Органы выдающие свидетельство о смерти. Получение свидетельства о смерти. Какие данные внесены в свидетельство

В трагические моменты нашей жизни необходимо соблюдение определённых формальностей, юридическое подтверждение законности погребения усопших. Остро встаёт вопрос о правах и обязанностях наследников, поэтому российским законодательством предусмотрено два вида получения свидетельств о смерти - медицинское и гербовое.

Врачебный документ заполняется уполномоченным медицинским персоналом больниц, поликлиник, моргов. В случаях, когда такой документ не может быть выдан, предусмотрена основная государственная регистрация покойных в органах загс (записи актов гражданского состояния) по решению суда: по установлению факта смерти, по объявлении лица умершим.

Медицинское свидетельство

Первичный и ключевой документ - медицинское свидетельство, которое необходимо для должной регистрации и организации похорон. Для получения документа обращаются в морг на следующий день поступления тела и предоставляют:

• документ, удостоверяющий личность покойного (паспорт);
• полис медстрахования умершего;
• амбулаторную карту.

При его оформлении взимается небольшая госпошлина. Оплачивая какие-либо ритуальные услуги, надо обязательно сохранять чек .

Виды и сведения медицинских свидетельств

Без медицинского освидетельствования тело покойного не может быть выдано из морга для погребения. Это свидетельство должно содержать точные сведения :

• дата и место смерти;
• дата выдачи документа;
• паспортные данные покойного;
• диагноз;
• круглая печать;
• фамилия, подпись, должность врача.

Исправления допустимы только заверенные печатью и не более двух.

Возможно оформление двух разновидностей медицинских свидетельств – окончательного и предварительного. Предварительное выдаётся при необходимости проведения дополнительных обследований для выяснения причины смерти. Взамен этого свидетельства по окончании исследований выдаётся документ с отметкой «взамен предварительного» и указанием даты предыдущего документа.

Где получить свидетельство о смерти

Официальная регистрация смерти и выдача документа с гербовой печатью происходит на основании медицинского освидетельствования в органах загс по месту:

• наступления смерти;
• обнаружения тела;
• жительства.

В отдалённых местностях, где нет регистрирующих органов, оформление производится в ближайшем отделе загс. Если уход из жизни происходит в пути дальнего следования, то регистрацию факта проводит орган загс на территории, где покойник был снят с маршрута своего следования.

На основании устного или письменного заявления работниками учреждения составляется акт с оформлением гербового свидетельства. Это страница с водяными знаками формата А4 и машинописными записями. Оригинал этого документа выдаётся бесплатно на основании медицинского свидетельства и взамен паспорта покойного в день обращения.

Как получить свидетельство о смерти правильно

В случаях отсутствия паспорта покойного предусмотрено получение выписки из паспортного стола по месту последней прописки. В гербовом свидетельстве указываются следующие данные:

• ф. и. о.;
• гражданство;
• дата и место: рождения, смерти, выдачи документа;
• номер записи акта и дата его составления;
• подписи ответственных лиц;
• круглая печать.

Исправления в гербовом свидетельстве не допускаются . Рекомендуется сделать сразу ксерокопию оригинала выданного документа. При условии отсутствия спорных ситуаций и наличии всех необходимых документов, оформление и выдача свидетельства заявителю происходит обычно в день обращения.

При выдаче документов на рождение и смерть новорождённых детей учитываются определённые обстоятельства. На мертворождённого ребёнка оформляется документ о государственной регистрации рождения мёртвого ребёнка . На умершего уже в первую неделю своей жизни ребёнка выдаётся свидетельство о смерти.

Одновременно с гербовым свидетельством заявитель получает дополнительную справку для получения социальных льгот и пособий на погребение (в 2014 году оно составляло немного больше 5000 р.). Обращение за пособием на погребение возможно в полугодовой период со дня смерти.

Как оформить свидетельство о смерти за пределами страны

Во время пребывания за границей гражданина РФ зарегистрировать факт смерти на основании медзаключения в стране пребывания должны сотрудники российского консульства. Они же помогут уладить все формальности при транспортировке тела на родину, оплатить которую должны родственники умершего.

