Главная » Штрафы » Образец заполнения адв 1 в пфр. Заявление для получения снилс. Как иностранцу оформить снилс

Образец заполнения адв 1 в пфр. Заявление для получения снилс. Как иностранцу оформить снилс

Что такое форма АДВ-1, для чего и когда она используется? Разберемся, в каких случаях ее заполнять и куда подавать страхователям и физическим лицам.

Основные сведения
Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?
Какие могут быть нюансы

Порядок заполнения имеет четкий регламент, которого стоит придерживаться и вам. Поэтому обратимся к законодательству, где есть вся необходимая информация для страхователей и застрахованных лиц. Все работодатели сдают отчетность в ПФР в том случае, если у них есть сотрудники. Разберемся, что такое АДВ-1, для чего его используют и когда компании, ИП и сами физические лица должны предоставить помимо основной документации и такой бланк в уполномоченные структуры.

Как заполнить анкету по форме адв-1

Без визы в РФ могут прибыть граждане стран СНГ (это такие страны, как Азербайджан, Армения, Казахстан и т. д.). Регистрируют сой персонал в системе по обязательному пенсионному страхованию работодатели на основании документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства. Это может быть:

Паспорт или другие документы, что установлены федеральными законами или признаваемые согласно международным договорам РФ документом, что является удостоверением личности иностранца.
Для лица, что не имеет гражданства – документы, что были выданы другой страной и признаются РФ удостоверением личности, разрешения на проживание определенный период в стране, вид на жительство, другие документы.

Все документы иностранцев должны переводиться на русский язык переводчиками, что имеют соответствующую лицензию, и заверяться нотариусом.

Порядок заполнения формы адв-1 в 2018 году

Место рождения город (село, деревня, …)БЕРЛИН район область (край, республика, …) странаГДР Пример N 3. Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, деревня, …)ФАРА районЛЕНКОРАНСКИЙ область (край, республика, …) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР страна В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом: после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»; название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Правила заполнения формы «анкета застрахованноголица» (адв-1)

Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, дер.,…) ФАРА район ЛЕНКОРАНСКИЙ область (край, респ.,…) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР страна 2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом: после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”; название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Правила заполнения формы "анкета застрахованного лица" (адв-1)

Форма анкеты утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению». Бланк анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1 Скачать бланк формы анкеты в MS Excel Образец заполнения анкеты застрахованного лица Скачать образец заполнения анкеты АДВ-1 Порядок заполнения анкеты АДВ-1 прописан в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению». Не хотите читать многостраничные правила? Тогда заполните анкету АДВ-1 в онлайн бухгалтерии или в программе БухСофт: Зарплата и Кадры.

Образец заполнения адв-1 в 2018 году

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство. Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений.

При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Зачем нужна форма адв-1

Важно

Адрес регистрации Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета застрахованного лица» Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации Допускается отсутствие данного реквизита Телефоны Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке Допускается отсутствие данного реквизита Документ, удостоверяющий личность.

Отчет в пфр: анкета застрахованного лица адв-1

Внимание

Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”. Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.

Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а такжев случае отсутствия Адреса регистрации. Допускается отсутствие данного реквизита. Телефоны Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме. Допускается отсутствие данного реквизита.

Заполняем форму адв-1 — скачать бланк

Гражданство лица Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия» Адрес регистрации Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается Фактический адрес Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации Контактный телефон В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь Документ, удостоверяющий личность В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды.
Назначение документа Форма АДВ-1 в 2018 году требуется для постановки на учет в Пенсионный фонд России застрахованных лиц. Она необходима для получения СНИЛС, если таковое отсутствует у человека. В карточке содержатся определенные данные о физическом лице, среди которых выделяют:

фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
место рождения;
гражданство;
адрес, где проживает человек;
регистрационный адрес;
контактные сведения;
наименование документа, удостоверяющего личность, с указанием серии, номера и даты выдачи, а также органа, оформившего его;
дату заполнения;
личную подпись.

