Образец справки о среднедневной заработок. Справка о средней заработной плате в центр занятости
Центры занятости населения (биржи труда) работают в каждом из округов Москвы и в регионах. Их задачей является оказание посреднических государственных услуг между работодателем и соискателем. Для того, чтобы встать на учет на биржу труда, необходимо признать гражданина безработным в законном порядке. Только после этого гражданин имеет право получать от государства пособие по безработице. Для учета в Центре занятости необходимо предоставить комплект документов. Среди них: паспорт, диплом, ИНН, страховое свидетельство и справка о доходах с последнего места работы за предыдущие три месяца.
Справка с места работы: форма и содержание
Форма справки может быть заполнена в стандартизированной или в произвольной форме. В любом случае, она должна нести в себе необходимую для постановки на учет информацию. В содержании этого документа должны быть указаны следующие реквизиты:
- Юридический адрес компании. Он может быть вписан, либо проштампован при помощи угловой печати.
- Круглая печать. Она также должна присутствовать на документе.
- ИНН компании в качестве идентифицирующего юридическое лицо признака.
- Подписи главного бухгалтера предприятия, руководителя. Подписи должны быть расшифрованы.
- Фамилия, имя, отчество работника (полностью).
- Дата приема на работу, увольнения.
- Число рабочих дней в неделю, тип занятости.
Для исключения ошибок в заполнении справки, лучше взять соответствующий бланк в Центре занятости. Если справка будет заполнена неверно, придется возвращаться на работу вновь, до устранения недостатков в документе.
Одним из важных моментов при выплате денежных сумм бывшему работнику выступает срок действия заключенного с ним трудового договора. Зарплата за 3 месяца рассчитывается с учетом различных факторов, в том числе по графику работы, прогулам (если таковые имелись) и.т.д. Для сотрудников Цента занятости размер заработной платы за последние 3 месяца связан с начислением пособий по безработице.
Безработные граждане, признанные в этом качестве в установленном порядке, получают пособия от государства. А отправной точкой в размере пособий выступает заработная плата, которую гражданин получал на бывшем месте работы.
Размер пособий
В 2018 году, как и в предыдущие годы, размер пособия зависел от заработной платы гражданина. В первый квартал безработный получает 75% от бывшей заработной платы, через 3 месяца сумма уменьшается до 60%. На оставшееся время, до окончания положенных 12 месяцев, размер пособия по безработице составляет 45% от заработной платы гражданина.
Максимальная неограниченная денежная сумма не будет выплачена гражданину. На это не стоит рассчитывать. Если заработная плата на предыдущем месте работы была высокой, гражданин может рассчитывать на максимальный размер пособия.
Скачать
Скачать образец справки о средней зарплате для Центра занятости в формате.doc вы можете
На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Заполняем справку в службу занятости для бывшего работника
Мы уже рассказали, в какие сроки и какую справку о зарплате для постановки на учет в центре занятости выдать увольняющемуся работнику.
А сейчас ответим на вопросы по заполнению сведений о заработке и периоде работы в такой справке.
Заработок для биржи труда рассчитывается по особым правилам
С.А. Гордеева, г. Смоленск
Можно указать в справке для центра занятости средний заработок работника, исходя из которого мы рассчитывали ему выходное пособие при увольнении?
: Нет, поскольку средний заработок для заполнения справки для центра занятости рассчитывается по специальным правила мПорядок, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62 (далее - Порядок № 62) . Поэтому для службы занятости средний заработок придется рассчитать отдельно.
Какой заработок указать в справке, если зарплата не начислялась
Н.А. Орлова, г. Калуга
Работник просит выдать ему справку о зарплате для органа занятости. Из-за финансовых трудностей зарплата ему не начислялась последние 4 месяца. Какой заработок указать?
: Если сотрудник работает, вы обязаны начислять и выплачивать ему зарплат устатьи 22 , , 129 ТК РФ . Причем зарплата не может быть ниже МРОТ (сейчас - 5965 руб.) при условии отработки нормы рабочего времени за меся цст. 133 ТК РФ . Кроме того, зарплата, которую вы обязаны были начислять работнику, должна быть указана в трудовом договоре с ним. Поэтому если сотрудник работал, то в справке надо указать средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты, которую вы обязаны были ему начислять и выплачивать.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Заместитель начальника отдела финансового планирования и социальных выплат Департамента труда и занятости населения г. Москвы
“ Зарплата за фактически отработанное время работнику должна начисляться в любом случае (даже если она в нарушение законодательства не выплачиваетс я)ст. 129 ТК РФ . Поэтому в справке работодатель должен указать средний заработок, рассчитанный исходя из начисленной работнику за отработанное время зарплат ы” .
