Образец уведомления об увольнении генерального директора. Как уволить директора ООО — пошаговая инструкция

Увольнение генерального директора - задача несложная, но изобилующая нюансами. Для её решения стоит ознакомиться с положениями законодательства РФ, которые предусмотрели несколько алгоритмов увольнения. Причём практика определяет в каждом случае свою последовательность действий. Рассмотрим виды увольнения гендиректора от подачи заявления до окончательного денежного расчёта и выясним, почему выгодно увольнять руководителя по собственному желанию.

Процедура увольнения начинается с подачи действующим ген. директором заявления на имя собственника или группы учредителей, в котором высказывается его намерение расторгнуть трудовой договор (контракт) по собственному желанию (статья 280 ТК РФ).

Такое заявление гендиректор обязан подать не менее чем за 1 месяц до предполагаемой даты увольнения.

Созыв собрания соучредителей организации

Всем заинтересованным лицам рассылаются уведомления о дате и месте проведения собрания. Гендиректору рекомендуется описать на самом конверте причину мероприятия. Впоследствии это докажет тот факт, что получатель ознакомлен с приглашением на конкретное собрание (п.1 статьи 36 закона №14-ФЗ, п.1 статьи 52 закона № 208-ФЗ).

Чтобы предусмотреть возможные юридические нестыковки, наряду с уведомлением стоит отправить участникам собрания заказные письма. В эти письма вкладываются бланки уведомления о собрании и заявления на увольнение. Так планирующий уволиться через один месяц гендиректор выполнит все требования статей 77, 81, 83 ТК РФ. Уставом организации могут быть предусмотрены иные способы уведомления участников собрания, ими также стоит воспользоваться.

Процедура составления протокола собрания общества

Для принятия общего решения члены общества могут прибегнуть к голосованию. Если учредитель в организации один, то протокол не составляется, а оформляется решение учредителя. Протокол собрания собственников и решение учредителя одновременно могут содержать несколько принятых моментов: увольнение действующего генерального директора и назначение на вакантную должность нового руководителя.

Если учредитель и гендиректор - одно и то же лицо, то достаточно утвердить решение о снятии с себя полномочий. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием реквизитов принятого решения.

Кто будет подписывать приказ об увольнении руководителя

• Приказ об увольнении составляется на основании принятого решения собственников (форма Т-8).
• Оформление и передача в бухгалтерию приказа по окончательному расчёту с увольняющимся.
• Вносится запись в трудовую книжку.

Утверждает приказ об увольнении новый генеральный директор. Если такового на этот момент нет, вправе утвердить приказ его заместитель.

Заключительные этапы увольнения

• Обязательная подача заявления о смене руководителя в налоговый орган по месту регистрации организации (в течение 3 дней).
• Уведомление контрагентов о смене генерального директора в организации (обслуживающий банк, органы фонда соцзащиты, органы статистики).

Подача заявления

Генеральный директор оформляет заявление по стандартному образцу, обязательно ставит дату и свою подпись.

Образец для оформления заявления на увольнение гендиректора

Оформление приказа на увольнение по собственному желанию

Приказ на увольнение генерального директора оформляется по форме Т-8.

Образец приказа на увольнение по собственному желанию генерального директора

Если учредитель один, то вместо приказа об увольнении допускается оформление решения.

Какие ещё действия предпринять при увольнении ген. директора

Увольнение генерального директора ставит дополнительные задачи учредителям. Главный вопрос - финансовый. Насколько добросовестно вёл дела гендиректор - это предстоит проверить в кратчайшие сроки.

Признаки возможного банкротства предприятия

У любой организации есть задолженность перед контрагентами. Насколько долги обоснованны, не угрожает ли совокупный долг дальнейшей деятельности организации, не стоит ли вопрос о банкротстве - на эти вопросы предстоит ответить генеральному директору до момента увольнения.

Если вопрос о правомерности задолженностей не решится до момента увольнения, то его придётся решать новому руководителю. Если увольняющийся гендиректор совершал противоправные действия, которые негативно сказались на материальном благополучии организации, то учредитель вправе подать иск в суд.

Инвентаризация имущества и обязательств по инициативе работодателя

При передаче дел новому генеральному директору от увольняющегося делается опись передаваемых документов, проводится ревизия ценных бумаг и вещей.

Проведение инвентаризации имущества организации лишним не будет. Для проведения инвентаризации составляется комиссия, в которую войдут все заинтересованные лица, не менее трёх человек (к примеру, представитель бухгалтерии, учредители, гендиректор). Результаты оформляются актом, в котором ставят подписи все члены комиссии. Акт составляется в 3 экземплярах.

