Опубликование извещения по 44 фз. Срок размещения извещения о закупке. Каковы сроки публикации извещения, после размещения плана-графика закупок
УТВЕРЖДЕНО
Р.КС.01130 01 34 01 ЛУ
| |
|||||
| Программный комплекс «web – Торги-кс» Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств Р.КС.01130 01 34 01 |
|||||
| Подп и дата | |||||
| Инв.N дубл | |||||
| Взам.инв.N | |||||
| Подп и дата | |||||
| Инв.N подл | 2012 |
||||
| Литера А |
|||||
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса « WEB -Торги-КС» и содержит описание порядка работы ГРБС Кировской области в Системе.
Руководство состоит их двух разделов:
Подготовка к работе.
Описание операций.
Раздел «Подготовка к работе»
содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Описание операций»
содержит описание всех функций и задач, выполняемых при работе с программным комплексом.
Введение 5
1.Подготовка к работе 6
1.1. Настройка рабочего места 6
1.2. Общие принципы организации интерфейса 9
1.2.1. Общие принципы работы пользовательского интерфейса 9
1.2.2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка 13
1.2.3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования 15
2.Описание операций 16
1.3. Вход в систему 16
1.4. Основные настройки Системы 16
1.4.1. Настройка расчетного периода 16
1.4.2. Настройка регистрационных данных государственных заказчиков на ООС в Системе 17
1.4.3. Настройка банковских реквизитов 19
1.5. Регистрация в Системе расшифровки к смете 20
1.5.1. Формирование документа «Перечень государственных нужд» 20
1.5.1. Отражение закупок по долгосрочным контрактам 23
1.5.2. Внесение изменений в документ «Перечень государственных нужд». 24
1.5.1. Работа с документом Перечень нужд в случае реорганизации учреждений 25
1.6. Работа с планами-графиками размещения государственного заказа 25
1.6.1. Формирование документа «План-график размещения заказа». 25
1.6.2. Согласование документа «План-график размещения заказа» 30
1.6.3. Внесение изменений в документ «План-график размещения заказа» 32
1.6.1. Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся процедур размещения заказа 32
1.6.2. Работа с документами «План-график размещения заказа», поступивших на согласование от подведомственных учреждений 33
1.7. Формирование заявок на размещения заказа 33
1.7.1. Формирование предварительных заявок на закупку 33
1.7.2. Формирование заявок на закупку 37
1.7.3. Отправка заявок на закупку на уточнение суммы. 41
1.7.4. Согласование заявок на закупку. 42
1.7.5. Работа с документами «Заявка на закупку», поступивших на согласование от подведомственных учреждений 44
1.8. Проведение совместных торгов 45
1.8.1. Формирование сводной заявки 45
1.8.2. Формирование контрактов на основании сводной заявки 46
1.9. Работа с прикрепленными файлами 47
1.10. Размещение государственного заказа 48
1.10.1. Формирование заданий на закупку для самостоятельного проведения закупок 48
1.10.2. Размещение заказа способом запроса котировок цен 50
1.10.3. Размещение заказа в форме открытого конкурса 54
1.10.3.1. Внесение изменений в проект извещения 60
1.10.3.2. Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС 60
1.10.3.1. Отказ от процедуры размещения заказа 61
1.10.4. Размещение заказа в форме открытого аукциона в электронной форме 61
1.10.4.1. Внесение изменений в проект извещения 64
1.10.4.2. Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС 65
1.10.4.1. Отказ от процедуры размещения заказа 66
1.10.5. Размещение заказа у единственного поставщика 66
1.11. Работа с лотами заказа 67
1.12. Учет закупок малого объема 69
1.13. Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения 72
1.13.1. Формирование контракта. 72
1.13.2. Отражение экономии бюджетных средств в плане-графике размещения заказа 76
1.13.3. Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС 77
1.13.4. Внесение изменений в контракт. 79
1.13.5. Работа с документами «Исполнение контракта» 79
1.14. Финансирование контрактов 83
1.14.1. Порядок учета в Системе контрактов по процедурам, проведенным в 2011 году за счет средств 2012 года. 83
1.15. Формирование аналитической отчетности 84
1.16. Инструкция по завершению финансового года и переходу на 2013 год 86
1.16.1. Создание документа «Перечень нужд» на 2013 год 86
1.16.2. Формирование документ «План-график» на 2013 финансовый год 87
3.Глоссарий 90
Перечень сокращений 92
Введение
Автоматизированная информационная система государственных закупок Кировской области (далее Система) предоставляет главным распорядителям бюджетных средств широкие функциональные возможности в части планирования, формирования государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также формирования государственных контрактов и контроля их исполнения.
Область применения
Программный комплекс « WEB – Торги-КС» позволяет автоматизировать процессы размещения государственных (муниципальных) заказов, координирования закупок, контроля в сфере размещения заказов, а также включить их в единое информационное пространство процессов планирования и исполнения бюджета за счет тесной интеграции с программным комплексом «Бюджет-КС».
