Перечень документов при оформлении на работу. Какие документы нужны для официального трудоустройства

Трудоустройство – это система организационных, экономических и правовых мер, направленных на обеспечение трудовой занятости населения, включая содействие в поиске и получении работы.

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве пойдёт речь в нашей статье.

Документы для официального трудоустройства

ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.

• Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;
• Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;

Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.

1. Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
2. можно в любом отделении госэпидемнадзора - «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
   • Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
   • Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
   • В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
   • Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
   • Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
   • Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум - он проходит в виде теста на знание санитарных норм.

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним

Заранее отметим, что несовершеннолетним считается любой человек в возрасте до 18 лет включительно!

• Согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего: опекуна, мачехи, отчима.
• Согласие из местного органа опеки и попечительства.
• Лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании (выдаётся по окончании 9 класса, после сдачи всех необходимых экзаменов).
• Документ, в котором обозначен план занятий или их расписание.
• Медицинская справка о прохождении осмотра. Получить можно у педиатра.

Основные документы для трудоустройства граждан СНГ

• Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
• Миграционная карта.
• Чек об уплате госпошлины.

Получить миграционную карту можно:

• при пересечении границы РФ авиатранспортом - у сотрудников экипажа;
• водным (морские и речные пути) - у членов экипажа судна;
• на поезде - у сотрудников экипажа поезда;
• на автобусе - у водителя;
• своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) - у сотрудников таможенной службы;

Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля. Карта выдаётся бесплатно!

Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!

Когда трудовая книжка не нужна

Конечно же, есть ряд ситуаций, когда вы можете не подавать трудовую книжку:

1. Если сотрудник был принят на работу впервые.
2. Наличие повреждений трудовой книжки, или её потеря.
3. Трудоустройство осуществляется по совместительству (неполный рабочий день).
4. Сотрудник не хочет, чтобы работа была занесена в трудовую книжку (да, такое тоже возможно).

Какие дополнительные документы лучше подготовить

Иногда работодатель может потребовать от сотрудника ряд второстепенных документов.

Лучше быть заранее готовым к таким заявлениям.

1. Заявление о приеме на работу (внимательно заполняйте его, читайте полностью).
2. Фотография. Конечно, это будет паспортное фото, лучше запастись парочкой лишних экземпляров.
3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка выдаётся только самим работодателем работнику, она содержит сведения о доходе, налогах, информацию о начальнике и работнике.
4. Характеристика с предыдущего места работы. Подобное заявление пишет предыдущий начальник и ставит под ним свою подпись и печать, указывает адрес компании.
5. Документы о семейном положении: свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, справка об отсутствии акта гражданского состояния (о безбрачии). Получить её можно у любого юриста.
6. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
7. Оригинал или копия водительского удостоверения.
8. Документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий.

Документы для работы в муниципальной службе

1. О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
2. Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
3. О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Нюансы при приёме на работу иностранного работника

Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.

1. Трудовая книжка - это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
2. Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.

Что следует взять на собеседование с работодателем

1. . Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
2. Копию трудовой книжки. Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.
3. Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
4. Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее.

Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания. Придерживайтесь следующего плана:

• Место и дата рождения.
• Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
• Паспортные данные.
• Настоящий домашний адрес.
• Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
• Пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.
• Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.
• Для мужчин - период воинской службы. Для женщин - сведения о декретных отпусках.
• Собственные увлечения.
• Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые вы можете подтвердить грамотами, медалями или дипломами.
• Контакты: домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты.
• Дата написания текста.
• Личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте. Главное - это ваши эмоции на фото. Излучайте оптимизм!

Некоторые люди считают, что первые несколько лет после университета нужно не искать работу и нарабатывать опыт, а составлять портфолио.

Портфолио - это некий список ваших достижений, которые могут пригодиться походу работы, на которую вы хотите устроиться.

Например, вы хотите работать адвокатом и за несколько месяцев до собеседования посещали мастер-класс на эту тему и получили удостоверение об этом. Его как раз обязательно нужно вложить в портфолио!

Если вы хотите быть дизайнером или модельером, то покажите будущему шефу лучшие примеры своих работ. Если моделью - свои самые удачные фотографии.

