Копировать счет на оплату грузоперевозки. Счет на оплату. Как правильно оформить и передать выставленный счет
Оплата (предоплата) покупателем оказанных ему услуг или отгружаемых продавцом (поставщиком) товаров осуществляется на основании выставленного счета на оплату. Данный документ важен как для продавца, так и для покупателя. Связано это с тем, что на основании счета покупатель сможет подтвердить обоснованность произведенного платежа. Продавец же использует счет в качестве основания для учета ТМЦ на складе и планирования их дальнейших закупок.
Бланк счета на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому организации могут разработать его самостоятельно и использовать в своей деятельности. Основное требование к "самодельному" бланку - содержание основных реквизитов, необходимых для документирования факта продажи товара (оказания услуги). К таковым относятся:
- уникальный порядковый номер документа, указываемый в заголовочной части, с датой его составления;
- платежные реквизиты получателя денежных средств (продавца). Могут быть указаны в качестве образца заполнения ;
- реквизиты плательщика и грузополучателя, с указанием ИНН, полного или сокращенного (согласно Уставу) названия организации, а также почтового адреса;
- перечень оплачиваемых товаров (услуг), с указанием их наименования, единицы измерения, количества и цены, а также налоговой информации (в случае необходимости выделить из общей стоимости товаров и указать сумму НДС).
В качестве дополнительной информации также можно указать условия совершения сделки. К таким данным можно отнести, например, условия вывоза, сроки оплаты товара.
Стоит отметить, что организациями в определенных случаях в качестве счета на оплату может использоваться типовая форма № 868 (в соответствии с методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 № 1-794/32-5).
Заполнение счета по форме №868
При выставлении счета по форме № 868, необходимо, по возможности, заполнять все строки. Если какие-то поля остались незаполненными, в них проставляется прочерк.
К обязательным реквизитам формы относятся:
"Поставщик" - ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) название организации поставщика (продавца) ТМЦ.
"Адрес" - почтовый адрес, номер контактного телефона/факса, банковские реквизиты поставщика (расчетный, корреспондентский счет, БИК банка и местонахождение (город) банка-поставщика).
"Грузоотправитель и его адрес" - если поставщик и грузоотправитель являются одним и тем же юридическим лицом, то в строке пишется "Он же". В противном случае указывается ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) наименование грузоотправителя, а также его полный почтовый адрес.
"Грузополучатель и его адрес" - ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) название грузополучателя и его почтовый адрес.
"Акцептован" - указывается отметка об акцепте счета.
"Плательщик и его адрес" - если плательщик и грузополучатель являются одним и тем же юридическим лицом, то в строке пишется "Тот же, что и грузополучатель". Если нет, то указывается его ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) наименование, полный почтовый адрес, банковские реквизиты.
"Сумма счета" - может быть заполнена частично или вовсе не заполняться, с указанием общей суммы в строке "Всего продажная".
При необходимости в данной форме прописывается и способ доставки, для чего имеется специальный раздел. В нем указывается: станция назначения и отправления, дата и способ отправки груза (например, автотранспортом поставщика), вид упаковки груза (например, контейнер), количество мест (например, число коробок в партии), номер накладной или квитанции (по которой отгружается товар), вес отправленной партии.
В основной таблице типовой формы № 868 указываются сведения об отгружаемом товаре (наименование, количество, цена, стоимость, налоговая информация).
Правом подписи счета наделены руководитель и главный бухгалтер организации. Также, документ может быть подписан должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом или доверенностью.
Дентро. Логистическая компания. Доставка грузов по России Складская логистика и Регулярные линии в Санкт Петербург и Екатеринбург Авиа и железнодорожные перевозки Кросс докинг и самосвальные перевозки
Транспортная документация
В разделе перечислен перечень необходимых сопроводительных документов для перевозки груза по территории России, правила заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН) и путевого листа. См. также Документы необходимые и достаточные для осуществления автоперевозки грузов по территории РФ
- Договор на перевозку груза
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. - Товарно-транспортная накладная.
ТТН является основным перевозочным документом, по которой производится и списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем. При этом товарно-транспортная накладная содержит все существенные условия договора и, по сути, представляет собой его письменную форму. Перевозка грузов нетоварного характера оформляется актом замера или актом взвешивания. - Путевой лист.
Путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. - Путевая документация для индивидуальных предпринимателей.
- Акт приемки-сдачи выполненных работ
Документ, который констатирует факт выполнения работ и подписывается уполномоченными должностными лицами со стороны заказчика и стороны исполнителя. - Образцы заполнения первичных бухгалтерских документов (ПДБ)
Документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Счет, Счет-фактура, Акт выполненных работ. - Правила предъявления, оформления и рассмотрения претензии
Документ регламентирующий правила предъявления, оформления и рассмотрения претензии.
Расчет расстояния между городами Застрахованная ответственность
У компании «Dentro» застрахована ответственность экспедитора на 5 000 000
счет-фактура на транспортные услуги образец заполнения:
Другие статьи
Счёт фактура на транспортные услуги образец — Портал файлов
Грузоперевозки образцы документов счет-фактура
Поставщик, начисляя ндс при реализации продуктов (выполнении работ, оказании услуг), выставляет покупателю счет-фактуру и регистрирует его в книжке продаж. Выписывать одну счет-фактуру сходу для нескольких услуг, если они одному заказчику — можно.
1-ый экземпляр корректировочного счета-фактуры, составленного на картонном носителе, выставляется покупателю, 2-ой экземпляр остается у торговца. Если торговец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, указывается почтовый адресокок грузоотправителя. 8, контракт (контракт) на поставку продуктов (работ, услуг) контракт всеохватывающего обслуживания сетей 1 от.
Счет на оплату документы грузоперевозки зеленоград
В поле (6) указываем полное или сокращенное наименование покупателя — юридического лица или фио личного бизнесмена. 1-ый экземпляр счета-фактуры, составленного на картонном носителе, выставляется покупателю, 2-ой экземпляр остается у торговца. не считая воплощения грузоперевозок, наша транспортная компания.
