Оформление служебного загранпаспорта военнослужащему. Как сделать загранпаспорт военнослужащему по контракту Служебный загранпаспорт военнослужащему

Процедура оформления загранпаспорта сейчас не доставляет особых хлопот, если речь не идёт о военнослужащем. Это категория граждан, которые в силу своего служебного положения находятся на особом контроле. Чтобы получить паспорт для выезда за границу, нужно собрать большое количество документов, на основании которых получить согласие ФСБ и разрешение командования. Однако начать процедуру оформления загранпаспорта следует с обращения к командиру части. О том, как правильно написать рапорт на оформление загранпаспорта военнослужащему, вы узнаете из этой статьи.

Что представляет собой рапорт

Рапорт - это официальный документ, обращение к руководству с докладом или просьбой. Составляется он по особой форме, которая определена в Порядке получения паспорта военнослужащими, закреплённом в приказе МВД от 10 июня 2013 года № 378.

Рапорт подают на имя уполномоченного должностного лица, которым является командир соединения, воинской части, командующий войсками, главнокомандующий или министр внутренних дел.

Как правильно заполняется

Рапорт представляет собой двусторонний документ, схожий по структуре с заявлением. Образец рапорта на загранпаспорт военнослужащему представлен на нашем сайте и даёт полное представление о том, как правильно его заполнить.

На лицевой стороне содержится просьба о разрешении оформить загранпаспорт. В правом верхнем углу указывается адресат: должность, наименование военного подразделения, Ф.И.О. По центру пишется наименование документа.

В тексте указывается следующая информация:

• цель подачи рапорта;
• причина оформления загранпаспорта;
• направление выезда;
• период.

Обращение подписывается военнослужащим с указанием воинской должности, звания, Ф.И.О. и даты составления.

Решение о разрешении оформить загранпаспорт принимается после проверки фактов, подтвержденных документами, о доступе военнослужащего к особо важным или секретным сведениям с учетом их актуальности к моменту рассмотрения обращения.

Если принято положительное решение, на оборотной стороне ставится отметка о проведении инструктажа и согласовании выезда. Инструктаж проводится сотрудником органа безопасности при выезде.

После ознакомления с решением документ передается в кадровую службу, а копия хранится в деле военнослужащего в режимно-секретном подразделении 10 лет.

1. Необходимо написать рапорт на имя командира части на оформление загранпаспорта . (скачать)

2. Получить согласование от отдела ФСБ. Для этого собираем комплект документов и отсылаем заказным письмом в отдел:

• Справка выезжающего за границу, два экземпляра, на 3 листах каждый, несекретно.(скачать)
• Сведения о супругах и близких родственниках, один экземпляр, на 1 листе, несекретно.(скачать)
• Учетная карточка, два экземпляра, на 1 листе каждый, несекретно (делается на плотной бумаге).(скачать)
• Список на оформляемое лицо, три экземпляра, на 1 листе каждый, несекретно.(скачать)
• Копия документа обосновывающего выезд.(скачать) NEW

Документы посылаются заказным письмом с уведомлением.

Образец письма в ФСБ.

Для рассмотрения и согласования вопроса получения заграничного паспорта для выезда в город … , высылаю Вам комплект документов на …(должность воинское звание ФИО).
Осведомлен в секретных сведениях.
Выезд в город …, планируется по частным делам в качестве туриста, в период основного отпуска за 20__ год – от (например Военно-Морского Флота).
Заграничный паспорт будет оформляться УФМС Приморского района города Санкт-Петербурга (или любое другое место).
Согласование вопроса выдачи паспорта с органами ФСБ РФ осуществляется впервые.

Приложение:

1. Справка выезжающего за границу, два экземпляра, на 3 листах каждый, несекретно.
2. Сведения о супругах и близких родственниках, один экземпляр, на 1 листе, несекретно.
3. Заключение об осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, исх. № _____дсп, экз. № 1, на 2 листах, для служебного пользования.
4. Учетная карточка, два экземпляра, на 1 листе каждый, несекретно.
5. Список на оформляемое лицо, три экземпляра, на 1 листе каждый, несекретно.
6. Копия документа обосновывающего выезд.
Все приложения только адресату.