Функциональные возможности
Программный комплекс предназначен для выполнения следующих задач:
формирование документов о планировании заказов;
формирование документов о размещении заказов;
подтверждение лимитов финансирования из системы планирования и исполнения бюджета «Бюджет-КС»;
автоматизация процессов проведения открытых аукционов, открытых конкурсов, запросов котировок цен;
автоматизация процессов проведения предварительных отборов и закупок у единственного поставщика;
автоматизация проведения итогов по результатам рассмотрения документов участников размещения заказа;
учет сведений исполнения контрактов;
автоматизация ведения реестра контрактов;
формирование аналитических отчетов.
В документе используются следующие условные обозначения:
| [Выполнить] | – | Функциональные экранные кнопки. | ||
| | – | Клавиши клавиатуры. | ||
| «Чек» | – | Наименования объектов обработки (режимов). | ||
| Статус | – | Названия элементов пользовательского интерфейса. | ||
| п. 2.1.1 рисунок 5
| – | Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы. |
||
Подготовка к работе
Для корректной работы в Системе необходимо добавить адрес Портала в список «Надежные узлы» для обеспечения успешной работы используемых в комплексе функций (Рисунок1).
1. Добавление адреса Портала в список надежных узлов
2. Вкладка Конфиденциальность
3. Настройка параметров всплывающих окон
Также необходимо разрешить Элементы ActiveX и модули подключения Internet Explorer и установить параметры для автоматической загрузки файлов. Для этого необходимо перейти к вкладке «Безопасность » формы «Свойства обозревателя», нажать кнопку [Другой] и в появившейся форме «Параметры безопасности» найти элементы ActiveX и выбрать «Разрешить» для всех элементов ActiveX (Рисунок 4), в разделе , в пункте «Автоматические запросы на загрузку файлов» установить флаг в пункте «Включить» (Рисунок 5).
4. Настройка разрешений веб-браузера
5. Установка параметра загрузки файлов
1.2.1.Общие принципы работы пользовательского интерфейса
1. Термины и описание элементов пользовательского интерфейса.
| Термин | Описание |
| Навигатор | Древовидный список доступных пользователю документов, справочников, отчетов.
|
| Список документов | Экранная форма, в которой отображается список документов какого-либо типа. В списке документов доступна сортировка и фильтрация содержимого списка.
В верхней части списка документов отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе. |
| Режим редактирования | Экранная форма, в которой доступны элементы управления для ввода реквизитов редактируемого документа.
В верхней части окна редактирования отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе. |
| Элемент управления «Справочник» | В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Справочник»: Обычно допускается свободный ввод в такой элемент управления – в таком случае при потере элементом фокуса ввода будет произведен поиск введенного значения в соответствующем справочнике. В любом случае по щелчку на кнопке в правой части элемента, либо по нажатию Enter (при фокусе ввода) вызывается окно справочника, в котором и осуществляется выбор нужного значения.
В случае если по введенному фильтрующему значению, либо в соответствии с настройками доступа пользователю доступно только одно значение справочника, оно будет выбрано автоматически, и окно выбора будет закрыто. В окне справочника доступна фильтрация по значениям отображаемых столбцов. |
| Элемент управления «Грид» (табличная часть) | В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Грид»: Кнопки для добавления и удаления строк грида (изображены на рисунке) расположены на панели инструментов, сверху табличной части документа. Ячейки табличной части могут быть одного из 4-х типов: произвольное текстовое значение, дата, число либо текстовая ячейка для справочных значений. В ячейки дат и чисел допускается ввод только цифр и соответствующих разделителей. Ячейка-справочник ведет себя аналогично элементу управления «Справочник»: при потере фокуса вызывается соответствующий справочник, отфильтрованный по введенному значению, также справочник вызывается по двойному щелчку на такой ячейке. |
| «Добавить строку» | Добавляет строку в активный в настоящее время грид |
| «Удалить строку» | Удаляет выделенную строку грида |
| Прочие элементы управления | В формах редактирования также встречаются элементы управления для ввода произвольных текстовых значений, дат, сумм, значений по маске ввода. При наведении курсора мыши на элемент управления в большинстве случаев отображается всплывающая подсказка. |
| Редактор состояния грида |  При необходимости возможно отредактировать видимость столбцов в гриде. Для этого необходимо вызвать меню одного из столбцов таблицы и в пункте «Столбцы» выделить/удалить флаг требуемого реквизита. |
| Контроль при сохранении | При сохранении документов из формы редактирования производится контроль заполненности требуемых реквизитов. Элементы управления таких реквизитов выделены зеленой рамкой, наименования – красным.
