Контур подписать файл. Как подписать документ с помощью эцп. Как заверить PDF при помощи электронной визы

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

1. ViPNet CryptoFile;
2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием.sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО .

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:

Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

— платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:

Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание : Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение.sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Мила Р

Правильно ли я поняла, что оплата 2900р — это в месяц, а не на постоянную основу? Если да, то есть ли какие-то более продолжительные тарифы: годовые или полугодовые, к примеру? Чтобы не отслеживать каждый раз, когда необходимо платить.

Таня

Недавно начала подписывать документы электронной подписью, честно сказать, вообще красота, удобно, — никуда ходить не надо. Объём работы за день выполняется вдвое больше, прям сразу ощутимо. Вообще я выбрала сервис Контур Крипто, ничего сложного, кстати, нормальный сервис. Я там и документ электронный подписываю онлайн, а также зашифровываю его, проверяю и отправляю по e-mail. Сначала хотела Рустендер выбрать, но потом сказали, что лучше Крипто. В РусТендер функции шифровки и проверки отсутствуют, а мне они необходимы.

Elena G.

Виталий, ну для вас однозначно нет — это простая электронная подпись. Она от остальных отличается тем, что всего лишь подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек. Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну. Неквалифицированная электронная подпись создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи.Она идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки, для документооборота электронного её использовать можно при согласовании обеих сторон. Усиленная квалифицированная электронная подпись - самый регламентированный государством вид подписи. Она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей.От других её отличия в том, что она обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011. Программное обеспечение для работы с данной подписью сертифицировано ФСБ России. Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России. И использовать эту подпись можно везде!

Виталий

Ребят, подскажите, кто тут знающий, какую электронную подпись мне выбрать? Вообще мне надо подписывать чуть ли не каждый день электронные документы, соответственно подпись должна этому требованию отвечать. Ну и чтоб защищённая ото всех была, самая надёжная. Вот только узнал, что подпись делится на простую, неквалифицированную и квалифицированную. Какую выбрать мне — это прям дилемма. Что между ними существенного такого, чем отличаются? Как по мне, так только цена разная, или я не прав?

• Сайт

  Виталий, электронная подпись — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
  Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
  Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
  1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  4) создается с использованием средств электронной подписи.
  Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
  1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии Федеральным законом №63-ФЗ.
  Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вам нужно оформлять квалифицированную электронную подпись.

Таисия Музюкова

Алевтина, ну это вообще-то чревато последствиями, желательно получать электронную подпись у официальных фирм. Уж лучше переплатить, чем нарваться на мошенников или просто на недобросовестных сотрудников. Поверьте, тогда экономия в 2000 ох как вам дорого потом встанет(((Немудрено, что потом такую подпись за 700 руб. взломают или воспользуются ключами для различных махинаций) Поэтому -то эти фирмы и существуют, чтоб навариться потом в десятки раз больше. Так что я бы на вашем месте так не рисковала б, доверяйте только проверенным сайтам.

• Сайт

  Таисия, электронные подписи уполномочены оформлять исключительно аккредитованные удостоверяющие центры, зарегистрированные на территории Российской Федерации и являющиеся профессиональными участниками рынка услуг по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей на основании лицензии ФСБ России в соответствии с ч. 2 ст. 12 ФЗ от 04.05.2011 года №99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», предусмотренных перечнем
  выполняемых работ и оказываемых услуг, составляющих лицензируемую деятельность, в отношении шифровальных (криптографических) средств, являющимся приложением к Положению, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2012 года № 313.
  Удостоверяющий центр должен пройти аккредитацию в соответствии с Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23.11.2011г. № 320 «Об аккредитации удостоверяющих центров».

Алевтина Пигеева

Немного непонятно по поводу получения подписи, ну допустим мнет понадобилась подпись и хочется на ней ещё и сэкономить, не отдавать бессмысленные суммы. Просто в инете на каждом шагу предлагают получить и за 900, и за 700 руб. Так в чём же дело тогда, почему такая разница в цене? Почему на официальном сайте она стоит 3000 руб. (как говорят)? И что будет вообще, если приобрести подпись подешевле, она что будет какая-то не такая? Или может есть какие-то риски, если с фирмой неофициальной сотрудничать?

• Сайт

  Алевтина, цена электронной подписи складывается из следующих составляющих:
  — сертификат ключа проверки электронной подписи;
  — функционал – торговые площадки или госорганы, с которыми предстоит работать;
  — идентификатор безопасного хранения ключей – Рутокен;
  — лицензионная программа для использования подписи на компьютере.
  Только подпись, а точнее только сертификат, естественно стоит дешевле, но при отсутствии остальных составляющих воспользоваться такой подписью будет невозможно.
  Выдавать ЭП уполномочены только аккредитованные удостоверяющие центры, никакие иные «неофициальные фирмы» не могут предлагать клиентам такую услугу в рамках действующего законодательства.

Алексей

Увидел в статье не только своего провайдера, решил оставить отзыв. Работаю с Криптопро 3 года, никаких замечаний нет. Сайт удобный, все драйвера и плагины скачать просто, в описании всегда есть что куда подходит. К тому же них рабочая тех поддержка и живой форум, на случай проблем с установкой или использованием.
А вот бесплатные провайдеры меня настораживают. Хорошего сервиса просто так не бывает. Сразу про бесплатные сыр вспоминается почему то…

• Сайт

  Георигий, фраза вырвана из контекста. «Помимо ключевого носителя, понадобится компьютер или ноутбук с ОС Microsoft Windows, которую поддерживают все информационные системы и торговые площадки. ОС MacOS и Linux также подойдут, но не для каждого портала». Имеются в виду порталы, на которых будет использоваться электронная подпись. На данный момент Росэлтогр, СбербанкАСТ, РТС не всегда корректно принимают электронную подпись с ПК под MacOS и Linux. В условиях некоторых торговых площадок прямо прописано, что электронная подпись должна быть под ОС Microsoft Windows.

Минаева Ольга

Электронная подпись — это самое удобное новшество у нас на работе за последние годы! Мне странно даже читать, что не все пользуются, и тем более не все знают. Как освоили алгоритм использования и все возможности, и время экономится, и бумажной рутины в два раза меньше. Неудобно только, что с иностранными партнерами нельзя использовать. Не принимают они нашу систему 🙁

• Сайт

  Ольга, электронный документооборот с иностранными компаниями осложняется отсутствием единого международного формата и стандарта электронной подписи. Кроме того, в разных странах различные требования законодательства к применению электронной подписи. Чтобы иностранную подпись можно было признать юридически значимой на территории РФ, необходимо будет определить к какому типу подписи она относится. Иностранная электронная подпись не может быть квалифицированной, поскольку иностранный УЦ не сможет пройти аккредитацию в РФ; средства электронной подписи не могут быть сертифицированы ФСБ. Защита простой электронной подписи недостаточна. Таким образом, остается усиленная неквалифицированная электронная подпись. Организацонные моменты для перехода на электронный документооборот практически не зависят от того, с кем вы собираетесь обмениваться, с контрагентом за границей или на территории РФ. Необходимо определить какие типы документов вы переводите, какой будет порядок работы (и все это обязательно утвердить в учетной политике), утвердить правила документирования документов и их копий. Процедура длинная, сложная, но возможная.

  Анна Харитонова

  Ольга, хороший вопрос Вы подняли про иностранных партнеров. Я думаю, такая ситуация сложилась из-за того, что электронную подпись стали вводить только недавно, большая часть компаний еще пользуется стандартным документооборотом. Впоследствии, мне кажется, все перейдут на ЭП, как стали переходить на оплату картой вместо налички. Как только это станет массовым, я думаю, иностранные партнеры придумают какую-то систему, чтобы такую подпись можно было бы использовать и на международном уровне. К примеру, те компании, которые постоянно сотрудничают, возможно упростят вопрос с ЭП, как сейчас на международном уровне договариваются про безвизовое пребывание в стране или открытые границы. Будущее за Интернетом, короче)

  • Сайт

    Анна, сейчас ситуация в аспекте международного использования ЭП, выпущенных в России обстоит следующим образом – для подписания международных договоров подходит базовый сертификат ЭП, касательно подписания некоторых видов документов, необходимо уточнять требования к сертификату ЭП.
    Обратите внимание, если передавать носитель официально за рубеж, то нужно получать разрешение во ФСТЭК России т.к. вывоз шифровальных средств подлежит экспортному контролю в соответствии с Указом Президента РФ №580. Порядок представления документов утвержден Приказом Минюста № 180 от 27.06.2002 г. Такое разрешение получить очень хлопотно.