Или составить хорошее резюме, но ещё ни разу не углублялись в правовую часть трудоустройства.

Здесь мы постараемся максимально подробно рассказать о том, какие документы необходимы для официального трудоустройства в РФ, а что - прихоть работодателя.

Поиск работы

На этом шаге не требуются какие-либо подтверждающие документы.

Чтобы зарегистрироваться на сайте по поиску вакансий и , не нужно указывать ни паспортных данных, ни ИНН - ничего подобного. Если администрация портала настаивает на предоставлении подтверждающей личность информации (например, скан паспорта), скорее всего вы выбрали не самый надёжный ресурс.

По желанию соискатель вправе приложить отсканированные копии дипломов об образовании к резюме, но это не обязательно.

Собеседование

Именно на этом этапе трудоустройства реализуется большинство мошеннических схем рынка труда.

Обычно кандидату не нужно иметь при себе никаких документов - даже распечатанного резюме. Исключение составляют особо охраняемые и стратегические объекты - здесь вправе попросить паспорт для пропуска на КПП, не более.

Ни в коем случае не указывайте персональные данные в анкете соискателя, которую часто предлагают заполнить перед собеседованием работодатели-аферисты. Подробнее о возможных способах обмана соискателей здесь.

В случае если специалист по кадрам просит предоставить подтверждение об образовании, то есть принести диплом - запомните, отсканированной копии будет достаточно.

Выход на работу

Для официального трудоустройства требуется целый набор оригинальных документов, который различается в зависимости от сферы занятости и гражданства сотрудника. А теперь подробнее.

• Паспорт

Устраиваясь на работу, необходимо предоставить главный гражданский документ. Если по какой-либо причине паспорт отсутствует, его можно заменить другим документом с фотографией и удостоверяющей личность информацией. Например, загранпаспорт или водительские права тоже подойдут.

По закону Российской Федерации, гражданин, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не обязан оформлять Индивидуальный номер налогоплательщика. Поэтому работодатель не может требовать ИНН у сотрудника.

Пенсионное свидетельство

При первичном трудоустройстве оформление свидетельства государственного пенсионного страхования - забота работодателя. В другом случае работник уже имеет на руках данный документ.

• Трудовая книжка

Согласно Статье 66 Трудового Кодекса РФ, трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника при условии, что данное место трудоустройства является основным и он проработал более 5 дней. Однако работодатель не вправе требовать трудовую книжку, если работник трудится по совместительству.

Трудовую книжку можно купить в любом киоске печати.

• Дипломы и сертификаты об образовании

Оригиналы дипломов необходимы для подтверждения узкопрофильных профессий и специальных навыков. При трудоустройстве не по специальности - подтверждающие компетентность документы не нужны.

• Воинский учёт

Для официального трудоустройства военнообязанные граждане, в России это мужчины возрастом от 18 до 27 лет, должны предоставить работодателю документы воинского учёта.

• Медкнижка

Медицинская книжка является обязательным документом только в нескольких сферах деятельности, а именно - в торговле, образовании, медицине и в сфере общепита. В остальных случаях данный документ не нужен.

Медкнижка выдаётся Центром государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Отсутствие документа при устройстве на работу в вышеперечисленных сферах может стать причиной для отказа кандидату.

• Регистрация по месту пребывания

Особенно этот вопрос касается трудовых мигрантов из Украины и других стран ближнего, и дальнего зарубежья. Согласно ТК РФ, работодатель не может отказать в трудоустройстве гражданину РФ без регистрации, но вправе не принять на работу иностранного гражданина без свидетельства о регистрации в России.

В исключительных случаях закон предусматривает право работодателя запросить дополнительные документы для составления трудового договора. Полный список документов, необходимых для правового оформления трудовых отношений, перечислен в Статье 65 ТК РФ .

Запомните, работодатель не вправе требовать другие документы, не закреплённые законом.

В России готовятся сделать все личные документы цифровыми. Власти решили не ограничиваться . Они намерены сделать еще электронный военный билет и электронное удостоверение личности (паспорт гражданина).

