Как заполняются больничные листы работодателем. Какие должны быть печати. Имеет ли право работодатель не принять к оплате листок нетрудоспособности, ссылаясь на сокращение названия организации в строке листка нетрудоспособности, если полное название орган

Унифицированный бланк больничного листа принят на всей территории России. Он имеет единую форму и четкую инструкцию по заполнению. Данная статья позволит ознакомиться с основными правилами оформления больничных листов. Отступление от требований закона приведет к отказу в выплате пособия из средств социального страхования. Зачем рисковать, если прямо сейчас можно правильно заполнить бюллетень по приложенному ниже образцу.

Больничный лист – 2-страничный цветной бланк с адаптацией к считыванию данных специальным электронным устройством. Оборотная сторона содержит справочную информацию о кодах нетрудоспособности и краткую инструкцию, как заполнять больничный лист работодателю образец 2017 года.

Защита бланка обеспечена следующими элементами:

• многослойность фонов в формате сетки
• наличие особых водяных знаков на документе
• штрих-коды защиты из 12 цифр
• шифр бинарного пин-кода формы

Образец актуального бланка выглядит следующим образом:

Давайте теперь посмотрим, как заполнять больничный лист с учетом требований законодательства. Важно понимать, все нормы призваны облегчить распознавание информации и ее быструю фиксацию органами социального страхования.

Заполняем больничный лист 2017 по правилам

Инструкция к документу предписывает следующие основные правила оформления документа по болезни:

• информация вписывается в отведенные клеточки строго печатными буквами
• надпись не должна нарушать установленных границ клеток в документе
• запрещено использовать письменные буквы для заполнения информации
• рекомендуется все символы делать строго черной пастой

Если пренебречь столь простыми правилами, можно не только существенно продлить срок получения компенсации расходов, но и волне обоснованный получить отказ в выплате из средств фонда социального страхования.

Больничный лист как заполнять образец

Обратите внимание на образец, он разделен на несколько частей, слева указано, кто заполняет тот или иной блок. Исходя из особенностей построения формы, заполняют ее в несколько этапов.

1 блок – оформляет врач медицинского учреждения, в котором сотрудник наблюдался и открыл больничный лист по данному заболеванию.

2 блок – заполнение больничного листа работодателем. Что нужно указать в обязательном порядке, не допустив ошибок и неточностей:

• полное название организации-работодателя, где трудоустроен сотрудник
• сведения о месте работы и виде заработка: основной или дополнительный
• номера ИНН и СНИЛС нетрудоспособного работника фирмы обязательно
• дата документа Н-1 проставляется только если травма производственная
• страховой стаж работника фирмы и службу в армии при наличии
• размер среднедневного заработка для расчета величины пособия
• расшифровки и подписи руководителя и главного бухгалтера компании

В данном блоке должно быть 2 подписи ответственных сотрудников и оттиск штампа компании – круглая печать. Только так вы получите правильное заполнение больничного листа в 2017 году и обезопасите себя от претензий со стороны специалистов фонда социального страхования.

Очень часто на практике возникает резонный вопрос, кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик. Действительно, с одной стороны в расчетах участвуют данные о стаже, которые есть в кадровой службе, с другой стороны, информацией о среднем заработке владеет только бухгалтер-расчетчик и она является конфиденциальной.

Обычно, правила заполнения больничного листа устанавливаются с учетом обычаев делового оборота конкретной компании. Зачастую, функции кадрового работника возложены на главного бухгалтера, соответственно обязанность по заполнению бланка будет полностью делегирована сотруднику учетной службы.

Особенности заполнения блока «по уходу»

Инструкция по заполнению больничных листов 2017 касается не только правил оформления блока работодателем, но и контроля актуальности данных, зафиксированных сотрудником медицинского учреждения. К примеру, если вы оформляли больничный по беременности и родам и вам указали «продолжение листка…», такой документ принят бухгалтерией не будет, так как бюллетень по беременности и родам выдается разово и не может быть продолжением другого документа.

Ошибкой будет и отсутствие номера предыдущего бланка в соответствующем поле, если вам действительно оформляют больничный лист в продолжение ранее открытого. К сожалению, практика показывает, что такие ошибки, допущенные врачом медицинской организации, не редкость. Лучше заранее проконтролировать, что пишет специалист в поликлинике, иначе потом вам придется вновь возвращаться в больницу за заменой ошибочно заполненного бланка. При этом может получиться так, что новый больничный лист выдан позже, чем зафиксирована дата начала болезни.

В блок «по уходу» законодатель позволяет вписать сведения о двух родственниках: их возраст, имена и фамилии, степень родства с указанием шифра-кода с учетом справочной информации на обороте унифицированного бланка. Данные с другой стороны призваны проинформировать специалиста, как должен быть заполнен больничный лист без ошибок и неточностей.

Образец заполнения больничного листа

Для наглядности представляем образец заполненного больничного листа в 2017 году, он будет идентичен представленному документу 2014 года:

Это правильно заполненный больничный лист фото с печатями, штампами, подписями ответственных лиц от организации и медицинского учреждения, куда обратился застрахованный по ОМС сотрудник фирмы.

На вопрос, какими чернилами заполнять больничный лист, уже есть четкий ответ законодательства: все данные в бланк должны быть вписаны черными чернилами.

Оборотная сторона бланк содержит справочную информацию и поясняет, как заполняется больничный лист по правилам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Больничным листом называется специальный бланк, который позволяет получить компенсацию за период временной потери трудоспособности. Его можно получить в случае болезни или при травме. Однако следует заметить, что некорректное заполнение такого документа может привести к тому, что больному будет отказано в денежной компенсации.

Как работодателю правильно заполнить больничный лист?

С относительно недавнего времени используются новые образцы больничных листов. Они отличаются более высоким уровнем защиты, наличие которой исключает вероятность подделки документов.

Лицо, выступающее в качестве работодателя, может ознакомиться с инструкцией заполнения бланка, которая представлена на обратной стороне документа. Дополнительно к такому бланку руководитель организации должен приложить расчет пособия.

Больничные листы образца 2016 года имеют несколько различных уровней защиты, среди которых есть:

• квадратный код;
• выпуклый штрих-код;
• символы ФСС;
• водяные знаки.

Перед отправлением документа работодатель должен удостовериться в корректности заполненных данных, так как неправильно оформленный документ считается недействительным.

Современный больничный бланк состоит из трех различных разделов. Первый и третий из них заполняет представитель медицинского учреждения, а второй - работодатель. Руководитель организации или его уполномоченное лицо должны заполнить такие поля:

Пример заполнения больничного листа (картинка кликабельна).

• место и форма работы;
• название организации;
• регистрационный номер;
• ИНН работника;
• СНИЛС работника;
• страховой стаж;
• средний заработок;
• сумма пособия;
• ФИО руководителя и главбуха компании.

В первом пункте должно быть отмечено название предприятия, которое должно полностью соответствовать названию в уставных документах. Для указания данного пункта отведено 29 ячеек, но если название превышает установленный лимит, то допускается сокращение.

Регистрационный номер работодатель получает от территориального органа. Именно в этой организации можно узнать соответствующие цифры. ИНН может не заполняться в банке только в тех случаях, если у работника нет соответствующего документа или если больничный лист заполняется по беременности и родам.

В графе страховой стаж должно быть отмечено длительность работы сотрудника компании. При этом учитываются только тот период, за который работодателем были проведены соответствующие отчисления в ФСС.

Кроме этого, руководитель организации должен отдельно указать размер выплат, которые он самостоятельно выплачивает за первые три дня, а также сумму, которую начисляет ФСС.

С более подробной информацией о заполнении больничного листа работодателем вы можете ознакомиться в следующем видео:

Больничный лист заполняется на русском языке при использовании печатных заглавных букв. При условии допущения ошибки разрешается зачеркнуть неправильный вариант написания, а на другой стороне записать правильный.

Категорически запрещено использовать ластик и корректор для устранения допущенных ошибок. Больничный лист подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. При условии, если эти две должности совмещены одним лицом, то бланк должен быть подписан дважды.

