Образец заявления о смене имени. Заявление на смену фамилии – образец. Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака

Время чтения: 2 минут

Любой гражданин РФ может сменить фамилию. Оснований для этого немало: усыновление и удочерение, замужество, личное желание. На законодательном уровне эту процедуру регламентирует Гражданский и Семейный кодексы РФ, Федеральный закон “Об актах гражданского состояния” от 15.11.1997 N 143-ФЗ. Для осуществления процедуры гражданин должен написать заявление о смене фамилии в ЗАГС.

Процедура смены имени

Решив сменить имя, для начала нужно собрать пакет необходимых документов, написать заявление и обратиться с ним в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства.

Правила составления заявления

Бланк обращения о смене личной информации имеет стандартизированную форму 15.

Вверху слева делается отметка сотрудником ЗАГСа о принятии документа (дата, подпись), справа вверху проставляется номер и дата акта о перемене имени.

Ниже справа указывается наименование учреждения, куда пишется заявление, ФИО и номер контактного телефона заявителя.

Затем следует заполнить таблицу для уточнения личных данных.

Государственная регистрация перемены имени, фамилии

Перемена имени, фамилии регламентируется ст. 58-68 Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Подача заявления о перемене имени, фамилии

Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя.

Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, изложенного в письменной форме, их подпись должна быть заверена по месту работы или жительства (ЖЭУ), если они не могут явиться лично.

Заявление о перемене имени по утвержденной форме № 15 подается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту государственной регистрации рождения.

Орган ЗАГС не вправе отказать гражданину в приеме заявления о перемене имени. Заявление должно быть написано разборчиво, в нем даются исчерпывающие ответы на все вопросы.

Орган ЗАГС, принявший заявление о перемене имени, должен зарегистрировать его в регистрационном журнале.

Документы, прилагаемые к заявлению о смене имени, фамилии

К заявлению о перемене имени должны быть приложены заявителем следующие документы:

* автобиография (с указанием, где и когда производилась регистрация актов гражданского состояния);
* свидетельство о рождении заявителя;
* свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;
* свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, если они есть у заявителя;
* свидетельство об усыновлении или установлении отцовства, если были регистрации этих видов актов гражданского состояния;
* свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
* документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить имя;
* фотография.

Противоречия, имеющиеся в документах, должны быть в письменной форме объяснены заявителем.

При подаче заявления о перемене имени должны быть представлены документы, удостоверяющие личность заявителя.

Отдел ЗАГС обязан тщательно сверить указанные в заявлении сведения с представленными документами и разъяснить заявителю последствия, которые возникнут в связи с переменой имени, предупредить об уплате госпошлины - 1 МРОТ за рассмотрение дела и выдачу свидетельства о перемене имени, а также 30% МРОТ за получение каждого свидетельства о регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений. Истребование документов органом ЗАГС

Для правильного решения вопроса о перемене имени отдел ЗАГС в обязательном порядке должен истребовать:

* копию записи акта о рождении заявителя;
* копию записи акта о заключении брака, если заявитель состоит в браке;
* копию записи акта о расторжении брака, если заявитель расторг брак;
* копии записей актов о рождении детей;
* копии записи актов об усыновлении;
* копии записей актов об установлении отцовства.

Орган ЗАГС вправе рассмотреть ходатайство о перемене имени лишь при наличии копий актовых записей.

Если актовые записи утрачены, то рассмотрение ходатайства о перемене имени может быть продолжено только после их восстановления, а также после внесения исправлений и изменений в связи с устранением несоответствий сведений в записях актов гражданского состояния.

В таких случаях рассмотрение дела о перемене имени приостанавливается до восстановления утраченной записи акта гражданского состояния или внесения исправления, о чем делается соответствующая отметка в материалах дела.