Для оформления документов на территории РФ заявитель предоставляет оригинал заграничного свидетельства о смерти вместе с нотариально заверенным переводом в отдел загс по месту прописки усопшего.

Роль заявителя

В течение трёх рабочих дней с момента констатации факта смерти должно быть сделано заявление в органы загс. Для регистрации записи необходим определённый пакет документов:

• заявление;
• медицинское свидетельство;
• паспорта покойного и заявителя.

На получение этой государственной услуги может рассчитывать любой человек, даже не имеющий родственных связей с умершим. Нотариально заверенная доверенность от близких родственников усопшего делает возможным получение документально оформленных сведений для любого заинтересованного лица.

Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти

На основании записей в актовых книгах органов загса по соответствущим письменным запросам выдаются:

1. дубликат (копия);
2. справка;
3. копия актовой записи.

Свидетельство и справку одновременно не оформляют, а полные выписки актовых записей выдаются исключительно по требованию судебных органов.

Оплата квитанции госпошлины производится в отделении Сбербанка. В правом верхнем углу нового документа, равноценного оригиналу, при оформлении ставится пометка «дубликат». Получение дубликата возможно при наличии заявления с указанием цели, для которой понадобился документ.

Желательно иметь ксерокопию оригинала документа и обязательно подтверждение личности и родственных связей с умершим (документы о рождении, заключении брака и др.). Документ обычно выдаётся в день обращения, при установленном месячном сроке рассмотрения заявления.

Для того чтобы впоследствии не возникли спорные моменты при решении имущественных вопросов, точность указанных сведений проверяют сразу же при получении любого документа. Процедура регистрации факта смерти гражданина достаточно проста и не должна создавать какие-либо препятствия в тяжёлый момент прощания с близкими.

Получить свидетельство о смерти родственника можно в отделе ЗАГСа по месту регистрации умершего или месту его смерти. Получение свидетельства осуществляется исключительно при предъявлении медицинского заключения от врачей.

Смерть граждан РФ подлежит обязательной регистрации в подразделениях ЗАГС, а также в медицинских учреждениях. Свидетельство о смерти является базовым документом, содержащим сведения о дате, времени и месте смерти гражданина. Данный документ необходим для осуществления юридически значимых действий, как родственниками усопшего, так и иными лицами.

Данными мероприятиями могут являться:

• получение документации на наследство;
• выписка усопшего с последнего адреса;
• обращение в налоговую о снятии с учета.

Получение свидетельства может происходить на основании заключения медиков или решения суда, если сведений о гражданине нет в течение более 5-ти лет. Процедура получения свидетельства происходит следующим образом:

1. Фиксация факта прекращения жизни медицинскими работниками.
2. Выдача медицинского свидетельства о смерти родственникам.
3. Направление в ЗАГС информации о смерти.
4. Получение в ЗАГСе свидетельства о смерти.

Фиксация смерти может происходить как по месту жительства усопшего, так и в медицинском учреждении. Если гибель произошла в пути (на самолете, в поезде и т.д.), то смерть фиксируется бортовыми врачами или работниками ближайшего госпиталя. Констатировать прекращение жизни уполномочены врачи и фельдшеры.

Выдача свидетельства о смерти происходит по заявлению, направленному в ЗАГС. Текст заявления начинается с наименования органа ЗАГС и ФИО начальника, далее необходимо изложить просьбу выдать свидетельство и перечислить цели выдачи (например, получение наследства). В тексте должны быть отражены нижеперечисленные сведения:

• ФИО покойного;
• дата и время смерти;
• ФИО и паспортные данные запрашивающего лица.

При подаче заявления заинтересованному лицу нужно предъявить паспорт, квитанцию об оплаченной госпошлине в 350 рублей, а также медицинское заключение, полученное от медработников. Сохранившийся гражданский паспорт усопшего также необходимо передать в ЗАГС.

Заявление можно подавать как лично, путем обращения в ЗАГС, так и через онлайн-сервис, с приминением портала Госуслуг. Для направления обращения в онлайн-виде следует иметь верифицированный аккаунт на портале Госуслуг, а также простую квалифицированную электронную подпись.

