Печатная форма ттн из реализации 1с erp. Автоматическое заполнение транспортной накладной. Как это работает

Все компании, которые производят движение товарно-материальных ценностей транспортом, обязаны формировать товарно-транспортные (ТТН) или транспортные накладные (ТН). Это необходимо, чтобы осуществить учет движения ТМЦ. На их основании осуществляются списания и оприходования.

Рассмотрим где найти, как настроить и распечатать ТТН и ТН в 1С Бухгалтерия 8.3.

Предварительная настройка

При использовании релиза 1С:Бухгалтерия 3.0.42.33 или выше, произведите описанные ниже настройки.

В меню «Главное» выберите пункт «Функциональность».

В открывшейся форме перейдите на вкладку «Торговля» и проверьте, установлена ли «галочка» на пункте «Доставка товара автотранспортом». В противном случае — установите.

Печать накладной

Где находится ТТН в 1С 8.3? Печать транспортных и товарно-транспортных накладных производится из документа «Реализация (акты, накладные)». Он находится в разделе «Продажи».

В качестве примера выберем уже ранее созданный документ реализации из демо-базы с контрагентом «Этнопарк Перун». В самом низу формы документа перейдите по гиперссылке «Доставка».

В открывшемся окне необходимо указать данные о грузоотправителе, грузополучателе, автотранспорте, водителе, грузе и т. п. После заполнения всех данных нажмите на кнопку «ОК».

Теперь в документе реализации из меню «Печать» можно выписать товарно-транспортную и транспортную накладные.

Печатная форма ТТН в нашем случае будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Короткий видео урок по оформлению продажи и распечатке нужных документов в 1С Предприятие:

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

• Контрагент;
• Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

• Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
• Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

• При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
• Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

• Контрагент;
• Договор;
• Организация;
• Склад;
• Банковский счёт;
• Номенклатура;
• Количество;
• Цена;
• Сумма;
• Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
• Сумма НДС;
• Счета учёта;
• И другие.

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

• Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
• Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.

Иногда бывает нужно внести в печатные формы товарно-транспортной накладной (Форма 1-Т), товарной накладной (Приложение 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом), сопроводительной ведомости (Приложение 8 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом) какие-то дополнительные данные или, наоборот, что удалить оттуда. В этой статье будет рассказано, как сделать необходимые доработки без внесения изменений в конфигурацию. Такой результат может быть получен созданием внешней печатной формы и внешней обработки, которую эта печатная форма и будет использовать.
Печатные формы товарно-транспортной накладной (Форма 1-Т), товарной накладной (Приложение 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом), сопроводительной ведомости (Приложение 8 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом) формируются из обработки ПечатьТТН1208 (до 13 марта 2012 ПечатьТТН). Эти обработки находятся в конфигурации (Например, УПП или Бухгалтерия предприятия). Печатаются, как правило, из документа "Реализация товаров и услуг".
Соответственно, нам нужно создать внешнюю печатную форму, которая будет вызываться из документа, которая, в свою очередь, будет вызывать обработку формирования печатных форм. Для решения этой задачи в режиме конфигуратора сохраним обработку ПечатьТТН1208 как внешнюю в файл. Если необходимо, то проделаем то же самое с обработкой ПечатьТТН. В этих сохраненных внешних обработках вносятся необходимые изменения, которые в настоящей статье описаны не будут, потому что каждому может потребоваться свое.

Затем, после внесения и сохранения всех нужных изменений в эти обработки, в справочнике Дополнительные внешние обработки создается обработка. Называем ее так, как нравится, и запоминаем это имя. В дальнейшем по этому имени будем вызывать обработку из внешней печатной формы. Сохраняем новый элемент справочника.

Затем в конфигураторе создаем внешнюю обработку, называем ее как-нибудь вроде "Печать бланков ТТН". Создаем реквизит обработки "СсылкаНаОбъект", тип указываем тот, из каких документов будет вызываться эта печатная форма. После этого открываем модуль объекта и создаем там одну функцию Печать(). Не забываем указать, что она экспортная. Внутри функции помещаем код:

Функция Печать () Экспорт

Если СсылкаНаОбъект . Дата < Дата(2012, 03, 13) Тогда
ОбработкаПечати = Обработки . ПечатьТТН . ПолучитьФорму ("Форма");
Иначе
Запрос = Новый Запрос ;
Запрос . Текст = "ВЫБРАТЬ
| ВнешниеОбработки.Ссылка КАК Обработка,
| ВнешниеОбработки.ВидОбработки,
| ВнешниеОбработки.Наименование,
| ВнешниеОбработки.Код
|ИЗ
| Справочник.ВнешниеОбработки КАК ВнешниеОбработки
|ГДЕ
| ВнешниеОбработки.Наименование = &Наименование";
// Здесь вставляем то имя, которое дали нашей обработке в справочнике дополнительных обработок
Запрос . УстановитьПараметр ("Наименование", "Наша обработка Печать ТТН");
ЗапросРезультат = Запрос . Выполнить (). Выбрать ();
Если ЗапросРезультат . Следующий () Тогда

