Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением. Договор безвозмездного пользования нежилым помещением — образец составления

Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

• поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
• осуществлять текущий ремонт;
• нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора

В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.

В их число будут входить такие данные.

В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.

Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.

С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.

Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.

В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.

Нужна ли регистрация

Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).

Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).

Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.

Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.

Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.

Налоги и налоговые риски

Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.

Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.

В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.

Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.

Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.

Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.

Чаще всего предоставление помещения нежилого типа требуется в тех случая, когда оно будет использоваться в бизнес-целях, при этом стартового капитала, который выделяется под эти нужды, не всегда хватает на то чтобы выкупить помещение полностью. Бывает, что даже вариант аренды не рассматривается, и тогда собственность может быть передана в пользование бесплатно.

Как составить правильно договор безвозмездного пользования нежилым помещением?

Чтобы было можно передавать или получать имущество в безвозмездном формате, следует составлять данный документ так:

1. Для начала требуется указание информации о сторонах, которые будут подписывать договор. И ссудополучатель, и ссудодатель могут вместо себя делегировать законных представителей.

2. Традиционно нужно указывать, что именно является предметом договора. Тут будут присутствовать сведения о том, на каких условиях передается объект, адрес, площадь, номер кв, хотя это может быть и дом, точнее, помещение в нем. Предоставляются гарантии, что оно не используется как предмет залога, на него не претендует третья сторона. Собственник обязуется принести с собой план помещения и документацию БТИ, так как информация о наличии соответствующих отметок тоже включается в договор.

По существующему законодательству, нежилое помещение – это изолированная площадь здания (жилого или нежилого), которая не используется для проживания физическими лицами и в которой эти лица не зарегистрированы, используется для общественных, торговых, коммерческих, образовательных и иных целей.

Ограничена эта площадь стенами, полом и потолком. В обязательном порядке вход в нежилое помещение должен иметь отдельную дверь.

В здании, предназначенном для проживания людей (например, многоквартирный дом), нежилыми помещениями будут офисы административно-хозяйственных служб, кафе, магазины, подземные парковки. А вот лестничные пролеты, лифт, чердачные и подвальные помещения – это имущество общего пользования, и использовать его в каких-то иных целях нельзя.

Кроме того, целое здание может быть объектом производственных, культурно-массовых, административных, образовательных, лечебных целей. Соответственно, здание и внутренние помещения будут иметь статус нежилых.

Определение перехода

Нежилое помещение не может быть движимым имуществом. Оно является частью здания и имеет конкретный адрес. Право владения и распоряжения данным объектом есть у конкретного собственника и подтверждено документами.

В некоторых случаях закон позволяет преобразовать жилое помещение в нежилое, нужно лишь соблюдение нескольких условий:

• отсутствие зарегистрированных и проживающих лиц;
• наличие только одного собственника без обременения правом владения или распоряжения третьими лицами;
• для жилого здания: расположение помещения на первом этаже либо выше, если под ним также находится нежилое помещение;
• наличие собственного входа.

Все правовые аспекты касательно жилых и нежилых помещений регулируются Федеральным законом №122-ФЗ от 21.07.1997, Гражданским и Жилищным кодексами РФ.

Гражданский кодекс определяет, что нежилое недвижимое имущество может быть объектом бесплатного пользования. Отношения субъектов, возникающие при этом, регулируются договором безвозмездной ссуды. Сторона, осуществляющая передачу, называется ссудодатель, а вторая – ссудополучатель.

Особенности

Договор безвозмездной ссуды закрепляет отношения между владельцем помещения (ссудодателем) и пользователем (ссудополучателем), возникающие при передаче нежилого объекта в пользование последнего без уплаты каких-либо платежей.

Можно сказать, что такой договор – это законное доказательство осуществления хозяйственной деятельности в помещении не собственника, а другого лица .

Ссудодателем может быть как сам собственник помещения (или лицо, уполномоченное на совершение данных сделок), так и оперативный управляющий имуществом. Ссудополучателем выступают физические или юридические лица, кроме соучредителей, руководителей или членов правления организации-собственника нежилого помещения.

Договор о бесплатном использовании нежилого имущества имеет ряд особенностей :

• на объект договора должно быть составлено определенное описание;
• помещение должно соответствовать ряду требований и быть подходящим для использования по назначению;
• ссудополучатель может передать в безвозмездное пользование третьим лицам нежилое помещение, но несет ответственность за передачу объекта в субаренду;
• в документе должны быть отражены права других лиц на нежилой объект;
• собственник обязан поставить пользователя в известность, если помещение находится в залоге или обременено другими правами;
• как правило, государственная регистрация договора не требуется (исключение – случай, когда нежилое помещение признано объектом культурного наследия или его частью).

Для безвозмездного пользования недостаточно одного договора. Владелец должен передать ссудополучателю юридическую и техническую документации на используемую площадь, а именно, правоустанавливающие документы, технический паспорт, план помещения, акт оценки стоимости объекта недвижимого имущества.

Кроме того, стороны договора должны произвести совместный осмотр помещения и составить акт приема-передачи.

