Какие документы нужны на работу после рождения. Документы после рождения ребенка

«Скоро пакет документов на ребенка будет весить больше, чем сам младенец», – сетуют родители. И правда, оформление документов на новорожденного напоминает квест: съездить во все ведомства, отстоять в очередях, не забыть, куда и зачем бежать... К счастью, постепенно миссия становится все более выполнимой. К примеру, если раньше в Москве все службы находились в разных частях города, то сейчас необходимые документы можно оформить в едином центре госуслуг. Для облегчения процесса мы составили своеобразную «шпаргалку» для родителей.

Шаг 1 – Роддом

– Второй лист в обменной карте содержит информацию о том, как проходили роды, о течении послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Этот лист необходимо отнести гинекологу.
– Третий лист в обменной карте рассказывает о состоянии ребенка: росте, весе при рождении и выписке, здоровье, дне первого приложения груди и дате вакцинации. Ну и, конечно, указано, мальчик у вас или девочка. Этот лист прикрепляется к медицинской карте новорожденного.
– Первое и второе приложения к третьему талону родового сертификата вам потребуются для того, чтобы с их помощью оплатить услуги диспансерного наблюдения за малышом в первый год его жизни.
– Справка о рождении ребенка, пожалуй, является главным документом, подтверждающим, что ребенок был рожден именно вами. В справке указано, где и когда родился малыш, какого он пола, кто принимал роды. Действителен документ в течение месяца. Именно его нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Шаг 2 – Свидетельство о рождении

Зарегистрировать младенца возможно в любом ЗАГСе города. Однако большинство родителей предпочитает делать это в отделе по месту жительства.

Для получения свидетельства возьмите следующие документы:

1. Справку о рождении ребенка из родильного дома. Если роды проходили за пределами медицинской организации, то документ о рождении должен выдать частнопрактикующий врач. Если роды проходили без участия врачей, потребуется заявление человека, присутствовавшего во время рождения младенца. При оформлении свидетельства о рождении справку у вас заберут.
2. Паспорта родителей. Если семья неполная, то – паспорт матери. Фамилия новорожденного записывается по фамилии родителей, а имя – по согласованию отца и матери. По желанию вписать можно и национальность ребенка.
3. Свидетельство о браке , если оно у вас есть. Помните, что если вы состоите в браке, то подать заявление о регистрации ребенка может любой из супругов. Присутствие второго необязательно. А вот если брак у не зарегистрирован, то прийти нужно и отцу, и матери. Сведения о первом будут внесены на основании записи акта об установлении отцовства. Если же оно не установлено, то сведения об отце записываются со слов матери или не указываются вовсе, если она этого не хочет. В таком случае младенец получает фамилию матери, а отчество записывают с ее слов.

В случае если по каким-либо причинам вы не можете предъявить в ЗАГС какие-либо документы, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.

Заявление о рождении ребенка нужно подать в течение месяца со дня его рождения. Вместе со свидетельством о рождении вы получите справку для оформления пособий на новорожденного, действительную в течение шести месяцев.

Внимание!

Шаг 3 – Регистрация по месту жительства

Зарегистрировать малыша можно по месту жительства как матери, так и отца. Причем согласие на это остальных людей, прописанных в квартире, не требуется. Для того чтобы сделать новому члену семьи регистрацию, обратитесь в паспортный стол по месту жительства. Занимает эта процедура несколько дней. Как результат – на свидетельстве о рождении ставится штамп, который и подтверждает место жительства новорожденного.

Для получения регистрации возьмите следующие документы:

1. Заявление одного из родителей о регистрации ребенка по месту жительства.
2. Справку от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. Взять ее можно в паспортном столе.
3. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери. Взять их так же можно в паспортном столе.
3. Паспорта родителей. Не забудьте сделать ксерокопии страниц.
4. Свидетельство о рождении ребенка. Его тоже необходимо ксерокопировать.
5. Свидетельство о браке (в том случае, если он зарегистрирован).
7. Заявление от второго родителя, что он не против регистрации ребенка.

