Главная » Штрафы » Можно ли закрыть больничный лист раньше срока? Как закрыть электронный больничный лист

Можно ли закрыть больничный лист раньше срока? Как закрыть электронный больничный лист

Интервью с Ильюхиной Татьяной Митрофановной, начальником отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ.

Хорошо всегда быть здоровым. Но, увы, иногда мы заболеваем. А разбираться с больничными листами работников и начислять пособия приходится бухгалтеру. Как рассчитывать пособие, если работник увольняется, а перед увольнением заболел? Примет ли Фонд соцстраха расходы по листку нетрудоспособности, если работник, не закрыв его, вышел на работу? На вопросы читателей журнала "Главная книга" нам ответили в ФСС.

- Татьяна Митрофановна, наш читатель спрашивает: можно ли начислить пособие по больничному листу, если он не закрыт? Сотрудник очень ценный, и заменить его сложно. Как только почувствовал себя лучше, он сразу вышел на работу. А больничный лист закрывать не стал, чтобы не терять время в очереди в поликлинике.

В этом случае период временной нетрудоспособности работника не был оформлен надлежащим образом. Так что работодатель не должен был допускать такого сотрудника к работе, каким бы ценным он ни был.

А если работодатель все же выплатит этому работнику пособие по незакрытому больничному, ФСС расходы не возместит. Более того, на такие выплаты надо начислить страховые взносы.

- Другая ситуация: работник долго болел, ему выписали второй больничный лист, являющийся продолжением первого. На первом больничном указан код "31" ("гражданин продолжает болеть") и номер нового больничного листа. Но второй больничный лист работник закрывать не стал, а просто вышел на работу.

По второму, незакрытому больничному листу ФСС расходы не примет. А примет ли Фонд расходы по первому больничному листу, ведь сам по себе он оформлен правильно?

Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию. Это:

Документ, подтверждающий временное освобождение от работы по причине нетрудоспособности;

Финансовый документ, который дает основание для выплаты пособия и подтверждает обоснованность расходования средств обязательного социального страхования.

Если работник болеет длительное время и ему выдают несколько листков нетрудоспособности, то работодатель выплачивает пособие в счет страховых взносов по мере поступления листков нетрудоспособности, не дожидаясь, когда будет закрыт последний из них. Это обычная практика. Если собственных средств у работодателя недостаточно, то он вправе обратиться за их выделением в территориальный орган ФСС РФ, где зарегистрирован в качестве страхователя.

В ситуации, о которой идет речь, период временной нетрудоспособности работника по первому больничному листу был оформлен правильно, а по второму - неправильно. Поэтому расходы на выплату пособия по первому больничному листу Фонд зачтет, а по второму - в возмещении будет отказано.

- Еще один похожий случай. Сотрудник принес два больничных листа, второй - продолжение первого. Но между первым и вторым больничным оказался перерыв. Примет ли ФСС расходы по таким больничным?

Фонд возместит расходы на выплату пособия по первому листку нетрудоспособности, поскольку он правильно оформлен. Ведь дата выдачи второго больничного листка на первом не указана, указан лишь его номер.

А по второму больничному листку расходы зачтены не будут.

- Даже если перерыв приходится на выходные дни?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, а не за рабочие.

И поскольку в такой ситуации имеет место один страховой случай, то в листках нетрудоспособности период болезни должен быть указан полностью, без всяких перерывов на выходные дни.

Поэтому сотруднику надо обратиться в лечебное учреждение и заменить второй больничный лист (продолжение), чтобы включить в период нетрудоспособности выходные дни. Тогда ФСС возместит пособие и по первому, и по второму больничному листу.

- Работник заболел воспалением легких, и ему открыли больничный лист в поликлинике. Через несколько дней состояние сотрудника ухудшилось и его госпитализировали.

А в больнице открыли новый больничный лист, не являющийся продолжением первого. Первый больничный лист работник так и не закрыл. Наверное, по первому, выписанному в поликлинике, больничному пособие выплатить нельзя?

Если больничный останется незакрытым, конечно, он не может быть принят к оплате. Надо попросить работника обратиться в поликлинику и дооформить больничный, то есть закрыть его в установленном порядке.

- Допустим, работник не хочет идти в поликлинику и работодатель принимает решение выплатить пособие за свой счет. А как тогда быть с первыми 3 днями болезни по второму, выданному в больнице, больничному листку? Надо ли их тоже оплачивать за свой счет?

Поскольку второй листок нетрудоспособности больница выдала как первичный в связи с другим страховым случаем, первые 3 дня временной нетрудоспособности по этому листку оплачиваются за счет средств работодателя.