Работодатель лично заинтересован в том, чтобы все данные, которые указываются в больничном листе сотрудником медицинского учреждения, были написано без ошибок. В случае несоответствия предоставленной информации начисление выплат будет проводиться из его кармана.

Основные моменты, которые должны быть указаны:

1. Название медицинской организации;
2. Основные данные о больном (ФИО, пол, дата рождения);
3. Сведения и месте работы больного;
4. Период освобождения от работы;
5. Статус документа (дубликат, первичный или продолжение листа);
6. Подпись врача.

При условии, если во время потери трудоспособности больной нарушал режим, то этот момент обязательно должен быть отмечен в документе.

Инициалы врача указываются без пробелов, хотя его наличие также не является ошибкой. При условии, если должность врача не помещается в отведенные ячейки, то возможен вариант применения сокращения.

Порядок заполнения

Образец заполнения больничного листа.

Врач должен заполнять первую и третью часть больничного листа. Начиная с верхней строки, он указывает все данные о больном и особенности его лечения. Не допускается выходить за пределы указанных ячеек.

Относительным новшеством является то, что новые вариации документа врач может заполнять без указания диагноза. Вместо этого используется двузначный код, в соответствии с которым отмечается заболевание работника. К примеру, 02 обозначает то, что у больного травма, а 03 может свидетельствовать о его нахождении на карантине. Данная особенность не только упрощает чтение диагноза, но и позволяет скрыть медицинскую карту.

При наступлении страхового случая работник предприятия получает больничный лист в первый же день своего больничного. Однако следует заметить, что данная практика не является слишком удачным решением, так как пациент должен обращаться с документом максимально бережно. Хранить больничный лист в амбулаторной карте больного никто не обязан.

По факту выписки пациент должен максимально тщательно изучить бланк на наличие опечаток и других ошибок. В противном случае отдела бухгалтерии не сможет принять документ и работнику придется повторно обращаться в медицинское учреждение.

Есть ошибки, которые являются несущественными. Они не являются поводом для отказа в предоставлении больничных выплат. Другие ошибки могут повлечь за собой более значительные последствия.

К наиболее частым ошибкам при заполнении больничного листа относится:

• незаполненные все необходимые поля;
• отсутствие номера продолжения больничного листа;
• не указан код заболевания;
• отсутствие печати или подписи врача;
• незаполненная строка с место работы;
• ошибки в дате выдачи листа.

При этом следует заметить, что наличие ошибок в названии компании-работодателя не является поводом для отказа в предоставлении выплат.

Это обусловлено тем, что при необходимости ФСС может идентифицировать организацию по специальному регистрационному номеру.

В ситуации, при которой работодатель допускает ошибку в заполнении больничного листа, необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные и на оборотной стороне документа указать правильную информацию. Чтобы такие исправления стали приоритетными, необходимо ниже отметить «Исправленному верить».

Какой ручкой заполнять?

Документ должен заполняться исключительно черными чернилами. Учитывая тот факт, что последующее считывание документа будет проводиться автоматизированным способом, запрещено использование шариковых ручек. Вместо них допускается применять перьевые, гелевые, капиллярные ручки, а также специальные печатающие устройства.

Механизм заполнения больничного листа по беременности и родам имеет свои особенности. При указании данных следует использовать ручку с чернилами черного цвета. Запрещено использовать для этих целей стандартную шариковую ручку. Обязательно следует устанавливать пробелы между словами.

Основная масса информации, которую указывается в больничном листе по беременности, не отличается от данных в обычном больничном листе. Единственным отличием является строка «Период декретного отпуска и сумма пособия». Здесь работодатель должен указать общую сумму заработка сотрудницы. При проведении соответствующих расчетов следует также учитывать размер пособия за расчетный период.

Чтобы получить величину среднего дневного заработка, следует разделить общую сумму заработной платы за два последних года на количество рабочих дней. Листок с проведением соответствующих расчетов необходимо дополнительно приложить к основному документу.

Такое пособие в полном объеме будет возмещено ФСС России, поэтому в соответствующей строке работодатель должен указать «За счет средств Фонда социального страхования РФ».