В случае успешного прохождения этого контроля производится контроль правильности заполнения реквизитов (например, соответствие действующему законодательству по срокам или требуемым соотношениям сумм).
|
УТВЕРЖДАЮ _________________ «___» ______________ 2011 г. | ||||
|
Руководство пользователя _________________ «___» ______________ 2011 г. |
||||
Инв. N дубл | ||||
Взам. инв. N | Начальник УТВиС _________________ ёнов «___» ______________ 2011 г. |
|||
Прожект-менеджер _________________ «___» ______________ 2011 г. |
||||
Подп и дата | ||||
Инв. N подл | ||||
Программный комплекс «web – Торги-кс» Руководство пользователя Руководство администрации муниципальных образований Республики Саха (Якутия) Р. КС.01130‑01 34 01(Республика Саха (Якутия)) |
||||
Подп и дата | ||||
Инв. N дубл | ||||
Взам. инв. N | ||||
Подп и дата | ||||
Инв. N подл | ||||
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса « WEB-Торги-КС» и содержит описание порядка работы Администрации муниципальных образований Республики Саха (Якутия)
Руководство состоит их двух разделов:
Подготовка к работе.
Описание операций.
Раздел «Подготовка к работе » содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Описание операций » содержит описание всех функций и задач, выполняемых при работе с программным комплексом.
Введение.. 4
1. Подготовка к работе.. 5
1.1. Настройка рабочего места.. 5
1.2. Общие принципы организации интерфейса.. 7
1.2.1. Общие принципы работы пользовательского интерфейса. 7
1.2.2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка. 11
1.2.3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования. 13
2. Описание операций.. 14
2.1. Вход в систему.. 14
2.2. Настройка регистрационных данных пользователя на ООС в Системе.. 15
2.3. Планирование закупок.. 16
2.3.1. Работа с документом «Прогнозная оценка реализации». 16
2.3.2. Формирование документа «Прогнозный план закупок». 17
2.3.3. Формирование документа «Перечень государственных нужд». 19
2.4. Работа с планами-графиками размещения муниципального заказа.. 22
2.4.1. Формирование документа «План-график размещения заказа». 22
2.4.2. Согласование документа «План-график размещения заказа». 23
2.4.3. Формирование предварительных заявок на закупку. 25
2.4.4. Формирование заявок на закупку. 26
2.4.5. Отправка заявок на закупку на уточнение суммы. 30
2.4.6. Согласование заявок на закупку. 30
2.5. Работа с прикрепленными файлами.. 32
2.6. Учет закупок малого объема.. 34
2.7. Размещение заказа путем запроса котировок.. 34
2.8. Проведение открытого конкурса.. 40
2.9. Проведение открытого аукциона в электронной форме.. 45
2.10. Формирование сведений по муниципальным контрактам и контроль их исполнения.. 48
2.10.1. Формирование контракта. 48
2.10.2. Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС.. 51
2.10.3. Внесение изменений в контракт. 53
2.10.4. Работа с документами «Исполнение контракта». 53
2.11. Глоссарий.. 56
Лист регистрации изменений.. 58
Введение
Автоматизированная информационная система государственных закупок Республики Саха (Якутия) (далее Система) предоставляет муниципальным заказчикам широкие функциональные возможности в части планирования, формирования государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ , оказание услуг, а также формирования государственных контрактов и контроля их исполнения.
Область применения
Программный комплекс « WEB – Торги-КС» позволяет автоматизировать процессы размещения муниципальных заказов, координирования закупок, контроля в сфере размещения заказов, а также включить их в единое информационное пространство процессов планирования и исполнения бюджета за счет тесной интеграции с программным комплексом «Бюджет-КС».
Функциональные возможности
Программный комплекс предназначен для выполнения следующих задач:
Формирование документов о планировании заказов;
Формирование документов о размещении заказов;
Подтверждение лимитов финансирования из системы планирования и исполнения бюджета «Бюджет-КС»;
Автоматизация процессов проведения открытых аукционов;
Автоматизация процессов проведения предварительных отборов и закупок у единственного поставщика;
Автоматизация проведения итогов по результатам рассмотрения документов участников размещения заказа;
Учет сведений исполнения контрактов;
Автоматизация ведения реестра контрактов;
Формирование аналитических отчетов.
Условные обозначения
В документе используются следующие условные обозначения:
[Выполнить] | Функциональные экранные кнопки. | ||
Клавиши клавиатуры. | |||
Наименования объектов обработки (режимов). | |||
Названия элементов пользовательского интерфейса. | |||
|
рисунок 5 | |||
1. Подготовка к работе
1.1. Настройка рабочего места
Для работы в закрытой части Системы необходимо наличие интернет-браузера Internet Explorer версии 6.0 и выше.
Необходимо добавить адрес Портала в список «Надежные узлы» для обеспечения успешной работы используемых в комплексе функций (Рисунок 1).
