Какие документы нужны для открытия ООО? Перечень документов для открытия ООО. Все об открытии юридической фирмы

Любое коммерческое общество, созданное одним или несколькими физическими лицами, можно назвать ООО, если у него ограничена ответственность , то есть они могут отвечать по своим обязательствам в рамках своего уставного капитала, который они собрали для его открытия.

Доли пропорциональны внесенным в общество денежным средствам, это закреплено в уставе. Статус такого общества определен как юридическое лицо. При организации нового общества с ограниченной ответственностью необходимо составить его устав и создать уставной капитал.

Основные мероприятия, которые необходимы для создания ООО

Итак, что нужно чтобы открыть ООО:

1. Придумать оригинальное название общества , оно должно быть в полном и сокращенном варианте на русском языке, кроме самого названия в нем прописывается полностью: «Общество с Ограниченной Ответственностью». В сокращенном варианте нужно прописать аббревиатуру названия и общества. Можно назвать общество иностранным словом или на языке одного из народов РФ.

Примеры:

При полном написании нужно писать: Общество с ограниченной ответственностью «Сервис по ремонту телевизоров №27». В сокращенном виде эта запись будет выглядеть так: «СРТ №27» или ООО «СРТ №27».

При работе с платежными поручениями или при изготовлении печати общества лучше пользоваться сокращенным вариантом, да и документы, отправленные в Пенсионный фонд с коротким наименованием, будут приниматься охотнее.

1. Определиться с видом деятельности . Может быть основной вид деятельности и дополнительный, но важно определить основной вид вашей деятельности.
   Все виды возможной деятельности обществ с ограниченной ответственностью определены классификатором, он официально называется ОКВЭД. Цифровое значение кода довольно большое, полностью его переписывать не нужно, достаточно написать хотя бы 4 цифры.
   При выборе деятельности общества указываются коды, они должны соответствовать договорным обязательствам общества.

Если вы решите, после прохождения регистрации, сменить сферу деятельности , то следует их добавить в учредительные документы, а оплачивать их регистрацию в налоговой инспекции вам не нужно.

Ставка страховых взносов зависит от профессиональной деятельности общества, например, если ваша деятельность будет только в офисе, то ее размер небольшой, по сравнению с теми организациями, которые заняты строительным бизнесом, он определяется кодом ОКВЭД.

От выбора области деятельности будет зависеть и возможность работать по упрощенному налогообложению , когда за своих сотрудников вам нужно будет отчислять в Пенсионный фонд не 26, а всего 18%.

1. Определиться с юридическим адресом . По этому адресу будет работать исполнительный орган общества, например, генеральный директор. По юридическому адресу можно узнать, к какой налоговой инспекции будет относиться общество.

Например, вы нашли нежилое помещение и собираетесь в нем открыть офис своего общества: после того, как вы пройдете регистрацию, вам будет необходимо подписать договор аренды помещения на определенный срок.

Важное замечание при составлении арендного договора: если срок будет превышать 11 месяцев, то его необходимо зарегистрировать в службе регистрации по месту нахождения объекта. Если его не зарегистрировать, то в любой момент его могут признать недействительным.

При выборе юридического адреса общества обратите внимание на помещение, сколько по нему зарегистрировано фирм. Если много, то вам могут отказать в присвоении этого адреса вашему обществу, и обязательным условием является наличие гарантийного письма от собственника о том, что он готов предоставить вам помещение для оформления юридического адреса общества.

При сборе документов на оформление юридического адреса на вашу организацию, важно предоставить:

• Договор на аренду именно этого помещения, он должен быть заверен обеими сторонами договора
• Акт о приемке и передаче помещения от собственника к арендатору
• Заверенная у нотариуса копия свидетельства о праве собственности на помещение

Можно указать адрес проживания генерального директора как юридический адрес общества. Как следует из ЖК РФ, ст.17, п. 2: «Можно использовать жилое помещение для реализации трудовой деятельности, если это не нарушает жилищные права других лиц, проживающих в нем».

1. Определить учредителей общества , то есть его членов. Ими могут быть либо физические, либо юридические лица, резиденты или нерезиденты: граждане или юридические лица иностранных государств.

В том случае, если в числе учредителей есть юридические лица , то при сборе всех необходимых документов для регистрации вам нужно иметь выписку на них из ЕГРЮЛ и указать исполнительный орган. Следует знать, что если общество состоит из одного лица, то оно не имеет права включать в учредители хозяйственную организацию, в котором есть всего одно лицо.

Если ваш учредитель является физическим лицом , то для регистрации необходимо отксерить паспорт (все страницы), и указать его ИНН.

Если вы не состоите на учете в налоговой инспекции, и у вас отсутствует идентификационный номер, или вы его забыли указать, ваше общество не зарегистрируют.

Если ваш учредитель иностранный гражданин , то для регистрации общества следует нотариально заверить перевод страниц паспорта.

Если ваш учредитель юридическое иностранное лицо , то в этом случае предоставляют для регистрации копию выписки из реестра иностранных лиц того государства, откуда ваш учредитель.

Важно знать, что ООО можно создавать, если число его членов не превышает 50 человек.

Как происходит ? В какой банк лучше обратиться?

Что необходимо, чтобы открыть ИП, мы расскажем в отдельной . Пошаговая инструкция регистрации.

Сколько стоит зарегистрировать ООО самостоятельно, мы рассчитаем по адресу . Из чего складываются расходы, на чем можно сэкономить?