КОМАНДИР ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ ……
капитан 1 ранга
И. Фамилия

3.Получить разрешение командования. Для этого собираем комплект документов и отсылаем заказным письмом:

• Заключение об осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, исх. № _____дсп, экз. № 1, на 2 листах, для служебного пользования.
• Копия письменного согласования Отдела ФСБ РФ, один экземпляр, на 1 листе, для служебного пользования.
• Копия рапорта военнослужащего, один экземпляр, на 1 листе, несекретно.(скачать)
• Справка выезжающего за границу, один экземпляр, на 3 листах, несекретно.(скачать)

И соответственно сопроводительное письмо, исх. № _____дсп, экз. № 1, на 1 листе, для служебного пользования.

Документы должен посылать командир части заказным письмом с уведомлением или от имени командира.

Образцы документов "для служебного пользования" выложить не могу.

4. Собрать документы для подачи в УФМС.

• Заявление-анкета - 2 экз.(скачать) ;
• Фотографии - 2 шт. на матовой бумаге, размер 3,5 х 4,5 см вклеить в заявление-анкету
• Разрешение командования.(скачать)
• Паспорт гражданина Российской Федерации и его ксерокопия;
• Квитанция об оплате государственной пошлины за оформление заграничного паспорта в размере 2500 рублей и ее ксерокопия.

Если же паспорт есть, а вы не знаете как отдохнуть за границей, то:

С 3-й формой допуска и осведомленностью только с секретными сведениями, необходимо написать рапорт командиру на основной отпуск с местом проведения(например Египет...). Он вам его подписывает и тем самым дает разрешение.

NEW Со 2-й формой, при условии что Вы не ознакамливались с СС сведениями, вместе с рапортом необходимо предъявить заключение об осведомленности, подписанное оф. по защите гос. тайны.

Если же допуск 2-й или 1-й и Вы ознакамливались с СС сведениями, то расстраиваться не надо, необходимо получить разрешение у командования, т.е. собрать тот же пакет документов, что и при оформлении загранпаспорта (п.2 и п.3).

Можно взять путевку через любую туристическую компанию.

Система выезда военнослужащих на заграничный отдых указана в статье 19 «О порядке выезда из Российской Федерации». Согласно нему офицеры могут только при наличии разрешения на это непосредственного командования. Соответствующее разрешение должно быть оформлено в установленном Законом порядке. Сама процедура получения разрешения состоит из:

1. получения разрешения от службы ФСБ.
2. написания рапорта на имя командира части на оформление загранпаспорта:

Последний пункт включает в себя комплект документов, который отсылается в отдел заказным письмом. Комплект документов состоит из:

1. сведений о составе семьи;
2. учетной карточки;
3. послужного списка на лицо, планирующее выезд на границу;
4. копии документа с убедительными доводами в пользу выезда за границу;
5. письма, прилагающегося к пакету документов (1 экземпляр, на одном листе).

Только когда ФСБ пришлет бумагу, разрешающую выезд за границу, офицер может подать рапорт на получение разрешения от командира части. Комплект документов для получения разрешения, чтобы оформить загранпаспорт военнослужащему, состоит из:

1. заключения об информированности о сведениях, являющихся государственной тайной;
2. копии письменного разрешения ФСБ РФ;
3. копии рапорта военнослужащего;
4. справки выезжающего за границу;
5. сопроводительного письма.

Письменное разрешение начальника части на выезд за границу действует только два месяца , однако его наличие позволяет военнослужащему делать загранпаспорт, в первую очередь, не позже чем через месяц после сдачи документов.

Необходимые документы для того, чтобы оформить загранпаспорт военнослужащему

Многие военные считают получение загранпаспорта хлопотной и длительной процедурой, полагая, что не смогут поехать за границу пока длится . Загранпаспорт на самом деле получить вовсе не сложно, обладая всеми необходимыми документами.

Окончательный набор документов выглядит так:

1. паспорт;
2. разрешение от отдела ФСБ;
3. разрешение от непосредственного вышестоящего начальства;
4. стандартный пакет документов для получения загранпаспорта.

Специфика процедуры получения загранпаспорта для военнослужащих

Кроме большей продолжительности, к особенностям процедуры получения загранпаспорта можно отнести то, что их оформлением занимается только одна, выигравшая тендер, компания. Она также занимается организацией путевки за рубеж.

Если у Вас возникли какие-либо затруднения с оформлением загранпаспорта, без помощи юриста не обойтись! Получить консультацию в отношении оформления загранпаспорта Вы можете на нашем сайте бесплатно!