Бланк на проведение инвентаризации

Оформление записи в трудовой книжке

Гендиректор вправе самостоятельно внести запись в трудовую книжку о собственном увольнении. Уставом организации могут предусматриваться иные способы оформления записи, в таком случае нужно следовать им.

Если гендиректор увольняется по собственному желанию, это указывается и в приказе, и в трудовой книжке.

Пример оформления записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Выплаты при увольнении

Генеральному директору, как и любому сотруднику организации, положен окончательный расчёт при увольнении. В него включены:

• выплаты по заработной плате за отработанное время;
• дополнительные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами (премии, бонусы);
• выплата за неиспользованный отпуск согласно отработанному времени.

Все эти платежи поступают на карт - счёт гендиректора не позднее дня увольнения. Несвоевременность окончательного расчёта грозят организации неприятностями (статья 140 ТК РФ).

Согласно статье 115 ТК РФ длительность трудового отпуска гендиректора как минимум 28 календарных дней. Законом не ограничено количество дней отпуска сверх минимального порога (статья 120 ТК РФ). Все эти вопросы прописываются в локальных актах организации.

Ниже приведён пример расчёта отпускных при увольнении.

Расчёт выплат по заработной плате производится по специальной формуле.

Нестандартные ситуации

Если директор и единственный учредитель - одно и то же лицо . Увольнение происходит по двум схемам на выбор:

• Подаётся заявление об увольнении. Издаётся соответствующий приказ, а в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию.
• Собственник принимает решение, согласно которому он снимает с себя полномочия генерального директора. Основание для записи в трудовую книжку - статьи 278 п.2 ТК РФ. При этом оформляется ссылка на решение и закон. Если генеральный директор самостоятельно увольняется по собственному решению как единственный учредитель, то ему положена денежная выплата (как минимум трёхкратный размер средней зарплаты). Поэтому большей популярностью пользуется первый способ.

Гендиректор написал заявление об увольнении по собственному желанию. Но в месячный срок найти нового гендиректора не получилось.

• Созывается собрание учредителей по инициативе любой из сторон. Повестка собрания - передача всех дел одному из учредителей. Обязательно составляется акт передачи.

Гендиректор оповестил всех участников собрания об увольнении. Соответствующее решение по каким-то обстоятельствам по истечении месяца принято не было.

• На основании статьи 80 ТК РФ увольняющийся гендиректор может самостоятельно снять с себя должностные полномочия. При этом вносится запись в трудовую книжку самостоятельно (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 с изм. и доп.). Запись в трудовой книжке в таком случае остаётся обычной: «Уволен по собственному желанию, на основании ст. 77 ТК РФ».
• Сдать все денежные средства из кассы организации в обслуживающий банк.
• По возможности расплатиться по всем долгам организации.
• Не заключать новые важные договоры с контрагентами накануне увольнения.
• Уведомить управляющего обслуживающего банка об увольнении с определённой даты. Управляющий обязан временно заблокировать расчётный счёт организации, чтобы до назначения нового гендиректора никто не мог совершить финансовых операций.
• Уведомить государственные контролирующие органы, которым обычно предоставляется отчётность, об увольнении. Таким образом гендиректор обезопасит себя от ответственности, если вовремя не будет представлен отчёт непосредственно после увольнения. Уведомление следует предоставить заказным письмом с уведомлением либо отнести лично и зарегистрировать его в приёмной у секретаря.

Невозможно передать все необходимые документы новому генеральному директору.

• Рассмотреть возможность сдать документы на хранение нотариусу за оплату.
• Заключить договор с архивными службами города о размещении документа на хранение. При этом обязательно предусмотреть возможность передачи документов по требованию организации.
• Самостоятельное ответственное хранение.

Увольнение гендиректора по соглашению сторон

Увольнение гендиректора по соглашению сторон подразумевает обоюдное согласие учредителя и наёмного гендиректора (статья 78 ТК РФ). Предполагается, что такой шаг оговаривается сторонами заранее. Если обоюдное решение принято спонтанно, то увольнение происходит в удобные для сторон сроки.

Порядок увольнения по соглашению сторон

• Подача заявления об увольнении. Инициатором может выступить как наниматель, так и сам сотрудник.
• Созыв участников собрания для принятия решения собственника либо составления протокола собрания.
• Оформление соглашения. Унифицированной формы соглашения законодательством не предусмотрено. Соглашение можно выполнить я запись в виде заявления одной из сторон с обязательным согласием другой стороны.
• Приказ об увольнении по соглашению сторон (унифицированная форма Т-8).
• Приказа в бухгалтерию на оплату всех положенных выплат.
• Запись в трудовую книжку.
• Обязательное оповещение всех контрагентов (налоговый орган в течение трёх дней).