Рисунок 1. Добавление адреса Портала в список надежных узлов
Необходимо разрешить использование выплывающих окон. Для чего открываем Свойства обозревателя интернет-браузера и переходим к вкладке Конфиденциальность (Рисунок 2 ) и нажимаем по кнопке [Параметры] . При этом переходим к настройке параметров всплывающих окон (Рисунок 3).
Рисунок 2. Вкладка Конфиденциальность
Рисунок 3. Настройка параметров всплывающих окон
Необходимо добавить адрес Портала в список веб-узлов, имеющих разрешение на использование всплывающих окон. Также необходимо разрешить Элементы ActiveX и модули подключения Internet Explorer 6.0, для этого, необходимо перейти к вкладке Безопасность формы «Свойства обозревателя», нажать кнопку [Другой] и в появившейся форме «Параметры безопасности» найти элементы ActiveX и выбрать «Разрешить» для всех элементов ActiveX (Рисунок 4).
Рисунок 4. Настройка разрешений веб-браузера
1.2. Общие принципы организации интерфейса
1.2.1. Общие принципы работы пользовательского интерфейса
Таблица 1. Термины и описание элементов пользовательского интерфейса.
Описание |
|
Древовидный список доступных пользователю документов, справочников, отчетов.
Навигатор открывается в случае успешной авторизации пользователя. |
|
Список документов | Экранная форма, в которой отображается список документов какого-либо типа. В списке документов доступна сортировка и фильтрация содержимого списка.
В верхней части списка документов отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе. |
Режим редактирования | Экранная форма, в которой доступны элементы управления для ввода реквизитов редактируемого документа.
В верхней части окна редактирования отображается панель инструментов. Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе. |
Элемент управления «Справочник» | В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Справочник»: Обычно допускается свободный ввод в такой элемент управления – в таком случае при потере элементом фокуса ввода будет произведен поиск введенного значения в соответствующем справочнике. В любом случае по щелчку на кнопке в правой части элемента, либо по нажатию Enter (при фокусе ввода) вызывается окно справочника, в котором и осуществляется выбор нужного значения.
В случае, если по введенному фильтрующему значению, либо в соответствии с настройками доступа пользователю доступно только одно значение справочника, оно будет выбрано автоматически, и окно выбора будет закрыто. В окне справочника доступна фильтрация по значениям отображаемых столбцов. |
Элемент управления «Грид» (табличная часть) | В формах редактирования многих документов встречается элемент управления типа «Грид»: Кнопки для добавления и удаления строк грида (изображены на рисунке) расположены сверху, в панели инструментов окна редактирования. Ячейки табличной части могут быть одного из 4-х типов: произвольное текстовое значение, дата, число либо текстовая ячейка для справочных значений. В ячейки дат и чисел допускается ввод только цифр и соответствующих разделителей. Ячейка-справочник ведет себя аналогично элементу управления «Справочник»: при потере фокуса вызывается соответствующий справочник, отфильтрованный по введенному значению, также справочник вызывается по двойному щелчку на такой ячейке. |
Прочие элементы управления | В формах редактирования также встречаются элементы управления для ввода произвольных текстовых значений, дат, сумм, значений по маске ввода. При наведении курсора мыши на элемент управления в большинстве случаев отображается всплывающая подсказка. |
Контроль при сохранении | При сохранении документов из формы редактирования производится контроль заполненности требуемых реквизитов. Элементы управления с такими реквизитами выделены зеленой рамкой.
В случае успешного прохождения этого контроля производится контроль правильности заполнения реквизитов (например, соответствие действующему законодательству по срокам или требуемым соотношениям сумм).
|
1.2.2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка
Рисунок 5. Панель инструментов списка, стандартные кнопки
Таблица 2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка
Описание |
|
«Создать…» | Вызывает окно редактирования нового документа. |
«Редактировать» | Вызывает окно редактирования документа, расположенного в выделенной (не отмеченной галочкой, а просто активной) строке списка документов. |
«Удалить» | Удаляет выделенный (если нет отмеченных) или отмеченные документы. |
«Инверсия» Обычная сортировка выполняется с помощью щелчка по заголовку нужного столбца. |
|
«Автофильтр» | Позволяет настроить фильтрацию списка по произвольным значениям.
|
«Обновить» | Вызывает обновление списка документов из базы. Настройки сложной сортировки и фильтрации сохраняются. |
«Настройка»Вызывает окно работы с прикрепленными к конкретному документу файлами.
|
|
«На первую страницу», «На предыдущую страницу», «На следующую страницу», «На последнюю страницу» | Служит для переключения между страницами длинных многостраничных списков. |
|
Программный комплекс «web – Торги-кс» Руководство пользователя Формирование и работа с документами ”Малая закупка” Листов 10 |
|||
Работа с документами «малая закупка»
Учет закупок малого объема
Закупки малого объема - это размещение заказа (заказов) без проведения процедур в соответствии с п. 4 и п.5 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ, если поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд осуществляются на сумму, не превышающую ста тысяч рублей (п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ) или не превышающую четырехсот тысяч рублей (п.5 ч.1 ст.93 44-ФЗ).