Относительно электронного паспорта чиновники пока обсуждают, каким образом должен осуществляться доступ третьих лиц к такому документу. Также еще решается вопрос защиты персональной информации россиян. Однако никто не сомневается, что наступило время перевести удостоверение личности граждан в электронный формат. Причем, по словам премьер-министра Дмитрия Медведева, пользователям должно быть предложено несколько электронных форм, в том числе в виде мобильного приложения. И не исключено, что уже через год-два работодатели будут вынуждены пользоваться документами, оформленными по-новому образцу, а значит, как минимум переходить на новые технологии и обучать сотрудников работать с ними.

Что касается электронного военного билета, то инициатива принадлежит группе сенаторов и уже подписана Президентом — это Федеральный закон от 28.11.2018 № 445-ФЗ.

Одобренные поправки в Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» позволяют органам, осуществляющим воинский учет, выдавать гражданам вместо военного билета персональную электронную карту, и она фактически будет приравнена к документу, определяющему отношение к воинской обязанности. Как сказано в законе, гражданин должен дать согласие на получение такой персональной электронной карты. Вместе с персональной электронной картой появится и другой документ — справка взамен военного билета. Но других подробностей об этих двух новых бумагах в законе нет.

Авторы изменений уверены, что введение персональной электронной карты и справки взамен военного билета позволит повысить эффективность системы воинского учета, а также оптимизировать процессы, связанные с подготовкой граждан к военной службе, прохождением ими военной службы, пребыванием граждан в запасе, проведением мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации. В то же время они подчеркивают, что фактически справка и персональная электронная карта, а также правила их ведения и хранения уже утверждены Приказом министра обороны РФ от 18.07.2014 № 495 и Приказом министра обороны РФ от 24.11.2016 № 773.

Согласно Приказу № 773, вместо военного билета, по согласию гражданина, ему выдадут бумажную карточку размером 27×35 мм, на которой запишут все персональные данные лица и вклеят его фотографию. Чтобы сложнее было подделать документ, на него нанесут специальный QR-код. Как пользоваться этим документом работодателям, не уточняется, но, очевидно, придется просто выписывать сведения из него.

Что касается справки взамен военного билета, то это документ формата А4. Его будут выдавать гражданам РФ, не прошедшим военную службу по призыву, в соответствии с заключением призывной комиссии.

Поскольку и персональная электронная карта, и справка будут заменять военный билет, то власти сразу решили ввести административную ответственность за порчу или утрату этих документов. Соответствующие изменения планируется внести в , где уже предусмотрено наказание за:

• умышленную порчу или уничтожение военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
• небрежное хранение, повлекшее утрату документов воинского учета.

Штраф по этой статье составляет от 100 до 500 рублей. Размер санкций пока менять не планируется. Сам же законопроект о введении административной ответственности на момент написания статьи был утвержден Государственной думой только в первом чтении.

Особое мнение

Данный вопрос сейчас очень актуален, так как идет активный процесс цифровизации в РФ, а следовательно, пересматриваются многие старые процессы. И внедрение электронного паспорта является частью этого процесса.

Важно отметить, что в электронном документе будет не только паспорт, но и данные по другим основным документам, как, например, СНИЛС, ИНН, полис ОМС. В перспективе планируется подключить также банковскую систему, т. е. «привязать» банковскую карту к электронному паспорту. Большую пользу принесет возможность хранения биометрических данных и ведомственных идентификаторов граждан — во многих странах мира эта практика показала отличные результаты.

Выгоду от внедрения электронного паспорта получат все. Государство снизит бюрократический барьер, улучшит качество предоставляемых государственных услуг, расширит спектр возможностей. Для граждан РФ значительно снизится время предоставление информации по той или иной услуге, повысится их качество. Со стороны бизнеса пользу получат те, кто много работает с документами, связанными с идентификацией личности, к примеру банковский и страховой сектор, сектор, связанный с реализацией движимого и недвижимого имущества.