Все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, заверяются у начальника ЖЭКа. После получения регистрации нужно снова зайти в ЖЭК и получить справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с родителями. Эта справка вам еще пригодится для получения пособия.

Шаг 4 – Гражданство

До 2002 года оформление гражданства ребенка не требовалось. Однако теперь без него вас с малышом не только не выпустят за границу, но и не выдадут материнский капитал. Поэтому для оформления гражданства малыша обратитесь в районный отдел ФМС.

Для получения гражданства возьмите следующие документы:

1. Паспорта родителей.
2. Свидетельство о рождении ребенка. Именно на его обратной стороне проставляется штамп прямо в день обращения.

Шаг 5 – Полис обязательного медицинского страхования

Этот, безусловно, важный документ вы можете получить в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, которая с этой поликлиникой работает. Пока полис оформляют, вы получите Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС. Он заменит полис до момента его получения. Заметим отдельно: до того, как младенцу исполнится шесть месяцев, ему обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

Для получения полиса возьмите следующие документы:

2. Паспорт одного из родителей, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства.

После получения полиса вы выбираете любую районную поликлинику. Неважно, будет ли ребенок прописан в этом районе или нет. Если вы выбираете поликлинику не своего района, получите открепительный талон. Он понадобится для получения бесплатных лекарств и детского питания.

Шаг 6. СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования выдается территориальным Управлением Пенсионного фонда по месту жительства.
Для получения СНИЛСа возьмите следующие документы:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Паспорт одного из родителей.

Во-первых, я крайне рекомендую всегда и везде носить с собой ксерокопии всех документов: паспортов, свидетельства о браке, свидетельства о рождении, полиса. Это может спасти вас от потери дней в очередях. Во-вторых, стоит помнить и о пособиях при рождении ребенка. Оформить его можно по месту работы или учебы одного из родителей. Более того, даже если вы не трудоустроены, пособие вы все равно получите. Для этого следует обратиться в Управление по социальной защите населения по месту жительства. Там же можно уточнить, полагаются ли вам еще какие-либо пособия и льготы (например, как молодой или малоимущей семье). В-третьих, при рождении второго ребенка направляйтесь в отделение Пенсионного фонда для получения сертификата на материнский капитал. В-четвертых, не забудьте встать в очередь в детский сад. На первый взгляд, дел очень много, однако все они стоят того, чтобы ими заняться.

Артур Новиков

юрист, адвокат по семейным делам

Конечно, когда в вашей семье появляется малыш, все остальное отходит на второй план. Однако помимо родительской заботы, внимания родственников, игрушек и милых сердцу детских вещичек, ребенку нужны и собственные документы. И забывать об этом не стоит – за нарушение законодательства могут грозить административные штрафы. Поэтому после ознакомления с нашей «шпаргалкой» соберите все необходимые документы, и сделайте шаг к тому, чтобы ваш малыш обрел свои собственные важные бумаги.

Появление на свет ребенка, бесспорно, радость, которая отодвигает на второй план многие заботы и проблемы. Но оформление различных документов никто не отменял. Поэтому обязательно настает момент, когда пора посетить некоторые госучреждения и официально зарегистрировать нового человека. Сегодня мы расскажем, куда идти, какие документы и выплаты необходимо оформить каждой маме.

ЗАГС

Когда идти: не позднее, чем через месяц после появления ребенка на свет.

Детали: здесь необходимо в установленные законом сроки получить первый документ малыша - свидетельство о рождении.

Несмотря на гербовую печать и водяные знаки, свидетельство о рождении - довольно хлипкий листочек, и многие родители торопятся его заламинировать для лучшей сохранности, но на самом деле этого делать нельзя.

Взять с собой:
справку о рождении ребенка, которую вам выдали в роддоме;
паспорта обоих родителей и их свидетельство о браке (если оно есть);
заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется по установленному образцу, можно сделать это непосредственно на месте);
нотариально заверенную доверенность, если за свидетельством идут не сами родители, а бабушка или дедушка.

Получить на руки:
свидетельство о рождении ребенка;
справку №25, которая впоследствии пригодится при получении ежемесячного пособия на ребенка;
справку №24, которая нужна для оформления единовременного пособия на ребенка;
паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).