Чтобы оформить СНИЛС, обратиться в Пенсионный Фонд России должен сотрудник отдела кадров работодателя.

Анкету застрахованного лица нужно заполнять либо самому, либо этим должна заниматься служба кадров предприятия, в котором работает сотрудник. Любой бланк заполняется чернильной ручкой шарикового типа, печатным шрифтом.

Также можно напечатать бланк на печатной машинке или компьютере, но в теле документа не должно быть размазанности, ошибок и исправлений.

Для заполнения формы можно использовать любой цвет, за исключением зеленого или красного. Когда бланк будет готов, застрахованное лицо проверяет правильность написанного и заверяет текст собственной подписью.

Если работник долго отсутствует, например, в командировке, при затяжном заболевании или по другой причине (более месяца) и не может заверить бланк АДВ-1, причина отсутствия обозначается в теле формы.

Существуют строго определенные принципы заполнения формы – “Анкета застрахованного лица” (либо форма АДВ-1).

Помимо общих моментов, форма содержит:

список необходимых реквизитов;
список принятых сокращений, которые используются в написании адреса;
список документов, которые могут подтверждать личность;
примеры и образцы правильного заполнения анкеты.

Если вам необходимо узнать, как заполнять платежные ведомости, то вы найдете всю требуемую информацию

В процессе получения документа АДВ-1 может появиться множество непонятных ситуаций, поэтому нужно тщательно изучить образец заполнения и уже на основании полученных данных аккуратно заполнить форму АДВ-1 и направить ее в территориальные инстанции ПФР.

Также очень важны главные особенности формы, которые непременно должен знать, как главный бухгалтер предприятия, так и его руководитель, для того чтобы проконтролировать правильность заполнения формы.

Если вы ИП, то вам понадобится СНИЛС для .

Важно! Если бланк регистрируется на лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, документ должен заверить своей подписью один из родителей.

Основные правила заполнения граф документа

Нюансы, о которых следует помнить:

когда заполняется графа “место рождения”, указывайте данные в следующем порядке: сначала город, потом район, регион и страна;
пишите одно название, не стоит указывать сокращенные термины г., или писать слово – город;
название республики пишется при помощи сокращений: АО, ССР и т. п.;
если указывается адрес прописки или место проживания, пишите информацию в такой последовательности: государство (для граждан, не имеющих гражданства) – регион, район, город – населенный пункт, ул., дом, кв. Населенные пункты можно и не упоминать;
если место проживания не содержит ни одного из данных реквизитов, все девять запятых оставляются для контролирования формы;
всю информацию вводят только литерами заглавного вида: к примеру, Москва будет написана как МОСКВА г, ул. Кирова, соответственно, КИРОВА УЛ и т.п.

Заполнение формы АДВ-1 иностранцами

Начиная с 2012 года, стал действовать закон №379-ФЗ, который значительно расширил сферу страхования граждан.

Закон от 2001 г., под номером 167-ФЗ гласит – граждане, не имеющие российского гражданства, и они же не на постоянной основе находящиеся на территории страны, обязаны своевременно зарегистрироваться в органах учета – ПФР.

Вы хотите сделать ПФР в электроном виде, тогда статья именно для вас.

Этот указ не влияет на специалистов, обладающих высокой квалификацией.

Важно! Страховаться обязаны не все иностранные граждане, а лишь лица, заключившие официальный трудовой договор на длительной основе (от полугода).

Естественно, что работодатели будут вынуждены перечислять из заработной платы таких сотрудников суммы в ПФР, как оплату за пенсионные услуги. Также для таких граждан открывается расчетный счет.

Помните! Лицом, пребывающим в стране на временной основе, считается гражданин, который заехал в страну по визе.

Также этот факт действует и для тех людей, которые прибыли по миграционной системе, но не имеют разрешения на пребывание со строго установленным временным периодом или перспективы на проживание.

Для улучшения условий работы на предприятии прочтите статью, которая находится

Без визы въезжать на территорию Российской Федерации могут только жители СНГ (например, Армения, Украина, Казахстан и т.д.).