Но есть и много различных рисков, связанных с внедрением и использованием электронного паспорта. Среди них процесс идентификации личности при использовании электронного паспорта, защита персональных данных, противоречия в нормативно-правовой базе, области применения электронного паспорта. Потребуется провести большую работу над переработкой нормативно-правовой базы, возможно, даже будут внесены поправки в законы.

В связи с тем, что хранение на электронном носителе информации, нанесенной поверх карты, а также сертификатов электронных подписей сопряжено с рядом рисков, таких как риск скимминга и фишинга, следует озаботиться защитой этих данных посредством использования сертифицированных средств защиты информации.

Еще одним сложным вопросом будет техническая реализация электронного паспорта. Нужно будет провести техническое оснащение площадок, где пользователи смогут пользоваться паспортом, обеспечить возможность расширения предоставления государственных услуг.

Все вышеперечисленное потребует больших финансовых вложений от государства. Помимо этого, до граждан нужно донести необходимую информацию о том, что такое электронный паспорт, зачем он нужен, какую пользу он может принести, что нужно делать в случае его утери или кражи. Все это необходимо, чтобы они стали активно, уже на самом начальном этапе реализации электронного паспорта, получать или обменивать свои старые паспорта.

Какие документы нужны для трудоустройства в офис

Обычный офисный сотрудник предоставляет следующие обязательные документы при приеме на работу ():

• паспорт;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• диплом;
• военный билет или приписное свидетельство.

Если трудовые отношения заключаются впервые, трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.

Для офисного планктона это исчерпывающий перечень документов при приеме, работодатель не может требовать предоставить что-то сверх указанного ().

Однако для некоторых категорий сотрудников (как, например, педагоги, главные бухгалтеры, государственные служащие и т. д.) работодатель может потребовать справку о наличии или отсутствии судимости, потому что к исполнению обязанностей по этим должностям, в силу действующего законодательства, не могут быть допущены лица с судимостью.

Надомники и дистанционные сотрудники

Предоставляют все то же самое, что и обыкновенные офисные сотрудники. Разница между надомником и дистанционным работником в том, что первый лично предоставляет свои документы работодателю, а второй может выслать электронные копии.

Нюансы

Если работодатель потребует, дистанционный работник обязан ему выслать заверенные нотариусом копии документов, которые он предъявил при трудоустройстве, заказным письмом с уведомлением о вручении ().

Работодатель может не оформлять трудовую книжку дистанционному работнику, в этом случае документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора.

Если соглашение о дистанционной работе оформляется лицом, впервые заключающим трудовой договор, то работник получает СНИЛС самостоятельно.

Совместительство

При приеме по совместительству сотрудник должен предоставить ():

• паспорт;
• диплом;
• справку об условиях труда по основному месту (если принимается по совместительству на работу с вредными или опасными условиями труда).

Производство и обслуживание населения

Людям при приеме на работу в организации, чья деятельность связана с повышенным риском, бытовым обслуживанием населения, в том числе в области питания, медицины и образования, потребуются медицинские документы для подтверждения своей пригодности и безопасности для окружающих.

Кто должен предоставить медицинскую книжку

Отдельные категории работников при приеме на работу в дополнение к основным документами () обязаны предъявить свою личную медицинскую книжку (примерный перечень профессий, для которых необходима личная медицинская книжка, приведен в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117). В частности, к данным категориям относятся:

• продавцы и работники магазинов;
• воспитатели в детских садах;
• врачи;
• водители и т. д.

Кто должен предоставить справку о пригодности

Все работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, при трудоустройстве обязаны пройти предварительный медицинский осмотр для определения их пригодности (). Перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры, утвержден .

Кто должен предоставить справку от психиатра

Для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности, как, например, работы:

• на высоте;
• под землей;
• под водой;
• связанные с движением городского общественного транспорта (подробный перечень смотри в Постановлении Правительства от 28.04.1993 № 377),

необходимо перед приемом на работу обязательно посетить психиатра, который выдаст справку об отсутствии противопоказаний для этой работы (правила прохождения обязательного психиатрического освидетельствования утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 695).