Оформленный разрыв трудовых отношений по соглашению сторон аннулировать в одностороннем порядке не получится.

Соглашение о разрыве трудовых отношений

Оформление соглашения между гендиректором и нанимателем производится в результате переговоров. Само название документа подразумевает, что стороны должны прийти к согласию. Возможно, у каждой из сторон возникнут дополнительные требования к оппоненту. Эти условия обязательно прописываются в соглашении. К примеру, гендиректор не станет требовать дополнительной выплаты за согласие уволиться, а учредители взамен не будут привлекать гендиректора к выплате возможного материального урона.

Увольнение по соглашению сторон, по своей сути, должно решить проблемы нанимателя и сотрудника. Изначально подразумевается взаимная выгода при заключении соглашения.

В чём преимущества для каждой из сторон

Для нанимателя:

• восстановление гендиректора в должности после увольнения исключено;
• не требуется оформление дополнительных уведомлений: нанимателю - о сокращении, сотруднику - о желании уволиться;
• возможность уволить гендиректора даже во время нетрудоспособности по причине болезни, а также во время отпуска;
• если причиной увольнения предыдущего гендиректора заинтересуется новый гендиректор, то увольнение по соглашению сторон звучит вполне лояльно;
• выплата выходного пособия снимает вопрос документальной волокиты по оформлению увольнения либо сокращения сотрудника (так называемые откупные);
• не требуется дополнительное оповещение профсоюзных организаций.

Для генерального директора:

• увольнение происходит настолько быстро, насколько это возможно;
• не требуется рассылать уведомления всем заинтересованным сторонам, весь процесс происходит беспрепятственно;
• получение выходного пособия, размер которого дополнительно оговаривается (статья 178 ТК РФ);
• в течение тридцати дней с момента увольнения уволенному сотруднику насчитывается трудовой стаж;
• в центре занятости предусмотрены повышенные выплаты (в отличие от увольнения по собственному желанию).

Готовим приказ об увольнении по соглашению сторон

Для оформления приказа об увольнении гендиректора составляется протокол собрания собственников. Если собственник один, то оформляется решение. Результат голосования вносится в протокол собрания.

На основании решения учредителя или протокола собрания составляется приказ об увольнении. Приказ издаётся и подписывается гендиректором, то есть он сам с себя снимает должностные полномочия. Обязательно указываются причина увольнения и ссылка на сопроводительные документы (собрание общества, решение учредителя).

Образец оформления приказа об увольнении гендиректора по соглашению сторон

Прочие документы

Уволенный по соглашению сторон гендиректор обязан получить на руки следующие документы:

1. Справку, подтверждающую величину доходов, с которых выплачен подоходный налог (форма 2-НДФЛ);
2. Справку о сумме дохода для начисления пособий.
3. Трудовую книжку с правильно оформленными записями.

Гендиректор вправе потребовать копии приказов, которые касаются непосредственного его назначения на должность, о перемещении, увольнении и прочее.

Запись в трудовой книжке при увольнении

При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке гендиректора появляется такая запись:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Обязательно ставится печать организации, а уволенный ставит свою подпись в трудовой книжке, что он ознакомлен с записью. Не стоит забывать про книгу учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, а также про личную карточку - в них также необходимо поставить подпись увольняющегося гендиректора.

Личная карточка работника: унифицированная форма № Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Актуальная в 2016 году.

Окончательный расчёт

При увольнении по соглашению сторон гендиректор имеет законное право на следующие выплаты:

Гендиректор - наёмный сотрудник . В таком случае сначала уведомляют гендиректора о грядущем сокращении (за 2 месяца), в случае банкротства ООО - за 1 месяц. Уведомление составляют в произвольной форме. Как вариант, допустимо оформить приказ об увольнении, с которым гендиректор ознакомится под подпись.

Гендиректор - один из учредителей ООО либо единственный собственник. В этом случае оформляется решение учредителя либо протокол собрания собственников.

При окончательном расчёте положены следующие выплаты:

• Зарплата за фактически отработанный период.
• Отпускные.
• Задолженность ООО за командировочные расходы, больничный, отработанные сверх нормы дни.
• Пособие: 1) при увольнении (месячный оклад); 2) по одному окладу в течение двух месяцев после момента увольнения (ст. 178 ТК РФ); 3) один месячный оклад от центра занятости (срок обращения - 2 недели с момента увольнения, новая работа не найдена за 3 месяца).