Сегодня провести отпуск по доступным ценам можно и заграницей. Ведь каждому человеку будет интересно увидеть новые места. Однако для этого потребуется документ, позволяющий пересекать границы зарубежных государств. Этот документ принято называть заграничным паспорта. Выезжать с этим документом может каждый гражданин, независимо от возраста, социального статуса и пола. Это касается и военнослужащих, которым также не против провести свой отпуск за границей. О том, как получить загранпаспорт военнослужащему мы расскажем далее.

Процедура получения заграничного паспорта для военнослужащего

Чтобы получить загранпаспорт, военнослужащий, как, к слову, и обычный гражданин, обязан отправиться в миграционную службу, которая наделена правом выдавать паспорта гражданина РФ и заграничные паспорта двух видов: старого и нового образцов. Получение паспорта начнется с общения с сотрудниками этой службы, которые расскажут о документах, требующихся для оформления заграничного паспорта. Если вы не хотите зря тратить время, о списке бумаг можно узнать и на официальном сайте Федеральной миграционной службы.

Согласно с информацией, размещенной в соответствующем разделе сайта, военнослужащему потребуется подготовить следующий пакет документов:

• заявление установленного образца в двух экземплярах;
• оригинал паспорта РФ;
• несколько фотографий (размер и количество лучше уточнять на месте);
• старый заграничный паспорт, если он есть;
• бумага, подтверждающая уплату пошлины;
• разрешение командования.

Единственно отличие в пакете документов от стандартного для обычного гражданина России – это разрешение командования. Обычно, вышестоящее командование в курсе, как оформлять загранпаспорт военнослужащему, поэтому при обращении за этим документом, должностные лица обязаны передать военному документ установленного образца. Что касается остальных бумаг, то разницы в размере госпошлины для военнослужащих и обычных граждан нет. Размер составляет 2 500 рублей.

Основания отказа в выдаче паспорта

На получение загранпаспорта военнослужащему может уйти порядка двух месяцев, если документы были поданы не по месту регистрации. Однако эта стандартная процедура не должна занять более 14 рабочих дней. Сотрудники миграционной службы имеют право отказать в выдаче паспорта, по следующим причинам:

• если гражданин подписал контракт, согласно которому он владеет секретными сведениями, являющимися государственной тайной. Помимо этого в контракте должно быть условие о невыезде за границы государства;
• если человек является военнообязанным и призван на военную службу;
• если гражданин нарушил криминальное законодательство;
• если человек дал заведомо неправильные данные для оформления заграничного паспорта.

Все эти условия указаны в Федеральном законе № 114-ФЗ от 15.08.1996 года. Отдельно стоит сказать, что сотрудники имеют право не принять документы, если они были неправильно заполнены. Речь идет, конечно же, о заявлении, являющимся основанием для выдачи паспорта любого образца.

Чтобы быть в курсе всех события касательно законодательства, регулируемого процедуру выдачи паспорта, обращайтесь за помощь к юристам нашего портала. Проконсультируем и поможем.

Любой гражданин России вправе покинуть страну и вернуться назад. Целью выезда за границу может быть отдых, лечение, визит к родственникам, служебная командировка, обучение или деловой визит. Служащие по контракту имеют право на заграничные поездки, однако, Федеральный закон, регламентирующий порядок пересечения государственной границы, накладывает ограничения на выезд, связанные с доступом к секретной информации. Чтобы оформить загранпаспорт военнослужащему, необходимо получить разрешение от органов госбезопасности.

Важно! После получения и по возвращению из каждой поездки паспорт подлежит сдаче в отдел кадров части.

Решение о выдаче паспорта армейцу принимается межведомственной комиссией на основании разрешения органов безопасности страны. Запрет на выезд за границу может получить человек, допущенный к гостайне по одному из 3-х уровней секретности. В случае положительного решения военный может получить как паспорт старого образца, так и новый, биометрический. Идентификационная информация в документ нового образца вносится в электронном виде.

Различия между паспортами старого и нового образца

Оба документа дают равные права своим обладателям на пересечение границы. Однако бытует мнение, что новый паспорт, благодаря высокой степени защиты от подделок и более полным сведениям о владельце, пользуется большим доверием у зарубежных сотрудников таможни.

Основные различия между паспортами старого и нового образца:

Несмотря на вдвое больший срок действия нового паспорта при каждом пересечении границы в документ ставится отметка. При частых поездках может возникнуть необходимость в досрочной замене паспорта.