Документы для приема иностранных граждан

Кроме документов, указанных в статье 65 ТК РФ , при приеме на работу иностранные граждане предоставляют:

• полис медицинского страхования;
• разрешение на труд или патент;
• разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Крайний Север

Для трудоустройства в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности сотрудники к основному пакету документов () при приеме на работу должны приложить медицинское заключение об отсутствии у них соответствующих противопоказаний ().

Государственная служба

При приеме на государственную службу необходимо предоставить:

• заявление;
• анкету;
• паспорт;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• ИНН;
• военный билет или приписное свидетельство;
• диплом;
• сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Спорные моменты об ИНН и регистрации

Несмотря на тот факт, что необходимость предоставления ИНН при приеме на ту или иную должность законодательно не закреплена (за исключением отдельных категорий работников, как, например, госслужащие), некоторые работодатели требуют предоставления этого документа. С одной стороны, их действия неправомерны, с другой стороны, неправильно начинать трудовую деятельность с конфликтов, тем более что ИНН изготавливается достаточно быстро.

По поводу регистрации по месту жительства тоже много спорных рассуждений. С одной стороны, каждый, кто законно находится на территории РФ, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. Кроме того, какая-либо дискриминация запрещена, в том числе отказ в трудоустройстве на основании отсутствия регистрации. С другой стороны, если жилье находится не в собственности, необходимо в срок до 90 дней обратиться в органы регистрационного учета по месту временного проживания для постановки на учет.

Правильное оформление трудоустройства – залог того, что между работодателем и работником создадутся отношения, регулируемые трудовым законодательством РФ – Трудовым Кодексом (ТК). Это значит, что у каждой из сторон после подписания трудового или гражданско-правового договора возникнут определенные права и обязанности по отношению друг к другу. Если же при документальном оформлении на работу будет допущена какая-либо ошибка, то трудоустройство может быть признано недействительным. Подобное положение дел может иметь нежелательные последствия: не засчитанный трудовой стаж и отсутствие формирования пенсионных накоплений, поэтому к оформлению трудоустройства нужно подходить ответственно. Рассмотрим, какие документы нужны для трудоустройства на работу.

Основной список документов для трудоустройства на работу

Перечень документов, необходимых для официального трудоустройства, регламентируется статьей 65 ТК РФ. Этот пакет является обязательным, независимо от сферы деятельности компании и индивидуальных требований работодателя.

Остановимся на каждом из документов немного подробней:

• документ, удостоверяющий личность кандидата на рабочее место. Как правило, это паспорт гражданина ;
• трудовая книжка подается при ее наличии. Предъявление трудовой не нужно в следующих случаях:
  1. при приеме работника по совместительству, все записи вносятся в трудовую на основном месте работы,
  2. если гражданин ранее нигде не работал,
  3. если трудовая испорчена или утеряна.

  При необходимости, а именно – в последних двух вариантах наниматель оформляет новую трудовую книжку;

• страховое свидетельство пенсионного страхования подается также при наличии. Впервые трудоустраиваемому гражданину ее оформляет наниматель;
• для военнообязанных необходимо предъявление военного билета или приписного свидетельства ;
• документы о полученном образовании . Таковых может быть несколько, это дипломы, свидетельства и прочие документы, удостоверяющие получение определенных знаний и навыков;
• водительские права , если должность соискателя предполагает вождение какого-либо автотранспорта.

Помимо пакета документов для трудоустройства на работу, гражданину необходимо написать заявление о приеме. Пишется оно в произвольной форме на имя руководителя организации, но обязательно должно содержать фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя, должность, на которую претендует кандидат, дату составления заявления и личную подпись гражданина.