Что надо, с чего начать, чтобы открыть ООО — перечислим документы, которые необходимо подготовить:

• Подается заявление в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического адреса общества
• К заявлению прикрепляется устав общества в 2-х экземплярах
• Необходимо иметь решение о создании обществ а, если в нем всего 1 учредитель, или протокол общего собрания всех учредителей, где принято решение о создании общества с ограниченной ответственностью
• Составляется договор между всеми участниками общества об его открытии, если в обществе более 2-х участников
• Оплачивается государственная пошлина, а квитанцию прикладывают к пакету документов
• В некоторых случаях, требуется предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, что у вас есть юридический адрес общества

После сдачи документов вам выдается расписка с их перечнем (с указанием количества принятых экземпляров), а через 7 рабочих дней по ней можно получить регистрационные документы :

1. Подтверждение вашей регистрации с присвоением обществу ОГРН
2. Подтверждение, что вашу организацию поставили на налоговый учет с присвоением уникального идентификационного номера ИНН
3. Вы получите выписку из единого государственного реестра по юридическим лицам ―ЕГРЮЛ
4. Ваш устав будет заверен органом по регистрации, где будут указаны все его страницы, проставлена печать
5. Вам выдадут уведомительное письмо из Росстата, что вы поставлены на учет в пенсионном и страховом фонде РФ.
6. Свидетельство о прохождении регистрации вашего ООО

Открытие расчетного счета для ООО

Кроме обязательной регистрации общества вам потребуется открыть свой расчетный счет в любом банке, для этого предоставляются следующий пакет документов:

1. Подтверждение, что вы зарегистрированы с указанием ОГРН
2. Предоставить свой идентификационный номер - ИНН
3. Выписку из ЕГРЮЛ
4. Предоставить уведомительное письмо из Росстата
5. Заверенный в регистрационном органе устав и оттиск печати вашего общества, заверенного генеральным директором
6. Представить решение о создании общества или протокол общего собрания
7. Копию приказа о назначении Генерального директора и главного бухгалтера общества
8. Указать всех учредителей общества
9. Свой юридический адрес
10. Печать общества

Как открыть предприятие ООО в России, на что обратить внимание:

• Нужно знать, сколько времени потребуется, чтобы открыть ООО. Подготовка всех необходимых документов для регистрации может занять неделю, но если приложить усилия, то и меньше. Официальный срок установлен в 5 рабочих дней, но фактически это может продлиться и больше, до 2-х недель.
• Если по окончании регистрации вы не получили официальных уведомлений из пенсионного, страхового фондов и Росстата, то этим придется заняться самостоятельно: посетить все эти организации и встать на учет.
• Уставной капитал можно создать не только из денежных средств, но и из имеющегося имущества, например, внести свой компьютер или любую собственность.

Выбор формы налогообложения

Еще до момента регистрации вашего общества вы должны выбрать форму налогообложения:

• При обычной системе налогообложения вам придется выплачивать налог на добавленную стоимость – НДС, его размер составляет 18%. Налог на имеющуюся у общества прибыль в размере 20% и имущественный налог в размере 2,2 % от начисленной зарплаты. Единый социальный налог уплачивается в размере 34,2%. Причем оплата НДС проводится каждый квартал, можно выплачивать в рассрочку на 3 месяца. Все данные берутся из книги учета прихода и расхода общества, доказываются счетом-фактурой.
• При упрощенной системе налогообложения – УСН не выплачиваются в казну государства НДС и ЕСН (единый социальный налог). Вы будете обязаны платить взнос в пенсионный и страховой фонд, и 6% от суммы дохода, если вы не будете учитывать расходы, или 15%, если расходы общества будут учтены. Для общества с ограниченной ответственностью выгоден первый вариант УСН, поскольку статья о расходах отсутствует и налоговые органы не очень интересуются такими организациями. Важно только помнить, что каждый квартал придется сдавать декларацию о доходах.
• Спецрежим УСН относится к патентной системе налогообложения, распространяется на общества, которые получили государственный патент на ведение своей деятельности. Причем, использовать эту систему можно только на ту деятельность, которая указана в патенте, и ни на какую другую. Общество может получить патент в любом субъекте РФ и отчислять налоги по этой системе, в сумме разницы между полученной прибылью и выданной заработной платой своим сотрудникам (она равна всего 5%).

Какие документы необходимы для ? Ответственность за нарушение срока регистрации.

Из этой вы узнаете, где можно получить коды статистики для ИП.

Как происходит процедура открытия счета в банке, читайте по ссылке . Какие документы необходимо подготовить?

Кому запрещено использовать УСН

Напомним, что не все общества могут использовать УСН, в Налоговом Кодексе есть определение для тех обществ, которым запрещено использовать эту систему налогообложения. К ним относят юридических лиц, которые:

• занимаются игорным бизнесом,
• производят подакцизные товары,
• или общества, где сотрудников более 100.

Если вы собираетесь иметь выручку за год от своей деятельности более 60 млн. рублей, то и в этом случае платить упрощенный налог вам не разрешат.

Хотите знать, как открыть фирму, заняться бизнесом с пользой для себя и социума? Для начала необходимо понять, действительно ли вам это нужно или можно выбрать альтернативный вариант? И только после этого думать, что нужно для открытия фирмы и как правильно выбрать сферу деятельности, определиться с организационно-правовой формой и подготовить документы.

Как подготовить документы для регистрации фирмы

Если вы только начинаете свой путь в бизнесе, то официальное открытие фирмы должно стать логичным продолжением вашей деятельности. Можно ли начать предпринимательство до момента официальной регистрации компании?

Перед тем, как зарегистрировать фирму, желательно проверить свои силы и протестировать рынок перед тем, как начинать деятельность. Вдруг выяснится, что вам не так уж и интересна выбранная сфера бизнеса или другие нюансы? Когда поймете, что движетесь в правильном направлении, можно готовить бумаги для регистрации компании.

Документы - основа будущей фирмы, ведь бумаги помогут вести деятельность. Эти бумаги называются учредительными.

Помните, что для регистрации фирмы нужно подготовить:

• учредительные документы: устав (паспорт компании), учредительный договор (если учредителей несколько);
• решение (когда основатель один), протокол о создании фирмы (если несколько основателей);
• в протоколе указываются:
• вопросы, которые вынесли на голосование (создание фирмы, состав учредителей, др.);
• результаты голосования по всем вопросам (решение принято «единогласно» или «большинством голосов, против - Иванов»).

Если учредитель один, то в решении указывается только его мнение. Также надо подтвердить уставной капитал (его сумма -10 тысяч рублей, первая часть выплачивается сразу, вторая - на протяжении 12 месяцев).

