Оформить исполнительный лист в 1с. Бухучет инфо. Установка тарифов платежных агентов

Данный функционал реализован для небольших организаций, до 60 человек. Используются простые формы учёта:

• Начисление – месячный оклад;
• График – пятидневка, по производственному календарю.

Шаг 1. Настройка для учёта исполнительных листов

В пункте Зарплата и кадры – Настройки зарплаты установить галочку Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов:

Важно! В 1С 8.3 Бухгалтерия вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов доступно только, если численность сотрудников не превышает 60 человек для каждой организации.

Как сделать общие и индивидуальные настройки учета зарплаты для информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия рассмотрено в

Шаг 2. Регистрация исполнительного листа

В 1С 8.3 Бухгалтерия исполнительный лист регистрируется одноименным документом: пункт Зарплата и кадры – Исполнительные листы.

Рассмотрим заполнение документа Исполнительный лист:

• Сотрудник, с которого удерживаются денежные средства;
• Получатель – получатель денежных средств, выбирается из контрагентов;
• Удерживать с_ по_ – период удержаний, указанных в исполнительном листе;
• Дату окончания можно не указывать;
• Способ расчёта устанавливается переключателем из предложенных вариантов:

Шаг 3. Расчёт удержания

Удержание по исполнительному листу в 1С 8.3 Бухгалтерия производится автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты. Для этого необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты:

• Выбрать организацию, подразделение, если начисление производится по определенному подразделению. Через команду Заполнить занести данные по сотрудникам в таблицу;
• На закладке Удержания отразится удержания по исполнительному листу:

При проведении документа в проводках также отражается удержания по исполнительному листу.

Важно! Если сумма начислений корректируется во вкладке Начисление, то пересчитать и откорректировать сумму удержания в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо самостоятельно.

На вкладке Сотрудники удержания по исполнительным документам отражается в колонке Прочее:

В данном варианте автоматически формируются проводки по Бухгалтерия:

Ручной учёт исполнительных листов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Используется, если в базе 1С 8.3 Бухгалтерия есть хотя бы одна организация с численностью свыше 60 сотрудников.

Шаг 1. Настройка при ручном учете исполнительных листов

Для настройки расчёта в бухгалтерской программе необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Настройка зарплаты – Удержания. Нужно проверить: должно быть удержание с категорией удержания Исполнительный лист:

Шаг 2. Расчёт удержания по исполнительным листам в начислении зарплаты

В документе Начисление зарплаты: пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты, на закладке Удержания указать вручную вид расчёта – По исполнительному листу. Установить сумму удержания:

В расчётном листке удержание отражено в разделе Удержано:

Важно! Необходимо учитывать, что при проведении документа в 1С 8.3 Бухгалтерия, проводки по данному удержанию не отражаются.

Шаг 3. Регистрация проводок удержания по исполнительным листам

Для отражения проводок удержания по исполнительному листу необходимо создать бухгалтерскую справку документом Операция: пункт Операции – Операции, введённые вручную:

В документе следует указать необходимую проводку Дт 70 Кт 76.41 и указать аналитику:

• По Дт – сотрудника с которого удерживаются алименты;
• По Кт получателя алиментов:

Важно! При отражении расходов на перевод алиментов, в 1С 8.3 необходимо аналогично отразить проводки и удержание по перечислению денежных средств.

Шаг 4. Создание типовой операции для удержаний по исполнительному листу

Для упрощения процесса ввода проводок, можно создать типовую операцию: пункт Операции – Операции, введённые вручную – нажимаем Создать – и выбираем Типовая Операция:

Если операция для перечисления алиментов не создана, то необходимо её создать. При дальнейшем вводе выбирать её из списка:

• В содержании указать наименование операции;
• В бухгалтерском и налоговом учёте установить необходимые проводки;
• При заполнении аналитики при Дт можно очистить аналитику Вид начисления оплаты труда, установив пустое значение. Остальная аналитика отобразится в списке параметров:

Для редактирования названия параметров, необходимо дважды нажать на параметр и поменять наименование в поле Имя параметра:

Редактирование прочих регистров по данной операции в 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрено.

