Подтверждение основного места работы. Образец справки по месту требования

Во многих случаях сотруднику может понадобиться справка с места работы, образец которой не установлен на законодательном уровне. Это значит, что компания вправе использовать собственную форму этого документа. О том, как правильно составить справку, как выглядит готовый бланк и образец ее заполнения – в этой статье.

Может пригодиться в самых разных ситуациях. Основное назначение состоит в том, что он подтверждает стаж сотрудника, название его текущей должности и в некоторых случаях размер зарплаты. Форма во многом зависит от того государственного органа или частной компании, которая требует предъявить его. Чаще всего справка пригождается в таких случаях:

• для расчета выплат по больничному листу, а также в связи с выходом в декретный отпуск;
• для предъявления в качестве доказательства в судебных разбирательствах;
• в случае возможной поездки в дальнее зарубежье документ понадобится для получения визы (гостевой, рабочей);
• для подтверждения стажа и факта трудовой занятости в военкомате;
• в местное отделение пенсионного фонда;
• для предоставления в органы опеки;
• в некоторых случаях такая справка может понадобиться по требованию банка;
• для назначения государственных выплат в связи с уходом за ребенком.

Не стоит путать справку с места работы , . Эти документы имеют сходные назначения, но разную форму.

Если оформляется виза на поездку

В случае, как необходимо оформить визу для поездки за рубеж, к справке могут быть предъявлены особые требования. Важно заранее учесть условия, которые ставит иностранная компания. Как правило, они сводятся к трем важным требованиям:

1. Текст пишется на английском языке. Понадобится сделать профессиональный перевод, для чего необходимо обратиться к соответствующим специалистам.
2. Такую справку желательно составлять только на официальном бланке компании, на котором будет изображены ее логотип и приведены контактные данные.
3. Наконец, в документе, как правило, приводится письменное утверждение сотрудника о том, что после возвращения из зарубежной поездки он продолжит сотрудничать с основным работодателем.

Подробный видео комментарий о том, как оформить справку с места работы по образцу для получения шенгенской визы:

Для предъявления на новой работе

Больничные листы, выплаты по декретному отпуску и некоторые другие пособия рассчитываются на основе среднего заработка сотрудника за определенный период времени (как правило, от полугода). Поэтому когда сотрудник попадает на новое место работы, ему следует заранее позаботиться о том, чтобы все сведения о стаже и средней зарплате были подтверждены.

Для этого наряду со справкой с места работы произвольного образца можно также оформить справку о доходах за последний год. По общему правилу документ выдается в последний официальный рабочий день, когда увольняющийся сотрудник получает также трудовую книжку.

В отдел социальной защиты

Если предъявить её требуют какие-либо государственные органы, как правило, они разрабатывают собственный образец, который можно узнать заранее и принести на работу в качестве примера. Обычно требования предъявляются не к форме, а к содержанию.

В случае с отделением соцзащиты есть своя специфика. Поскольку документ обычно нужен для начисления социальных пособий, то отдельной строкой в ней нужно прописать, что гражданин не оформлял декретный отпуск за время работы а, значит, пособия не получал.

В органы опеки

Если сотрудник принял решение оформить опеку над несовершеннолетним, соответствующие органы также могут потребовать предоставление справки с места работы в соответствии с их образцом.

Основное назначение в данном случае – подтверждение дохода за последний год. Как правило, наряду с ней органы опеки требуют принести и копию трудовой книжки, каждая страница которой заверена печатью и подписью работодателя.

На биржу труда

Если по каким-то причинам сотрудник уволился с последнего места работы, ему понадобится справка по образцу, который разработан специально в центре занятости. В данном случае наибольшее значение имеют сведения и о стаже гражданина и о его доходах за последний год.

При получении пособия за ребенка

При рождении ребенка согласно действующему законодательству полагается несколько видов государственных выплат. Они могут быть как регулярными, так и единовременными. В некоторых случаях опять же понадобится оформление справки от работодателя. Подробнее об этом можно узнать из видеосюжета.

В Пенсионный фонд

Предоставление в местное отделение Пенсионного фонда предполагается только в тех случаях, когда гражданин должен подтвердить свой трудовой стаж за 2 непрерывных года, которые он отработал до 31 декабря 2002 года. Причина в том, что до этого времени данные о трудовом стаже граждан разрозненны, и в некоторых случаях именно она служит единственным источником достоверной информации.

В военкомат

Предоставление в военный комиссариат требуется для того, получить сведения о работе призывника, который встает на первичный воинский учет. Дело в том, что канцелярия военкомата ведет обязательный учет данных о текущем месте работы каждого призывника.