Работодатели обязаны регистрировать своих работников в пенсионной сфере на основе законной документации, которая может подтвердить личность иностранца или человека, не имеющего гражданства.

Например, это могут быть:

Паспорт и подобные документы, которые признаются законами Российской федерации или международными договорами.
Лицам без гражданства – бумаги, которые выдавались другим государством и считаются в России удостоверением личности, допуск к проживанию на территории государства в данном периоде, вид на жительство и иные документы.

Если анкета оформляется на ребенка

Помимо всех вышеприведенных документов, работник пенсионной службы потребует еще анкету в форме АДВ-1 для лиц, подвергшихся страхованию, которая заверяется одним из супругов или другим лицом, имеющим такую законную силу (опекуны, усыновители и т.д.).

Все, что нужно знать по оформлению больничного листа, вы найдете

Пример заполнения документа АДВ-1 похож на образец документа для совершеннолетних граждан, с тем лишь отличием, что в форму нужно вносить также и данные из свидетельства о рождении.

Благодаря регистрированию в пенсионной организации, лицо, прошедшее регистрацию, получает возможность пользоваться услугами лечебной системы (для этого будет получен СНИЛС), а родители смогут откладывать деньги на лицевой счет ребенка , которые будут в дальнейшем перечислены в пользу его пенсии.

Страховое свидетельство ПФР является одним из важных документов физического лица. Документ подтверждает наличие страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Счет позволяет работодателям производить персонифицированные отчисления на пенсионное страхование, хранить и учитывать информацию в базах ПФР. Индивидуальный номер присваивается застрахованному лицу единожды и остается неизменным в течение трудовой деятельности.

Оформление страхового свидетельства

Действующая форма АДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Ранее используемый с 8 октября 2016 года бланк утратил силу в 2017 году. О порядке регистрации в системе ОПС подробно указывает Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 21.12.2016 № 766н.

Регистрация в системе страхования и выдача свидетельства производится без оплаты. Оформить документ можно самостоятельно, через представителя или работодателя.

При личном обращении для регистрации в системе пенсионного страхования необходимо представить паспорт и заполнить анкету АДВ-1. При составлении анкеты требуется заполнение данных в точном соответствии с документами. Свидетельства, содержащие несоответствующие действительности данные, являются недействительными. Датой регистрации в системе обязательного страхования является день открытия лицевого счета.

При внесении данных необходимо учесть порядок оформления анкеты:

Заполнение производится в печатном или рукописном виде. Используется форма бланка АДВ-1 установленного образца.
При внесении данных в ручном виде используются чернила темного цвета. Заполнение чернилами красного или зеленого тона исключается. Текст заполняется печатными буквами.
При заполнении формы нельзя допускать помарки или подчистки. При допущении ошибки анкету необходимо переписать заново.
В документе требуется соблюсти правила написания названий, имеющиеся в личном документе удостоверения личности заявителя. При использовании сокращений обращаются к справочникам.

Документ, заполненный в соответствии с правилами, представляется лицом в территориальное отделение ПФР, расположенное по месту регистрации. Обращение в фонд может произвести представитель лица при наличии нотариально оформленной доверенности. Нотариальное удостоверение доверенности требуется при всех операциях с представлением интересов физических лиц.

Оформление свидетельства на основании АДВ-1 по месту трудоустройства

Получить СНИЛС может физическое лицо при оформлении на первое место трудоустройства. Если работник объявил об отсутствии свидетельства после приема на работу, оформить документ имеет право кадровый орган предприятия. Анкета составляется кадровым работником на основании данных, представленных лицом при трудоустройстве. Особое значение имеет удостоверение верности данных анкеты:

Подпись в анкете, удостоверяющая соответствие данных документов лица, должна принадлежать заявителю и представлена в подлинном виде. Даже при составлении документа в машинописном виде под документом ставится ручная подпись.
При отсутствии работника по уважительной причине заверить данные анкеты имеет право работодатель.
Удостоверение данных руководителем сопровождается текстом об указании причины отсутствия работника – нахождения в командировке, на обучении и в связи с прочими основаниями.
Оттиск печати ставится только в случае применения ее организацией для подтверждения достоверности документов. Об отказе от использования печати необходимо внести соответствующую запись в учредительные документы. ИП, имеющие право на ведение учета без печати, заверяют анкеты собственной подписью.