Шаг 5. Ввод типовой операции

При вводе типовой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо указать:

• Организацию;
• Физическое лицо (сотрудник) – сотрудник, с которого удерживаются алименты;
• Контрагента (Получателя) – получателя алиментов;
• Сумму:

Для заполнения операции необходимо воспользоваться командой Заполнить:

Как начислить зарплату и взносы с нее в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. как оформлять операции по выплате пособия по больничному листу; по расчету среднедневного заработка во время командировки; операции по удержанию алиментов из зарплаты; выплате отпускных; выплате компенсации за неиспользованный отпуск – подробно рассмотрено на

Как в программе 1С 8.3 провести документ удержания денежных средств по исполнительному листу?

Наша организация получила исполнительный лист из судебного органа на сотрудника Должникова Д.Ю., обязующий удерживать из его зарплаты 25% в пользу Должниковой Е.И. начиная с 01.06.2015. Перевод денег будет осуществляться через Сбербанк, вознаграждение платежного агента составит 5% от перечисляемой суммы и тоже должно быть удержано из зарплаты сотрудника.

Задача: отразить данную операцию по исполнительному листу в 1С Бухгалтерия 8.3.

Настройка 1С 8.3

Чтобы в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) можно было проводить удержания по исполнительным листам из зарплаты работников, в настройках параметров учета 1С (см. раздел Главное / Настройки/ Параметры учета) обязательно должна стоять отметка «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Справочник удержаний

Для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника необходимо, чтобы был заполнен справочник удержаний в 1С 8.3.

Зарплата/ Справочники и настройки/ Удержания

Удержание по исполнительному документу заносить сюда не требуется, так как оно уже есть в программе. Однако вознаграждение платежному агенту отсутствует в справочнике. Если оно должно удерживаться из зарплаты, следует добавить позицию вручную.

Наименование можно указать произвольно, категорию удержания выбирают из выпадающего списка. Для вознаграждения агента здесь есть специальная категория.

Документ «Исполнительный лист» в 1С Бухгалтерия

Этот документ назначает удержание конкретному работнику.

Зарплата и кадры/ Зарплата/ Исполнительные листы

Создадим документ и укажем в нем необходимые данные. В поле «Получатель» программа предлагает выбор из справочника контрагентов, поэтому получателя (им может быть физическое или юридическое лицо) необходимо предварительно занести в этот справочник.

Период удержания и способ расчета заполняются согласно полученному организацией исполнительному документу. Если окончание периода не указывать, программа будет выполнять удержание каждый месяц. Для способа расчета предусмотрено три варианта: процентом, долей или фиксированной суммой.

Обратите внимание: в данном документе 1С нет возможности указать удержанное вознаграждение платежного агента. Его придется занести вручную при начислении зарплаты.

Исполнительный лист не выполняет бухгалтерских проводок и не имеет печатной формы.

Начисление зарплаты

Создадим стандартный документ 1С «Начисление зарплаты». После его автоматического заполнения на вкладке «Удержания» появилась строка с удержанием по исполнительному листу, его сумма рассчитана программой согласно сведениям из документа «Исполнительный лист» (в данном случае – 25% от зарплаты сотрудника).

Добавим еще одну строку, укажем сотрудника, в графе «Удержание» выберем из справочника удержаний «Вознаграждение платежного агента», сумму впишем вручную. Получателя необходимо выбрать из справочника контрагентов.

Проведем документ. Проводки удержаний зависят от их категории. В данном примере программа провела удержание по исполнительному листу по кредиту счета бухучета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников», а вознаграждение платежного агента – по кредиту 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников», в дебет 70-го счета.

Удержания будут отражены в расчетном листке данного сотрудника за месяц.

Перечисление удержанной суммы получателю регистрируется в 1С при помощи типовых банковских документов. Данная схема аналогична для удержания алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3.

По материалам: programmist1s.ru

Исполнительный лист — документ, по которому сотрудник организации должен производить отчисления от з/п в пользу третьего лица. Самый распространенный вид таких начислений — выплата алиментов. Рассмотрим, как настроить и вести учет начислений и выплат по исполнительным листам в версий 8.3 и 8.2.

• установка тарифов почтового сбора или банковских издержек (платежных агентов);
• настройка параметров для расчета;
• оформление документа «Исполнительный лист»;

Установка тарифов платежных агентов

Установка тарифов платежных агентов осуществляется в справочнике «Тарифы платежных агентов»

Выплаты -> Тарифы платежных агентов

Настройка параметров для учета удержаний

Для того чтобы иметь возможность в программе регистрировать документы удержаний по исполнительному листу, необходимо произвести настройку

Настройка -> Расчет зарплаты

где установить флажок «Удержания по исполнительным документам»

После установки данной настройки в

Настройка -> Удержания

становятся доступны для использования два вида удержаний:

• удержание по исполнительному листу;
• вознаграждение платежного агента.