Перед началом создания закупок малого объема предполагается, что заказчик создал и опубликовал «План - график» (документ план график находится в фильтре «Опубликовано» ).
Для учета в Системе закупок малого объема учреждение формирует документ «Малая закупка». Взакупке указывается состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг в разрезе кодов бюджетной классификации посредством выбора позиций из согласованного плана графиказакупок.
Для формирования в Системе документа «Малая закупка» ,необходимо перейти к списку документов «Малая закупка» - «В работе» (Рисунок 1) и нажать кнопку [Создать].
Рисунок 1. Переход к документам «Малая закупка»
В открывшейся форме в шапке документа ввести (Рисунок 2) : «Предмет закупки», «Тип закупки» .
Рисунок 2. Документ «Малая закупка»
На вкладке «Товары\работы\услуги» для добавления предмета закупки нужно нажать на кнопку [Добавить строку ]. В ячейке «КБК из плана» выбрать необходимый КБК, в соответствии с лотом «Плана-графика» .
После выбора нужного КБК автоматически заполнятся все поля, кроме:
«Ед. измерения»;
«Цена»;
«Количество» ;
«Характеристики» ;
«Счет ПБС» - данные поля следует заполнить вручную.
Цена закупки автоматически рассчитывается сложением полей «Стоимость ».
На вкладке «Поставщик» следует указать корреспондента, с которым будет заключен договор, путем выбора из справочника Корреспондентов в ячейке «ИНН» (Рисунок 3).
Рисунок 3. Выбор поставщика по графе ИНН
К документу «Малая закупка» следует прикрепить копию договора (если имеется). Для работы с прикрепленными файлами нажать кнопку [Прикрепленный файл].
После успешного формирования документ «Малая закупка» передается в «Реестр малых закупок» нажатием кнопки [Отправить в Реестр малых закупок] (Рисунок 4).
Рисунок 4.Отправка малых закупок в Реестр
Документ перейдет в фильтр «Малая закупка» - «Реестр малых закупок»
Из «Реестра малых закупок» документы требуется передать в «ПК Бюджет-Смарт» для формирования бюджетного обязательства. Для этого нужно выделить записи и нажать кнопку (Рисунок 5). ПК «Бюджет-Смарт» в документах:
Рисунок 5.Формирование БО в БКС
Отслеживать состояние документов можно по полю «Аналитические признаки» (Рисунок 6)
Рисунок 6. Аналитические признаки
Возвращение документа в работу из «Реестра малых закупок»
Для внесения изменений в «Малую закупку» , которая была передана в Реестр малых закупок или по которой уже было сформировано бюджетное обязательство в ПК «Бюджет-Смарт» необходимо выделить записи и нажать кнопку [Вернуть в работу]. Документ перейдет в фильтр «В работе» и будет доступен для редактирования и работы с прикрепленными файлами (Рисунок 7 ).
Рисунок 7. Вернуть в работу
После внесения изменений, документ снова передается в Реестр малых закупок.
Если по документу было сформировано бюджетное обязательство в ПК «Бюджет-Смарт», то это бюджетное обязательство необходимо удалить из ПК «Бюджет-Смарт» .
В ПК «WEB - Торги» нажать на кнопку [Сформировать БО в БКС (55-н)] - повторно передать в ПК «Бюджет-Смарт» бюджетное обязательство.
Внесение изменений в документ «Малая-закупка»
Для внесения изменений в малую закупку, следует выделить записи в документе «Реестр малых закупок» и нажать кнопку [Сформировать изменение по малой закупке] (Рисунок 8) .
Рисунок 8. Сформировать изменения
Системой будет создана новая версия документа «Малая-закупка» . Данная версия будет отображена в фильтре «В работе» с «Номером изменения» и будет доступна для редактирования и работы с прикрепленными файлами (Рисунок 9 ).
Рисунок 9. Версии документа Малая-закупка
После внесения изменений, документ снова передается в «Реестр малых закупок» .
Из «Реестра малых закупок» документы передаются в «ПК Бюджет-Смарт» для формирования бюджетного обязательства. Для этого нужно выделить записи и нажать кнопку [Сформировать БО в БКС (55-н)] . Переданное бюджетное обязательство можно увидеть в ПК «Бюджет-Смарт» в документе: Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве.
Справочник «Поставщики услуг»
Справочник «Поставщики услуг» предназначен для учета организаций, являющихся поставщиками услуг, и применяется при ведении учёта государственного заказа и бюджетных обязательств: Навигатор - «Справочники» - «Поставщики услуг» (Рисунок 10) . Для создания нового поставщика нажать кнопку [Создать].
Рисунок 10. Создать поставщика
При регистрации поставщиков услуг заполняется шапка документа:
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.