Счет- фактура образец заполнения — abconsulting
И ждете от него оплату за оказанные услуги или поставленный продукт. Поле 3 нужно вписать стопроцентно (или же сокращенно) наименование грузоотправителя — юрлица или фио ип и его юридический (почтовый) адресокок. Счет на оплату — это бухгалтерский документ, не предусмотренный нормативными. М-15, акт приемки-передачи главных средств ос-1, аннотации, документы, декларации, программки-калькуляторы и весь веб-сайт бесплатный, без регистрации и отправки смс.
освеженные бланки счетов фактур начали содержать такую информацию поле 1 нужно вписать порядковый номер и дату выдачи первичного документа. Цифровой код по ок валют (постановление госстандарта рф от 25. Г) подводятся итоги, которые учитываются при составлении книжки покупок, книжки продаж, а в случаях, предусмотренных постановления правительства русской федерации от г. Как и в случае с грузоотправителем в строке (3), если счет-фактура выставляется не на продукт, а на выполненные работы, оказанные услуги, имущественные права, в этом поле ставим прочерк. Порядковые номера таких корректировочных счетов-фактур указываются каждым налогоплательщиком в согласовании с их индивидуальной хронологией составления счетов-фактур. Типовая форма счета-фактуры и правила ведения журналов учета приобретенных и. Если счет-фактура выставляется не на продукт, а на выполненные работы, оказанные услуги, имущественные права, в этой строке ставим прочерк.
Заполнение счетов-фактур при оказании услуг
Мы перевозим грузы заказчику по договору оказания услуг. В договоре указана ориентировочно общая сумма договора, в протоколе согласования цен указана единица измерения -1 т.км, цена за единицу измерения в рублях, т.е. есть все необходимые данные для заполнения всех граф счета-фактуры.Но заказчик просит нас в счетах-фактурах и в актах ставить прочерки в графах: ед.измерения, к-во, цена, а заполнять только общую стоимость оказанных услуг и ндс.В статье 169 НК говорится,что при возможности указания ед.измерения, цены, количества,они должны быть указаны.В то же время в договоре с заказчиком есть пункт, что в случае предоставления исполнителем неверно оформленных счетов-фактур, повлекших начисление налоговым органом заказчику пени и штрафов, исполнитель возмещает понесенные заказчиком расходы.Является ли ошибкой (и препятствием к вычету) заполнение счетов-фактур в соответствии с требованием заказчика?Если необходим образец, мы вышлем на эл.адрес. Скачайте формы по теме
Все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктами 5, 5.1 и 5.2 статьи 169 Налогового кодекса РФ;
Подписи лиц, указанных в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Счет фактура на транспортные услуги образец заполнения — Популярные файлы
Счет-фактура 2015-2016 — формы образцы
Счет-фактура 2015-2016. Оказании услуг). Счет на оплату счет-фактура. Образец заполнения. Счет. Или оказанием услуг (транспортных. Счет-фактура на услуги.). Состав показателей и правила заполнения счета. Оказания услуг. Счет-фактура на. Счет-фактура на. В столбце 1счет-фактуры писать услуга. Транспортные услуги.
Бланк счета, образец. Счет на оплату счет-фактура. Готового образца заполнения. Образец заполнения счета-. Если при составлении счет-фактуры на услуги всё же заполнить. Счет-фактура транспортные услуги. Образец за час. Счет-фактура на транспортные. Образцы заполнения счетов. На эти вопросы вы. Услуга (счета-фактуры.).
В счет оплаты услуг. Счет-фактуру на весь. Заполнения счетов. Образец счет фактуры на транспортные услуги. При заполнении счета-фактуры необходимо. Скачать образец заполнения универсального передаточного документа(упд) 96 кб. Word (doc).
Май 2016. 30 мая — 03 июня директор по правовым вопросам москва 30 мая — 03 июня начальник. У нас вы можете скачать образец бланка положение об охране труда образец. Почему же нет образца заполнения бланка бо-3 на транспортные услуги от ип. Вопросы и ответы помощь и доп. Информация. Усн. Расчёт налога по усн доходы, уменьшенные на. Вопрос вопрос касается соблюдения контрагентом-продавцом обязанности предоставления.
Счет-фактура на транспортные услуги образец заполнения 2015
Скачать счет-фактура на транспортные услуги образец заполнения 2015, характеристика на менеджера по персоналу с места работы образец
19.11.2015 Счет фактура транспортные услуги. Образец заполнения на транспортные услуги заполнения Счет фактура. Счет-фактура, образец заполнения, скачать бланк При составлении счета-фактуры при.
10 янв 2016 Ниже мы привели образец заполнения счета-фактуры на услуги в 2016. услугам: на транспортные услуги, на коммунальные услуги. 16 апр 2015 И поэтому в общем случае выставлять счета-фактуры не обязаны. ЕНВД за 2 квартал 2016: форма · Образец заполнения декларации по ЕНВД на ЕНВД быть принципалом и оказывать транспортные услуги. Счет-фактура на услуги — образец заполнения в 2015 году — nalog-. Декларация по транспортному. СЧЕТ ФАКТУРА НА ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ ОБРАЗЕЦ — 6 сен 2015. Грузоперевозки образцы документов. С возможностью скачать образец бланка (оказанные услуги), счет-фактура. На транспортные услуги. заполнения. Счет-фактура 2012 Счет-фактура — образец. Счет-фактура (образец). Торг 12 скачать бланк и образец заполнения;. каникулы Калькуляция затрат на транспортные услуги пример: ПЛАНОВАЯ КАЛЬКУЛЯЦИЯ на услугу.
Скачать образец заполнения 2015 — imgur. Счет-фактура на транспортные услуги. Счет фактура бланк скачать на транспортные услуги. Posted by ZEHMETKESH. Образец заполнения договора на транспортные услуги по счет-фактура образец. Рекомендации как заполнить и образец заполнения. Счет-фактура Товары и услуги.
