Личная карточка обучения по охране труда. Образец личной карточки инструктажа по охране труда Карточка учета обучения

Личные карточки обучения - это документ, который ведут в добровольном порядке. Вы можете принять решение внутри своей организации, вести их или нет.

Но есть ряд отраслей, где карточки обучения нужно вести в обязательном порядке.

Где личные карточки нужны обязательно?

Отрасль	Нормативный документ	Примечания
Организации топливно-энергетической отрасли	Пункты 2.8 и 2.9 Положения о порядке инструктажа и обучения рабочих, руководителей, специалистов и служащих безопасным приемам и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности, утв. приказом Минтопэнерго России от 20.02.1995 № 34	На каждого нового сотрудника нужно завести личную карточку инструктажа и обучения. А значит, специалист по охране труда обязан заносить информацию о вводном инструктаже не только в журнал регистрации вводного инструктажа, но еще и в личную карточку инструктируемого
На предприятиях, которые эксплуатируют газовое хозяйство	Пункт 1.4.13 Межотраслевых правил охраны труда в газовом хозяйстве, утв. постановлением Минтруда России от 12.05.2003 № 27	Результаты всех инструктажей по безопасности труда нужно заносить в журнал регистрации инструктажа и в личную карточку
В учреждениях культуры	Пункт 1.3.4 Правил охраны труда в театрах и концертных залах, утв. приказом Минкультуры России от 06.01.1998 № 2	Проведение вводного и первичного инструктажей с работниками нужно отмечать в личной карточке о прохождении обучения

* Приведен неполный список. Ищите информацию в правилах по охране труда по вашей отрасли.

Обоснование

Требование о ведении личных карточек ранее содержалось в ГОСТ 12.0.004–90, а теперь - в ГОСТ 12.0.004–2015 . Но государственные стандарты - это документы добровольного применения (см. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»). Вы сами принимаете решение, нужно вам вести личные карточки или нет.

Если работодатель хочет, чтобы на его предприятии личная карточка стала обязательной, он должен сделать запись об этом в локальном нормативном акте. Это может быть Положение о порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда или Положение о системе управления охраной труда. Работодатель должен указать место, где необходимо хранить личные карточки, и ответственных за ведение специалистов.

Дополнительно В чем плюсы ведения личной карточки? Если работодатель решит вести на своем предприятии и личные карточки, и журналы регистрации инструктажей, он увеличивает нагрузку на сотрудников, которые отвечают за охрану труда. Такая дополнительная работа будет единственным минусом. Плюсов для руководителя будет гораздо больше. 1. Все данные по инструктажам и обучению сотрудника будут находиться в одном месте. Не нужно перебирать кучу журналов, если срочно понадобилась информация. 2. Ответственным сотрудникам за охрану труда проще отслеживать сроки обучения и проверки знаний, а также повторных инструктажей на рабочем месте. 3. Когда на предприятии ГИТ проводит проверку, а журнал утерян или в нем нет нужных записей, единственный способ доказать инспектору, что инструктажи проводили, - информация в личной карточке. 4. Если произошел несчастный случай с работником - информацию по инструктажам и обучению можно быстро найти в карточке.

С этим также читают:

В каких нормативных актах содержится понятие «грубая неосторожность»? В ряде законодательных актов Российской Федерации,регулирующих различные аспекты жизнедеятельности,...

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

• для ознакомления с записями в трудовой книжке;
• для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

• за достоверность сведений при приеме на работу;
• при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
• при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года

Личная карточка работника — форма Т-2: образец заполнения

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

• читает и переводит со словарем;
• читает и может объясняться;
• владеет свободно.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

• в аппарате Совета Обороны РФ;
• в Администрации Президента РФ;
• в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

• никогда не был(а) в браке;
• брак зарегистрирован;
• брак не зарегистрирован;
• вдовец или вдова;
• разведен(а) официально;
• разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
• либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу.

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

• А (годные к военной службе);
• Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

• есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
• работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

• А (годные к военной службе);
• Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
• В (ограниченно годные к военной службе);
• Г (временно не годные к военной службе);
• Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

• ежегодных;
• учебных;
• без сохранения заработной платы;
• дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это примерно так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска). В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную. На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот выше и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Заполненный бланк формы Т-2

Бланк формы Т-2

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

ОБУЧЕНИЕ И ИНСТРУКТАЖИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА.

Цель занятия:

Изучить виды инструктажей и обучение работников безопасным приемам труда, методику их проведения и оформления.

План занятия:

1. Изучить методику обучения и проведения инструктажа по безопасности труда.

2. Заполнить личную карточку по прохождению и обучению безопасности труда.

3. Заполнить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, получить допуск для проведения работ.

4. Дать краткие письменные ответы на контрольные вопросы.

ОБУЧЕНИЕ ОХРАНЕ ТРУДА

В соответствии с совместным Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 по прохождению обучения по охране труда руководителями и специалистами организаций в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца и по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.

Одним из важнейших мероприятий- по предупреждению несчастных случаев на производстве являются инструктажи и обучение работающих безопасным методам труда.

Согласно «Организации обучения безопасности труда ГОСТ 12.0.004-90», установлен единый порядок, виды обучения и проверки знаний по безопасности труда и других видов деятельности рабочих, служащих, а также учащихся и распространяется на все предприятия, ассоциации, концерны и организации народного хозяйства, сельскохозяйственные предприятия, кооперативы, арендные коллективы (далее - предприятия), учебные заведения, учебно- воспитательные учреждения (далее - учебные заведения).

1. Основные положения организации обучения безопасности труда.

1.1. Обучение и инструктаж по безопасности труда носит непрерывный многоуровневый характер и проводится на предприятиях промышленности, сельского хозяйства, транспорта, связи, (строительства в общеобразовательных и профессиональных учебных заведениях, во внешкольных учреждениях, а также при совершенствовании знаний в процессе трудовой деятельности.

Воспитанников школьных и дошкольных учреждений знакомят с правилами безопасного поведения в процессе учебно-воспитательных занятий.

1.2. Лиц, занимающихся индивидуальным трудом или входящих в состав комплексных бригад, а также совмещающих профессии, обучают и инструктируют по бёзопасности труда в полном объеме по их основной и совмещаемой профессии (работе).

1.3. Ответственность за организацию своевременного и качественного обучения и проверку знаний в целом по предприятию и учебному заведению возлагают на его руководителей, а в подразделениях (цех, участок, лаборатория, мастерская) - на руководителей подразделения.

1.4. Своевременность обучения по безопасности труда работников предприятия, учреждения и учебного заведения контролирует отдел (бюро, инженер) охраны труда или инженерно- технический работник, на которого возложены эти обязанности приказом руководителя предприятия учебного заведения.

1.5. К занятию в должности инженера по охране труда допускаются лица, имеющие диплом о присвоении квалификации инженера по охране труда или стаж работы в этой должности (специальности) не менее одного года. Лица, впервые вступившие в должность инженера по охране труда и не имеющие соответствующего диплома или стажа, должны пройти обучение по безопасности труда, по специальным программам на курсах при институтах и факультетах повышения квалификации или других учреждений до исполнения должностных функций.

1.6. Руководители предприятий и учебных заведений обеспечивают комплектование служб охраны труда соответствующими специалистами и систематическое повышение их квалификации не реже одного раза в 5 лет.

2. Инструктажи по охране труда

ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ проводит инженер (специалист) по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности, со всеми вновь принимаемыми на работу, а также с прибывшими в командировку, с учащимися и студентами, прибывшими на производственную практику, с учащимися в учебных заведениях перед началом лабораторных и практических работ.

Вводный инструктаж проводят до подписания приказа о приеме работника на предприятие по программе, разработанной в организации с учетом всех нормативных требований и утвержденной руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом.

При проведении вводного инструктажа рассматривают следующие вопросы:

1. Общие сведения о предприятии, характерные особенности производства.

2. Основные положения законодательства об охране труда.

2.1. Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.

2.2. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия. Ответственность за нарушение правил техники безопасности.

2.3. Организация работы по охране труда на предприятии, контроль состояния охраны труда.

3. Общие правила поведения работающих на территории предприятия, в производственных и вспомогательных помещениях.

4. Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний; средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.

5. Основные требования производственной санитарии наличной гигиены.

6. Средства индивидуальной защиты. Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки.

7. Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действие персонала при их возникновении.

8. Первая помощь пострадавшим при несчастном случае на участке, цехе.

9. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

О проведении вводного инструктажа делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательными подписями инструктирующего и инструктируемого. Запись делается также в документе о приеме на работу или в личной карточке прохождения обучения.

ПЕРВИЧНЫЙ ИНСТРУКТАЖ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ проводится до начала самостоятельной работы: со всеми работниками, принятыми на предприятия, переведенными из одного подразделения в другое, с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего предприятия, со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику, перед выполнением новых видов работ. Данный инструктаж проводит непосредственный руководитель на рабочем месте с практическим показом безопасных приемов труда. Первичный инструктаж проводят по разработанным и утвержденным руководителями производственных подразделений программ, согласованным с инженером охраны труда и профсоюзным комитетом предприятия индивидуально или с группой лиц в пределах общего рабочего места.

Все рабочие после проведения инструктажа на рабочем месте должны в течение 2-14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника, его опыта) пройти стажировку на рабочем месте под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением) по участку. К самостоятельной работе допускают после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов труда.

Программа первичного инструктажа включает в себя следующие вопросы:

1. Общие сведения о технологическом процессе, оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.

2. Безопасная организация и содержание рабочего места.

3. Опасные зоны машин, оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению травматизма.

4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента, заземления и других средств защиты).

5. Безопасные приемы и методы работы, действия при возникновении опасной ситуации.

6. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) на данном рабочем месте и правила пользования ими.

7. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.

8. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров и действия при их возникновении. Оборудование производственных участков средствами пожаротушения, противоаварийной защитой и сигнализацией. Размещение планов эвакуации персонала на видных местах.

ПОВТОРНЫЙ ИНСТРУКТАЖ проходят все работники не реже одного раза в полугодие. Его проводят по программе первичного инструктажа в полном объеме индивидуально или с группой работников в пределах общего рабочего места.

ВНЕПЛАНОВЫЙ ИНСТРУКТАЖ проводят:

1. При введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним.

2. При изменении технологического процесса, сырья, инструментов, оборудования и других факторов, влияющих на безопасность труда.

3. При нарушении работниками требований техники безопасности труда, которые привели к несчастному случаю, аварии, пожару или взрыву.

4. По требованию органов надзора.

5. При перерывах в работе на срок более 60, а для работ с повышенными требованиями безопасности труда - более 30 календарных дней.

Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии в объеме, определяемом в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

О проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, стажировки и допуска к самостоятельной работе обучающий делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

ЦЕЛЕВОЙ ИНСТРУКТАЖ проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка грузов, уборка территорий, работы вне предприятия, ликвидация последствий аварий, катастроф и т.п.); при производстве работ, на которые оформляют наряд - допуск; при организации экскурсий, массовых мероприятий.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ. Каждый инструктаж завершают проверкой знаний. Лица, показавшие неудовлетворительные знания к самостоятельной работе не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж.

Целевой инструктаж при оформлении наряда-допуска фиксируют в документе разрешающем производство работ.

Заполнение личной карточки прохождения обучения.

После проведения вводного инструктажа студент заполняет «Личную карточку прохождения обучения» по специальной форме (приложение 2), используя полученные от преподавателя исходные данные (профессия, цех и др.). О проведении вводного инструктажа делается запись инструктирующего и инструктируемого в документе о приеме на работу по форме Т1. Студент выступает в роли инструктирующего (дублера).

Инструктируемый сдает «Личную карточку прохождения обучения» в отдел кадров, который оформляет прием его на предприятие.

Контрольные вопросы

1. Виды инструктажей, предусмотренных ГОСТ 12.0.004-90, действующих на предприятиях производства.

2. Кто и когда обязан проводить вводный инструктаж по безопасности труда?

5. Кто и когда обязан проводить первичный инструктаж на рабочем месте?

8. Когда и с кем проводятся повторный, внеплановый и целевой инструктажи на рабочем месте и их документальное оформление.

Литература

1. Беляков Г.И. Безопасность жизнедеятельности охраны труда С - Петербург - Москва - Краснодар. Изд. Лань, 2006, - 512с.

2. Сафонов А.Л. (общая редакция).

Основы управления охраной труда в организации. Учебное пособие. М.: «Золотой теленок», 2007- 352с.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации - С,- Петербург. 2007- 208с.

Приложение 1

Обучение (инструктаж) по безопасности труда

№ п/п	Вид инструктажа (обучения)	Категория обучаемых	Кто проводит обучение (инструктаж)	Время проведения (периодичность проведения)	Содержание инструктажа (обучения)
	Вводной	Вновь принимаемые командированные практиканты	Инженер по охране труда	При приеме на работу	Общие сведения о предприятии. Правила внутреннего распорядка. Опасные вредные факторы. Пожаробезопасность. Электробезопасность.
	Первичный	Все кто принят на работу		При приеме на работу
	Повторный	Все работники	Индивидуально руководитель (бригадир, мастер)	Один раз в 0,5 года	Общие сведения о технологическом процессе. Вредные, опасные факторы, средства безопасности.
	Внеплановый	Для лиц у кого изменилось оборудование или процесс, произошло нарушение, был перерыв в работе.		При нарушении. При изменении. При перерыве более 2 месяцев	Общие сведения о технологическом процессе. Вредные, опасные факторы, средства безопасности. С учетом изменений в сырье, оборудовании и т.п.
	Целевой	Лица выполняющие разовую работу. Лица оформляющие наряд - допуск	Индивидуально руководитель (мастер, начальник цеха)	При возникновении разовых работ. При оформлении наряда - допуска	Особенности выполнения разовых работ. Опасные, вредные факторы и т.п.
	Занятия-семинары	Специалисты, руководители (мастера, бригадиры)	Комиссия	Один раз в 3 года	Полное обучение с записью в протокол и проверкой знаний.
	Обучение в аккредитованном учебном заведении	Инженер по охране труда	Преподаватели	По учебному плану	Полное обучение с получением диплома о присвоении квалификации инженера по охране труда.
	Повышение квалификации	Руководитель.	Вышестоящая организация	Один раз в 5 лет	Полное обучение (40ч).

Примечание:

1. Вводный инструктаж проводится в специально оборудованном помещении. Остальные виды инструктажа проводят на рабочем месте.

2. Отметка о проведении инструктажа делается в журнале (ведомости).

Приложение 2

Форма личной карточки прохождения обучения

______________________________________________________

Личная карточка прохождения обучения

1. Фамилия, имя, отчество_______________________________________________

2. Год рождения_________________________________________________________

3. Профессия, специальность_____________________________________________

4. Цех__________________________________________ участок (отделение)

5. Отдел (лаборатория)______) таб.№

6. Дата поступления в цех__________________________________________

7. Вводный инструктаж провел _________________________________________

___________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы, должность, подпись, дата)

_______________________________________________________________________

(подпись инструктируемого, дата)

8. Отметки о продолжении инструктажа

9. Сведения о прохождении обучения охране труда

10. Сведения о периодической проверке знаний

Приложение 3

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

____________________________________________________________________

(предприятие, организация, учебное заведение)

РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Начат___________201__г.

Окончен_________201__г.

Приложение З (окончание)

Форма заполнения и оформления журнала

№ п/п

Дата

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Год рождения

Профессия, должность инструктируе­мого

Вид инструктажа (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый)

Причина проведения внепланового инструктажа

Фамилия, имя, отчество, должность, инструктирую­щего, допускаю­щего

Подпись

Стажировка на рабочем месте

Инструк­тирую­щего

Инструк­тируе­мого

Количество смен (с_____ по___)

Стажировку прошел (подпись рабочего)

Знания проверил (подпись, дата)

Фамилия, имя, отчество ______________________________________________

Год рождения _______________________________________________________

Профессия, специальность ____________________________________________

Цех _________________ участок, (отделение)____________________________

Отдел (лаборатория)____________________________ Табельный №_________

Дата поступления в цех (участок)______________________________________

Вводный инструктаж провел __________________________________________

(фамилия, инициалы)

(должность, подпись, дата)

___________________________________________________________

(подпись инструктируемого, дата)

8. Отметка о прохождении инструктажа:

Дата инструктажа	Цех, участок	Профессия, должность инструктируемого	Виды инструктажа	Причина проведения инструктажа	Ф.И.О.должность инструктирующего			Стажировка на рабочем месте
						инструктирующего	инструктируемого	Количество смен	Стажировку прошел (подпись рабочего)	Знания проверил допуск к работе произвел (подпись)

9. Сведения о прохождении обучения, охране труда.