Затем следует регистрация в налоговой, заполнение заявления по форме Р11001 . После чего нужно заплатить пошлину в размере 2 тыс. рублей . В налоговой потребуются документы фирмы (учредительные - оригиналы или нотариально заверенные копии), оригинал квитанции об оплате пошлины.

Документы можно принести или отправить по почте ценным письмом с описью бумаг. Через 5 дней бумаги должны быть уже зарегистрированы. В итоге владельцы фирмы получат свидетельство ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговой. А госслужащие вернут документы, которые руководство компании отправляло в налоговые органы (учредительные бумаги). После этого можно заказать изготовление печати для фирмы, провести присвоение кодов статистики, стать на учет в фонды.

С чего начать регистрацию фирмы

Хотите сами заняться регистрацией? Тогда вам важно знать, как открыть свою фирму: пошаговая инструкция в этом поможет.

Важно: иногда начинающие бизнесмены спешат арендовать офис и оформить дело. Но это неверно. Начинать надо с действий: занимайтесь бизнесом. И, когда поймете, что вам это интересно, а предпринимательство приносит доход, можно смело идти в госорганы, чтобы открыть фирму.

Перед тем, как создать фирму и заняться бизнесом, необходимо решить:

• какова цель открытия бизнеса;
• с кем вы будете создавать компанию (только вы будете ее владельцем или хотите открыть дело с друзьями, коллегами);
• хотите ли привлечь инвесторов или в будущем планируете продать фирму;
• как оформить фирму: самостоятельно или поручить это дело наемной компании.

Чтобы точно знать, сколько стоит открыть фирму, нужно определиться с организационно-правовой формой предприятия.

Виды фирм и ее организационно-правовые формы

Фирма - единица предпринимательства, которая является официально зарегистрированной, она реализует коммерческие цели, исходя из интересов участников фирмы, продает товары и услуги. Перед тем, как открыть свою фирму и регистрировать бизнес, необходимо определиться с организационно-правовой формой вашего дела.

Важно: иногда фирмой называют индивидуальных предпринимателей. Но это неверно, т.к. ИП - физическое лицо, которое зарегистрировано для ведения предпринимательства. По закону фирмами можно именовать только юридическое лицо.

Фирмой называют юридическое лицо любой организационно-правовой формы: ООО, ОАО, ЗАО.

ОАО

Открытое акционерное общество (ОАО) - юр. лицо, форма организации публичной компании, акционеры предприятия могут продавать свои части в компании. А прочие юридические и физические лица имеют право покупать акции.

ОАО открывают, если нужно быстро привлечь в бизнес инвестиции. Участники акционерного общества получают прибыль от акций, которыми они владеют. Чем больше акций у участника, тем больше денежных средств в форме дохода (дивидендов). ОАО должно публиковать отчеты по своим убыткам и прибыли.

ЗАО

Закрытое акционерное общество - непубличная компания, у которой имеется заранее определенный круг акционеров (учредителей). Не обязаны публиковать отчеты по своей деятельности.

В первую очередь право на покупку доли в ЗАО имеют теперешние акционеры фирмы. ЗАО открывают в таких случаях:

• нужно привлечь внешние инвестиции;
• общий объем капитала общества - это крупные суммы;
• учредители юридического лица собираются продавать бизнес через время.

ООО

Общество с ограниченной ответственностью - юридическое лицо, чьей особенностью является лимитированный финансовый риск участников.

В ООО имеются долговые обязательства, которые не превышают объем уставного капитала. Поэтому участники общества отвечают по долгам фирмы только в пределах размера доли капитала. Сегодня ООО - самая популярная форма организации бизнеса.

ИП

ИП - отдельная предпринимательская деятельность. Ее можно рассматривать, как субъект коммерческой деятельности. ИП - физическое лицо, которое зарегистрировано предпринимателем. У этой формы ведения бизнеса есть свои недостатки и достоинства.

ИП, как и ООО, открывают многие предприниматели, которые только начинают свой путь в бизнесе. Удобно, когда у предпринимателя есть ИП и ООО.

Если у вас уже есть свое дело, но надо на время открыть еще один бизнес, нужна помощь юриста, который подскажет, как открыть фирму-однодневку на законных основаниях? Лучше делать это после консультации с юристом, который подскажет, как оформить все грамотно и защитить себя от ненужных проблем.

Зарегистрировать фирму (один или несколько бизнесов) можно посредством открытия ИП и ООО одновременно. Закон это позволяет.

Выбираем форму организации бизнеса: плюсы и минусы ИП

Выбирая между индивидуальным предпринимательством и открытием общества (ЗАО, ООО, ОАО), помните, что у каждого варианта есть свои сильные и слабые стороны. Поэтому необходимо сравнить разные формы ведения коммерции и подобрать для себя самый подходящий вариант.

Делая выбор в пользу ИП, помните, что преимуществами ИП являются:

• доступная стоимость регистрации (2-6 тысяч рублей);
• простота регистрационного процесса;
• низкие налоги и минимальные штрафы (они в десятки раз меньше, чем для юр. лиц);
• гибкость деятельности (предприниматель работает без расчетного счета, ему не нужен кассовый аппарат, поэтому контроль доходов непросто контролировать);
• простота составления отчетов (объем бумаг для отчета перед государством минимальный, нужно несколько дней в году уделять внимание отчетности);
• возможность свободно распоряжаться деньгами (деньги ИП принадлежат только ему и к ним всегда есть доступ);
• проведение операций с юридическими лицами проводится по безналичному расчету.

Минусами ИП являются:

• необходимость отвечать по своим обязательствам всем имуществом, которое принадлежит предпринимателю (если подписали договор и не выполнили обязанности, возникают долги перед партнерами или клиентами, в суде можно лишить человека какой-то собственности: недвижимости, ценных бумаг, вкладов, техники);
• ограничения на некоторые виды деятельности (нельзя продавать алкоголь и выполнять ряд других действий, все прописано в законе);
• нужно вносить средства в Пенсионный фонд (независимо от ведения бизнеса или временной паузы), если имеются наемные сотрудники, необходимо платить деньги в Фонд соцстрахования.