Дата постановки на учет в налоговом органе – обязательно для заполнения
Сокращенное наименование – краткое наименование организации
Наименование – наименование организации.
На вкладке «Основные реквизиты» вводятся (Рисунок 11 ):
Место нахождения – юридический адрес организации.
Почтовый адрес – почтовый адрес организации.
Правовая форма – организационно-правовая форма организации, значение выбирается из справочника «Организационно-правовые формы организации».
Код территориального муниципального образования (ОКТМО).
Телефон.
Факс.
Контактный адрес электронной почты .
Адрес организации в сети Интернет – адрес сайта организации.
Контактное лицо.
Код по ОКПО - код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций.
Тип физ\юр лицо - выбор из выпадающего списка
Рисунок 11. Окно ввода данных поставщику
На вкладке «КПП/ОКАТО» указывается (Рисунок 12 ):
КПП – код причины постановки на учёт.
Код ОКАТО – код территории по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления, выбирается из справочника «ОКАТО».
Рисунок 12. Вкладка «КПП/ОКАТО»
На вкладке «Госзаказ» указываются следующие реквизиты (Рисунок 13 ):
Дата регистрации – дата регистрации поставщика.
Код ОКСМ – код и наименование страны местонахождения поставщика, выбирается из справочника «ОКСМ .
Статус – статус поставщика, выбирается из справочника «Статус господдержки» .
Дополнительная информация – поле для регистрации произвольной дополнительной информации о поставщике.
Рисунок 13. Вкладка «Госзаказ»
Лист регистрации изменений
|
Номер версии |
Примечание |
ФИО исполнителя |
|
|
Начальная версия |
Лихач Е.В. |
||
|
Добавлен п. 1.2 и п. 1.3 |
Лихач Е.В. |
||
| комплекса ... Руководства по закупкам ... пользователей и программных ... формирования отчетов о поездках (работа с документами ), ... |
В течение пары дней с поступления запроса 68 21 Передача победителю закупки проекта контракта В течение пяти суток с размещения окончательного протокола 70 2 Общий срок оформления договора В промежутке от 10 до 20 дней с момента опубликования финишного протокола 70 9 Этап Открытый конкурс Регламентированное время Ссылка на 44-ФЗ Статья Часть Размещение в ЕИС информации о закупке и необходимых документов 20 и более дней до момента завершения процедуры подачи предложений 49 1 Подача участником запроса заказчику с целью получения разъяснений положений документации Не более пяти дней до финиширования представления заявок 50 7 Публикация организатором разъяснений в соответствии с запросом В течение пары суток с даты поступления соответствующего запроса 50 7 Корректирование закупочной документации или отмена процедуры Более 5 дней до окончания подачи предложений.
Сроки заключения контракта с единственным поставщиком по 44-фз
И если изменения будут внесены, то время на подачу должно быть увеличено соответственно пункту 1 нашей статьи, т.е. до 15 дней в случае НМЦК больше 3 000 000 руб., и до 7 дней, если цена контракта меньше 3 000 000 руб. 3. Если заказчик решил отказаться от проведения закупок в электронной форме, то он может это сделать не позже 5 дней до окончания приема заявок.
4.
Участник может отправить запрос на разъяснение аукционной документации, но не позже, чем за 3 дня до окончания приема заявок. Ответ ему обязаны предоставить в течение 2-х дней с момента поступления этого запроса.
Изменить или отозвать свою заявку участник электронного аукциона может в любой момент до окончания срока приема. Если он не успеет этого сделать в установленный период, ему придется принять участие в торгах.
6. Следующим этапом является рассмотрение первых частей заявок, поданных участниками.
Сроки проведения электронного аукциона по 44-фз
Внимание
Сотрудники РусТендер специально собрали всю необходимую информацию, подкрепленную собственным опытом участия, благодаря которой Вы сможете успешно участвовать в госзакупках и получать контракты. Это основные этапы и сроки аукциона по 44-ФЗ, проходящего в электронной форме на ЭТП федерального оператора.
Все временные характеристики, приведенные в тексте, актуальны на момент написания статьи. Чтобы всегда быть в курсе последних изменений следите за нормами законодательства РФ.
Заключение контракта после размещения плана-графика
Этап Запрос котировок Регламентированное время Ссылка на 44-ФЗ Статья Часть Размещение в ЕИС информации о закупке и необходимых документов Больше 4 суток до финиширования подачи предложений при условии, что НМЦК ≤250 т.р. От 7 и более суток до финиша подачи заявок при НМЦК превосходящей 250 т.р. 74 1
Подача участником запроса заказчику с целью получения разъяснений положений документации Не предусмотрено Публикация организатором разъяснений в соответствии с запросом Не предусмотрено Корректирование закупочной документации или отмена процедуры Больше 2 рабочих дней до финиша передачи предложений 74 6 Увеличение срока представления заявок Более 4 рабочих дней до финиша передачи участниками предложений при условии, что НМЦК ≤250 т.р. Более 7 суток до конца подачи предложений при НМЦК 250 т.р.
Статья 83.2. заключение контракта по результатам электронной процедуры
Этот участник признается победителем такой процедуры, и в проект контракта, прилагаемый к документации и (или) извещению о закупке, заказчиком включаются условия исполнения данного контракта, предложенные этим участником. Проект контракта должен быть направлен заказчиком этому участнику в срок, не превышающий пяти дней с даты признания победителя такой процедуры уклонившимся от заключения контракта.
При этом заказчик вправе обратиться в суд с требованием о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта в части, не покрытой суммой обеспечения заявки на участие в электронной процедуре. 15.
Bad request
Правильно ли это? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Установленный заказчиком срок подачи заявок на участие в электронном аукционе не соответствует закону - он составляет 14 календарных дней, что менее минимального значения этого срока, которое предусмотрено законом. Размещение извещений в рамках еис N 504-ФЗ в часть 6 статьи 63 вносятся изменения.
См. текст в будущей редакции. 6. Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении электронного аукциона не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в таком аукционе. Изменение объекта закупки при проведении такого аукциона не допускается.В течение одного дня с даты принятия данного решения заказчик размещает в единой информационной системе указанные изменения.
Публикация извещения по 44 фз сроки
Рассмотрение 2-х частей заявки должно проходить в срок не более 3-х рабочих дней, с момента размещения протокола о проведении закупки на площадке. 10. После этого этапа заказчик должен разместить проект контракта, на это ему отводится пять дней.
11. Еще через пять дней после размещения контракта должно состояться его подписание или публикация протокола разногласий участником. 12. Если было направлено разногласие, то три дня дается заказчику на изучение протокола и публикацию измененной версии контракта.
Если договор будет размещаться без изменений, то заказчику необходимо обосновать отказ от предложенных изменений участника. 13. В течение следующих 3-х дней, после публикации доработанной (или той же) версии контракта, должно состояться подписание и обеспечение исполнения договора участником электронного аукциона.
Поддержка по 44-фз/калькулятор сроков аукциона
Федерального закона протоколов заказчик размещает в единой информационной системе и на электронной площадке с использованием единой информационной системы без своей подписи проект контракта, который составляется путем включения в проект контракта, прилагаемый к документации или извещению о закупке, цены контракта, предложенной участником закупки, с которым заключается контракт, либо предложения о цене за право заключения контракта в случае, предусмотренном частью 23 статьи 68 настоящего Федерального закона, информации о товаре (товарном знаке и (или) конкретных показателях товара), информации, предусмотренной пунктом 2 части 4 статьи 54.4, пунктом 7 части 9 статьи 83.1 настоящего Федерального закона, указанных в заявке, окончательном предложении участника электронной процедуры. 3.
Блокирование денежных средств на специальном счете победителя в целях обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе в электронной форме, конкурсе с ограниченным участием в электронной форме, двухэтапном конкурсе в электронной форме, электронном аукционе прекращается в сроки, установленные частью 8 статьи 44 настоящего Федерального закона. 12. В случае, предусмотренном частью 23 статьи 68 настоящего Федерального закона, контракт заключается только после внесения на счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, участником электронного аукциона, с которым заключается контракт, денежных средств в размере предложенной этим участником цены за право заключения контракта, а также предоставления обеспечения исполнения контракта.
13.
44 ap срок от даты извещения до контракта
Контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней с даты размещения в единой информационной системе указанных в части 12 статьи 54.7, части 8 статьи 69 настоящего Федерального закона, части 13 настоящей статьи протоколов, а в случае определения поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения запроса котировок в электронной форме или запроса предложений в электронной форме не ранее чем через семь дней с даты размещения в единой информационной системе указанных в части 8 статьи 82.4, части 23 статьи 83.1 настоящего Федерального закона протоколов. 10. Контракт заключается на условиях, указанных в документации и (или) извещении о закупке, заявке победителя электронной процедуры, по цене, предложенной победителем.
44 фз срок от даты извещения до контракта
Этот победитель считается уклонившимся от заключения контракта в случае неисполнения требований части 6 настоящей статьи и (или) непредоставления обеспечения исполнения контракта либо неисполнения требования, предусмотренного статьей 37 настоящего Федерального закона, в случае подписания проекта контракта в соответствии с частью 3 настоящей статьи. Такой победитель признается отказавшимся от заключения контракта в случае, если в срок, предусмотренный частью 3 настоящей статьи, он не подписал проект контракта или не направил протокол разногласий.
Электронная процедура признается не состоявшейся в случае, если этот победитель признан уклонившимся от заключения контракта или отказался от заключения контракта. 16.