Аналогично способам заполнения АДВ-1 физическими лицами при подаче документа работодателем предусмотрен ручной или машинописный формат заполнения документа. Электронная форма в документообороте не применяется.

Данные, представляемые в анкете

Информация о физическом лице в АДВ-1 сносится в документ на основании паспорта гражданина РФ или иностранного подданного. В анкете должны быть указаны обязательные для проведения регистрации реквизиты.

Сведения	Пояснение к информации
Фамилия, имя, отчество	Данные представляются без склонения, в именительном падеже
Пол лица	Указывают первую букву половой принадлежности
Дата рождения	Предусмотрен формат «ДД название месяца ГГГГ». При отсутствии в паспорте (например, иностранного подданного) полной информации о дате в поле производят запись «особое»
Место рождения	Данные заносятся в именительном падеже, в строгом соответствии с данными паспорта и в порядке убывания значимости. Даже в случае наличия данных о переименовании населенного пункта сведения не подлежат корректировке
Гражданство лица	Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия»
Адрес регистрации	Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается
Фактический адрес	Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации
Контактный телефон	В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь
Документ, удостоверяющий личность	В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров

Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных

Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды. Для регистрации иностранных граждан и апатридов, лиц без гражданства, используется форма АДВ-1 общего порядка. Особенности заполнения документа:

Документооборот в РФ ведется на русском языке, использование форм на иных языках не предусмотрено. Данные заполняют на основании удостоверения личности, переведенного на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариальной конторой либо консульством.
Дополнительно источником сведений является вид на жительство, документ о временной регистрации. При указании в строке «адрес места жительства фактический» лицам необходимо указывать адрес проживания в РФ.
Для лиц иностранного подданства, заполняющих АДВ-1, предусмотрен перечень допустимых видов паспортов. В качестве документов, удостоверяющих личность, используются виды, указанные в Справочнике, прилагаемом к Правилам заполнения формы.

Получением свидетельства иностранца занимаются предприятия, трудоустраивающие работника. Если у иностранцев отсутствует место работы, лица могут зарегистрироваться самостоятельно. При подаче анкеты в территориальное отделение ПФР самостоятельно у иностранного подданного могут попросить приложить дополнительные документы – копию нотариально заверенного перевода паспорта и иных форм, подтверждающих право нахождения на территории РФ. Для лиц, относящихся к категории специалистов высокой квалификации, СНИЛС не оформляется.

Сроки оформления свидетельства на основании анкеты АДВ-1

Оформление анкеты для получения страхового номера работника осуществляется в установленные сроки.

Действие	Срок проведения
Представление анкеты работодателем	Анкета должна быть представлена в территориальное отделение ПФР в течение 2 недель после приема лица без свидетельства на работу
Принятие решения об открытии лицевого счета	В течение 5 дней территориальное отделение ПФР принимает решение о регистрации лица либо отказе в открытии лицевого счета
Принятие решения о предоставлении дубликата или замене недостоверного документа	Решение о выдаче дубликата при утрате оригинала либо замене в случае обнаружения ошибки на свидетельстве принимается в течение 5 дней после обращения
Получение свидетельство работодателем	По истечении 3 недель работодатель должен получить готовое свидетельство в ПФР и сопроводительную ведомость формы АДИ-5
Возврат сопроводительной ведомости	Работодатель должен в течение месяца вернуть сопроводительную ведомость в ПФР с подписью работника, свидетельствующей о получении СНИЛС

Сопроводительные документы при оформлении СНИЛС

Работодатель представляет анкету в территориальное отделение ПФР одновременно с описью формы АДВ-6-1. Работодатель имеет право одновременно представить несколько документов в пачке количеством до 200 штук. Опись предназначена для сопровождения пачки документов. Документ заверяется руководителем предприятия с удостоверением печатью при условии ее использование в делопроизводстве.