Открывая фирму и выбирая между ООО и ИП, важно помнить, что «ИП» звучит не престижно. Вы не сможете участвовать в госзакупках, разных конкурсах, исполнять госконтракты. Нельзя, чтобы ИП участвовали в торгах, с ними не хотят работать большие фирмы. Поэтому многие компании выбирают ООО для регистрации своего дела.

Достоинствами ООО являются:

• ограничение ответственности всех участников и учредителей: если ИП грозят санкции в виде лишения имущества и прочего, то ООО, которое не может выплатить деньги, может остаться с долгами или просто потерять часть уставного капитала;
• ООО - престижно: если ИП ассоциируются с мелким бизнесом, то ООО имеет больше шансов на сотрудничество с крупными фирмами;
• возможность вести любую деятельность (если есть лицензия, то компания может выполнять любые виды предпринимательства, участвовать в тендерах, государственных закупках);
• ООО продают и покупают фирмы (ИП такого не может делать, если захочется сделать инвестиции или продать бизнес, то ООО подходит больше, чем ИП);
• покрывают убытки прошлых лет за счет прибыли в текущем году;
• уменьшается налог на прибыль.

Минусами ООО считается:

• дорогая и сложная процедура регистрации (открывая ООО нужно собрать больше документов, а регистрация общества обходится в несколько раз больше, чем регистрация ИП);
• нужен Уставной капитал (он выступает денежным обеспечением, гарантией перед кредиторами);
• заработок непросто получить (ООО свою прибыль распределяет между участниками 1 раз в квартал, а весь заработок поступает на счет фирмы, поэтому средства нельзя вывести без специальных процедур);
• нужно вести бухгалтерский учет, а отчеты составляются непросто (можно нанять бухгалтера или воспользоваться услугами бухгалтерской фирмы);
• штраф за нарушение закона (штрафные санкции для ООО в разы больше, чем для ИП).

Как начать свой бизнес

Бизнес с нуля. Непросто для новичков. Но можно пройти весь путь организации частного дела. От выбора сферы работы до регистрации компании. В итоге вы сможете открыть свою фирму, получать доход от деятельности или даже создать пассивный источник прибыли.

Терпение, целеустремленность, постоянное развитие и получение наслаждения от своей деятельности - основа для успеха в бизнесе.

Вариантов для начала предпринимательства несколько:

• покупаем готовую фирму;
• онлайн-предпринимательство (услуги, товары);
• бизнес по франшизе (для начала можно узнать, как открыть свою фирму с нуля по франшизе и сделать это. В итоге вы получите готовый бизнес, который будет приносить доход).

Как открыть бизнес по франшизе

Хотите знать, что нужно, чтобы открыть фирму по франшизе и начать предпринимательскую деятельность? Найдите фирму, которая предлагает сотрудничество по франшизе. Изучите условия, купите франшизу. И трудитесь, оплачивая роялти (денежное вознаграждение франшизодателю).

Даже неопытный сможет стать предпринимателем, для этого есть проверенная технология по развитию бизнеса. Но необходимо соблюдать требования франчайзера. Если их нарушить, франшиза может быть отозвана. Действовать надо по правилам, без самостоятельности.

Чтобы получить опыт в бизнесе, развивайте навык прямых продаж. Если делать это умело, то вы сможете продавать все, что пожелаете.

Какой бизнес проще всего открыть

Думаете, какую фирму легче организовать и почему? Ответ зависит от того, чем вы хотите заняться и какова цель вашего предпринимательства. Итак, проще всего открыть свой бизнес так:

• выбрать дело, которым вы любите заниматься;
• найти способ монетизации вашего любимого дела (подумайте, какова польза вам и социуму от ваших действий);
• составить бизнес-план;
• заказать услуги по регистрации фирм;
• подготовить документы для регистрации фирмы.

Не все начинающие предприниматели знают, какие документы нужны для открытия фирмы. Поэтому неопытные бизнесмены обращаются к компаниям-консультантам, которые:

• помогают выбрать организационно-правовую форму бизнеса и знают, как определиться со сферой ведения предпринимательской деятельности;
• собирают все документы для регистрации;
• занимаются оформлением вашего бизнеса и консультируют по всем вопросам, связанных с предпринимательством, отчетностью.

Если ваше дело будет успешным, то официальная регистрация станет естественным продолжением формирования вашего бизнеса. Чтобы узнать, как создать свою фирму сегодня и сделать ее успешной, необходимо либо изучить много профильной литературы, либо обратиться в компанию, которая помогает бизнесменам в регистрации предпринимательства. Решите, чем вы будете заниматься и какова ваша цель в бизнесе.

Действуйте. Занимайтесь предпринимательством. И помните: успех приходит к тем, кто развивается, двигается вперед, ставит новые цели, верит в свои силы и мыслит масштабно.

Открывая дело, предприниматели думают, что все проблемы у них еще впереди. Сейчас главное зарегистрировать компанию, а уж потом думать о выстраивании работы таким образом, чтобы налоговики не имели претензий к новому участнику экономического процесса. Как же они ошибаются! Уже на начальном этапе многие успевают насобирать «шишек» и выстроить свое дело так, что штрафных санкций и многомиллионных доначислений фирме не избежать. Кроме того, руководители умудряются подставлять под удар себя, регистрируя компанию таким образом, что все ее долги могут быть погашены личным имуществом владельца. Такие рисковые предприниматели лишаются бизнеса и «последних штанов», но при этом во всем винят систему, а не собственную неосмотрительность.

Кто ответит?

Выбирая форму собственности, сразу следует задуматься, какие риски заложены в каждой из них. Небольшие организации предпочитают регистрироваться в качестве ИП, где руководитель и « и швец и жнец»... (и директор, и бухгалтер). Однако именно эта форма, рассчитанная на маленькие фирмы, с простым ведением учета, таит в себе самый большой риск. Дело в том, что частный предприниматель в случае возникновения задолженности по налогам или кредитам отвечает своим собственным имуществом. На практике такие ситуации складываются часто.