ТТН или ТОРГ–12? На вопрос отвечает Ларина С.Н. юрист, налоговый консультант. Из вопроса. Изучив образец заполнения счета- с начала 2015-го у Образец; Счет-фактура. Счет-фактура транспортные услуги Счет-фактура, выставляемый 2015 Как отдыхаем. Счет-фактура — это налоговый документ, оказанные услуги, Скачать образец счета. Платежка УСН доходы 2014 - образец документа по уплате авансовых платежей при упрощенке. Поставщик выставляет счет-фактуру в обычном порядке, но в качестве. Это же правило действует и при заполнении транспортных накладных. Иногда. Стоимость услуг по перевозке товара учтена в расходах текущего месяца. 2015 г. Продаем товар с использованием подарочного сертификата 15 сен 2015 15.09.2015 — Минфин России рассказал о порядке выставления и заполнения счетов-фактур при оказании услуг транспортной. Ниже мы привели образец заполнения счета-фактуры на транспортные услуги, счет-фактура.
Скачать образец заполнения бланка счета-фактуры за 2015 образец заполнения услуги. Приказ о путевых листах — образец его понадобится организациям, использующим в своей. Форма заполнения и Скачать счет — фактура образец. фактура транспортные услуги. 2 Счета фактуры: последние изменения; 3 Образец заполнения счет- фактуры; 4 Скачать компания, то еще и товарно-транспортная накладная форма 1-Т. получение товаров или услуг для этих целей вам потребуется заполнить С 2015 года журналы для тех кто осуществляет посредническую. Порядок заполнения новой формы счета-фактуры 2015-2016 гг. на нашем в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). Образец бланка счет фактура на транспортные услуги Газель в Беларуси. Сравнить цены. Счет-фактура 2015-2016 + Заполнить образец.
Тверская, подключиться счет транспортные услуги образец бесплатно к Класс365. Новый счет-фактура 2012 с правилами и образцом заполнения услуги; Счет фактура 2014/2015. Особенности заполнения бланков счет счет-фактура, образец Счет-фактура должна быть. Счет-фактура на услуги — образец заполнения 2015 года представлен ниже Какой порядок. Образец заполнения счет фактуры на транспортные услуги Справка по форме банка втб. Образец заполнения в 2015 году Счет-фактура. Образец и бланк Счет-фактура на услуги.
Счет-фактура, образец. и заполнения Счет-фактура на услуги — образец заполнения 8 окт 2014 Изготовитель оказывает услуги, действуя за вознаграждение, за организацию транспортировки (с НДС) и сумма транспортных расходов (с НДС). Форма счета-фактуры и порядок его заполнения установлены. 1 окт 2015 Счет-фактура на услуги — образец заполнения 2015 года представлен ниже — является объектом пристального внимания многих. Подробный порядок заполнения и Корректировочный счет-фактура услуги уже. Primary Menu. Счет на транспортные услуги образец скачать. Posted on 01.01.2016 01.01.2016 by Smack_That. Счет-фактура подписывается руководителем и. «О формах и правилах заполнения. УСН Вы открыли рубрикатор! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации. 22 сен 2015 Поэтому важно, чтобы он был правильно оформлен. Как избежать ошибок? Кто не должен составлять счет-фактуру? Как заполнить. 17 марта 2015 18570 Поэтому требовать отдельный счет-фактуру для вычетов не требуется. или экспедитора не обойтись еще и без транспортной накладной. есть и не обязательные реквизиты, например код товара (работ, услуг). Универсальный передаточный документ образец заполнения. Счет-фактура образец заполнения, счет-фактура) (выполненной работы, оказанной услуги.
В счет-фактуру на товары включать услуги Скачать образец заполнения счет-фактура.
Счет-фактура, выставляемый экспедитором
Счет-фактура, выставляемый экспедитором "О НАПРАВЛЕНИИ ПИСЬМА МИНФИНА РОССИИ" Письмо Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 18 февраля 2013 г. N ЕД-4-3/
Федеральная налоговая служба направляет письмо Министерства финансов Российской Федерации от 29.12.2012 N 03-07-15/161 об оформлении счетов-фактур при оказании транспортно-экспедиционных услуг.
В письме сообщается следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 801 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. При этом договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедиторами или клиентом, обязанность экспедитора заключать от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой.
В случае если организация при оказании услуг по договору транспортной экспедиции (экспедитор) организует перевозку груза за вознаграждение, определяет налоговую базу по налогу на добавленную стоимость как сумму дохода, полученную ею в виде вознаграждения, заключает от своего имени договоры для оказания услуг, определенных в договоре транспортной экспедиции, в котором предусмотрено возмещение расходов экспедитора, понесенных в интересах клиента, и моментом оказания услуги экспедитором является выдача груза в пункте назначения, то согласно пункту 3 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации при реализации услуг соответствующие счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня их оказания.
Согласно пункту 3 статьи 168 и пункту 3 статьи 169 Кодекса счета-фактуры выставляются налогоплательщиком налога на добавленную стоимость при реализации товаров (работ, услуг), и поэтому в счетах-фактурах указываются данные по реализуемым товарам (работам, услугам).
Поскольку экспедитор организует перевозку груза за вознаграждение и заключает от своего имени договоры для оказания услуг, определенных в договоре транспортной экспедиции, то в счете-фактуре по услуге экспедитора следует отражать сумму его вознаграждения без указания стоимости услуг, определенных договором транспортной экспедиции, приобретаемых экспедитором от своего имени за счет клиента.
Что касается составления экспедиторами счетов-фактур по услугам третьих лиц, приобретаемым экспедитором от своего имени за счет клиента . то Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137, порядок составления счетов-фактур экспедиторами по таким услугам не установлен.
Согласно пункту 1 статьи 1 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" организации, осуществляющие транспортно-экспедиционную деятельность, оказывают услуги по организации услуг по перевозке груза любыми видами транспорта и оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов.
В связи с этим и принимая во внимание, что элементы условия договора транспортной экспедиции аналогичны посредническому договору, экспедиторы могут по услугам третьих лиц, приобретаемым ими от своего имени за счет клиента, выставлять счета-фактуры с отражением показателей счетов-фактур, выставленных экспедиторам организациями, непосредственно оказывающими эти услуги, в порядке, предусмотренном Правилами для комиссионеров (агентов).