Оксана Леонидовна

Полезная статья, сохраню себе в закладки. На работе как раз поговаривают о регистрации подписи. А тут удачная видео инструкция, с первого раза все понятно, нет никаких вопросов. Надеюсь, что на практике все будет так же ясно.

Алена

А принципиально, какую именно программу использовать Adobe reader или Adobe Acrabat? У меня со второй возникли проблемы, не получилось установить. Поставил в свое время reader, пдф открывает, а больше и не надо было. Если буду подпись на этом компьютере использовать, обязательно ли установка второй проги? У меня мак ОС.

• Сайт

  Алена, для подписания докуметовв формате PDF в OS Windows есть специальная программа Крипто Про PDF. Однако, КриптоПро PDF под не Windows-системы (в частности, macOS) отсутствует. Для того, чтобы подписать текстовый документ электронной подписью на Mac OS X, необходимо иметь закрытый ключ электронной подписи в неизвлекаемом формате (неэкспортируемый). При обращении в удостоверяющий центр обязательно требуйте записи ключа в таком формате на токен Рутокен ЭЦП 64кб и получить у удостоверяющего центра Формуляр ФСБ о том, что устройство сертифицировано. В этом случае для браузера необходимо будет установить только плагин Рутокен и подписывать документы. С таким токеном это безопаснее(скопировать закрытый ключ невозможно) и отсутствует необходимость установки специализированного ПО на компьютер (КриптоПро CSP).

  • Алена

    Спасибо за ответ, как обычно с яблочной системой все не просто… а еще такой вопрос, при регистрации, мне нужен именно токен Рутокен ЭЦП 64кб? На сайте Рутокена много вариантов токенов, а в чем разница — для меня пока не попятно. Я еще не до конца разобралась во всех принципах работы, это будет первый опыт.

    • Сайт

      Алена, Рутокен ЭЦП 64кб — это токен с аппаратной реализацией функций шифрования и электронной подписи. Это означает, что если ваши сертификаты хранятся на токене Рутокен ЭЦП, то в процессе шифрования или электронной подписи закрытый ключ не будет покидать токен. Это делает процесс электронной подписи максимально защищенным. Обычно используется для хранения сертификатов электронной подписи (или иных данных), выполнения шифрования и электронной подписи «на борту» устройства и безопасной аутентификации пользователей. Дополнительным преимуществом является тот факт, что вы не привязаны лицензией на криптопровайдер к одному рабочему месту, а значит можете выполнять процедуры электронной подписи и шифрования на любом компьютере, где установлено соответствующее программное обеспечение.

      Сайт

      Мария, в статье изложен общий алгоритм подписания документов электронной подписью. Вне зависимости, электронная подпись принадлежит физическому лицу или уполномоченному представителю юридического лица. Главное для подписания документов:
      1. Установить драйвера.
      2. Установить модули поддержки.
      3. Настроть браузера.
      4. Зарегистрироваться на выбранной площадке.
      5. Иногда необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра, который требуется для проверки подлинности электронной подписи.

      • Мария

        Спасибо за оперативный ответ. У меня есть еще пара вопросов, в продолжение так сказать. По каким критериям стоит выбирать провайдера? Какие у них есть принципиальные отличия? Если я владею верной информацией КриптоПро хоть и явный лидер, но единственный в этой области. Естественно, насчитываю на надежность. Но переплачивать только за бренд не хочу.

        В настоящее время человек может оформить у нотариуса электронную доверенность. Правда, для получения удостоверенного в электронном виде документа гражданин должен иметь личную квалифицированную электронную подпись.
        Процедура такова: нотариус проверяет предъявленный заявителем электронный документ. Затем гражданин применяет свою электронно-цифровую подпись, нотариус удостоверяет документ своей электронно-цифровой подписью. Все — доверенность готова.
        Существует и другое нотариальное действие — удостоверение тождественности электронного документа бумажному и наоборот. То есть нотариус может перевести в электронный вид и обычные документы, например, паспорт транспортного средства. Теперь в компетентные органы можно будет предъявить специальный файл. Но отметим, что по закону нельзя переводить в электронный вид документы, удостоверяющие личность. Например, водительское удостоверение или паспорт.