Вот недавний случай. В феврале 2011 года один индивидуальный предприниматель совершенно неожиданно узнал, что не он, а государство распоряжается его имуществом. Мужчина пришел в Регистрационную палату, чтобы переписать на сына дачу. Но неожиданно выяснилось, что на садовый участок наложен арест. Причем санкции были приняты еще прошлым летом. Налоговые инспекторы посылали письма на адрес предпринимателя, а он жил в другом месте и не получал корреспонденцию из ФНС.

По российскому законодательству арест может быть наложен на любое имущество индивидуального предпринимателя. Причем изъятие проходит по тем же правилам, которые применяются для физических лиц. Так, у индивидуального предпринимателя не может быть изъято единственное жилье, находящееся в собственности гражданина. Однако если количество квадратных метров на человека превышает установленный норматив, квартиру продадут и приобретут для должника апартаменты меньшей площади. Разница будет использована для погашения долга. Поэтому выбор ИП должен быть основан с учетом этих рисков.

Гораздо более выгодной с точки зрения ответственности учредителя фирмы является ООО, так как он рискует средствами и имуществом только в рамках уставного капитала, который на сегодняшний день может составлять 10 тысяч рублей. На этом претензии к собственнику заканчиваются, и никто не имеет права учесть его имущество в счет долгов организации. Однако внушительный «уставник» дает и преимущества фирме - возможность брать кредиты, получать хорошие заказы. Но стоит учесть, что все, что привлекает клиентов и кредитные организации, может быть лакомым куском и для налоговых органов, которые в случае шаткого положения компании на рынке воспользуются собственностью, которая числится на балансе предприятия, для погашения задолженности перед бюджетом.

Как платить будем?

Многие руководители и бухгалтеры компаний-новичков, выбирая форму налогообложения, основываются только на своем субъективном мнении. В итоге сталкиваются со сложностями в работе и даже доначислениями налогов.

Так, к одному небольшому предприятию налоговая предъявила претензии в части уплаты НДС в несколько миллионов рублей. Но почему так вышло, что маленькая фирма «заработала» такой большой долг? Оказалось, что организация изначально создавалась под одного крупного клиента, он и приносил основной доход скромной по размерам организации, применяющей УСН. Этот покупатель попросил выставить счета-фактуры. Бухгалтер, естественно, не смогла отказать самому важному покупателю, совершенно не понимая, что таким образом необходимость уплаты НДС ложится и на продавца. И теперь фирма должна за своего клиента выплатить многомиллионный налог. Такой ситуации не случилось бы, выбери компания изначально не упрощенную, а общую систему налогообложения.

Продумывая налоговый режим, следует основываться на том, кто станет клиентом фирмы и какие расходы у нее будут основными. Так, УСН с налоговой ставкой 6 процентов от всей выручки, которые могут быть уменьшены только на сумму страховых взносов, но не более 50 процентов, – очень не гибкая система налогообложения с точки зрения минимизации налогов. Она подходит компаниям, у которых мало расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, и задействовано много сотрудников. А следовательно, набегает и внушительная сумма отчислений во внебюджетные фонды.

При УСН на 15 процентах из доходов вычитаются расходы, и эта форма налогообложения дает большие возможности для минимизации налогов, в том числе за счет использования расходов для уменьшения налоговой базы. При этом если клиенты фирмы физические лица, а вид деятельности – мелкорозничная торговля, нужно рассматривать вопрос об «упрощенке». Но если работать предстоит с крупными компаниями, лучше выбрать общий режим налогообложения.

Совместные проблемы

Для того чтобы увидеть те налоговые риски, которые грозят штрафами компании еще на момент ее создания, необходимо знать, на что обращают внимание налоговые инспектора. Так, договоры о совместной деятельности имели популярность несколько лет назад, и даже сейчас консультанты советуют их как удачный способ суммировать имущество нескольких собственников и стартовые расходы, и тем самым экономя на налогах, аренде помещения, использовании оборудования и трудовых резервов.

Однако хотелось бы предостеречь от использования этого договора. На практике он приводит не к экономии, а к растратам. А все потому, что применение этой формы организации работы основывается на раздельном учете каждого из участников бизнеса. На деле разграничить все операции, бухгалтерскую документацию, использование ресурсов не получается. Кроме того, из-за того, что данный договор не применялся массово, существует небольшое количество разъясняющих документов, недостаток которых делает очень запутанными требования к осуществлению совместной деятельности. Таким образом, налоговые органы получают компанию, к которой всегда найдутся претензии и повод для доначислений.

Не покупайтесь на бесплатный сыр

При организации компании требуется такое вложение средств, что глупо упускать шанс сэкономить деньги. Поэтому молодая фирма принимает в дар технику, оборудование и мебель, предметы офисной обстановки, картины и аквариумы, – все, что пригодится развивающемуся предприятию. Старательные бухгалтеры составляют на полученные предметы договоры безвозмездной передачи компании этого имущества. Однако убедить такими бумагами налоговиков не удается. У них имеется давно сложившаяся практика решения таких вопросов: все, что досталось предприятию бесплатно, облагается налогом на прибыль. При этом размер полученной выгоды исчисляется по рыночной стоимости. Из-за просчета бухгалтера еще не окрепшая организация уже получает доначисления по налогам и вынуждена платить по счетам за то, что досталось ей без денег.

Открывая собственное дело, предстоит взвесить каждый шаг, а кроме документов изучить практику. У налоговых органов всегда есть «любимые» нарушения, на которые они обращают больше всего внимания. И по возможности начинающему бизнесмену следует исключить такие риски из своей деятельности.

Елена Кашпорова, генеральный директор компании

Итак, у Вас созрел план, как заработать деньги или большие деньги, и Вы готовы создать фирму.

С каких шагов Вам начать? Что является наиболее важным и первоочередным?

Начнем с того, что наиболее распространенной формой компании в настоящее время является Общество с ограниченной ответственностью (ООО), менее распространенной – Закрытое акционерное общество (ЗАО) и Открытое акционерное общество (ОАО).