В то же время в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации договоры комиссии, агентский договор и договор транспортной экспедиции представляют самостоятельные виды договоров.
Кроме того, согласно нормам глав 51 "Комиссия" и 52 "Агентирование" Гражданского кодекса Российской Федерации регламентация отношений по расчетам в обязательствах, связанных с комиссией и агентированием, отличается от состава и видов расчетов, обусловленных договором транспортной экспедиции (оплата перевозки, складирования, перевалки, хранения грузов и пр.). При этом экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц.
В связи с этим по услугам третьих лиц, приобретенным экспедиторами от своего имени за счет клиентов, экспедиторы могут выставлять счета-фактуры с указанием стоимости всех услуг третьих лиц, возмещаемых клиентами.
Для этого не позднее пяти календарных дней, считая со дня оказания услуги экспедитором клиенту, экспедитору следует выставить клиенту счет-фактуру, в котором требуется указать в самостоятельных позициях виды услуг, приобретенных у третьих лиц, на основании их счетов-фактур.
Указанный счет-фактуру экспедитору необходимо составить в двух экземплярах (для клиента и для регистрации в части 1 "Выставленные счета-фактуры" журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур).
При этом в книге продаж данный счет-фактура не регистрируется, поскольку обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость со стоимости приобретаемых услуг у экспедитора не возникает. Соответственно, счета-фактуры, полученные экспедитором по приобретаемым им услугам, регистрируются в части 2 "Полученные счета-фактуры" журнала без регистрации в книге покупок.
В целях осуществления клиентом вычетов по налогу на добавленную стоимость к первому экземпляру счета-фактуры, выставляемого экспедитором клиенту, следует приложить копии счетов-фактур, полученных экспедитором от организаций, оказывающих услуги экспедитору, а также копии соответствующих первичных документов.
При составлении счетов-фактур экспедитором порядковый номер и дата составления счета-фактуры указываются экспедитором в соответствии с его индивидуальной хронологией составления счетов-фактур.
Заполнение счета-фактуры: посреднические операции — Актуальная бухгалтерия
Заполнение счета-фактуры: посреднические операции
Комитенты (принципалы), а также комиссионеры (агенты) в 2015 году получили право составлять сводные счета-фактуры (пост. Правительства РФ от 29.11.2014 № 1279 (далее — Постановление № 1279)), пост. Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — Постановление № 1137)). Рассмотрим особенности применения правил заполнения счетов-фактур при посреднических операциях.
Заполнение счета-фактуры посредником
Напомним, что посредник, приобретающий товары (работы, услуги) для комитента (принципала) от своего имени, должен на основании полученного от продавца счета-фактуры выставить в адрес комитента (принципала) счет-фактуру с указанием данных продавца. При этом следует отметить, что ранее финансовое ведомство высказывалось против оформления единого (сводного) счета-фактуры посредниками, приобретающими товар (работы, услуги) для комитентов (принципалов) от своего имени у разных поставщиков (письма Минфина России от 27.11.2013 № 03-07-09/51186, от 21.06.2012 № 03-07-15/66). Поэтому посредник выставлял комитенту (принципалу) столько счетов-фактур, сколько получал от продавцов по приобретенным для него товарам (работам, услугам).
Новые правила позволяют комиссионеру (агенту) выставить в адрес комитента (принципала) общий счет-фактуру по товарам от разных поставщиков. В таком счете-фактуре посреднику разрешается объединить данные из нескольких счетов-фактур по товарам (работам, услугам), приобретенным у разных продавцов в один день.
Особенности заполнения реквизитов сводного счета-фактуры посредником таковы: сведения о продавцах, грузоотправителях, реквизиты платежно-расчетных документов должны быть указаны (через точку с запятой) в соответствующих строках, а именно:
- в строке 1 — дата выписки счетов-фактур, составленных продавцами посреднику на эту дату; порядковый номер такого счета-фактуры присваивается в соответствии с хронологией, принятой у посредника;
- в строке 2 — наименования продавцов;
- в строке 2а — местонахождение продавцов;
- в строке 2б — ИНН и КПП продавцов;
- в строке 3 — наименования грузоотправителей и их почтовые адреса;
- в строке 5 — реквизиты документов о перечислении денежных средств посредником продавцам и комитентом (принципалом) посреднику.
Наименования товаров (описание работ, услуг), имущественных прав, а также данные из граф 2-11 счетов-фактур, выставленных продавцами комиссионеру (агенту), следует указать в соответствующих графах единого счета-фактуры в отдельных позициях по каждому продавцу. Остальные строки счета-фактуры заполняются в обычном порядке.
ПРИМЕР
Между компаниями "Актив" (агент) и "Пассив" (принципал) заключен агентский договор, согласно которому агент от своего имени должен закупить для принципала черный кофе.
Для исполнения поручения принципал перечислил агенту денежные средства платежным поручением от 03.01.2015 № 123.
Исполняя свои обязательства, агент заключил договоры купли-продажи с двумя продавцами: компанией "Нептун" (ИНН 7745567456, КПП 774501001, местонахождение — 123456, г. Москва, ул. Луговая, д. 123; грузоотправителем является ООО "Нептун", почтовый адрес совпадает с его местонахождением) и компанией "Витур" (ИНН 7733765456, КПП 773301001, местонахождение — 234512, г. Москва, ул. Черепичная, д. 23; грузоотправителем является ООО "Витур", почтовый адрес совпадает с его местонахождением).
Полученные от принципала средства агент перечислил продавцам в качестве авансов:
— платежным поручением № 110 от 08.01.2015 — в адрес компании "Нептун";
— платежным поручением № 111 от 08.01.2015 — в адрес компании "Витур".
В счет полученной предоплаты "Нептун" отгрузил в адрес "Актива" 100 кг черного кофе по цене 3450 руб./кг общей стоимостью 407 100 руб. (в т.ч. НДС — 62 100 руб.), а "Витур" — 150 кг черного кофе по цене 3440 руб./кг общей стоимостью 608 880 руб. (в т.ч. НДС — 92 880 руб.). Счета-фактуры на реализацию "Нептун" и "Витур" выставили в адрес компании "Актив" 09.01.2015.
