Главная » Штрафы » Образец заполнения заявления на отпуск за свой счет. Зачем нужно заявление, составленное по образцу: опыт читателя. Основания для отгула

Образец заполнения заявления на отпуск за свой счет. Зачем нужно заявление, составленное по образцу: опыт читателя. Основания для отгула

В размеренных трудовых буднях время от времени случаются обстоятельства, нарушающие этот ритм. Любому трудящемуся может потребоваться отпуск за свой счет на определенное время. Трудовое законодательство предусматривает такое развитие событий и обеспечивает наемному работнику сохранение рабочего места при использовании такого отпуска.

Эта гарантия незыблема: если отпуск без содержания предоставлен, то должность сохраняется за работником. А с предоставлением самого отпуска не все так однозначно.

Категория работников/событие	отпуск б/с, дни, макс. в год	Уточнения
Пенсионеры работающие (по возрасту)	14
Родители и супруги погибших или умерших служащих Вооруженных сил, Органов внутренних дел, противопожарной службы, Госнаркоконтроля, таможни, службы исполнения наказаний Российской Федерации.	14	Если смерть произошла на службе или вследствие заболевания, ранения или контузии, полученных во время службы. В нужное время, полностью или по частям
инвалиды	60	В нужное время, полностью или по частям
студенты	15	1 – 2 раза в год на время сессии
Рождение ребенка	5	одномоментно
Заключение брака	5	одномоментно
Смерть близкого родственника	5	одномоментно
Форс-мажорные обстоятельства: стихийные и техногенные бедствия
Категории работников и события, закрепленные в коллективном трудовом договоре		Согласно тексту договора

В коллективном договоре предусматриваются дополнительные причины, по которым отпуск предоставляется вне зависимости от необходимости присутствия на службе (например, тяжелая болезнь близкого родственника, уход за престарелыми родителями и т.д.).

Узнать, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать образец документа, вы можете

Также в договоре указываются категории сотрудников коллектива, которые могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время (например, матери и отцы, воспитывающие малолетних детей в неполной семье, родители детей-инвалидов и пр.). В этом документе определяется и предельная продолжительность отпуска для каждого случая.

На усмотрение администрации

В остальных случаях разрешение на отпуск или отказ в предоставлении дней отдыха выдает руководитель предприятия. При возможности положительного решения предварительно работником и работодателем проводится устное согласование сроков отпуска.

Заявление на отпуск без содержания: как правильно составить?

В случае обязательности предоставления дней за свой счет работник просто подает заявление на неоплачиваемый отпуск, лично или по почте, с обозначением времени отдыха.

При отсутствии льгот алгоритм действий следующий:

Устное согласование возможности получения отпуска без содержания и его сроков.
на отпуск без содержания сотрудником на имя руководителя с указанием уважительной причины, количества дней и конкретных календарных сроков начала и окончания неоплачиваемого отпуска.
Визирование заявления на неоплачиваемый отпуск руководителем.
о предоставлении данному сотруднику (или группе сотрудников) отпуска без содержания с указанием сроков, за подписью руководителя.
Передача документов в отдел кадров.
Занесение служащими отдела кадров сведений в личную карточку (первичное после начала отпуска, уточнение – после окончания).

Заявление на неоплачиваемый отпуск – образец в формате Word вы можете скачать

Основные правила заполнения заявления на неоплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск без содержания пишется работником в свободной форме.
В правом верхнем углу указывается адресат заявления на неоплачиваемый отпуск – на чье имя адресовано (должность и фамилия), используется дательный падеж (кому). Здесь же – данные соискателя. Внимание: по современным требованиям русского языка правильнее писать не от кого заявление, а чье (родительный падеж без предлога).
Далее – стандартно слово «заявление» посредине строки с маленькой буквы и с точкой.
Основной текст начинается с новой строки.
Документ должен содержать причину возникновения необходимости в отпуске, время использования, подпись ходатайствующего и дату подачи просьбы.

Как правильно составить и заполнить заявление по форме р26001 (о прекращении деятельности ИП), вы можете узнать

Заявление на отпуск без содержания – образец заполнения:

Образец заявления на отпуск без содержания.