Паспортный стол или МФЦ

Когда идти: лучше всего - в течение месяца после рождения ребенка, для упрощения бюрократической процедуры. Вообще же в законе «крайний» срок прописки ребенка не установлен.

Детали: здесь производится регистрация ребенка по его первому официальному месту жительства.

Делается это в паспортном столе по месту жительства или . Если вы обратитесь за услугой до того, как ребенку исполнится месяц, для его прописки понадобится только заявление матери. Если позже – еще и справка с места жительства отца. Кроме того, имейте в виду, что ребенка можно прописать только по месту регистрации одного из родителей; ни к бабушкам-дедушкам, ни в пустую квартиру прописать малыша нельзя.

Несмотря на то, что законом не установлены границы срока прописки ребенка, затягивать с этим делом не стоит. Во-первых, родители рискуют подпасть под действие штрафа за проживание на их жилплощади незарегистрированных граждан, во-вторых, без прописки на ребенка нельзя оформить полис ОМС и ежемесячное пособие, поставить его на очередь в детсад.

Пенсионный фонд

Когда идти: в любое время после получения свидетельства о рождении ребенка.

Детали: в Пенсионный фонд нужно обращаться только родителям, имеющим право на получение материнского капитала. Подробно об этом читайте .

Татьяна Выводнова

Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка - одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и уровня семейного дохода.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка

Единоразовая выплата при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (матери или отцу) либо заменяющему его лицу - как в форме обязательного социального страхования , так и в форме государственного социального обеспечения .

• Для назначения выплаты одному из родителей необходимо обратиться за предоставлением пособия не позднее, чем по прошествии шести месяцев после рождения ребенка.
• При рождении мертвого ребенка пособие родителям не назначается и не выплачивается.
• В случае одновременного рождения 2 и более детей выплата предоставляется на каждого из них .

Начисление социального пособия производится одному из родителей ребенка (матери или отцу) по месту работы или службы. В случае, если оба родителя неработающие ( , обучающиеся по очной форме в образовательных организациях), им необходимо обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства для получения выплаты. Обратиться за оформлением пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 80 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н)

Кто получает пособие при рождении ребенка

Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.

В форме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по месту работы)	В форме государственного социального обеспечения (по месту службы или через Соцзащиту населения)
Трудоустроенные граждане, в отношении которых работодателем производится отчисление обязательных взносов в Фонд социального страхования (ФСС)	Лица, не подлежащие обязательному соцстрахованию: (на платной или бесплатной основе) в образовательных организациях начального, среднего и высшего профессионального образования (а также послевузовского обучения).
Гражданский персонал воинских формирований РФ на территории других государств	Лица, несущие военную или приравненную к ней службу по контракту. Лица, уволенные в связи с истечением срока трудового договора в воинских частях или в связи с выводом или передислокацией вооруженных сил РФ с территорий других стран или в пределах территории страны.

При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности:

1. Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы) .
2. В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает .
3. Пособие может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее достижения ребенком возраста 6 месяцев (полгода).

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей ребенка (матери или отцу) в заявительном порядке. Примерный образец заявления на предоставление выплаты приведен ниже.

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

Получение единовременного пособия при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка выплачивается:

• по месту работы или в отделении ФСС (Фонда социального страхования) - матери или отцу, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• через органы Соцзащиты населения - неработающим гражданам и безработным лицам, состоящим на учете в Центре занятости населения.

От того, кто выплачивает пособие при рождении ребенка, сумма единовременной выплаты, подлежащая оплате, не меняется и предоставляется в фиксированном размере - 16759,09 руб. в 2018 году .

Деньги перечисляются в кассу организации или на зарплатную карту в банке, а при выплате через Соцзащиту – почтовым переводом или на банковский счет (в том числе социальную карту). Для регионов, участвующих в пилотном проекте , оформление пособия производится по месту работы, а их перечисление работнику выполняется непосредственно из ФСС (напрямую).