На основании этих счетов-фактур агент (ООО "Актив") выставил принципалу (ООО "Пассив") сводный счет-фактуру (см. образец ниже).
Оформление счета-фактуры комитентами (принципалами)
Аналогичные правила установлены в отношении оформления сводного счета-фактуры комитентами (принципалами) при продаже товаров через посредников. Комитент (принципал) вправе выставить сводный счет-фактуру посреднику, если последний от своего имени реализовал товары (работы, услуги) двум и более покупателям в один день.
В таком счете-фактуре нужно указать (через точку с запятой) данные из нескольких счетов-фактур, выставленных покупателям, а именно:
- в строке 1 — дата выписки счетов-фактур, составленных посредником покупателям на эту дату. Порядковый номер присваивается в соответствии с хронологией, принятой у комитента (принципала);
- в строке 4 — наименования грузополучателей и их почтовые адреса;
- в строке 5 — реквизиты платежно-расчетных документов о перечислении денежных средств покупателями посреднику и посредником комитенту (принципалу);
- в строке 6 — наименования покупателей;
- в строке 6а — местонахождение покупателей;
- в строке 6б — ИНН и КПП покупателей.
В графах 2-11 указываются соответствующие данные из счетов-фактур, выставленных комиссионером (агентом) покупателям (в отдельных позициях по каждому покупателю).
Постановлением № 1279 внесена еще одна важная поправка. Возможность добавлять в счет-фактуру строки и графы для того, чтобы указывать в них дополнительную информацию (в т.ч. включая реквизиты первичного документа), теперь закреплена в правилах заполнения счетов-фактур. При этом форма счета-фактуры, утвержденная Постановлением № 1137, должна быть сохранена.
Заметим, что и до введения этой поправки наличие в счетах-фактурах дополнительных реквизитов не рассматривалось налоговым органом в качестве основания для отказа в вычете НДС (письма Минфина России от 30.10.2012 № 03-07-09/146, от 09.02.2012 № 03-07-15/17 (доведено до сведения налогоплательщиков и налоговых органов письмом ФНС России от 12.03.2012 № ЕД-4-3/), ФНС России от 25.03.2013 № ЕД-4-3/5170). Однако очевидно, что это дополнение в правила имеет значение для более широкого применения универсального передаточного документа (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/) (универсального корректировочного документа (письмо ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/)), объединяющего в себе счет-фактуру (корректировочный счет-фактуру) и первичный документ.
Счет-фактура — образец заполнения, бланк
На каждом предприятии, которое что-то производит или оказывает услуги, составляется счет-фактура — образец заполнения, бланк находится всегда у уполномоченных лиц. Этим бланком исполнитель подтверждает выполнение заказа перед заказчиком, продавец отчитывается перед налоговым органом, а покупатель может использовать для вычета НДС. Но в связи с тем, что форма бланка счета-фактуры часто меняется, всегда требуется хоть какой-то ее образец заполнения. Ниже мы пройдемся по всем пунктам бланка и правилам их заполнения.
Строка №1 должна содержать дату заполнения документа и его номер по порядку. Особых требований к тому, как должна быть пронумерована счет-фактура нет, но составить ее необходимо в течении пятнадцати дней со дня оказания услуг или предоставления товара.
Строка №2 имеет заголовок «Продавец», под которым подразумевается полное название предприятия, которое закреплено в его учредительных документах.
Строка №2а озаглавлена «Адрес». В нем указывается место расположения ИП или юридического лица, которое закреплено в его учредительных документах.
Строка №2б предназначена для идентификационного номера и кода постановки на учет.
Строка №3 называется «Грузоотправитель». В ней надо поставить прочерк, если услуги и товары только планируется предоставить или счет-фактура заполняется налоговым агентом. В иных случаях указывается предприятие, которое осуществляет продажу.
Строка №4 имеет название «Грузополучатель». Здесь потребуется вписать того, кто получает товар или услугу. Если же счет-фактура заполняется налоговиком – пишется прочерк.
Строка №5 не заполнятся и в ней ставится прочерк, если на момент заполнения счета-фактуры предоставляется полная или частичная оплата.
Строка №7 должна содержать цифровой код валюты: 643 – рубль, 978 – евро, 840 – доллар США. Даже если фактически оплата производится в другой валюте – указывается рублевый эквивалент суммы.
В образце документа последних лет после этих строк приведены еще графы для заполнения. Это:
Графа №1 предназначена для указания названия предоставляемых услуг или товаров. Заполняется она только на русском языке.
Графа №2 имеет два раздела. В разделе «код» указывается код объема товара соответственно общепринятому стандарту. Во втором разделе «единица измерения» указывается номинальный объем поставленного товара. Если поставка запланирована на будущее – ставится прочерк.
Графа №3 должна содержать информацию об общем объеме всего поставленного товара. В ней также ставится прочерк, если поставка будет осуществляться позже.
Графа №4 содержит указания цены за одну единицу товара, если имеется такой показатель.
Графа №5 должна отражать всю стоимость услуг или товаров. Для этого необходимо умножить показатели граф 3 и 4.
Графа №6 содержит стоимость акциза, если она имеется. Если нет, так и указывается – без акциза. Также в случае будущих поставок пишется прочерк.
Графа №7 отражает налог на добавочную стоимость. Если товар экспортируется и реализуется – 0%, экспортируется без документов с условием оформления документов в течение полугода – 10%. остальные условия – 18%. Если операции входят в перечень, указанный в 5 п. 168 ст. НКРФ, ставится отметка «без НДС».
Графа №8 в аналогичном случае содержит отметку от отсутствии НДС. В иных случаях – сумму, полученную в результате умножения данных граф пять и семь.
Графа №9 содержит сумму показателей граф пять и восемь.
Графа №10 заполняется тогда, когда товары или услуги предоставляет нерезидент. В ней указывается код страны и ее название. Если по товарам и услугам была предоплата – пишется прочерк.
