Отчет агента

Многие организации рано или поздно прибегают к передаче полномочий по истребованию с задолжника исполнения обязательств по договору. В связи с этим возникает множество вопросов, в частности, стоит ли уведомлять должника, как это сделать и где скачать образец уведомления? В данной статье, Вы найдете ответы на эти вопросы, а так же узнаете некоторые нюансы цессии.

Что представляет собой уступка права требования?

Уступку права требования так же называют цессией. Данная сделка представляет собой передачу прав кредитора стороне, не участвующей в двустороннем договоре, обязательства по которому должник ещё не исполнил или исполнил, но не в полной мере. То есть, если у ООО «Один» есть задолженность перед ООО «Два», то ООО «Два» в свою очередь может переуступить ООО «Три» права требования об уплате ему задолженности у ООО «Один».

Сторонами договора цессия являются первоначальный кредитор и будущий кредитор, ими могут быть следующие компании:

1. Организации,специализирующиеся на взыскании задолженности, в том числе коллекторских агенства;
2. Холдинги, где взысканием задолженности занимаются специальные организации;
3. Компании, имеющие общего контрагента.

Важно ! Уступаемые права могут быть эквивалентны определенной денежной сумме или же конкретному имуществу.

Каким образом оформить уступку права требования?

Переуступка прав требования, то есть, как было сказано выше, замена кредитора, выбывающего из обязательства, на другое лицо, подразумевает составление соответствующего договора.Этот договор должен быть составлен между старым и новым кредитором в письменной форме с подробным указанием права на неисполненные обязательства третьей стороны.

Важно ! Следует помнить, что не всегда уступка права требования разрешена. Поскольку, законодательство в сфере гражданских правоотношений говорит о том, что договор не может быть заключён, если им уступаются права на требование обязательств по договору, где заемщику важно, кто выступает в роли кредитора.

Договор уступки нельзя заключить, если это указано в договоре первоначального кредитора с заемщиком. В этом случае, чтобы совершить уступку прав требования придётся заручиться письменным согласием на это заёмщика. В иной ситуации заключение соглашения об уступке права требования происходит без участия должника. Однако, в этом случае его нужно будет уведомить о факте совершения такой сделки.

Что необходимо учесть при составлении договора уступки права требования?

Риски по договору цессии, как правило, ложатся в основном на нового кредитора, поэтому именно ему важно, чтобы договор содержал ряд определенных требований. В случае отсутствия в договоре прописанных ранее требований новый кредитор рискует, поскольку договор могут признать недействительным.

Так же при заключении сделки об уступке права требования стоит иметь ввиду следующую информацию:

1. Права на требования должны быть бесспорными и возникнуть при этом они должны ранее их передачи. Доказательствами этого могут послужить акты сверок или гарантийные письма.
2. Новый заёмщик после возврата задолженности не должен выплачивать эту сумму первоначальному.

Если не учитывать эти правила и не соблюдать их, то договор уступки прав требования может быть признан недействительным.

Как правильно составить договор об уступке права требования?

Данный договор может быть составлен в произвольной форме, однако, в нем должны присутствовать определенные обязательные данные. Таким образом, в договор должны быть включены следующие разделы и сведения:

1. Предмет договора и сумма передаваемых обязательств;
2. Стоимость договора для уступающей и получающей сторон;
3. Ответственность сторон цессии;
4. Реквизиты сторон договора.

Предметом такого договора будет являться уступка прав требования, которая возникла из определенного обязательства, о котором тоже следует упомянуть. То есть в договоре следует указать возникновения уступаемого права и сослаться на подтверждающие его существование документы. Так же в соглашении важно указывать размер данного обязательства. Уступать при этом можно, как полное обязательство, так и его часть. Так же можно переуступить право на требование уплаты процентов, тогда как основная часть долга погашена.

Так же договором следует предусмотреть обязанности сторон. Основной из них можно считать обязанность цедента передать после заключения сделки второй стороне цесионного договора те документы, которые подтверждают передаваемое право. По возможности такие документы стоит перечислить в соглашении.

Важно! Цедент отвечает перед цессионарием только за действительность передаваемых обязательств. За неисполнение требования должником первоначальный кредитор не отвечает.

Цессионарий в свою очередь несет ответственность за несвоевременную оплату по такому соглашению. Это так же стоит указать в цессионном соглашении.

Как правильно уведомить об уступке права требования?

Уведомлять о желании уступить право требования другому контрагенту цедент не должен. Однако, если передача прав осуществляется в случае, когда должнику важен кредитор, а в договоре между ними указан соответствующий пункт, то здесь цессия требует получения разрешения от заемщика. В ином случае, отсутствие разрешения должника не несет за собой никаких последствий.

Несмотря на то, что необходимость уведомлять о намерении уступки права требования заемщика нет необходимости, об уже состоявшейся цессионной сделке все е стоит сообщить. При чем то, кто же будет сообщать, первоначальный или новый кредитор, необходимо предусмотреть в договоре. Как правило, направляет такое уведомление первоначальный займодатель.

Важно! Уведомление должно быть письменно оформлено. Так же оно должно подтверждать факт информирования заемщика.

Однако, можно не оформлять отдельное уведомление, а ознакомить заемщика с цессионным соглашением. Тогда соглашение должно предусматривать такую возможность и иметь место для подписи уведомляемого.

Как составить уведомление и где скачать его образец?

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для уведомления об уступке права требования, поэтому, как правило, данный документ цедент составляет самостоятельно. При составлении в уведомление необходимо включать следующие основные сведения:

1. Информация об уведомляемом должнике;
2. Факт цессии и реквизиты соглашения;
3. Стороны договора цессии, в том числе данные нового кредитора;
4. Существо уступаемого права;
5. Приложение в виде копии соглашения.

Образец уведомления об уступке права требования можно скачать, перейдя по этой .

Важно! На данном документе необходимо проставлять подпись направляющей стороны, то есть уполномоченного ею лица.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Добрый день! Нашей организации пришло уведомление об уступке права требования. Можно ли его считать требованием об исполнении обязательств?

Ответ: Направленное вам одной из сторон цессии, уведомление не нужно расценивать, как руководство к действию, то есть требование об уплате долга, поскольку такое уведомление носит лишь информативный характер. Его основная суть – сообщить вам о том, что отныне ваш первоначальный кредитор возложил полномочия о взыскании задолженности или ее части на другое лицо. В случае, когда новый кредитор решит потребовать исполнения обязательств, он должен направить вам соответствующее требование. Вы же в свою очередь должны исполнить требование в течение семи календарных дней.

Отдельные нюансы отчета сгруппированы нами по направленности основных обязательств агента, связанных с отчетом: предоставить отчет принципалу и отразить в отчете свою деятельность по договору .

Отчет агента принципалу

Условие о том, что агент обязан выставлять отчет по своей договорной деятельности, является императивным. Суды не признают акт сдачи-приемки оказанных агентом услуг достаточным подтверждением факта выполнения обязательств агентом (см., например, постановление Восьмого ААС от 26.05.2010 №А75-10463/2009). Форма отчета не регламентирована: теоретически он может быть и устным, однако неизбежен вопрос - каким образом можно доказать факт представления такого отчета? Поэтому на практике чаще всего используется письменная форма. Это немаловажно для агента и в следующем аспекте: срок оплаты его услуг в договоре чаще всего привязан к отчету. При отсутствии условия об этом в договоре применяются диспозитивные правила ГК РФ, согласно которым срок составляет неделю с момента сдачи отчета. Если срок договора длительный (или вообще не определен), сроки подачи отчетов отсутствуют, то агент, желающий получить вознаграждение за какой-либо период, должен представить отчет. В этом случае принципал на основании ст. 1006, 1008 ГК РФ обязан выплатить вознаграждение за соответствующий период.

Отчет направляется принципалу, поэтому подтверждение факта получения документа обязательно. Это могут быть квитанция почтовой или транспортной организации, обычная расписка секретаря на втором экземпляре либо подпись уполномоченного лица в специальной строке «Принял» (наиболее удобный вариант в случае территориальной доступности). При этом всегда нужно учитывать, что принятым в непосредственном юридическом смысле отчет будет при отсутствии возражений со стороны принципала в тридцатидневный или иной срок, предусмотренный договором. Срок для изучения отчета и оценки его соответствия фактам - обязательный элемент агентского договора. При отсутствии соответствующего условия, предусмотренного сторонами, будет применена приведенная диспозитивная норма ГК РФ.