Учет времени отпуска без содержания

Важно помнить, что время, проведенное в отпуске без начисления дохода, ежегодно учитывается пенсионным фондом. В настоящее время законом не производится сокращение общего стажа работы на время, проведенное в отпуске. Однако при начислении льготного стажа эти периоды вычитаются из проработанного времени.

Если продолжительность отпуска без содержания была больше 14 дней в течение года, то весь этот срок вычитается из времени, проработанного для получения трудового отпуска.

Важно: законодательством не допускается отправление работников в отпуск по инициативе администрации.

Допускается преждевременное прерывание отпуска по желанию работника и досрочный выход на работу, при условии, что на время его отсутствия на должность не принят работник по срочному трудовому договору с определенным сроком окончания работы.

Что такое ЕГРЮЛ и какие сведения содержатся в этом реестре, а также как составить заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ, вы можете прочесть

Таким образом, отпуск без содержания с сохранением рабочего места может быть ежегодно предоставлен сотруднику предприятия исключительно по его просьбе при наличии причин, выглядящих уважительными с точки зрения администрации.

Больше информации о том, как правильно заполнить все необходимые документы в программе 1С при предоставлении сотруднику отпуска без содержания, вы можете узнать в этом видео:

Отпуск за свой счет – это вид отпуска, предоставляемый работнику с учетом наличия уважительной причины. Зачастую, таковой причиной, являются обстоятельства, возникшие в семье.

Оформление отпуска за свой счет является непростой задачей и имеет ряд нюансов, о которых мы подробно расскажем в данной статье.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Кто имеет право брать?

Список работников, которым полагается отпуск за свой счет:

Каждому работнику, подавшему заявление с соответствующей причиной.
Участник ВОВ.
Инвалид и другим.

Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:

составление на основе утвержденного образца (форма под номером Т-6);
ознакомление сотрудника с приказом и с сопутствующим подписанием его работником;

Как учитывается данный вид отпуска:

Учет в табеле рабочих дней.
Учет стажа работы, причем отпуск не должен превышать 2-х недель календарных дней.

Отрицательные стороны отпуска без содержания:

Общая сумма дней отпуска без содержания изымается из начисления среднего заработка.
Общая сумма дней вышеназванного отпуска не используется в при начислении пенсии.

Юридические аспекты отпуска за свой счет:

При отпуске за свой счет допускается между работником и работодателем.
Сотрудник вправе выйти раньше из отпуска, при этом оформив соответствующий вид заявления на имя работодателя учреждения.
Установленные законодательством РФ праздничные дни в данный отпуск не входят, в отличие от обычного отпуска. Поэтому за счет «дней-праздников» отпуск за свой счет не продлевается.
Возможна ситуация, когда в этом виде отпуска работник заболевает, то тогда оплата за больничный лист будет производиться с момента, когда он должен был выйти из отпуска. Преждевременный уход из отпуска по причине заболевания рассматривается руководителем в индивидуальном порядке. Руководитель имеет полное право не разрешить досрочный выход.
Если работник принят работодателем с испытательным сроком и во время этого периода желает уйти в отпуск без содержания, то длительность продлевается на то количество календарных дней, которые использовались в отпуске.

Причины оформления отпуска за свой счет

Руководитель, получив за свой счет с прописанной причиной, по закону может определить насколько она соответствует уважительной.

Большинство организации заранее выделяют ряд предполагаемых причин на уважительной основе и прописывают их в одном из локальных актов своего учреждения.

Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:

появления в семье ребенка;
потери в результате смерти близкого человека;
процедуры бракосочетания;
тяжёлого заболевания родственников;
проводов в армию;
сдачи экзаменов по обучению;
ЧС, возникшие в семье работника.
карантинного положения в детском саду детей сотрудников;
отправки ребенка на отдых в лагерь;

Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.

Алгоритм документального оформления отпуска без содержания:

Сотрудник пишет заявление.
Руководитель издает приказ об оформлении работника в отпуск.
Начальником организации отражается отпуск в личной карточке самого работника.
Отмечается информация об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Рассмотрим каждый пункт вышеобозначенного алгоритма действий по оформлению работнику отпуска за свой счет.