Популярность регистрации компании в форме ООО объясняется прежде всего тем, что в Обществе с ограниченной ответственностью учредители несут ответственность в пределах своей доли в уставном капитале, минимальный размер которого составляет 10 000 рублей. Создание ООО также является наиболее простым способом получить свою фирму.

Создать фирму в форме ЗАО стараются те, кто желает иметь фиксированную часть прибыли в результате деятельности фирмы, которая по данной форме организации выражается в акциях.

Фирму в форме ОАО регистрируют деятели, захватывающие огромные масштабы производства, живущие за счет вложений открытого круга лиц, часто не имеющих никакого отношений к деятельности данного предприятия.

Итак, в зависимости от целей Вашей деятельности (извлечение прибыли для достижения целей предприятия либо извлечения прибыли для последующего её раздела между участниками предприятия) Вы выбрали организационно-правовую форму предприятия и решили открыть фирму. Что дальше?

Определим четкий перечень вопросов, необходимых для регистрации компании.

НАИМЕНОВАНИЕ ФИРМЫ

1) Перед тем как открыть фирму, Вам необходимо определиться с названием предприятия, поскольку оно будет фигурировать во всех документах компании. Вместе с тем без звучного красивого названия фирма становится безликой, одной из многих.

В настоящее время государственные органы не требуют индивидуальности названия и больше не проводят проверку на неповторимость наименования. Хотя использовать в названии зарегистрированные логотипы, такие как Ford или Nestle, все же не стоит, это будет грозить Вам штрафом и судебным разбирательством.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание при выборе названия своей фирмы. Это то, что существует процедура согласования на использование в наименовании фирмы слов Россия, Москва и однокоренные слова. Помимо того, что до регистрации фирмы необходимо получить соответствующее разрешение на использование слов «Россия» и «Москва» в наименовании фирмы, в дальнейшем Вам придется уплачивать еще один налог.

ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС

2) Следующим шагом перед составлением учредительных документов становится выбор юридического адреса фирмы. Открыть фирму разрешается по месту нахождения исполнительного органа. Если у Вас уже есть на примете конкретный адрес, по которому Вы будете непосредственно находится, то Вам необходимо предоставить его нам для работы с документами. Если же у Вас нет для регистрации компании юридического адреса, мы сможем Вам предложить адреса по всем налоговым г. Москвы и Московской области. Все, что от Вас требуется, это определить в какой налоговой инспекции Вы хотите стоять на учете.

УЧРЕДИТЕЛИ

3) Теперь что касается учредителей фирмы. Открыть фирму могут быть физические лица (граждане РФ и иностранные граждане) и юридические лица (как российские, так и иностранные). Законом предусмотрено ограничение количественного числа учредителей для ООО и ЗАО – не более 50. Учредителем может быть и одно лицо.

Данные на учредителей физических лиц предоставляются в виде ксерокопии паспорта,

если учредитель-иностранец, то необходим перевод паспорта (что может сделать и наша фирма, т.к. у нас есть бюро переводчиков).

От учредителей – юридических лиц нужны копии следующих документов:

Свидетельство о государственной регистрации.

Свидетельство о внесении сведений в ЕГРЮЛ (присвоение ОГРН).

Свидетельства о постановке на налоговый учет (присвоение ИНН).

Протокол (решение) о назначении руководителя.

Паспортные данные руководителя.

От учредителя – иностранной компании требуется:

Выписка из торгового реестра или свидетельство о регистрации компании в стране происхождения (либо иной документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании).

Доверенность на конкретное физическое лицо, которому предоставлено право подписи документов от имени иностранной компании, в том числе открытие счетов и выполнения всех действий, связанных с регистрацией компаний.

ВНИМАНИЕ : Перечисленные выше документы должны быть апостилированы, переведены на русский язык, а их русский перевод должен быть заверен нотариально. Данные документы буду сдаваться в регистрирующий орган.

ВИДЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4) Одним из обязательных положений, которое необходимо указать в учредительных документах Вашей фирмы – «Виды экономической деятельности».

Основным документом, который поможет Вам выбрать те или иные виды деятельности является Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). Данный классификатор Вы можете посмотреть на нашем сайте.

По классификатору Вы должны выбрать те виды деятельности, которыми Вы намерены заниматься, но не более 20.

На первое место нужно ставить основной вид деятельности. Основным видом экономической деятельности является тот вид экономической деятельности, который создает наибольшую часть выручки.

Определение основного вида деятельности необходимо Вам также для присвоения определенного страхового тарифа в органах Фонда социального страхования (ФСС). Размер страхового тарифа зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности Вашей фирмы.

ВЫБОР СИСТЕМЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

5) На сегодняшний день существуют следующие системы налогообложения:

Традиционная

Упрощенная

Единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности.

При традиционной системе налогообложения, фирма должна исчислять и уплачивать все предусмотренные законодательством налоги и сборы (федеральные, региональные и местные).

Применение упрощенной системы налогообложения фирмы предусматривает замену уплаты

Налога на прибыль организаций,

Налога на добавленную стоимость (НДС),

Налога с продаж,

Налога на имущество организация

И единого социального налога

уплатой единого налога.

Существуют две формы упрощенной системы: - 6 % от доходов;

15 % от доходов, уменьшенных на величину расходов.

Вновь создаваемые фирмы, изъявившие желание перейти на упрощенную систему налогообложения, вправе подать заявление о переходе на упрощенную систему одновременно с подачей заявления о государственной регистрации компании.

Поэтому перед регистрацией компании, предварительно необходимо определиться в выборе системы налогообложения.

Открытие собственного бизнеса - мечта многих, причём мечта вполне досягаемая, если знать с чего начать и как действовать. Сама процедура открытия не очень сложная, но она связана с массой важных нюансов, так что следует запастись знаниями, временем и, конечно же, финансовыми возможностями. Весь пошаговый алгоритм работы, пакет необходимых документов и типичные ошибки далее в статье.

Что такое фирма и какими бывают фирмы?