Верификация на портале происходит бесплатно в органах ЗАГС и партнерских офисах, куда нужно обратиться с паспортом, а для получения личной электронной подписи следует обратиться в уполномоченные агентские компании, занимающиеся изготовлением такой подписи. Стоимость базового варианта может варьироваться от 3500 до 6500 рублей.

Свидетельство может быть выдано родственникам усопшего, сотрудникам МВД, судебным органам и прочим заинтересованным лицам. Типовая форма свидетельства приведена в Приказе Минюста № 142. Срок изготовления и первичной выдачи документа сотрудниками ЗАГСа составляет от 4 до 10 суток.

Для истребования документа о смерти родственника в другом городе нужно обратиться в любой местный отдел ЗАГС с заявлением.

Пакет документов и процедура изготовления свидетельства не имеет существенных отличий от получения документа по месту фиксации смерти, но срок получения будет составлять до 60 дней. Увеличение сроков связано с необходимостью осуществлять пересылку документов почтой или по межведомственному взаимодействию госструктур, реальные сроки получения документа зависят от удаленности точки обращения от ЗАГСа, зарегистрировавшего факт смерти.

Важно помнить, что для получения свидетельства в другом городе, в заявлении следует указать точное расположение отдела ЗАГС, в котором осуществилась первичная регистрация смерти.

В ряде случаев возникает надобность получить свидетельство о смерти не родственника, например, при упоминании в завещании или при наличии факта проживания на средства умершего в последний год его жизни, так как в таком случае заинтересованное лицо получает право на определенную часть наследства.

Органы ЗАГСа могут выдать свидетельство постороннему заинтересованному лицу при указании причины, но такое лицо должно будет предъявить медицинское заключение, которое выдается только родственникам или сотрудникам МВД.

Если родственники не дают свидетельство лицу, имеющему право на долю в наследстве , а также препятствуют выдаче такому лицу медицинского заключения о прекращении жизни с целью воспрепятствовать получению наследства, то нужно обращаться в суд общей практики по месту жительства.

Исковое заявление должно содержать следующие необходимые сведения:

1. наименование судебного органа и город подачи заявления;
2. ФИО заинтересованного лица (наследника) и его паспортные данные;
3. предмет иска;
4. ФИО, адреса и даты рождения ответчиков;
5. требования к ответчикам и к суду;
6. обстоятельства обращения в суд;
7. описание проведенной досудебной процедуры урегулирования;
8. доказательства изложенных обстоятельств.

Цена иска указывается при намерении взыскать с ответчиков убытки, причиненные препятствиями при вступлении в наследство. Предметом иска является разрешение на получение дубликата свидетельства.

В качестве оснований для получения дубликата можно привести необходимость вступления в законное владение долей наследства, причитающейся по завещанию или по праву, возникшему у иждивенца умершего.

Дополнительным требованием можно указать признание родственников умершего недостойными наследниками в связи с тем, что они препятствуют воле усопшего, которая заключается в получении истцом оговоренной в завещании доли имущества.

На этапе досудебного урегулирования большинство родственников соглашаются предоставить заинтересованному лицу дубликат свидетельства, если существует перспектива быть признанными недостойными наследниками.

В обстоятельствах дела истец подробно описывает ход попыток получения свидетельства о смерти в хронологическом порядке, включая:

1. просьбы к родственникам;
2. письменные требования;
3. показания свидетелей о реакции родственников.

Важно доказать невозможность истребования свидетельства без решения суда, а при требовании признать родственников усопшего недостойными наследниками нужно доказать факт умышленного препятствования в получении документов из ЗАГСа с целью присвоения доли наследства.

Доказательством могут являться свидетельские показания, а также цифровая или диктофонная запись реакции соседей на просьбу предоставить копию медицинского заключения.

При рассмотрении дела суд учитывает обстоятельства истца, претендующего на получение дубликата документа о смерти, и в ряде случаев присуждает уплатить возмещение ущерба ответчиками, создавшими препятствие для законного получения наследства, особенно в случае, если истцом является социально незащищенное лицо: несовершеннолетний ребенок, беременная женщина или инвалид.

​Дубликат свидетельства о смерти необходимо получать в 2-х случаях:

• при потере оригинала;
• при отказе родственников выдать оригинал.