Определяем расчетный период, если женщина была в материнских отпусках
А.Д. Сидорова, г. Казань
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и не работает. В отпуск по беременности и родам она ушла с 26.03.2012. В июне 2015 г. она увольняется по собственному желанию. Какой расчетный период надо взять для расчета среднего заработка для биржи труда?
: Поскольку у вашей работницы как в расчетном периоде (март - май 2015 г.), так и в предшествующем периоде, равном расчетному (декабрь 2014 г. - февраль 2015 г.), не было отработанных дней и заработка, то для расчета надо взять 3 месяца, предшествующие периоду, когда пропал заработок, то есть 3 месяца перед месяцем начала отпуска по беременности и рода мп. 5 Порядка № 62 . В вашем случае это декабрь 2011 г., январь и февраль 2012 г.
Рассчитываем заработок при шестидневке
Л.И. Волкова, г. Новосибирск
Наша организация работает по шестидневке. Как рассчитать средний заработок работнику с окладом 20 000 руб., если у него не было исключаемых периодов в течение 3 месяцев перед увольнением (он уволился 22 июня 2015 г.)?
: Заработок рассчитываем такп. 7 Порядка № 62 .
За период март - май 2015 г. средний заработок вашего работника составит 20 000 руб. (20 000 руб. х 3 мес. / 74 дн. х 74 дн. / 3 мес.).
Рассчитываем заработок при работе по графику «сутки через трое»
А.И. Васильева, г. Коломна
Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Его зарплата за 3 месяца перед увольнением (апрель - июнь 2015 г.) составила 83 000 руб., а отработанное время - 432 часа. Норма рабочего времени для работника - 40 часов неделю. Какой размер среднего заработка указать в справке для биржи труда?
: Средний заработок при суммированном учете исчисляется такп. 8 Порядка № 62 .
Средний заработок вашего работника составил 31 060,96 руб. (83 000 руб. / 432 ч х 485 ч / 3).
Указываем в справке отпуск за свой счет
О.И. Проскурина, г. Москва
Сотрудник отработал в организации 6 месяцев. Из них он 2 месяца работал, а 4 - находился в отпуске за свой счет. Теперь он увольняется и просит выдать справку для биржи труда. Надо ли указать в справке период отпуска без сохранения зарплаты?
: Право на пособие по безработице имеют те, у кого перед началом безработицы была оплачиваемая работ ап. 1 ст. 33 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее - Закон № 1032-1) :
- <или> не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели);
- <или> на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей).
Поэтому центры занятости в некоторых регионах требуют указывать в справках количество оплачиваемых недель работы, а также неоплачиваемые периоды, а в каких-то - еще и количество рабочих дней в неделю и количество рабочих часов в день на условиях полного и неполного рабочего времени. В Москве нужно указать в справк еприложение № 1 к Приказу Департамента труда и занятости г. Москвы от 06.11.2014 № 638 (Внимание! PDF-формат) :
- период работы в вашей организации cо дня приема на работу по день увольнения. Эти даты должны совпадать в справке и в трудовой книжке;
- количество рабочих дней и часов в неделю;
- период отпуска без сохранения зарплаты.
Определяем период работы, если женщина была в материнских отпусках
И.И. Пивнева, г. Москва
Наша сотрудница увольняется по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Надо ли включать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком в период оплачиваемой работы?
: Отпуск по беременности и родам включается в период оплачиваемой работы. Ведь женщина не работает по уважительной причине и получает за это время пособие за счет средств ФССстатьи 255, 256 ТК РФ . А вот отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет указывать не нужн остатьи 255, 256 ТК РФ ; статьи 11, 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Из периода оплачиваемой работы исключаются отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет, простои по вине работника, прогулы, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на эти периоды. Эти периоды необходимо отразить в справк е” .
Однако если женщина во время такого отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, то он засчитывается в период оплачиваемой работы.
Как определить период оплачиваемой работы
М.А. Юдина, г. Краснодар
Работник, который работал 40 часов в неделю, просит выдать ему справку для центра занятости по представленному образцу. В ней, помимо заработка, требуется указать количество календарных недель оплачиваемой работы перед увольнением за последние 12 месяцев работы. Как определить их количество, если работник был уволен 01.06.2015? Можем ли мы не указывать эти сведения в справке?