- Теперь другая ситуация. В организацию принят сотрудник. Он сразу же представил больничный лист, начинающийся со дня, предшествующего дню трудоустройства. Может ли организация оплатить этот больничный лист и если да, то с какого дня: со дня трудоустройства или с первого дня болезни?

Право на пособие по больничному имеют лица, работающие по трудовым договорам. А значит, работник имеет право на пособие со дня начала работы по трудовому договору. За день, предшествующий дню трудоустройства, пособие не выплачивается.

- А как в этой ситуации отсчитываются первые 3 дня болезни, которые работодатель должен оплатить за свой счет?

Первые 3 дня нетрудоспособности отсчитываются с первого рабочего дня сотрудника.

- В каком размере выплачивается пособие по больничному листу работнику, который уволился во время болезни?

Так как в этом случае работник заболел до расторжения трудового договора, пособие ему надо начислить за весь период болезни в полном объеме с учетом его страхового стажа.

А вот если бы работник заболел уже после увольнения, но не позднее чем через 30 календарных дней после окончания работы, пособие рассчитывалось бы из расчета 60% среднего заработка.

- Как быть, если увольняющийся во время болезни работник на следующий день после окончания первого больничного листа вновь заболел (получил перелом)? Второй больничный лист выдан по другому страховому случаю и не является продолжением первого. Должен ли работодатель оплатить и второй больничный лист полностью?

Если на день, когда произошел второй страховой случай - работник получил перелом, он уже уволился и в трудовой книжке есть запись о его увольнении, то этот страховой случай наступил уже не в период действия трудового договора. Следовательно, пособие в связи с переломом надо выплатить в размере 60% среднего заработка.

- Сотрудник увольняется и сразу же, на следующий день, должен перейти на работу в другую организацию. Перед увольнением он заболевает. Может ли поликлиника по его просьбе выдать два больничных листа: до дня увольнения, указав в нем первого работодателя, и со следующего дня, указав в нем второго работодателя?

Работник заболел до увольнения, поэтому в его листке нетрудоспособности должно быть указано наименование той организации, где он работал на момент наступления страхового случая. Выдача второго больничного листа, являющегося продолжением первого, но в котором указан уже другой работодатель, не предусмотрена Порядком выдачи больничных листов.

Так как работник заболел в период действия трудового договора, то его первый работодатель должен выплатить пособие в размере 100%.

А если он, несмотря на болезнь, оформился на работу к новому работодателю, в оправдание своего отсутствия на работе он может предъявить второму работодателю копию своего больничного листка.

Однако если в период нетрудоспособности работник будет фактически работать у нового работодателя и получать зарплату и отделение Фонда при проверке выяснит, что он одновременно получал и зарплату, и пособие, расходы на выплату пособия приняты не будут. В свою очередь, организация может в судебном порядке взыскать сумму пособия с бывшего работника.

- Работник написал заявление на отпуск, который начинается после майских праздников - 12 мая. 11 мая, во время праздников, он заболел. Больничный лист выписан 11 мая. С какого дня надо считать первые 3 дня болезни по такому больничному?

В этом случае оплате за счет средств работодателя подлежат 11, 12 и 13 мая. Следующие дни болезни начиная с 14 мая - за счет ФСС.

А ежегодный оплачиваемый отпуск работника продлевается или переносится на другой срок.

- Сотрудник принес листок нетрудоспособности, в котором одновременно стоят отметки в ячейках "первичный" и "дубликат". Можно ли принять к оплате такой листок нетрудоспособности?

Нет, отметка и в строке "первичный", и в строке "дубликат" - это ошибка. Такой больничный лист считается испорченным, взамен надо оформить дубликат, и на нем должна стоять только отметка "дубликат".

- Сотрудница (гражданка Республики Беларусь) планирует пойти в декрет. Рожать она собирается в Белоруссии. Можно ли оплатить ей больничный лист, выданный белорусской медицинской организацией?

Ответ на этот вопрос зависит от статуса работницы. Если она является временно проживающей на территории России, то она имеет право на пособие. Но и в этом случае непосредственно оплатить выданный в Белоруссии больничный лист нельзя. Сначала следует перевести его с белорусского и перевод заверить у нотариуса.

Это может быть и российский, и белорусский нотариус. Поскольку в соответствии с п. 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 документы, выданные в Республике Беларусь и Российской Федерации для реализации трудовых прав и социально-трудовых гарантий их граждан, или их копии, заверенные в установленном порядке, признаются без легализации.

С оригиналом и нотариально заверенным переводом больничного листа работница должна обратиться в медицинскую организацию или по месту жительства, или по месту работы. И врачебная комиссия этой медицинской организации принимает решение о замене листка нетрудоспособности, выданного в Белоруссии, на листок нетрудоспособности российского образца. Решение врачебной комиссии остается в медицинской карточке работницы. А основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности российского образца.

Если же работница имеет статус временно пребывающей на территории РФ, она не подлежит социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и права на пособие не имеет.

- А что нужно сделать для того, чтобы выплатить пособие работнику - российскому гражданину, который заболел, находясь в отпуске за границей?

Выплатить пособие можно только по больничному листу установленного в РФ образца. И работник должен обменять выданные ему в иностранном государстве документы, подтверждающие факт прохождения лечения, на российский листок нетрудоспособности.

Для этого ему нужен легализованный перевод больничных документов, полученных за границей, на русский язык. Заверить их можно как за границей, так и в России.

В первом случае их сначала нужно заверить в министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого они выданы, а затем - в российском консульстве в этом государстве.

Во втором случае иностранные документы сначала заверяются в посольстве или консульстве того государства, на территории которого они были выданы, а затем легализуются в Департаменте консульской службы МИД России.

А потом надо обратиться в российскую медицинскую организацию, и ее врачебная комиссия примет решение заменить иностранный больничный лист на российский.

Беседовала А.В.Хорошавкина, корреспондент журнала "Главная книга"

Лечащий врач назначает лечение после осмотра, а дальше выписывает лист нетрудоспособности при необходимости. Что будет если не закрыть больничный лист? Если не закрывать его, то ваш отпуск не оплатят на работе . И это скажется потом на ваших отношениях с коллегами, а работодатель будет думать, что документ поддельный и производить независимую экспертизу.

Если больничный лист не закрыт, то впоследствии, пострадает медицинский работник, которого обвинят в том, что он не закрыл больничный лист или не направил больного в соответствующий кабинет для данной процедуры и ввода данных в базу данных.

Кроме того, если не закрыть больничный лист и не придти в указанные сроки к доктору, то бланк строгой отчетности аннулируется и на нем будет проставляться пункт о . Этот пункт оказывает влияние на оплату вашего больничного на работе, точнее, отсутствие ее.

Процесс закрытия

Как закрыть больничный лист? Открытие и закрытие больничных листов осуществляется либо по месту жительства клиента, либо по месту временного пребывания. Новый медицинский полис, а также законодательство, обязывает медицинские учреждения принимать больного даже не по месту прописки .

Пребывая в отпуске, каждый гражданин, имея полис обязательного медицинского страхования, имеет право обратиться в ближайшее медицинское учреждении за помощью. Отказ в предоставлении услуги сулит поликлинике выбором или компенсации больному.

Можно ли открыть больничный лист в одной поликлинике, а закрыть в другой? Закрытие больничного листа осуществляется в том же медицинском учреждении, что и выдавался ранее, либо, при прохождении в другой организации лечения, именно ею.

При нахождении сотрудника государственного предприятия в стационаре лист нетрудоспособности закрывается там же. Чаще всего, лечащий врач прописывает курс реабилитации. В этом случае, закрывается больничный лист терапевтом, у которого вы будете в дальнейшем наблюдаться.

Если гражданин обращается в поликлинику к узкоспециализированному врачу с конкретной проблемой, то выдает больничный лист и закрывает его только этот медицинский работник. Данный документ выдается только на 15 дней.

При нехватке этого срока, врач самостоятельно обращается в медицинскую комиссию для позволения продлить больничный еще на 20 дней (при необходимости). Все эти понятия регулируются приказом Минздрава от 29.06.11 года .

Для закрытия больничного вам понадобится:

Паспорт.
Амбулаторная книжка.
Адрес.

Все сведения о работодателе, в том числе правовая форма и государственное название. Ошибок в этом не должно быть, иначе вам придется созывать медицинскую комиссию и просить их о переделке. В случае, допущения небольшой неточности — читайте статью , из которой вы узнаете обо всех правилах внесения поправок.

Правила заполнения полей в больничном листе:

После того, как врач сделает осмотр и запишет окончательный диагноз и закроет листок нетрудоспособности в вашей карте, запишет последнюю дату продления и поставит дату выхода на работу, распишется, вы следуете в кабинет выдачи больничных. Там проставляются печати поликлиники треугольной и гербовой формы . Подписывается лечащим врачом. Порядок такой выдачи регулируется и регламентируется приказом Минздрава №347н и №624Н .