ФЗ) - в день направления участникам запроса о предоставлении котировок.Резюмируем этапы закупки у единственного поставщика:
- утверждение документа с основаниями для заказа и внесения в него изменений - в течение 3 рабочих дней;
- внесение изменений - не позднее 10 дней до размещения извещения;
- публикация извещения о проведении закупки у единственного поставщика - не позднее 5 дней до контракта (либо не позднее 1 дня в ограниченных случаях);
- подписание итогового документа и направление уведомления в контрольный орган в случае необходимости - в течение 1 рабочего дня.
Заключение контрактов после публикации плана графика В этом случае все зависит от выбранного способа закупки. Для подписания с единственным поставщиком оговариваются следующие сроки:
- За 5 дней до даты подписания.
Организация по плану-графику должна была разместить извещение о закупке в июле. Не успевают внести в план-график изменения. Будет ли это являтся правонарушением?
Ответ
Оксана Баландина , шеф-редактор Системы Госзаказ
С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений.
Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после.
Да, это нарушит положения части 14 статьи 21 Закона № 44-ФЗ. Если нарушите сроки размещения извещения, ответственный сотрудник заплатит штраф от 5 000 до 30 000 руб. Наказание предусмотрено частью 4 статьи 7.29.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
В данном случае можно изменить дату начала закупки по основанию, предусмотренному пп. «б» п. 8 Правил из постановления Правительства РФ от 05.06.2015 № 553 (при закупках для федеральных нужд) или пп. «б» п. 10 Требований из постановления Правительства РФ от 05.06.2015 № 554 (при закупках для региональных и муниципальных нужд), и разместить извещение в августе. Внести изменения в план-график нужно не позднее чем за десять дней до дня размещения в ЕИС извещения об осуществлении соответствующей закупки. Об этом сказано в части 14 статьи 21 Закона № 44-ФЗ.
В каких случаях и как изменять план-график в ЕИС
Изменения в планы-графики заказчики вносят по Правилам и Требованиям из постановлений Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 553 и 554. Соблюдайте сроки, в которые вносите правки, - иначе заплатите штраф. Изменения публикуйте в ЕИС, предварительно отправив на контроль. Как правильно изменить план график и куда обращаться, если в ЕИС возникли ошибки, узнаете из рекомендации ниже.
В каких случаях изменять план-график
Вносите изменения в план-график, если:
- изменили план закупок;
- изменились объем и стоимость товаров, работ или услуг и приобрести их по прежней НМЦК невозможно;
- изменили дату начала закупки, сроки исполнения контракта, размер аванса, этапы оплаты;
- поменяли сроки, в которые заказчик будет поставлять товары, работы или услуги;
- изменили способ, которым определите поставщика;
- отменили закупку;
- используете экономию от закупок или сэкономили средства в рамках бюджетных ассигнований;
- получили предписание органа контроля по статье 99 Закона № 44-ФЗ;
- решили изменить план-график по результатам общественного обсуждения;
- возникли обстоятельства, которые не могли предвидеть на дату утверждения плана-графика.
Случаи, когда заказчик изменяет планы-графики, прописаны:
- в пункте 8 Правил из постановления Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 553 - при закупках для федеральных нужд;
- в пункте 10 Требований из постановления Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 554 - при закупках для региональных и муниципальных нужд.
Региональные или местные власти могут дополнительно установить случаи, когда заказчик меняет планы-графики при закупках для региональных и местных нужд. Такое правило прописано в подпункте «з» пункта 10 Требований № 554.
Пример: о правках плана-графика
Госзаказчик провел закупку и получил экономию, за счет которой планирует купить компьютеры. Для этого заказчик вносит изменения в план-график - уточняет информацию в графе «планируемые платежи» и добавляет закупку.
Такой порядок прописан в подпункте «г» пункта 8 Правил и в пункте 3 Требований из постановления Правительства № 553.
В какие сроки изменять план-график
Внесите изменения в план-график в сроки:
- 10 дней или ранее до того, как разместите в ЕИС извещение или направите приглашение к участию в закупке;
- 10 дней или ранее до даты, когда заключите контракт, если закупкой не предусмотрено ни извещение, ни приглашение;
- один день до заключения контракта при закупке у едпоставщика по пунктам 9 и 28 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
- в день, когда направляете участникам запрос о котировках при закупках для гумпомощи или ликвидации последствий ЧС (ст. 82 Закона № 44-ФЗ).
Сроки указаны в пунктах 9 и 10 Правил № 553 и пунктах 11 и 12 Требований № 554.
Если нарушите сроки, ответственный сотрудник заплатит штраф от 5000 до 30 000 руб. Наказание предусмотрено частью 4 статьи 7.29.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Журнал «Госзакупки.ру» – это журнал, на страницах которого практические разъяснения дают ведущие эксперты отрасли, а материалы готовятся при участии специалистов ФАС и Минфина. Все статьи журнала – это высшая степень достоверности.
