Ос 1 образец заполнения. Акт приёма передачи основных средств. Инструкция по заполнению

Унифицированная форма ОС-1 представляет собой акт приемки-передачи основного средства. Согласно сведениям унифицированной формы ОС-1 осуществляется оприходование и включение объекта в баланс предприятия. Рассмотрим далее содержание этого документа и особенности его заполнения.

В каких случаях нужно использовать акт формы ОС-1?

Бланк ОС-1 оформляется:

при признании объекта в качестве основного средства и учете ввода его в эксплуатацию;

при выбытии ОС в связи с его передачей стороннему предприятию (продажей, обменом и т. д.).

Акт по форме ОС-1 не оформляют на сооружения, здания и иные ОС, передача, приемка либо ввод в эксплуатацию которых производятся в особом порядке согласно законодательным требованиям.

Унифицированный бланк утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Скачать его можно на нашем сайте.

Какое количество экземпляров необходимо заполнить?

Если приемка-передача ОС производится между прежним и будущим его владельцем, бланк заполняется в 2 экземплярах. 1-й остается у передающего субъекта, 2-й – у принимающего. Ответственным за составление акта выступает предприятие-сдатчик.

Руководители передающей и принимающей организаций должны утвердить заполненные экземпляры документа. К нему должны быть приложены технические документы, сопровождающие объект.

1 экземпляр заполняется, если осуществляется:

покупка ОС, выступающего для компании-продавца товаром;

ввод в эксплуатацию основного средства, созданного предприятием самостоятельно.

Как правильно заполнить форму ОС-1?

Документ включает в себя 3 страницы.

На 1-м листе указываются:

Гриф утверждения документа. В случае покупки или создания нового ОС предприятию-сдатчику ставить его не нужно.

Обратите внимание! В грифах формы ОС-1 присутствует реквизит «Место печати». Однако он не включен в перечень обязательных элементов первичной документации, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Если принимающее/сдающее объект предприятие не использует печать (по закону № 82-ФЗ), то ему можно не ставить оттиск в акте.

Информация о принимающей объект организации.

Данные о предприятии-сдатчике. При заполнении документа по новым и самостоятельно созданным ОС эта информация в документе не указывается.

Бухгалтерские данные (в том числе учетный счет, дата списания/принятия ОС).

Описание объекта: название, назначение, номера (заводской, инвентарный), модель, данные о производителе, марка и пр.

Страница 2 формы ОС-1 содержит следующие разделы:

Раздел 1. В него вносятся сведения только относительно тех объектов, которые были в эксплуатации. Данные указываются на основании информации, предоставленной предприятием-сдатчиком. Вносить следует сведения на день передачи: даты производства, ввода в эксплуатацию, капитального ремонта, продолжительность использования (фактического и полезного). В этом же разделе приводятся амортизационные суммы, начисленные предыдущим владельцем, и остаточная стоимость ОС.

Раздел 2. Его оформляет только компания-получатель в остающемся у нее экземпляре. Здесь следует указать информацию о порядке амортизации: первоначальную стоимость, продолжительность периода полезного использования, установленную новым владельцем, амортизационную норму и метод начисления.

Раздел 3. В нем коротко характеризуется объект: описываются его приспособления, принадлежности, указывается (при наличии) присутствие драгметаллов и иные свойства.

Страница 3 содержит:

Информацию о приемке объекта компетентной комиссией. Здесь указывается степень соответствия ОС техусловиям, делается вывод о необходимости его доработки и пр.

Подписи ответственных сотрудников. Документ визируют лица, входящие в состав комиссии, а также субъекты, принимающие и сдающие объект.

Обратите внимание! Если ОС владеют два и более предприятия, сведения о нем включаются в акт в соответствии с их долями в праве собственности. Информация приводится на первой странице в «справочном» разделе. Здесь должны присутствовать данные о субъектах и их долях в праве. Если объект был куплен за иностранную валюту, необходимо указать ее название и сумму в пересчете по курсу Центробанка на дату, определенную согласно требованиям законодательства о бухучете.

В конце документа отметки ставит бухгалтерия каждой компании:

передающего предприятия – об отражении в инвентарной карточке информации о выбытии объекта (эти сведения вносятся только в случае приемки-передачи между собственниками);

принимающей фирмы – о формировании инвентарной карточки или о внесении записи в инвентарную книгу.

Образец заполнения формы ОС-1 присутствует на нашем сайте.

Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.

Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.

Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:

• принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
• осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.

Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.

Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется . Для группы однородных ОС — .

Обязательно ли составлять?

Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.

Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств , прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.

Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.

Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам , нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.

Основания для подготовки

Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.

Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.

Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:

• подписанный договор купли-продажи , предметом которого служит покупка недвижимого имущества, аренда, иные способы передачи в собственность ();
• сделка купли-продажи при наличном расчете;
• договор подряда при сооружения и ввод его в эксплуатационные мероприятия.
• договор дарения при ;
• документы, оформляющие .

Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом :

• отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
• данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
• информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
• сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
• данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
• графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.

Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов :

Первый раздел - заполняется компанией-сдатчиком , для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

• данные о передаваемой собственности;
• дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
• реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
• остаточная стоимость с учетом амортизации;
• применяемый метод амортизации.

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации » формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость » представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а - оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

• первоначальная стоимость ОС,
• срок использования,
• способ и норма начисления амортизации.

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. ?

Полезный срок использования - общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов , по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно .

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения .

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Скачать образец заполнения и бланк

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.

Скачать бланк формы ОС-1а — .

Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:

Важные нюансы

Акт печатается в 2-х экземплярах , каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.

Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.

Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.

На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.

Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.

Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется .

Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.

На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права . Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.

В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация - обязательная процедура для подобного рода сделок.

Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.

Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.

Это быстро и бесплатно!

В акт также заносятся результаты испытаний объекта, если испытание объекта необходимо (смотри текст примера). В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о соответствии основного средства техническим требованиям. В строке «Приложение. Перечень технической документации» необходимо указать прилагаемую документацию. Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии. Свои подписи на документе ставят обязательно материально ответственные лица: сдающий и принимающий основное средство (с указанием своих табельных номеров и датой передачи). Подписи материально ответственных лиц могут заверяться штампом подразделения.

Унифицированная форма № ос-1а — бланк и образец

Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем. В графе «Заводской номер» проставляется заводской номер.
Этот номер можно посмотреть:

• на самом основном средстве;
• в техническом паспорте оборудования;
• в акте приемки-передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
• в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия.

Графа «Государственная регистрация прав на недвижимость» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. Согласно Федеральному закону от 21.07.1997 г.

Форма ос-1а. заполнение акта приема-передачи здания

Внимание

ОС-1. На основании этого документа организации и предприятия: Включают поступившие на баланс объекты в состав основных средств. Прием сооружений и зданий тесно связан с процессом их ввода в эксплуатацию (с предварительным монтажом или без), и по заключению специальной комиссии составляется акт приема объекта, который может поступать:

• на основании заключенного контракта или договора, предметом которого является приобретение данного имущества, аренда с последующим выкупом, мена и иные способы передачи в собственность;
• в результате сделок купли-продажи, оплаченных денежными средствами, изготовления, строительства посредством собственных производственных сил и ввода в эксплуатационный процесс.

Оформление операции выбытия из системы учета основных средств предприятия в результате продажи, мены, аренды с последующим выкупом.

Форма ос-1а

Раздел 2 заполняет только принимающая объект сторона в своем экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, срок полезного использования, а также способ начисления и норма амортизации.

Важно

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта недвижимости. На третьей странице документа приводятся:

• данные о приемке недвижимости комиссией;
• подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии о записях в инвентарных карточках.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1а смотрите на нашем сайте.
ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», недвижимым имуществом (недвижимостью), права на которое подлежат государственной регистрации в соответствии с названным Законом, признаются земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты и все объекты, которые связаны с землей так, что их перемещение без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, леса и многолетние насаждения, кондоминиумы, предприятия как имущественные комплексы. При этом датой государственной регистрации прав является день внесения соответствующих записей о правах в Единый государственный реестр прав (подтверждается выдаваемым актом о регистрации прав).

Акт приема-передачи здания форма ос-1а

Обязательна ли форма? Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы.

Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

• включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже: Форма ОС-1: бланк (скачать). В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Акт приёма передачи основных средств

Если здание переходит в собственность новому владельцу, то необходимо пройти государственную регистрацию в соответствующем органе, который зарегистрирует право собственности на данный объект недвижимости. В отношении прочих объектов основных средств заполняется форма акта ОС-1, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Группа объектов принимается по акту ОС-1б. Первый лист бланка – титульный, на котором нужно заполнить поля для указания сведения об организации-сдатчике и получателе. Также прописывается номер и дата договора, заключенному между сторонами.

Если сделка по отчуждению недвижимости проходит с государственной регистрацией права собственности получателя в регистрирующем органе, то справа от заголовка формы ОС-1а в поле «Государственная регистрация прав на недвижимость» следует указать номер и дату. Ниже заполняются сведения об объекте недвижимости, который подлежит передаче.

Форма ос-1: образец заполнения

Инфо

Применение формы ОС-1а Унифицированная форма ОС-1а используется для оформления:

• приемки и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости (зданий, сооружений);
• выбытия зданий и сооружений при их передаче от одной организации к другой (продаже, мене и пр.).

Кто составляет акт ОС-1а В том случае, если объект (здание, сооружение) переходит от бывшего владельца данного ОС к новому собственнику, акт составляет прежний собственник в 2 экземплярах:

1. Для себя.
2. Для нового владельца.

При этом оба экземпляра утверждаются руководителями и организации-получателя, и организации-сдатчика. К акту прилагается техническая документация по переданному объекту.

При покупке нового здания, сооружения, а также при вводе в эксплуатацию самостоятельно построенных объектов принимающая ОС организация составляет акт лишь в 1 экземпляре - для себя.

