Код услуги в счет фактуре по океи. Код ед измерения в счет фактуре. Общероссийский классификатор единиц измерения
ОКЕИ - краткое определение Общероссийского классификатора единиц измерения. Данный кодификатор заключает в себе систематизированный перечень производственных стандартов - единиц измерения. Это довольно большая часть Единой системы кодирования и классификации социальных и технико-экономических показателей (ЕСКК). Он был учрежден на смену старому справочнику, который известному как - «Система обозначений единиц и измерений, используемых в АСУ».
Общие положения
Предметами систематизации в ОКЕИ являются единицы измерения, применяются они в различных отраслях государственного контроля и управления.
Аббревиатура кодификатора: ОК 015 - 94.
Ответственный орган за внедрение: Ростехрегулирование.
Основание: Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 № 366 01.01.1996.
Утвержден правительством: 07.06.2000.
Вступил в силу: 07.06.2000.
Основания для создания кодов классификатора ОКЕИ
Справочник-кодификатор единиц измерения (ОКЕИ) считается весьма значимой документальной информацией в отрасли стандартизации РФ и подготовлен на основании мировой кодификации ЕЭК ООН, Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ТН ВЭД и других инструментов. Потребность в его разработке и подготовке определяется обстоятельствами сегодняшней статистики. Все показатели нового кодификатора скоординированы с ГОСТ 8.417–81 - Государственной системой обеспечения единства измерений.
Сфера использования кодов ОКЕИ
- Кодификатор применяется при сопоставлении и экономическом изучении количества финансовых, общественных, технических обозначений для проведения общегосударственного учета и отчетности.
- Для подготовки и консолидации вопросов количественно-суммового исследования общественных и технико-экономических признаков;
- Предоставление детального экономического анализа и формирования прогнозов для объектов учета.
- Проведение статистических сравнений на международном уровне , предоставления результатов комплексных соотнесений в демографии.
- Для объективизации данных и реализации торгово-промышленной деятельности , как на внутреннем, так и на внешнем рынке.
- Для осуществления государственной регулировки внешнеэкономической работы; регулировки экономико-производственной функции в целом.
- Осуществление координации и регламентирования подразделений внутригосударственной таможни.
- Находит применение в решении практических задачах 1С для отображения количественных показателей по тем или иным хозяйственным операциям.
Какова структура кода в ОКЕИ?
Символ: трехзначный числовой код. Идентификационный код единиц измерения - это трехзначное нумерационное число, фиксированное в ординальной последовательности. При использовании кодов следует соблюдать точное корректное копирование их из справочника, надлежит выдерживать соответствие номенклатуры, существование либо отсутствие интервалов, соблюдение (если таковые имеются) знаков пунктуации.
В ОКЕИ обозначение конфигурации кода идентификации имеет такой тип: ХХХ.
Единицы измерения ОКЕИ разделяются по отражению их в ЕСКК и сгруппированы по семи самостоятельным направлениям:
- единицы длины;
- единицы площади;
единицы объема; - единицы массы;
- технические единицы;
- единицы времени;
- экономические единицы.
Каждая строка в ОКЕИ по своей конфигурации складывается из трех блоков:
- идентификатора;
- обозначения;
- блока, где показаны добавочные свойства.
Опознавательный индекс единицы измерения обозначается числовым трехзначным кодом, что зафиксировано в справочнике согласно последовательному методу нумерации.
Блок с названиями - определение предмета измерения, в общегосударственном справочнике (второй раздел), или название объекта измерения по всемирной кодификации (приложение А в первом разделе).
Блок добавочных макропризнаков - это относительные показатели, буквенные закодированные маркировки единиц (всемирные и общенациональные).
Для упрощения работы с данным кодификатором в приложении Б нормирован регистр единиц замеров в буквенном выражении.
Вторая графа данного списка показывает номер приложения или раздела, в котором располагаются элементы измерения.
Третья графа - это опознавательная кодировка единицы измерения. Для части единиц заведены сложные и раздельные показатели.
Пример детального рассмотрения объекта классификатора
Название Тонна
Метрическая тонна (1000 кг)
Родитель Единицы массы
Код 168
УО национальное - т
УО международное t
КСО национальное Т
КСО международное TNE
Проанализируем данный индекс:
Код: 168 - 3 цифры, достоверный код, идентифицирующий единицу измерения по кодификатору ОКЕИ, обозначает «тонна».