При необходимости орган ЗАГС может потребовать от заявителя дополнительные документы. Заключение отдела ЗАГС о перемене имени

На основании истребованных органом ЗАГС и представленных заявителем документов отдела ЗАГС, принявший заявление, должен составить заключение о возможности перемены имени или об отказе в этом.

Заключение отдела ЗАГС о перемене имени должно быть составлено по утвержденной форме, подписано начальником отдела ЗАГС и скреплено печатью.

О разрешении на перемену имени или об отказе сообщается заявителю в письменной форме. В случае отказа в перемене имени заявителю сообщается, что его ходатайство рассмотрено, однако ввиду отсутствия оснований, удовлетворению не подлежит. Одновременно заявителю разъясняется, что отказ органа ЗАГС в перемене имени может быть обжалован в Управление ЗАГС Республики Карелия в течение одного месяца со дня получения извещения об отказе. Полученные от заявителя документы возвращаются.

Подлежат возврату и свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, в которых изменения не производились. Обоснованность ходатайства о перемене имени

Вескими уважительными причинами для перемены имени являются:

* неблагозвучность имени;
* трудность произношения имени;
* желание супруга носить общую с другим супругом фамилию, если при регистрации брака они остались на добрачных фамилиях;
* желание супруга вернуть добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при расторжении брака;
* желание носить добрачную фамилию, одинаковую с детьми от первого брака, в тех случаях, когда брак не расторгается;
* желание носить добрачную фамилию, если супруг умер;
* желание носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а заявитель (заявительница) был на добрачной фамилии;
* желание носить фамилию матери (отца), если отец (мать) не принимал участия в воспитании заявителя;
* желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавшего заявителя, или отчество по имени отчима, когда усыновление не может быть оформлено;
* желание носить фамилию дедушки, бабушки или другого лица, фактически воспитавшего заявителя, если родители не принимали участия в воспитании заявителя, а усыновление не может быть оформлено;
* желание носить отчество по имени лица, фактически воспитавшего заявителя, если отец не принимал участие в воспитании заявителя;
* желание носить фамилию и имя, соответствующие избранной заявителем национальности;
* желание носить имя, которым его фактически называют в жизни;
* желание носить имя, данное при крещении;
* другие веские основания.

Если гражданин обращается в орган ЗАГС по вопросу перемены имени, так как в записи акта о рождении значится уменьшительное или сокращенное имя (например, Миша, Лена), в таких случаях должно производиться исправление имени. Когда органу ЗАГС неясно, является ли имя уменьшительным или сокращенным, производится перемена имени.

Регистрация перемены имени, фамилии

Перемена имени должна быть зарегистрирована заявителем в органе ЗАГС в течение одного месяца. В случае пропуска этого срока без уважительных причин разрешение на перемену утрачивает силу. Повторное ходатайство может быть рассмотрено через год.

После регистрации перемены имени отдел ЗАГС на первой странице паспорта заявителя ставит штамп с отметкой о том, что паспорт подлежит обмену в течение месячного срока.

Отдел ЗАГС, зарегистрировавший перемену имени, направляет сообщение об этом в органы ЗАГС по месту нахождения соответствующих актов гражданского состояния для внесения в них необходимых изменений и высылку заявителю свидетельств.

Отдел ЗАГС по месту нахождения актовой записи вносит в них необходимые изменения и пересылает извещения в архив Управления ЗАГС Республики Карелия для внесения изменений во вторые экземпляры записей.

После внесения изменений в актовую запись производится отметка с указанием даты и места регистрации акта о перемене имени, которая заверяется подписью и печатью.

О проведенной регистрации перемены имени отдел ЗАГС в семидневный срок сообщает в отдел внутренних дел и военкомат (если заявитель - призывник или военнообязанный) по месту жительства гражданина.

Внесение изменений в актовые записи в связи с переменой имени, фамилии

Регистрация перемены имени влечет за собой внесение изменений в актовые записи.