В этой статье мы рассмотрим все нюансы и расскажем про заполнение больничного листа в 2017 году по-новому, образец заполнения вы сможете скачать прямо из статьи

Порядок выдачи больничного листа в 2017 году

Бланк больничного листа утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.11 № 347н. Заполнение больничного листа работодателем в 2017 году надо производить по специальным правилам. Далее мы предложим вам соответствующий образец .

Все эти правила есть в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н (далее – Порядок).

Кто выдает больничный лист

Напоминаем, что больничные листы выдают (п. 2 Порядка):

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• а также лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов).

Из чего состоит больничный лист

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, больничный лист выдается, как правило, в день его закрытия (п. 6 Порядка). Бланк больничного листа состоит из двух разделов, один раздел заполняет врач медицинской организации, куда обратился работник. А другой раздел заполняет работодатель (п. 64 Порядка).

В каком случае вместо бумажного документа работник принесет в компанию номер больничного, информация в статье "

Заполнение больничного листа в 2017 году врачом

При заполнении больничного листа врачу следует выполнять все записи на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств (п. 56 Порядка).

Посмотрите, чтобы при заполнении врач не использовал шариковую ручку, допускается использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручки. Также проследите, чтобы записи в листке нетрудоспособности не заходили за пределы границ ячеек, предусмотренных для этих записей.

Обратите внимание на печати мед. учреждения, они могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Все указанные моменты очень важны, поскольку при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным. В этом случае потребуется заменить его, оформив дубликат.

Раздел больничного листа, который заполняет работодатель

Общие правила по заполнению больничного листа работодателем в 2017 году аналогичные разделу, заполняемому врачом, мы подготовили для вас бланк и образец .

Напоминаем, что исправлять ошибки, допущенные в этом разделе надо следующим образом:

• аккуратно зачеркните ошибочную запись;
• правильную запись внесите на оборотную сторону бланка;
• подтвердите исправление записью «исправленному верить», а также подписью и печатью компании.

В строке «место работы – наименование организации» укажите полное или сокращенное наименование компании, в которой работает больной. Строки «Основное» и «По совместительству» заполняются в зависимости от того, по какому месту работы предоставлен листок. Для этого внесите в соответствующую ячейку знак «V».

В строке «Регистрационный №» нужно проставить регистрационный номер, который компания получила при регистрации в территориальном органе ФСС. Строки «ИНН» и «СНИЛС» застрахованного (больного) не должны у вас вызвать затруднений. А вот про строку «Условия исчисления» мы расскажем подробнее.

Особенности заполнения строки «Условия исчисления» больничного листа

В этой строке нужно указать один (или несколько) цифровых кодов из нижеприведенного списка:

• поставьте код 43, если застрахованное лицо подвергалось воздействию радиации (имеет соответствующие льготы при назначении пособия);
• поставьте код 44, если застрахованное лицо работает в районах Крайнего Севера, а также районах, приравненных к ним;
• код 45 надо указать в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
• код 46 предназначен для случаев, когда договор с застрахованным лицом заключен на срок менее 6 месяцев (строку надо оставить пустой, если в строке «Причина нетрудоспособности» указан код 11);
• укажите код 47, если заболевание или травма наступили сразу по окончании работы, но не позднее 30 дней;
• код 48 надо вписывать, когда имело место нарушение режима, причем, нарушение было вызвано уважительными причинами, а в строке «Отметки о нарушении режима» проставлен соответствующий код;
• код 49 проставляется, когда продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, при условии, что застрахованное лицо имеет инвалидность, а в строке «Причина нетрудоспособности» не указан код 11;
• код 50 проставляется, когда продолжительность заболевания превышает 5 месяцев подряд, при условии, что застрахованное лицо имеет инвалидность, а в строке «Причина нетрудоспособности» не указан код 11;
• укажите код 51, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, либо он был ниже размера МРОТ, и при этом лицо работало на условиях неполного рабочего времени (недели, дня).

Заполнение в больничном листе данных о начисленном пособии

При заполнении больничного листа понадобится заполнить данные о среднем заработке, страховом стаже и сумме пособия. Чтобы это сделать, нужно знать, как рассчитать больничный лист в 2017 году, мы расскажем об этом и приведем пример.