- Цифровой трехзначный символ обладает определенной длиной.
- Состоит из одной части, по которой его можно идентифицировать.
- Не включает в себя тех или иных добавочных критериев, представляет собой ссылку на регистрацию в реестре кодификатора.
Это яркий представитель кода обычного, не несет в себе какую-либо информацию, а является только ссылкой.
Первый раздел справочника
В первой части ОКЕИ, где представлены единицы измерения, общепринятые в мире и содержащиеся в ЕСКК, распространенные в большей степени в России. Данная часть сгенерирована на основании всемирного справочника единиц измерения.
Создан раздел по аналогии с мировой кодификацией и содержит самые востребованные в России единицы измерения.
В первой части и Приложении А используются коды, целиком согласующиеся с кодами мировой кодификации.
Единицы измерения из всемирного справочника, которые не вошли в ОКЕИ, помещены в Приложении А.
Второй раздел справочника
Вторая часть ОКЕИ представляет справочник общероссийских (национальных) единиц измерения, содержащиеся в ЕСКК.
Добавочные общегосударственные единицы измерения интегрированы здесь, в части - «Национальные единицы измерения, включенные в ОКЕИ». Данный подбор обозначений, в ходе дальнейших поправок и подготовки новейших, ранее неизвестных учетных образцов документации будет детализироваться через принятую систему привнесения поправок ОКЕИ.
Во второй части употреблены трехзначные числовые обозначения, формирующиеся из ресурса международной кодификации.
При реализации обязанностей по ведению общегосударственного учета и отчетности в экономико-производственной и общественной области во 2-м разделе используется довольно обширный пакет добавочных общенациональных единиц измерения, отсутствующих в мировых справочниках.
Третий раздел справочника
Для большей содержательности ОКЕИ разработана третья часть кодификатора, который охватывает общероссийский кодификатор с приписанными четырехзначными числовыми кодами.
В случае присутствия в справочнике базисной единицы измерения, для реестра вновь образованных единиц, последние располагаются после базисной.
Данный кодификатор единиц измерения повсеместно применяется: для составления прогнозов финансово-экономических условий, для деятельности по межгосударственным статистическим согласованиям, для реализации бизнес-проектов и торговых процессов, как внутри страны, так и за рубежом.
Все индивидуальные предприниматели, а также всевозможные организации (независимо от формы собственности), ведущие коммерческую деятельность (покупку и продажу), должны в обязательном порядке формировать специальные документы – счета-фактуры.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Они являются подтверждением свершения финансовых операций и содержат о них всю необходимую информацию. Должностным лицам, формирующим подобные документы, стоит в обязательном порядке ознакомиться с действующими в 2019 году кодами.
Что нужно знать
Всем ИП, а также иным юридическим лицам, в независимости от формы собственности, следует в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися самого счета-фактуры, а также порядка его формирования.
Так как наличие ошибок может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговой инспекцией. Необходимо максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:
- определения;
- нюансы при формировании документа;
- законные основания.
Определения
Счет-фактура (на строительные работы, товар и иное) должна выставляться продавцом покупателю. На территории Российской Федерации основное назначение – учет налога на добавочную стоимость.
Причем формат данного документа, а также порядок его оформления и иных операций, свершаемых с ним, закреплены непосредственно в Налоговом кодексе РФ.
Также у счета-фактуры имеется вторая функция. С её помощью осуществляется формирование принимаемого .
Рассматриваемые документ в обязательном порядке должен содержать в себе следующие данные:
- реквизиты продавца/покупателя;
- полный список товаров;
- стоимость и ставки налога.
Впоследствии, на основании данных, присутствующих в счетах-фактурах, формируется и . Продавец должен соответствующим образом применять коды счетов-фактур.
Они необходимы для того, чтобы правильно отображать все действия, по которым данные документы формируются. Например, код 796 в счет-фактуре на услуги обозначает количество штук. Буквенно он так и обозначается как «шт.».
Нюансы при формировании документа
Формирование и использование счета-фактуры имеет множество самых разных нюансов. В первую очередь это касается даты составления.
Случается, что по каким-то причинам покупатель получает данный документ с достаточно серьезным опозданием.
В таком случае компания или же ИП все же вправе принять документ к вычету. Но стоит помнить:
Составлять документ рассматриваемого типа с 2019 года организации, освобожденные от уплаты НДС, не обязаны.
Тем предприятиям, на которых данное правило не распространяется, необходимо помнить о следующих важных моментах:
Не стоит допускать каких-либо неточностей или иных погрешностей в документе рассматриваемого типа. Так как это может привести к излишнему вниманию со стороны налоговой службы.
Особенно когда дело касается всевозможных вычетов и подобных льгот, связанных с .
Законные основания
Основание для формирования и использования счета-фактуры является:
Также важно разобраться со следующими вопросами:
- виды операций;
- единицы измерения (на услуги);
- страны происхождения товара.
Виды операций
На сегодняшний день коды видов операций регламентируются
Данный документ содержит следующие данные:
| Проводимая операция | Код операции |
| Получение продавцом возвращенного товара | 16 |
| Получение продавцом товаров, которые возвращены физическим лицом | 17 |
| Формирование или же получение скорректированного документа по причине изменения цены товара | 18 |
| Получение товара на территории РФ из стран ЕАЭС | 19 |
| Ввоз товара на территорию Российской Федерации для последующей переработки или же потребления | 20 |
| Всевозможные операции восстановления сумм () | 21 |
| Выполнение возвратов авансовых платежей | 22 |
| Получение каких-либо услуг, оформленных бланками строгой отчетности | 23 |
| Процесс регистрации счетов-фактур в соответствующих книгах | 24 |
| Процесс регистрации документов, сформированных в случае, если ставка НДС составляет 0% | 25 |
| Формирование первичных документов по имущественным правам для лиц, которые не являются плательщиками НДС | 26 |
| Формирование счет-фактур на основании аналогичных ранее составленных документов | 27 |
| Составление счетов фактур при получении частичной оплаты (обозначается в п.3.1 ст.№169 НК РФ) | 28 |
Следует указывать коды рассматриваемого типа для операций максимально точно. Так как ошибка может послужить причиной возникновения достаточно серьезных недочетов в книгах учета, для формирования которых используется счет-фактура, что недопустимо.
Единицы измерения (на услуги)
В счет-фактуре код единицы измерения услуги также должен быть указан. Это касается веса (тонна, килограмм), количества комплектов и иных подобных обозначений.
В некоторых случаях, когда необходимо измерить количество и при этом сами единицы измерения отсутствуют – используют код штуки.
Наиболее часто используемые цифровые коды при заполнении счета-фактуры:
| Наименование единицы измерения | Кодовое обозначение |
| Миллиметр | 003 |
| Сантиметр | 004 |
| Метр | 006 |
| Километр | 008 |
| Квадратный метр | 055 |
| Гектар | 059 |
| Квадратный километр | 061 |
| Кубический метр | 113 |
| Килограмм | 166 |
| Ватт | 212 |
| Киловатт | 214 |
| Вольт | 222 |
| Сто ящиков | 683 |
| Пара – 2 штуки | 715 |
| Рулон | 736 |
| Дюжина штук | 740 |
| Штука | 796 |
| Сто штук | 797 |
| Тысяча штук | 798 |
| Погонный метр | 018 |
| Лошадиная сила | 251 |
| Рубль | 383 |
| Тысяча рублей | 384 |
| Единица | 642 |
| Процент | 744 |
| Ящик | 812 |
| Бутылка | 868 |
| Флакон | 872 |
| Семья | 896 |
| Тысяча рейсов | 966 |
Страны происхождения товара
Товары, а также различного рода услуги, которые были поставлены из-за рубежа, необходимо в обязательном порядке соответствующим образом отображать в счет-фактуре.
В качестве источника кодов данного типа бухгалтеру или иному необходимо использовать (общероссийский классификатор стран мира) – в редакции от 01.01.14 г.
Каждому региону присвоена индивидуальная комбинация цифр. Например, цифровой код Китая – 156. Наиболее часто используемые обозначения стран в счетах-фактурах:
| Наименование страны | Цифровой код |
| Абхазия | 895 |
| Азербайджан | 031 |
| Алжир | 012 |
| Афганистан | 004 |
| Беларусь | 112 |
| Египет | 818 |
| Израиль | 376 |
| Иран | 364 |
| Казахстан | 398 |
| Катар | 634 |
| Пакистан | 586 |
| Португалия | 620 |
| Сингапур | 702 |
| Таджикистан | 762 |
| Турция | 792 |
| Эстония | 233 |
| Южная Осетия | 896 |
| Япония | 396 |
Помимо цифровых кодов имеются также буквенные коды. Необходимо знать, что ежегодно данный перечень кодов обновляется.
Так как периодически происходят изменения политической карты мира. Именно поэтому следует внимательно следить за всеми изменениями в кодах стран.
Коды в счетах-фактурах у комитента в 2019 году
Многие организации, а также ИП на территории Российской Федерации занимаются посредничеством – перепродажей товаров и .
При этом комитентам (посредникам) также необходимо в обязательном порядке соответствующим образом формировать счет-фактуру.
Правила заполнения данных документов перекупщиками обозначены в .
Согласно обозначенному выше документу, все данные в счете-фактуре комитента должны полностью соответствовать показателям, отображенным в аналогичном документе продавцом.
В табличной части утвержденной формы счета-фактуры (Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137) есть столбец, в котором указываются единицы измерения товаров (работ, услуг). Причем он разбивается на графу 2 «код» и графу 2а «условное обозначение (национальное)». Эти графы заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения - ОКЕИ («ОК 015-94 (МК 002-97). ОКЕИ», утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366). А если реализуемый товар (работы, услуги) измеряется в единицах, которые не указаны в разделах 1 или 2 ОКЕИ, то графы 2 и 2а в счете-фактуре не заполняются, в них ставится прочерк ().
Код единицы измерения, указываемый в счете-фактуре, это трехзначный цифровой код, который содержится в первых графах разделов 1 и 2 ОКЕИ. А национальное условное обозначение - это краткое наименование единицы измерения из граф 3 разделов 1 и 2 ОКЕИ.
Следовательно, в графах 2 и 2а счета-фактуры при продаже товаров, измеряемых, к примеру:
- в метрах указывается код «006» и условное обозначение «м»;
- в литрах - код «112» и условное обозначение «л»;
- в ваттах - код «212» и условное обозначение «Вт».
Код услуги в счете-фактуре
Единицы измерения оказываемых услуг или выполняемых работ должны быть указаны в счете-фактуре, если:
- их в принципе можно измерить и в договоре прописана цена за единицу измерения;
- такая единица измерения есть в разделе 1 или 2 ОКЕИ.
К примеру, цена за прокладку кабеля может быть установлена в рублях за погонный метр. Тогда в счете-фактуре в графах 2 и 2а нужно проставить код «018» и условное обозначение «пог. м» соответственно. А вот услуги по юридическому сопровождению сделки вряд ли получится измерить в единицах, поименованных в ОКЕИ. Поэтому при составлении счета-фактуры на них в графах 2, 2а, а также графе 3 - «Количество (объем)» и графе 4 - «Цена (тариф) за единицу измерения» ставятся прочерки (
Классификатор ОКЕИ разработан для оценки количественных показателей от торговой деятельности компании.Единица измерения товара присутствует практически в каждой накладной, а в некоторых документах к указанию единицы измерения особоые требования.
Так, например в счет фактурах в колонках 2 и 2а заполняются единицы измерения в соответствии с общероссийским классификатором единиц измерения.
Наиболее часто ищут вопросы по ОКЕИ в 2014 году.
- код по ОКЕИ 384 - Тысяча рублей
- код по ОКЕИ 168 - Тонна или 1000 кг
- Код ОКЕИ кг = 166
- Код ОКЕИ банка = 881
- Код ОКЕИ литр = 112
- Код ОКЕИ шт = 796
- Код ОКЕИ м3 (кубический метр) = 113
Ниже представлена таблица некоторых кодов и единиц измерений ОКЕИ, для специфических единиц измерения советуем воспользоваться программным обеспечением (например 1с Предприятие), которое обновляется своевременно, для актуальных данных по кодам.
