Перечень документов, в личном деле воспитанника детского дома семейного типа или приёмной семьи. Ведение личного дела сотрудника Личные дела воспитанников детских домов
1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения личных дел несовершеннолетних подопечных (далее - подопечные).
2. Орган опеки и попечительства на каждого подопечного формирует личное дело, в котором хранятся:
а) свидетельство о рождении, а при его отсутствии - заключение медицинской экспертизы, удостоверяющее возраст подопечного, паспорт (для подопечных старше 14 лет);
б) акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя либо о направлении несовершеннолетнего гражданина в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее - организация для детей-сирот);
в) документы, подтверждающие отсутствие родителей (единственного родителя) или невозможность воспитания ими несовершеннолетних:
решение суда о лишении родителей родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими;
свидетельство о смерти родителей (единственного родителя);
документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства;
заявление родителей (единственного родителя) о согласии на усыновление (удочерение) ребенка, оформленное в установленном порядке;
справка об отбывании родителями наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, либо о нахождении родителей в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений;
копия решения суда о назначении родителям наказания в виде лишения свободы;
иные документы;
г) медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного, а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для подопечных с ограниченными возможностями здоровья);
д) справка о состоянии здоровья матери и течении родов (в случае передачи подопечного из родильного дома, родильного отделения медицинской организации);
е) документы об образовании (для подопечных школьного возраста).
3. В личное дело также включаются следующие документы (при их наличии):
а) выписка из домовой книги или справка о регистрации подопечного по месту жительства и составе семьи;
б) правоустанавливающие документы на жилое помещение и иное недвижимое имущество (свидетельства о государственной регистрации права собственности, договоры социального найма жилого помещения, ордера);
в) договоры об использовании жилых помещений, принадлежащих подопечному на праве собственности;
г) опись имущества подопечного и документы, содержащие сведения о лицах, отвечающих за его сохранность;
д) акты проверок условий жизни подопечного;
е) договоры об открытии на имя подопечного счетов в кредитных организациях;
ж) документы, содержащие сведения о наличии и месте жительства (месте нахождения) братьев, сестер и других близких родственников;
з) полис обязательного медицинского страхования;
и) решение суда о взыскании алиментов, пенсионное удостоверение, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, пенсионная книжка подопечного, получающего пенсию, удостоверение об инвалидности;
л) предварительное разрешение органа опеки и попечительства о распоряжении доходами подопечного;
м) документы, подтверждающие расходование денежных средств на нужды подопечного, и отчет об использовании денежных средств;
н) договоры (купли-продажи, доверительного управления имуществом, поручения, иные договоры), заключенные в интересах подопечного;
о) свидетельства о праве на наследство;
п) справка с места работы (учебы) подопечного;
р) справка об ознакомлении гражданина, выразившего желание стать опекуном или попечителем несовершеннолетнего гражданина либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах (далее - гражданин, выразивший желание стать опекуном), с медицинским диагнозом подопечного;
с) согласие (заявление) подопечного, достигшего 10 лет, с назначением опекуна или попечителя (далее - опекун);
т) ежегодные отчеты опекуна о хранении, об использовании имущества подопечного и об управлении этим имуществом (далее - отчет опекуна) с приложением документов (копий товарных чеков, квитанций об уплате налогов, страховых сумм и других платежных документов), утвержденные руководителем органа опеки и попечительства;
у) иные документы.
а) место хранения имущества подопечного, переданного на хранение;
б) место нахождения имущества подопечного, не переданного в порядке, предусмотренном статьей 38 Гражданского кодекса Российской Федерации, в доверительное управление, и сведения о его состоянии;
в) сведения об отчуждении имущества подопечного, совершенном с согласия органа опеки и попечительства;
г) сведения о приобретении имущества, в том числе взамен отчужденного;
д) сведения о доходах, полученных подопечным за год, с указанием суммы дохода, даты получения и источника;
е) сведения о расходах на нужды подопечного, произведенных за счет полученных доходов (за исключением сведений о произведенных за счет средств подопечного расходах на питание, предметы первой необходимости и прочие мелкие бытовые нужды);
ж) сведения о расходах, произведенных с согласия органа опеки и попечительства за счет имущества подопечного.