Графа №11 также заполняется прочерком в случае предоплаты. В остальных случаях заполняется, если производитель – нерезидент.
В конце таблицы расположены строки, в соответствии с которыми может быть зарезервированная данная счет-фактура — образец заполнения, бланк резервируются главным бухгалтером предприятия.
Компании, оказывающие услуги транспортных перевозок, наряду с прочими организациям – исполнителями работ, выставляют заказчикам счета-фактуры. Об особенностях выписки счетов транспортными фирмами и экспедиторами Вы узнаете из нашей статьи.
Кто выставляет счета на транспортные услуги
Как известно, при оказании транспортных услуг исполнитель должен выставить заказчику счет-фактуру. Но мало кто знает, что документ выписывается компанией-перевозчиком при соблюдении определенных условий. Вы должны выставить заказчику счет, если:
- Ваша транспортная компания является плательщиком НДС (касается как предпринимателей, так и юрлиц);
- Вы оказываете экспедиторские услуги в рамках посреднического договора, но только в том случае, когда заказчик услуг применяет ОСНО.
В то же время счет выписывать не следует, если оказываемые Вами услуги освобождены от уплаты НДС. Также Вы можете не выставлять счет, если заказчиком выступает неплательщик НДС (например, услуги перевозки оказаны ИП на УСН). Но для того, чтобы не выписывать счета, Вам необходимо заключить с заказчиком соответствующее соглашение.
Перевозчик оказывает услуги населению: нужен ли счет
Достаточно большой сегмент рынка транспортных услуг представляют компании, специализирующиеся на перевозках населения. Если Ваша компания работает в сфере услуг городского маршрутного такси, должны ли Вы выставлять счета по факту оказания услуг? Ответ однозначен – нет, не должны. Такое разъяснения содержится в письмах Минфина. Основанием для невыставления счетов при оказании транспортных услуг физлицам-не предпринимателям является тот факт, что граждане не являются плательщиками НДС. Счет-фактура – основание для налогового вычет а по НДС. А так как населению, получающему услуги транспортных перевозок по городу, оформлять налоговый вычет НДС не нужно, то и счета от транспортной компании не требуются.
Когда нужно выставить счет-фактуру на услуги перевозки
Вы обязаны выдать заказчику счет в одном из случаев:
- Вами оказаны транспортные услуги, о чем свидетельствует подписанный акт выполненных работ;
- Вы получили аванс от заказчика, но услуги перевозки Вами еще не оказаны.
Компаниям, оказывающим транспортные услуги, следует помнить о соблюдении сроков: счет на услуги перевозки должен быть выписан не позже 5 календарных дней с момента оказания услуг. Считать срок выписки необходимо с дня, следующего за днем оказания услуг перевозки. Если срок истекает в выходной день, позаботьтесь о выписке счета в ближайший понедельник. К примеру, если Вы оказали услуги доставки груза 02.08.16 (вторник), то выдать заказчику счет Вы обязаны не позднее 08.08.16 (понедельник).
По аналогичному принципу выписывается счет в случае, если Вы получили аванс на оплату транспортных услуг, но сами услуги еще не оказали. В таком случае срок отсчитывается с момента зачисления средств от заказчика на расчетный счет транспортной компании.
Если Вы по тем или иным причинам не успели выставить счет в срок, то переживать по этому поводу не стоит: законом не предусмотрено наказание за просрочку в выдаче счета. ИФНС может Вас оштрафовать лишь в том случае, когда просрочка имела место в разных отчетных периодах (должны были выписать счет в марте, 1-й квартал, а выписали в апреле, 2-й квартал). При допущении подобной ошибки налоговая вправе взыскать с Вас от 10.000 руб. и более, если выписка счета просрочена не впервые.
Обязательные реквизиты
Как и счета на товары, счет-фактура на транспортные услуги содержит обязательные реквизиты. Об особенностях их внесения компанией-перевозчиком мы поговорим ниже.
Продавец и покупатель
При оформлении счета транспортной компанией в графах 2 и 6 заполняется информация о фирме-перевозчике и организации-заказчике соответственно. Вам потребуется внести полное (или сокращенное) наименование организации, кодировку ИНН и КПП. Если Вы оказываете услуги перевозке одной организации, а оплату производит другая компания, то счет нужно выписывать на получателя услуг, а не плательщика. Связано это с тем, что именно с получателем услуг Вы заключаете договор.
Наименование и объем услуг
Информация об услугах является основной в счете перевозчика. Полная информация о транспортных услугах указывается в графе 1. Проконтролируйте, что наименование услуг были внесены в счет корректно и полностью. Для транспортных компаний в графе «Наименование услуг» помимо непосредственно названия работ уточнять модель и номер автомобиля, на котором производилась перевозка пассажиров или груза.
Довольно часто транспортные компании не только оказывают услуги перевозки, но и разгружают и погружают груз при доставке. Для того, чтобы информация в счете была полной, Вы можете дополнить наименование услуг фамилией работника, который непосредственно осуществлял погрузку. Если Вы оказали услуги транспортировки и погрузки/разгрузки в один день одному контрагенту, то Вы можете оформить сводный счет на общую стоимость услуг. В счете укажите две позиции: одну – на транспортировку, вторую – на услуги погрузки (разгрузки). По каждой позиции пропишите тариф, стоимость, НДС.
Пример №1.
Компания «Перевозка Плюс» оказывает услуги по перевозке и погрузке/разгрузке крупногабаритных грузов. В июне 2016 «Перевозка Плюс» оказала услуги ООО «Мебельщик» по перевозке и разгрузке партии офисных стульев. Акт выполненных работ между «Перевозкой Плюс» и «Мебельщиком» подписан 05.09.19.