Код единицы измерения в счете-фактуре - это обязательный реквизит, который важно заполнить правильно. Иначе налоговики будут иметь повод придраться к вашим вычетам НДС и доначислить налог. Из этого правила есть одно исключение.
Важное в этой статье:
- Как заполнить коды единиц измерения для счетов-фактур
- Что указать в поле код единицы измерения
- Какие коды единиц измерения ставятся в счетах-фактурах на услуги
Как заполнить коды единицы измерения для счетов-фактур
Коды единиц измерения для счетов-фактур состоит из трех цифр. Его ставят в графе 2 и 2а, а также соответствующее им условное обозначение (национальное) (пп. "б" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Эти коды можно найти в разделе 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ).
В некоторых случаях код не ставится. Но поле нельзя оставить просто пустым. Вместо значения впишите прочерк в следующих случаях в графах 2 и 2а, а также 3 и 4 (пп. "б" - "г" п. 2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, Письмо Минфина от 27.03.2012 N 03-07-09/28):
- если вы составляете счет-фактуру на аванс;
- если в договоре стоит только общая цена товаров (работ, услуг) и нет цены за единицу измерения;
- если единицу измерения указать невозможно, например, при аренде или лизинге (Письмо Минфина от 10.02.2012 N 03-07-09/06 (п. 3));
- если в договоре предусмотрена единица измерения, которой нет в разд. 1 и 2 ОКЕИ, например гигабайт (Гбайт).
Код услуг или работ по ОКЕИ
Код услуг в счете-фактуре проставляется в двух случаях:
- Это оговорено в контракте, и услуга подлежит измерению;
- Единица измерения услуги входит в 1 или 2 раздел справочника ОКЕИ.
Пример 1. ООО "Лимма" подписала договор на поставку со склада несколько автоматизированных рабочих мест. Кода товара "автоматизированное рабочее место" для счета фактуры не существует. Но организация может посчитать их в штуках или комплектах. То есть в документе будет проставлено код единицы измерения в счет фактуре комплект - код 839.
А вот услуги сопровождающего лица измерить сложно, поэтому, если в контракте такие услуги оговорены, в строке 2, 2а ставится прочерк.
Важно! Код единицы измерения в счете-фактуре на услуги можно не заполнять. С этим согласен и Минфин (письмо от 15.10.12 № 03-07-05/42).
Пример 2 . Фирма заключила со строительной организацией договор на обивку панелями офиса. В данной ситуации услугу можно измерить, предположим, квадратными метрами. То есть, цена будет исчисляться за обивку одного квадратного метра. Соответственно, код м2 в счет фактуре - 055.
Обратите внимание! В ОКЕИ, который теперь используется для заполнения счета-фактуры, нет привычной многим предприятиям кода единицы измерения рейс и машина час.
Как же быть с услугой по транспортировке, которой часто пользуются многие коммерсанты. А так же, как мы уже писали выше. Если нет возможности проставить единицу измерения в строку 2 и 2а, прочеркните их и все.
Код времени ОКЕИ
Нередко встречаются ситуации, когда при сделках в качестве единицы измерения выступает время: часы, минуты, дни, месяц и т.д. Каждый из этих измерителей имеет свой код по ОКЕИ.
Предположим, что фирма заключила договор с объединением программистов на проведение лекций среди личного состава на предмет освоения новых программных технологий. Логично, что услуги лектора будет исчисляться временным измерителем. Например, оплата за час беседы. В счет фактуре код часы - 356.
Иная ситуация. Компания арендует помещение с помесячной оплатой. Значит, в счет фактуре будет код единицы измерения месяц - 362.
Классификатор единиц измерения для счетов-фактур
|
Название |
Код в счете-фактуре |
Условное обозначение РФ |
Условное обозначение (международное) |
|---|---|---|---|
|
Квадратный метр |
|||
|
Килограмм |
|||
|
Упаковка |
|||
|
Комплект |
|||
Общероссийский классификатор единиц измерения ("ОК 015-94 (МК 002-97) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366, в редакции от 13.10.2017.
Мы составили для вас таблицу наиболее часто встречающихся кодов для счетов-фактур
Как заполнить счет-фактуру
Внимание! Если в счете-фактуре нет обязательных реквизитов, это может лишить покупателя права на вычет НДС по нему (п. 2 ст. 169 НК РФ).