Правильно составленное заявление должно содержать следующие сведения:

Описание причины положительного характера для получения отпуска без содержания.
Законное основание, которое является обязательными для выполнения работодателем. При наличии данного основания прилагается копия вписанного в заявлении документа.
Срок отпуска (с какого дня сотрудник уходит в отпуск и до какого дня, будет в нем находиться).
Дата написания заявления.
Подпись работодателя и работника.
На заявлении в обязательном порядке руководителю следует обозначить свое согласие, то есть «резолюцию» о разрешении предоставить отпуск за свой счет данному сотруднику.

Образец заявления

Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.

Варианты оформления могут быть:

в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
в форме произвольной записи;

Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?

Для начала оформляется «шапка» заявления . Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на __ количество календарных дней с ______________(указываем день ухода в отпуск)».

Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.

В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись . И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции.
Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.

Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет

В случае, когда:

Сотрудник пенсионного возраста.
Бракосочетание или рождение ребёнка.
Уход из жизни близкого человека.
Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
Военнослужащая семейная пара.
Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.

При желании взять «отгул», а именно выходной, в счет своего отпуска, человеку для начала следует предоставить заявление с отражением просьбы на отпуск по какой-либо причине уважительного характера. Но этот вариант возможен, только в той ситуации, когда работник проработал полгода именно на этом месте работы.

При другом положении дел придется брать отпуск за свой счет в полном объеме. Заявление на предоставление отгула в счет отпуска оформляется письменно в произвольном виде, но с соблюдением правил прописывания необходимой информации в «шапке» заявления с указанием даты и личной подписи.

Варианты определения отпуска вне графика

Законом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.

Отказ в ниженазванных случаях неуместен:

Работник, не достигший 18 лет. Он пользуется привилегиями, может уйти в отпуск в любое желаемое время.
Сотрудники женского пола, которые пребывают в отпуске по рождению ребенка или только собираются уйти в данный отпуск.
Внешние совместители, обычно совмещают отпуск по основной работе с второстепенной работой.
Сотрудники, проходящие обучение, благодаря чему могут присоединить отпуск к учебному.
Супруги, несущие военную службу. Могут взять отпуск одновременно.
Льготные категории сотрудников: участники боевых действий, почетные доноры России, пострадавшие от радиации и другие

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

участники ВОВ;
пенсионеры;
люди с ограниченными возможностями;
близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

наименование компании,
данные о руководителе,
сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

административный отпуск на 1 день;
использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

«шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
название документа «заявление», расположенное посередине листа;
текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

В статье пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск за собственный счет. Почему возникает такая необходимость, как заполнить заявление, и на сколько дней предоставляется отпуск – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если сотрудник желает уйти в отпуск за свой счет, он должен написать заявление. Этот документ имеет особенности, заполнять его необходимо правильно.

Важные аспекты

Отпуск за свой счет – отрезок времени, когда сотрудника нет на рабочем месте, но должность за ним сохраняется. Заработная плата при этом не выплачивается.

Отпуск бывает 2 типов – когда работодатель предоставляет сотруднику по его запросу и когда предоставляются по обоюдному согласию.

К какому бы типу он не относился, обязательно требуется написание заявления. Если работодатель не предоставит отпуск, а сотрудник все равно не выйдет на работу, это считается прогулом.

Продолжительность отпуска стороны согласовывают самостоятельно. В не установлены минимальные или максимальные рамки.

Законодательством установлен круг лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет:

инвалиды – им по закону положено до 60 дней;
работающие пенсионеры – до 2 недель;
совместители;
родители или супруги погибших военных;
сотрудники, поступающие в ВУЗ;
для ;
при рождении малыша;
для защиты диплома;
для прохождения аттестации.

Работодатель вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям, если такое право в течение года ими уже было использовано. Остальные случаи расцениваются как нарушение законодательства.

Что нужно знать

Чтобы оформить отпуск за свой сет, необходимо иметь конкретную причину. Оформить его в целях отпуска не получится.

Этот тип отгула – право, а не обязанность работодателя. Руководящее лицо имеет право вызвать сотрудника на беседу, чтобы уточнить причину.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

по желанию сотрудника и усмотрению работодателя;
без учета рабочего;
вне зависимости от других отпусков.

Работодатель имеет право отказать, если причина отпуска не предусмотрена ни законодательными актами, ни локальными документами организации.