Порядок расчета больничного листа регламентирован Федеральным законом от 29.12.06 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ. Алгоритм действий в нем прописан такой, сначала надо рассчитать средний дневной заработок работника, затем определить страховой стаж, после этого можно высчитать размер дневного пособия (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Страховой стаж указываем в одноименной строке больничного листа, вписываем сюда количество полных лет и месяцев трудовой деятельности работника. В строке «Причитается пособие за период» указываем период, за который работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Как рассчитать и заполнить строку «Средний заработок для исчисления пособия»

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите сумму среднего заработка, из которого будет начислено пособие. Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих периоду нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если в этих двух годах либо в одном из них лицо находилось в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий период (год или годы) может быть заменен по заявлению застрахованного лица на предшествующий период.

Важным условием такой замены является то, что она производится только в случае увеличения пособия. Попробуем начислить больничный лист в 2017 году, пример будет такой. Расчетный период составит 2015 и 2016 годы.

Но если лицо просит заменить 2016 год на предшествующий период, расчетный период для начисления больничного листа будут составлять 2014 и 2015 годы. Теперь надо собрать все выплаты, которые были сделаны в пользу физического лица за этот период.

Обращаем внимание, что при расчете среднего заработка надо учитывать только те выплаты, которые облагались страховыми взносами на ВНиМ (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Еще один важный момент - это соответствие общей суммы выплат за отдельный год величине предельной базы для начисления взносов в ФСС за тот же год.

Правительство РФ ежегодно утверждает величину предельной базы для начисления страховых взносов в ФСС, предлагаем ознакомиться с соответствующей таблицей:

В нашем примере выплаты работнику за 2014 год не должны превысить сумму 624 000 руб., а за 2015 год - 670 000 руб. Получается, что максимально возможная сумма дохода за два года может составить 1 294 000 руб., укажите в строке «Средний заработок для исчисления пособия» эту сумму.

Заполняем строку «Средний дневной заработок» больничного листа

Рассчитываем средний дневной заработок так: величину среднего заработка, которую мы высчитали в предыдущей главе, делим на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При расчете больничного листа по беременности и родам в 2017 году , к примеру , средний заработок надо поделить на количество дней в расчетном периоде (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Напоминаем, что в расчетный период может попасть календарный год, в котором 366 дней (високосный), поэтому общее количество дней за два года может составить 731 день. В нашем примере 2014 и 2015 годы не являются високосными.

Поэтому независимо от того, производите вы расчет пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, сумму среднего заработка надо разделить на 730. Получаем средний дневной заработок в размере 1 772,60 руб.

Если в указанном периоде работник не имел заработка или его размер за полный календарный месяц был ниже установленного на этот период МРОТ. Средний заработок приравнивается к размеру МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Напоминаем, что с 1 июля 2016 года размер МРОТ за месяц составляет 7 500 руб. получается, что за два года совокупный доход работника составит 180 000 руб. (7 500 руб. Х 24 месяца). А средний дневной заработок составит 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дней).

Почему важно рассчитать страховой стаж работника

На бланке больничного листа предусмотрена строка «Страховой стаж» работника и сделано это не случайно. Назначение пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам предполагает выплату среднего заработка за каждый день нетрудоспособности (дневное пособие).

В зависимости от страхового стажа работника размер дневного пособия определяется в процентах от суммы среднего дневного заработка (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). При этом, значение имеет не только стаж работника, но и причина больничного.

Если больничный получен в связи с болезнью (травмой) работника, в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре или больным членом семьи (старше 18 лет), расчет дневного пособия производится в следующем размере:

Если больничный получен в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в амбулаторных условиях, расчет дневного пособия производится в следующем размере:

В нашем примере стаж работника составил более 8 лет, поэтому оплату больничного надо производить в размере 100% от суммы среднего дневного заработка. Обращаем внимание, что расчет больничного листа в 2017 году производится за все дни нетрудоспособности (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Но нужно исключить некоторые периоды (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ), так, при расчете больничного не надо учитывать дни отпуска за свой счет, дни учебного отпуска, а также дни отпуска по уходу за ребенком, при условии, что работник в этот период не трудился по неполному графику.