: Для получения ответа на второй вопрос мы обратились в Департамент труда и занятости г. Москвы.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Количество оплачиваемых недель в течение 12 месяцев перед увольнением отсчитывается по календарным неделям назад от даты увольнения. При этом нерабочие праздничные дни и выходные учитываются при подсчете.
Если в справке правильно указаны сведения о периоде работы и периодах, которые не учитываются при подсчете недель оплачиваемой работы, но не указано само количество недель за это время, то такую справку могут принят ь” .
Департамент труда и занятости населения г. Москвы
Следовательно, для определения периода оплачиваемой работы вам надо отсчитать 12 месяцев от даты увольнения, включая эту дату. В вашем случае это период со 02.06.2014 по 01.06.2015. За этот период вам надо указать периоды, в которые работник ничего не получал за свою работу, если они былип. 1 ст. 30 Закона № 1032-1 . Если таких периодов не было, то укажите 52 календарные недели.
Как отразить в справке работу на условиях неполного рабочего времени
Н.А. Коновалова, г. Барнаул
Сотрудница уволилась 29.06.2015. Выдаем ей справку для биржи труда. Она в течение последнего года работала у нас на условиях неполного рабочего времени 4 дня в неделю по 4 часа при норме 40 часов в неделю. Как это указать в справке?
: Если вы заполняете справку в произвольной форме, то укажите так: в период с 28.06.2014 по 29.06.2015 женщина работала 4 дня в неделю по 4 часа в день.
Если заполняете справку по образцу, утвержденному в регионе, в котором требуется указать еще и период работы на условиях неполного рабочего времени с пересчетом на полный рабочий день (неделю), то пересчитайте, сколько это будет полных недель.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Если работник работал на условиях неполного рабочего времени, то количество оплачиваемых недель в течение 12 месяцев перед увольнением подсчитывается пропорционально. К примеру, работник трудился на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день (20 часов в неделю), тогда это будет 1/2 недели (если нормальная продолжительность рабочей недели - 40 часо в)” .
Департамент труда и занятости населения г. Москвы
Можно также использовать следующие формулы.
ШАГ 1. Определяем коэффициент неполного рабочего времени.
ШАГ 2. Определяем количество полных недель.
У вашей работницы коэффициент рабочего времени составляет 0,4 (16 ч / 40 ч), а количество полных недель - 20 (20,8 нед. = 52 нед. х 0,4).
Как учитывать в отработанном времени выходные, праздники и ежегодный отпуск
Л.А. Свитова, г. Тюмень
Надо ли из недель оплачиваемой работы в справке для биржи исключать выходные, нерабочие праздничные дни, а также период основного и дополнительного ежегодного отпуска?
: Выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отработанное время (период работы, а также периоды, когда работник не работал не по своей вине и за ним сохранялись место работы и средний заработок или выплачивалось соцстраховское пособие), не нужно исключать из числа отработанных дней. Ведь период оплачиваемой работы подсчитывается в календарных неделя хп. 1 ст. 30 Закона № 1032-1 .
Также не нужно исключать и период ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Ведь в отпуске за работником сохраняется место работы (должность) и выплачивается средний заработо кст. 114 ТК РФ .
Отражаем в справке простой по вине работодателя
В.А. Зверева, г. Краснодар
Сотрудник с декабря по август не работал в связи с простоем по вине работодателя. Простой оплачивался. Нужно ли включить время простоя в календарные недели оплачиваемой работы?
: Да, нужно. В этот период включается время, в течение которого у сотрудника была оплачиваемая работа. Во время простоя трудовой договор с работником не прекращается, время простоя по вине работодателя оплачиваетс ястатьи 72.2 , 157 ТК РФ . Следовательно, период простоя по вине работодателя учитывается при определении количества календарных недель оплачиваемой работы для оформления справк ип. 1 ст. 30 Закона № 1032-1 .
Средний заработок и период оплачиваемой работы в случае восстановления уволенного работника
А.П. Журавлева, г. Чита
Наша компания сократила работника 27 апреля, а 22 июня его восстановили по решению суда и начислили среднемесячный заработок за время вынужденного прогула. 30 июня он сам уволился. Какие месяцы надо взять для расчета заработка для биржи труда? Включается ли период вынужденного прогула в период оплачиваемой работы?
: Расчетный период для расчета среднего заработка для биржи труда - это 3 календарных месяц ап. 3 Порядка № 62 :
- <или> предшествующие месяцу увольнения;
- <или> включая месяц увольнения, если увольнение было в последний день месяца и при расчете средний заработок выше, чем при расчете за 3 предыдущих месяц аРешение ВС от 24.01.2006 № ГКПИ05-1523 .
