Какая нужна справка для расчета больничного листа? Образец заполнения документа. Справка с места работы Как называется справка о том что

Документ под названием «Справка с места работы » может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных :

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Справка нужна для консульской легализации документов об образовании для некоторых стран. Например, Саудовская Аравия (КСА), Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ) и другие.

В посольстве некоторых стран не заверяют дипломы без справки из учебного заведения.

Когда нужна справка?

Справка из деканата (также может называться архивная выписка) требуется для легализации дипломов и сертификатов. Для легализации школьных аттестатов подтверждение с места учебы не требуется.

В некоторых случаях, когда на дипломе уже стоит штамп Апостиль, легализацию можно осуществить без справки.

Нужно ли переводить и заверять справку?

Переводить и легализовывать справку с места учебы не нужно. Не требуется ее заверять в Минюсте, МИДе и посольстве. Этот документ достаточно просто сдать в посольство в том виде, в котором она была выдана в университете.

Как получить справку с места учебы?

Нужно обратиться в учебное заведение (колледж, техникум, университет). Рекомендую обращаться в деканат или архивный отдел. Попросите, чтобы вам выдали справку (варианты названий: архивная справка, архивная выписка).

В России (в том же городе):
Если вы сейчас находитесь в городе, в котором учились, получить справку не составит труда. Просто зайдите в ваш университет и получите ее. Государственных пошлин за оформление справок с места учебы не предусмотрено. ВУЗ должен вам ее выдать бесплатно. По времени выдача справок занимает от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от учебного заведения.

В России (в другом городе):
Если вы учились в другом городе, например, в Тюмени, а сами сейчас находитесь в Санкт-Петербурге, за справкой ездить будет не выгодно и не удобно. Рекомендую поступить так: позвоните в ваш институт, объясните подробно вашу ситуацию, что вы живете в другом городе. Обычно, в большинстве случаев многие учебные заведения идут навстречу и выдают такую справку.

Конечно иногда бывают проблемы:
— университет требует ваше личное присутствие;
— либо нотариальную доверенность;
— отказывают выдавать справку без официального запроса.

Как быть?
В этом случае мы можем вам помочь. Наша организация подает официальный запрос в университет на получение справки. ВУЗ отправляет готовый документ в наш Московский офис для осуществления последующей консульской легализации диплома в посольстве.

Поэтому, чтобы воспрепятствовать ошибкам, разберем всю процедуру внесения записи о месте работы в больничный лист. Заранее предупреждаем, не стоит допускать ошибок в наименовании, так как это может повлечь серьёзные проблемы, вплоть до необходимости поменять документ и получить дубликат.

Работник, приносящий в кадровую службу своей организации листок временной нетрудоспособности, порой и не предполагает, что его ему могут вернуть. Особенно если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации. Ничего не поделать: бланк посчитают испорченным и подлежащим замене .

Справка для больничного с предыдущего места работы

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2020 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2020 год), но присоединиться к нему после 2020 года уже нельзя.

Какая нужна справка для расчета больничного листа

Согласно законодательству (приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17.01.2011 года №4н) с 2011 года при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за последние два года, она же справка для больничного листа. Полностью этот документ называется «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхо­вание на случай временной нетрудоспособности и в связи с материн­ством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности – это документ, который официально подтверждает факт болезни или травмы у работника, что дает ему основание не посещать работу до окончательного выздоровления, а по выходу получить денежную компенсацию за дни вынужденного безделья.

Бывшему работнику справка выдаётся по заявлению. Делается это в течении трёх рабочих дней после получения письменного заявления бывшего сотрудника. Заявление может быть подано самим бывшим сотрудником лично, отправлено им по почте, либо передано через представителя. В справке указываются данные о заработной плате за период с 01 января 2009 года по дату увольнения сотрудника.

Бывший работодатель должен не просто выдать бывшему работнику, справку об его доходах за последние два года (а также, при необходимости, и за отработанные месяцы текущего года), но и должен сделать это на бланке утверженной формы. Форма справки для расчета больничного 2011 была утверждена приказом Минсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н и является обязательной для всех страхователей.

Справка расчетов по больничному листу: образец

Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2020 году). Это закреплено в части 4 статьи 8 Закона о страховых взносах № 212-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2020 № 1316.

Пункт 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н гласит: к листку, выданному медицинским учреждением на основании болезни человека, должна быть приложена справка-расчет к больничному листу. Образец такой справки и станет предметом нашей консультации.

Как формируется справка для расчета больничного листа

1. Письмо об оплате листа по нетрудоспособности, в котором отражены данные компании.
2. Ксерокопия листа по нетрудоспособности с печатью и подписью администрации фирмы.
3. Расчет больничных листов с печатями и подписями руководства.
4. Промежуточные расчетные ведомости.
5. Справка по форме 2-НДФЛ.
6. Трудовая книжка.
7. Договор с компанией, в соответствии с которым лицо выполняет свои обязательства.
8. Справки, в которых отражен заработок в иной компании, если сотрудник сменил работу.
9. Форма 4-ФСС за тот период, когда были расходы на выплаты страховых сумм.

