Главная » Дтп » Отпускные перед декретным отпуском. Особенности совмещения декретного и ежегодного оплачиваемого отпуска по трудовому законодательству

Отпускные перед декретным отпуском. Особенности совмещения декретного и ежегодного оплачиваемого отпуска по трудовому законодательству

Законодатель старается помочь незащищенным категориям граждан. К таким относятся и беременные женщины. Трудовой кодекс гласит: будущая мать перед уходом в декрет вправе взять очередной оплачиваемый отпуск. И неважно, сколько дней до этого она трудилась у текущего работодателя. Это право она может использовать, даже если уже отгуляла отпуск в текущем году. На практике мало кто использует свои права, так как плохо знают законы. А работодателю невыгодно, чтобы сотрудники ходили в отпуск авансом, хотя некоторым категориям лиц это положено.

Как происходит уход в декрет

На основании ст. 255 ТК будущая мать вправе оформить отпуск, связанный с беременностью и родами. Уходя в декрет, она предоставляет в бухгалтерию предприятия, где она трудится, листок нетрудоспособности, выданной консультацией. Его длительность может быть разной, в зависимости от ситуации:

в стандартном случае составляет 140 дней;
если женщина вынашивает двойню или тройню, ей выдают лист на 194 дня;
когда роды проходят со сложностями, женщине дополнительно выдают продолжение больничного листа на 16 дней.

При этом листок нетрудоспособности женщина получает в тридцать недель беременности. Но, если она вынашивает несколько плодов, декрет оформляется на две недели раньше обычной ситуации.

Этот вид отпуска, невозможно сдвинуть ни при каких обстоятельствах, даже по желанию обеих сторон: сотрудницы и работодателя. Любые отклонения в предоставлении отпуска чреваты последствиями (в основном для работодателя). При проверке он может быть привлечен к административной ответственности.

Если женщина не принесет больничный лист работодателю, пособие она не получит.

Оформить отпуск по беременности и родам может только официально трудоустроенная беременная. Так же, по закону, допускается предоставление такого отпуска студенткам и лицам, состоящим на учете на бирже труда.

Зачастую женщины желают сдвинуть начало отпуска и пойти готовиться к рождению малыша раньше. Многие заведомо говорят ложную информацию о месячных на приеме доктора. Это позволяет сдвинуть срок предполагаемого рождения на более ранний период. К ответственности в данной ситуации не привлекается ни женщина, ни врач. Это имеет тесную связь с индивидуальностью развития плода. Ребенок может появиться на свет как раньше, так и позже положенного времени. Соответственно, сдвинуть, начало декрета на неделю-две вполне реально для каждой женщины.

Что такое очередной отпуск

Отпуском называют период времени, в течение которого сотрудники отдыхают от работы. Он должен предоставляться каждый год.

По ст. 122 ТК каждый человек, отработавший официально у одного работодателя полгода, вправе уйти в отпуск. До окончания этого периода подобным правом пользуются лишь некоторые категории лиц, в том числе беременные. Когда человек увольняется, не используя дни отпуска, работодатель выплачивает ему соответствующую компенсацию. Сколько человек не использовал дней отпуска, столько работодатель ему и оплатит.

Расчет дней положенных к отдыху может сделать каждый человек самостоятельно. На один месяц труда возьмите 2, 33 дня отдыха. Поэтому и получается годовой отдых двадцать восемь дней.

Но, не все периоды включаются в стаж для расчета дней отдыха. К примеру, согласно ст. 121 ТК пока мать находится в отпуске по уходу за ребенком, ей не будут начисляться дни отпуска. Она продолжит нарабатывать их после выхода из декрета.

Чтобы претендовать на отпуск, сотрудник должен непрерывно работать у одного работодателя. Соответственно, отдых предоставляется за время трудовой деятельности в текущей организации. Поэтому при увольнении человек всегда получает компенсацию отпуска, который не успел использовать. А на новом месте труда работник начинает нарабатывать новые дни отдыха.

На основании ст. 123 ТК порядок установления отпусков определяется графиком, которые утверждается ежегодно.

Положен ли отпуск перед декретом, интересует многих будущих мам. Да, отдельным категориям граждан можно рассчитывать на отдых в необходимое время вне графика, включая беременных. Совершенно понятно, что когда женщина идет в декрет, ей придется передвинуть отпуск из графика. Редко когда такие вещи можно запланировать заранее.

Поэтому беременная вправе претендовать на отпуск перед декретом вне графика на основании ст. 260 ТК. Только о своем желании работодателя необходимо предупредить хотя бы за 2 недели. Иначе не получится воспользоваться своим правом по закону.

Сколько дней отпуска полагается перед декретом

Итак, на вопрос можно ли взять отпуск перед декретом, всегда дается положительный ответ. Как уже было отмечено выше будущая мама вправе на основании ст. 260 ТК использовать отпуск непосредственно перед отдыхом в декрете. Неважно есть ли у неё наработанные дни к отдыху или нет. Поэтому существует два варианта пойти отдыхать в данной ситуации:

Авансом, максимум на двадцать восемь дней. Можно претендовать и на больший период, если это положено по условиям или характеру труда. На вредных профессиях устанавливаются дополнительные отпуска. Обычно это фиксируется в трудовом договоре сотрудников.

За отработанный период. Это отпуск, который сотрудница не успела отгулять.

Согласно ст.124 ТК работодатель на основании заявления сотрудницы вправе перенести ее отпуск. Когда у женщины есть право на два ежегодных отпуска, она им просто не воспользовалась в положенное время, возникает прекрасная возможность забрать все дни полностью перед уходом в декрет. Получится, что она пойдет отдыхать раньше на 56 календарных дней.

Так же будущая мать может, основываясь на ст. 125 ТК, поделить положенные дни на удобные ей части. Оставшееся время она вправе использовать и после выхода из декретного отпуска.

Ежегодный отпуск перед декретом выплачивается каждой обратившейся с заявлением беременной, по закону. Работодатель не вправе отказать женщине, которая ожидает рождения малыша.

Понятие отпуска авансом

Согласно закону будущая мать вправе перед декретом использовать отпуск в 28 дней, независимо от того наработала она количество дней или нет. Получается, если она не отработала на предприятии ни дня, она в отпуск пойдет авансом. А отработает предоставленные дни она позже.

Когда человек берет отпуск авансом, он должна считаться с некоторыми особенностями:

Использование отпуска заранее приведет к утрате возможности отдохнуть после выхода из декрета. Сделать это можно будет, только после отработки определенного периода времени. Если используется 28 дней авансом, то в отпуск женщина сможет пойти только через полтора года после выхода из декрета.

Если женщина пожелает уволиться после декрета, ей придется вернуть организации выплаченную авансом компенсацию.

Когда человек берет аванс отпуском, он задолжает предприятию. Поэтому, если женщина выходит на место труда, проблем не возникает. Но, когда она желает уволиться после декрета, начинаются проблемы. На основании ст. 137 удержать деньги с сотрудницы получится только до окончания того периода, за который выплачен аванс. Кроме того, работодателя ограничивают рядом правил.

Он не имеет права производить взыскания на сумму более 20 % от зарплаты. Поэтому, не всегда получается удержать деньги, выплаченные сотруднице авансом.

По закону взыскать переплаченные средства не получится, если увольнение происходит:

по соглашению сторон;
по желанию работодателя;
по истечению времени действия срока контракта;
призыв на армию;
в связи с нетрудоспособностью работника.

Последний пункт является главной причиной отказа в предоставлении отпуска беременным перед декретом авансом. Но, согласно законодательству, при нарушении прав, женщина вправе обратиться в инспекцию по труду.

Есть еще один способ пойти отдыхать, лечь на сохранение. Правда в этом случае придется находиться в медучреждении, а не в стенах дома.

Достоинства и недостатки отпуска перед декретом

Довольно часто женщин терзает сомнение, стоит ли брать очередной отпуск перед декретным. Законодательство предоставляет возможность женщине пойти в отпуск, как до ухода в декрет, так и после выхода с него. Но, для этого сотрудница самостоятельно должна изъявить желание и написать соответствующее заявление. Здесь, право выбора за каждой женщиной. Многие из них оставляют дни отпуска на запас, чтобы подстраховаться на непредвиденные ситуации. Зачастую отпуск просто необходим матери после декрета, чтобы спокойно оформить малыша в сад.

Другая сторона этой медали состоит в том, что женщина имеет возможность раньше пойти в декрет с целью больше времени провести на свежем воздухе и получить как можно больше приятных эмоций. Также при уходе в отпуск женщина получит деньги, которые окажутся как нельзя кстати перед родами.

Поэтому, когда лучше воспользоваться своим правом женщина должна решать в зависимости от личной ситуации. При этом учитывая свое общее самочувствие и финансовое состояние.

Порядок действий при оформлении отпуска перед декретом

Когда женщина приняла решение пойти в отпуск до ухода в декрет, ей необходимо придерживаться ряда последовательных действий:

Для начала, необходимо определиться, какое количество отпуска требуется.

Дальше нужно изъявить свое желание. При этом необходимо учитывать, что работодателю необходимо сообщить об этом заранее. Он должен перераспределить нагрузку и подготовиться к уходу сотрудника. Если работодатель категорично отказывается предоставить дни отдыха, можно напомнить ему о ст. 260 ТК. А также намекнуть о праве обращения в трудовую инспекцию.

Заявление на отпуск перед декретом пишется не позднее, чем за две недели до отдыха. Так как по статье 123 работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем отдыхе за четырнадцать дней, а так же выплатить отпускные за три дня до ухода в отпуск (ст. 136). Образец заявления можно взять в отделе кадров работодателя.

И последним этапом остается получить отпускную сумму и в назначенное время идти отдыхать.

Если отпуск берется авансом, можно заранее успокоит работодателя, что отработаете дни при выходе на место труда с декрета.

Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет дней к отпуску.

В каких случаях законодательством предусматривается возможность взять дни для отдыха (отпуск) непосредственно перед декретным периодом? Такой вопрос возникает часто – в этот период беременным женщинам может понадобиться отдых перед столь ответственным событием.

Право на отдых по Трудовому Кодексу

В некоторых случаях незнание текущего трудового законодательства России приводит к конфликтным ситуациям. Чтобы избежать подобных разногласий нужно, прежде всего, руководствоваться нормами ТК РФ.

Подробно о праве на отдых, в том числе и очередной отпуск, написано в 3-й части ТК в разделе «время отдыха». В этот период работник полностью освобождается от выполнения прямых обязанностей. Привлечение к ним может произойти только в связи с нестандартной производственной ситуацией по согласию служащего. При этом время, которое он тратит на нужды организации, не засчитывается в счет отпускных дней.

Что нужно знать беременным женщинам, желающим получить выходные дни с оплатой перед декретом?

Главное – пункты ТК, гарантирующие реализацию этого права:

Ст. 114 – отпуск должен даваться работнику ежегодно. В некоторых случаях — 2 раза в год (для вредных производств и т.д.)
Ст. 116 – организация вправе самостоятельно указать удобный период дополнительного отдыха, если это не противоречит законодательству.
Ст. 115 – продолжительность отпуска.
Ст. 122 – определяет возможность взятия дополнительного времени для отдыха.
Ст. 125 – разделение положенного отпуска на несколько частей.

Это основные пункты ТК РФ, которые напрямую относятся к беременным женщинам. Также нужно ознакомиться с главой №41 ТК, в которой описываются гарантии для работников этой категории.

Продолжительность

Согласно статье № 115 ТК РФ время ежегодного отдыха не должно быть меньше 28 дней. Этот срок может разделяться на два периода. Причем количество дней в одном из них не должно быть менее 14 (ст.№125). Этот нюанс оговаривается между служащим и работодателем.

Можно ли вызвать из отпуска работника? Основываясь на содержании той же статьи №125 ТК РФ – нельзя. В ней четко прописываются категории работников, которые не разрешено привлекать для выполнения служебных обязанностей.

К таким относятся:

Несовершеннолетние (до 18-ти лет).
Беременные.

По факту в большинстве случаев работодатель идет навстречу служащей, если она изъявила желание взять отпуск перед декретом. Не предоставление отдыха можно оспорить в судебном порядке или обратившись в представительство министерства труда и социальной политики или профсоюз.

Периодичность

Обязательно ли отработать на должности срок более 6-ти месяцев для предоставления отпуска? В статье №122 явно указывается, что работник имеет право на оплачиваемый отдых только по истечении этого минимального срока работы в организации.

Но из этого правила есть исключения:

Женщинам перед законным отпуском по беременности.
Несовершеннолетним служащим.
Если работник усыновил ребенка в возрасте до 3-х лет.

Перенос отпуска в данном случае не является актуальным, так как в большинстве случаев по его завершению женщина получает положенный декретный.

Льготные категории

В законодательстве предусмотрена возможность получения дополнительного времени отдыха. Прежде всего, она касается категории работников, задействованных на производстве с вредными и опасными для жизни условиями труда (после оценки – 2, 3 или 4-я категория). Минимальное время дополнительного отпуска – 7 дней .

С ненормированным графиком – не менее 3-х дней.
Если таковой предусмотрен трудовым договором.

Для беременных не предусмотрено дополнительного оплачиваемого отдыха.

Но можно использовать положенный, независимо от текущего графика отпусков по организации.

Как забрать отпуск перед декретом?

Для работающих беременных женщин рекомендуется заранее планировать свой отпуск. Нужно быть готовыми к тому, что перед законным декретом (перед родами), общее состояние здоровья может ухудшиться. Лучше всего предварительно согласовать этот нюанс с руководством. В таком случае можно избежать возможных разногласий. В особенности это касается тех работников, временная замена которых проблематична.

Есть несколько ситуаций, когда можно взять оплачиваемый отдых перед декретным периодом. Самый простой из них – использовать неотгуленый. Он может быть дополнительным, если работница в течение 2-х лет не пользовалась правом на отдых. Также можно оспорить даты, если информация о них была получена менее чем за 2 недели до начала отпуска (ст. №123)

Ежегодный вне графика

Наиболее частое заблуждение (или преднамеренное искажение норм законодательства) работодателем заключается в неправильной трактовке Трудового кодекса.

В частности, они ссылаются на его следующие пункты:

№123 – служащий имеет право выйти в отпуск только по заранее согласованному графику (составляется по правилам ст.№372).
№124 – перенос срока гарантированного отдыха. В этом разделе не указывают льготы для беременных.

Но в этом случае необходимо применять пункты другой главой ТК – №41. В статье №260 однозначно говориться, что руководство организации обязано предоставить оплачиваемый отпуск независимо от текущего графика по первому желанию работника.

Дополнительный

Увы, но в трудовом кодексе нет возможности взять дополнительное оплачиваемое время отдыха для беременных. Этим правом могут воспользоваться только те категории служащих, которые были описаны выше. Однако это не единственный способ набраться сил.

Можно взять отпуск без финансового содержания.

Это должно быть согласованно с руководством, так как в статье №128 не указана беременность, как причина предоставления отпуска без предоставления денежной компенсации. Есть ряд факторов, которые являются основанием для дополнительного ежегодного отдыха с предоставлением оплаты. Они могут быть применены для беременных.

Кроме них, такое право может использовать:

Работник, день которого не имеет нормирования.
Задействованные на вредном производстве.
Жители крайнего севера, педагоги и т.д.

Продолжительность дополнительного времени отдыха определяется согласно статьям ТК. На это нужно обратить особое внимание еще при составлении трудового договора.

Авансом

Существует ли возможность взять отпуск авансом? Это можно сделать только по согласию работодателя, так как в законодательстве подобных привилегий для беременных не предусмотрено. Фактически добиться внеочередного оплачиваемого отпуска за следующий год практически невозможно.

Это связано со следующими нюансами:

Выплата . Они должны начисляться за текущий 2019 г.
В случае последующего увольнения организация может взыскать только 20% от последней з/п (ст.№137 и 138 ТК)

Еще одним фактором является положенный перерыв в трудовой деятельности по беременности и родам, а также обязательному уходу за малолетним ребенком (ст. №255 и 256 ТК). В общей сложности работник будет отсутствовать на рабочем месте около 3-х лет. При этом работодатель должен гарантировать ей право занять должность после окончания этого срока.

Оформление

Нужно знать, что заявление о желании получить оплачиваемый отпуск перед декретом пишется в свободной форме. После регистрации в журнале документации отдел кадров или бухгалтерия обязаны составить приказ по форме Т-6а. Ознакомление с ним работника обязательно.

В тексте документа обязательно указываются следующие данные:

ФИО служащего.
Подразделение (структура) организации.
Должность.
Время отпуска – «от» и «до» включительно.

Эта информация дублируется в личной карточке работника. Если же отпуск предоставляется не – это обязательно указывается в заявлении. Желательно подкрепить желание ссылкой на соответствующий пункт ТК — №260.

Нюансы

Прежде всего, нужно ознакомься со всеми вышеописанными законодательными актами. Только они являются основанием для предоставления (отказа) оплачиваемого отдыха перед декретным отпуском.

На что нужно обратить внимание при этом?

Был ли использован отпуск за текущий год в полной мере? Если да – добиться возможности предоставления дополнительных дней для отдыха авансом будет проблематично.
Обоснование для дополнительного отпуска – эти условия подробно описаны в статьях №118 и 119 ТК РФ. Особое внимание следует уделить дополнениям, которые могут конкретизировать виды деятельности или условия для этой процедуры.
При неполном использовании положенного отпуска продолжительность требуемого определяется разницей – от дней по положенному вычитаются использованные. Нужно также помнить, что хотя бы одна из частей дней отдыха не должна быть менее 14.
Особое внимание рекомендуется уделить правильному расчету календарных дней отдыха. Если на этот период попадают государственные праздники и выходные дни – они не включаются в число дней (ст.№120).

Уточнив эти моменты, можно заранее спланировать продолжительность отпуска перед декретом, а также избежать разногласий с руководством организации.

Сколько дней можно взять?

Продолжительность положенного оплачиваемого отдыха также определяется текущим ТК РФ. Минимальное ежегодное количество дней отпуска не должно быть меньше 28.

Возможно их разделение на несколько частей, но, как уже говорилось выше, продолжительность одной из них — более 14 дней.

Срок дополнительного отпуска тоже должен основываться на ТК РФ. Все зависит от условий работы, графика выходов и географического месторасположения. Так, для жителей крайнего севера время дополнительного отпуска может составить до 40 дней.

Так называемое удлиненное время оплачиваемого отдыха предоставляется следующим служащим:

Педагоги и преподаватели, несовершеннолетние служащие – 31 дней в год.
Инвалиды – срок, не менее 30 дней .
Служащим муниципальных организаций – не менее 30 дней .
Для работников исследовательских институтов, имеющих научную степень – от 36 дней .

Также возможно предоставление дополнительного отдыха с оплатой по взаимному согласию сторон. В этом случае следует внести соответствующие изменения в трудовой договор.

Как оплачивается?

Как правило, расчет отпускных денежных средств не вызывает у работников вопросов. Но для общего ознакомления нужно знать порядок их начисления. В качестве расчетного периода берут 12 последних месяцев. Если же срок пребывания на должности меньше — учитываются фактические дни работы.

В сумму должны быть включены следующие положенные начисления:

Заработная плата, премиальные и т.д.
Надбавки рассчитываются только исходя из правил бухгалтерского учета.

В полученную сумму не включают дни, когда служащий был в поездке, находился в отпуске.

Так же не учитываются больничные либо другое время, когда он не выполнял свои функции на рабочем месте.

Для расчета отпускных используют следующую формулу:

(ЗП/(12 мес*29,4))* кол-во дней отпуска

Если же работник отработал неполный год – следует учитывать сумму неотработанных дней.

Можно ли затребовать компенсацию?

Согласно статье №126 ТК РФ часть дней оплачиваемого отпуска может быть заменена денежной компенсацией. Это делается по обоюдному желанию служащего и работодателя. Фактически некоторые работодатели пренебрегают этой статьей, в результате чего накопившиеся за несколько лет работы неиспользованные дни могут при перерасчете составлять большую сумму.

Однако, руководствуясь содержанием этой же статьи, не разрешается замена финансовой компенсацией беременным ежегодного гарантированного время отдыха с оплатой.

Т.е. это распространяется только на неиспользованные дни, скопившиеся за предыдущие года работы, если таковые имеются.

Что еще нужно учитывать при желании взять отпуск перед декретом? Прежде всего, что это время отдыха можно использовать по окончании декрета и положенного срока по уходу за ребенком. Выбор полностью остается за беременной.

Любая женщина перед началом декрета или после него может взять положенный отпуск. Основанием этому могут служить различные семейные обстоятельства, неважное самочувствие или простое желание отдохнуть. Статья 260 ТК РФ дает возможность каждой беременной или уже ставшей мамой взять отпуск, а работодатель обязан выделить для этого время.

Беременные под защитой

Трудовой кодекс содержит довольно много статей, которые гарантируют защиту беременным женщинам и женщинам, воспитывающим маленьких детей.

Конкретно, статья 260 ТК РФ регламентирует возможность работающим женщинам, находящимся в положении, выбирать время очередного отдыха, опираясь на график отпусков в организации.

Женщина может отдохнуть:

Прямо перед выходом в декрет.
После декрета.
В течение Данный вариант хоть и имеет быть, но не предпочтителен, потому что в таком случае женщина теряет свое право на социальное пособие.

Право женщины, ожидающей ребенка, взять отпуск прописывает статья 260 ТК РФ. Ежегодный отпуск беременным предоставляется:

Постоянной сотруднице перед выходом в декрет или после в любое время, согласно принятому на предприятии графику отпусков.
Внешнему совместителю при предъявлении справки о предоставлении подобного отпуска на основном месте работы. Сотрудница должна предъявить копию приказа или выписку из графика отпусков.
Работнице, осуществляющей трудовую деятельность по неполному рабочему времени, согласно графику отпусков.

Дополнительный отпуск

Помимо стандартного ежегодного отдыха статья 260 ТК РФ позволяет работающей беременной женщине взять дополнительный отпуск. Но данный вид отпуска характерен не для всех профессий. Взять его могут женщины:

работающие в организациях с вредными, а также опасными условиями (срок полагающегося отдыха - 7 дней);
у которых ненормированный рабочий график (срок отдыха составляет 3 дня);
имеющие особенный характер работы (период отдыха определяется решением Правительства РФ).

Следовательно, женщина, ожидающая ребенка, имеет право не только на стандартный отпуск, но и на дополнительное время для отдыха согласно установленным законодательством нормам и принятым в организации Факт о предоставлении дополнительного отдыха должен быть указан в трудовом соглашении со всеми сотрудниками.

К сведению, законом запрещено заменять отпуск, который берет беременная женщина, на денежную компенсацию за неиспользованный отдых.

Оформление

Для того чтобы правильно оформить отпуск, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Написать заявление на законный отпуск. Основой документа должна служить статья 260 ТК РФ. Это делается для того, чтобы работодатель видел осведомленность женщины о своих правах. И к тому же указание на статью кодекса не позволит отказать женщине, если данный отпуск не был использован ранее.
Представить справку о беременности.

Если отпуск уже был использован до конкретного момента, взять его еще раз сотрудница не имеет права.

Когда выгодно отдыхать

Статья 260 ТК РФ с комментариями позволяет работающей беременной женщине брать отпуск до декрета или непосредственно после него. Но когда выгоднее это сделать? Чтобы ответить на вопрос, необходимо посмотреть, за какие периоды производится расчет отпускных:

Заработная плата за год, которая выплачивалась до момента желаемого отдыха.
При отсутствии заработка за указанный период берется предыдущий год.

Если заработная плата за месяц в течение учетного года до момента выхода в декрет была неизменной, то и средний ежедневный заработок будет величиной неизменной.

С точки зрения финансов идти отдыхать после декрета выгодно лишь тогда, когда в последние четыре месяца перед декретом сотрудница получала ежемесячные премиальные, которые включаются в расчет отпускных. Соответственно, премии увеличивают среднедневной заработок за тот период, который включается в отпускные.

В остальных случаях сотруднице лучше самой выбирать время выхода в отпуск, исходя из семейных обстоятельств и личных желаний.

Гарантии для беременных

Статья 260 «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных отпусков» предусматривает несколько видов гарантий:

неотъемлемое право женщины, ожидающей ребенка, взять законный отпуск за первые 12 месяцев трудовой деятельности до окончания полугода работы в конкретной компании;
неотъемлемое право беременной женщины взять отпуск за любой из последующих лет не с упором на график отпусков, а в указанное в данной статье время.

Беременность - прекрасное время в жизни каждой женщины, но и одновременно достаточно сложное. Токсикоз, повышенная утомляемость, сонливость, перепады настроения - все это испытывает беременная женщина на протяжении девяти месяцев. Именно поэтому, ей порой хочется, а иногда и рекомендуется, уйти на отдых раньше, чем он полагается по больничному листу (декрет). Но может ли сотрудница, находящаяся в положении, воспользоваться ежегодным отпуском перед декретным отпуском? Попробуем найти ответы на это вопрос.

Что необходимо знать об отпуске перед декретным отпуском?

Сразу отметим, что каждая беременная работница, трудящаяся в любой организации, имеет право на то, чтобы, прежде чем уйти в декретный отпуск, взять ежегодный отпуск. Работодателю ничего не остается, как предоставить женщине положенный отдых. Он не имеет никакого права на отказ, его согласие здесь тоже вовсе не обязательно.

Если женщина, находящаяся в положении, желает взять отпуск перед декретом, ей следует предъявить соответствующее заявление работодателю, который, получив его, обязан дать положительный ответ. Законодательство Российской Федерации встает на защиту прав беременной женщины. Так, в статье 260 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что стаж работы на данном предприятии не может оказывать абсолютно никакого влияния на вопросы в предоставлении отпуска беременной женщине.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Перед тем как писать заявление на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо точно знать первый день отпуска по беременности и родам (указывается в больничном листе по беременности и родам). Важно, чтобы время очередного отпуска не накладывалось на дни декрета.

Даже если сотрудница проработала в организации всего несколько месяцев, но написала заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей не имеют права отказать и не предоставить его. В том случае, если работодатель нарушает права беременной сотрудницы и не дает ей отпуск, рекомендуется пожаловаться в инспекцию по труду, которая непременно разберется в данном вопросе. Когда работница в положении, пишет заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей следует указать, что действует она на основании статьи 260 Трудового кодекса России. Этим она даст понять своему руководителю, что знакома со своими правами.

Отпуск авансом перед декретным отпуском

Очень многие работницы в положении задумываются над тем, чтобы подольше отдохнуть и воспользоваться ежегодным отпуском перед тем, как уйти в декрет. Но можно ли его брать авансом? Здесь ответ таков: если во время текущего рабочего года работница уже использовала свой ежегодный отпуск, то работодатель вполне может ответить отказом, не предоставив его. Если же ситуация происходит в новом рабочем году, то он обязан предоставить отпуск вновь.

Если заглянуть в Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно в статью 122, то там можно прочесть, что отпуск сотруднику предоставляется каждый год, а право на первый отпуск в данной организации возникает тогда, когда отработано не менее шести месяцев там. А статья 123 Трудового кодекса РФ гласит о том, что все дальнейшие отпуска работнику можно предоставлять в любой месяц рабочего года (согласно графику отпусков сотрудников). Стаж при этом не имеет никакого значения.

Но что касается беременных сотрудниц, то они являются исключением. Если сотрудница не проработала еще шести месяцев в данной компании, но подает заявление, где высказывает просьбу о предоставлении ей отпуска перед декретом, то руководитель просто не имеет никакого права ей дать отказ. Допустим, беременная сотрудница работает в организации около пяти месяцев. Она пишет заявление на имя работодателя, где просит предоставить ей ежегодный отпуск перед декретным отпуском. В данном случае работнице обязаны его предоставить.

О количестве дней отпуска, предоставленного авансом

Обратимся вновь к Трудовому кодексу Российской Федерации. В статье 115 говорится о том, что ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней. Некоторые трудящиеся, например педагоги, имеют право на удлиненный отпуск. Следовательно, минимальное количество дней, отведенных любому работнику на отдых, - не меньше 28.

В статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации содержится информация о том, что отпуск можно разделить на части. Но это возможно в том случае, когда обе стороны дали согласие (сотрудник и работодатель). Следовательно, работодатель не имеет права предоставить отпуск беременной сотруднице менее 28 дней, объясняя это, тем, что она его еще не отработала.

Другое дело, если сама сотрудница в положении дает согласие на то, чтобы ее ежегодный отпуск поделили на две части и ей предоставили только одну часть перед декретом, а вторую после. Но если она хочет взять отпуск в полном объеме, все 28 дней, то ей должны его предоставить, независимо от того, успела ли она на него заработать или еще нет.

Почему работодатели неохотно предоставляют отпуск авансом?

Большинство руководителей крайне неохотно соглашаются на то, чтобы отпустить беременную сотрудницу в ежегодный отпуск перед декретом. Почему? Работодатели опасаются того, что работница, отгуляв ежегодный отпуск и декрет, захочет сразу уволиться с работы. Как показывает практика, таких случаев достаточно много в настоящее время.

А в статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что денежные средства, которые были выплачены за не отработанное время отпуска, должны быть удержаны из заработной платы сотрудницы. Размер данных удержаний не должен превышать двадцати процентов от заработной платы. А если женщина решила уволиться сразу же после того, как вышла из декретного отпуска, то в данном случае взыскание отпускных просто не возможно. Вот и главная причина того, что работодатели боятся предоставлять отпуск авансом.

Когда лучше воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском?

Иногда беременная сотрудница не может решить, когда ей лучше воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск: перед декретом или после него? С одной стороны, на последних месяцах беременности лучше отдохнуть дома, не погружаясь с головой в работу. А с другой, можно подольше побыть рядом со своим малышом, если взять отпуск после декрета.

Итак, если женщина решает взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед тем, как отправиться в отпуск по беременности и родам, то она, конечно же, как следует отдохнет от работы и подготовится к предстоящим родам. Здесь необходимо узнать точную дату, когда начнется ее отпуск по беременности и родам. Это нужно сделать для того, чтобы не вышло некоего наложения ежегодного отпуска на декретный.

Но здесь, в данной ситуации, работница должна знать о том, что она понесет небольшую потерю денежных средств, ведь вместо заработной платы она получит отпускные. Отпускные рассчитываются относительно того, сколько времени за год было отработано сотрудницей по факту. Например, если начало отпуска в сентябре 2019 года, то размер среднедневного заработка необходимо рассчитать с сентября 2018 года по август 2019 года включительно.

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, который сотрудница берет сразу после того, как прошло время отпуска по беременности и родам, то здесь рассчитывать ее средний заработок необходимо из размера заработной платы, начисленной по факту. То время, которое женщина проводит в отпуске по беременности и родам, не относится к расчетному периоду. Соответственно, на размер отпускных это никак не влияет.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Продолжительность отдыха в случае с оформлением ежегодного отпуска сразу после отпуска по беременности и родам составит 3 года 70 дней (при многоплодной беременности 84 дня).

Если женщина вследствие беременности не может продолжать исполнять свои должностные обязанности, работодатель должен перевести её на менее трудную работу или она в любой срок имеет право ложиться в стационар на сохранение.

При выходе из декрета женщина не должна исполнять никаких дополнительных процедур (написание каких-либо заявлений или заполнение бумаг). Подобное требование не фиксируется законодательством.

Подведём итоги:

беременной сотруднице разрешается брать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от того, успела она проработать в организации более шести месяцев или нет;
отпуск беременной может не соответствовать графику отпусков, утвержденному работодателем. Все зависит от ее желания;
беременная имеет право на предоставление ей отпуска авансом, продолжительность которого 28 дней;
отпуск беременной запрещается заменять денежными компенсациями;
в стаж работы должны включать то время, которое сотрудница провела в декрете.

Как правильно оформить беременной сотруднице отпуск перед декретом?

Из статьи вы узнаете:

Отпуск беременным перед декретом: Трудовой кодекс

Оформление различных видов отпусков, включая ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по беременности и родам, который также называют , представляет собой две различные процедуры. Это, в свою очередь, означает, что предоставление сотруднице одного из видов отпусков не исключает возможности последующего использования ею другого отпуска.

Однако для того, чтобы соблюсти все установленные законодательством трудовые права работницы, работодателю необходимо правильно оформить документы, связанные с ее уходом в очередной и затем в декретный .

Скачайте документы по теме:

Так, право всех наемных работников на получение ежегодного оплачиваемого отпуска установлено ст. 114 ТК РФ . При этом ст. 115 ТК РФ уточняет, что его продолжительность в общем случае составляет 28 календарных дней. Как правило, в начале очередного календарного года на этот период в организации утверждается . В соответствии с этим документом работники будут отправляться в отпуск в том или ином месяце.

Обратите внимание! Ст. 260 ТК РФ предоставляет беременной женщине право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед уходом в декрет вне зависимости от продолжительности у данного работодателя. Это означает, что она может уйти в отпуск, даже если не отработала шесть месяцев в данной компании, и работодатель не имеет права ей отказать.

Декретный отпуск

Следует учитывать, что, кроме декретного отпуска, предоставляемого на основании больничного листа, женщина имеет право по его окончании оформить до того момента, пока малышу не исполнится полтора года. В течение этого отпуска ей выплачивается социальное пособие. При этом, в стаж, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, входит только тот период, на который был «закрыт» больничный лист по беременности и родам. Время, проведенное работницей в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, в этом стаже не учитывается.

Обращаем внимание! В случае, если речь идет о беременной сотруднице, действующее законодательство не допускает замены отпуска беременным денежной компенсацией.

В случае, если сотрудница уже использовала часть своего ежегодного отпуска, она может аналогичным образом распорядиться оставшимися днями. Точно так же, для работниц, которые имеют право на дополнительные дни отпуска, действуют те же правила его разбиения.

Работнице следует знать, что , учитываемый при исчислении очередного оплачиваемого отпуска, непрерывный. То есть, это время работы на данном конкретном предприятии. Если беременная сотрудница уволилась с одного предприятия и устроилась на работу вновь, у прежнего работодателя она получит денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. На новом месте трудоустройства отсчет ее отпускного стажа начинается с первого рабочего дня.

Скачать в.doc

Просмотров