Счет на общую сумму услуг перевозки и разгрузки выписан 07.09.19:
| № п/п | Наименование оказанных услуг | Ед. измерения | Количество | Тариф | Всего без НДС | Ставка НДС | Сумма НДС | Стоимость, в т.ч. НДС. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | Транспортные услуги перевозки автомобилем ГАЗ №1842 | маш/час | 9 | 840 руб. | 7.560 руб. | 18% | 1.361 руб. | 8.921 руб. |
| 2 | Услуги погрузки (грузчик Свириденко) | чел/час | 2 | 2. 015 руб. | 4.030 руб. | 18% | 725 руб. | 4.755 руб. |
| Итого: | 2.086 руб. | 13.676 руб. |
Единицы измерения
Один из распространенных вопросов предпринимателей и юрлиц, оказывающих транспортные услуги, – как в счете корректно указать единицу измерения. Ведь часто заказчик и перевозчик договариваются о стоимость услуги в индивидуальном порядке и фиксируют сумму в договоре. Предметом соглашения может быть непосредственно «услуги перевозки» с указанием пункта выбытия и прибытия. Если предметом договора является услуга, к которой невозможно присвоить какую-либо единицу измерения, то Вы имеете право не заполнять соответствующую графу в счете (в столбце «Единица измерения» ставить прочерк). Такие разъяснения дает Минфин в письмах.
В то же время существуют альтернативные варианты для указания единицы измерения транспортных услуг. Например, внутренние нормативные документы Вашей организации предусматривают, что расчет услуг перевозки осуществляется согласно утвержденному алгоритму, и в расчете участвуют определенные показатели (километраж доставки, вес груза, количество пассажиров, местность, по которой перевозят груз – город, межгород и т.п., человеко-часы для услуг погрузки). Результатом расчета может быть тариф, зафиксированный в той или иной единице измерения (машино-часы, человеко-часы, километры по городу и межгороду), которые Вы можете указать при оформлении счета.
Платежные реквизиты
Если Вы оказываете услуги перевозки в счет полученного ранее аванса, то Вам следует позаботиться о внесении полной информации в строку 5. Если аванс зачислен на расчетные счет организации, то в строке необходимо указать номер и дату платежного поручения. Если Вы получили от заказчика предоплату наличными, внести в графу номер и дату кассового чека. При этом важно понимать, что указание номера квитанции к приходному ордеру в строку 5 при наличных расчетах недопустимо. Квитанция не является платежным документов, а следовательно счет не может быть признан правильно оформленным, в результате чего заказчик теряет право на налоговый вычет.
Счета выставляет экспедитор
Отдельное внимание уделим компаниям, которые оказывают услуги в рамках договоров транспортной экспедиции. Такие фирмы выставляют счета грузоотправителям:
- на сумму полагающегося вознаграждения согласно договору (при необходимости к счету прилагается расчет);
- на сумму услуг, которые экспедитор оказал третьим лицам (размер оплаты подтверждается счетами, товарными накладными, актами выполненных работ).
Если Вы оказываете экспедиторские услуги, то Вам целесообразно оформлять сводные счета, в которых отдельными позициями указывать сумму услуг третьим лицам и размер собственного вознаграждения. В строке «Продавец» укажите свои данные, а не информацию о третьих лицах, от которых Вы получили услуги.
Регистрация счетов-фактур экспедитором осуществляется в следующем порядке:
Вопрос – ответ по теме счета-фактура на транспортные услуги
Вопрос : Фирма «Грузовик» специализируется на перевозке крупногабаритных грузов. В мае 2016 «Грузовик» оказал Свиридову С.Н. услуги по перевозке мебели на сумму 7.402 руб., НДС 1.129 руб. Свиридов не является предпринимателем. Должен ли «Грузовик» выставлять счет-фактуру Свиридову?
Ответ: Нет, не должен. Согласно общему правилу, счет выставляется только в том случае, если заказчиком транспортных услуг выступает плательщик НДС. Свиридов не уплачивает НДС и не оформляет налоговый вычет НДС, соответственно, ему не требуется счет-фактура от «Грузовика».
Вопрос: АО «Транс Сервис» оказал транспортные услуги ООО «Склад №1». Оплата от «Склада» поступила авансом двумя частями: 70% оплачено 18.07.16, 30% – 21.07.16. Транспортные услуги оказаны 26.07.16. Как правильно «Транс Сервису» заполнить поле 5 в счете-фактуре для «Склада №1»?
Ответ: При внесении информации в строку 5 «Транс Сервис» должен указать номера и даты всех платежных поручений на аванс (полученный 18.07.16 и 21.07.16). Такое мнение содержится в НК РФ и письмах Минфина.
Вопрос: Компания «Гранд Транс» получила от ООО «Мега Строй» аванс в счет предстоящих услуг перевозки пассажиров. Сумма зачислена на счет «Гранд Транса» на основании платежного поручения № 4567451161645 от 18.05.16. При заполнении счета-фактуры «Гранд Транс» указал в строке 5 номер платежного поручения №645 (последние 4 цифры). Может ли данный документ служить основанием для получения налогового вычета «Мега Строем»?
Ответ: Да, в случае, когда платежное поручение содержит более трех цифр, считается допустимым указывать в счете последние три цифры документа. Это никак не влияет на идентификацию платежа и получение вычет заказчиком.
В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется осуществлять грузовые перевозки на собственном транспорте, а также погрузо-разгрузочные работы по поручению Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить предоставленные транспортные услуги в порядке и сроки, предусмотренные Договором. 2.1. Права и обязанности Заказчика: 2.1.1. Заказчик обязуется заблаговременно предоставить Исполнителю полную информацию для оказания данного вида услуг. 2.1.2.
Первичные документы для ИП на УСН — договора, акты
Мой пост написан, исходя из того, что я выбрал упрощенную систему налогообложения (УСН 6%) и возможно есть какие-то нюансы в других системах. Тем не менее договора/акты/счета/Кудир будут у всех примерно одинаковыми и суть первичной документации тоже не меняется. Практически все бланки и готовые шаблоны можно скачать в интернете, если они вам понадобятся.
Так как я давно пользуюсь сервисом Мое Дело.
Счет-фактура на транспортные услуги
Вы должны выставить заказчику счет, если:
- Вы оказываете экспедиторские услуги в рамках посреднического договора, но только в том случае, когда заказчик услуг применяет ОСНО.