Для детского сада

Необходимость предоставления в детский сад связано с тем, что родители могут уехать в отпуск на достаточно длительный срок (например, на несколько месяцев). Более распространенный случай получения документа связан с необходимостью получения полной или частичной компенсационной выплаты за летнюю путевку в лагерь для детей.

В судебные органы

Нередко она также пригождается для предоставления в разные судебные инстанции. Чаще всего она служит дополнительным или основным доказательством в разрешении таких споров:

• восстановление сотрудника на последней работе;
• дела о назначении или алиментов;
• споры о возмещении материального ущерба, который был нанесен компании из-за ошибочных действий или бездействия работника;
• споры по административным делам;
• разбирательства по выплате компенсаций, с причинением вреда здоровью.

В банки

Также документ может пригодиться в тех случаях, когда сотруднику нужно подтвердить свои доходы в банке или другой кредитной организации. Как правило, требуются сведения за прошедший год.

Образец 2019

Поскольку законодательство не предъявляет каких-либо требований к содержанию этого документа, то в основном следует исходить из требований организации или государственного органа, которым нужно предоставить его. Документ распечатывается на обычном листе формата А4, можно использовать фирменный бланк компании.

Вне зависимости от конкретного образца и требований по месту предъявления, справка от работодателя содержит следующие сведения:

• полное наименование организации с указанием контактных данных и реквизитов;
• сведения о работнике (ФИО, официальное название должности, стаж работы на данном месте и сведения о зарплате за определенный период времени);
• дата, подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также печать компании.

Бланк и образцы некоторых документов представлены ниже: как видно, особенности содержания текста зависят от того, по какому месту требования ее нужно предъявить.

В большинстве случаев организации или государственные органы не принимают копию справки, поэтому важно сразу заказать такое количество образцов, которое понадобится по требованию организаций или государственных органов (по месту предъявления).

Процедура оформления

Процедуру оформления документа в общем виде описывает Трудовой кодекс. Он указывает, что её предоставление – это обязанность работодателя. На практике сложилась такая процедура ее выдачи:

1. Сначала сотрудник пишет заявление, образец которого можно взять в отделе кадров.
2. Заявление принимается в работу.
3. Работодатель обязан предоставить справку в течение 3 рабочих дней . Отсчет этого срока начинается с того рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.
4. В назначенный день работник принимает документы и ставит подпись в журнале регистрации документооборота предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Так как документ имеет юридическую силу вне зависимости от образца, который был использован при его составлении по месту требования. Поэтому работодателю важно понимать, что он несет полную ответственность за сведения, предоставленные в справке.

Многие государственные службы и инстанции требуют справку с места работы. Одним нужно получить информацию о месте трудоустройства, другим об уровне заработной платы и так далее.

Такой документ может быть востребован и коммерческими структурами. Так, например, кредитные организации перед тем, как определить сумму и выдать деньги, требуют предоставить данные о зарплате за последний период (полгода либо год).

Данный образец справки по месту требования является юридическим. Но для этого он должен быть правильно составлен и оформлен. Ниже можно прочитать, как это сделать.

Суть и содержание образца справки по месту требования

Лучше будет сделать два экземпляра заявления. Один из них необходимо будет передать работодателю. На втором экземпляре необходимо поставить отметку о принятии заявления. Этот шаг позволяет получить гарантию того, что бумага будет оформлена вовремя.

Сведения, которые указываются в справке, зависят от того, кто выступает в роли адресата. Этот документ подписывает руководитель предприятия. Его подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании.

Допускаются оформления этой бумаги на фирменном бланке компании-работодателя. Его шапка уже содержит всю необходимую регистрационную информацию о ней.

Работника нужно максимально идентифицировать. Для этого указывают его Фамилию, Имя, Отчество, занимаемую должность и так далее. Часто указывают, с какой даты он был трудоустроен.

Структура образца справки по месту требования

Под колонтитулом, содержащим данные о компании, в правом верхнем углу необходимо указать адресата. Им является организация, куда документ будет направлен. Напротив слева нужно указать исходящий регистрационный номер документа.

Там же необходимо оставить свободное место. Получив это письмо, на этом месте будет проставлена отметка о входящей регистрации и резолюция руководителя, его рассматривающего.

Ниже необходимо в тексте указать, кому этот документ выдан (привести данные о работнике). После этого указывается вся требуемая информация. При необходимости допускается предоставление данных в виде таблицы. Как, например, в справках о заработной плате.

Под текстом, внизу листа, слева указывается должность руководителя предприятия, его фамилия и инициалы. Напротив справа вносится графа для его подписи и печати. Дата выдачи документа содержится в отметке об исходящей регистрации. Возможно и другое оформление. Главное, чтобы в документе содержалось все необходимое (вышеперечисленное).

Ниже расположен типовой бланк и образец справки по месту требования, вариант которого можно скачать бесплатно.

В небольших компаниях достаточно обратиться с просьбой к руководителю или в соответствующий отдел:

• в кадровый — если нужна справка о стаже, должности или месте работы;
• о заработной плате — в бухгалтерию.

На крупных предприятиях все сложнее: для получения справки необходимо написать заявление, указав количество экземпляров, цель получения и что именно необходимо указать в справке. Прописывать, куда она нужна, необязательно, достаточно формулировки «по месту требования».

Заявление пишется на листе бумаги и адресуется руководителю предприятия (как правило, на каждом предприятии есть готовые образцы таких заявлений).

Срок выдачи справки — 3 рабочих дня с момента подачи заявления или устного обращения (ст. 62 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, а сотрудник вправе требовать предоставления любой информации относительно его трудовой деятельности на предприятии работодателя. В противном случае работник может обратиться в суд.

Какие справки можно получить по месту работы?

• 2-НДФЛ — справка о заработной плате сотрудника

2-НДФЛ получают в бухгалтерии, эта справка имеет унифицированную форму. Используют для получения различных пособий, налогового вычета и подтверждения дохода при получении кредита в банке. При увольнении работнику выдают справку за текущий год и два предшествующих, чтобы на новом месте работы ему могли рассчитать пособие по беременности и родами или пособие по временной нетрудоспособности (больничный).

Пример справки 2-НДФЛ

Иногда государственные органы, посольства и другие структуры требуют документ о средней заработной плате сотрудника. В таких случаях выдается обычная справка с указанием среднего заработка, а не унифицированная 2-НДФЛ. Справка о средней заработной плате заполняется как справка с места работы. В тексте указывается ФИО сотрудника, должность, с какого периода занимает должность, работает в организации и указывается заработок. Справка заверяется руководителем предприятия или уполномоченным сотрудником.

• Справка с места работы по месту требования

Получают в кадровой службе. Не имеет унифицированной формы. Составляется в произвольном виде, если на предприятии не разработан специальный бланк. Справка с работы по месту требования должна содержать:

• наименование организации, ее реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, телефон);
• порядковый номер;
• дату выдачи;
• данные, которые подтверждаются;
• подпись руководителя организации.

Примерный бланк:

или еще один образец справки по месту требования:

Наличие печати желательно, но с 2016 года не обязательно. Юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны удостоверять бумаги оттисками печати.

Присутствие неточностей, помарок и исправлений в справках не допускается. При получении необходимо проверять на факт опечаток и ошибок.

Пример заполненной справки для ФСС
(для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет)

Информация в документе должна быть актуальной и правдивой. За предоставление недостоверных сведений на организацию и лиц, поставивших свои подписи, могут наложить административное наказание в виде штрафа.

Согласно закону, после увольнения сотрудник вправе получить справку с места работы, но только о заработной плате. Данные о заработной плате сотрудников хранятся в течение 75 лет.

Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы. Она подтверждает следующие факторы: профессию или должность, размер заработной платы, стаж работы и фактическое место работы.

Согласно трудового кодекса РФ в статье 62 предусмотрено: работодатель по письменному заявлению работника обязан, не позднее трех дней с момента подачи заявления, выдать работнику, связанные с работой копии документов.

Туда входят сведения, которые работодатель может подтвердить, в частности период работы и заработная плата. При этом, для каких именно целей работнику требуется справка, значения не имеет.

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате может быть произвольной формы. Это зависит от требований, которые предъявляет организация, куда она будет предоставлена. По письменному заявлению сотрудника, работодатель обязан ее выдать в течении трех дней.

В ней подтверждается место работы, размер зарплаты и должность. В случае отсутствия фирменного бланка, на ней должен находиться штамп реквизитов организации.

В бланке справки о заработке, обязательно должен находится юридический адрес организации - работодателя и ИНН. В случае если она не будет заверена печатью организации или отдела кадров, то будет считаться недействительной.

Справка с места работы другого родителя

Справка с места работы другого родителя, указывающая на то, что отпуск по уходу за ребенком или пособие при его рождении не получались, применяется, когда оба родителя работают.

При работающем только одном родителе отпуск по уходу и пособие при рождении, выплачиваются работающему члену семьи. При этом такая же потребуется из органа социальной защиты населения, где проживает на данный момент ребенок.

Если при рождении ребенка, оба родителя обучаются или не работают, единовременное пособие выплачивается органом социальной защиты населения, где учитывается место проживания одного из родителей. В таких случаях родителям понадобится предоставить справки о последнем месте работы.

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.

Справка для визы

Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы сами занимаете пост директора компании - то документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы зачастую проверяют подлинность справки, поэтому стоит предоставлять только реальные документы.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ . Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Обратите внимание , что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки - они должны вести на действительные и актуальные документы.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно