Личная карточка водителя образец. Что такое личная карточка водителя - бланки и образцы. Как выглядит карточка

Личная карточка водителя

Ч. 1 ст. 20 ФЗ «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ возлагает на компании любой формы собственности, а также индивидуальных предпринимателей обязанность обеспечивать повышение квалификации водителей, организовывать их работу в соответствии с правилами безопасности дорожного движения, анализировать и устранять причины ДТП. Это означает, что каждое предприятие должно вести учет сведений о профессиональной пригодности водителей, стаже, уровне аварийности и т. д.

Рекомендации по поводу такого учета даны в Методическом пособии по курсу подготовки специалистов по безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте (далее — Методическое пособие), утвержденном Минтрансом РФ, согласно которому компании обязаны учитывать следующую информацию о водителе:

• о периодах работы;
• прохождении медицинских комиссий и их результатах;
• допущенных нарушениях правил дорожного движения;
• количестве наказаний за вмененные правонарушения;
• количестве дорожно-транспортных происшествий с его участием;
• фактах лишения права управления автотранспортными средствами;
• случаях отстранения от службы по причине употребления алкогольной и иной продукции, запрещенной при управлении автомобилем.

Именно для этих целей и существует личная карточка водителя, где отражаются сведения о его профессиональной надежности.

В личной карточке водителя прописываются все данные, характеризующие водителя с профессиональной стороны. Ответственным за ее ведение может быть любое лицо, отвечающее за безопасность дорожного движения, уполномоченное на это соответствующим приказом руководства предприятия.

Образец личной карточки водителя

Методическое пособие содержит примерную форму личной карточки водителя. А значит, она должна утверждаться приказом администрации предприятия.

Чтобы карточка водителя выполняла возложенные на нее задачи, в ней должна быть отражена следующая информация:

1. Табельный номер сотрудника.
2. Дата, с которой водитель считается трудоустроенным на предприятии.
3. Персональные данные, а именно:
   • Ф.И.О.;
   • дата рождения;
   • уровень образования;
   • общий стаж рабочей деятельности в должности водителя;
   • водительская категория;
   • данные водительского удостоверения.
4. Данные о прохождении медицинского осмотра с указанием результата.
5. Данные об автомобиле, вверенном в управление водителю, а именно:
   • модель (марка) автомобиля;
   • государственный номерной знак;
   • дата передачи права управления именно этим автомобилем.
6. Предупредительная работа (переподготовка, зачеты, инструктажи и т. д. с указанием проводивших их лиц).
7. Участие водителя в дорожно-транспортных происшествиях, а именно:
   • дата случая;
   • участники ДТП;
   • описание происшествия;
   • наступившие последствия;
   • меры взыскания, примененные к водителю;
   • номер регистрации ДТП в журнале учета.
8. Данные о нарушениях правил эксплуатации транспортного средства и перевозки грузов и пассажиров, а именно:
   • дата выявления нарушения;
   • описание нарушения;
   • реквизиты лица, выявившего факт нарушения;
   • меры, принятые по указанному факту.

На каждого водителя предприятия необходимо оформлять отдельную личную карточку.

Ответственность за отсутствие личной карточки водителя

Отсутствие личных карточек водителей или невнесение в них данных о ДТП, иной необходимой информации не образует самостоятельного состава правонарушения (постановление 13-го ААС от 21.06.2010 по делу № А56-1804/2010). Однако данные факты могут сыграть отрицательную роль в ходе доказывания невиновности предприятия по делу об административном правонарушении.

Так, в качестве дополнительного доказательства, что у перевозчика отсутствует водительский персонал, а значит, нарушены требования лицензии, судом было учтено отсутствие личных карточек водителей (постановление 6-го ААС от 26.03.2013 № 06АП-6467/2012 по делу № А16-943/2012).

Личная карточка водителя — один из документов, который ведется с целью обеспечения безопасности дорожного движения. Она составляется в произвольной форме, но с учетом рекомендаций Минтранса РФ. В ней указываются все сведения о профессиональной деятельности водителя, общем стаже, выявленных нарушениях, принятых мерах, а также иная информация, относящаяся к деятельности водителя на предприятии.

Личная карточка водителя заводится на всех транспортных предприятиях для сбора и систематизации всей необходимой информации о сотрудниках с акцентом на их специализации. О том, какие бывают карточки водителя и как они оформляются, вы узнаете из статьи.

Как оформляется личная карточка водителя на предприятии

Личная карточка водителя заводится при приеме сотрудника на работу на соответствующую должность. Похожие персональные карты оформляются для всех трудоустраиваемых сотрудников, с тем лишь исключением, что в водительскую карту вносятся сведения об их допусках (если есть), стаже, категории, результатах медицинских осмотров, наличии админнарушений в сфере дорожной безопасности и др.

Необходимость вести подробный учет всей перечисленной выше информации обо всех сотрудниках-водителях продиктована требованиями по профилактике ДТП на автопредприятиях (подп. 1 п. 6 приказа Министерства транспорта РФ от 15.01.2014 № 7).

При этом все предприятия, эксплуатирующие в своей деятельности транспортные средства, должны заботиться о правильной организации работы водителей (ст. 20 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ), чтобы обеспечить надлежащие условия для безопасности движения транспортного средства на дороге.

Не знаете свои права?

Вся подробная информация о каждом водителе, в т. ч. о прохождении им стажировки, участии в ДТП, результатах прохождения осмотра на наличие алкоголя в крови и т. д., отображается в карточке водителя.

Карточка заводится отделом кадров, а сведения в нее заносятся на протяжении всего срока работы сотрудника на предприятии.

Какой использовать образец для личной карточки водителя

Для оформления личной карточки водителя зачастую на автотранспортных предприятиях используется унифицированный образец, изготовленный по форме Т-2 (постановление Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1). Но поскольку строгое следование единой форме бланка перестало быть обязательным с 2013 года, работодатель вправе разработать собственный образец или актуализировать общепринятый — например, включив в него дополнительные графы, отражающие специфику работы водителя.

Как выглядит личная карточка водителя для тахографа

Личную карточку водителя для тахографа заводят на автопредприятиях, оказывающих услуги по перевозке пассажиров и грузов (приложение 2 к приказу Министерства транспорта РФ от 13.02.2013 № 36). Эти карточки изготавливаются из пластика со встроенным микрочипом, на который записывается вся персональная информация о водителе. В начале смены каждый водитель вставляет эту карточку в прибор и вынимает лишь по окончании работы.

Внешний вид водительской карты для тахографа должен соответствовать описанию, предусмотренному ч. 1 приложения 2 к Требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, утвержденным приказом № 36.

Где и как получить личную карточку водителя

В соответствии с п. 9 приказа Министерства транспорта РФ от 21.05.2012 № 145 для получения карточки для тахографа необходимо подать заявление в специализированную организацию, которая занимается выдачей таких карт. При рассмотрении заявления проверяется, нет ли у водителя на момент обращения другой действующей карты (п. 15).

Карточка выпускается и регистрируется лишь после подтверждения того, что у водителя нет другой действующей карточки (п. 16).

Где бесплатно скачать бланк личной карточки водителя

Как уже говорилось выше, для оформления личной карточки сотрудника-водителя разрабатывается бланк на основе форме Т-2. Поскольку с самостоятельной подготовкой шаблона зачастую возникают различные сложности, то предлагаем скачать готовый бланк карточки на нашем сайте.

Любое автотранспортное предприятие обязано вести специализированный учет работников на должности водителей. Данные требования возникают из норм статьи 20 Федерального закона от 10.12.95 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии с указанным правовым актом, руководителям организаций, а также индивидуальным предпринимателям, деятельность которых связана с осуществлением транспортных перевозок, вменяется контроль за подчиненными, в чьи служебные обязанности входит управление транспортным средством.

Под емким понятием контроля подразумевается организация рабочего процесса в соответствии с ПДД, повышение квалификации водителей, анализ и устранение причин и последствий ДТП. Все перечисленное невозможно без ведения специализированного учета. Именно поэтому в транспортных организациях учет лиц, допущенных к управлению автомобилем, ведется с помощью личной карточки водителя. О том, что такое личная карточка водителя, рассказывается в данном материале.

Различают три вида личных карточек водителя:

1. Для получения водительского удостоверения;
2. Для систематизации сведений о работнике, эксплуатирующем транспортное средство на предприятии;
3. Персональная карточка для тахографа.

Обратите внимание! Первую разновидность карточек получают все лица, прошедшие обучение в автошколе. На базе данного документа происходит выдача водительских прав. Заводится карточка еще на этапе прохождения курса обучения в автошколе. В документ вклеивается фотография будущего водителя для идентификации.

Также в карточку вносятся следующие сведения:

• ФИО лица, обучающегося в автошколе;
• Информация о получаемой категории водительских прав;
• Сведения о количестве часов, потраченных на теорию и приобретение практических навыков вождения;
• Результаты прохождения внутреннего экзамена;
• Информация о прохождении медосмотра.

После завершения обучения в автошколе указанная карточка передается в ГИБДД, где она дополняется информацией касательно прохождения основного экзамена, сопутствующего выдаче водительского удостоверения. В настоящее время этот документ практически не используется, так как электронные базы данных практически вытеснили бумажные носители информации из обихода.

Для систематизации сведений о сотруднике, чьими должностными обязанностями является управление транспортным средством, используется бланк, также именуемый личной карточкой водителя. Ведением этой документации, как правило, занимается работник отдела кадров, однако в крупных учреждениях с большим автопарком данная работа возлагается на инженера по безопасности движения, осуществляющего и учет, и контроль за безопасностью одновременно.

Заполнение и образец

Законодательством не предусмотрена единообразная форма личной карточки водителя, поэтому организации сами вправе выбрать для себя оптимальный вариант бланков. Чаще всего применяется форма Т-2, используемая для ведения обычных личных дел на всех служащих компании.

В стандартную форму Т-2 добавляются дополнительные графы или таблицы, в которые впоследствии вносится специфическая информация о наемных служащих в должности водителей. Законом не запрещена разработка бланка с учетом индивидуальных потребностей организации, главное, готовый документ должен содержать разделы, куда можно будет внести следующую информацию:

• Персональные данные водителя;
• Сведения о квалификации;
• Информацию о водительском стаже;
• Стаж вождения по месту работы;
• Данные о прохождении медицинского освидетельствования на употребление алкоголя;
• Данные о произошедших нарушениях ПДД, административных правонарушениях и ДТП с участием водителя;
• Информация о предпринятых мерах в отношении водителя при наличии факта ДТП с его участием;
• Сведения о нарушении правил эксплуатации относительно вверенного автотранспорта;
• Информация о повышении квалификации водителя;
• Информация о наградах и поощрениях за трудовую деятельность;
• Ежегодно вносятся сведения об общем километраже, наезженном за истекший период.

Для тахографа и где получить

Организации, напрямую связанные с регулярными перевозками пассажиров или грузов на автотранспорте, оборудуют транспортные средства специальными учетными приборами, которые называются тахографы. Устройство подключается к бортовому компьютеру автомобиля и считывает такие данные, как пробег, скорость, местонахождение и т.д. С помощью тахогрофа становится возможным точно определить периоды работы и отдыха лица, управляющего транспортным средством.

Личная карточка водителя для тахографа именуется также пластиковой карточкой водителя. Внутри такая карта содержит специальный встроенный микрочип, на котором содержится вся информация. Карточка вставляется в устройство в начале рабочей смены и вынимается после завершения служебных функций. Выдачей карт занимаются специализированные органы, работающие с системами тахографов по стандартам СКЗИ или ЕСТР.

Важно! Каждым работником, управляющим транспортным средством, может быть получена лишь одна личная карточка водителя для тахографа, которая выдается повторно лишь в случаях ее утраты.

Личная карточка подтверждает факт сдачи водителем теоретической и практической части экзаменов, свидетельствующих о получении уровня знаний, достаточных для обеспечения безопасного управления транспортным средством. Ее форма была утверждена Приказом МВД № 860 от 30.12.1998 года. Ввиду возможности ведения электронного документооборота, карточка может не оформляться в бумажном виде, а храниться в электронном, в специальной базе ГИБДД. Кто и с какой целью заводит личную карточку и где она хранится? Где можно ее получить и нужна ли она в обязательном порядке? Зачем личные карточки водителя нужны на предприятии? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Как выглядит карточка?

Бумажный вариант личной карточки оформляется на специальном бланке. На нем обязательно должно быть фото водителя, указаны его паспортные данные, сведения о медицинском учреждении, в котором претендент на права проходил специальное обследование и получил заключение, свидетельствующее о соответствии состояния здоровья регламентированным требованиям. В отдельной графе указывается наименование автошколы, где гражданин проходил обучение, категория, присвоенная водителю по завершению обучающего курса, дата и место проведения экзаменационного мероприятия сотрудниками ГИБДД, а также номер водительского удостоверения, выданного после сдачи экзаменов. На рисунке 1 представлен образец такой карточки.

Рисунок 1 - Образец водительской карточки

В водительской карте помимо базовых сведений о водителе вносится дополнительная информация о владельце документа. Она может быть связана с необходимостью ношения очков или контактных линз при управлении транспортом или наличия медицинской справки, при имеющихся нарушениях здоровья. Различают несколько видов карточек водителя транспортного средства личная или экзаменационная; учетная, применяемая на предприятии с целью сбора информации о работнике для определения его оптимального режима деятельности и обеспечения безопасности движения, а также пластиковая для тахографа, имеющая вид индивидуального чипа, выдаваемого шоферу для беспрепятственной идентификации.

Когда документ может понадобиться?

Водительская карта является одним из обязательных документов, входящих в их общий пакет, предъявляемый на рассмотрение уполномоченным лицам при восстановлении прав на управление транспортным средством. Карточка необходима к предъявлению при замене водительского удостоверения по причине корректировки сведений, касающихся личных данных владельца документа или кардинальной смены его внешности. Она также предъявляется при продлении срока действия водительского удостоверения в случае, если истек срок его действия.

Где его получить?

Личная карточка заводится в образовательном учреждении, в котором водитель проходит обучение. Ее оригинал и копия передается для заполнения в подразделение ГИБДД. После завершения экзаменационных процедур его уполномоченные представители вносят в документ сведения в соответствии с требованиями нормативно-правовых источников. Таким образом, забрать документ можно в том подразделении Госавтоинспекции, где водитель проходил экзаменационное тестирование.

Где он хранится?

Оформленная карточка передается на хранение водителю. Современные технологии позволяют осуществлять хранение и обмен информацией в электронном виде. Поэтому в 2018 году документ на руки могут и не выдать. Однако водителю при получении прав следует поинтересоваться у уполномоченных сотрудников ГИБДД о том, будет ли ему выдана на руки карточка, или ее электронный вариант будет храниться в архиве или в специальной базе данных.

Можно ли восстановить документ?

Ввиду различных жизненных обстоятельств, водительская карточка может быть утеряна или информация, отображенная на ней может быть нечитабельной из-за потертости или ветхости. Можно ли в таких ситуациях восстановить документ? Если водитель недавно получил право управления транспортным средством, то восстанавливать карточку не придется, поскольку в специальной базе ГИБДД информация будет храниться еще долго. Для получения документа достаточно оформить соответствующий запрос. Однако, если обучение было пройдено давно, особенно во времена, когда база ГИБДД еще не сформировалась, то для получения дубликата документа необходимо сделать запрос в учреждение, в котором было получено образование.

Зачем личные карточки водителя нужны на предприятии?

В личную карточку водителя, которая хранится на предприятии, вносятся сведения, касающиеся режима вождения конкретного человека. Информация о водителе отображается также в его личной карточке работника, оформляемой кадровыми сотрудниками, которые отвечают за ее хранение. Анализ сведений, указанных в документе позволяет правильно организовать работу шоферов и обеспечить безопасную эксплуатацию транспортных средств. В бланке содержатся следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата приема на работу;
• Порядок взаимоотношений с работодателем;
• Категории и разрешения;
• Стаж;
• Режим работы;
• Сведения из справки о прохождении медицинского осмотра;
• Наличие нарушений ПДД;
• Отметки об авариях;
• Учет стажировки и инструктирований.

Регламентированная форма документа отсутствует, поэтому представители предприятия вправе импровизировать. В основном используется бланк, применяемый для всех сотрудников субъекта предпринимательства. Его отличие от стандартного образца заключается в наличии дополнительной информации, характерной только для водителей транспортных средств. При этом перечисленная выше информация должна быть отражена в документе в обязательном порядке.

• квалификации водителя;
• общем стаже его водительской деятельности и на определенных типах транспортных средств;
• сроках прохождения медицинского освидетельствования;
• участии в ДТП;
• допущенных нарушениях Правил дорожного движения;
• фактах лишения права управления транспортным средством;
• фактах отстранения от работы из-за алкогольного опьянения или последствий алкогольной интоксикации;
• перерывах в водительской деятельности;
• работе по совместительству.

Несмотря на то, что Приказ Минтранса от 09.03.1995 № 27 утратил силу (Приказ Минтранса РФ от 25.01.2011 № 18), актуальность обозначенных в нем задач остается. Помочь в их решении может в том числе ведение на водителей специальной личной карточки.

И, несмотря на то, что заполнение таких карточек - личное дело каждого работодателя, применение их является целесообразным.

Образец заполнения личной карточки водителя

Форму личной карточки водителя на предприятии работодатель может разработать самостоятельно. А можно использовать и примерную форму личной карты водителя, которая приведена в Методическом пособии по курсу подготовки специалистов по безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте (утв. Минтрансом РФ).

Приведем для личной карточки водителя ее заполнения.

Отражение иных сведений о водителе, типичных для большинства других работников, производится в общем порядке в личной карточке по форме № Т-2 или иной аналогичной. Образец заполнения карточки по «общей» форме мы приводили .