Если родственник покойного потерял документ о его смерти, необходимо обратиться в органы ЗАГС с заявлением о получении дубликата свидетельства и паспортом. К заявлению нужно приложить документ-заключение от врачей и квитанцию пошлины за восстановление (350 рублей). Сроки восстановления - до 7 рабочих дней.

Важно учесть, что если документ восстанавливается не в городе получения, то максимальный срок увеличивается до 60 суток.

Во втором случае, при отказе родственников выдавать оригинал свидетельства и медицинское заключение, получение свидетельства происходит путем предоставления в ЗАГС копии судебного постановления о выдаче свидетельства. Постановление суда выдать дубликат документа не освобождает заинтересованное лицо от оплаты госпошлины.

Заключение

Свидетельство о смерти, прежде всего, нужно для получения наследства. Родственникам усопшего для получения данного документа необходимо обратиться в ЗАГС с копией медицинского заключения, а посторонним лицам следует запросить копию заключения у родственников, при необходимости истребовать в судебном порядке.

Вам понадобится

• - паспорт покойного;
• - собственный паспорт;
• - медицинское свидетельство, составленное по форме;
• - протокол осмотра трупа.

Инструкция

Обратитесь в суд с заполненным заявлением установленной формы, если истребовать свидетельство о рождении из ЗАГСа не получается. Заявление рассматривается судом только при наличии ответа ЗАГСа в письменном виде о невозможности предоставления вам дубликата утерянного свидетельства.

Отправьте заявление в ЗАГС почтой, если нет возможности посетить орган по месту выдачи свидетельства о рождении лично. К заявлению прикладываются копии паспортов родителей, и квитанции об оплате соответствующей госпошлины. Дубликат утерянного вами документа также высылается почтой на указанный адрес.

Напишите заявление в ЗАГС для повторного получения свидетельства о рождении, если вы занимаетесь этим вопросом лично, и родители помочь вам не могут (например, лишены родительских прав, разведены и т.п.). ЗАГС откажет вам на основании того, что в этой ситуации установить личность заявителя не представляется возможным. Вы обжалуете данный отказ в суде. В судебном порядке ваша личность устанавливается. После вступления в свою законную силу решения суда, ЗАГС выдаст вам дубликат свидетельства.

В случае утраты свидетельства о присвоении ОГРН нужно получить его дубликат. Для этого генеральный директор фирмы должен лично обратиться в налоговую инспекцию, выдавшую этот документ, с заявлением в произвольной форме и квитанцией об оплате госпошлины.

Вам понадобится

• - заявление в произвольной форме;
• - квитанция об уплате госпошлины;
• - паспорт;
• - документы, подтверждающие полномочия генерального директора (приказ о назначении или решение учредителя или общего собрания учредителей) на случай, если в налоговой захотят их увидеть.

Инструкция

Напишите заявление в налоговую инспекцию, в которую подавали документы на регистрацию фирмы и получали свидетельство о присвоении ОГРН. Этот документ составляется в произвольной форме, но должен содержать номер налоговой инспекции, фамилию, имя, отчество и должность первого лица фирмы, ее юридический адрес. Сформулируйте также просьбу выдать дубликат свидетельства в связи с его утратой или приведением в негодность. Заверьте заявление своей подписью и печатью фирмы.

Уточните актуальный размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства о присвоении ОГРН в своей налоговой инспекции, регистрирующей налоговой, если в вашем регионе она есть, на сайте ФНС России или ее регионального управления.

Воспользуйтесь сервисом формирования платежного поручения на сайте ФНС России. Для этого введите туда код нужной налоговой инспекции.

Если в вашем регионе регистрацией юридических лиц и предпринимателей занимается отдельная инспекция и вы хотите уточнить ее код, воспользуйтесь для этого также сервисом сайта ФНС, позволяющим узнать свою инспекцию по юридическому адресу фирмы.

Оплатите госпошлину с расчетного счета фирмы. Квитанцию об оплате от имени физического лица в налоговой не примут.