Отчет агента по агентскому договору

Отчет определяется условиями агентского договора и сущностью предмета деятельности агента. Агент выполняет как юридические, так и фактические действия, но в любом случае - это услуги, хотя и не в обычном понимании услуг, а именно в контексте посредничества и целевого соблюдения интересов принципала. На отчет возлагается большая смысловая нагрузка, нежели распространенное цитирование договора, поскольку предмет деятельности в договоре может быть раскрыт незначительно. Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете.

1. Результат деятельности агента

   Описание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора. Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента. Здесь возможна переквалификация на договор купли-продажи.

   Зачастую стороны желают воспринимать отчет в качестве первичного документа бухгалтерского учета. Этот момент следует предусмотреть договором, а стороны в своей документации обязаны руководствоваться ФЗ «О бухгалтерском учете» в части реквизитов, утверждения формы и т. д. Необходимо учитывать, что отдельные факты должны подтверждаться другими первичными документами (в частности, транспортными - этот момент часто выпадает из внимания на практике). Вся деятельность по исполнению договора должна быть экономически обоснована и соответствовать принципу целесообразности. Следует отразить в отчете весь порядок исполнения договора: например, если доставка товара возложена на агента, должны быть приведены договоры с транспортными организациями, грузоперевозочные документы.

2. Расходы агента

   Расходы агента либо предварительно оплачиваются принципалом, либо компенсируются в последующем. Следует принимать во внимание следующее:

• суммы, составляющие расходы агента, при предварительной выдаче расцениваются как авансирование принципала с применением норм о коммерческом кредите (постановление Президиума ВАС от 09.04.2009 №16378/08);
• расходы должны быть обоснованными, поскольку они всегда подчинены функциям, возложенным на агента договором;
• платежные документы должны содержать указание на основание перечисления (агентский договор).

Таким образом, отчет агента - не «отписка» и не формальность, а один из важнейших документов, определяющих правильность оформления всего договора, а для агента - основной документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по договору. Во избежание риска переквалификации договора учет приведенных в статье особенностей составления отчета необходим.

Образец отчета агента принципалу можно скачать по ссылке:

На данной странице вы можете скачать актуальную форму/образец отчета агента по агентскому договору и узнать его особенности.

Агентский отчет или отчет агента по агентскому договору является документом, сопровождающим любую сделку по или договору, построенному на основе агентского (например, ). Стоит сразу отметить, что составление отчета комиссионера к проводится по тем же требованиям, что и оформление агентского отчета. Агентский отчет относится к типу посреднических отчетов.

Для чего нужен отчет агента по агентскому договору

Такой документ содержит подробное описание посредником того, куда были направлены денежные средства, выданные ему заказчиком. Либо в нем возможно отражение расходов, лично понесенных агентом в процессе исполнения заданного ему поручения (потом эти суммы возмещаются заказчиком). Также отчет должен конкретно содержать указание на определенную сумму вознаграждения, которую заказчик должен выплатить агенту.

Если Вы заказали оказание посреднической услуги, Вам будет необходим такой отчет для правильного отражения в налоговом учете всех выплаченных агенту денежных сумм. При утверждении данного документа необходимо сразу включать в расходы и агентское вознаграждение.

Как часто необходимо оформлять такой отчет?

Агентский договор с самого начала должен содержать письменное указание на то, как часто агент будет представлять отчеты (согласно статье 1008 Гражданского кодекса РФ). Решение этого вопроса осуществляется по соглашению сторон. Например, может быть месяц или квартал.

Стоит обратить внимание на то, какая система налогообложения применяется каждым из участников заключенного договора. Если не будет отчета – будет невозможен расчет налогов и авансовых платежей.

Немаловажное значение имеет и такой фактор, как частота выполнения агентом порученных заказчиком действий. Если заключенный договор содержит многочисленные операции, составление отчета может стать еженедельной обязанностью. Или даже ежедневной. Здесь все зависит от того, какое соглашение устроит обе стороны.

Если договор не содержит указаний на срок сдачи агентского отчета , то в этом случае необходимо оформление договора согласно статье 1008 Гражданского кодекса РФ. То есть по мере того, как поручение будет исполняться – например, если это партийная закупка товара. Либо после того, как завершится контракт.

Что обязательно должен содержать агентский отчет?

Унифицированная форма агентского отчета отсутствует. Поэтому возможна самостоятельная разработка бланка документа (если необходимо – то с согласия контрагента). Лучше всего это сделать на том этапе, когда будет заключаться договор, а после просто приложить к договору уже готовый отчетный бланк. Таким образом, можно избежать разногласий с другой стороной.

Так как агентский отчет является первичным документом, он должен обладать обязательными реквизитами. Их полный перечень содержит пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В конце документа должны стоять подписи обеих сторон. Подписи должны быть расшифрованы.

В агентском отчете должно быть указано, сколько составляет агентское вознаграждение (и за какие конкретно правовые действия оно будет выплачено принципалом). При этом должны быть указания на договора и иные виды первичных документов, в соответствии с которыми агентом и выполнялось поручение. К примеру, если агентом проводилась закупка товаров для принципала, то необходимо указание реквизитов договора поставки, а также даты и номера товарной накладной.

Агентский отчет может содержать и другую информацию. Все зависит от того, какая сделка заключается. Если на агента возлагается обязанность по продаже товаров или услуг, то отчет должен содержать отражение суммы, полученной от клиентов-покупателей. Если же агент закупает товары, то обозначается сумма истраченных средств. Эти сведения и являются основанием для возмещения принципалом посреднику расходов (согласно ст.1001, 1011 ГК РФ).

Какие документы прикладывают к агентскому отчету?

Доказательство агентских расходов – это копии документов (тех, на которые он ссылается в своем отчете).

Стоит отметить, что условие об обязательном представлении агентом таких документов лучше прописывать при заключении агентского договора.

Исправление ошибок в отчете

И агенту, и принципалу необходимо правильное оформление отчета. У заказчика есть право не принять документ в случае обнаружения в нем каких-либо недочетов. В таком случае им должен быть составлен протокол возражений на агентский отчет, с указанием подробного перечня ошибок.

Если в течение месяца агенту не поступят возражения от принципала, считается, что отчет принят (по гражданскому законодательству). Правило является общим и действует по умолчанию. Но, возможно и установление другого срока по соглашению сторон.

При поступлении протокола возражений в отведенный срок, агент должен переделать свой отчет заново. Либо возможен вариант с внесением изменений в оба экземпляра. Далее они заверяются обеими сторонами. Также необходима фиксация даты внесения правок.

Скачать отчет агента по агентскому договору

Скачать образец агентского отчета (с физическим лицом) (в формате Doc, редактируется в Word)

На сайте всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

"Налоговый учет для бухгалтера", 2007, N 7

Далеко не все формы документов утверждены в нормативных актах. Некоторые участникам сделок необходимо разрабатывать самостоятельно. Законодатель дает лишь общие рекомендации, а в некоторых случаях и условия по формированию документов, например, о том, какие реквизиты обязательно должны быть указаны в документе. Рассмотрим акт на оказание услуг (акт по приемке-передаче работ).

Акт (от лат. actus - действие) - это:

1. официальный документ, имеющий юридическую силу. В зависимости от того, кем и на каком уровне управления выпускается (принимается) акт, и от его содержания принято различать государственные, ведомственные, нормативные, региональные и другие акты;
2. протокол, фиксирующий определенный факт. Например , акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче материальных ценностей.

Законодательством установлена унифицированная форма акта о приемке выполненных работ N КС-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). Но эта форма применяется только для учета строительных работ.

Форма акта приема-передачи прочих работ, а также услуг может быть установлена сторонами договора.

Составляем отчет

Для примера рассмотрим документальное оформление работ по посредническим договорам. Именно эти договоры вызывают особо пристальное внимание и наибольшее количество претензий у налоговиков. И это неудивительно, ведь в хозяйственной практике агентский договор является наиболее распространенным посредническим договором, поскольку два других договора - поручения и комиссии - не охватывают всю сферу посреднических услуг.

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершить по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия. Сторонами агентского договора являются агент и принципал, которыми могут быть организации, индивидуальные предприниматели и граждане (ст. 1005 ГК РФ).

В соответствии со ст. 1008 Гражданского кодекса в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.

Согласно законодательству принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом.

Отчет агента является первичным документом, следовательно, его правильное заполнение гарантирует, что расходы принципала будут оформлены надлежащим образом, поэтому именно принципал заинтересован в правильности оформления акта-отчета.

