «о приеме работников».

Применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору, и его содержание должно в точности соответствовать условиям, прописанным в заключенном трудовом договоре. В идеале трудовой договор и приказ о приеме на работу не просто не должны противоречить друг другу, но должны прямо совпадать.

Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работников на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Период работы" графа "по" не заполняется.

Факт своего ознакомления с текстом приказа сотрудник подтверждает личной подписью. Согласно действующему законодательству, на ознакомление с приказом сотруднику дается три дня с момента фактического начала работы. После этого в течение 5 дней со дня начала работыв трудовую книжку сотрдуника работодателем должна быть внесена запись о приеме на работу. Здесь следует обратить внимание: не стоит спешить с внесением этой записи — лучше дождаться фактического выхода сотрудника на работу, ознакомить его с приказом и только после этого делать соответствующую запись в трудовой книжке. Это связано с тем, что, если работник, подписав трудовой договор, так и не вышел на работу в оговоренные сроки, организация может аннулировать договор в одностороннем порядке (ст. 61 ТК РФ), а аннулировать запись в трудовой книжке - уже сложнее.

Шаг 9. Отражение записи о приеме на работу в трудовой книжке.

В трудовой книжке также создается отметка. Возможно, сначала просто принять трудовую книжку, а впоследствии работы сделать запись. В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель (исключение составляют работодатели, являющиеся физическими лицами, но не являющиеся индивидуальными предпринимателями) должен вести трудовые книжки отдельно по сотрудникам, который проработал у него от пяти дней, в том случае, когда данная работа у работника является основным заработком. Работодатель должен оформить трудовую книжку, если она ещё не была заведена у работника. Если помимо основной работы, работник также трудится и на другой работе (по совместительству), то на основании документов подтверждающих этот факт, по желанию работника, сведения отражают в трудовой книжке по месту основного заработка.

Шаг 10. Внесение записи в Книгу учета движения трудовых книжек.

Необходимо отразить сведения в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к этим книгам, а также заполняем Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к этим книгам. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69 утверждены формы данных документов. Регистрировать личные карточки сотрдуников можно, например, в журнале учета личных карточек .

Шаг 11. Оформление личной карточки на служащего

На каждого работника необходимо оформить личную карточку. Затем под роспись в личной карточке, необходимо ознакомить каждого работника с отраженными в карточке записями, а также с записями, внесенными в трудовую книжку. Существуют унифицированные формы утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Это форма № Т-2 «личная карточка», форма № Т-2ГС(МС) «личная карточка государственного (муниципального) служащего», а также форма № Т-4 "учетная карточка научного, либо научно-педагогического работника". На этом этапе важно помнить лишь то, что карточки положено вести на бумажном носителе, так как с записями в них о приеме на работу, переводах и т.п. сотрудника следует ознакомлять под роспись.

Шаг 12. Оформление личного дела работника (не обязательно)

Шаг 13. После оформления: Постановка на учет в органах

Если работодатель впервые принимает на работу служащих, то ему необходимо встать (в определенные сроки) на учет как работодатель, в следующие органы:

1.В пенсионный фонд, в срок до 30 дней.

2.В ФСС, необходимо встать на учет до 10 дней.

3.В ФОМС, до 30 дней.

Каждый новый трудовой договор необходимо зарегистрировать в:

1.Пенсионном фонде.

Отказ в регистрации трудового договора по причинам нарушения трудового законодательства, низкого оклада, либо имеющейся задолженности работодателя, законодательством РФ не предусмотрен.

Медицинский полис на сотрудника

На каждого работника нужно в страховой компании получить медицинский полис, и выдать его работнику на руки. Работник, с 1 марта 2011 года, должен самостоятельно оформить данный полис.

Штрафы

Штрафы начисляются за неправильное оформление, не постановку на учет, либо за не оформление в соответствующих фондах, согласно статье 5.27 Нарушение законодательства о труде и об охране труда (Кодекс РФ об административных правонарушениях).

Индивидуальному предпринимателю начисляется штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, или административное наказание (приостановление деятельности предпринимателя на срок до девяноста суток).

Организациям начисляются штрафы от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или административное наказание (приостановление деятельности организации на срок до девяноста суток).

Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты

НДФЛ должен отчислять работодатель со ставкой 13% за каждого работника, и помимо этого со своего дохода идут перечисления в ФФОМС, ПФР, ФСС, ТФОМС. Данные отчисления начисляются в зависимости от вида деятельности и выбранного налогового режима.

Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

 

Осуществление фактически любой коммерческой деятельности, как правило, подразумевает привлечение наемных работников. Что касается такой организационной формы, как ООО, то такие обстоятельства возникают со 100% вероятностью, ведь, как минимум, в штате состоит один сотрудник - директор. ИП не всегда прибегает к наемному труду, по специфике свой деятельности, он может справляться со всем кругом обязанностей единолично. Но, при укрупнении бизнеса и его развитии, обычно логическим продолжением становится прием на работу сотрудников.

Важно: в нашей статье мы рассмотрим идеальный порядок приема на работу, как для ИП так и для ООО. Пусть для ИП в этой структуре не все действия и документы являются обязательными, с точки зрения законодательства, но они далеко не излишни, ведь позволят вам наладить полный учет и контроль в кадровом делопроизводстве.

Формы приема на работу

Принимая решения о привлечение наемных работников - физических лиц, на ваш выбор законодательство предусматривает две формы оформления договорных отношений: гражданско-правовой договор или же трудовой договор.

К гражданско-правовому договору относится договор подряда, и требования к его условиям регулируются ГК РФ. Этому договору посвящена глава 37 ГК РФ , в которой рассмотрены все условия в рамках подобного договора.

Если вы решили прибегнуть при приеме на работу к трудовому договору, то тогда следует ознакомиться с положениями ТК РФ, в котором со статьи 56 и по 84 оговариваются все условия по заключению, оформлению и прекращению трудового договора.

Локальные нормативные акты работодателя

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ , приему на работу сотрудника должно предшествовать ознакомление под роспись с локальными нормативными актами. К таким документам относятся:

• Правила трудового внутреннего распорядка.
• Должностные инструкции.
• Коллективный договор (если на предприятии существует профсоюз). Как правило, в рамках ООО и ИП такой документ отсутствует ввиду отсутствия профсоюза.

Право на утверждение работодателем локальных нормативных актов предусмотрено статьей 8 ТК РФ .

Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию.

При разработке правил внутреннего трудового распорядка, вы можете обратиться к статье 189 ТК РФ , в которой перечислен перечень вопросов и положений, включаемых в данный документ. Основное его условие состоит в том, что он не должен ухудшать правовое положение работника, которое обеспечено ему действующим трудовым законодательством.

Помощь в подготовке должностных инструкций вам окажут квалификационные справочники, утвержденные Минтрудом для разных отраслей промышленности и специальностей. Наличие должностных инструкций поможет вам четко сформулировать перечень обязанностей каждого работника.

Важный момент: разработка и утверждение локальных нормативных актов не является обязательство для ИП, а в части должностных инструкций и для ООО, но их наличие несет в себе лишь положительные моменты, заключающиеся в более детальном учете и планировании трудовых отношений с работниками.

Порядок приема на работу и оформление документации

Все предэтапы мы рассмотрели, теперь самое время перейти к непосредственной сути нашей статьи.

Шаг 1

Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя (ИП), с указанием должности в нем. После рассмотрения заявления, руководитель должен поставить на нем резолюцию, в которой отражает свое решение, например, принять и оформить приказ.

• Всех страниц паспорта;
• Страхового свидетельства;
• Документа об образовании;
• Военного билета (для военнообязанных).

Если это не первое место работы, то предоставляется и трудовая книжка. В том случае, если это первая работа, то завести трудовую книжку предстоит вам на этого сотрудника. При отсутствии страхового свидетельства вам также предстоит его оформить в ПФР на сотрудника.

Шаг 2

Заключение трудового договора с работником должно быть осуществлено в письменной форме, и данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

Шаг 3

На основании полученных документов и заявления подписывается приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 утверждена Приказ регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. Его можно приобрести в любом книжном магазине или торгующем канцелярскими принадлежностями.

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ в трехдневный срок вы должны ознакомить работника с изданным приказом под роспись.

Шаг 4

Сведения о поступившей трудовой книжке вы должны занести в журнал регистрации, форма которого утверждена Постановлением Минтруда России №69, датированным от 10.10.2003 г.

Шаг 5

Теперь заполняете личную карточку сотрудника формы Т-2, утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г.

Работник должен поставить свою подпись в заполненной карточке, тем самым подтвердит ознакомление со всеми внесенными туда сведениями и их утверждение.