10. Сведения о периодической проверке знаний.

Приложение 3.

Примерный перечень основных вопросов вводного инструктажа.

Общие сведения о предприятии, организации, характерные особенности производства.

Основные положения законодательства об охране труда:

1. Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.

   Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, организации, ответственность за нарушение правил.

   Организация работы по охране труда на предприятии. Ведомственный государственный контроль и общественный надзор за состоянием охраны труда.

Общие правила поведения работающих на территории предприятия, в производственных и вспомогательных помещениях. Расположение основных цехов, служб, вспомогательных помещений.

Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.

Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.

Средства индивидуальной защиты. Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки.

Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, аварий, пожаров, происшедших на предприятии и других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности.

Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действия персонала при их возникновении.

Первая помощь пострадавшим. Действия работающих при возникновении несчастного случая на участке, в цехе.

Приложение 4.

Форма журнала регистрации вводного инструктажа.

(обложка)

___________________________________________________

(предприятие, организация)

Ж У Р Н А Л

регистрации вводного инструктажа

Начат _____________20____г

Окончен ____________20___г

Последующие страницы

	Ф.И.О. инструктируемого	Год рождения		Наименование производ. подразделения, в которое направляется инструктируемый	Ф.И.О. должность инструктирующего
						инструктирующего	инструктируемого

Приложение 5.

Примерный перечень основных вопросов первичного

инструктажа на рабочем месте.

Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.

Безопасная организация и содержание рабочего места.

Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности).

Требования по предупреждению электротравматизма.

Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов и инструмента и приспособлений блокировок, заземления и других защитных средств).

Безопасные приемы и методы работы, действия при возникновении опасной ситуации.

Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.

Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.

Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.

Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.

Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанности и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противопожарной защиты и сигнализации, места их расположения.

Приложение 6.

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

(обложка)

_____________________________________________

(предприятие, организация, учебное заведение)

Ж У Р Н А Л

регистрации инструктажа на рабочем месте

___________________________________________________________

(цех, участок, бригада, служба, лаборатория)

Начат _________________20___г

Окончен _______________20___г

Продолжение приложения 6.

Последующие страницы.

	Ф.И.О. инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность инструктируемого	Вид инструктажа (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый)	Причина проведения внепланового инструктажа	Ф.И.О., должность инструктирующего, лопускающего			Количество смен	Стажировку принял (подпись рабочего)	Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата)
							Инструктирующего	Инструктируемого

Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.

Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.

Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.

Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.

Можно ли обойтись без личной карточки

Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.

Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме

Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

• премирования;
• дисциплинарного взыскания;
• ухода в отпуск;
• внутреннего перевода;
• увольнения.

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

Она должна находиться:

• на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
• на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
• на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

Внимание! Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.

На основании каких документов заполняется личная карточка

Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.

Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:

• – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
• удостоверение личности работника (паспорт);
• СНИЛС;
• ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
• свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
• военный билет;
• анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
• трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
• справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.

К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

Бланк и образец личной карточки на 2019 год

Скачать бесплатно в формате Word.

Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения 2019 года

Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел.

Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы.

Важные нюансы оформления личной карточки

Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

1. Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
2. 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
3. Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
4. Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
5. Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.

Правила и образец заполнения бланка Т-2

Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее .

Затем заполняется табличка:

• дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
• табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
• номер ИНН;
• номер СНИЛС;
• в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);
• постоянный или временный характер работы;
• основная работа или по совместительству;
• пол работника (буквой «М» или «Ж»).

Общие сведения

Первый раздел начинается с номера и даты заключения – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.

Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте.

Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами.

Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО. Запись не должна быть длиннее 100 знаков. Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат.

Графа 4. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:

• для граждан РФ – 1;
• двойное ­– 2;
• иной страны – 3;
• без гражданства – 4.

Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:

• «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;
• «читаю и могу объясниться» – код 2;
• «свободно владею» – цифра 3.

Графа 6. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

бухпроффи

Важно! Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов.

Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной.