Код вида документа удостоверяющего личность для налоговой. Код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой

2 НДФЛ является обязательной отчетностью для налоговых агентов. Она сдается по каждому работнику отдельно, срок – до 1 апреля следующего года. Здесь указывается доход физического лица, ставка налогообложения, сумма удержанного и уплаченного НДФЛ. В справке в обязательном порядке содержатся реквизиты работодателя и работника. При заполнении последних указывают в 2 НДФЛ код документа удостоверяющего личность.

Информация отражается в специальном бланке, утвержденном ФНС России. Он имеет реквизиты – номер и дату выдачи.

В поле «признак» проставляется одно из двух значений:

• 1 – указывается в большинстве случаев, при заполнении справки по налогооблагаемым доходам;
• 2 – если содержатся сведения о вознаграждениях, с которых по тем или иным причинам нельзя удержать НДФЛ (такие справки сдаются не позднее 1 марта).
• 3 – когда налог полностью удержан правопреемником организации;
• 4 – налог не удержан правопреемником.

Номер корректировки показывает, сколько раз в исходную справку вносились исправления, при первичной подаче – ставится 00.

Форма включает в себя пять разделов:

1. Данные о работодателе – наименование, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный номер телефона.
2. Информация о физическом лице – ФИО, дата рождения, гражданство, ИНН, паспорт и его реквизиты, статус налогоплательщика. Раньше заполнялась информация о месте жительства, включавшая в себя адрес и код субъекта (например, у Москвы он был – 77, а у Московской области – 50), но с 2018 года заполнение этих граф отменили.
3. Вознаграждения, полученные сотрудником за календарный год. Каждый доход имеет свое обозначение и показывается по месяцу выплаты. Третий раздел содержит ставку, где доход облагается налогом. В нем же отражаются профессиональные вычеты (если они имеются у работника).
4. Налоговые вычеты. В этом разделе отражаются остальные вычеты (кроме профессиональных). У каждой налоговой льготы есть свое цифровое обозначение.
5. Обобщенная информация. В пятом разделе доходы и НДФЛ показываются общими суммами за отчетный период. Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога отражаются в разных полях.

Справка подписывается руководителем организации или его доверенным лицом и заверяется печатью.

Как указать данные о документе, удостоверяющем личность

В справке обязательно указывается код документа удостоверяющего личность и его номер. Для граждан Российской Федерации это преимущественно паспорт, код – 21.

Идентифицировать гражданина РФ могут:

1. Свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14-летнего возраста (03);
2. Военный билет или временное удостоверение, выданное вместо него (07 или 08);
3. Удостоверение военнослужащего России (24).

В организации оформляются и иностранные работники, для установления их личности подходят:

1. Паспорт иностранного гражданина – 10;
2. Вид на жительство – 12;
3. Разрешение на временное проживание лица – 15;
4. Беженцам на территории Российской Федерации присваивается соответствующий статус, в этом случае им выдается удостоверение (13) или предлагается временное убежище без статуса беженца. В последнем случае документом удостоверяющим личность будет свидетельство о предоставлении такого убежища (19).
5. Свидетельство о рождении для иностранцев, не достигших 16 летнего возраста – 23.
6. Иные документы – 91.

Каждому документу присвоено свое уникальное обозначение. Справочник «Коды видов документов, удостоверяющих личность» – приложение к порядку заполнения формы.

Справка содержит информацию о работнике, включая все сведения документа. Поскольку в этом качестве могут выступать разные бумаги, каждому виду присвоен свой код. Перечень цифровых обозначений является одним из приложений к порядку заполнения справки.

В соответствии с приказом ФНС утвержден специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой службы и других государственных органов и учреждений. Этим приказом соответствующий код присвоен всем документам, которые идентифицируют личность. Утверждено и приложение, в котором находятся справочники с кодами. При заполнении форм для Федеральной налоговой службы используется код паспорта, состоящий из двух цифр – 21.

Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность

Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.

Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции

Если вы обратитесь к приложению 5 к названному приказу, то узнаете, что код паспорта при заполнении форм для налоговой инспекции представляет собой две цифры – 21. Это не , а условное обозначение основного документа.

Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы. В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП.

Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае - это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Код документа при обращении в Пенсионный фонд России

В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе , также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации. Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.

Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».

Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.

Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.

Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.

Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.

Как узнать код документа паспорта, который может потребоваться при обращении в такие государственные учреждения, как Пенсионный фонд России или Федеральная налоговая служба. Зачем нужен код, и какой присвоен вашему основному документу? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы.

Код паспорта гражданина РФ

Ни для кого не секрет, что в обиходе используется большое количество документов, удостоверяющих личность физического лица либо несущих определенную информацию о конкретном человеке. Всем документам, которые позволяют идентифицировать личность гражданина РФ или иного государства и наделяют его какими-либо юридическими правами, присваивается определенный цифровой код. Делается это в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Данным приказом устанавливаются формы предоставления сведений о доходах граждан, даются рекомендации по их заполнению, а также регламентируется способ подачи сведений в государственные органы в электронном виде. Помимо этого в приложениях к приказу предоставляется информация (даны справочники), касающаяся кодов доходов, вычетов, документов и регионов.

Обратившись к приложению 1 к Порядку заполнения формы сведений о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утв. упомянутым приказом, мы узнаем, что код паспорта для налоговой инспекции при заполнении форм — 21. Именно он указывается в документах, которые вы или ваш работодатель сдаете в налоговую инспекцию, отчитываясь за полученные вами доходы. В случае если такие формы не заполняются лично, то по большому счету данный код вам не нужен, а в случае острой необходимости его всегда можно запросить в налоговом органе.

Следует сказать, что код паспорта предусмотрен как средство для сокращения объема подаваемых данных и применяется только тогда, когда приходится заполнять специально установленные формы документов. При написании заявлений, обращений, запросов данные документа, удостоверяющего личность заявителя или третьего лица, о котором идет речь в подаваемом документе, указываются полностью, в нашем случае — это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Не знаете свои права?

Код документа при обращении в ПФР

При сдаче отчетности в Пенсионный фонд также необходимо использовать специально установленное обозначение паспорта гражданина Российской Федерации. Это прямо следует из положений информационного сообщения Пенсионного фонда об особенностях представления страхователями в органы ПФР отчетности с I квартала 2013 года.

Данное информационное сообщение дает страхователям разъяснения относительно того, как правильно составить отчетность в Пенсионный фонд в связи со вступлением в законную силу закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» от 03.12.2012 № 243-ФЗ. Изменения коснулись также закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В соответствии с указанным информационным сообщением, в составе блока «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» паспорт гражданина Российской Федерации обозначается прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания цифрового кода паспорта данный вид документов отчетности не предполагает.

Такие разъяснения направлены на унификацию общей массы подаваемых отчетных документов, в том числе и с целью сокращения трудозатрат на их обработку.

Кстати, указанное выше информационное сообщение содержит указание и на обозначение других документов — например, загранпаспорта, паспорта моряка, военного билета, свидетельства о рождении и так далее. Поэтому при подаче бумаг, во избежание трудностей и необходимости переделывать заполненные формы, уточните наименование подаваемого документа заранее.

Каждый документ, удостоверяющий личность, уникален. Это необходимо для того, чтобы не произошло путаницы или ошибок при осуществлении гражданами различных действий, подтверждении личности владельца и т. д. Однако не только серия и номер характеризуют каждую бумагу, имеющую важность для владельца. Есть некоторые системы обозначений, которые разработаны отдельными службами и органами. Код паспорта для налоговой представляет собой специальное сочетание цифр, имеющее определенное предназначение.

Для идентификации каждого документа разработана целая система кодов. Они позволяют обозначить конкретный вид бумаги одной цифрой при заполнении некоторых налоговых деклараций. Это существенно облегчает процесс оформления и приводит всю систему к единому унифицированному виду.

Код вида документа – паспорт гражданина РФ вписывается в налоговые декларации по правилам их заполнения. Например, декларация 2-НДФЛ заполняется по правилам, установленным , где сказано, что в ней обязательно наличие поля «код документа». В нем и проставляется соответствующая цифра, указанная в Приложении 1. Для правильного обозначения необходимого в конкретном случае кода можно воспользоваться таблицей, приведенной в Приложении, или проконсультироваться у сотрудника ИФНС.

Такой порядок предусмотрен для сокращения указываемых данных и передаваемой информации. Кроме того, такой способ передачи данных налогоплательщика исключает необходимость распознавания почерка и толкования записей. Указание определенного сочетания цифр вместо полного названия упрощает работу налоговых органов и ускоряет сроки обработки отчетности и уменьшает ее объемы.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой службы

Если в декларации требуется указать цифровое обозначение паспорта гражданина России, то необходимо использовать указанное Приложение 1. Согласно ему, код документа «Паспорт» – 21. Однако при его отсутствии налогоплательщику следует вписать сочетание цифр, которое соответствует представляемому. Например, какой код паспорта иностранного гражданина для налоговой инспекции указывается заинтересованным лицом? В таком случае в налоговой декларации следует вписать цифру 10.

Многих граждан интересует и вопрос о том, ? Это специальное обозначение, которое характеризует место, где он оформлялся и был выдан. Этот номер уникален для каждого подразделения службы, оформляющей паспорта, поэтому по нему можно однозначно определить место его получения. Он состоит из 6 цифр, которые обозначают регион, где выдавался документ, вид подразделения ГУВМ МВД и конкретный его номер.

Изменения в форме 2-НДФЛ: Видео

Какой код при обращении в Пенсионный фонд

Код паспорта для налоговой определяет вид документа именно в случае заполнения деклараций и других бумаг для ФНС. Однако существует другое обозначение, используемое при необходимости обратиться в ПФР. Согласно правилам подачи сведений, следует использовать специальную кодировку для упрощения обработки данных и ускорения процесса их обработки. В пенсионной системе приняты несколько иные правила обозначения. Для этого в отчетности указывается заглавными буквами слово «ПАСПОРТ». Цифровое шифрование в данном случае не предусмотрено.

Документ, используемый в качестве основного для удостоверения личности, содержит не только основную информацию о владельце, но и о его месте постоянного проживания. в паспорте (с 1993 года – регистрация)? Так как проживание без регистрации незаконно, штамп о ее наличии проставляется на соответствующей странице. Это позволяет достоверно подтвердить адрес «прописки» любого гражданина. Если же она временная, то сведения не вносятся на определенную страницу, при этом выдается отдельная бумага о наличии регистрации по месту пребывания.

Таким образом, для такого вида документа, как паспорт, код для налоговой обозначен цифрами. Остальные бумаги, представляемые в различных ситуациях, также имеют собственные обозначения. При обращении в ПФР предусмотрен несколько иной порядок обозначения, по смыслу которого следует указывать заглавными буквами непосредственно название документа.

Экономическая ситуация вынуждает людей перемещаться в поисках работы. Чтобы устроиться на работу легально, требуется оформлять патент или заключать трудовой договор. Гражданам России, наёмным работникам - мигрантам, прибывшим на территорию РФ из других стран, время от времени приходится заполнять официальные справки, подавать налоговые декларации. При этом часто возникает вопрос – как правильно внести код документа - паспорта иностранного гражданина или вида на жительство.

Справочная информация

Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21. Некоторые наиболее востребованные кодировки мы приводим ниже.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

Если вам нужно внести код документа – паспорта иностранного или российского гражданина – в налоговую декларацию, советуем заглянуть в таблицу. Путать обозначения нельзя - это приведёт к проблемам. Обработка деклараций происходит с применением машиносчитывающих устройств. Будьте внимательны и точны в написании цифр.

По существующему регламенту, раздел налоговой декларации под номером 5: «Данные документа, удостоверяющего личность» - заполняется таким образом:

• В пункте 5.1 – указываем код вида документа, который удостоверяет личность заявителя.
• В последующие пункты 5.2 – 5.5 вносится информация, взятая непосредственно из паспорта или иного удостоверения личности физического лица.

Будьте внимательны, оформляя справку 2-НДФЛ. Правильное предоставление сведений о доходах наёмного работника - физического лица, необходимо для сотрудников, работающих в государственных организациях и у частных предпринимателей.

Форма заполняется на каждого работника, которому начисляется заработная плата. Информация об уплате налогов понадобится, когда потребуется подавать заявление на временное разрешение на проживание или хлопотать о виде на жительство.

Каждый иностранец, проживающий на территории России, заинтересован в том, чтобы соблюдать установленные правила и точно следовать инструкциям по заполнению налоговой декларации. Это позволит в дальнейшем избежать проблем с регистрацией и сохранить постоянное место работы.