Порядок закрытия также регулируется на государственном уровне и эта операция имеет свои правила:

Правомерность закрытия раньше срока

Можно ли закрыть больничный лист раньше срока по собственному желанию, если дата уже стоит? Медицинский работник вправе выписать пациента по его просьбе.

Если клиент лежит в больнице и просит его выписать, врач не вправе его удерживать. Для этого больному предлагается написать письменный отказ от госпитализации и уведомляют его о последствиях решения. В случае согласия, врач оформляет выписку со всеми анализами и направляет в поликлинику для дальнейшего лечения амбулаторно.

Как закрыть больничный лист по собственному желанию? В случае, когда пациент лечится в поликлинике, он может просто попросить своего лечащего врача закрыть лист нетрудоспособности по его просьбе.

В ряде случаев врач не вправе закрывать больничный раньше срока. К этим случаям относят различные вирусные инфекции, которые могут повредить окружающим людям. При них чаще всего отправляют на повторное обследование, после которого уже выносят решение о выписке.

Можно ли больничный закрыть задним числом? Закрыть больничный лист можно и в выходные дни и даже задним числом. Но это возможно только следующим категориям граждан:

Беременным.
Работники с детьми инвалидами или вич-инфицированными.
Граждане с детьми до семи лет с тяжелыми заболеваниями в виде онкологии или туберкулёза.

Может ли дежурный врач закрыть больничный лист? Закрыть больничный сможет только врач, открывший этот бланк строгой отчетности. Если он ведет в эти дни прием, то он может сделать это.

Где осуществить данную процедуру?

Закрыть больничный лист можно как в стационаре, так и в поликлинике. Но бывают такие ситуации, что отправляясь в отпуск, некоторые граждане обращаются там в поликлинику, им открывают больничный, а потом они хотят уже возвратиться домой. И того встаёт вопрос можно ли открыть больничный в одном городе а закрыть в другом?

В правилах Минздрава значится «если вы начали лечение в одном учреждении, а продолжили в другом, то лист нетрудоспособности должен закрываться в организации, в которой вы выздоровели «. В этом случае в больничном листе проставляется отметка о переходе в другое медицинское учреждение и проставляется дата закрытия.

Внешний вид листа нетрудоспособности

Закрытый лист нетрудоспособности представляет из себя бланк строгой отчетности формата А4. Он должен быть полностью заполнен, графы продления больничного зачеркнуты и проставлена дата выхода на работу .

Фото того, как выглядит закрытый больничный лист представлено ниже:

Основной фон больничного листа светло-голубой, ячейки бедно желтые. На бланке есть водяные знаки, которые можно проверить на подделку. Бланк подписывается лечащим врачом и подкрепляется печатью гербовой и треугольной. Больничный лист после его закрытия относится в бухгалтерию предприятия, где он проверяется на подлинность, а затем оплачивается.

Сроки сдачи

В какой срок нужно сдать больничный лист на работу работодателю? При болезни работника долгий период времени, то он вправе получать выплату по частям. Для этого в его обязанности входит предоставление документа ко дню начисления заработной платы. Пособие же назначается 10 дн. со дня обращения работника и выплачивается в день заработной платы.

Если он не предъявляет документ в установленные законом сроки сдачи больничного листа работодателю, то за ним сохраняется право на получение денежных выплат в течение полугода. Если в этот срок он также не предъявляет документ, то ФСС РФ позволит оплатить больничный только при уважительной причине.

Уведомление работодателя о выходе на работу

Надо ли предупреждать работодателя о выходе на работу после больничного? Этот вопрос решает каждый сам за себя. Как такового закона нет, регулирующего это действие. Конечно, если за вас выходил другой работник и выполнял ваши обязанности, вы должны позвонить работодателю и известить об этом. Это также нужно для обеспечения вас выплатами в ближайшее время.

Заключение

В случае некорректного заполнения листка нетрудоспособности, оплата не происходит, а больничный отправляется в медицинское учреждение для переделывания. Но это процедура не быстрая, так как сначала нужно создать медицинскую комиссию, дождаться врача, выписывающего данный лист нетрудоспособности, а уже потом выписывать новый бланк строгой отчетности.

Юридическая система Российской Федерации намного моложе тех, что работают в большинстве развитых стран. По этой причине она имеет довольно много недочетов, а разбираются в ней далеко немногие жители нашей страны. Существует довольно много тонкостей, о которых должен знать каждый работающий человек, чтобы избежать лишних проблем и неудобств. Например, что будет если не закрыть больничный лист вовремя? Какие могут быть последствия, если не закрыть его вообще?