Изменения вносятся в следующие записи:

1. при перемене фамилии лицом, не состоящим в браке, в запись акта о рождении заявителя;
2. в тех случаях, когда лицо ранее состояло в браке, который к моменту регистрации перемены фамилии был расторгнут, внесение изменений производится:
* если супруг после развода остался на добрачной фамилии - в запись акта о рождении и в запись акта о расторжении брака;
* если супруг после развода остался на фамилии другого супруга либо на фамилии супруга по предыдущему браку, - в запись акта о расторжении брака;
3. при перемене фамилии на добрачную в связи с расторжением брака - запись акта о расторжении брака;
4. при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если оно носит фамилию другого супруга, в том числе на добрачную фамилию - в запись акта о заключении брака;
5. при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на добрачной фамилии, - в запись акта о рождении и в запись акта о заключении брака;
6. при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему браку, - в запись акта о заключении брака;
7. при перемене лицом, состоящим в браке, добрачной фамилии на фамилию супруга - в запись акта о заключении брака;
8. при перемене имени или отчества - в запись акта о рождении, а в отношении лиц, состоящих в браке, - также в запись акта о заключении брака.

Если заявитель состоит не в первом браке, то в предыдущие записи актов о заключении брака и о расторжении брака, изменения не вносятся.

При перемене фамилии обоими родителями, имени отцом в обязательном порядке изменяется фамилия и отчество детей, не достигших возраста четырнадцати лет, в записях актов об их рождении.

Если фамилию переменил один из родителей, то вопрос об изменении фамилии ребенка, не достигшего четырнадцати лет, решается по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - органом опеки и попечительства.

Фамилия и отчество совершеннолетних детей изменяются только по их заявлению о перемене фамилии, отчества.

При перемене фамилии, имени, отчества хотя бы одним из родителей, изменяются сведения о родителях в записях о рождении несовершеннолетних детей, а также совершеннолетних детей в случае их просьбы об этом.

Перемена фамилии лицом, состоящим в браке, не влечет за собой изменения фамилии другого супруга.

В какие сроки осуществляется смена фамилии, имени

Ходатайство о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок. Течение срока исчисляется со дня подачи заявителем ходатайства в отдел ЗАГС до сообщения ему органом ЗАГС результатов рассмотрения.

В отдельных случаях срок может быть продлен до двух месяцев. Необходимость восстановления утраченной записи акта гражданского состояния и внесение исправлений в актовые записи прерывает течение указанного срока.

Материалы по перемене имени хранятся в отделе ЗАГС, рассмотревшем ходатайство, в течение 75 лет.

Узнай значение своей фамилии

Некоторые граждане в силу разных причин изменяют свою фамилию. А вместе с тем на них накладывается обязанность по изменению соответствующие документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но для внесения таких изменений необходимо правильно оформить заявление на саму смену фамилии.

Основания

Ситуация, когда нужно изменить фамилию – брак. практически каждая женщина берет фамилию мужа.

Помимо этого, любой совершеннолетний гражданин в связи с ее неблагозвучностью, а также иностранным началом .

Часто ситуация настолько критична, что под угрозой стоит карьера. В такой ситуации есть только один выход – изменение фамилии должным образом. Делается это через государственный орган ЗАГС. Подается соответствующее заявление, с аргументированием причины такого действия.

Возможно обращение к специалисту, который за определенную плату может заполнить бланк и подать его за заявителя. А можно найти бланк в интернете и самостоятельно его заполнить на основе примера.

Любой из предложенных вариантов имеют недостатки. В первом случае придется заплатить немалую сумму. Во втором случае, нужно разбираться самостоятельно со всеми нюансами и особенностями заполнения.

Пока документ не будет корректно заполнен, его не примут в государственную инстанцию на рассмотрение.

Законодательство

По законодательству граждане, достигшие 14–летнего возраста, имеют право изменять фамилию несчетное количество раз. Это оговаривается статьей 58 Федерального закона.