5. После утверждения отчета опекуна орган опеки и попечительства исключает из описи имущества подопечного вещи, пришедшие в негодность, и вносит соответствующие изменения в опись имущества подопечного на основании акта, составленного органом опеки и попечительства в присутствии опекуна или попечителя, представителей товарищества собственников жилья, жилищного, жилищно-строительного или иного специализированного потребительского кооператива, осуществляющего управление многоквартирным домом, управляющей организации либо органов внутренних дел, а также несовершеннолетнего подопечного, достигшего 14 лет, по его желанию. При составлении акта могут присутствовать иные заинтересованные лица. Акт составляется в 2 экземплярах и подписывается всеми лицами, участвующими в его составлении. Один экземпляр акта передается опекуну или попечителю, другой экземпляр акта хранится в деле подопечного, которое ведет орган опеки и попечительства.
(см. текст в предыдущей редакции)
6. Копии документов, представленные гражданином, который органом опеки и попечительства поставлен на учет в качестве гражданина, выразившего желание стать опекуном, после назначения его опекуном хранятся в личном деле подопечного.
(см. текст в предыдущей редакции)
7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом , - нотариально заверенные копии документов.
8. В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле подопечного, соответствующие документы приобщаются к личному делу и изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.
9. Ведение личных дел подопечных, переданных под опеку или попечительство, и составление описи документов, содержащихся в их личных делах, осуществляются уполномоченным специалистом органа опеки и попечительства.
10. На каждого подопечного, передаваемого под опеку или попечительство, орган опеки и попечительства или организация для детей-сирот передают опекунам из личного дела подопечного документы (при их наличии), указанные в подпунктах "а" , "в" - "е" пункта 2 и подпунктах "б" - "г" , "е" - "л" и "п" пункта 3 настоящих Правил.
Документы передаются лично опекуну под роспись о получении в течение 3 дней со дня принятия органом опеки и попечительства решения о назначении опекуна.
При прекращении опеки или попечительства опекун передает указанные документы в орган опеки и попечительства.
11. При смене подопечным места жительства орган опеки и попечительства по старому месту жительства подопечного направляет его личное дело в течение 3 дней со дня получения соответствующей информации от опекуна в орган опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного. Орган опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного не позднее дня, следующего за днем получения личного дела подопечного, обязан поставить подопечного на учет в установленном порядке.
12. При помещении подопечного в организацию для детей-сирот орган опеки и попечительства:
а) составляет опись документов, хранящихся в личном деле подопечного, и акт передачи личного дела подопечного, подписанный руководителем органа опеки и попечительства и руководителем организации для детей-сирот;
б) передает документы, хранящиеся в личном деле подопечного, по описи должностному лицу организации для детей-сирот;
в) хранит акт о направлении подопечного в организацию для детей-сирот, а также акт передачи личного дела и опись документов.
13. Ведение личных дел подопечных, помещенных в организацию для детей-сирот, и составление описи документов, содержащихся в их личных делах, осуществляются уполномоченным специалистом организации для детей-сирот.
14. При переводе подопечного в другую организацию для детей-сирот его личное дело передается руководителю указанной организации под роспись о получении.
принято УТВЕРЖДАЮ
на общем собрании учреждения Директор МКОУ
20..03.2012 года
Приказ № от
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения личных дел воспитанников МКОУ ДДС и ДОБПР «Алнашский детский дом».
Настоящее положение составлено на основании Федерального закона РФ от 01.01.2001 года № 000 - ФЗ «О персональных данных», Типового положения об образовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000, Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 года № 000, Устава детского дома.
Личное дело воспитанника - это совокупность документов, содержащих наиболее
полные сведения о нем. Личное дело входит в номенклатуру дел учреждения.
Документы личного дела воспитанников формируются в отдельной папке с титульным листом установленного образца. Документы в личном деле располагаются по мере их поступления.
На титульном листе личного дела указывается: полное наименование учреждения, индекс дела (цифровое обозначение дела по номенклатуре дел учреждения), фамилия, имя, отчество воспитанника, дата рождения, дата начала и окончания ведения личного дела.
К каждому личному делу прилагается фотография воспитанника (без головного убора) формата 3x4. На обратной стороне фотографии указывается фамилия, имя, отчество, дата рождения, возраст ребенка, соответствующий его возрасту на фотографии. Фотография воспитанника меняется ежегодно.
В личное дело включаются следующие основные документы:
Путевка на право помещения в детский дом;
Личные дела хранятся в сейфе в кабинете соц. педагога, который является ответственной за их хранение. Личные дела расположены в сейфе в алфавитном порядке.
Доступ к документам личного дела воспитанников имеют сотрудники детского дома, с которыми заключены Соглашения о неразглашении персональных данных воспитанника. Изучение личного дела воспитанника происходит в кабинете социального педагога, в её присутствии. Выдача личных дел воспитанников сотрудникам не осуществляется.
По результатам ведения личного дела при выпуске воспитанников из детского дома составляется итоговая опись документов личного дела.
При переводе воспитанника в другое учреждение для детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, его личное дело передается руководителю данного учреждения под подпись о получении и по акту.
По завершении пребывания воспитанников в учреждении для детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, его личное дело направляется в орган опеки и попечительства по месту жительства и дальнейшей учебы выпускника, передается под подпись о получении и по акту.
Порядок ведения личных дел.
Общие положения.
Детского дома
Ведении личных дел воспитанников
Анализ воспитательного мероприятия
«Масленица».
Проводили: Коллектив Детского дома.
Тема : «Масленица».
Цель: Проведение воспитательного мероприятия посвященное «Масленице».
Задачи:
Привить детям уважение к традициям;
Воспитывать любовь к своему краю, своей истории.
Анализ занятия :
Проводы зимы проходили на улице, у главного входа в здание, в празднование Масленицы, принимали участие, не только воспитанники детского дома, но и их родные и близкие, гости и студенты МГОСГИ. Была радостная обстановка, педагоги совместно с детьми пели частушки, все принимали участие в различных конкурсах и играх, а в конце угощались горячими блинами.
Приложение №10
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Уставом.
1.3. Настоящее положение регламентирует порядок ведения личных дел
воспитанников.
1.4. Личные дела воспитанников ведутся с целью защиты прав и интересов
воспитанников.
2.1. Личное дело ведётся с даты определения ребёнка в детский дом и до выпуска из детского дома.
2.2. На титульном листе личного дела указываются фамилия, имя, отчество
воспитанника, сведении о родителях, сведения о закреплении жилого
помещения, дата поступления в детский дом, личное дело нумеруется.
2.3. Личное дело воспитанника формируется из следующих документов:
Путевка;
Постановление (распоряжение) о направлении в детское государственное интернатное учреждение;
Постановление (распоряжение) о закреплении жилого помещения либо
о праве получения жилья вне очереди;
Документы, подтверждающие статус воспитанника (решение суда о
лишении родительских прав; свидетельство о смерти; справка ф. 25 и
Свидетельство о рождении, паспорт (с 14 лет);
Сведения о наличии / отсутствии несовершеннолетних братьев и сестер;
Сведения о наличии / отсутствии ценного имущества;
Акт первичного обследования жилья;
Анкета на ребёнка с дополнениями и изменениями;
Пенсионное удостоверения (если сирота или пенсионер);
Страховой пенсионный полис;
Свидетельство о регистрации по месту пребывания;
Сберегательные книжки;
Переписка с судебными приставами и др.;
Характеристика.
2.4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге
записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в
алфавитной книге на букву «К» под № 5).
3.1. При поступлении воспитанника в учебное заведение профессионального
образования или по достижении им совершеннолетия из личного дела
передаются подлинники правоустанавливающих документов по акту передачи.
3.2. При направлении воспитанника в другое интернатное учреждение личное дело передается по акту передачи.
3.3. В случае требования органа опеки и попечительства или учреждения
профессионального образования, в котором обучается выпускник детского дома, о передачи личного дела воспитанника, личное дело передается по акту передачи.
3.4. При передаче личного дела воспитанника в другое учреждение делается
отметка в книге движения воспитанников.
3.5. При передаче воспитанника на воспитание в замещающую семью замещающему родителю передаются подлинники документов по акту передачи.
3.6. Личные дела воспитанников, выбывших из детского дома, передаются в архив детского дома.