Акт приема-передачи здания, сооружения ос-1а

Основные средства Для оформления приема к учету зданий и сооружений применяется отдельная форма акта приема-передачи – ОС-1а. Скачать бланк данной формы, а также образец заполнения акта о приеме-передаче здания можно внизу статьи в формате excel бесплатно.

Акт о приеме-передачи здания, сооружения ОС-1а бланк – скачать (excel). При приеме нового объекта недвижимости создается комиссия, которая производит осмотр помещения и на последнем листе бланка ОС-1а пишет свое заключение о состоянии объекта, принимаемого к учету.

Акт оформляют в двух экземпляров: первый для передающей стороны, второй для принимающей. Акт составляется в дополнение к договору, на основании которого происходит передача здания, сооружения. Это может быть договор купли-продажи, договора дарения, аренды и т.д.
Порядок заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию. Если после приобретения основное средство передаётся в запас на склад организации-получателя, а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней передаётся в производство, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается одним руководителем и от лица сдатчика, и от лица получателя. Аналогично заполняются строки «Организация-получатель» и «Организация-сдатчик».

Заполнение формы ос 1f пример при продаже

• 1 Сколько экземпляров
• 2 Кто заполняет
• 3 Кто подписывает
• 4 Как заполнять
• 5 Когда оформляют
• 6 На основании каких документов
• 7 Для чего нужен бухгалтерии

Сколько экземпляров Два экземпляра – при передаче здания (например, при продаже). Один экземпляр – организация при получении здания (например, при покупке). Кто заполняет Сотрудник, ответственный за учет основных средств. Кто подписывает – сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства – главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны – члены приемной комиссии Как заполнять Пример заполнения акта по форме ОС-1а Когда оформляют Организация-сдатчик При передаче зданий (сооружений) другим организациям по договорам:

• купли-продажи;

• безвозмездной передачи.

Организация-получатель 1.

Заполнение формы ос 1а пример при продаже

При государственной регистрации прав на недвижимость обязательно заполняется графа «Государственная регистрация прав». Акт по форме № ОС-1 составляется с 1 января 2003 года в одном экземпляре на каждое основное средство. А вот раньше можно было составлять такой акт на приемку нескольких основных средств. Например, при учете производственного инвентаря, инструмента и оборудования, если они:

• поступили в одном календарном месяце;
• однотипны и имеют равную стоимость.

Теперь для таких групп основных средств предусмотрена отдельная форма акта № ОС-1б.

Форма № ОС-1б отличается от формы № ОС-1 лишь распределением граф между таблицами акта. Это сделано с учетом того, что заполнять ее будут по нескольким объектам.

Кроме того, добавлена строка «Цель передачи (назначение принимаемых объектов основных средств)».

Случаи принятия организациями на баланс или на условиях аренды зданий и сооружений не так редки в финансово-экономической деятельности. Однако часто возникают вопросы как именно оформить такие объекты и включить их в состав основных средств, а также правильно вести по ним учет.

Законодательно определено, что процедура приема-передачи строений, сооружений или зданий сопровождается документальным оформлением акта унифицированной формы ОС-1. На основании этого документа организации и предприятия:

Включают поступившие на баланс объекты в состав основных средств. Прием сооружений и зданий тесно связан с процессом их ввода в эксплуатацию (с предварительным монтажом или без), и по заключению специальной комиссии составляется акт приема объекта, который может поступать:

• на основании заключенного контракта или договора, предметом которого является приобретение данного имущества, аренда с последующим выкупом, мена и иные способы передачи в собственность;
• в результате сделок купли-продажи, оплаченных денежными средствами, изготовления, строительства посредством собственных производственных сил и ввода в эксплуатационный процесс.

Оформление операции выбытия из системы учета основных средств предприятия в результате продажи, мены, аренды с последующим выкупом.

Для некоторых случаев законодательством предусмотрен особый порядок оформления процедуры приемки и передачи зданий и сооружений.

Документальное оформление

Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:

• , предназначенный для учета ОС, за исключением сооружений, зданий;
• формы ОС-1А, используемый исключительно для постановки на учет зданий и сооружений;
• формы ОС-1Б, в котором отражаются любые группы учета ОС, за исключением зданий и сооружений.

Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества. Минимальное количество экземпляров акта – два. В качестве дополнительной документации к акту могут быть приложены технические данные по объектам.

Графа «государственная регистрация прав» должна быть заполнена в случае осуществления сделок с недвижимым имуществом.

Раздел 1 форм ОС-1 и ОС-1А отражает данные, которые предоставляются стороной сдатчика, и носит информационный характер для бывших в эксплуатации основных средств. При розничной продаже этот раздел не заполняется.

В графе «Сумма начисленного износа (амортизации)» должна быть указана совокупная сумма амортизационных начислений за весь период эксплуатации объекта с момента его ввода.

Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.

Справочный раздел документа предназначен для отражения особой и дополнительной информации. В случае если объект недвижимости находится в долевой собственности, то каждая из организаций обозначается в акте приема-передачи соразмерно долевому участию в общем составе совладельцев. К категории особых сведений относится информация относительно иностранной валюты расчетов (условных единиц) и курсу ЦБ на момент совершения операции, если такой факт имеет место.