Вопрос № 1. Нужно ли менять свидетельства СНИЛС в связи с изменением формы документа?

Начиная с октября 2016 года ПФР изменил текстовую часть оборотной стороны свидетельства. Документы с актуальными данными владельца не подлежат замене в связи с изменением формата свидетельства.

Вопрос № 2. Имеет ли территориальное отделение ПФР основание для отказа в регистрации лица и открытии лицевого счета?

Территориальный орган ПФР может отказать работнику в регистрации на основании совпадения данных в базе. Отказ возможен при выявлении в базе данных, аналогичных сведениям застрахованного лица.

При подаче в ПФР следующих форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а также форм, содержащих информацию о выплатах и начисленных на них взносах во внебюджетные фонды: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, страховщик, то есть работодатель, обязан предоставить их вместе с сопроводительной описью по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 - это опись документов, которая составляется при передаче работодателем комплекта документов в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о его работниках. АДВ-6-1 в 2016 году была изменена.

Форма АДВ-6-1 состоит из трех разделов:

В первый раздел вносятся данные работодателя;
Во втором необходимо отразить наименование передаваемых форм и их число;
Третий раздел заполняется, если в ПФР представляются перечисленные выше формы СЗВ. Тут заполняются данные о сумме взносов, сумме выплат и периоде, за который они были начислены.

АДВ-6-1 образец заполнения

Форма АДВ-6-1 в 2016 году и правила ее заполнения.

Основные данные:

Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.

Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;

В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;

Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;

Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.

Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:

Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;

Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;

Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:

«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;

Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки - нужное опять же отмечается «Х»: «корректирующие» - для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» - заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.

Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2. Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.

Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.

Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения

После того, как опись по форме АДВ-6-1 подготовлена совместно со всеми документами и пакетом форм по указанной очередности: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет нужно прошить и пронумеровать. Приложить к нему список застрахованных лиц, на которых предоставляются данные. Список составляется в произвольной форме. Весь пакет заверяется печатью (если имеется) и подписью назначенного исполнителя (кадровым сотрудником или бухгалтером), а также подписью руководителя. На АДВ-6-1 пишется: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно тут.

Свидетельство о постановке на учет в ПФР выдается всем лицам, проживающим на территории государства. Граждане должны самостоятельно посетить организацию для получения СНИЛС. Но если по каким-либо причинам они не сделали этого, то обращение в учреждение производится руководством предприятия, где желает работать человек.

При трудоустройстве граждан работодатель должен соблюдать определенный порядок постановки их на учет. Для сдачи отчетности важно, чтобы сотрудники были внесены в реестр страхователей в Пенсионном Фонде.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При подаче сведений используется в 2019 году. Ее заполнение регламентировано законодательно. Поэтому каждому работодателю необходимо придерживаться четкого порядка отражения данных.

Определение терминов

Каждым работодателем производится сдача отчетности в Пенсионный Фонд России. Делают организации это в том случае, если они принимают на работу сотрудников.

Форма АДВ-1 является анкетой, в которую работодатель вносит основные данные о застрахованном лице. Документ необходим для предоставления в Пенсионный Фонд России. На его основании гражданина ставят на пенсионный учет, предусмотренный на государственном уровне.

При предоставлении бланка лицу выдается . Он нужен для назначения пенсии. Особенно важна бумага для граждан, имеющих отношения с работодателем согласно трудовому договору.

СНИЛС дает возможность идентифицировать работника в общем региональном и федеральном реестре. Документ хранит персональную информацию и служит для обмена данных между ведомствами.

Карточный номер считается универсальным и уникальным. На его основании можно обращаться к пенсионной и социальной системе.

Одним документом можно заменить:

справки;
страховой медицинский полис;
пенсионное свидетельство;

СНИЛС содержит сведения о начисленных выплатах. С помощь него лицо может воспользоваться определенными льготами. При трудоустройстве в учреждение или к индивидуальному предпринимателю производится обязательная выдача документа лицам, которые его не имеют.