Если возраст еще до 18 лет, то на любое изменение он должен взять письменное согласие родителей. Иначе, родитель сможет подать исковое заявление в суд и выиграть его.

Также возможно изменение фамилии лиц до 14 лет только с согласия органов опеки и попечительства в соответствии со Российской Федерации.

Заявление на смену фамилии

Заявление на смену фамилии – определенный документ, который позволяет разъяснить причину поступка и совершить действие по регистрации новых данных о человеке.

Но в каждом отдельном случае это происходит по–разному и с соответствующим заявлением.

После замужества

Каждая женщина самостоятельно решает – брать фамилию мужа или нет. Это оговаривается до заключения брака в период заполнения заявки на регистрацию. Там прописывается желание оставить фамилию или взять новую.

Законом не запрещается смена фамилии после брака. Это оговаривается 19 статьей Гражданского кодекса, а также статьей 58 Об актах гражданского состояния.

Для оформления новой фамилии нужно уплатить государственную пошлину. В каждом конкретном регионе она индивидуальна.

Обратиться затем необходимо в орган ЗАГС по месту регистрации или проживания. Заявление – соответствующая форма для заполнения. Трактуется под номером 15.

Прилагаются к заявлению:

• паспорт;
• свидетельство о заключении брака;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Если человек не может посетить ЗАГС, то он может подать заявление через многофункциональный центр. Сроки для рассмотрения при этом не изменяются.

В заявлении указывается:

• наименование учреждения, в которое подается заявление;
• личные данные заявителя;
• старая и новая фамилия;
• гражданство;
• дата рождения;
• место рождения;
• семейное положение;
• данные о детях;
• место жительства;
• серия номер паспорта;
• причина изменения фамилии.

Документ обязан иметь дату подписи и расшифровку.

Ребенку

Заявление пишется родителями или представителями ребенка. Заполняется оно аналогичным образом, но с реквизитами паспорта родителей.

Именно этот документ позволяет внести изменения в паспорт и иные справки.

В обязательном порядке при смене меняются:

В ЗАГС

Подача заявления в ЗАГС ничем не отличается от стандартной процедуры регистрации брака.

Человек приходит в определенные часы работы и заполняет форму №15. Затем уплачивает государственную пошлину по указанным реквизитам и прикладывает этот документ к заявлению.

В течение 30 дней выдается подтверждающая справка.

На работе

Если гражданин официально трудоустроен на работе, то он обязан уведомить работодателя, а в частности, отдел кадров. Там внесут поправки в трудовую книжку и иные данные, которые необходимы для дальнейшего перечисления социальных и других выплат.

Для отдела кадров потребуется написать соответствующее заявление.

Но к заявлению особых требований нет. Его форма не описана ни в одном законодательном акте. Поэтому оно пишется либо по формату работодателя, либо в свободной форме. Его можно написать как в ручную, так и напечатать на принтере.

Оформляется заявление на формате А4, где в левом углу пишется ФИО работодателя или руководителя, а затем наименование компании. Там же указывается должность и ФИО заявителя. По центру прописывается «заявление». А уже потом, с красной строки, описывается причина смены фамилии и просьба о внесении изменений.

Смена фамилии не всегда связана с замужеством. Иногда человек принимает самостоятельное решение поменять имя или фамилию, данные ему при рождении. Шаг это серьезный, он должен быть обдуманным и обоснованным. Если изменение фамилии зависит не от смены семейного статуса, а имеет другие причины, то надо знать несколько особенностей оформления этого процесса. Перечень документов для предъявления в ЗАГС здесь иной. Рассмотрим варианты.