Подготовьте документы, подтверждающие ваши полномочия директора: приказ о назначении на эту должность, соответствующее решение или общего собрания, устав. Эти бумаги необязательны, но, если в налоговой захотят их увидеть, это не вызовет у вас затруднений. Не забудьте также паспорт.

Отнесите документы в налоговую инспекцию.

В названный работниками налоговой срок (обычно от пяти до десяти рабочих дней) получите готовый дубликат.

Документы сопровождают человека с момента его рождения. Первым из них является свидетельство о рождении, позже выдаются пенсионное свидетельство, о браке и другие. Утерянные бумаги можно восстановить в государственных учреждениях, которые уполномочены их выдавать.

Инструкция

Не расстраивайтесь, если потеряли свидетельство труда. Порядок получения дубликата Инструкцией о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверений ветерана и (утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27 апреля 1995 г. № 423). Обратитесь в отдел социальной защиты по месту жительства. Возьмите с собой паспорт, трудовую книжку и ксерокопии всех ее страниц, предоставьте справку об общем стаже работы (ее можно взять в ПФ РФ), одну фотографию размером 3Х4, медали, ордена, знаки , если они имеются, а также документы или их ксерокопии, подтверждающие получение званий «Заслуженный педагог», «Почетный энергетик», «Специалист высшего класса». Обратитесь в архив, где вы сможете получить справку о том, что, будучи несовершеннолетним, приступили к трудовой деятельности во время Великой Отечественной войны 1941-1945 года. Дубликат вам выдадут в течение месяца с момента обращения.

Обратитесь в ЗАГС по месту жительства, если необходимо восстановить свидетельство о браке или его расторжении. Заполните заявление на имя заведующей(го), укажите личные данные, дату совершения юридически значимого факта, причину, по которой собираетесь получить дубликат. Поставьте дату и подпись. Восстановить документ вы можете без партнера, достаточно его паспорта или ксерокопии удостоверения личности с отметкой о регистрации или расторжении брака. Попросите в учреждении бланк для уплаты государственной пошлины в размере 400 рублей, произвести расчет можно в любом отделении банка. Квитанцию об оплате принесите и покажите работнику ЗАГСа. Подождите, обычно процедура выдачи нового свидетельства отнимает не более 30 минут, когда вас позовут и выдадут новый документ с отметкой «дубликат», распишитесь в специальном журнале о получении. Точно такой же порядок относительно восстановления свидетельства о рождении, о смерти и т.д.

Получите новое свидетельство о праве собственности. Возьмите паспорт и запишитесь на прием в регистрационную палату по месту жительства. Сделать это можете и через уполномоченного нотариально заверенной доверенностью лицо. Напишите заявление об утрате оригинала, оплатите государственную пошлину. Согласно, пункту 33 статьи 333. 33 Налогового кодекса РФ она составляет 200 рублей. Дубликат выдадут в течение 10 дней.

Обратитесь к работодателю, если необходимо восстановить свидетельство социального страхования. Этим вопросом занимаются или отдел кадров или бухгалтерия. Специалист заполнит форму и передаст документ в Фонд социальной защиты, допускается пересылка через интернет. В течение двух недель вам выдадут дубликат под роспись. Неработающим гражданам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, новое свидетельство выдадут в Фонде социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов. Временно неработающим надо обратиться в Фонд социальной защиты населения по месту жительства.

Обратитесь в отделение ГИБДД с заявлением о выдаче нового водительского удостоверения, предоставьте сотруднику паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, подтверждающий регистрацию кандидата в водители по месту жительства, медицинскую справку, докажите прохождение обучения, сделайте фотографию, получите квитанцию об уплате госпошлины (в размере 800 рублей). Чтобы вам выдали временное разрешение на вождение, нужно заплатить государственную пошлину в размере 500 рублей. На вновь полученном водительском удостоверении в графе особые отметки будет записано слово «дубликат».

При утрате близкого родственника возникает вопрос, как где получить свидетельство о смерти, и куда следует обращаться. Забегая вперед скажем, что обращаться нужно в ЗАГС , а подробная инструкция с пошаговым описанием действий рассмотрена ниже.