ОбработкаКод = ЗапросРезультат . Код ;
Обработка = Справочники . ВнешниеОбработки . НайтиПоКоду (ОбработкаКод );
ИмяФайла = ПолучитьИмяВременногоФайла ();
ДвоичныеДанные = Обработка . ХранилищеВнешнейОбработки . Получить ();
ДвоичныеДанные . Записать (ИмяФайла );
ОбработкаПечати = ВнешниеОбработки . ПолучитьФорму (ИмяФайла );

Иначе

ОбработкаПечати = Обработки . ПечатьТТН1208 . ПолучитьФорму ("Форма");

КонецЕсли;

КонецЕсли;

ОбработкаПечати . Документ = СсылкаНаОбъект . ССылка ;
ОбработкаПечати . Открыть ();
Возврат Неопределено;

КонецФункции //Печать()

Сохраняем внешнюю печатную форму и регистрируем ее в справочнике дополнительных печатных форм.

В документе "Реализация товаров и услуг" при нажатии на кнопку печати в списке печатных форм должна появиться и наша печатная форма "Наша Печать бланков ТТН".
Таким образом мы получили возможность изменить печатные формы товарно-транспортной накладной (Форма 1-Т), товарной накладной (Приложение 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом), сопроводительной ведомости (Приложение 8 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом) по наши требования без внесения изменений в конфигурацию. Правда, в этом случае необходимость отслеживания изменений типовых форм ложится на администратора, сопровождающего базу данных.
Также этот пример служит образцом для того, как можно вызывать внешние обработки из справочника дополнительных внешних обработок и программно работать с ними.

Образец внешней печатной формы (без самой обработки) можно скачать

Товарно-транспортная накладная (ТТН) - документ, сопровождающий перевозимый груз в процессе транспортировки. ТТН содержит информацию не только о поставщике, покупателе и самом товаре, но и об организации-перевозчике, транспортном средстве, водителе, пунктах погрузки-разгрузки товара и т.п.

Отсутствие товарно-транспортной накладной вызывает вопросы со стороны налоговых органов по поводу зачета НДС по оприходованному товару. Товарной накладной ТОРГ-12 и счет-фактуры оказывается недостаточно. Необходим документ, подтверждающий доставку товара. Не берусь судить, насколько правомерны эти требования, но прецеденты споров уже имеются.

Представляемая настройка "Товарно-транспортная накладная (ТТН) 1-Т" позволяет печатать ТТН в 1С Бухгалтерии 7.7. Причем вы можете сформировать товарно-транспортную накладную, как своим покупателям, так и от своих поставщиков самим себе.

Заполнить ТТН можно вручную, либо на основании введенного документа. Документом-основанием может служить "Расходная накладная" или "Отгрузка материалов на сторону", если вы выступаете в качестве грузоотправителя, или документы "Поступление товаров" и "Поступление материалов", если вы выступаете в качестве грузополучателя. Перевозчиком может выступать как поставщик или покупатель, так и третья организация.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Товарный раздел является лицевой стороной ТТН и содержит информацию о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике и перевозимом товаре. Транспортный раздел является обратной стороной ТТН и содержит информацию о перевозчике, транспортных средствах, характере груза и т.п.

Также представлена версия программы с возможностью не только печати, но сохранения всех введенных товарно-транспортных накладных :

Файл для скачивания является самораспаковывающимся архивом (для распаковки необходимо дважды кликнуть мышкой и в открывшемся окне нажать кнопку "Install "). Содержит текстовый файл ReadMe.txt с описанием работы товарно-транспортной накладной .

В этой статье я изложу, как произвести изменения в конфигураторе для автоматического заполнения граф в транспортной накладной, чтобы выводить на печать бланк, не тратя много времени.

В конфигураторе: Документы - РеализацияТоваровУслуг - открыть модуль объекта . Раскрыть нужную функцию: Функция ПечатьТТН() .
За форму печати ТТН отвечает Обработки.ПечатьТТН1208 (смотри изображение № 1).

Изображение № 1

Находим данную обработку. В окне конфигуратора: Обработки - ПечатьТТН1208 - Формы . Открыть форму, выделить вкладку "Транспортная накладная" и пр. кн. мыши вызвать свойства. В самом низу окна свойств смотрим имя этой формы. У меня это имя "Приложение4". Открываем вкладку "Модуль" и раскрываем функцию "ПолучитьДанныеДляТТНПриложение4" . Смотри изображение № 2.

Изображение № 2

В этой функции и надо прописать изменения (смотри изображение № 3 и № 4).
Изображение № 3


Изображение № 4

Далее настраиваем свойства граф. Переходим на вкладку "Модуль".
1. Пункт 5_1 - при нажатии на кнопку выбора будет открываться справочник "Марка автотранспорта", который следует создать заранее. В этом справочнике хранятся наименование моделей автомобилей, а также их грузоподъемность (смотри изображение № 5).
Изображение № 5 2. Пункты 6_6; 6_7; 7_7 - при нажатии на кнопку выбора в этих графах будет открываться справочник "Физические лица". В этом справочнике хранятся Ф.И.О. менеджеров, водителей.
Пункт 11_1 - как в пункте 5_1.
Пункт 11_2 - при нажатии на кнопку выбора в этой графе должен открываться справочник "Но