Расчет больничного листа в 2017 году при уходе за ребенком.

В зависимости от возраста и причины заболевания ребенка, за которым ухаживает работник, пособие назначается в следующих размерах (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).:

За кем ухаживает работник	Причина нетрудоспособности в больничном листе		Максимальное количество оплачиваемых дней
		Код причины	Расшифровка причины	по каждому случаю	в течение календарного года
ребенок до 7 лет		уход за больным членом семьи	не ограничено
		уход за больным ребенком, если болезнь включена в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.08 № 84н	не ограничено
ребенок от 7 до 15 лет		уход за больным членом семьи
ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи		уход за больным членом семьи
ребенок-инвалид (в возрасте до 18 лет)		уход за ребенком-инвалидом	не ограничено
любой ребенок		уход за больным ребенком, если болезнь связана с поствакцинальным осложнением или при злокачественном новообразовании у ребенка	не ограничено
		уход за ВИЧ-инфицированным ребенком

Посмотрите на образец заполнения больничного листа в 2017 году работодателем.

Стаж работника составил более 8 лет, поэтому оплату больничного нужно производить в размере 100%. При этом, если больничный получен по причине ухода за ребенком, который лечится в амбулаторных условиях (дома), дневное пособие в размере 100% от среднего дневного заработка может быть назначено только за первые 10 дней болезни.

За последующие дни размер пособия составит 50% среднего дневного заработка. Кроме того, учитывая дополнительные условия выплаты пособий при уходе за детьми, больничный можно рассчитать за все дни нетрудоспособности, если возраст ребенка не превышает 7 лет (но не более 60 или 90 дней в целом за год).

При возрасте ребенка 7 – 15 лет, оплата больничного будет произведена только за первые 15 дней нетрудоспособности (но не более 45 дней в целом за год). Обращаем внимание, если работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи, оплату больничного полностью производит ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

При заболевании работника или получения им травмы, первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, и только оставшиеся дни оплачиваются из средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

От того, как правильно будет заполнен больничный лист, полностью зависит скорость регистрации документов в ФСС, что, в свою очередь, влияет на выплаты денежных пособий, а, точнее, на их скорость. Лицо ответственное за заполнение этих листов может пользоваться установленным образцом – это значительно упростит весь процесс и уменьшит шанс возникновения какой-либо ошибки в документе.

Как работодатель должен вносить записи в больничный лист, если касаться изменений 2016 года?

Этот документ оформляется тогда, когда подтверждается факт наступления временной нетрудоспособности сотрудника. Соответственно, его наличие дает возможность легально не посещать рабочее место при сохранении заработной платы до того момента, пока не наступит полное выздоровление. Сам лист действует по всей территории страны и представляет собой специальный бланк, который считывается устройством на предмет его подлинности. Формат его А4, а чтобы удостовериться в том, что бланк не является подделкой, на нем должны присутствовать, кроме фоновой сетки и разнообразных водяных знаков, бинарный пин-код и штрих-код, состоящий из 13-ти цифр. Документ является двухсторонним, а поля для заполнения представляют собой набор ячеек, куда вносится информация в виде печатных символов. На этом моменте стоит заострить внимание, так как отклонение от инструкции приведет к тому, что сканер не сможет корректно считать информацию с бланка. Никакие другие символы, кроме печатных, не допускаются. Запрещается использовать шариковые ручки, а также выходит за ячейки. Если сканер правильно не распознает данные, это может стать причиной задержек выплаты пособий.

Что касается заполняемых данных, то есть часть, которая заполняется только работодателем, а другая часть всегда заполняется сотрудником медицинского учреждения. Также есть открепительная часть, которая остается в поликлинике. Еще до заполнения бланка стоит изучить информацию, размещенную с тыльной стороны листа. Там есть предписания, как определяется срок больничного, размер пособий – все важные сведения определены в виде цифрового кода, который компьютер легко распознает.