При подсчёте среднемесячного заработка в расчёт не берутся:

• выходные и праздничные дни;
• начисленная матпомощь, компенсация больничного, отпускные;
• месяц, в котором произошло увольнение, за исключением полностью отработанного месяца (увольнение в последний день месяца).

Рассмотренные в статье варианты расторжения трудовых отношений с генеральным директором помогут специалисту решить все вопросы, связанные с оформлением необходимых документов.

Увольнение руководителя организации по собственному желанию - довольно трудоемкая процедура, которая существенно отличается от ухода рядового работника. Данная статья посвящена изучению нюансов и основных этапов этого процесса, знание которых позволит избежать проблем с трудовой инспекцией и налоговой.

Прежде всего необходимо понимать, что руководитель — это такой же сотрудник компании, поэтому трудовые отношения с его участием, в первую очередь, регулируются нормами трудового права. Однако он в то же время является единоличным исполнительным органом юрлица, поэтому при его увольнении следует также учитывать нормы гражданского законодательства, требования учредительных документов и иных внутренних актов компании, которые регламентируют деятельность руководителя.

Последовательность действий

Увольнение руководителя по собственному желанию представляет собой многоступенчатый процесс, который состоит из следующих этапов:

1. Оформление заявления об увольнении. Документ должен содержать следующую информацию:
   • наименование юридического лица, с которым был заключен трудовой договор;
   • Ф.И.О. заявителя;
   • просьбу расторгнуть трудовой договор на основании ст. 80 и 280 ТК РФ ;
   • дату увольнения;
   • дату составления обращения;
   • подпись с расшифровкой.
2. Направление уведомлений участникам общества об уходе из организации по собственному желанию.
3. Созыв общего собрания участников, на котором будет избран новый директор.
4. Издание приказа о расторжении трудового соглашения с прежним руководителем.
5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку. Обращаем ваше внимание на то, что следует ставить отметку «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ».
6. Выдача окончательного расчета в последний день работы.
7. Выдача трудовой книжки.
8. Уведомление налоговых органов об увольнении директора компании (чтобы исключить его данные из ЕГРЮЛ).

Уведомление общего собрания участников

В отличие от рядового сотрудника, который должен уведомить о своем решении покинуть организацию за две недели, директор должен предупредить об этом за месяц (ст. 280 ТК РФ). Стоит отметить, что в письме Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 разъясняется, что этот срок распространяется как на прекращение бессрочных, так и срочных трудовых отношений.

Работодателем в трудовых отношениях выступает ООО, которое действует через органы управления, а именно через общее собрание участников (реже через совет директоров). В связи с этим статьи 80 и 280 ТК РФ, а также п. 1 ст. 53 ГК РФ и п. 4 ст. 32, пп. 1 и 2 ст. 35 Закона об ООО устанавливают, что о своем уходе руководитель должен предупредить высший орган управления организации, которым является общее собрание участников. В уведомлении должны быть сведения о:

• месте проведения собрания;
• времени его проведения;
• вопросе, который будет на повестке.

Это необходимо не для получения их согласия, а для того, чтобы организация не осталась без руководства, и ее участники смогли назначить нового директора. При помощи уведомления увольняющийся руководитель созывает внеочередное общее собрание участников для избрания нового единоличного исполнительного органа ООО (ст. 35 Закона № 14-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ, участники должны получить извещение за 30 дней до проведения заседания, а отправить его можно тремя способами:

• передать лично под расписку;
• заказным письмом с уведомлением, составив опись вложения;
• телеграммой.

Отправляя письмо, необходимо правильно указать адрес участника, при этом для участников-юрлиц корреспонденцию нужно отправлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ, для граждан — по месту жительства. Общество должно располагать сведениями о месте жительства, поскольку пп. 1-3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ обязывают организацию вести и хранить списки участников, в котором есть вся необходимая информация. В случае непредоставления актуальной информации о себе все риски, связанные с этим, возлагаются на самого участника.

Когда общее собрание считается извещенным об увольнении руководителя? Если подходить к этому вопросу формально, то в день, на который назначено внеочередное заседание, независимо от того, будет оно проведено или нет. Таким образом, директор должен отработать еще месяц после даты предполагаемого заседания, если у него нет иных договоренностей с общим собранием.

Судебная практика придерживается более лояльной точки зрения: по мнению правоприменителей, участники ООО считаются уведомленными в день получения письма последним из них.

Как определить дату увольнения

Определение последнего дня работы увольняющегося руководителя имеет важное значение еще и потому, что на внеочередном общем собрании участники должны будут выбрать нового директора и установить, с какого дня он должен приступить к работе. Днем увольнения руководителя может быть:

• число, которое он указал в своем заявлении, если от участников не поступило возражений;
• дата, которая наступает через месяц после уведомления работодателя (ст. 280 ТК РФ). Если это выходной день, то следующий рабочий после него (ст. 14 ТК РФ );
• дата, определенная в письменном соглашении между увольняющимся директором и Обществом, если его подписал участник, уполномоченный на это общим собранием (ст. и 84.1 ТК РФ ).

В некоторых случаях, установленных ст. 80 ТК РФ, соблюдать месячный срок «отработки» не нужно, и руководитель имеет право уволиться в тот день, который укажет в своем заявлении. К таким ситуациям относится:

• выход на пенсию;
• зачисление в учебное заведение;
• нарушение работодателем норм трудового права;
• иные случаи, когда продолжение работы невозможно.

Если организация уволит директора до указанного в его заявлении срока без каких-либо объективных причин, то это будет расцениваться не как уход по собственному желанию, а как увольнение по решению органа управления (ст. 278 ТК РФ ). В таком случае руководителю будет положена выплата компенсации не ниже трехкратного среднемесячного заработка, что закреплено в статье 279 ТК РФ .

Издание приказа

Приказ может быть издан как единоличным исполнительным органом (то есть самим директором), так и другим лицом, уполномоченным на это общим собранием участников общества. Существует унифицированная форма приказа № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . В акте должно быть указано:

• название компании и ее реквизиты;
• название документа, номер и дата его составления;
• реквизиты расторгаемого трудового договора;
• дата увольнения;
• Ф.И.О. увольняющегося руководителя;
• причина увольнения;
• основание увольнения (заявление);
• подписи.

Выплаты и компенсации

Как и любому сотруднику, первому лицу организации в последний рабочий день должны выплатить:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• иные выплаты, которые предусмотрены коллективным и трудовым договором.

Однако и у директора есть обязательства перед Обществом — он должен передать все дела будущему руководителю. Сделать это можно двумя способами:

• отправить пакет документов бандеролью с описью вложения одному из участников;
• передать всю документацию в депозит нотариусу либо в специализированную организацию (архив), которая занимается хранением бумаг, уведомив об этом участников (п. 16 ст. 35 "Основ законодательства РФ о нотариате").

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся сведения о лице, которое имеет право представлять без доверенности интересы Общества, то принципиально важно удалить оттуда сведения о прежнем руководителе. Однако сделать это может только новый директор, направив в ИФНС соответствующее заявление в течение трех дней после своего назначения. Через пять дней после регистрации заявления о внесении изменений налоговики исключают бывшего руководителя из реестра.

Уволившийся руководитель не может влиять на этот процесс, однако, следить за внесением изменений необходимо, поскольку в обратном случае:

• его могут не принять на руководящую должность в другой организации;
• его могут привлечь к субсидиарной ответственности по долгам ООО в случае банкротства.

Если изменения так и не были зарегистрированы, бывший гендир может обратиться в суд с требованием исключить свое имя из реестра.

Ответственность руководителя после увольнения

Поскольку у любого руководителя расширенный круг прав и обязанностей, ответственность за свои хозяйственные решения он может понести даже после увольнения. Если не прошли сроки давности по доказанному конкретному правонарушению, то виновный бывший руководитель обязательно понесет за него наказание. Так, в соответствии со и 44 Закона № 14-ФЗ, главе компании грозит полная материальная ответственность за прямой ущерб и убытки, который он причинил Обществу своими действиями.

Для того чтобы избежать негативных последствий, перед тем как уволиться, директору рекомендуется:

• составить отчет по авансам и иным подотчетным суммам, а также сдать остатки денег в кассу;
• направить в банк уведомление об увольнении во избежание неправомерного использования своего сертификата ключа проверки электронной подписи на платежных документах;
• в день увольнения передать своему преемнику все необходимые документы, печати и ключи под расписку.

Директор - главный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Увольнение по собственному желанию генерального директора ООО возможно по различным причинам, и запретить ему уйти из организации никто не имеет права.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию состоит из следующих этапов:

1.Подготовка заявления об уходе;

2.Уведомление участников общества об уходе из организации по собственному желанию;

3.Проведение собрания учредителей (для выбора нового директора);

4.Издание распоряжения о прекращении трудовых отношений;

5.Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку;

6.Выдача окончательного расчета;

7.Выдача трудовой книжки и иных документов;

8.Уведомление налоговых органов об уходе директора предприятия (чтобы исключить из ЕГРЮЛа данные прежнего руководителя).

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

Заявление о расторжении контракта

Рассмотрим, как происходит увольнение директора ООО по собственному желанию. Оформление начинается с составления .

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ . Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.

Документ должен содержать:

данные работника;

данные работодателя;

день расторжения договора;

дату составления документа;

подпись заявителя.

Также свое желание покинуть организацию директор должен изъявить в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.

Уведомление об уходе директора

За месяц до ухода из фирмы руководитель должен подать уведомление работодателю о желании уволиться.

Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию:

место проведения собрания;

• вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию. Это нужно для того, чтобы определить время для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Увольнение генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

наименование фирмы и ее реквизиты;

сведения об увольняющемся;

причина ухода из организации;

дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1. Также распоряжение можно оформить на фирменном бланке компании.

Внесение записи в трудовую книжку

Вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину увольнения с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание - приказ или решение.

Окончательный расчет

При увольнении первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;

компенсацию за неиспользованный отпуск;

иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Также, бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации, не установлен. Если преемник еще не найден, дела могут быть переданы на хранение в архив или нотариусу.

Уведомление налоговой службы об увольнении руководителя

Согласно подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.01 № 129-ФЗ, организация обязана сообщить в налоговую сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы. В налоговую инспекцию следует подать . Документ должен быть нотариально заверен. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность. После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.

Если новый руководитель не выбран, заявление может быть подписано и подано прежним гендиректором.

Как уволиться генеральному директору по собственному желанию, если он является единственным учредителем организации?

Рассмотрим, как уволить директора ООО по собственному желанию в случае, когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.

Первое лицо компании имеет право в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить нового гендиректора фирмы.

Ответственность гендиректора после увольнения

Руководитель несет ответственность за свои решения даже в случае увольнения с должности.

Она может быть как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации), так и уголовная (в случае, если руководитель совершил противоправные действия)

В этом случае бывший работодатель имеет право подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого можно привлечь уволившегося руководителя к административному наказанию - один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Порядок увольнения директора ООО несколько сложнее, чем прекращение трудовых отношений с рядовыми сотрудниками. Это обусловлено тем, что, согласно ст. 31 ФЗ №14, он выступает единоличным исполнительным органом на предприятии. Рассмотрим далее, как осуществляется увольнение генерального директора ООО.

Основания и причины

Увольнение генерального директора ООО может осуществляться в случаях, которые предусмотрены в ТК. В Трудовом кодексе установлены следующие основания для совершения данной процедуры:

1. Общие. Эти основания приведены в ст. 83, 81, 77 ТК. К ним, в частности, относят:

• истечение срока контракта;
• расторжение договора по инициативе работодателя либо сотрудника;
• перевод сотрудника с его согласия или по его просьбе к другому нанимателю и так далее.

2. Специальные. Эти основания, по которым осуществляется увольнение директора ООО (учредителя), приводятся в ст. 81, в п. 10, 9 и 4 части 1. Среди них:

• смена собственника фирмы;
• принятие решения руководителем, не имеющего обоснований и повлекшего за собой неправомерное использование имущества или нарушение его сохранности;
• неисполнение обязанностей и прочие.

3. Дополнительные. Эти основания указываются в ст. 278 ТК. В соответствии с ними может производиться увольнение директора при ликвидации ООО. На практике отстранение от должности происходит обычно в трех случаях. Так, имеет место увольнение директора ООО по собственному желанию при смене собственника или при неправомерных действиях руководителя.

Схема процедуры

Увольнение директора ООО по собственному желанию или по иным обстоятельствам осуществляется в несколько этапов. Следует отметить, что перечень, который будет приведен, не считается обязательным и исчерпывающим. В тех или иных ситуациях в выполнении каких-либо действий нет необходимости. К примеру, заявление на увольнение директора ООО подается не во всех случаях. Однако во всех ситуациях должно быть проведено общее собрание участников компании. На нем в ходе голосования принимается решение. Оно фиксируется в протоколе собрания. Следует отметить, что решение, одобряющее увольнение директора ООО по собственному желанию, например, не всегда должно приниматься одновременно с назначением новой кандидатуры.

На основании результатов голосования прекращаются трудовые отношения с руководителем. После проведенного собрания издается приказ об увольнении директора ООО. Документ оформляется по установленной форме Т-8. Соответствующая запись заносится в трудовую книжку бывшего руководителя. При этом обязательно указываются реквизиты протокола, составленного на общем собрании. Запись, как и приказ об увольнении директора ООО, заверяется уполномоченным лицом компании и печатью фирмы. В случае если нового руководителя еще нет на момент проведения процедуры, в качестве указанного сотрудника может выступать главный бухгалтер. Он может быть уполномоченным лицом, поскольку имеет право ставить подписи на кадровых документах на основании соответствующего распоряжения.

Уведомление налоговой службы

Вне зависимости от того, на каких основаниях проводится увольнение директора ООО (по собственному желанию, в связи со сменой собственника и прочее), предприятие обязано в трехдневный срок известить об этом соответствующие органы. Данное предписание содержится в ст. 5, п. 5 ФЗ №129. В налоговую службу направляется заявление о внесении корректировок в Единый реестр юрлиц. Оно заполняется по форме N Р14001. Подписи на заявлении заверяются у нотариуса.

Важный момент

Следует отметить, что специалисты налогового органа требуют, чтобы заявление было подано именно прежним директором. Это обусловлено тем, что у нового руководителя нет полномочий подписывать документ до того, как данные не будут внесены в ЕГРЮЛ. В этой связи увольняющийся директор должен сам посетить уполномоченный орган, предварительно заверив заявление у нотариуса.

Освобождение руководителя – единственного участника

Увольнение учредителя осуществляется по более простой схеме. Освободить себя от обязанностей руководитель вправе в любое время. Это обусловлено тем, что согласно ст. 273 ТК на директоров-собственников компаний, которые они возглавляют, не распространяется действие ст. 43 о регулировании труда начальника предприятия. В данном случае увольнение руководителя осуществляется в соответствии с принятым им же решением.

Особенности оформления процедуры

Освобождение от обязанностей единственного участника будет осуществляться:

• По личному желанию. В этом случае в трудовой книжке ставится соответствующая запись по общему порядку. При этом указывается ссылка на кадровый приказ.
• По решению участника. В такой ситуации в книжке должна присутствовать несколько иная запись. Она будет свидетельствовать о том, что трудовые отношения прекращены на основании решения, принятого уполномоченным органом компании согласно ст. 278, п. 2 ТК. Здесь также указывается ссылка на документ-основание.

Собственное желание

В соответствии с установленными в законодательствами правилами о своем решении освободить должность руководитель обязан предупредить собственника компании не меньше чем за месяц до предполагаемой даты. Если он находится в отпуске либо на больничном, увольнение может быть произведено без отработки. Уведомить собственника руководитель может, разослав извещение о созыве внеочередного собрания.

Уведомление направляется заказными письмами. В нем указываются место, время и дата собрания, излагаются вопросы для обсуждения. В письма также вкладываются заявления об увольнении. Уведомления следует отправить по адресам проживания участников, которые указываются в реестре и в выписке из ЕГРЮЛ (если они отличаются). Далее процедура проводится в порядке, описанном выше.

Ответственность директора ООО после увольнения

Она может быть различной и устанавливаться в зависимости от оснований, по которым руководитель освобождает должность. Так, материальная ответственность имеет место в случаях:

• Порчи или утраты имущества.
• Если предприятие упустило выгоду или понесло расходы и так далее.

Для взыскания ущерба любой учредитель ООО может подать иск. Размер материальной выплаты, вменяемой руководителю, не имеет ограничений. Он отвечает всем имеющимся у него имуществом, кроме жилплощади, на которой он проживает, вещей личного пользования (одежды, обуви и прочего). В законе предусмотрена также уголовная ответственность директора в том случае, если его противоправные действия доказаны документами. В частности, в ст. 165 УК предусматривается наказание за причинение имущественного вреда посредством злоупотребления доверием или обмана.

Возможные проблемы в процессе освобождения от должности руководителя

Если в течение месяца с момента уведомления не был найден новый директор, прежний начальник может созвать собрание снова. В повестке дня заседания будет рассматриваться вопрос о передаче дел. На собрании участники могут избрать уполномоченное лицо. Оно принимает все дела руководителя и подписывает соответствующий акт с ним. Если истек срок предупреждения, участники ООО уведомлены в установленном порядке, а надлежащее решение еще не принято, директор вправе по ст. 80 ТК прекратить исполнение своих обязанностей. Он может также сам внести соответствующую запись в трудовую книжку на основании п. 45 Правил ведения такой документации. Если передача дел, которые вел прежний руководитель, новому директору по каким-либо причинам невозможна, в зависимости от конкретных обстоятельств, увольняющийся начальник может:

Полагающиеся выплаты

В случае вынужденного увольнения, кроме ситуаций, при которых выявлены грубые нарушения при исполнении директором своих обязанностей, руководителю назначается выходное пособие. Оно составляет трехкратную сумму средней з/п в месяц. Данная компенсация может выплачиваться:

В заключение

Генеральный директор в ООО выступает в качестве ключевой фигуры. Освобождение им своего поста в любом случае приводит к необходимости вносить изменения в различные документы компании. Неправильное составление бумаг при увольнении директора может повлечь негативные последствия для фирмы. В практике есть случаи восстановления руководителя в должности по решению суда. Во избежание разнообразных сложностей процедура должна быть проведена в соответствии с установленными в законодательстве требованиями. В частности, это касается порядка извещения учредителей, созыва собрания, принятия и последующего оформления решения.

имеет ряд отличий от процедуры увольнения рядового сотрудника. Причина заключается в том, что такой сотрудник является главным исполнительным органом компании, без которого она не может продолжать свою деятельность. Об особенностях данной процедуры и расскажем в нашей статье.

Как уволить директора ООО по собственному желанию

Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию включает в себя несколько этапов:

Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.

Составляем заявление на увольнение генерального директора

Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.

Законодательство не устанавливает четких требований к документу. Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО , нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.

Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.

Уведомление от генерального директора об увольнении

После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

1. Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
2. Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
3. Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
4. Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.

Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант — направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.

Порядок согласования увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.

Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию. В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность. В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.

В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию , а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.

Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Издать и подписать приказ об уходе руководитель организации может самостоятельно после проведенного собрания. В нем указываются:

• наименование фирмы и ее реквизиты;
• информация об увольняемом лице;
• причины увольнения;
• дата ухода гендиректора с должности.

Используется при этом, как правило, унифицированная форма документа № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документов…» от 05.01.2004 № 1. Однако применение именно этого шаблона не является обязательным, работодатель при желании вправе самостоятельно разработать форму документа. Актуальный образец приказа об увольнении руководителя организации можно скачать на нашем сайте.

Внесение записи в трудовую книжку и расчет с ген. директором

Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:

1. Заполнить все графы документа.
2. Использовать при заполнении арабские цифры.
3. Не допускать сокращений и исправлений в записях.
4. Грамотно сформулировать причину увольнения.
5. Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
6. Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.

При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:

• продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
• доверить хранение специальной архивной организации;
• передать документы и печать на хранение нотариусу.

Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.

Предусматривает ли порядок увольнения генерального директора организации по собственному желанию уведомление налоговой службы?

Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.

Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.

Особенности процедуры увольнения генерального директора — пенсионера по собственному желанию

Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.

Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.

Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора — единственного учредителя фирмы

В случае когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником, процедура увольнения генерального директора по собственному желанию значительно упрощается. Согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ, нормы регулирования труда руководителя на такого работника не распространяются.

В этой ситуации руководитель организации может в любое время самостоятельно написать соответствующее заявление и принять решение о своем увольнении. То есть продолжительность процесса существенно сокращается, т. к. нет необходимости уведомлять самого себя о предстоящем увольнении, выжидать 1 месяц и организовывать собрание участников. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить главу фирмы.

Ответственность генерального директора после увольнения

Работа руководителя связана с принятием сложных решений. Ответственность за свои действия и решения — как материальную, так и уголовную — при наличии оснований для ее наступления он будет нести даже в случае увольнения с должности.

Так, материальная ответственность руководителя возникает в следующих случаях:

• при утрате имущества;
• повреждении собственности организации;
• непредвиденных расходах предприятия;
• упущении фирмой выгоды по вине руководителя.

Как правило, данные обстоятельства обнаруживаются после проведения ревизии в фирме. Работодатель уволенного руководителя организации может подать исковое заявление в суд с требованием возместить ущерб, причиненный действиями гендиректора. В случае удовлетворения исковых требований взыскание может быть направлено на имущество бывшего работника.

Основанием для привлечения к уголовной ответственности противоправные действия руководителя могут стать при следующих условиях:

1. В его действиях (бездействии) имеется состав преступления.
2. Вина руководителя подтверждена документально.
3. Срок давности не истек.

В заключение осталось сказать, что оптимальным решением будут мирные переговоры и взаимовыгодные договоренности между руководителем предприятия и учредителями, т. к. они позволяют избежать судебных разбирательств и быстро уволить генерального директора по собственному желанию .