Сегодня рассмотрим тему: "как подписать документ электронной подписью" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Электронная подпись Контур

Удостоверяющий центр Электронная подпись Контур выпускает все виды сертификатов:
квалифицированный сертификат (КЭП)
электронная подпись для участия в торгах
электронная подпись для физлиц

Контур Веб-диск

Для работы с электронной подписью недостаточно иметь «флешку» с сертификатом. Вам необходимо будет настроить рабочий компьютер. Этот процесс достаточно сложный и требует специальных знаний, а также установки дополнительного программного обеспечения. Однако с электронной подписью «Контур» это делается автоматически с помощью сервиса Контур веб-диск , и не требует дополнительной платы.

Электронная подпись выпускается со встроенной лицензией СКЗИ Крипто ПРО , в результате после настройки с помощью веб-диска компьютер полностью готов к работе.

При возникновении вопросов, Вас проконсультируют по круглосуточной линии техподдержки 8 800 500-05-08. Также можно заказать услугу «Выезд специалиста» у персонального менеджера.

Ускоренный выпуск

При необходимости Удостоверяющий центр Контур , выпустит сертификат электронной подписи в течение 1 часа. Предупредите специалиста о том, что хотите получить сертификат в ускоренном режиме. А также предоставьте сканы необходимых документов и заверенную платежку от банка. В результате Ваша заявка будет обработана в первую очередь, а вы получите в сервисном центре токен с ключом электронной подписи в течение нескольких минут.

Сопровождение сертификата

Услуга дает возможность отозвать или бесплатно перевыпустить сертификат электронной подписи в течение срока действия договора (но не более трех раз). Это необходимо, если вы потеряли ключевой носитель, сменили юридические реквизиты или электронная площадка поменяла требования к виду подписи. Срок действия нового сертификата будет ограничен сроком действия вашего договора с Удостоверяющим центром.

Контур Крипто — бесплатный веб-сервис

Позволяет:
Подписывать электронные документы вне специализированных систем (например, таких как Экстерн, Диадок или электронных торговых площадок);
Проверить электронную подпись, выданную любым удостоверяющим центром и поставленную в любой программе, предназначенной для подписания электронных документов (например, КриптоАРМ);
Зашифровать документ с помощью сертификата любого удостоверяющего центра;
Расшифровать документ, который был зашифрован на сертификат электронной подписи получателя.

Для отображения формы заявки необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Проверка подписи важна, так как позволяет убедиться в правильности подписи и, соответственно, ее юридической значимости.

Самый простой вариант - воспользоваться одним из специальных онлайн сервисов. Их преимущества - мобильность и доступность: для проверки нужны только браузер и интернет, а документы можно проверить даже со смартфона.

Первый сервис:Портал Госуслуг

Это, наверное, самый популярный сервис. В нем можно проверить файлы как с отсоединенной подписью, так и с присоединенной. Есть возможность проверить отсоединенную подпись по значению хэш-функции.

Особенность проверки на Госуслугах - это то, что сайт проверяет подлинность документов, подписанных исключительно квалифицированными сертификатами. В случаях, когда сертификат подписи выдан неаккредитованным в Минкомсвязи удостоверяющим центром, подпись проверить будет невозможно.

Результат проверки отображается на отдельной странице. Мы можем увидеть общий статус проверки, статус сертфиката подписи, кому, кем и когда он был выдан.

Второй сервис: Контур.Крипто

Контур.Крипто от компании СКБ «Контур» дает возможность, помимо проверки электронной подписи, еще и подписать, зашифровать и расшифровать любой документ.

Все что нужно - это иметь сертификат выданный в УЦ «Контур» либо в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.

Особенность данного сервиса... в нем можно проверить только отсоединенную подпись, и при подписании, тоже будет создана отсоединенная подпись.

В результате проверки создается подробный протокол, который можно при желании скачать.

Третий: КриптоПро DSS

Онлайн сервис проверки электронной подписи, разработан компанией «КРИПТО-ПРО» . Называется КриптоПро DSS.

В нем есть возможность проверки присоединенной и отсоединенной подписи формата CMS, есть поддержка других форматов подписанных данных: а именно, проверка подписи в документах PDF, Word и Excel. И еще можно проверить подпись в XML документах - XMLDsig.

Результат проверки отображается на отдельной странице: информативно и понятно, но его нельзя скачать, только сохранить или распечатать всю страницу.