Назначение документа

Форма АДВ-1 в 2019 году требуется для постановки на учет в Пенсионный фонд России застрахованных лиц. Она необходима для получения СНИЛС, если таковое отсутствует у человека.

В карточке содержатся определенные данные о физическом лице, среди которых выделяют:

фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
место рождения;
гражданство;
адрес, где проживает человек;
регистрационный адрес;
контактные сведения;
наименование документа, удостоверяющего личность, с указанием серии, номера и даты выдачи, а также органа, оформившего его;
дату заполнения;
личную подпись.

Чтобы оформить СНИЛС, обратиться в Пенсионный Фонд России должен сотрудник отдела кадров работодателя. При этом гражданин должен поставить личную подпись под документом, который является согласием на подготовку свидетельства. Также каждый человек в любой момент может самостоятельно обратиться в ПФР для выдачи СНИЛС.

Стоит помнить, что свидетельство оформляется только один раз и на всю жизнь. Повторная подача документов на его выдачу не требуется и запрещена.

Для оформления необходимо посетить территориальное отделение Пенсионного Фонда России. Детям также выдается СНИЛС. Подать заявление могут родители или опекуны, приложив свидетельство о рождении.

Осуществляется выдача документа и иностранцам.

Они должны предоставить определенный пакет документов, среди которых выделяют:

иностранный паспорт;
вид на жительство;
временную регистрацию на территории Российской Федерации;
удостоверение беженца;
другие документы из справочника.

Как получить страховое свидетельство

Для получения СНИЛС можно обратиться в отделение ПФР несколькими способами. При первичном трудоустройстве и отсутствии свидетельства человек должен предоставить документы на оформление. К ним относят паспортные данные и форму АДВ-1.

Анкету застрахованное лицо заполняет самостоятельно. Также возможен вариант подготовки документа представителем отдела кадров или бухгалтерии.

Важно, чтобы при внесении сведений не было допущено ошибок. После заполнения человек внимательно перепроверяет информацию. Если данные верны, на анкете он ставит .

Иногда самостоятельно человек не может сверить сведения. В таком случае виза ставится руководителем работника.

Предусматривается это при:

болезни работника и нахождении на больничном;
отъезде в длительную командировку;
наступлении других уважительных ситуаций.

Подготовка документов и передача пакета в Пенсионный фонд осуществляется работодателем в определенный срок. Ему отводится 14 дней с момента, когда человек без СНИЛС был принят на работу.

Оформление свидетельства производится на протяжении 21 дня. После этого специалисты организации направляют готовую карточку работодателю. Когда сведения (номер СНИЛС) будут внесены в кадровые документы, свидетельство отдается человеку.

СНИЛС нужен не только работодателю, но и самому гражданину. Поэтому он может посетить Пенсионный Фонд для его оформления независимо от трудоустройства.

Для этого он должен:

определить территориальное отделение Пенсионного Фонда России;
обратиться в организацию;
направить копию удостоверения личности и заполненную по форме АДВ-1 анкету.

Бланк доступен для скачивания в интернете. Также его можно найти, зайдя на официальную страницу Пенсионного фонда. Подготовкой СНИЛС обязательно нужно заняться и индивидуальным предпринимателям. Ведь они могут производить отчисления в фонд самостоятельно по своему желанию.

Правила и образец заполнения формы АДВ-1 в 2019 году

Чтобы передать в Пенсионный Фонд анкету, гражданину нужно внести сведения в бланк АДВ-1. Важно соблюдать определенные правила при отражении данных.

Заполнение производится черными или синими чернилами. Также допускается вариант компьютерного внесения информации о застрахованном лице. В строку ФИО нужно прописать фамилию, имя, отчество без склонения. Далее лицо ставит пол.

При указании даты рождения сначала отмечается день, затем месяц и год. Важно, чтобы данные совпадали с паспортными. Если в удостоверении личности стоит несуществующее (например, 30 февраля) число, то аналогичные сведения прописываются и в анкете. Рядом нужно поставить отметку «особое». Аналогичное правило действует в отношении отсутствующих данных.

Согласно паспорту заполняется графа «место рождения». Наименования населенных пунктов прописываются так же, как и отмечено в документе. Даже если город или село сменили название, нужно ориентироваться на данные на момент рождения лица.

При внесении сведений нужно соблюдать особый порядок:

Населенный пункт.
Район.
Регион.
Государство.

Если нужно указать республику, необходимо использовать официальные сокращения (ССР, АО).

При отметке адреса проживания порядок меняется:

Страна.
Регион.
Район.
Город.
Населенный пункт.
Улица.
Корпус.
Квартира.

Гражданство определяется по месту присвоения его человеку. Заполнение пункта предусматривается иностранными лицами.

При указании адреса регистрации данные вносятся полностью. Ориентироваться необходимо на сведения, указанные в паспорте. При несовпадении его с местом жительства вносится адрес фактического проживания. Обязательно нужно отметить телефон для связи.

Графа «вид документа» должна содержать данные о паспорте.

В этом разделе отмечаются:

серия;
номер;
дата выдачи;
орган, который оформил.

Последний пункт заполняется в соответствии с указанными в паспорте сведениями. Можно использовать общепринятые сокращения.

Для заполнения анкеты разрешено ориентироваться на ниже приведенный образец:

В 2019 году изменятся в пенсионный фонд. Cбор и учёт страховых взносов передаётся Федеральной налоговой службе России.

Из вы узнаете все про КБК для уплаты страховых взносов на травматизм в 2019 году.

Анкета застрахованного лица

(заполняется гражданином печатными буквами)

Форма АДВ-1 Код по ОКУД

Анкета застрахованного лица

Фамилия АРСЕНТЬЕВА

Имя НЕЛЛИ

Отчество ИГОРЕВНА

Пол Ж (м / ж)

Дата рождения «18» ноября 1987 года

Место рождения:

город (село, дер., …) СТАВРОПОЛЬ

область (край, респ., …) СТАВРОПОЛЬСКИЙ

страна РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Гражданство РФ

Адрес индекс 355042 адрес РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ, Г. СТАВРОПОЛЬ, УЛ. ЛЕНИНА

регистрации Д. 135/4 КВ. 46

Адрес места индекс . . . . . . . . адрес. . . . . . . . . . . . .

жительства

фактический . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(заполнять при отличии от адреса регистрации)

Телефоны 8-988-367-26-28 (домашний и/или рабочий)

Документ, удостоверяющий личность

Вид документа ПАСПОРТ

(указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)

Серия, номер 0713 638460

Дата выдачи «27» июля 2013 года

Кем выдан ОУФМС РОССИИ ПО СК В ПРОМЫШЛЕННОМ РАЙОНЕ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ

Дата заполнения Личная подпись

«15» апреля 2016 года застрахованного лица Арсентьева

Для детей

Детям в аналогичном порядке необходимо оформить СНИЛС. При этом не зависит это от того, для каких целей требуется документ.

Бланк для заполнения также представлен в виде формы АДВ-1. Воспользоваться можно вышеуказанным образцом.

Если родитель не может самостоятельно найти и скачать бланк, он должен посетить Пенсионный Фонд. В нем ему выдадут форму, которую он заполнит на месте.

Иностранцам

В России взят курс на предоставлении пенсионного пособия иностранным гражданам. Поэтому лица без гражданства РФ могут также заполнить анкету и встать на учет в ПФР при трудоустройстве на территории государства.

Для оформления необходимо внести сведения в форму АДВ-1, ориентируясь на образец:

Форма АДВ-1 Код по ОКУД

Анкета застрахованного лица

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

Фамилия МАГОМЕДСАИДОВ

Имя АЛИБЕК

Отчество МАГОМЕД ОГЛЫ

Пол М (м / ж)

Дата рождения «11» февраля 1968 года

Место рождения:

город (село, дер., …) БАКУ

район БАКИНСКИЙ