Рекомендация: дополнительно вы можете формировать личное дело по каждому сотруднику, в котором будут храниться все документы, относящиеся к определенному сотруднику, начиная с заявления о приеме на работу и предоставленных копий документов, и продолжая потом подшивать все заявления и приказы по данному сотруднику в процессе работы его. Такой документооборот значительно упростит для вас в будущем поиск нужной информации по сотруднику.

ШАГ 6

Если принятый работник военнообязанный, то в соответствии с Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006 г. , вы должны сообщить о его поступлении на работу в территориальный комиссариат или орган местного самоуправления.

Обязательно для ИП

При приеме наемных работников ИП должен встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя в сроки:

• В ПФР в течение 30 дней;
• В ФСС в течение 10 дней.

Причем, обязанность возникает такая при заключении каждого нового трудового договора, его нужно регистрировать в указанных органах. О том, как выглядит эта процедура и какие нужны документы, вы прочтете в статье: Постановка организаций и предпринимателей на учет в ПФР и ФСС .

Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников.

Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с самыми различными сложными вопросами. Один из них – как ИП официально оформить работника, если, например, до этого момента сотрудников у него не было? Ведь правильное заполнение всех документов обезопасит предпринимателя и его персонал от возможных проблем с налоговыми или другими органами.

Как оформить работника в ИП?

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется . Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?

При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность

• С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.

1. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
2. Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.

• В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
• В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
• Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.

Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?

Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?

Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

Нормами какого законодательства происходит регулирование?

Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом .

Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?

Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?

В соответствии с положениями контракта производится:

• регулярная выплата работнику его заработной платы,
• оплата больничных листов,
• оплачиваемый ежегодный отпуск,
• выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
• гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.

При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?

При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.

Важные моменты: законодательный аспект

Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

• ФИО работника и работодателя;
• сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
• идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
• дата заключения трудового договора и место его подписания;
• должностные функции персонала;
• конкретное место и адрес работы;
• в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
• режим работы и отдыха сотрудника;
• компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
• условия обязательного страхования сотрудника.

О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?

Перед тем, как оформить работника в ИП, у него потребуют следующие документы:

Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

Потенциальный работник обязательно должен предоставить будущему работодателю документы, без которых невозможно оформить трудовые отношения.
Законом установлены обязательные требования, в соответствии с которыми необходимо предоставить:

1. Паспорт гражданина . В качестве альтернативы любой другой документ, удостоверяющий личность, например, временное удостоверение. Необходим для того, чтобы идентифицировать работника как полноправного субъекта трудовых отношений, подтвердить его права и обязанности;
2. Пенсионное страховое свидетельство . Выдается территориальным отделом Пенсионного фонда и представляет из себя небольшую карточку светло-зеленого цвета. Реквизиты этого документа позволят работодателю совершать предусмотренные законом отчисления;
3. ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика. можно в налоговой инспекции. Также существует услуга, при которой ИНН будет впечатан на одну из страниц паспорта;
4. Трудовая книжка фиксирует все сведения о получении стажа, работе в других организациях, поощрениях, взысканиях. На основании этого документа определяется стаж работы. Приобрести ее придется работодателю, если потенциальный сотрудник ранее нигде не работал;
5. Военный билет (приписное или справка установленной формы). На практике требуется не во всех случаях. Необходим для исполнения работодателем обязанности по уведомлению районного комиссариата, если работник находится на учете и должен будет отслужить в вооруженных силах;
6. Диплом, аттестат, свидетельство, сертификат о прохождении обучения . Необходимость в этом документе зависит от специализации, которой должен обладать кандидат. Можно взять и работника без образования – это не запрещено;
7. Иные документы , необходимость наличия которых предполагается из-за специфики будущей трудовой деятельности. Запрос этих документов должен осуществляться только по закону. Обычно это различные справки об отсутствии судимостей, фактов совершения правонарушений, преступлений. Например, тот, кто хочет занять должность педагога обязан предоставить справку об отсутствии судимости.

Практически все работодатели практикуют осуществление выплат заработной платы безналичным способом на банковскую карту работника. В этом случае необходимо приложить к основному пакету документов реквизиты своего банковского счета для перечислений. Получить их можно в любом отделении банковской организации.

Обязанности работодателя при трудоустройстве работника

Чтобы официально оформить работника, придется взять на себя исполнение несколько важных обязательств:

1. Ознакомить соискателя с основными внутренними документами организации, положениями которые регламентируют порядок осуществления деятельности, режим работы, график. Кандидату следует изучить различные инструкции по соблюдению техники безопасности. Сама процедура ознакомления не может проводиться позже оформления и вступления в законную силу трудовых отношений. Кандидат должен иметь четкое представление о той деятельности, которую будет обязан осуществлять.
2. Первое официальное трудоустройство сотрудника сопровождается бременем небольших финансовых затрат работодателя на бланк трудовой книжки. На протяжении действия срока договора этот документ будет храниться у работодателя.
3. Работодатель при наличии некоторых обстоятельств обязан за свой счет организовать осмотр медицинским работником кандидата на должность, чтобы удостовериться, что по медицинским показаниям соискатель сможет выполнять трудовую функцию и это не нанесете вред его здоровью.

Трудоустройство несовершеннолетних работников

Принимая несовершеннолетних, следует учитывать, что для их трудоустройства по законодательству установлены особые требования к режиму трудовой деятельности.

Чтобы принять их, и при этом ничего не нарушить, нужно выполнить 2 условия: организовать медицинский осмотр такого работника и получить разрешение органов социальной защиты.

Для медицинского осмотра за отдельную плату привлекаются учреждения здравоохранения, а вот для получения разрешения несовершеннолетний заполняет специальную форму, к которой работодатель обязан приложить проекты и должностной инструкции. Оформить трудовые отношения можно будет только после получения письменного разрешения, заверенного уполномоченным руководителем органа социальной защиты.

Испытательный срок

Выяснить, соответствует ли профессиональный уровень работника требованиям организации, можно путем проверки его трудовых навыков за определенный срок. Если окажется, что навыки оставляют желать лучшего, то сотрудничество заканчивается.

Однако условие об испытательном сроке не допускается устанавливать в отношении:

• Несовершеннолетних;
• Беременных;
• Женщин с ребенком 1,5 года и младше;
• Работников победивших в конкурсе;
• Переведенных из другой организации;
• Граждан, с момента окончания учебы, по специальности которых прошло не больше года;
• Работников, срок трудовых отношений с которыми составляет менее 2 месяцев.

Чтобы определить допустимый испытательный срок можно воспользоваться небольшой таблицей:

Алгоритм оформления трудовых отношений

Чтобы знать о том, как правильно оформить работника на работу, следует воспользоваться юридически правильным планом действий:

Шаг 1. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, инструкциями по технике безопасности, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда. Ознакомление осуществить под личную роспись, один из экземпляров должностной инструкции выдать на руки. При необходимости можно выдать на руки иные локальные акты, необходимые в работе. На этом этапе некоторые потенциальные сотрудники могут принять решение, что работа им не подходит. Отпустить их будет возможным без лишних бюрократических процедур.

Шаг 2. Когда работник изучил основные документы, на основании которых будет вести свою деятельность и со всем согласился, он должен написать заявление о приеме на работу. В заявлении указать должность, на которую претендует, размер ставки. Заявление принимает секретарь и начинает формировать личное дело работника. Личному делу присваивается номер, ставится отметка о дате начала ведения.

Шаг 3. Работник предоставляет все необходимые документы для трудоустройства. Секретарь организации проверяет оригиналы этих документов на соответствие законам и делает необходимые копии. Впоследствии они помещаются вместе с заявлением в папку «личное дело».

Шаг 4. Заключается трудовой договор, в соответствии с которым возникают и функционируют трудовые права и обязанности каждой стороны. Он подготавливается в нескольких экземплярах, для каждой стороны. Этот документ подписывается ими в момент заключения. Желательно, чтобы сотрудник заверил факт получения своего экземпляра личной подписью. Подписывать рекомендуется каждую страницу. В качестве альтернативы можно сшить документ и заверить проклеенную обложку с надписью «Прошнуровано и пронумеровано».

Шаг 5. Издается приказ о принятии работника. Этот приказ типовой формы установлен законодательством. Приказ подписывается представителем работодателя. С ним работник должен быть ознакомлен в течение 3 дней с момента начала работы. Выдавать ему на руки второй экземпляр нет необходимости, но по заявлению работника он может получить заверенную копию.

Шаг 6. Совершается запись в трудовой книжке, которую предоставил работник или оформил за свой счет работодатель. Запись содержит сведения о том, какого числа и на какую должность принят работник, наименование работодателя и реквизиты приказа о приеме на работу.

После этого отношения по трудоустройству считаются окончательно оформленными. Далее, будет необходимо провести обязательный вводный инструктаж, чтобы обеспечить безопасное выполнение работником его должностных обязанностей, первичный инструктаж у непосредственного руководителя.

Особенности приема на работу к ИП

Принять сотрудника официально может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Алгоритм общий в обоих случаях, однако, предприниматель должен знать, о том как правильно оформить работника, если он делает это впервые.

Особенность в данном случае следующая: любой работодатель обязан совершать специальные выплаты за своих работников в пенсионный фонд и фонд социального страхования. Организация обязательно регистрируется в этих органах непосредственно после своего создания как работодатель. А вот ИП не обязан сразу это делать.

Многие ИП считают, что в таких действиях нет необходимости, ведь они по умолчанию платят за себя необходимые взносы. Нужно понимать что существуют очень четкие разграничения. Просто вносить взносы и оплачивать их за своих сотрудников – большая разница.

Итак, как ИП оформить работника и сделать все юридически грамотно:

С момента появления первого сотрудника у работодателя есть 30 дней, чтобы осуществить регистрацию в пенсионном фонде РФ. Для этого нужно подготовить заявление (форма на сайте ПФР), приложить следующие документы и направить пакет в территориальное отделение ПФР:

• Копию идентификационного кода налогоплательщика;
• Копию паспорта;
• Копию договора с работником;
• Копии СНИЛС и свидетельства о регистрации, выписку из ЕГРИП.

Регистрироваться в качестве работодателя можно до и после приема на работу сотрудника. После принятия на работу у работодателя есть 10 дней, чтобы собрать необходимый пакет документов и предоставить в ФСС:

• Копию паспортов, ИНН предпринимателя и его работников (если они уже приняты);
• Копию свидетельства о гос. регистрации предпринимателя (свидетельство выдается при регистрации);
• Выписку из единого реестра индивидуальных предпринимателей (заказывается в налоговой службе, дата выписки не должна превышать 30 дней на момент подачи заявления);
• При необходимости копию извещения, что ИП работает на или ;
• Копии уведомлений о постановке ИП и работников на учет в Пенсионном фонде;
• Копии трудовых договоров и трудовых книжек работников.

Оформление работника на пол ставки

Схема принятия сотрудника на пол ставки практически ничем не отличается от приема на полный рабочий день, но следует учесть несколько особенностей. Итак, алгоритм выглядит следующим образом.

1. Принятие от работника заявления о приеме на работу. В заявлении работник обязательно указывает должность и размер ставки, на которую претендует. Пол ставки обозначаются в заявлении как 0,5.
2. Ознакомление с основными внутренними документами, регулирующими деятельность организации под личную подпись.
3. Заключение трудового договора. В данном случае следует акцентировать внимание на пунктах договора, посвященных ежедневной выработке часов работника и размеру ставки.
4. Издание приказа о приеме на работу. В приказе указывается, что работник принят на 0,5 ставки.
5. Принимается на хранение трудовая книжка. В книжке делается запись, но без уточнений о том, на какую ставку принят работник.

Следует учитывать следующие особенности.

1. Трудовой договор.
2. При заключении договора, количество часов для неполной ставки рассчитывается исходя из размера полной ставки. Для разных категорий работников, размер полной ставки будет разным и соответственно пол ставки также будет отличаться.

На практике это означает следующее. По общему правилу полная ставка по выработке составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю. Но, например, у педагогических работников ставка может быть на уровне 18, 20 или 24 часов в неделю.

То есть, если у большей части работников пол ставки будет составлять 4 часа в день, 20 в неделю и т.д., то у педагогов или иных категорий это количество часов будет меньше в зависимости от полной ставки.

Поэтому в договоре конкретно прописывается количество часов, отрабатываемых в день, неделю или в месяц в зависимости от графика работы.

1. Рекомендуется указывать размер заработной платы за полную ставку , при этом прописать, что фактическая заработная плата в связи с принятием на 0,5 ставки составляет меньшую сумму (указать точно какую).

Такое указание необходимо, в связи с тем, что на территории РФ действует законное условие о размере минимальной заработной платы, ниже которой оплачивать труд работника запрещено. В каждом регионе МРОТ немного разный, в зависимости от действующего коэффициента.

Чтобы избежать проблем при проведении проверок трудовой инспекции, следует уточнить в договоре каким образом рассчитывается оплата труда работника и почему она меньше установленного законом минимума.