Документ «Исполнительный лист»

Для назначения работнику удержания по поступившему исполнительному листу используется документ «Исполнительный лист»

Зарплата -> Удержания -> Исполнительные листы

• Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
• Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
• Номер — заполняется автоматически;
• Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен регистрируемый в информационной базе исполнительный лист;
• Удерживать с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу;
• Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя .

В группе Способ расчета

• размер удержания;
• предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается (если есть).

Группа Денежный перевод через платежного агента заполняется из справочника «Контрагенты», если перечисления получателю удержанной с сотрудника суммы производятся через платежного агента. Также это позволит автоматически формировать проводки по данному контрагенту для отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Реквизиты документа — кем и когда выдан документ соглашения об уплате.

После проведения документа становится доступна для печати карточка учета исполнительного документа

При необходимости прекратить удержание или при изменении условий удержания на основании введенного документа создается документ «Изменение условий исполнительного листа».

Расчет и удержание по исполнительным листам

Ежемесячное удержание с сотрудника производится с помощью документа « «.

Зарплата -> Начисление зарплаты и взносов

На закладке «Удержание» после расчета документа отразятся суммы по исполнительному листу:

Исполнительный лист в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Основные операции при удержании алиментов в программе — это:

• установка тарифов почтового сбора или банковских издержек;
• оформление документа;
• расчет и удержание по исполнительному листу.

Настройка программы

Установка тарифа почтового сбора осуществляется в настройках программы

Сервис -> Параметры учета -> Закладка «Расчет зарплаты»

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы почтового сбора

Тарифы почтового сбора указаны в одноименном справочнике. Шкалу тарифов можно проверить и при необходимости скорректировать с учетом тарифов Почты России, системы КиберДеньги и др.

Если же алименты перечисляются банковским переводом, следует настроить справочник тарифов банка

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы банков на денежные переводы

Кроме того, в справочник «Контрагенты» нам необходимо добавить получателя алиментов.

Учет зарплаты -> Аналитический учет -> Контрагенты

Оформление документа «Исполнительный лист» в 1С ЗУП 2.5

Алименты с сотрудника удерживаются с помощью документа «Исполнительный лист»:

Расчет зарплаты по организации ->Первичные документы -> Исполнительные листы

Заполняем реквизиты документа:

• Организация — если в информационной базе несколько организаций, выбираем нужную;
• Дата — дата регистрации документа;
• Номер — заполняется автоматически;
• Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен исполнительный лист;
• Выдан — кем выдан исполнительный лист или его реквизиты;
• Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя алиментов;
• Период с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу.

В группе Удержание указываем показатели для удержания:

• с какой даты;
• выбираем тип удержания согласно исполнительному документу;
• размер удержания;
• предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается.

В группе Порядок выплаты получателю с помощью переключателя выбираем необходимый нам порядок выплат получателю. Исходя из порядка выплаты у нас могут образоваться либо почтовые сборы, либо банковские издержки по соответствующим тарифам:

• если почтовым переводом, то действуют показатели справочника «Тарифы почтового сбора»;
• если банковским переводом, то действуют данные справочника «Тарифы банков на денежные переводы».

После проведения документа имеется возможность распечатать «Карточку учета исполнительных документов»

. В последних релизах программы «1С Бухгалтерия» редакции 3.0 разработчики программы сделали существенный вклад, чтобы помочь пользователям автоматизировать учет зарплаты в этой программе. В программе были созданы документы «Больничный лист» и «Отпуск». Теперь программа не просто начисляет отпуска и пособия по нетрудоспособности, но и при расчете начислений, которые зависят от отработанного времени, пересчитывает их, учитывая пропущенные дни в связи с болезнью или отпуском. И обо всем этом я уже подробно писал в . А сегодня мы поговорим ещё о двух нововведениях учета заработной платы в программе 1С БУХ 3.0 . Во-первых, это документ «Исполнительный лист» , а во-вторых, возможность автоматизировать выплату аванса . При этом можно будет выбрать из двух видов: фиксированной суммой или процентом от тарифа. И подробнее обо всём Вы узнаете в этой публикации.