Перечень дополнительных документов

Трудоустройство на определенные рабочие места требует предоставления некоторых дополнительных документов:

Обратите внимание

Бывают случаи, когда внесение записи в трудовую книжку не обязательно — это работа на физическое лицо (в качестве сиделки, няни и тд) либо совместительство. Однако закон все же требует оформление гражданско-трудового договора. Подробнее о том, как устроиться на работу без трудовой книжки — читайте

• справки об отсутствии судимости. Существует ряд должностей, на которые, по российскому законодательству, не допускаются граждане, имеющие судимость;
• медицинской справки. Некоторые профессии имеют определенные требования к состоянию здоровья;
• фотографии формата 3х4 см для заведения личного дела работника;
• свидетельства ИНН (идентификационного номера налогоплательщика);
• характеристики с предыдущего места работы;
• справки о доходах с последнего места трудоустройства по форме 2-НДФЛ, желательно – за предыдущие 2 года. Расчет пособия по больничному листу проводится, исходя из этих данных;
• документов о семейном положении:
  1. свидетельство о заключении брака,
  2. свидетельства о рождении детей,
  3. справка о наличии инвалидности у ближайших родственников;
• справки о регистрации по месту проживания.

Трудоустройство на государственную службу предполагает наличия следующих документов:

1. справок об имуществе, принадлежащем кандидату и его семье (супругу и детям);
2. справки о годовом доходе.

Стоит еще раз подчеркнуть, что представление перечисленных документов не является обязательным с точки зрения трудового законодательства. Поэтому, если гражданин не желает обнародовать эти данные, то он может отказаться от трудоустройства.

Документы для трудоустройства иностранца

Юрист ответит на интересующие вас вопросы ниже в комментариях

В соответствии со ст. 67 ТК РФ руководитель организации оформляет трудовые отношения с сотрудником в письменном виде. Порядок оформления сотрудника регулируется положениями ст. 68, зачисление происходит после между сторонами договора, издается приказ работодателем.

Для заключения договора, определяющего трудовые отношения и в соответствии со ст. 65 Трудового Кодекса сотрудник обязан предъявить ряд документов, в каждом конкретном случае они могут отличаться от общепринятого списка.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Стандартный набор необходимых документов для оформления на работу:

• Общегражданский паспорт гражданина или другой документ, удостоверяющий его личность.
• Трудовую книжку, если сотрудник до этого уже где-то работал и ему завели этот документ.
• СНИЛС – страховой пенсионный документ.
• Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить документы воинского учета, если его возраст подпадает под призыв в армию.
• Документы о полученном образовании или получения квалификации, если для совершения трудовой деятельности необходимо специальное образование.

Кадровый сотрудник снимает со всех документов ксерокопии, а оригиналы возвращаются владельцу. Если работа связана с определенной спецификой, то могут потребоваться и дополнительные документы, их список должен регулировать Трудовой Кодекс, ФЗ или приказы Президента страны, но никак не самим работодателем.

Какие нужны документы для устройства на работу иностранного гражданина

На работу в Россию приезжает много иностранных граждан, порой в их стране нет условий для заработка, вот они и стремятся в России заработать. Но при приеме на работу иностранца есть ряд правил, которые следует соблюдать, чтобы не получить штраф от миграционной службы.

Иностранные граждане могут пребывать, и, следовательно, работать, на российской территории, если они подпадают под один из разрешенных статусов:

• По временно разрешенному пребыванию: могут трудиться по российской визе или карте мигранта.
• Те, у которых уже есть разрешение на пребывание в России.
• Те, которые имеют вид на жительство и проживают в стране давно.

Следует знать, что иностранец из любой страны должен встать на миграционный учет. Если работодатель решается на использование труда иностранного гражданина, то он обязан известить об этом службу миграции. Допускается извещение в течение 7 рабочих дней, а уведомительные документы оформляются на каждого отдельно.

Для того, чтобы быть принятым на работу, иностранный гражданин предоставляет следующие документы:

• Гражданский паспорт или другое удостоверение личности.
• Миграционную карту или российскую визу со сроком действия, полученное заранее разрешение на осуществление трудовой деятельности или приобретенный патент на определенную работу.
• Трудовую книжку. Если таковая отсутствует, то ее необходимо завести.
• СНИЛС сотрудника – пенсионное страхование. Если оно отсутствует, то его оформляют.
• Диплом о полученном образовании или квалификационное подтверждение.

Гражданам государств, входящих в Таможенный Союз, разрешение на работу или получение патента не нужно, но ставить их на миграционный учет все-таки необходимо. К ним относят Белоруссию, Казахстан, Армению.