Поскольку в рассматриваемой ситуации день увольнения приходится на последний день месяца, то вам надо рассчитать средний заработок дважды:
- за период с марта по май 2015 г.;
- за период с апреля по июнь 2015 г.
А затем выбрать тот средний заработок, который окажется больше. При этом имейте в виду, что средний заработок за время вынужденного прогула и период, за который он начислен (в вашем случае это период с 27 апреля по 21 июня), из расчета исключаютс яподп. «а» п. 4 Порядка № 62 .
Если в подобной ситуации окажется, что весь расчетный период совпадает со временем вынужденного прогула, оплачиваемого по среднему заработку, то для заполнения справки для центра занятости средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий период времени, равный расчетном уп. 5 Порядка № 62 .
Однако этот период нужно учесть при определении количества недель оплачиваемой работы. Ведь вынужденный прогул возник у работника по вашей вине из-за незаконного увольнения, что подтверждается решением суда. Поскольку на основании решения суда работник был восстановлен на работе и за это время ему выплачен средний заработок, то это время надо включить в период оплачиваемой работы.
Период болезни включается в отработанное время
С.А. Чекалова, г. Москва
Сотрудник полгода был на больничном, а потом уволился. Надо ли в справке для центра занятости включать период нахождения на больничном в число недель оплачиваемой работы?
: Да, надо. Работник в период временной нетрудоспособности не может выполнять работу по уважительной причине. Поэтому за период болезни за ним сохраняется место работы и ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, которое компенсирует работнику временно утраченный заработок, то есть фактически это период оплачиваемой работ ы
Добавлено в закладки: 0
Для
составления
данной
справки
законодательством
выделяется
термин
в
3
рабочих
дня
, с
момента
когда
бывший
работник
подает
запрос
о
предоставлении
подобной
информации
. Если
данные
термины
просрочены
, то
работник
по
собственному
желанию
может
настаивать
на
проверке
учреждения
. Если
в
ходе
проверки
обнаружатся
нарушения
в
делопроизводстве
, то
фирму
могут
оштрафовать
по
всей
суровости
закона
вплоть
до
прекращения
деятельности
на
термин
в
90
дней
.
Основными
реквизитами
справки
, которые
установлены
законодательством
являются
наличие
: идентификационного
номера
компании
, подписи
ген
директора
или
главбуха
, круглой
печати
и
углового
штампа
. Не
всегда
у
компании
есть
угловой
штамп
, тогда
левый
верхней
угол
заполняют
согласно
стандартным
реквизитам
. Среди
них
имя
юр
. лица
, юр
. адрес
, телефон
, вышестоящая
инстанция
, если
таковая
имеется
.
Справку
чаще
всего
выдают
потерявшим
работу
ли
уволившимся
для
получения
выплат
по
безработице
. В
данной
справке
указывают
следующие
реквизиты
: ФИО
заявителя
, срок
службы
на
предприятии
, средний
доход
, график
работ
.
ФИО
заявителя
нужно
указывать
полностью
, не
сокращая
имя
и
отчество
до
инициалов
.
Срок
службы
указывают
двумя
датами
, датой
поступления
на
работу
и
датой
увольнения
.
Средний
заработок
- это
главная
информация
в
справке
. Его
указывают
за
период
в
три
месяца
предшествующие
увольнению
.
График
работ
. Здесь
указывают
рабочий
график
по
которому
работал
гражданин
последний
год
работы
на
предприятии
. Он
может
быть
идентичным
графику
работы
организации
или
же
может
отличаться
. Корректировки
может
вносить
: отпуск
по
уходу
за
ребенком
, по
–простому
декрет
, простои
, прогулы
со
стороны
гражданина
подающего
заявление
. Кроме
того
если
работник
переводился
на
неполное
рабочее
время
это
тоже
следует
указать
в
справке
.
Для
расписки
государственной
опоры
во
время
принудительных
отгулов
, служащий
будет
нуждаться
в
удостоверении
средних
доходов
. Он
наталкивает
на
факт
, что
преимущество
установлено
как
процентное
содержание
дохода
слабые
уважаемые
в
течение
прошлых
трех
месяцев
на
последней
станции
обязанности
. Примечательно
, что
также
другие
учреждения
требуют
предоставлять
такую
ссылку
. Например
, тела
социального
обеспечения
, с
целью
нескольких
преимуществ
.
Следовательно , служащий или экс –служащий должен приходить в секцию бухгалтерии за удостоверением заработной платы . То каким будет этот документ не оговорено на федеральном уровне , но также наполнять это случайным образом не последует : в общем печатает документ и требует предоставлять необходимые данные о листе преподавания , напечатанного для бухгалтера .
В каких –то территориальных предметах Российской Федерации форма такой ссылки развита и утверждено законодательно . Например , в Москве форма ссылки принята заказом ДТиЗН Москвы от 27 апреля 2010 номер . 132 .
Когда
экс
–служащий
просит
ссылку
, работодатель
имеет
право
на
то
, чтобы
требовать
у
него
заявление
(Ст
. 62
из
ТК
Российской
Федерации
) тогда
через
3
дня
обязан
печатать
документ
, верно
отнесенный
даже
, в
случае
когда
служащий
работал
в
компании
очень
и
очень
давно
, и
– его
последнее
место
должности
.
Вычисление
средних
доходов
для
ссылки
Главные различия :
Период учреждения – три месяца прошлые в календаре , предыдущий месяц в целом (статья 3 );
Месячное среднее число рабочих дней во время учреждения , как установленная продолжительность службы недели работы , на которой они должны удваивать в них 100mas части , – использована .
Наполнение всех деталей документа обязательное . Исправления не позволены . Согласно ответственности настоящего законодательства надежности данных , определенных в газете данных он рождается из –за начальника и директора бухгалтерии подписи .
СрЗ = СрДЗ * СрМД , где
СрЗ
– средняя
зарплата
СрДЗ
– средняя
зарплата
за
один
конкретный
день
. Данное
число
считается
с
помощью
деления
суммы
зарплаты
, которая
фактически
поступает
на
счет
работника
за
конкретный
термин
на
число
в
действительности
отработанных
дней
.
СрМД
– среднее
число
рабочих
дней
за
месяц
в
конкретном
временном
отрезке
Производится
подсчет
следующим
образом
: рабочие
дни
насчитанные
за
последние
90
дней
делятся
на
3
. К
примеру
, СрМД
за
расчетный
период
октябрь
–декабрь
2016
года
составляет
20
(22
+18
+20
)/3
.
Если
время
не
до
конца
отработано
, то
среднюю
дневную
зарплату
считают
как
производную
суммы
действительной
начисленной
зарплаты
на
число
рабочих
дней
соответствующие
графику
рабочей
недели
5
или
6
дневки
, которое
выпадает
на
время
, которое
работник
проводит
на
работе
в
конкретный
период
.
Для
того
чтобы
найти
средний
заработок
работника
, которому
служит
ориентиром
учет
рабочего
времени
. Для
этой
цели
применяют
средний
часовой
заработок
и
находят
его
согласно
формуле
.
СрЗ = СрЧЗ * СрМЧ , где
СрЗ
– средняя
зарплата
СрЧЗ
– усредняя
часовая
зарплата
СрМЧ
– показатель
средний
отработанных
за
месяц
часов
в
конкретном
термине
, которое
зависит
от
того
какая
рабочая
неделя
утверждена
на
заводе
.
Платежи
, которые
участвуют
в
вычислении
.
Точка
, которую
2
заказа
дают
списку
платежей
, которые
считаются
для
вычисления
средних
доходов
. Как
заработная
плата
, так
и
премии
, и
вознаграждения
, и
догрузки
и
платежи
он
объединился
с
трудовыми
условиями
и
так
далее
. Список
пребывает
открытым
, так
как
закон
позволяет
включать
также
другие
типы
перенесений
денег
как
системы
окладов
, которые
функционируют
в
компании
.
Укажите
на
то
, что
3
, наоборот
, описывает
периоды
и
, соответственно
, на
количество
, добавленное
в
течение
этого
времени
. В
особенности
, этот
раз
, когда
для
доходов
средней
величины
рабочего
он
пребывал
или
получал
возмещение
убытков
временной
нетрудоспособностью
, вопросами
без
содержания
и
т.д.
В нашей стране в пору экономических кризисов у многих возникают cитуации, решить которые бывает непросто. Предприятия закрываются, увольняют или сокращают, нехватка рабочих мест приводит к возрастанию числа нетрудоустроенных.
В Центре занятости можно получить хорошую должность
Для того, чтобы подобрать новое место, необходимо обратиться в центр занятости: там не только постараются подобрать подходящую работу, но и, при наличии оснований, признают безработным, и назначат (в соответствии с Законом РФ «О занятости населения в РФ» (1991), Правилами регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, Правилами регистрации безработных граждан).
Также нужно помнить, что помощь в поиске работы оказывается органами занятости любым гражданам, вне зависимости от того, имеется ли у них право быть признанными безработным или нет. При этом для того, чтобы зарегистрироваться в качестве нуждающегося в поиске работы, необходимы следующие документы:
- (удостоверение личности);
- Справку для тех, у кого таковая имеется (индивидуальную программу реабилитации инвалида, в которой содержится рекомендации к условиям труда и характеру деятельности);
- Справку о размере заработной платы человека за три месяца до даты его (по желанию гражданина).
Последний документ для регистрации в качестве нуждающегося в поиске работы не является обязательным (пп. 3 и 4 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы). А вот для признания в качестве безработного и для получения пособия, эту справку предоставлять необходимо. - Статус безработного присваивается и начисление пособия назначается гражданину в срок не более, чем через 11 дней с момента, когда в центр занятости был предоставлен полный пакет документов.
- о средней зарплате за 3 месяца, предшествовавших увольнению необходима для того, чтобы рассчитать размер предполагаемого пособия. В том случае, если справка не была предоставлена (и нет возможности ее получить) величина пособия в таком случае не может превышать минимального размера, установленного на данный момент.
Как получить справку у работодателя
Справка для центра занятости: образец
Конечно, проще всего позаботиться о получении справки при увольнении с последнего места работы. Согласно статьям 62 и 140 Трудового кодекса, в день увольнения работодатель должен произвести расчет с увольняющимся, вернуть трудовую книжку с заполненными сведениями об увольнении, и выдать все необходимые документы: копии приказов об увольнении, справку за два предыдущих года (для начисления выплат по больничным листам), справку о доходе за текущий год, справку 2-НДФЛ (о зарплате).
Если же необходимость в ней возникла после увольнения, следует воспользоваться нормой ТК РФ, по которой работодатель (даже бывший) обязан по письменному заявлению не позднее 3-х рабочих дней выдать работнику необходимый документ. Подавать заявление можно лично (оставив у себя второй экземпляр заявления, с отметкой о принятии), почтовым отправлением (с уведомлением), .
Если руководство уклоняется от выдачи требуемой справки, можно обратиться за содействием в решении указанной проблемы в Государственную инспекцию по труду или . Как правило, такое обращение помогает очень быстро получить необходимый документ (а работодателю, нарушившему норму ТК РФ – административный штраф).
Форма справки для центра занятости
Для того,чтобы стать на учет в центр занятости, нужно подать пакет документов
Форма справки о средней заработной плате не имеет утвержденной на общероссийском уровне формы. Теоретически, выданная работодателем справка, содержащая все необходимые реквизиты, должна подойти для органов занятости. В этой справке обязательно должны присутствовать:
- Угловой штамп предприятия (в случае отсутствия такового – вписаны сведения об адресе, наименовании организации, ИНН, телефоны и т.д.)
- Полное (не сокращенное) название в соответствии с учредительными документами
- ФИО работника (полностью)
- Оттиск печати организации
- Подписи руководителя и главбуха (с расшифровкой)
Однако, часто специалисты центра занятости, выдают для заполнения установленный на местном уровне бланк справки вместе с памяткой для бухгалтера. В ряде регионов (например, в Москве, форма справки разработана и закреплена законодательно с 2010 года). В таком случае гражданину придется обращаться за заполнением документа к бывшему работодателю повторно.
Причем, не имеет значения, через какое время после увольнения это произойдет: даже через несколько лет организация обязана по заявлению бывшего работника выдать ему требуемую справку, если это организация - его последнее место работы. В случае, если организация ликвидирована, документы должны быть переданы в архив, и за справкой следует обращаться туда.
Если же, несмотря на все предпринятые меры, справку о заработной плате не удалось получить, органы занятости при наличии оснований к признанию гражданина безработным, назначают на уровне минимального, так же, как и в случае, если гражданин не работал свыше 26 недель в течение года, предшествовавшего постановке его на учет как безработного.
Как рассчитать заработок для справки
Заполнить справку для центра занятости помогут его сотрудники
Расчет заработка за 3 месяца для справки в органы занятости происходит не по обычному методу, установленному Положением № 922 от 12.12.2007г. о расчете среднего заработка, а согласно специальному Порядку исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профподготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению служб занятости (принят в 2003г, с изменениями).
Отличия расчета для органов занятости от обычного расчета величины средней зарплаты:
- Расчетным периодом являются три последних месяца (полных, с 1 по 1 число), предшествующих увольнению
- Суммируется количество рабочих дней или часов в расчетном периоде исходя из установленной продолжительности трудовой недели
В расчетный период не включают время (и, соответственно, начисленную заработную плату), если:
- Работник не трудился, но за ним сохранятся заработок согласно законам РФ
- Начислялось пособие по нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам)
- Имел место простой (неважно, по вине работодателя или работника)
- Предоставлялись оплачиваемые (дополнительные), к примеру, для ухода за детьми-инвалидами
- Работник использовал отгулы за ранее отработанные периоды, согласно законодательству РФ
Важно! При работе в режиме неполного времени, неотработанное время из расчета не исключается.
Центр занятости — шанс реализоваться!
Если все три рабочих месяца должны быть исключены из расчета по вышеназванным причинам, для расчета средней зарплаты можно взять расчет за три предыдущих месяца работы. Для расчета используют все виды заработка, начисленные согласно принятого у работодателя системе оплаты:
- начисленные суммы по тарифам (ставкам),
- проценты от выручки, комиссионные вознаграждения,
- неденежные формы оплаты,
- гонорары,
- авторские вознаграждения,
- зарплата преподавателей за часы сверх установленной нагрузки,
- оплата, выплаченная по окончании календарного года (1/12 часть от суммы выплаты, входящей в расчетный период за каждый месяц), обусловленная системой оплаты за труд,
- надбавки за классность, квалификацию, звание, ученую степень, за условия труда, работу в выходные и праздничные дни, премии по итогам года, за выслугу лет, другие начисления.
Порядок расчета средней зарплаты следующий:
- Определить Количество фактически проработанных дней N за три месяца
- Определить сумму начисленной оплаты труда (включая виды заработка, перечисленные выше) S
- Рассчитать средний дневной заработок M как частное от S/N (M=S/N)
- Установить среднее число рабочих дней в месяц за искомый период X
- Определив все перечисленные величины, можно получить величину среднего заработка (А) по формуле: А=M*Х.
Как видно из алгоритма действий, средний заработок, определяемый в целях представления сведений в органы занятости для определения величины пособия по безработице или размера стипендии при переподготовке/повышении квалификации исчисляется как произведение среднедневной зарплаты на отработанное работником время за три последних месяца трудовой деятельности.
Справка о средней зарплате может понадобиться каждому, кто обращается за присвоением статуса безработного и получением пособия, либо претендует на переподготовку или переобучение по направлению центра занятости (с выплатой соответствующей стипендии). При этом обращаться за такой справкой следует на последнее рабочее место, а при получении справки проконтролировать наличие всех необходимых реквизитов и правильность расчетов, выполненных бывшим работодателем.
Подробнее по теме «справка о среднем заработке» — видеоконсультации:
Справка о заработной плате - образец данного документа составляется и заполняется тем или иным способом в зависимости от предназначения справки. Далее в нашей статье мы рассмотрим основные виды справок о заработной плате и дадим рекомендации по их составлению.
Справка о средней заработной плате за 3 месяца (форма)
Справка о заработной плате за 3 месяца может потребоваться для разнообразных целей, которые будут рассмотрены далее в нашей статье. Например, справка о средней зарплате с предыдущего места работы входит в комплект документации, представляемой в центр занятости для признания физлица безработным (п. 2 ст. 3 закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-I).
Имеется типовая форма справки о заработной плате (см. приложение к письму Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421), однако она не является обязательной к применению, и работодатель может представить необходимые сведения, составив справку о средней зарплате за необходимый период месяца в произвольной форме. При этом отмечается, что если составленная в произвольном формате справка от работодателя включает все необходимые данные для расчета размера и установления сроков выплаты пособия (см. постановление Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62), то какие-либо основания для отказа в ее принятии отсутствуют (данное утверждение действительно только для целей назначения пособия по безработице).
Типовой образец справки о средней заработной плате можно скачать по ссылке: Справка о заработной плате - образец .
Найти же шаблон справки в произвольной форме можно в нашей статье по ссылке Как пишется справка о заработной плате в свободной форме? .
Бланк справки о заработной плате для банка
Для получения кредита в банке также требуется документ, подтверждающий доход потенциального заемщика. Для подтверждения размера зарплаты обычно используется справка по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).
ВАЖНО! Справка по форме 2-НДФЛ, представляемая заемщиком 1 раз в год, может быть признана надлежащим источником информации о кредитных рисках упомянутого заемщика при условии, что соответствующая кредитная организация на момент проведения оценки таких кредитных рисков обладает также иными подтвержденными сведениями о доходах заемщика за последние 2 квартала (письмо Банка России от 19.06.2017 № 41-1-3-7/789).
Однако многие кредитные организации позволяют своим клиентам представлять справку о доходах в произвольной форме, отличной от 2-НДФЛ. Такая справка может быть составлена на основе образца, ссылка на который размещена в предыдущем блоке нашей статьи. Во многих банках локальной документацией утверждена своя собственная форма справки.
Новая справка о сумме начисленной заработной платы и прочих выплатах
Форма справки о сумме заработной платы является унифицированной и утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (см. прил. 1 к названному приказу).
Документ по такому образцу новой справки о заработной плате выдается сотруднику:
- в день увольнения либо направляется по почте — при наличии на то заявления самого работника (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ);
- в течение 3 дней с момента получения бывшим работодателем заявления о выдаче такой справки — если бывший сотрудник запрашивает ее уже после своего увольнения из организации (ст. 62 ТК РФ).
Образец справки о начисленной заработной плате в данном случае может заполняться и от руки, и в электронном варианте. При этом документ должен быть удостоверен печатью работодателя. При отсутствии печати к справке прикладываются документы, в состав которых входят (п. 7 прил. 2 к упомянутому выше приказу Минтруда):
- Копия документа, удостоверяющего право физлица, подписавшего такую справку, действовать от имени организации-работодателя без доверенности.
- Копия доверенности, подтверждающей правомочия подписавшего справку лица. К такой доверенности также прилагается документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность.
- Документ, удостоверяющий личность физлица (копия).
- Свидетельство о постановке физлица на учет в ФНС РФ в качестве индивидуального предпринимателя (копия). Учитывая тот факт, что с 01.01.2017 приказом ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ выдача таких свидетельств отменена, данное требование актуально для ИП, зарегистрированных до указанной даты.
Общая сумма заработной платы в такой справке исчисляется за 2 года работы у данного работодателя до года прекращения работы, а также за текущий год. При этом в расчет берутся только выплаты, на которые начислялись страховые взносы.
Справка о среднемесячной заработной плате для получения жилищных субсидий
В комплект документов, представляемых в уполномоченный орган по месту жительства для получения субсидий, входят также документы, подтверждающие доходы и самого заявителя, и членов его семьи (подп. «д» п. 8 постановления Правительства РФ от 14.12.2005 № 761, далее — приказ № 761).
Порядок исчисления совокупного дохода заявителя и членов его семьи предполагает учет среднемесячной заработной платы названных лиц за последние 6 месяцев (п. 32 приказа № 761). При этом форма справки на законодательном уровне не утверждена и может быть составлена в свободной форме. В некоторых регионах имеется готовая форма, необязательная, но рекомендованная к применению именно в данном регионе.
Таким образом, справка о заработной плате для представления в уполномоченный орган запрашивается непосредственно у работодателя. Оформлена она может быть как по форме 2-НДФЛ, так и в свободном виде (в этом случае ее рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации).
Образец справки о среднемесячной заработной плате обычно содержит следующие сведения:
- наименование;
- дата выдачи;
- регистрационный номер;
- данные работника, которому справка выдается;
- сведения о зарплате работника не менее чем за последние полгода;
- подпись руководителя организации;
- подпись главного бухгалтера;
- печать организации (при наличии).
В некоторых регионах в содержание справки могут включаться и иные данные (например, СНИЛС работника, статус места работы для него, полные регистрационные данные работодателя, телефон бухгалтерии и др.).
Справка о средней заработной плате в соцзащиту
Справка о заработной плате, представляемая в органы соцзащиты, составляется и оформляется в соответствии с изложенными выше правилами. В т. ч. нет утвержденной специальной формы такой справки, поэтому необходимые сведения могут представляться как по форме 2-НДФЛ, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.
Основным отличием таких справок (в зависимости от того, в какой конкретного уполномоченный орган она передается) является период, за который учитываются выплаты от работодателя в отношении конкретного лица. Для справок, представляемых в органы соцзащиты, как правило, требуются сведения о доходах за предыдущие 3 месяца. Например, для признания гражданина малоимущим и оказания ему соответствующей государственной соцподдержки такому гражданину необходимо представить в уполномоченный орган справку о доходах за последние 3 календарных месяца (ст. 4 закона «О порядке учета доходов...» от 05.04.2003 № 44-ФЗ) и т. п.
***
Итак, справка о заработной плате и прочих начислениях может составляться как по унифицированной форме 2-НДФЛ, так и в произвольном варианте с указанием всех значимых реквизитов — в зависимости от требований организаций и госорганов, в которые такой документ впоследствии должен быть представлен.
Для органов соцзащиты, как правило, требуется подтвердить размер зарплаты за последние 3 месяца. Для получения жилищной субсидии нужна справка о зарплате за предыдущие 6 месяцев.