Предоставить отпуск или нет работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, он учитывает обстоятельства и положение в организации. Заявление должен подписать работодатель.

Чтобы отправить ему документ, имеется немало вариантов. Можно лично подать ему заявление или оставить в канцелярии, чтобы зарегистрировать документ как входящий.

Особенности данного типа отпуска:

Бывает, что сотруднику срочно необходим отпуск, а его очередь еще не скоро. Законом допускается взять выходные в счет будущего отпуска. Для этого пишется заявление.

Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала.

Если заявление пишется со следующего дня, то отпуск предоставляется .

Образец заявления в счет будущего отпуска можно найти в интернете или непосредственно в организации по месту работы. Форма его произвольная.

Причины возникновения такой необходимости

Причины, по которым работник желает уйти в неоплачиваемый отпуск, немало. Основными являются:

семейные обстоятельства;
смерть родственника;
заключение брака;
уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии;
чрезвычайное происшествие в семье;
проводы на службу в армии;
карантин в детском саду;
экзамены.

Заявление рассматривается руководящим лицом компании. Именно руководитель определяет, является ли причина уважительной.

Законодательная база

На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.

Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:

название организации;
личные данные и работодателя;
дату отгула;
причину (ее указание не обязательно);
дату составления заявления и подпись работника.

Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника. Устная договоренность не имеет юридической силы.

Образец заявления в счет очередного отпуска:

указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.

Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.

На административный

Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период , она за ним не сохраняется.

У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам. Алгоритм действий таков:

Сотрудник составляет заявление в произвольном виде, указывая обстоятельства и период отпуска.
Приложить справки, служащие основанием для отпуска.
Руководитель принимает решение и уведомляет об этом работника. Отказ можно обжаловать.
Если решение положительное, то издается приказ.
После ознакомления с приказом сотрудник расписывается.
Запись об отпуске вносится в личное дело сотрудника.

В лицевом счете записей делать не нужно, поскольку выплат в этот период не будет.

С последующим увольнением

Законодательством предусмотрен и такой вариант. В этом случае сотрудник подает работодателю 2 заявления – на предоставление отпуска и на .

К тому же, работник вправе не придерживаться очередности отпусков, а количество дней может не совпадать с ежегодным отпуском.

Сначала работодатель подписывает заявление на увольнение, только после этого – на отдых. Форма заявления произвольная. День увольнения – последний день отпуска.

Пример документа

Образец заполненного заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно .

За сколько дней пишется

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Заявление пишется заранее, минимум за 7 дней. Это необходимо, чтобы:

обсудить этот вопрос с начальником;
работодатель смог распределить нагрузку на остальных рабочих;
успеть оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Отпуск за свой счёт - это неоплачиваемые дни отдыха, которые работник может взять в любое время, согласовав его предварительно с работодателем. Эти дни берутся для того, чтобы трудящийся мог решить свои проблемы, требующие его непосредственного участия. Необходимость в таком отпуске может возникнуть в любой момент!

Существует некоторая разновидность административных отпусков:

по инициативе работника. Работодатель имеет право отказать своему сотруднику в таком отпуске;
по законодательной инициативе. Работодатель не имеет права отказывать, так как в ТК РФ прописаны определённые правила.

Администрация фирмы не обязана предоставлять эти дни. Но есть некоторые исключения! При наличии некоторых обстоятельств начальство должно пойти навстречу своему персоналу и предоставить несколько неоплачиваемых дней.

Это такие обстоятельства, как:

рождение ребёнка;
смерть ближайшего родственника;
свадьба самого сотрудника.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении 5 неоплачиваемых дней. Кроме того, существуют определённые категории работников, которые имеют право взять отпуск за свой счёт в любое время, и руководство компании не имеет права им отказать. Это:

участники Великой Отечественной войны. Они могут оформить до 35 календарных дней в году;
работники, которые уже получают пенсию по старости, но при этом продолжают работать. У них есть право брать за свой счёт 14 календарных дней в году;
ближайшие родственники военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и прочих государственных структур, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы). Они имеют право взять до 14 календарных неоплачиваемых дней в году;
работники, имеющие инвалидность, но осуществляющие трудовую деятельность - до 60 календарных дней в году.

Кроме того, в п. 2 ст. 173 и п. 2 ст. 174 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить своему сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если он:

допущен к вступительным испытаниям для поступления в ВУЗ или учреждение среднего профессионального образования;
является слушателем подготовительных отделений в образовательных учреждениях любого звена, начиная от среднего профессионального;
является студентом - очником в образовательном учреждении любой ступени.

В ст. 263 ТК РФ указано, что мать, имеющая официальный статус одиночки, имеет право брать до 14 календарных дней за своё счёт, если ребёнку еще не исполнилось 14 лет. Также в этой статье приведены другие правила:

работник, который имеет 2 и более детей в возрасте до 14 лет, может оформить до 2 недель за свой счёт каждый год. При этом не имеет значения, мать будет оформлять или отец;
работник, у которого растёт ребёнок, имеющий статус инвалид детства. Если этот ребёнок ещё не достиг 18-ленего возраста, любой родитель может взять ежегодно 14 календарных неоплачиваемых дней.

Не только в ТК РФ приведены случаи обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Работодателю стоит ориентироваться и на другие нормативные акты. Так имеют право на административный отпуск разной продолжительности:

доверенные лица кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам на период осуществления ими своих полномочий;
добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны - до 10 календарных дней в году;
народные дружинники и внештатные сотрудники полиции - до 10 календарных дней в году;
инвалиды войны - до 60 календарных дней в году;
ветераны боевых действий - до 35 календарных дней в году;
лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», - до 35 календарных дней в году;
Герои и полные кавалеры ордена Славы - до трех недель в году;
супруги военнослужащих - на часть отпуска супругов военнослужащих, превышающую продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы.

Для представления отпуска за свой счет по обязательному основанию работник должен приложить к заявлению копию документа, подтверждающего его право. Если всё будет оформлено верно, начальство не имеет права отказать работнику в отпуске.

Кроме того, «льготники» могут уйти отдыхать в любое время, не согласовав его с работодателем. Однако рекомендуется всё же заранее уведомить начальство, чтобы оно смогло найти замену отсутствующему работнику на некоторое время.

Вне зависимости от обстоятельств отпуск за свой счёт оформляется исключительно в заявительном порядке. В заявлении нужно указать причину, по которой сотруднику необходимо взять эти дни, а также период, в течение которого он планирует отдыхать.

Административного отпуска по инициативе работодателя не бывает! Это нарушение прав работающих граждан. Если работодатель настаивает на административном отпуске своих трудящихся, то он должен оформить им простой. А простой по вине работодателя должен быть оплачен в размере 2/3 от среднего заработка этого работника.

Если уважительных причин для представления такого отпуска у работника нет, то он может лишь договориться со своим начальством. Если договориться не получится, то и отпуска не будет. Если работник самовольно не выйдет на работу, эти дни могут быть зачтены ему в качестве прогула. А это уже основание для увольнения!

Некоторых интересует вопрос - какова минимальная и максимальная продолжительность такого отпуска? Минимум можно взять 1 день, нельзя оформить несколько часов из своего рабочего дня за свой счёт. Хотя в законе прямого запрета нет. Но отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому взять несколько неоплачиваемых часов нельзя. Можно минимум 1 день.

Если работник относится к определённой категории или у него уважительная причина для отсутствия, то рекомендуемая максимальная продолжительность административного отпуска регламентирована в ТК РФ и в других законах. Но всегда можно договориться с начальством и руководством. Поэтому если есть возможность и необходимость взять больше дней, чем прописано в законе, то не запрещено этого делать.

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Чтобы попросить у руководства предоставить отпуск за свой счёт, необходимо написать соответствующее заявление. Оно должно быть оформлено следующим образом:

в правом верхнем углу необходимо указать сведения о работодателе, сведения о работнике;
в середине листа слово «заявление»;
затем изложить просьбу о предоставлении конкретного количества дней за свой счёт. Обязательно нужно указать причину отсутствия на рабочем месте, а также конкретный временной период;
подпись работника, её расшифровка;
дата написания заявления.

Заявление пишется в свободной форме. Если у работодателя есть самостоятельно разработанные бланки для кадровых заявлений, то можно использовать их.