Больничный лист – важный документ. На его основании рассчитывается, в каком объеме работник получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме этого в больничном листе указывается, в какие дни работник имел право не являться на работу по состоянию здоровья. Если больничный отсутствует, то работник не получает пособия за те дни, которые проболел. Более того работодатель может отметить пропущенные дни, как прогулы, и в будущем сослаться на это, как на причину для лишения премии, увольнения и т.д. Если работодатель был предупрежден заранее о сроке отсутствия работника и не придает большой важности больничным листам, то отсутствие данного документа вряд ли приведет к серьезным проблемам. Однако пропущенные по состоянию здоровья дни оплачены не будут.

В целом важность больничного листа понятна большинству граждан. Но обязательно ли его закрывать? Получение больничного листа занимает довольно много времени: нужно стоять несколько часов в очереди, а затем очень внимательно и аккуратно заполнять бланк (с первого раза это удается немногим). Чтобы закрыть больничный лист нужно снова пройти через то же самое – потратить уйму времени и энергии. Можно ли этого избежать? Будут ли какие-то последствия? Очень многих работников интересует, что будет если не закрыть больничный лист.

Возможных последствий от незакрытого больничного листа несколько:

Работодатель может не принять незакрытый больничный лист. Тогда все пропущенные работником дни будут отмечены как прогулы.

В поликлиниках ведется строгая отчетность. Если работник открывает, но не закрывает больничный, то врач, который его выписал, при проверке может столкнуться с проблемами с начальством. И хотя у работника никаких проблем с законом не будет, отношения с врачом могут сильно пострадать.

Серьезные проблемы, вплоть до судебных разбирательств, могут возникнуть только в том случае, если работник попытается получить пособие по незакрытому больничному листу.

Таким образом, ответ на вопрос: что будет если не закрыть больничный лист – в большинстве случаев ничего серьезного.

Закрытие больничного листа свидетельствует о выздоровлении лица, которое может наступить раньше срока, предположенного врачом. Законодательство в медицинской и социальной сферах разрешает врачу по желанию лечащегося завершить лечение и закрыть лист нетрудоспособности. Но в некоторых случаях для этого установлены ограничения, о которых будет написано ниже.

Можно ли открыть больничный в одной поликлинике а закрыть в другой?

Заботясь о здоровье и благополучии населения, государство позволяет гражданам открывать и закрывать больничные документы в разных медучреждениях. Так, лицо заболевшее в период отпуска, вынуждено обращаться в поликлинику по месту отдыха. Если к моменту выздоровления гражданин вернется в населенный пункт постоянного места жительства, то сможет подписать закрытие документа о заболевании в местном медучреждении.

Как закрыть больничный лист?

Порядок и условия закрытия больничного:

Собрать документы: удостоверение личности; свидетельство ИНН; адресные данные; медицинская книжка больного;
Прийти в поликлинику;
Пройти обследование у врача, который определит итоговый диагноз;
Получить закрытый листок нетрудоспособности;
С документами обратиться в регистратуру, где на бланке проставят оттиск треугольной и гербовой печати;

Данный порядок предписывается приказами Минздрава № 347H и № 624Н.

Как выглядит закрытый больничный лист - образец

Образец должен соответствовать следующим требованиям:

Лист голубого цвета А4 формата;
Все необходимые строки заполнены надлежащим образом (буквы не выходят за границы квадратных ячеек, записи сделаны чернилами черного цвета и т. д.);
Два треугольных оттиска печатей проставлены в правой стороне бланка, так чтобы текст ими не закрывался;
Гербовая печать – в правом нижнем углу;
Подписан компетентным лицом.

Можно ли раньше срока закрыть больничный лист?

Чтобы закрыть больничный раньше по собственному желанию, надо пройти процедуру осмотра у медицинского специалиста. Но он не гарантирует закрытие, так как существуют инфекции, опасные для окружающих. Если желающий прекратить лечение раньше времени страдает именно таким заболеванием, его направят на прохождение повторного обследования, по результатам которого и примут решение о завершении периода нетрудоспособности.

Ранее обозначенного врачом срока лист по болезни закрывают определенным категориям пациентов:

Женщинам, ожидающим рождения ребенка;
Сотрудникам, которые имеют инфицированных ВИЧ детей и инвалидов;
Лица, заботящиеся о малолетних с онкологическими и другими сложными болезнями.

Оформить прекращение лечения можно даже задним числом и в выходные дни.

Как закрыть больничный лист раньше срока если дата уже стоит?

Желание лечащегося прекратить лечение до установленной даты должно удовлетворяться доктором. Никто не вправе препятствовать пациенту в выписке. Но, чтобы защитить врача от последствий такого желания, больному необходимо в письменном виде отказаться от лечения, где также указать, что последствия отказа ему разъяснены. После соблюдения названных условий, лицу закрывается больничный листок в обычном порядке.

Что будет если не закрыть больничный лист?

Никто не обязывает лицо оформлять листок, подтверждающий завершение болезни. Но, если работник хочет получить причитающиеся по нетрудоспособности выплаты, ему необходимо это сделать.

Работодатель может усомниться в незакрытом листе, что отразится на его отношении к работнику, так как для подтверждения достоверности документа первому придется использовать возмездные услуги экспертов;
Незакрытие документа за отпуск по болезни у работника может обнаружить проверяющий инспектор, тогда руководитель организации будет наказан, потому что не проследил и не проконтролировал должное состояние личной документации подчиненных.

Таким образом, завершение лечения — процедура необходимая, если лицо желает получить выплаты по болезни. Следует отметить, что это крайняя мера, которая обременяет и медицинский персонал и больных работников, так как требует выполнения дополнительных осмотров, вызывает риск ухудшения состояния выписавшегося раньше срока. Закрывать больничный отпуск или нет, предоставляемый по временной нетрудоспособности, решает сам сотрудник. Но он должен знать, что от его решения будет зависеть выплата соответствующих денежных средств Фондом социального страхования.

Порядок закрытия больничного листа

Листок временной нетрудоспособности заполняется в районной поликлинике или стационарном учреждении.

Врач вписывает в бланк необходимую информацию о заболевании пациента или указывает другую причину нетрудоспособности.

Если листок выдается по уходу за больным родственником или иждивенцем, то больничный заполняется лечащим врачом родственников.

Закрывать документ необходимо с указанием даты окончания нетрудоспособности. Проставление печатей обязательно.

Какие правила?

Листок открывается после обращения к врачу. В документе можно поставить и другую дату, если временная нетрудоспособность пациента наступила до вызова скорой помощи или госпитализации.

порядок указания данных о пациенте, лечебном учреждении;
основания нетрудоспособности.

Читайте также: В каких случаях действие трудового договора прекращается

Сведения должны вписываться черной (желательно гелевой, но не шариковой) ручкой. Между записями соблюдается интервал в одну клетку.

Запрещено выходить за границы ячеек, ставить печать на клетках, указывать неверные или недостоверные данные о пациенте, лечащем враче и работодателе.

Законодательное регулирование

Порядок выдачи и закрытия больничного листа регулируется Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. № 624н.

Требования к форме листка нетрудоспособности обозначены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н.

Гарантии работнику при временной нетрудоспособности обозначены ТК РФ – ст. 183. а также ФЗ № 255 .

Закрытие больничного листа

Врач закрывает больничный лист с учетом состояния здоровья пациента. Документ выдается на 15 дней.

Если этого времени недостаточно, то необходимо собрать врачебную комиссию и продлить документ еще на 30 дней. Общая продолжительность больничного не может быть больше 12 месяцев.

В документе ставится треугольная, гербовая печать учреждения, а также печать лечащего врача. Подписи специалистов обязательны.

Неправильно заполненный документ служит основанием в отказе выплат со стороны ФСС.

Записи о выданных листках нетрудоспособности ведутся в журнале учета таких бланков.

По собственному желанию

Работник в любой момент вправе потребовать закрытие больничного листа по собственному желанию и отказаться от дальнейшего прохождения лечения.

Исключения существуют только в том случае, если сотрудник болеет инфекциями и представляет опасность для окружающих. Уход из больницы оформляется соответствующим отказом.

В других ситуациях больничный лист оформляется также как и при других обстоятельствах нетрудоспособности.

С нарушением режима

Это может повлечь снижение размера пособия. Обстоятельства нарушения устанавливаются работодателем. В больничном врач делает отметку о нарушении.

Не подлежат оплате те дни, при которых режим был нарушен. а именно – когда больной:

покинул стационар без разрешения врача;
отказывался соблюдать больничный режим и был досрочно выписан из лечебного учреждения.

Снижение выплат пособия можно оспорить в суде.

Досрочное закрытие больничного листа возможно, если обстоятельства нетрудоспособности миновали. Оно осуществляется исключительно по желанию работника.

При выписке из стационара больничный может быть не закрыт, если необходимо, чтобы лечение было продолжено в амбулаторных условиях, под наблюдением лечащего врача.

В выходной день

Закрыть больничный лист в выходной день возможно, если в этот день лечащий врач осуществляет прием.

Документ оформляется у терапевта или у врача узкой специализации.

При отсутствии приема в выходные дни листок нетрудоспособности закрывается в последний будний день перед новой рабочей неделей.

При неявке

Если работник отказался явиться на медико-социальную экспертизу для обследования и установления группы инвалидности либо не пришел на плановый осмотр врача, то отметка об этом может быть сделана в больничном листе.

При уважительной причине неявки размер пособия сохраняется.

Если обстоятельства были признаны неуважительными, то работодатель и ФСС снижают размер пособия за день, когда была зафиксирована неявка. Подобные факты должны быть досконально установлены.

Работодатель также вправе потребовать, чтобы сотрудник приложил к больничному листу объяснительную записку.

Задним числом

Оформление больничного задним числом запрещено, за исключением случаев, когда сотрудник осуществляет уход за ребенком-инвалидом или ребенком, больным онкологией, туберкулезом, ВИЧ.

В остальных случаях оформление листка нетрудоспособности задним числом может стать причиной невыплаты пособия, административной и даже уголовной ответственности.

В другом городе

Больничный лист может быть закрыт в другом городе, если больного перевезли на лечение в другое стационарное учреждение или он был вынужден переехать по уважительным причинам.

Листок должен закрываться по последнему месту лечения, независимо в каком регионе и населенном пункте оно расположено.

Образец исправления ошибки в больничном листе поможет узнать, как это сделать правильно.

Как выглядит бланк заявления к больничному листу? Смотрите тут.

Порядок оформления

Больничный лист открывается в день обращения работника за медицинской помощью.

Для оформления потребуется:

паспорт сотрудника;
ИНН и страховое свидетельство;
медицинская карточка/

Сведения о лечащем враче и обстоятельствах установления нетрудоспособности указывает работник медицинского учреждения. Он же вписывает в листок необходимую информацию о пациенте, в том числе его личные данные.

В больничный лист ставятся две печати учреждения и одна – лечащего врача. Бланк следует отнести работодателю и ожидать выплаты пособия – обычно вместе с очередной заработной платой.

Образец заполнения больничного листа тут.

Как выглядит?

Больничный лист синего цвета, со светлыми ячейками, защитными водяными знаками. Документ считается бланком строгой отчетности. В нем присутствует защитный код и водяные знаки.

Порядок заполнения листа указан на оборотной стороне бланка.

Образец закрытого больничного листа тут.

Сроки сдачи

Больничный лист следует сдать сразу после выхода на работу. Если это невозможно, то у работника есть полгода для того, чтобы оформить документ надлежащим образом.

Иначе пособие не будет начислено, а дни пропуска работы могут быть засчитаны как прогул и повлечь дисциплинарное взыскание.

Уведомление работодателя о выходе на работу

Оно необязательно, но желательно, так как временно нетрудоспособного сотрудника обычно будет замещать другой специалист. Уведомить можно лично или по телефону.

Желательно являться на работу с уже оформленным больничным листом, в котором проставлены все подписи и печати.

Последствия незакрытого документа

Главное последствие – это невыплата пособия.

Если больничный не закрыт по уважительной причине, то работник может завершить оформление документа уже после того, как приступит к своим трудовым обязанностям.

Больничный также может быть оплачен во время отпуска и даже в течение 30 дней после расторжения трудового договора.

Дата выдачи больничного листа обязательно указывается в документе.

Какая максимальная длительность больничного листа? Читайте здесь.

Как получить дубликат больничного листа при утере? Подробная информация в этой статье.

Своевременное закрытие больничного листа обеспечит правильную выплату пособия. Работник должен внимательно следить за оформлением документа, досконально проверять вписанную в медицинском учреждении информацию.

Небольшая ошибка может стать причиной переоформления документа, для чего потребуется созвать дополнительную врачебную комиссию.

Проблемы с выплатами и другие спорные ситуации лучше решать, заручившись поддержкой опытного юриста.

На видео о порядке оплаты

Не забывайте закрывать больничный! (интервью с ФСС)

"Главная книга", 2014, N 17

— Татьяна Митрофановна, наш читатель спрашивает: можно ли начислить пособие по больничному листу, если он не закрыт? Сотрудник очень ценный, и заменить его сложно. Как только почувствовал себя лучше, он сразу вышел на работу. А больничный лист закрывать не стал, чтобы не терять время в очереди в поликлинике.