В общем случае последовательность действий выглядит так:

1. Близкий родственник или законный представитель умершего обращается в медицинское учреждение и получает медицинское свидетельство о смерти.
2. Затем нужно пойти в ЗАГС по месту регистрации покойного и подать заявление.
3. После этого в день обращения можно получить как само свидетельство о смерти, так и его дубликат (при необходимости), а также справку о смерти.
4. Затем вместе с полученными документами можно отправляться на последнее место работы умершего или в отдел соцзащиты, чтобы оформить социальное пособие, предназначенное на погребение. А также получить другие льготы (если они имеются).

Способ 1. Личное обращение в ЗАГС

В любом случае родственнику необходимо отправиться в больницу, чтобы получить медицинское свидетельство о смерти. Такой документ выдает любая организация:

• городская поликлиника;
• диспансер;
• стационар;
• частная медицинская клиника и др.

В случае с обычной муниципальной больницей можно вызвать врача на дом для проведения освидетельствования. Также приглашается представитель полиции, которого можно вызвать по обычному номеру 02. Врач приходит домой и констатирует факт смерти и в тот же день составляет медицинское свидетельство, которое выглядит так.

Вместе с этим документом необходимо отправиться в ЗАГС, который соответствует:

• прописке покойного;
• месту, где наступила смерть (например, в пути или в другом регионе, когда человек гостил у родственников);
• месту, которому соответствует адрес медицинского учреждения, представитель которого оформил медицинское свидетельство о смерти.

С собой достаточно взять только этот документ, а также свой паспорт и паспорт покойного (если таковой есть). Если смерть была признана в судебном порядке, следует взять и копию соответствующего решения суда. На месте составляется заявление установленной формы (бланк приведен ниже).

Форму можно заполнить рукописно или же набрать текст на компьютере (без исправлений и помарок). Образец заявления выглядит так.

В тот же день (в течение 15-30 минут) заявитель может получить как свидетельство, так и справку о смерти.

СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ. Гражданин должен обратиться в ЗАГС с этим заявлением в течение 3 календарных дней с того момента, когда была официально констатирована смерть (или же найдено тело покойного).

Способ 2. Личное обращение в МФЦ

В этом случае обратиться можно в любой МФЦ – центр, который оказывает комплексные госуслуги гражданам. Набор документов и форма для заполнения заявления точно такие же. Свидетельство выдается в день обращения. В крупных городах во избежание большой очереди лучше всего предварительно записаться онлайн на прием в МФЦ – пошаговая .

РАЗМЕР ГОСПОШЛИНЫ. Оригинал свидетельства всегда оформляется бесплатно. Однако в случае вторичного обращения за дубликатом взимается пошлина 350 рублей. А за получение справки о смерти берется пошлина 200 рублей (вне зависимости от способа обращения).

Способ 3. Подача заявления онлайн

В этом случае необходимо предварительно зарегистрироваться и подтвердить свою личность . Заполняется страница с персональными данными заявителя (ФИО, данные паспорта, регистрация), а затем оформляется заявление той же формы. Загружаются сканы документов требуемого качества, после чего получить документ можно будет в МФЦ или в ЗАГСе. Подобный вариант не вполне удобен, поскольку срок оформления может занять до 30 календарных дней.

Получить из другого города

В этом случае можно поступить несколькими способами:

1. Обратиться в соответствующий ЗАГС (по месту прописки умершего) через портал Госуслуги. В ответ придет электронное письмо на почту.
2. Обратиться через МФЦ в нужное отделение ЗАГСа.
3. Или же обратиться в ближайший ЗАГС, чтобы сделать запрос в соответствующее отделение.

Во всех случаях оплачивается госпошлина, связанная с почтовыми расходами, а также взаимодействиями структур. Ее размер нужно уточнять на месте (как правило, 400 рублей). Также важно понимать, что срок оформления может затянуться до 1-2 месяцев, поэтому лучше планировать обращение заблаговременно.

Если предполагается получить свидетельство о смерти, а затем предоставить его организациям, находящимся за границей, важно позаботиться о таком документе, как перевод на соответствующий язык. Перевод обязательно заверяется нотариально за счет заявителя.