Так как, заявление относится к письменным обращениям граждан, то оно должно составляться с учётом требований, прописанных в ст. 7 Закона № 59-ФЗ:

быть оформленным письменно, от руки или на компьютере;
без ошибок, помарок, зачёркиваний;
с соблюдением правил русского языка;
без ненормативной лексики и оскорблений.

Можно оформить документ иным способом, но с соблюдением всех вышеуказанных требований.

Отпуск за свой счет: заявление, образец

Каждый работник должен знать, как пишется такое заявление. Для этого в отделе кадров всегда есть образцы написания наиболее часто используемых кадровых заявлений.

Вариант, как можно оформить подобное заявление, представлен ниже:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 мая 2018 года на 14 календарных дней по семейным обстоятельствам.

Формулировка «по семейным обстоятельствам» не является конкретной, но зачастую работодатели и не просят конкретизировать причину отсутствия. Главное - причина в заявлении указана, а другого и не нужно.

На основании этого заявления будет издан приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись. Как только он это сделает, он может не опасаться того, что дни его отсутствия на рабочем месте будут засчитаны как прогулы.

Важно! Работодатель имеет право сократить количество дней такого отпуска или не предоставить его вовсе. Исключение - это случаи, прописанные в ТК РФ.

Работник должен приложить к заявлению копию документа, позволяющего ему взять определённое количество дней за свой счёт. Например, если отпуск оформляет мать-одиночка, то она должна приложить копию своего свидетельства.

Если же отпуск оформляется по «семейным обстоятельствам», то документы можно принести и позже. Например, сотрудник берёт 5 неоплачиваемых дней по причине того, что у него родился ребёнок. Так как свидетельство о рождении сразу же не оформляется, то он может донести копию несколько позже.

Отпуск за свой счет: бланк заявления

Каждый работодатель имеет право самостоятельно разработать бланки кадровых заявлений на все случаи жизни. Это значительно облегчает написание того или иного заявления.

Как правило, на бланке присутствует следующая информация:

все сведения о работодателе - его полное и сокращённое название, ФИО и должность руководителя;
название документа;
дано основное «тело» заявления. Например, в бланке уже может быть прописано: «Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с____ по ____ по причине______». Работнику остаётся только вписать даты отсутствия и причину этого;
графы под дату составления документа и для подписи сотрудника.

Если бланков на каждый конкретный отпуск нет, то можно разработать единый бланк для всех заявлений, указав лишь сведения о работодателе.

Отпуск за свой счет директор заявление

Любой работник имеет право взять отпуск за свой счёт, в том числе и руководящий состав. Порядок оформления зависит от того, является ли директор учредителем или нет.

Если да, то в уставе можно прописать порядок предоставления ему отпуска за свой счёт. Например, может быть написано, что взять такой отпуск директор-учредитель может лишь после того, как общее собрание учредителей примет положительное решение.

Если в уставе не прописано никаких дополнительных распоряжений, то несколько оплачиваемых дней должны быть оформлены точно так, как прописано в ТК РФ.

В любом случае, директор должен написать заявление на отпуск. Оно пишется с соблюдением тех же правил, что и от обычного работника. Можно оформить его так:

Единственному учредителю

ООО «Фортуна»

Стешенко И.В.

Бочкарёва М.И.______________

(ф.и.о. работника)

генеральный директор ________

(должность)

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с «_____»___________ 20___г. по «____» _____________ 20___г.

_______________ _____________________ __________________

(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Издан приказ

от ________________ № __________

Важно! Когда директор уйдёт в отпуск за свой счёт, предприятие останется без руководящего звена. Поэтому нужно назначить того, кто будет временно исполнять обязанности.

Итоги

Отпуск за свой счёт можно взять в любое время и любой продолжительности, но обязательно согласовав его с работодателем. Есть такие обстоятельства и категории работников, которым начальство не может отказать в представлении нескольких неоплачиваемых дней.

Вне зависимости от обстоятельств, порядок действий следующий:

рекомендуется устно согласовать с начальством период отсутствия на рабочем месте;
написать заявление на имя руководителя, указав в нём причину отсутствия и период. Если есть оправдательные документы, то их нужно приложить;
на основании заявления работодатель издаёт приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись;
только после этого сотрудник может спокойно несколько дней не появляться на рабочем месте, не боясь, что эти дни будут ему зачтены в качестве прогула.

Просмотров