— В этом случае период временной нетрудоспособности работника не был оформлен надлежащим образом. Так что работодатель не должен был допускать такого сотрудника к работе, каким бы ценным он ни был.

Читайте также: Отпуска без сохранения заработной платы и порядок их предоставления

— Другая ситуация: работник долго болел, ему выписали второй больничный лист, являющийся продолжением первого. На первом больничном указан код "31" ("гражданин продолжает болеть") и номер нового больничного листа. Но второй больничный лист работник закрывать не стал, а просто вышел на работу.

— Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию. Это:

— документ, подтверждающий временное освобождение от работы по причине нетрудоспособности;

— финансовый документ, который дает основание для выплаты пособия и подтверждает обоснованность расходования средств обязательного социального страхования.

В ситуации, о которой идет речь, период временной нетрудоспособности работника по первому больничному листу был оформлен правильно, а по второму — неправильно. Поэтому расходы на выплату пособия по первому больничному листу Фонд зачтет, а по второму — в возмещении будет отказано.

— Еще один похожий случай. Сотрудник принес два больничных листа, второй — продолжение первого. Но между первым и вторым больничным оказался перерыв. Примет ли ФСС расходы по таким больничным?

— Фонд возместит расходы на выплату пособия по первому листку нетрудоспособности, поскольку он правильно оформлен. Ведь дата выдачи второго больничного листка на первом не указана, указан лишь его номер.

А по второму больничному листку расходы зачтены не будут.

— Даже если перерыв приходится на выходные дни?

— Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, а не за рабочие.

— Работник заболел воспалением легких, и ему открыли больничный лист в поликлинике. Через несколько дней состояние сотрудника ухудшилось и его госпитализировали.

А в больнице открыли новый больничный лист, не являющийся продолжением первого. Первый больничный лист работник так и не закрыл. Наверное, по первому, выписанному в поликлинике, больничному пособие выплатить нельзя?

— Если больничный останется незакрытым, конечно, он не может быть принят к оплате. Надо попросить работника обратиться в поликлинику и дооформить больничный, то есть закрыть его в установленном порядке.

— Допустим, работник не хочет идти в поликлинику и работодатель принимает решение выплатить пособие за свой счет. А как тогда быть с первыми 3 днями болезни по второму, выданному в больнице, больничному листку? Надо ли их тоже оплачивать за свой счет?

— Поскольку второй листок нетрудоспособности больница выдала как первичный в связи с другим страховым случаем, первые 3 дня временной нетрудоспособности по этому листку оплачиваются за счет средств работодателя.

— Теперь другая ситуация. В организацию принят сотрудник. Он сразу же представил больничный лист, начинающийся со дня, предшествующего дню трудоустройства. Может ли организация оплатить этот больничный лист и если да, то с какого дня: со дня трудоустройства или с первого дня болезни?

— Право на пособие по больничному имеют лица, работающие по трудовым договорам. А значит, работник имеет право на пособие со дня начала работы по трудовому договору. За день, предшествующий дню трудоустройства, пособие не выплачивается.

— А как в этой ситуации отсчитываются первые 3 дня болезни, которые работодатель должен оплатить за свой счет?

— Первые 3 дня нетрудоспособности отсчитываются с первого рабочего дня сотрудника.

— В каком размере выплачивается пособие по больничному листу работнику, который уволился во время болезни?

— Так как в этом случае работник заболел до расторжения трудового договора, пособие ему надо начислить за весь период болезни в полном объеме с учетом его страхового стажа.

— Как быть, если увольняющийся во время болезни работник на следующий день после окончания первого больничного листа вновь заболел (получил перелом)? Второй больничный лист выдан по другому страховому случаю и не является продолжением первого. Должен ли работодатель оплатить и второй больничный лист полностью?

— Если на день, когда произошел второй страховой случай — работник получил перелом, он уже уволился и в трудовой книжке есть запись о его увольнении, то этот страховой случай наступил уже не в период действия трудового договора. Следовательно, пособие в связи с переломом надо выплатить в размере 60% среднего заработка.

— Сотрудник увольняется и сразу же, на следующий день, должен перейти на работу в другую организацию. Перед увольнением он заболевает. Может ли поликлиника по его просьбе выдать два больничных листа: до дня увольнения, указав в нем первого работодателя, и со следующего дня, указав в нем второго работодателя?

— Работник заболел до увольнения, поэтому в его листке нетрудоспособности должно быть указано наименование той организации, где он работал на момент наступления страхового случая. Выдача второго больничного листа, являющегося продолжением первого, но в котором указан уже другой работодатель, не предусмотрена Порядком выдачи больничных листов.

Просмотров