Внести поправки в документ

Если обнаружены неточности и ошибки, необходима обязательная коррекция. Для этого обращаются в ЗАГС или МФЦ, проходят ту же самую процедуру (список документов одинаковый). При этом оплачивают госпошлину 400 рублей вне зависимости от того, по чьей вине возникла ошибка. Срок оформления может занять до 30 календарных дней (реже – до 60, если необходима дополнительная проверка).

Как получить дубликат

Если оригинал утерян или же свидетельство о смерти пришло в негодность, можно запросить дубликат. Процедура его оформления полностью совпадает с получением оригинала. При этом важно помнить, что за каждый новый дубликат будет взиматься пошлина 350 рублей . Ее оплачивают в любом отделении банка.

Дубликат ничем не отличается от оригинала и изготавливается на точно таком же бланке. Однако в правом верхнем углу стоит надпись «повторное ». Можно получить второй, третий и последующие экземпляры – они будут выглядеть одинаково. Документ имеет точно такую же юридическую силу и может быть предъявлен в любую государственную или частную организацию.

В некоторых случаях достаточно предъявить не дубликат, а обычную копию оригинала. Тогда необходимо уточнить в соответствующей организации, нужно ли заверять копию нотариально. Таким образом, получить такой документ, как свидетельство о смерти, достаточно просто как в своем, так и в другом регионе.

Комментарий представителя ЗАГСа:

Образец

Несмотря на переживания, связанные с тяжестью утраты, следует учесть все формальные процедуры получения документа. Дело в том, что без него невозможно:

• получить пособие, которое предназначено для погребения умершего;
• получить место на кладбище;
• вступить в права наследника по закону или по завещанию;
• совершать иные действия, так или иначе связанные с покойным.

Документ можно получить только:

• членам семьи покойного;
• его близким родственникам, проживающим отдельно;
• его законному представителю (например, опекуну, родителю, приемному родителю).

К тому же обратиться могут и представители этих лиц – для этого необходимо оформить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Свидетельство оформляется на специальном бланке, который имеет единую форму по всей стране. На нем указываются ФИО, гражданство, место рождения и место смерти гражданина. Прописывается дата смерти, а также номер записи органа ЗАГС.

Где и как получить гербовое свидетельство о смерти? Как внести исправления в свидетельство и получить дубликат? Как оформить гербовое свидетельство в России, если смерть произошла за рубежом? Эти и другие самые распространенные вопросы - в статье информационного портала «Московский справочник ритуальных услуг».

Гербовое свидетельство о смерти выдается взамен паспорта покойного и с полным основанием может считаться главным документом, без которого невозможна организация похорон. Основным документом, регулирующим оформление и выдачу гербового свидетельства о смерти на территории РФ является Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» .

Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?

Гербовое свидетельство о смерти является результатом государственной регистрации смерти и выдается в отделах ЗАГС при предъявлении:

• медицинского свидетельства о смерти , либо вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;
• паспорта покойного (при отсутствии паспорта, возможно предоставить выписку из домовой книги по месту прописки покойного);
• паспорта заявителя.

Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно .

Это важно! После получения гербового свидетельства о смерти рекомендуется снять копию с данного документа. В случае утери оригинала копия свидетельства поможет восстановить гербовое свидетельство о смерти в отделе ЗАГС.

Гербовое свидетельство о смерти может быть получено как родственниками покойного, так и сотрудником ритуальной службы (ритуальным агентом). В этом случае ритуальный агент является официальным представителем родственников в отделе ЗАГС.

Это важно! Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского (ЗАГС) состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.

В случае если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом записи актов гражданского состояния, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства. В случае если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе записи актов гражданского состояния.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния обязаны:

• члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
• медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
• учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
• орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
• орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
• командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Таким образом, если по каким-либо причинам родственники покойного не были своевременно оповещены о наступлении смерти, а регистрацию смерти и захоронение осуществляли государственные организации, необходимо:

• обратиться в морг, куда поступило тело покойного, для установления места погребения и адреса отдела ЗАГС, где была зарегистрирована смерть;
• обратиться в вышеуказанный отдел ЗАГС для оформления гербового свидетельства о смерти.