Порядок получения загранпаспорта

Получение загранпаспорта военнослужащим - достаточно затратная по времени процедура. Помимо стандартного набора документов для получения загранпаспорта, который требуется каждому гражданину РФ, военный обязан представить пакет документов по особому списку:

• разрешение командования;
• справку из паспортного стола, где указан состав семьи;
• информацию о близких родственниках с указанием их полных личных данных, написанную самим военным, заверенную командиром части;
• справку выезжающего за рубеж, где отражены все известные сведения о нем и его семье;
• сведения о допуске к гостайне;
• 3 экземпляра списка по форме 11 на самого военнослужащего и каждого члена его семьи;
• 2 экземпляра учетной карточки военного;
• письмо-сопровождение с грифом ДСП, в нем должен содержаться перечень всех представляемых документов;
• документ-обоснование причины выезда.

Каждая бумага должна содержать все реквизиты, установленные для служебной документации. Проверяйте наличие подписей и печатей перед тем, как будете сдавать документы.

Особый перечень документов

Первым шагом на пути оформления загранпаспорта должен стать рапорт, поданный на имя командира воинской части за 90 дней до предполагаемой поездки с обязательным указанием причины отъезда. Получив рапорт, командир части готовит запрос в ФСБ, направляет его заказным письмом с уведомлением о вручении и перечнем вложенных документов, в число которых входят:

• сопроводительное письмо;
• справка из паспортного стола по месту прописки, где указывается состав семьи военнослужащего;
• сведения о наличии супруги, информация о других близких родственниках;
• данные о степени допуска к секретной информации;
• справка на выезжающего за рубеж сотрудника;
• копия документа-основания на выезд;
• учетная карточка военного.

Если со стороны органов госбезопасности нет препятствий к выезду, разрешительный документ направляется инициатору проверки.

Получение разрешения от командования

На основании Постановления Правительства №1598 выезд военнослужащего за границу должен быть согласован с Министерством обороны, поэтому после получения дозвола от ФСБ требуется разрешение командования, которое выдается, если имеются:

• копии разрешения из органов госбезопасности;
• сведения о допуске к государственным секретам;
• копия рапорта на имя командира воинской части;
• справки на выезжающего сотрудника.

В случае положительного решения всех уполномоченных инстанций составляется справка-разрешение на выдачу военному заграничного паспорта, и на ее основании сотрудники миграционной службы начнут процедуру оформления паспорта.

Место подачи документов

Оформить паспорт можно как лично, так и при помощи доверенного лица. Подать заявку на изготовление паспорта военнослужащему можно в том же порядке, который предусмотрен для обычных граждан:

• в офисах «Мои документы»;
• на сайте государственных услуг;
• в отдел по вопросам миграции при территориальном управлении МВД.

Если сделан выбор в пользу антропометрического документа, необходимо личное присутствие заявителя для обеспечения возможности фотографирования и дактилоскопии. Выдача документа осуществляется в подразделении МВД по миграционным вопросам. При себе необходимо иметь гражданский паспорт.

Сроки получения паспорта

Чтобы вычислить сроки оформления документа, военнообязанным нужно к стандартным 14-ти дням для старого и 30-ти дням для паспорта нового образца приплюсовать время, необходимое для подачи запросов в ФСБ и Министерство обороны. Если нет возможности сдать пакет документов на паспорт по месту жительства, и военный может получить паспорт по месту временной регистрации либо по адресу фактического места жительства, срок изготовления документа тоже будет увеличен. По информации миграционной службы максимальное время ожидания выдачи загранпаспорта для военнослужащих не должно превышать 90 дней - при подаче документов по адресу реальной регистрации, и 120 суток - при получении паспорта в других отделениях ФМС.

Причины для отказа

Армеец получит отказ на запрос в выдаче загранпаспорта в том случае, если:

• он допущен к государственной тайне и документам, помеченным грифом секретности;
• допустил ошибку при заполнении документов;
• предоставил заведомо ложные сведения.

После устранения причин отказа можно заново подать документы, и если они будут соответствовать требованиям, установленным законом. Законодательством оговорены обстоятельства, при наличии которых выезд может быть разрешен даже самому засекреченному сотруднику:

• лечение;
• присутствие на похоронах родственника;
• решение вопросов наследования;
• иные причины на усмотрение командования.

Сведения, составляющие государственную тайну, имеют свой срок давности.

Важно! По окончании службы военнослужащего препятствия для его выезда за границу прекращаются, если в контракте не прописан иной срок.

Задавайте вопросы, расскажите о своем опыте получения разрешения на выдачу загранпаспорта, и делитесь впечатлениями о загранпоездках в блоке комментариев.