1. Трудовая книжка. На 0,5 ставки очень часто устраиваются работники, имеющие основное место работы, в котором хранится трудовая книжка. Обычно она остается на основном месте работы, а о том, что работник осуществляет деятельность дополнительно на пол ставки у другого работодателя никаких записей не делается.

Работник просто готовит копии всех страниц трудовой книжки (заверенные работодателем по основному месту работы) и передает их в организацию, где будет трудиться на пол ставки. Обычно такую работу называют совместительством.

Оформление временного работника

В случае временного отсутствия на работе одного из сотрудников по причине болезни, выхода в декрет, длительного отпуска и т.д. у работодателя может возникнуть потребность в привлечении иного лица для временного выполнения работ, за которые отвечал отсутствующий сотрудник.

Основных вариантов привлечения к этой работе несколько.

1. Самое простое – это передать обязанности отсутствующего другому работнику той же самой организации. Для этого достаточно оформить с ним дополнительное соглашение и издать приказ внутри организации. В соглашении и приказе следует указать возможные изменения заработной платы и перечень функций, которые временно передаются.

Такой работник вынужден будет выполнять свою основную работу, а также возложенные на него дополнительные обязанности. Поэтому для результативности и эффективности деятельности организации, подобное решение не всегда является удачным.

1. Чтобы не перегружать лишними обязанностями своих работников можно оформить перевод. В этом случае работник, которому поручается замещение временно отсутствующего, будет обязан выполнять только новые для себя трудовые функции. Должностные обязанности по его предыдущей работе с него полностью снимаются.

Перевод возможен на срок не более 1 года. Запись в трудовой книжке об этом обычно не делается, за исключением тех случаев, когда работнику в итоге предлагается выполнять функции замещения на постоянной основе. В этом случае совершается запись в трудовой книжке о переводе на новую работу с момента начала фактического замещения.

В противном случае, когда временно отсутствующий сотрудник возвращается к исполнению своих обязанностей, замещавший его работник перемещается на предыдущую должность, которую он занимал ранее.

Перевод на другую работу, независимо от перспектив такого перевода, всегда оформляется с согласия работника, путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

1. Заключение срочного трудового договора. Еще одним вариантом замещения временно отсутствующего работника может быть принятие нового работника по срочному трудовому договору. Процедура оформления ничем не отличается от приема по бессрочному договору, за исключением того, что в самом договоре указывается, что гражданин принимается на работу для целей замещения временно отсутствующего работника, и должен будет освободить должность, когда основной работник вернется.

Может быть указан точный срок, на который заключается на договор, если известна точная дата, когда основной работник вернется к работе.

Как оформить работника, чтобы не платить налоги

Существуют следующие варианты не платить налоги за работника.

1. Не заключать трудовой договор и не вести никаких бухгалтерских, кадровых и иных документов о его работе гражданина. Иными словами, работником будет лицо, с которым юридически не заключено никаких письменных соглашений. Это лицо получает заработную плату неофициально.

Такой вариант весьма выгодный, но очень рискованный. Если правда откроется и будет признано, что договор с ним не был заключён незаконно, то юридическое лицо или ИП ждут серьезные штрафные санкции. Отсутствие документов об осуществлении работником трудовой функции может быть оспорено свидетельскими показаниями или фактами регулярных перечислений денежных средств.

1. Оформление с работником гражданско-правового договора. В отличие от трудового договора, такое соглашение не предусматривает возникновения официального статуса работника, и соответственно, необходимости уплачивать налоговые платежи.

Но если трудовая инспекция выяснит, что такой работник регулярно выполняет свою трудовую функцию (например, каждый день по 8 часов обязан быть на рабочем месте), то она также может оштрафовать работодателя, наложить на него значительные штрафные санкции и принудить к заключению трудового договора.

Чтобы избежать наказания следует внимательно формулировать понятия в гражданско-правовом договоре. Ничто не должно указывать на систематичность работы. В договоре должен фигурировать только конкретный результат выполнения (при этом по факту, для достижения такого результата работник вполне вероятно будет работать продолжительное время).

Работник может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и никаких налогов работодатель, (в данном случае он будет выступать заказчиком) не должен будет платить. Но на самого работника будет наложено бремя по уплате множества различных платежей, поэтому такое оформление отношений для него целесообразно только при выполнении дорогостоящих видов работ, которые смогут окупить издержки, связанные с оформлением ИП.