Оформление гербового свидетельства о смерти

На основании заявления о смерти работник ЗАГС составляет акт о смерти и оформляет гербовое свидетельство о смерти. В запись гербового свидетельства о смерти входят следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;
• дата составления и номер записи акта о смерти;
• место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
• дата выдачи свидетельства о смерти.

При получении гербового свидетельства о смерти необходимо на месте проверить соответствие указанных сведений действительности, а именно:

• дату и место рождения умершего,
• дату и место смерти.

Кроме того, гербовое свидетельство должно содержать круглую печать органа ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя органа ЗАГС.

Исправления в гербовом свидетельстве о смерти не допускаются. Кроме гербового свидетельства заявитель также получает справку по форме 33 для получения социального пособия на погребение.

Как получить гербовое свидетельство, если смерть произошла за рубежом?

Если смерть произошла за границей в период временного выезда гражданина РФ, необходимо обратиться в ближайшее консульство РФ в принимающей стране. Сотрудники консульства зарегистрируют факт смерти, окажут поддержку в улаживании всех формальностей с местными властями и транспортируют тело покойного на родину. Расходы при этом оплачивают родственники покойного.

Если смерть произошла за рубежом, необходимо получить медицинское заключение, выданное местной медицинской организацией в стране пребывания. После этого необходимо зарегистрировать факт смерти в консульстве РФ на территории страны пребывания, а также проследить за тем, чтобы консульство произвело легализацию медицинского свидетельства (справки) о смерти путем проставления апостиля либо консульской легализации.

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

После легализации документа, по прибытии на территорию РФ, необходимо произвести нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти и предоставить его в отдел ЗАГС по месту прописки покойного для оформления гербового свидетельства о смерти.

Необходимо отметить, что в отдел ЗАГС должен быть представлен оригинал свидетельства о смерти и его нотариально заверенный перевод.

Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти?

Чтобы получить дубликат (копию) гербового свидетельства о смерти необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществивший государственную регистрацию смерти (выдавший оригинал свидетельства о смерти). При себе необходимо иметь личный паспорт, документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и копию оригинала свидетельства о смерти (если таковая есть).

В отделе ЗАГС необходимо написать заявление по образцу с указанием паспортных данных заявителя, родственных связей с усопшим и цели, в связи с которой вам понадобился данный документ. После этого в отделении Сбербанка будет необходимо оплатить пошлину, предусмотренную для оформления дубликатов документов. Квитанцию об оплате нужно предоставить в отдел ЗАГС, после чего сотрудник отдела ЗАГС выдаст заявителю дубликат гербового свидетельства о смерти. Сроки рассмотрения заявления не должны превышать 30 рабочих дней.

Если вы обращаетесь в органы ЗАГСА в письменной форме, необходимо отправить запрос заказным письмом, с обязательным вложением квитанции об оплате государственной пошлины предусмотренной законодательством в случае восстановления одного из документов гражданского состояния.

Необходимо отметить, что дубликат гербового свидетельства о смерти имеет такую же силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Как внести изменения в гербовое свидетельство о смерти?

Нередко случается так, что сведения, указанные в гербовом свидетельстве о смерти, являются неполными либо содержат ошибки. Для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществлявший государственную регистрацию смерти покойного.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, которое подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта о смерти, подлежащей исправлению или изменению. Заинтересованным лицом может выступать как родственник умершего, так и лицо, не состоявшее в родстве с покойным, а также государственные организации.

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
• реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены предыдущее гербовое свидетельство о смерти, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Отказ руководителя органа ЗАГС от внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суде.

В случае если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. При этом все документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации смерти (новое гербовое свидетельство).

Гербовое свидетельство о перинатальной смерти

Государственная регистрация мертворожденного ребенка осуществляется на основании свидетельства о перинатальной смерти, которое выдается медицинским учреждением, где происходили роды. Свидетельство о рождении мертворожденного ребенка не выдается. Тем не менее, по просьбе родителей может быть оформлен документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.

Если ребенок скончался на первой неделе жизни, на основании свидетельства о рождении и свидетельства о перинатальной смерти производится государственная регистрация рождения и смерти ребенка. В этом случае выдается только свидетельство о смерти.