• при беременности;
• из-за заболеваний;
• при получении производственной травмы;
• при проведении операции (искусственного прерывания беременности, экстракорпорального оплодотворения);
• при необходимости ухода за больным человеком, который является членом семьи;
• из-за карантина (относительно детей до 7 лет, когда они не могут посещать детское заведение, или иного нетрудоспособного члена семьи в том числе);
• при протезировании по показаниям доктора, которое проводится в стационаре;
• при долечивании после стационара, помещение которого располагается в пределах территории Российской Федерации.

Как называется справка для больничного

Поэтому работнику необходимо указать, по какой такой причине он "не имеет возможности". Если у него будет распечатка с сайта ИФНС о ликвидации — вот и причина, а если просто "мне лень идти за справкой" — я бы на месте работодателя отказала, ибо возможность получить справку нормальным путем ЕСТЬ у работника.

Знаю, что имею возможность заменить период для расчет пособия на 2007-2008, но проблема в том, что в тот период я работала в другой компании, которая после моего увольнения вскоре объявила о банкротстве. Связаться с этой предыдущей компанией нет возможности — по имеющимся контактам никто не отвечает, ни телефон, ни мейл.

Справка о доходах для больничного – забота для работодателя

Обязанность выдать справку возложена на работодателя увольняемого сотрудника. Заполнять справку надо в соответствии с приложением №2 к приказу. Как и все официальные документы, в справке пишем синей или черной ручкой или заполняем на компьютере. Ошибки в справке не допускаются. Сведения для заполнения берутся из бухгалтерского учета организации-страхователя. Заверяется документ печатью работодателя в нижнем левом углу документа.

Компания, увольняя сотрудника, должна выдать ему комплект документов: трудовую книжку, справку о доходах 2-НДФЛ и справку для расчета больничного. И если о первых двух бухгалтеры знают все, то относительно новая справка о доходах для больничного пока еще вызывает некоторые вопросы. Разберем ее детальнее.

Как называется справка для больничного

Именно эта справка является исходником для начисления пособия. По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности. Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал. Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:

• По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Как заполнить справку о зарплате для расчета больничного

Порядок заполнения регламентирован в Приложении № 2 к приказу. В нем отмечается, что выдача справки осуществляется в день прекра­щения работы, в течение которой лицо подлежало обязательному со­циальному страхованию у данного работодателя. При невозможности ее вручить непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться за справ­кой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

При увольнении сотрудников работодатель обязан выдать ему документы. В первую очередь это трудовая книжка, справка по форме 2-НДФЛ и справка о сумме заработной платы для расчета больничного листа. Если с первыми двумя все понятно и порядок их заполнения разбирался ранее, то что за «зверь» справка для расчета больничных и «с чем его едят», рассмотрим детальнее.

2017-03-02

Справка с места работы работнику может потребоваться для различных нужд, предъявления ее в различные органы и инстанции. Справка может потребоваться для предъявления ее в суд, банк при получении кредита, при получении визы, для оформления опекунства, усыновления и других целей.

Справка является подтверждением того, что лицо, которому она выдана, действительно работает в данной организации на определенной должности с установленным уровнем дохода. То есть справка является подтверждением официальной трудоустроенности и наличия официального дохода.

Для получения справки работнику следует обратиться к ответственному работнику в организации, при наличии кадровой службы, оформлением и выдачей справки занимается работник этой службы.

Если нужна справка о заработной платы работника для расчета больничного листа, то образец документа можно скачать в .

Скачать образец справки с места работы:

• от ИП — ;
• для визы — ;
• о неполучении пособия вторым родителем при рождении ребенка — ;
• о неполучении пособия на ребенка до 1,5 лет — .

Как оформить справку с места работы от организации?

Оформляется документ на фирменном бланке организации, который, как правило, имеет каждая уважающая себя фирма. На фирменном бланке присутствуют реквизиты организации, при их отсутствии необходимо прописать вручную.

В тексте справки должно быть отражено:

• ФИО работника, которому она выдана;
• название организации работодателя;
• должность, в которой работник трудится;
• размер заработной платы (среднемесячный заработок).

Если заранее известно, куда будет передан бланк, то, как правило, сведения об адресате пишутся сверху справка. Если таких данных не имеется, то можно указать стандартную общую фразу: «справка дана для предоставления по месту требования».

Также справку следует датировать, указать ее регистрационный номер, название населенного пункта.

Составленный документ подписывается, заверяется подписью организации и передается либо напрямую адресату, либо работнику, ее затребовавшему.

Пример справки с места работы от организации:

Справка №1

12.09.2015 г.

Г. Омск

Справка дана Боковой Анне Тимофеевне в том, что она действительно работает в ООО «СибМеталл» в должности начальника отдела продаж с окладом 50000 (пятьдесят тысяч) рублей.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Начальник отдела кадров Смирнова А.А.Смирнова

Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа, утвердившего ее, работодатель должен выдавать:

• работнику при увольнении;
• экс-работнику по его требованию ().

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

• документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
• доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
• документ, удостоверяющий личность физлица;
• свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

(или) нотариально;

(или) работодателем, который выдал эту Справку.

Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.

Есть еще вариант получения данных о заработке работника

Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).

Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.