Фирма - обиходное название предприятия, то есть бизнеса на основе юридического лица. Мы будем рассматривать именно юридической лицо, хотя фирмой иногда называют ещё и деятельность ИП (индивидуального предпринимателя), хотя это в корне неправильное название. Так что далее фирмой будем называть именно юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке.

Открыть свою фирму - мечта многих

В нашей стране действующим законодательством предусмотрена возможность зарегистрировать такие виды юридических лиц:

• Открытое акционерное общество - форма организации юридического лица, при котором собственники продают свои акции любым лицам.
• Закрытое акционерное общество - форма юридического лица, при котором собственники продают акции только участникам общества.
• Общество с ограниченной ответственностью - наиболее распространённая форма, основанная на вкладах участников в общий фонд.

Существует ряд иных форм юридических лиц, но нам будет интересен самый простой и распространённый вариант - общество с ограниченной ответственностью (ООО). Именно такой вид фирмы можно открыть наиболее просто и с невысокими денежными затратами.

Что такое ООО?

Общество с ограниченной ответственностью представляет собой юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке с одним или несколькими учредителями (участниками). Учредители договариваются о создании такого общества и вносят в уставной фонд фирмы свои средства - каждый в определённом размере, причём не обязательно в равных долях.

Взносы в общий фонд могут быть любыми - от денег до имущества. Далее фирма регистрируется и начинает деятельность. В качестве начальных оборотных средств используется созданный уставной капитал.

К главным плюсам ООО можно отнести следующие:

Как понятно из названия, участники общества несут ограниченную ответственность. Это заключается в том, что в любом случае (наличие у фирмы долгов, штрафов и др.), максимальные финансовые потери участников будут ограничены размерами их вкладов. Другими словами, если участник внёс в уставной капитал ООО, например, 10 тысяч, то в любом случае отвечать по обязательствам общества он будет только этой суммой, и ни копейкой больше. Это выгодно отличает ООО от других форм юридических лиц, в том числе и от ИП (рассмотрим этот вариант дальше).

Общество с ограниченной ответственностью - полноценная фирма, которая имеет право заниматься любыми видами деятельности (некоторые требуют получения лицензии). Фирма может участвовать в сделках, торгах, аукционах, тендерах - словом вести полноценную работу как субъект бизнеса.

Эту фирму можно продать как юридическое лицо, либо же купить. Такая форма предприятия наиболее удобна для инвестиций, а также слияний с другими схожими фирмами для расширения деятельности.

У такой формы общества довольно удобная и вариативная система налогообложения, то есть можно выбирать систему в зависимости от собственных предпочтений и вида деятельности. Это очень удобно если фирма работает не всегда, а, например, по сезонному графику. К тому же ООО может уменьшать свою базу налогообложения за счёт убытков , так что такая фирма будет вполне удобной и выгодной для старта бизнеса на её основе.

Предельно простая и недорогая процедура регистрации . Для этого нет необходимости готовить много документов, собирать справки и другое. Впрочем, регистрация индивидуального предпринимателя ещё проще, но об этом позже.

Разумеется, что такая фирма, как ООО, имеет и некоторые недостатки. Среди основных можно выделить такие:

1. Для регистрации общества необходим уставной капитал. Его стоимость не может быть меньше 10 тысяч рублей, причём для некоторых видов деятельности минимальный размер может быть большим, вплоть до десятков миллионов рублей. Нас интересует самый простой и доступный вариант, поэтому остановимся на 10 тысячах, которые будет не очень сложно насобирать для старта бизнес-проекта.

2. У ООО довольно сложная система вывода заработка участников (дивидендов). Для этого должны быть выполнены специальные процедуры, предусмотренные Уставом фирмы и действующим законодательством.

3. Общество с ограниченной ответственностью, в отличие от индивидуального предпринимателя, обязано вести бухгалтерский учёт, причём с довольно сложной отчётностью. При этом масса нюансов в бухгалтерской сфере требует найма специалиста в штат или использования услуг сторонних бухгалтеров.

4. При наличии нарушений законодательства в области коммерческой деятельности, придётся платить довольно высокие штрафы. Для юридических лиц штрафы порой в десятки раз превышают размеры штрафов для физических, к тому же со стороны государственных органов в отношении юридических лиц более высокий контроль.

Теперь уточним вопрос отличия ООО от ИП, поскольку этим вопросом очень часто интересуются. К очевидным плюсам индивидуального предпринимателя относят предельную простоту регистрации и ведения деятельности, причём без бухгалтерского учёта, сложной системы налогообложения и так далее.

Недостатки у ИП тоже есть. К ним можно отнести «несолидность » такой инициативы, а также невозможность вести некоторые виды деятельности. Но самый главный недостаток заключается в том, что индивидуальный предприниматель несёт ответственность за свою коммерческую деятельность всем своим имуществом. То есть в случае накопления долгов или штрафов, предприниматель будет отвечать своими деньгами, банковским вкладом, автомобилем, недвижимостью - одним словом всем, что принадлежит ему, как физическому лицу. По сравнению с ограниченной только внесёнными вкладами ответственностью участников ООО, это довольно серьёзный недостаток.

Пошаговый алгоритм

Обсуждение условий на общем собрании будущих участников.

• Выбор название и видов деятельности.
• Распределение долей в уставном капитале.

Разработка Устава фирмы и подготовка протокола собрания.

• Указание важных деталей в Уставе.
• Изложение в протоколе решения учредителей.

Подписание Устава у нотариуса.

• Оплата всех сборов.
• Подписание Устава и других документов.

Регистрация предприятия в ФНС .

• Визит представителя в ФНС.
• Регистрационные действия.

Теперь перейдём к обсуждению каждого шага отдельно и разберём все необходимые действия для каждого этапа.

Шаг 1. Как подготовиться к открытию фирмы?

Итак, перейдём к процедуре открытия, которая подразумевает регистрацию юридического лица в установленном порядке. В первую очередь следует определиться с участниками - будет он один, либо несколько. На встрече с коллегами следует решить ряд важных вопросов, например, чем компания будет заниматься, где будет расположен офис, возможно ли производство или склады - словом, нужно решить все вопросы, с которыми можно будет столкнуться во время ведения бизнес-проекта. После обсуждения условий старта деятельности и других нюансов переходят к конкретным процедурам.

Итак, учредители созывают собрание, на котором принимают решение о создании ООО и внесении в его уставной капитал определённых взносов. Это оформляется специальным документом, который называется протоколом. Если учредитель в одном лице - оформляется решением. Документ должен содержать такую информацию:

• Дата проведения общего собрания.
• Состав собрания (учредители и гости).
• Повестка дня (создание ООО с определённым названием, утверждение Устава, регистрация ООО лично учредителями или уполномоченным лицом, распределение вносимых долей, назначение директора, остальные важные вопросы, касаемо старта деятельности фирмы).
• Результаты голосования по вопросам.
• Подписи участников.

Протокол обязательно должен содержать повестку дня и результаты голосования по каждому из пунктов повестки. Необходимо конкретно указывать, сколько участников проголосовали, как проголосовали и принято ли решение.

Здесь существует важный нюанс - желательно чтобы учредителей фирмы было нечётное количество. Причина проста и заключается в том, что любое голосование теоретически может стать в тупик, если результаты «за» и «против» покажут 50/50. При нечётном количестве участников такая загвоздка невозможна и никаких проволочек не предвидится.

К этому моменту должен быть готов Устав новой компании, который должен содержать условия работы ООО. В принципе, большинство уставов однотипные, но всё же имеют определённую специфику в содержании, в соответствии с видами деятельности или интересами учредителей.

Кстати, название для своей фирмы следует выбирать заранее, поскольку понравившееся может быть просто занято и ООО не зарегистрируют . Проверить название можно в интернете на сайте налоговой службы (nalog .ru ) в соответствующем разделе с реестром юридических лиц. Кстати, существует возможность зарезервировать необходимое название заранее, до момента регистрации фирмы, особенно если это касается довольно распространённых и известных слов.

Имея готовый протокол собрания участников и два экземпляра Устава нового предприятия, можно отправляться к ближайшему нотариусу. Это требуемая законом норма - подписи физических лиц в Уставе должны быть заверены нотариально. Кстати, участником фирмы может быть и другая фирма - особенных отличий по процедурам нет, просто подписи будет ставить директор фирмы-учредителя.

Совет

Следует внимательно отнестись к выбору вида деятельности фирмы. В большинстве случае ООО создаётся под определённую деятельность, например, под торговлю конкретной группой товаров. Следует помнить, что ряд видов деятельности подлежит лицензированию, поэтому нужно помнить что придётся получить дополнительный разрешительный документ.

Список видов деятельности с указанием их кодов можно найти на сервисе фискальной службы. Выбирать можно как один, так и несколько видов - их количество для одной компании ничем не ограничено. При этом не стоит забывать, что налогообложение будет учитываться от основного вида деятельности - он всегда первым указан в перечне направлений работы компании.

Шаг 2. Вносимые доли

Как требует законодательство, на момент регистрации фирмы необходимо сформировать не менее половины уставного капитала ООО. То есть на расчётном счету фирмы (открывается на имя одного из учредителей) необходимо иметь минимально требуемую сумму денег.

Допускается формирование уставного капитала различным имуществом. В таком случае все учредители проводят оценку такого имущества, о чём составляется соответствующий акт. Таким образом также можно сформировать требуемый капитал, но в денежных средствах будет надёжнее. Также наличие на счетах денежных сумм даёт возможность прямо их использовать в своей деятельности в качестве оборотных средств.

Чтобы избежать в будущем различных споров между участниками, в Уставе фирмы необходимо тщательно прописать доли и порядок их распределения. Это очень важный момент, упускать который крайне не рекомендуется. Известны многочисленные споры между участниками по поводу долей в фирме (когда она уже стала достаточно мощной), которые растягиваются на года и требуют высоких затрат.

Шаг 3. Государственная регистрация

Для непосредственной регистрации фирмы необходимо заполнить заявление по форме Р11001 - скачать бланк можно на сайте nalog .ru в соответствующем разделе. Никаких сложностей в заполнении нет, но всё равно следует быть внимательным и не допускать ошибок. На этом же сервисе можно сформировать квитанцию на оплету государственной пошлины за регистрацию юридического лица. На конец 2018 года эта пошлина составляет 4 тысячи рублей.

Здесь следует напомнить, что с начала 2019 года эту пошлину можно не платить, если проводить регистрацию фирмы в электронном порядке. То есть если приходить к регистратору с бумажными документами, то придётся заплатить 4 тысячи, а если регистрировать через сайт сервиса, то платить не нужно. Только для такой процедуры понадобится наличие электронной подписи, но её сейчас можно оформить во многих местах причём совсем недорого и она может пригодиться в дальнейшем . С использованием электронной подписи можно подавать отчёты, подписывать договоры, вести официальную переписку и многое другое. Это существенно облегчает документооборот.

Шаг 4. Пакет документов

Итак, для визита к регистратору следует иметь подготовленный пакет документов, состоящий из:

• Протокол общего собрания о создании фирмы или решение одного учредителя.
• Два экземпляра Устава, с нотариально заверенными подписями участников.
• Заполненное заявление по форме Р11001.
• Квитанция об оплате государственной пошлины за проведение регистрационных действий.

С этим пакетом документов необходимо отправляться к регистратору в ближайший орган фискальной службы. В подавляющем большинстве случаев учредители назначают ответственным за регистрацию фирмы её директора (до момента регистрации - будущего), которому необходимо выдать соответствующую доверенность с перечнем полномочий. Доверенность должна быть заверена нотариально.

Кстати, одновременно с процедурой регистрации юридического лица необходимо выбрать для него систему налогообложения. Систем существует несколько и каждая из них отличается собственными особенностями, деталями, плюсами и минусами. Какую именно выбрать - дело учредителей и мы сейчас не будем заострять внимание именно на этой теме.