Также напомню, что на сайте уже есть ряд статей, посвященных расчету заработной платы в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0:

Настройка возможности использования исполнительных листов в «Параметрах учета»

Итак, для начала я объясню, а для кого-то просто напомню зачем используется документ «Исполнительный лист» . На основании этого документа с зарплаты работника удерживается определенная сумма для уплаты алиментов — средств на содержание несовершеннолетних детей. Закон предусматривает уплату на 1 ребенка – 25% от заработка; на двух детей – 1/3; на трех и более – 50 % от заработка. Однако, суд может учитывать уровень благосостояния сторон и изменить данные нормы для конкретной ситуации и установить фиксированную сумму алиментов.

Чтобы документ «Исполнительный лист» был доступен в 1С Бухгалтерии 3.0 необходимо установить соответствующую настройку в «Параметрах учета» программы. А именно, на закладке «Зарплата и Кадры» активировать параметр «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» . Обращаю Ваше внимание, что возможность использования всех этих документов доступна только в базе, где нет в штате более 60 человек (ещё раз напомню, что про учет отпускных и больничных читайте ).

«Исполнительный лист» — новый документ в 1С БУХ редакции 3.0

После этого на закладке главного меню «Зарплата и Кадры» станет доступен документ «Исполнительный лист» . Он не сложный и всё интуитивно понятно. Обращу Ваше внимание на то, что Получатель выбирается не из справочника «Физические лица», а из справочника «Контрагенты». Наверное, в этом нет ничего особенного, но мне захотелось отметить сей факт)) Также есть возможность выбрать способ расчета процентом или фиксированной суммой (бывает и такое, об этом я писал чуть ранее). И третий вариант – это указать долю от заработка. Например, 1/3, мы ведь не можем абсолютно точно указать это значение в процентах, поэтому представлена возможность указать долю в виде дроби.

И ещё один момент. В данном примере я не ввел дату окончания этого удержания.

Для всех удержаний в этом документе есть одноименная закладка. Да и на основной закладке «Сотрудники» можно увидеть общую сумму по удержаниям сотрудников.

Хочу напомнить, что удержания по исполнительным листам (алименты) рассчитываются не просто с общей суммы начисления, а с суммы начислений уменьшенной на величину исчисленного НДФЛ :

15 748,06 = (54 303,15 – 7 059) * 1/3

Настройка выплаты аванса в 1С Бухгалтерия редакции 3.0

Ещё одно обновление – это автоматизация расчета аванса в БУХ 3.0. Оно стало хорошим дополнением для появившихся документов «Отпуск», «Больничный лист» и «Исполнительный лист» . Надо отметить, что настроить варианты расчета аванса можно, начиная с релиза 3.0.37. Поэтому следует обновить 1С , если у Вас релиз ниже. Итак, сама настройка расчета аванса находится в форме элемента справочника «Сотрудники». Присутствует два варианта аванса: процентом от тарифа или фиксированной суммой. Выбираем подходящий Вам вариант и указываем соответственно процент или конкретную сумму.

Сам факт выплаты заработной платы в 1С БУХ 3.0 отражается либо документом «Ведомость в банк» , либо документом «Ведомость в кассу» . Их можно найти на закладке главного меню программы «Зарплата и кадры». Причем интересно то, что документ «Ведомость в банк» будет заполняться даже, если для сотрудника в базе не указан его зарплатный счет. Но это другая история. Для автоматического заполнения сумм по авансовой выплате, необходимо в поле «Выплачивать» выбрать значение «Аванс» и нажать «Заполнить». В нашем случае сотрудник Сорокин имеет оклад 50 000 и аванс 40 % от оклада, т.е. аванс 20 000 руб.

Ну и раз я заговорил о выплате заработной платы через банк, то напомню, что номер лицевого счета для конкретного сотрудника указывается на закладке «Выплата и учет зарплаты» формы элемента справочника «Сотрудники».

Если у Вас много сотрудников, то будет слишком затруднительно персонально для каждого вводить сведения о лицевых счетах. Для группового ввода информации о лицевых счетах в 1С БУХ 3.0 предусмотрена форма «Ввод лицевых счетов» . Ссылку на эту форму также можно найти на закладке главного меню «Зарплата и кадры» в группе «Зарплатные проекты» .

Ну вот, статья получилась немного больше, чем того требовала заявленная тема, но мне думается эта информация будет полезна. На этом сегодня всё!

Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей , чтобы сохранить её у себя! Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях ! Ещё раз напомню, что это был материал из рубрики «Зарплата в БУХ 3.0», все статьи которой находятся .