Граждане, достигшие 14 лет, имеют право на смену фамилии несчетное количество раз – ст.58 Федерального закона . Если вам меньше 18 лет, то на это изменение потребуется согласие родителей (обоих) или попечителя. Иначе без наличия такого согласия действовать придется через суд. Лица до 14 лет тоже могут поменять фамилию при их желании, разрешении органов опеки и просьбе родителей (усыновителей) – ст.59 Семейного кодекса РФ . Учитывая социальное положение гражданина, принявшего решение сменить фамилию, перечень документов может быть изменен. Для совершеннолетнего человека установлен следующий пакет документов (оригиналы и копии):

• паспорт;
• заявление в ЗАГС по месту жительства (форма №15) в письменной форме;
• свидетельства о рождении детей до 18 лет;
• свидетельство о браке (справка о разводе);
• квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины – 1000 рублей.

При изменении фамилии подростка возраста 14-18 лет этот перечень дополняется:

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал).
• Заявление, написанное каждым из родителей, подтверждающее их согласие на изменение фамилии у ребенка (можно переслать по почте заявление, заверенное у нотариуса).
• Если у кого-то из родителей брак повторный, ребенок имеет право взять фамилию отчима (мачехи). При этом требуется свидетельство о заключении повторного брака.

Текст заявления составляется по установленной форме №15. Граждане, достигшие 18 лет, пишут заявление самостоятельно на имя главы (мэра) города. В нем надо указать следующие сведения: ФИО; дату и место рождения; гражданство; национальность (необязательно); местожительство; семейное положение; наличие несовершеннолетних детей (если таковые есть, то напишите их ФИО, дату рождения).

У нас можно скачать:

Кроме сведений о себе, опишите причины, вызвавшие желание изменить фамилию. Этому пункту надо уделить особое внимание. Чтобы не получить отказ, свое желание необходимо сформулировать так, чтобы причины его были обоснованными, весомыми. Чаще всего указывают: желание взять фамилию мачехи (отчима) в случае повторного брака у одного из родителей, замена иностранного имени (фамилии) на русское, его неблагозвучность. Не являются обоснованными: желание взять фамилию популярной личности, плохие астрологические прогнозы, связанные с нынешней фамилией, … К заявлению приложите все копии документов, входящих в пакет, и отнесите в ЗАГС по месту проживания. Копии заверяются сотрудником загса. Заявление пишется, подписывается заявителем в его присутствии. Каждое заявление рассматривается индивидуально. Срок его рассмотрения – 1 месяц. За это время проверяется подлинность всех предоставленных документов, делаются необходимые запросы. При обнаружении ошибок неточностей процесс приостанавливается и может растянуться до 2 месяцев. При принятии сотрудниками ЗАГСа положительного решения отношении вас они составят и передадут вам акт об изменении фамилии, а сами изменения внесут в реестры. После получения свидетельства о перемене имени вы обязаны до истечения 1 месяца получить новый паспорт. ЗАГС вам обязан выдать свидетельства о рождении и браке с изменениями. Госпошлина за каждый документ – 200 рублей.

Не забудьте в минимальные сроки заменить все свои документы: СНИЛС, ИНН, водительское и пенсионное удостоверения, загранпаспорт. На работе в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен зачеркнуть предыдущую фамилию, поверх вписать новую. Диплом об образовании и свидетельство о собственности можно не менять.

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

ФАЙЛЫ

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №147 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

1. Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
2. Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
3. Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
4. Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Как написать заявление

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

• что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
• дату рождения;
• место рождения;
• данные записи акта о рождении;
• гражданство;
• национальность (заполняется по желанию заявителя);
• семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
• информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
• основания для перемены фамилии, имени или отчества;
• место проживания;
• реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Порядок госрегистрации изменений

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.

Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).

Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.

О чем важно помнить

1. Только в том случае, если оба супруга поменяли фамилии, их несовершеннолетние дети также обязаны взять новую фамилию. Детям, достигшим 18 лет, фамилию меняют исключительно с их согласия.
2. После смены фамилии, имени или отчества следует внести изменения и в остальные важные документы: медполис, трудовую, водительские права, СНИЛС, ИНН и т.д.
3. Процедура перемены ФИО облагается госпошлиной.