1. Какие документы нужны временно прибывающих граждан на территории России. Обязательное требование – наличие патента или разрешения на осуществление трудовой деятельности, сроком действия от 1 месяца до года. Если срок действия разрешения на работу не истек, то оно считается действительным. И остальные обязательные документы. Следует обращать внимание на место выдачи патента: он действует только в месте его выдачи.
2. Документы для иностранных граждан, пребывающие на территории России на основании визы. Им необходимо получить разрешение на работу, если его нет, то сотрудника оформить запрещено. Также необходимо иметь на руках приглашение для законного въезда в РФ. Документы:
   • Ходатайство о приеме на работу, написанное по-русски.
   • Гражданский паспорт и его ксерокопия.
   • Гарантийное письмо приглашающего гражданина с подтверждением об обеспечении иностранца жильем и медицинскими услугами.
   • Разрешение об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином на территории России.

   Обычно визу оформляют на 1 календарный год или на время действия трудовых отношений.

3. Те иностранные граждане, которые уже имеют вид на жительство, должны предоставить подтверждение регистрации по месту проживания, разрешение на работу им не требуется. Также предоставляют традиционный пакет документов для устройства на работу.

Какие необходимо предъявить документы для устройства

В школьное учреждение

Чтобы стать школьным учителем нужно предоставить не только стандартный набор документов, но ряд дополнительных:

• Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить подтверждение на постановку на воинский учет для лиц призывного возраста.
• Обязательное требование – отсутствие судимости. Ее можно получить в информационном центре ГУВД по месту проживания гражданина.
• Справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья: нет ли хронических опасных заболеваний, предусмотренных постановлениями местной администрации при работе с детьми.

Человек должен быть психически устойчив, что и должно отображаться в медицинской справке.

Если какие-то документы невозможно представить сотруднику кадровой службы, то трудовой договор не может быть заключен.

Для работы полицейским

Для того чтобы зачислили в службу внутренних дел, гражданину необходимо представить:

• Личное заявление на прием, учебу в органы внутренних дел.
• Гражданский паспорт.
• Написанную от руки автобиографию.
• Диплом о полученном образовании.
• Книжку военнослужащего, полученную после прохождения обязательной военной службы по призыву.
• Если есть, то трудовую книжку или ее копию, если будет оформляться работа по трудовому договору.
• Подтверждение постановки на учет в налоговой инспекции – личный ИНН.
• Подтверждение полученных доходов: имеющееся имущество, доходы супруги, наличие несовершеннолетних детей.
• Письменное согласие на получение допуска, касающегося государственной тайны, и на проверку предоставленной личной информации.
• Письменное согласие на изучение личных данных в связи приемом на службу в полицию.

Со всех личных документов будут сняты копии и возвращены владельцу.

Список документов для устройства на работу по совместительству

Совмещать основной вид трудовой деятельности можно по основному месту работы и в другой, сторонней организации. Поэтому список документов может быть разный.

Если совмещение происходит на том же предприятии, где трудится сотрудник , то нужно предоставить заявление на работу по совместительству и подписать трудовое соглашение. Все остальные нужные документы уже находятся в организации, и их второй раз не требуют при оформлении совместительства.

Если нужно оформиться на стороннем предприятии, то предоставляют стандартный набор документов, перечисленных выше. Также нужна справка о том, что по основному месту работы сотрудник не задействован на вредных и опасных работах, при которых запрещено.

Также нужна справка с прежней работы о том, что сотрудник не занимается транспортными перевозками, эта должность также не предусматривает совместительство. Нужна выписка из трудовой книжки, но это требование не относится к обязательным.

Может ли кадровый сотрудник затребовать дополнительные документы

Кроме основных документов, перечисленных в статье, никто не вправе требовать лишние документы для устройства на работу, но есть исключения, когда в тех случаях или иных случаях, согласно ТК РФ или Указу Президента нужны дополнительные документы.

Если сотрудник устраивается впервые на работу

В этом случае есть только одно отличие от стандартного пакета документов: нет трудовой книжки, поскольку человек еще не работал. Ее заведут после приема на работу.