- Ваша транспортная компания является плательщиком НДС (касается как предпринимателей, так и юрлиц);
В то же время счет выписывать не следует, если оказываемые Вами услуги освобождены от уплаты НДС.
Бланк счета на оплату
Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.
- наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
- банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
- перечисленные товары (и услуги);
- Обязательными в Счете являются реквизиты:
- ИНН (и КПП для ЮЛ);
- итоговая сумма платежа и ставка НДС.
Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета.
Счет на оплату: образец заполнения, бланк скачать
В графе бланка счета на оплату «Условия поставки» указывается условие совершения сделки: самовывоз, уведомление о предоплате, обязательное уведомление об оплате.
В графе бланка счета на оплату «Банк получателя» указывается наименование банка (с № филиала), а справа в графах «БИК» и «Сч.№» указываются БИК банка получателя и его корреспондентский счет соответственно. В графах «ИНН» и «КПП» прописывается ИНН и КПП покупателя соответственно.
Основное требование к «самодельному» бланку — содержание основных реквизитов, необходимых для документирования факта продажи товара (оказания услуги). К таковым относятся:
- платежные реквизиты получателя денежных средств (продавца). Могут быть указаны в качестве образца заполнения платежного поручения;
- перечень оплачиваемых товаров (услуг), с указанием их наименования, единицы измерения, количества и цены, а также налоговой информации (в случае необходимости выделить из общей стоимости товаров и указать сумму НДС).
- уникальный порядковый номер документа, указываемый в заголовочной части, с датой его составления;
- реквизиты плательщика и грузополучателя, с указанием ИНН, полного или сокращенного (согласно Уставу) названия организации, а также почтового адреса;
В качестве дополнительной информации также можно указать условия совершения сделки.
Как сделать счет за грузоперевозки?
- В разделе «Бухгалтерия» выбираете «Счета» → «Добавить документ».
- В открывшемся окне заполняете необходимые поля. В большинство из них достаточно подставить готовые значения из выпадающего списка.
Например , вы уже работали с данным контрагентом и у вас есть его карточка, поэтому в поле «Клиент» вам нужно выбрать его из списка.
Так как предприниматель осуществляет грузоперевозки с применением специального режима налогообложения ЕНВД, то ему не нужно вести учёт расходов. Также он освобождается от заполнения путевых листов. Однако это не освобождает его от отчётности: ежеквартальная декларация по ЕНВД и справки по сотрудникам, если они есть.
Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.
Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с — НДС
Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ.
Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС.
Назначение счета-фактуры различно для разных стран:
- В странах Евросоюза он нужен для подтверждения уплаты акцизов и НДС.
- В России – для налогового учета НДС.
В Налоговом Кодексе РФ законодательно закреплены . Выставление счета-фактуры свидетельствует о том, что продавец или исполнитель обязуется выплачивать НДС в бюджет.
Важно! Фирма-покупатель по счету-фактуре может произвести вычет НДС при оплате налогов.
Когда выставляется?
В НК РФ утвержден пятидневный срок выставления счета-фактуры . (Имеются в виду календарные дни). От какой даты его отсчитывать, зависит от наличия предоплаты: если заказчиком внесен аванс в полном или частичном объеме, но услуга еще не оказана, то документ должен быть подготовлен не позднее, чем через 5 дней с момента зачисления денег на счет. Если же услуга оказана, заказчик обязан выписать счет-фактуру в течение следующих 5 дней.
Если срок выставления счета истекает в выходные дни, исполнитель должен подготовить счет-фактуру не позднее ближайшего понедельника.
Срок рассчитывается от дня, следующего за днем непосредственного оказания услуги , или от даты, следующей после даты зачисления авансовых средств на расчетный счет исполнителя.
Рассмотрим это на примерах.
Пример 1 .
Компания ООО «Транспорт сервис» занимается пассажирскими перевозками. В эту компанию поступила заявка на перевозку сотрудников организации ООО «Инвест». Предоплата на счет ООО «Транспорт Сервис» была осуществлена 19.02.2018. Срок выписки счета-фактуры на транспортные услуги истекает фактически 24.02.2018, но эта дата выпадает на субботу. Значит, документ должен быть выставлен не позднее понедельника, 26.02.2018.
Пример 2 .
ИП Богданов И.В. заказал перевозку груза у компании ООО «Мегаперевозки». Услуга была оказана 20.01.2018. Окончание срока, когда должен быть выписан счет-фактура, – 25.01.2018.
О выставлении счёт-фактуры, а также о хранении и оплате, читайте в .
Как правильно оформить и передать выставленный счет?
Счет-фактура, предоставляемый в бумажном виде, должен быть выписан в двух экземплярах. Первый отдается заказчику, второй фиксируется в Книге продаж исполнителя.
Если стороны предпочитают электронную форму обмена документами, то необходимо письменное соглашение на выставление счетов-фактур в электронном виде. Также и исполнителю, и заказчику нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись и специальное техническое оборудование.
Об особенностях оформления документа можно узнать .
Как заполнить?
Существуют подробные инструкции с правилами и порядком заполнения счетов-фактур, основанные на письмах Минфина. Мы же постараемся рассмотреть этот вопрос на конкретном примере.
Пример 3 .
Компания ООО «Подъем» осуществляла перевозку стройматериалов для организации ООО «Стройплюс». Нюансы заполнения счета-фактуры таковы:
- Так как исполнитель непосредственно связан с грузоперевозками, В строке «Грузоотправитель и его адрес» можно поставить прочерк.
- Наименование услуг – «Транспортные услуги: перевозка стройматериалов» .
- Так как в договоре указано, что расчет стоимости услуг производится в зависимости от массы стройматериалов, то единица измерения, которая должна быть указана в счете-фактуре – килограмм. (В других случаях можно встретить почасовую оплату, соответственно, единицей измерения будет являться час).
- В графе «Количество(объем)» указывается фактическая масса перевезенных стройматериалов.
- Тариф должен совпадать с таковым в договоре.
- Сумма налога рассчитывается в соответствии с принятой налоговой ставкой.
Более детально о правильном заполнении документа мы рассказывали .