Однако форма отчета (или Акта приема-передачи затрат) от агента принципалу законодательством не установлена. Поэтому отчет следует составлять (и проверять) в соответствии с требованиями п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Обязательными для отражения в первичных документах являются следующие реквизиты:

а) наименование документа,

б) дата составления документа,

в) наименование организации, от имени которой составлен документ,

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении,

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления,

ж) личные подписи указанных лиц.

Для агента правильное оформление отчета имеет первостепенное значение, поскольку ему важно документально подтвердить все расходы, произведенные им по договору. Приведем для примера образец заполнения отчета агента об исполнении агентского поручения (см. пример 1).

Пример 1 .

Отчет агента об исполнении агентского поручения

г. Москва 1 марта 2007 г.

ООО "Крайгаз", именуемое "Агент", в лице исполнительного директора Мишина А.М., действующего на основании доверенности N 2 от 02.02.2005, представляет, а ОАО "Тургаз", именуемое "Принципал", в лице генерального директора Зайцева Е.К., действующего на основании Устава, принимает настоящий Отчет об исполнении агентского поручения по агентскому договору N 1 от 12.02.2005.

1. Агентом выполнены отдельные функции Заказчика при строительстве объекта газификации по адресу г. Москва, ул. Академика Жукова, д. 6 в соответствии с инвестиционным договором N 435 от 10.01.2005.

Копии договоров и актов выполненных работ прилагаются в количестве 150 с.

Всего по форме КС-3 стоимость выполненных генподрядчиком работ по инвестиционному договору N 435 от 10.01.2005 составила 590 млн руб., в т.ч. НДС - 90 млн руб.

Вознаграждение Агента составило 11,80 млн руб. (2%), в т.ч. НДС - 1,8 млн руб.

1. Затраты, произведенные Агентом и подлежащие возмещению (возмещенные) Принципалом, составили:

Всего произведено затрат на сумму 354 000 руб., в т.ч. НДС - 18 000 руб. Прилагаются копии:

1. договоров в количестве - 2,
2. накладных в количестве - 0,
3. актов выполненных работ в количестве - 1,
4. счетов-фактур в количестве - 1,
5. счетов - 1,
6. сопроводительных писем - 2.

Агент:
Исполнительный директор: Мишин А.М. Мишин
М.П. Печать
ООО "Крайгаз"

Как устранить ошибки в отчете?

Для принципала не менее важно, чтобы этот документ был оформлен правильно. Если вы (принципал) при проверке правильности составления отчета обнаружили какие-либо недочеты в его заполнении, то рекомендуем не принимать неверно заполненный документ. Самостоятельно корректировать чужой документ вы также не имеете права! Об этом сказано в п. 5 ст. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Что делать в такой ситуации? На сегодня имеются два варианта выхода из сложившейся ситуации:

1. исправления можно внести, но только после согласования с участником хозяйственной операции (агентом). Однако это необходимо подтвердить подписями тех лиц, которые подписали документ (отчет), с указанием даты внесения исправлений;
2. можно заполнить протокол возражений на отчет агента. Тогда агент, исправив недочеты, представит вам новый, но уже верно оформленный документ (см. пример 2).

Пример 2 .

Протокол возражений на Отчет агента N 1 от 15 апреля 2007 г.

г. Москва 15 апреля 2007 г.

ОАО "Мишель", именуемое "Принципал", в лице директора Зарубина С.А., действующего на основании Устава, доводит до сведения, что представленный 1 марта 2007 г. ОАО "Крейзи" ("Агент") Отчет об исполнении агентского поручения по агентскому договору N 1 от 12.07.2006 содержит следующие недоработки в оформлении:

<1> В отличие от счета-фактуры, в акте обязательно следует указать должность лица, подписывающего документ. В счете-фактуре лицо, визирующее документ, всегда именуется одинаково - "руководитель".

На основании вышеизложенного ваш Отчет от 1 марта 2007 г. не принимается. Просим внести соответствующие исправления в Отчет и первичные документы, прилагаемые к Отчету.

Директор ("Агент"): Зарубин С.А. Зарубин
М.П. Печать
ООО "Мишель"

И.А.Киселева

Руководитель налоговой практики

​Агентский отчет составляется на основании договора. Документ относится к учетной документации. При этом предполагается учет определенных требований к составлению отчета. В обязательном порядке нужно использовать образец, позволяющий понять важные нюансы оформления документации. Его можно скачать ниже.

Итак, в каких ситуациях требуется составление документа?

Предполагается, что отчет будет содержать подробное описание посредником направления используемых финансов, которые были выданы заказчиком. Кроме этого, могут отражаться расходы агента, обусловленные необходимостью выполнения рабочей задачи. В то же время суммы должны быть возмещены заказчиком.

Отчет должен включать в себя точное указание суммы вознаграждения. Данная сумма должна быть выплачена заказчиком агенту.

Если была оказана посредническая услуга, документ может потребоваться. В этом случае предполагается необходимость подтверждения правильных расчетов с агентом. При утверждении составленной документации рекомендуется включить в расходы агентское вознаграждение за выполненные рабочие обязанности.

Частота оформления отчета

В агентском договоре следует указать оптимальные сроки для предоставления отчетов агентом. Предполагается использование статьи 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации. Вопрос решается только на основании договоренности двух сторон. Оптимальный срок - месяц или квартал.

Какие другие важные аспекты должны содержаться в документации, что будет подтверждать пример договора, который можно предварительно скачать:

1. Система налогообложения используется каждым участником оформляемого договора. Если будет отсутствовать отчет, налоги и авансовые платежи не смогут быть оплачены в полном объеме.
2. Частота проведения действий должна быть зафиксирована в договоре. Если в оформляемом договоре содержатся многочисленные операции, составление может потребоваться каждую неделю. В некоторых ситуациях расчеты должны проводиться в ежедневном формате, что подтверждает пример договора. Самое важное - это оформление соглашения с отчетом обеих сторон.
3. Договор может не содержать определенных требований относительно срока сдачи отчета. В подобной ситуации следует основывать действия на статье 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации. Предполагается обязательное оформление отчета после исполнения поручения, в том числе закупки товаров в виде партий, завершения контракта между взаимодействующими лицами.

Какая информация должна содержаться в отчете

После того, как удастся скачать образец документа, присутствует возможность понять, какая информация обязательно должна содержаться в нем.

Обязательная информация:

• дата составления документа;
• наименование и личные данные агента и принципала;
• вид выполняемых услуг и их стоимость;
• печати и подписи сторон.

В наши дни унифицированная форма не определена законодательством Российской Федерации. По данной причине следует в самостоятельном порядке разрабатывать бланк, предварительный формат которого можно скачать ниже. При необходимости можно получить согласование с контрагентом.

Желательно разработать формат отчета на момент оформления договора. Впоследствии можно будет приложить готовый бланк. Подобный подход позволит успешно избежать любых разногласий, которые могли бы появиться между двумя сторонами.

Агентский отчет представляет собой первичную документацию. По данной причине должны содержаться реквизиты. Такое требование определено действующим законодательством Российской Федерации. В конце документа требуется наличие подписей обеих сторон. Для исключения любых рисков предполагается обязательное наличие расшифровки подписей, которые будут поставлены участниками сделки.

В обязательном порядке нужно определить полномочия агента и установить размер вознаграждения за предоставляемые услуги. В то же время требуется наличие дополнительной информации, которая позволяет подтвердить выполнение полномочий. Например, в случае оказания услуг по грузоперевозкам рекомендуется сообщить дату оформления договора, а также сведения о товарной накладной.

Агентский отчет может включать в себя информацию другого характера. Данный аспект определяется особенностями осуществляемого сотрудничества, которые оказывают влияние на особенности взаимодействия двух сторон.

В обязательном порядке нужно позаботиться о правильном оформлении установленного пакета документов. Например, рекомендуется использовать не только отчет агента по агентскому договору, но и доказательство агентских расходов, предоставляемые в виде копий.

Возможные ошибки агентского отчета

Каждая из двух сторон, агент и принципал, должна позаботиться о том, чтобы правильно оформить документ и избежать любых разногласий в отношениях. Документ может быть недействительным, если будут обнаружены какие-либо ошибки или недочеты.

Для правильного исправления информации в договоре желательно составить договор, в котором будут подробно описаны все ошибки и причины отклонения документа и признания его недействительным.

Основываясь на законодательстве Российской Федерации, для указания ошибок в первоначальном варианте отводится месяц. Если в течение этого времени не были отмечены какие-либо недочеты, документ считается действительным.

При наличии ошибок агент может внести нужные изменения в договор или оформить новую документацию.