Выплата при рождении ребенка от работодателя

Для получения единовременной выплаты по месту работы в бухгалтерию работодателя необходимо представить следующие документы для получения единовременной выплаты при рождении ребенка:;

Справка о рождении ребенка, выданная в роддоме;

Пенсионное страховое свидетельство родителей (или одного из родителей в случае неполной семьи);

Справка из жилищного управления о совместном проживании заявителя с ребенком;

Паспорта родителей и копии, в случае их отсутствия - копия удостоверения личности (с отметкой о виде на жительство) или копия удостоверения беженца;

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;

Дополнительная справка (из органа социальной защиты населения по месту жительства) о том, что это .

Решение о назначении данного единовременного социального пособия на ребенка осуществляется администрацией организации или органом соцзащиты населения в десятидневный срок со дня подачи документов. В случае отказа в получении выдачи заявитель извещается в пятидневный срок и получает на руки весь пакет документов.

После долгого ожидания наконец-то у вас появился малыш. Какие документы после родов требуется подготовить для того, чтобы нового человечка можно было назвать настоящим гражданином?

При выписке забирают все документы: справку и листы из обменной карты, где в одном указаны сведения о родильнице, ее состоянии после родов, осложнениях и назначенном и проведенном лечении. Этот лист о родильнице заполняется врачом, который принимал роды, а затем будет храниться в женской консультации.
Другой лист содержит сведения о ребенке и заполняется неонатологом, который наблюдает за состоянием малыша и объясняет матери правила обращения с ним. Этот документ описывает протекание родов, данные при рождении ребенка, прививках и методе кормления.

Все эти сведения нужны участковому педиатру, которому передается наблюдение за ребенком в дальнейшем по месту проживания.

Одним из главных документов, отсутствие которого не позволит получить свидетельство о рождении ребенка - справка, написанная акушеркой, присутствовашей на родах. В ней указываются дата и точное время рождения ребенка, его пол, указывается фамилия принимавшего роды. Справку установленного образца может выписать врач, который присутствовал на родах, если женщина рожала дома, или то медучреждение, куда позднее приехала родильница.

Свидетельство о рождении ребенка получают в ЗАГСе по месту жительства одного из родителей или по месту рождения ребенка. Этот документ подтверждает факт рождения ребенка с присвоением ему имени, отчества и фамилии, и где записаны данные родителей.

К регистрации ребенка требуется определиться с фамилией и именем, которые будет носить малыш. Если отцовство не установлено или мать не состоит в браке с отцом ребенка, имя ребенку дает мать, отчество указывается по имени лица, записанного отцом в акте о рождении, а ребенок получает материнскую фамилию.
Закон требует, чтобы заявление о рождении ребенка было подано не позднее месяца после его рождения. В случае, если ни один из родителей не может обратиться в ЗАГС в установленные сроки, родители могут поручить это третьему лицу, дав ему доверенность, заверенную нотариусом.

Что нужно взять для регистрации:

1. Справку о рождении из родильного дома или другого медучреждения.
2. Заявление о регистрации заполняют непосредственно в ЗАГСе.
3. Паспорт для подтверждения личности.
4. Свидетельство о браке, если родители находятся в браке.

ЗАГС выдает справку о рождении формы №25, она будет нужна для выдачи пособия на ребенка. Там же сделают записи в паспорта родителей о наличии детей.

Единовременное пособие

Размер единовременного пособия, которое положено ребенку, можно уточнить в Управлении социального обеспечения граждан, а получает его один из родителей по месту работы, учебы или службы.

Пособие назначается в случае, если родители обратятся за его выдачей не позднее 6 месяцев после рождения ребенка. Пособие выплачивается на каждого ребенка отдельно.

Вам потребуются документы:

1. Заявление о получении пособия.
2. Справка формы №25.
3. Справка с места работы, службы или учебы о том, что пособие не назначалось.
4. Если отец в свидетельстве о рождении указан со слов матери, родители не состоят в браке (что указано в справке, выданной ЗАГСом), пособие получает мать по месту работы, службы или учебы. Или в органах соцзащиты - если она не работает (не учится, не служит), без предоставления справки от отца, что он не получал пособия.
5. При разводе родителей на момент обращения за пособием, мать предъявляет копию свидетельства о расторжении брака. В этом случае справка с места работы отца ребенка может не предъявляться.

Регистрация по месту жительства или пребывания

Чтобы зарегистрировать своего ребенка по месту жительства, нужно явиться в ЖЭК по месту жительства одного из родителей и принести с собой свидетельство о рождении ребенка и паспорта родителей. На основании этих документов вносятся сведения в карточку регистрации по форме №9 и в поквартирные карточки по форме №10 или домовые книги по форме №11.

В случае временной регистрации родителей по месту пребывания, например, при съеме жилья, дети регистрируются в месте пребывания родителей. Зарегистрированный ребенок по месту пребывания родителей не может претендовать на это жилье. Если ребенок не будет зарегистрирован, последует предупреждение, а затем - административный штраф.

Полис ОМС

Обеспечить ребенку бесплатное медицинское обслуживание может полис обязательного медстрахования. Вид и объем медпомощи определяет территориальная программа ОМС. Полис ОМС имеет силу на всей территории Российской Федерации и других государств, с которыми Российская Федерация имеет соглашения о медстраховании. Полис ОМС является обязательным для получения. Также родители могут страховать своего ребенка в любой коммерческой страховой компании, которые находятся в пунктах выдачи полисов или при районных поликлиниках. Полис выдается только при наличии одного из видов регистрации.

Для выдачи полиса ОМС необходимо:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Паспорт родителя, имеющего регистрацию, относящуюся к территории выдачи ОМС.

Имея такой перечень документов, ваш ребенок получает статус гражданина, имеющего свои права и обязанности.

При выписке из роддома мама получает на руки три документа: карту роженицы, талон родового сертификата, справка о рождении ребенка. Карту роженицы нужно отнести в поликлинику участковому терапевту, талон – по месту работы или в поликлинику для начисления пособия. А со справкой о рождении ребенка идем в отдел ЗАГС.

В отделе ЗАГС вам выдадут свидетельство о рождении ребенка. С этим затягивать не стоит: справка действительная в течение 30 дней. Но вам, помимо свидетельства, нужно сделать еще массу других документов. В ЗАГСе заполняете заявление, предоставляете копии паспортов родителей и свидетельство о заключении брака для внесения сведений об отце. Заявление обязательно должно быть подписано хотя бы одним из родителей. Обычно свидетельство делают в течение дня.

Далее делаем прописку. Со свидетельством и паспортом одного из родителей идем в местный ЖЭК. Прописку делают обычно несколько дней. При получении свидетельства о регистрации попросите не менее 3 справок о составе семьи. Пригодится.

Одну из справок вместе с пакетом других документов необходимо предоставить в отдел образования для предоставления места в детском саду.

Со второй справкой папа должен отправиться на работу – ему предоставят налоговый вычет на ребенка.

Если вы , то с третьей справкой направляйтесь в отдел социального обеспечения – вам должны сделать перерасчет по квартплате и предоставить ряд других льгот. Там же заказываем СНИЛС.

Далее делаем ИНН. Его можно заказать в налоговой инспекции (пакет необходимых документов обычно стандартен: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, ИНН родителей) или в Многофункциональном центре по социальному обслуживанию населения.

После получения этих документов присваиваем ребенку гражданство. Эта процедура максимально упрощена. В отдел Федеральной миграционной службы вы предоставляете свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о регистрации, паспорта родителей. В течение 7 рабочих дней сотрудники ФМС в ваши паспорта проставляют штампики, а сведения о ребенке заносят в свою базу.

Наконец, заказываем полис медицинского страхования. Несмотря на то, что этого полиса нет, его пока обслуживают по полису матери. Но для получения бесплатных лекарств и детского питания он понадобится. Оформить полис можно в любой поликлинике, необязательно по месту жительства, либо в частных аккредитованных страховых компаниях. После заказа полиса вам выдадут свидетельство, по которому вас обязаны обслуживать. Полис обычно делают около месяца. Вам понадобятся: паспорт одного из родителей с пропиской и отметкой о наличии ребенка и свидетельство о рождении ребенка.