Алименты – выплаты в пользу нетрудоспособных, отдельно живущих членов семьи, предоставляемые родственником в пользу таких лиц на основании вступившего в силу решения, предусмотренного законодательством. К алиментам можно отнести выплаты несовершеннолетним детям (например, в случае развода родителей), выплаты на содержание престарелых родителей и т. д.

В рамках конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» автоматизирован учет алиментов.

Настройки алиментов

В первую очередь для видов алиментов необходимо ввести виды удержания и выполнить их настройки (раздел Зарплата – Справочники и настройки – Удержания ).

Для расчета алиментов предусмотрено несколько предопределенных элемента с вариантами: по месячному расчетному показателю (МРП) , процентом и фиксированной суммой .

Для вида удержания со способом «процентом» необходимо выполнить дополнительные настройки:

указать базу – на закладке Прочее заполняется список начислений, которые будут составлять базу для расчета алиментов;

определить порядок – установить при необходимости признаки Вычитать из базы ИПН и Вычитать из базы ОПВ .

При установке признаков сначала рассчитывается индивидуальный подоходный налог и/или обязательные пенсионные взносы, а затем к оставшемуся доходу применяется процент для вычисления суммы алиментов. Если указанные настройки не установлены, то размер алиментов будет считаться как процент от суммы начисления без учета налога и взноса.

Пример

Процент удержания = 10%.

При включенных настройках расчет алиментов будет произведен по формуле:

Алименты = (Начисление – ОПВ – ИПН) * 10%.

Если указанные признаки не установлены, то формула меняется на:

Расчет удержания = Начисление * 10%.

Ввод удержания

После настройки необходимо назначить соответствующее удержание работникам. Для этого используется документ (раздел ).

В документе указывается сотрудник, с доходов которого будет производиться удержание и период действия исполнительного листа. Дата, с которой должно начаться удержание в данной организации определяется в поле Дата действия . При этом дата начала исполнительного листа (дата «с») и дата начала действия могут различаться, если сотрудник был принят в организацию с уже действующим исполнительным листом.

Поле Размер заполняется фиксированной величиной либо процентом, в зависимости от указанного способа расчета. В случае варианта расчета по МРП в этом поле указывается количество месячных расчетных показателей.

Для того чтобы программа приняла вводимое удержание как удержание алиментов, необходимо в поле Вид документа выбрать значение Соглашение об уплате алиментов .

В качестве получателя выбирается физическое лицо из справочника Контрагенты .

Способ выдачи суммы алиментов в пользу получателя указывается в реквизите Перечисление . В рамках программы возможны различные варианты выплаты: через кассу, через банк и через почту.

В случае перечисления через почту или через банк можно также настроить и удержание почтового сбора и банковской комиссии за выполнение операции. Для этого в поле Почтовый сбор необходимо указать удержание со способом расчета Почтовый сбор .

В свою очередь, для такого вида удержания на закладке Шкала ставок настраиваются правила расчета почтового сбора или банковской комиссии.

Таким образом, в зависимости от размера алиментов будет рассчитана и сумма сбора или комиссии.

Расчет удержания

Для расчета суммы алиментов с дохода работников организации используется документ Расчет удержаний сотрудников организаций (раздел Зарплата – Зарплата ).

Суммы алиментов и сбора/комиссии рассчитываются автоматически по кнопке Рассчитать и отображаются в табличной части Прочие удержания .

Для выплаты алиментов в пользу получателя вначале создается документ ИЛ перечисление получателям (раздел Зарплата – Учет исполнительных листов ).

На каждый способ выплаты создается свой отдельный документ, где указываются получатели и суммы к получению. Документ может быть заполнен автоматически по кнопке Автозаполнение .

Для отражения факта перечисления задолженности по исполнительным листам на основании ведомости требуется создать платежный документ:

Расходный кассовый ордер - в случае выплаты из кассы;

Платежное поручение (исходящее) – если перечисление выполняется через банк;

Авансовый отчет – в случае если выплаты отражаются через подотчетное лицо, т.е. перечисление выполняется через почту.

Отражение в учете

В бухгалтерском учете алименты отражаются вместе со всеми начислениями и удержаниями в документе Отражение зарплаты в регл. учете (раздел Зарплата – Бухгалтерский учет зарплаты ).

Для корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учете необходимо настроить способ отражения в настройках вида удержания.

Для получения сводной информации по задолженности перед получателями алиментов предназначен отчет Структура задолженности организаций перед получателями ИЛ (раздел Зарплата – Структура задолженности ).