К осмотру помещения нужно отнестись очень тщательно, так как за скрытые дефекты, которые проявятся в процессе эксплуатации, будет отвечать ссудополучатель.

В акте приема-передачи содержатся сведения : о дате и месте составления, № договора безвозмездного пользования, информация о площади и местонахождении помещения, фактическое состояние внутренней отделки и имеющихся конструкций, недостатки объекта, подписи и реквизиты сторон.

Плюсы и минусы

Права и обязанности сторон

Права пользователя:

1. Требовать от собственника помещения и технические документы.
2. Осуществлять целевое использование помещения.
3. Передавать объект в пользование иным лицам (при согласии собственника), без получения финансовой выгоды.
4. Размещать на объекте свою вывеску, прописывать в документах адрес местонахождения помещения.
5. Застраховать помещение по любому виду риска.

Обязанности пользователя:

1. Бережно относиться к используемой недвижимости, вовремя проводить мелкий и текущий ремонт, нести все необходимые издержки по содержанию.
2. После расторжения договора вернуть помещение в неизменном виде.
3. Не сдавать в субаренду третьим лицам.

Права собственника:

1. Проводить регулярную инспекцию помещения.

Обязанности собственника:

1. Своевременно передать пользователю документацию на нежилой объект и ключи.
2. Несмотря на то, что расходы по содержанию объекта недвижимости несет пользователь, на собственника может быть возложена обязанность проводить капитальные ремонты, заключать и исполнять договора с коммунальными службами.

Составление и существенные условия

При составлении договора стороны должны проконтролировать наличие следующих пунктов :

1. Шапка договора включает его наименование, №, дату и место составления.
2. Стороны договора. В разделе указываются ФИО или наименование, юридический статус и реквизиты сторон.
3. Предмет договора. Речь идет о том, с какой целью заключается настоящее соглашение и о каком объекте недвижимости идет речь.
4. Информация о безвозмездном характере использования помещения.
5. Характеристики помещения (координаты местонахождения, технические параметры, стоимость инвентарной оценки объекта).
6. Права и обязанности сторон. В договоре должны быть четко разграничены финансовые обязательства каждой стороны по содержанию помещения и оплате коммунальных услуг.
7. Срок действия и случаи досрочного расторжения.
8. Ответственность сторон.

Подтверждает заключение договора наличие подписей и (для юр.лица).

При осуществлении данных правовых отношений могут возникнуть ситуации смены собственника объекта недвижимости, проведения улучшений помещения (неотделимых или отделимых) силами и средствами пользователя.

В первом случае договор свой силы не теряет, если иное не предусмотрено текстом документа. Во втором случае следует заранее обговорить компенсацию затрат на неотделимые улучшения, но обычно это не предусмотрено. А вот улучшения, отделение которых не принесет ущерба помещению, останутся в собственности пользователя.

Данный вид договора относится к простому типу гражданско-правового акта и может быть оформлен в произвольной форме.

Когда применяется

Законодательство страны предусматривает обязательное наличие документов о праве собственности, договоров аренды или безвозмездной ссуды на нежилые объекты недвижимости при осуществлении субъектами хозяйственной деятельности.

Договоры безвозмездного пользования нежилыми помещениями применяются при оформлении отношений между физическими, юридическими лицами, ИП. В некоторых случаях одна сторона – владелец – может без внесения на его счет ежемесячной арендной платы предоставить в пользование другой стороне – пользователю – отдельное помещение для общественных, некоммерческих или коммерческих целей.

В договоре может быть прописан конкретный срок действия, либо он заключается на неопределенный срок. В случае, когда дата окончания не установлена, договор потеряет свою силу через 90 дней после того, как одна сторона изъявит второй свое желание расторгнуть сделку. Предупредить об этом субъект отношений должен как минимум за месяц.

Сходства, различия, расторжение

По определению, аренда предполагает передачу имущества в пользование за установленную плату. Безвозмездная ссуда не предполагает получение собственником финансовой выгоды от передачи права пользования. Это и является ключевым отличием договоров аренды и безвозмездного пользования.

Стороны соглашений, соответственно, называются: арендодатель и арендатор, ссудодатель и ссудополучатель .

Другое отличие в том, что ссуда предполагает только пользование , а аренда – пользование и владение . В случае аренды у пользователя есть больше возможностей распоряжаться недвижимостью, тогда как пользование обеспечивает лишь определенную выгоду (отсутствие платы).

В сделке ссуды обе стороны находятся в равном положении: одна передает имущество, вторая возвращает его через определенный срок в том же состоянии. При этом у ссудополучателя больше обязанностей по содержанию объекта, чем при аренде.

Вариант 1. Бессрочный

Одна из сторон может в любое время прекратить правовые отношения по ссуде имущества. Условие – уведомить вторую сторону заранее (как правило, за месяц, если иное не установлено договором).

Вариант 2. С конкретным сроком действия

Законное право отказаться от сделки имеет только ссудополучатель. В этом случае соблюдается то же условие: предварительно уведомить о своем решении ссудодателя . А вот собственник нежилого объекта понесет финансовые потери, если решит отказаться от срочного договора.

Прервать сделку без потерь он вправе только по следующим обстоятельствам :

• когда пользователь использует помещение в иных целях, чем в договоре;
• пользователь не следит за физическим состоянием помещения, вследствие чего состояние имущества собственника ухудшается;
• передача нежилого объекта в субаренду;
• передача в пользование другим субъектам без согласия собственника.

Направить требование о прекращении договора в судебную инстанцию собственник может только после того, как попытается урегулировать вопрос с пользователем в досудебном порядке . Для этого он должен составить письменное предложение о расторжении договора и отправить его почтовым переводом ссудополучателю.

Если в установленный законом или договором срок ответ не будет получен, владелец помещения подает заявление в суд. В ходе процесса истцу предстоит подтвердить фактами нарушения пользователя помещением.

Вариант 3. Со сроком до наступления конкретного события

Срок договора может быть указан в формате календарной даты, окончания временного периода, наступления определенного ожидаемого события. В этом случае расторжение происходит в простом порядке при наступлении обозначенного момента.

Вариант 4. Закончился срок

Встречается ситуация, когда истек срок договора, но ссудополучатель продолжает использовать нежилое помещение в своих целях. Если у ссудодателя не возникает возражений, то договор автоматически пролонгируется на неопределенный срок. Порядок расторжения в этом случае регулируется пунктом 1 статьи 699 ГК РФ .

Лайфхак о том, как составить договор аренды жилья правильно, представлен в данной статье.

Положения договора безвозмездного пользования нежилым помещением определяет глава 36 ГК РФ .

Глава кодекса устанавливает, что такой вид соглашения является договором ссуды. Договор ссуды – это передача вещи другому лицу на условиях ее возврата.

Безвозмездность соглашения так же определяет специфику отношений сторон, заключающих договор.

Безвозмездность соглашения означает, что в нем отсутствуют какие-либо финансовые обязательства по условиям соглашения.

Такая сделка между сторонами является взаимной, т.е. обе стороны в ней имеют равные обязанности – владелец передает вещь, а получатель обязуется возвратить ее на оговоренных договором условиях.

Форма безвозмездного договора, в отличие от договора аренды, имеет свои специфические особенности. По договору безвозмездного пользования вещь передается только во временное пользование. По договору же аренды – во временное пользование и владение.

Владение вещью дает заметно больше преимуществ перед пользованием. Оно позволяет нанимателю распоряжаться имуществом в любое удобное для него время, проводить собственную политику доступа к нему и при необходимости оказывать на него физическое воздействие.

Это, в свою очередь, позволяет нанимателю пользоваться имуществом максимально удобно и эффективно. Помимо этого, владение имуществом позволяет применять вещно-правовые способы его защиты, предусмотренные законом.

Пользование же имуществом позволяет извлекать из него только определенную выгоду, но не распоряжаться им.

Сделки с недвижимостью являются объектом гражданского права, регулируемого нормами ГК РФ. Пункт 1 статьи 130 ГК гласит, что нежилые помещения относятся к недвижимым вещам и могут передаваться в безвозмездное пользование.

Сторона, передающая вещь (недвижимое имущество) безвозмездно, определяется законом как ссудодатель, а сторона, получающая вещь – как ссудополучатель.

Кто имеет право передавать нежилые объекты в безвозмездное пользование?

Закон определяет, что правом передачи обладает собственник объекта, а так же управомоченные законом или собственником лица.

Закон не устанавливает строгих требований к внутренней структуре документа, тем не менее существуют определенные сложившиеся правила его написания. Пункты, которые желательно прописать в документе, перечислены ниже.

Преамбула:

1. Необходимо указать точное наименование договора, т.к. оно является определением правоотношений сторон.
2. Дата подписания соглашения (ДД.ММ.ГГ). Влияет на юридические следствия соглашения.
3. Место заключения договора (город или др.). Может определять правоспособность сторон соглашения и вытекающие из этого обязательства.
4. Полное наименование сторон, в т.ч., если имеются, данные регистрации Росреестра.
5. Краткие названия сторон в соглашении (Ссудодатель, Ссудополучатель).
6. Ф.И.О, должности подписывающих соглашение лиц, а так же указание их полномочий.

Предмет соглашения:

1. Конкретное содержание заключаемого соглашения.
2. Права и обязанности и сторон.
3. Срок договора безвозмездного пользования нежилым помещением.

Дополнительные условия:

1. На какой срок заключено соглашение.
2. Ответственность участников (санкции, штрафы и т.д.).

Способы обеспечения соглашения:

1. Залог, имущественное удержание или другое.
2. Основания расторжения или изменения в одностороннем порядке.
3. Порядок разрешения споров (третейский, арбитражный суд).
4. Уступка прав требования третьим лицам (перемена лиц по договору).

Прочие условия:

1. Указание законных оснований соглашения (номер закона).
2. Согласование контактов при исполнении соглашения (указание, если таковые имеются, других уполномоченных лиц по исполнению, а так же способы связи).

Реквизиты участников сделки:

• почтовые данные;
• адрес, место нахождения участников;
• банковские реквизиты сторон.

Количество экземпляров соглашения.