В интересах работодателя следить за тем, какую информацию медработник вносит в бланк, так как выплата материального пособия лежит именно на его плечах.

Одним из самых важных параметров больничного является его срок, а он может быть следующим:

1. Если нужно временно приостановить трудовую деятельность из-за беременности, то срок будет составлять 140 дней с возможностью продления.
2. Для простых травм и болезней выделяется месяц. Более длительный срок может установиться после врачебной комиссии.
3. При необходимости ухаживать за родственниками, которые являются нетрудоспособными, или за детьми — можно оформить больничный лист на 15 дней.

Также именно работодателю следует проверять лист на предмет наличия там исправлений и прочих ошибок. Если ошибка обнаружится, то нужно попросить выдать дубликат или вовсе заменить документ. Бланк с исправлениями просто не пройдет через проверку ФСС. Есть примерный образец заполнения работодателем в 2016 году, которым можно пользоваться, так как он является актуальным.

Лично заполнять лист работодателю необязательно, так как для этого можно назначить специального человека. В бланк требуется внести полное название организации, его регистрационный номер и код подчиненности. Даже если название большое, то нужно между словами оставлять пробелы, но если 29 ячеек не хватает, то сокращения допускаются. Также потребуется определить, является ли данная работа основной или сотрудник совмещает несколько работ. Дальше следует внесение СНИЛС и ИНН. Следующим этапом является внесение Акта формы, но это нужно делать, если невыход на работу будет происходить по причине получения травмы на производстве. Во всех остальных ситуациях, заполняются только условия расчета пособия. В поле «Дата работы» ничего не нужно заполнять, если произошло аннулирование трудового договора. Страховой стаж заполняется всегда, это же относится и к нестраховым периодам. Эти сведения должны соответствовать реальным страховым годам и месяцам, причем полным, без сокращений. Бывает, что период является меньшим, чем полный календарный месяц – тогда нужно вписывать 00 месяцев и столько же лет. К категории нестраховых периодов относят трудоустройство в правоохранительных органах или в пожарной службе, сюда же включается и служба в армии. Для начисления пособия следует вписать, обязательно в полном объеме, информацию об общем среднем заработке и о среднем заработке за один рабочий день. Завершается заполнение бланка указанием контактных данных руководителя и главного бухгалтера. Если же его нет, то данные руководителя дублируются. Вносятся подписи и ставятся печати организации.

Все остальные поля оставляются нетронутыми, так как за их заполнение будет отвечать уже медицинское учреждение.

Минздрав России 01.07.2011 г. утвердил форму, на основании которой происходит заполнение. Образец работодателем в 2019 году, по которому она заполняется, поможет работодателю избежать ошибок при заполнении формы, и своевременно получить от ФСС компенсацию пособия, выплаченного работнику.

Больничный – это официальный документ, который служит подтверждением нетрудоспособности работника, и дает ему право на законных основаниях, не посещать работу в период своей болезни, вплоть до полного выздоровления. Больничный лист, является гарантией возможности осуществления гражданином права на получение пособия в размере своей зарплаты, в период вынужденного отсутствия на работе из-за болезни.

Документооборот современной российской системы здравоохранения изменяется. Законодательные новшества призваны облегчить учет и позволить избежать ошибок, допущенных специально или случайно.Изменения, внесенные Приказом № 347н от 26.04.2011 г. Минздрава соцразвития России, коснулись, в числе прочего, и формы больничного.

Образец для заполнения больничного в 2019 году

Данная форма больничного применяется по всей территории России начиная с 01.07.2011 г. Она представляет собой бланк, имеющий формат А4, и является машиносчитываемым документом, обладающим многоуровневой защитой. К главным показателям защиты больничного можно отнести:

• комбинацию штрих-кода, состоящую из 12 цифр;
• бинарный пин-код;
• несколько видов сеток фона, а также водяные знаки.

Очень важно, аккуратно и правильно заполнять данный бланк, соблюдая законодательные требования, поскольку информация с него будет считываться при помощи сканера, и храниться в ФСС. Заполняется бланк печатными буквами, которые прописываются в специально отведенных ячейках с двух сторон бланка. Буквы не должны выходить за пределы отведенной ячейки.

Некорректное и неаккуратное заполнение бланка приведет к невозможности автоматического считывания информации с бланка, а, следовательно, сделает невозможной выплату пособия по больничному.

Структура бланка больничного

Перед тем, как заполнить больничный, сначала нужно тщательно изучить его форму, в частности информацию, находящуюся на его обратной стороне. Данная информация содержит коды, которые устанавливают причины нетрудоспособности. Здесь также содержатся рекомендации, относительно санаторного и стационарного лечения, отпусков и механизмов начисления пособий, а также прочая полезная информация. Наличие кодов в значительной степени упрощает произведение записей и исключает возможность двоякого толкования.

Лицевая часть формы состоит из трех частей:

• первую часть заполняют работники медицинского заведения;
• вторая часть заполняется работодателем;
• третья часть представляет собой отрывной корешок, который является элементом отчетности медучреждения, и заполняется его работниками.

Больничный 2019: проверка и заполнение

Ответственность за выплату пособия работнику лежит на работодателе, поэтому перед тем, как приступить к заполнению бланка больничного, необходимо проверить правильность заполнения данных работником медучреждения.
В первую очередь это относится к срокам болезни работника, они составляют 3 и более дней:

• для ухода за ребенком и родственником, может быть предоставлен больничный сроком до 15-ти дней. Если речь идет о больничном по уходу за родственником, то оплате подлежат только 3 дня отпуска;
• если больничный длился более 30 дней, он должен содержать дополнительные сведения о заключении ВК (врачебной комиссии);
• на 140 дней выдается больничный, связанный с беременностью и родами. При родовых осложнениях или многоплодной беременности предусмотрено его продление на более длительный срок.

Проверить следует описки, а также правильность написания данных работника и медучреждения. Исправлять в больничном листе нельзя. Поэтому в случае, если будут выявлены ошибки, допущенные работниками медучреждения, необходимо указать на них работнику и объяснить целесообразность произведения замены больничного. Больничный, заполненный неправильно или содержащий описки и помарки, скорее всего не пройдет проверку в органах соцстраха, в результате чего, начисление пособия не произойдет.

Заполнение больничного работодателем в 2019 году

Сотруднику отдела кадров или бухгалтерии предприятия необходимо заполнить в больничном листе такие графы:

• Название предприятия, номер регистрации, код подчиненности. Под заполнение этих данных выделено 29 ячеек. Самое важное при их заполнении, это точно указать номер регистрации, который присваивался при прохождении регистрации предприятием в органах ФСС и код подчиненности определенному отделению ФСС. Если название предприятия является слишком длинным и не помещается в отведенных для этого строках, то можно его сократить. Между словами нужно пропускать одну ячейку. Отмечается, основное место работы или по совместительству – галочкой.
• ИНН и СНИЛС работника.
• Коды и акты . Заполнение этих граф производится в том случае, если работник находится на больничном, в связи с производственной травмой. Во всех остальных случаях графы остаются пустыми.
• Дата начала работы. Заполнение этой строки производится только в том случае, если трудовой договор аннулирован.
• Страховой стаж и нестраховые периоды . Все существующие сведения о страховом стаже отражаются в количестве полных отработанных лет и месяцев. Если отработан не полный месяц и год, то правильным будет написание «00» лет и «00» месяцев. К нестраховым периодам закон относит военную службу, службу в органах ОВД, в исполнительной или противопожарной службе.
• Средний и среднедневной заработок . Указывается без учета удержанного НДФЛ (в полном объеме). Его расчет производится на основании ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.
• ФИО руководителя и главбуха. Если на предприятии нет главного бухгалтера (например, у ИП), то фамилии директора вписываются в обе графы. Печать, которой заверяются подписи, не должна перекрывать сделанные записи.

Защитные элементы листа нетрудоспособности

Информация о правильном заполнении такого документа как больничный лист, в простой и доступной форме, содержится на сайте ФСС. Ниже представлен видеоролик, рассказывающий в доступной форме о том, как правильно заполнить бланк больничного листа 2019 года.