Как заполнить по образцу дефектный акт на текущий ремонт и другую рабочую документацию (договор, смету и прочие)? Дефектный акт. Образец заполнения

Предметом экспертизы является обследование помещения на предмет выявления дефектов отделочных покрытий и конструктивных элементов для составления сметы на восстановление отделки помещений №ххх по адресу: ххх

При проведении обследования были осмотрены помещения, произведена фиксация дефектов отделочных покрытий, а также произведен осмотр состояния несущих конструкций в зоне дефектов.

П.1 Осмотр помещений, фиксация дефектов

Перечень выявленных дефектов.

П.2 Технический осмотр конструкций в зоне дефектов

Конструкция чердачного перекрытия, расположенного над помещением, представляет собой металлические балки двутаврового сечения №30. Между балками уложены железобетонные плиты «П» -образной формы, толщиной 50мм. По плитам выполнена теплоизоляционная засыпка из шлака, толщиной 15-20см. По низу перекрытия выполнена штукатурка.

При проведении технического осмотра были выполнены зондажи для осмотра состояния балок в месте протечек, - следов коррозии не зафиксировано. Прогибы балок перекрытия - в пределах 0.3мм и не превышает максимально допустимый прогиб по таблице 2.13 "Пособия по оценки физического износа жилых и общественных зданий ".

По степени физического износа по ВСН 53-86(р) - износ балок не превышает 30%.

Заключение по результатам экспертизы

Разрушение штукатурного слоя, трещины на потолке и разрушение штукатурного слоя потолка, коробление и растрескивание паркетного пола произошло из-за многолетних протечек кровли.

Состояние несущих конструкций в зоне протечек соответствует удовлетворительному состоянию по Приложению II. ПОСОБИЯ ПО ОБСЛЕДОВАНИЮ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОНСТРУКЦИЙ ЗДАНИЙ. ОАО «ЦНИИПРОМЗДАНИЙ» Согласно проведённым поверочным расчётам, конструкция перекрытия обладает несущей способностью на восприятие существующих нагрузок.

До выполнения ремонтных работ в помещении необходимо произвести ремонт кровли, просущить помещение.

Общая стоимость ремонтных работ по выполнению отделочных покрытий, по результатам сметного расчёта, равна 243,567р.

Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.

Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.

Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.

Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.

Содержание документа

Компании могут самостоятельно разрабатывать формы актов дефектации. Главным условием является содержание в форме следующих сведений:

• Наименование проверяемого на наличие дефектов спецоборудования;
• Список работников, входящих в комиссию;
• Список обнаруженных дефектов;
• Рекомендации по ликвидации этих дефектов.

Инструкция по заполнению акта

Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:

1. Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия. Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.
2. Датой акта является дата его формирования.
3. Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
4. В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
5. После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
6. Комиссия пишет свое окончательное заключение.
7. В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.

Как осуществляется осмотр спецоборудования

Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:

1. Предварительная дефектация. Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе. Полученные результаты сравнивают с нормативными значениями. По итогам определяют состояние спецоборудования в целом. Это делается для установления необходимых работ и сроков их выполнения.
2. Поузловая дефектация. Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре. Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.
3. Подетальная дефектация. На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта. Также, определяется возможность повторного использования конкретных деталей и устанавливается характер предстоящих ремонтных работ.

Данный документ регулирует отношения между подрядчиком, выполнявшим ремонтные работы и заказчиком, в тех случаях, когда работы были выполнены с нарушениями ГОСТов и СНиПов, при использовании некачественных материалов, а также в случаях, когда ремонтные работы не соответствуют проектной документации. Помимо прочего, дефектный акт может составляться во время проверок или нарушения функционирования здания или помещения, тогда он будет использоваться в качестве основания для проведения проектных работ для текущего или капитального ремонта.

Порядок заполнения документа

Строгой формы для заполнения дефектного акта не существует, однако, есть несколько пунктов, которые должны быть учтены при составлении данного документа:

1. Шапка документа - в верхней части должно быть указано наименование организации, ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное подписывать подобные документы, к примеру, главный инженер или начальник участка), подпись, дата и место для печати. Эта часть предназначена для утверждения ответственным лицом всего содержимого документа, после чего он становится полноценным основанием для дальнейшего делопроизводства - составления предписания для устранения некачественных работ, подготовки проектно-сметной документации или даже судебных разбирательств между подрядчиком и заказчиком. В большинстве образцов данный пункт начинается словом «Утверждаю».
2. Дата и название населенного пункта, в котором происходит составление акта. Этот пункт необходим, так как заполняться документ может не только на самом объекте, но и в другом населенном пункте. Важно помнить, что сама дефектная ведомость на ремонт помещения не является прямым доказательством некачественного выполнения работ или аварийного состояния здания, она предназначена, в первую очередь для указания перечня и объема необходимых работ, а также рекомендации комиссии по устранению замечаний.
3. Следующим пунктом необходимо указать всех членов комиссии, которая проводит обследование объекта и его точный адрес. Важно, чтобы все члены комиссии обладали полномочиями на составление и подписание данной ведомости, также вся комиссия должна быть назначена приказом, номер и дата которого также должны быть отражены в данном пункте. Помимо адреса объекта, следует указывать конкретные места, где были обнаружены проблемы, в том числе этажи, проектные отметки, номера комнат и детали конструкций. Также данный пункт должен содержать ссылки на другие документы, если таковые имеются - отчеты экспертных комиссий, проекты помещения и документы о приемке работ по ремонту здания, которые проводились ранее.
4. Далее идет подробное описание выявленных нарушений на каждом проблемном участке. Здесь следует помнить, что не все недостатки ремонта можно выявить визуальным методом, для некоторых потребуется специальное оборудование и аттестованные работники. В таких случаях привлекают службу контроля качества заказчика или пользуются услугами сторонней организации, к примеру, испытательной лаборатории. Когда такие специалисты проведут все необходимые замеры и исследования, они составят отчет, номер и дата которого должны быть включены в данный пункт.
5. После подробного описания выявленных дефектов ремонта помещения, комиссия должна дать общие рекомендации к их устранению. Это может быть как проведение дополнительных работ по устранению недостатков, так и полная переделка всех работ, с заменой всех строительных материалов. В случае возникновения споров между заказчиком и подрядчиком по поводу мер, принятых к устранению недостатков, также могут быть привлечены специалисты сторонних организаций, к примеру, технического надзора. Однако при составлении дефектного акта это не указывается.
6. Следующим пунктом идет указание всех работ и их объемов. Большинство образцов для заполнения этого пункта имеют табличную форму для удобства. Здесь следует указывать все работы, в которых были выявлены нарушения по отдельности, с указанием единиц измерения и количества. Образец дефектного акта может быть неотъемлемой частью подрядного договора, если он был утвержден на стадии заключения договора. Также помимо объемов работ может быть указана и их стоимость, как это делается при составлении сметы.
7. Последним пунктом заполняются реквизиты сторон и ставятся подписи.

Документ должен быть составлен в нескольких экземплярах, один из которых останется у заказчика, другой — у подрядчика, а в случае необходимости потребуется экземпляр для представителей технического надзора.

Дефектный Акт. Всем известно, что так или иначе, но все приходит со временем в негодность и поэтому на предприятиях введен акт выявления дефектов. Назначенный сотрудник обходит территорию предприятия и заносит выявленные дефекты в акт дефектов. При строительстве зданий не редкость встречаются дефекты, которые необходимо своевременно обнаружить и принять соответствующие меры по их устранению. Обнаруженные дефекты в строительстве заносят в акт выявления дефектов. Дефекты встречаются и при капитальном ремонте зданий и сооружений.

Нижеприведенный акт выявления дефектов был составлен при обследовании здания, которое было на капитальном ремонте и все выявленные дефекты были записаны для дальнейшего устранения. Как Вы уже поняли дефектный акт составляется при любом ремонте.

Что такое дефектный акт?

Дефектный акт — это перечень работ, устраняющих неисправности, неполадки, брак, которые необходимо выполнить на объекте.
Акт дефектов — это та же смета, но без стоимостных показателей.
Образец дефектного акта — это документ, в котором по пунктам описаны возможные расходы строительства и ремонта в форме сметы. Это основной документ всех расходов, который занимает важное место, так как составляется специально — собранной комиссией экспертов, в соответствии с принятыми стандартами СНиП, ГОСТ, РОСТ. Дефектный акт, по другому его называют свободной таблицей ремонтных работ ли техническая экспертиза недвижимости, которая позволяет определить имеющийся объем дефекта, а также его наименование (в случае восстановительных работ) это дает заказчику преимущества начислении заработных плат обоим задействованных в работах и позволит включать в сметы дополнительные объемы работ.

Есть некоторые особые случаи, которые имеют место при проведении работ неопределенного харатер. дни из таких частных случаев является случайно обнаружение дефектов в здании, которые носят конструктивный характер разрушение фундамента, разрушение бетонных и металлических конструкций здания, которые были замечены при обследовании и замечены за визуальным полем конструкции. Эти дефекты влекут за собой увеличение стоимости по смете (расходы сверх бюджета) и незамедлительного устранения их по определенной аварийной схеме.

Бланк дефектного акта

Бланк дефектного акта. Очень важно составлять дефектный акт при любом случае ремонта. Все сооружения, а также жилые здания, должны проходить (раз в 5-10 лет) обследование, носящее инженерно — технический характер. Основной целью данного обследования является безопасная для жизни и здоровья человека безопасное использование здания. Все здания, которые поставлены в реестр капитального и планового ремонта тщательно обследуется и по результатам этого обследования составляется дефектный акт, основной задачей которого является доказательство необходимости ремонта того или иного здания, а также повторное подтверждение дефектов, которые требуют незамедлительного устранения.

Дефектный Акт образец

УТВЕРЖДАЮ:
Начальник Пермской дистанции
гражданских сооружений
_______________ В.В. Боков
«_____»____________ 2012г.

Акт выявления дефектов

Капитальный ремонт здания дома Связи ст. Пермь-2

Необходимо указать причины неисправности или невозможности использования, то есть дефекты объекта. Для этого создается дефектный акт. Каковы особенности его составления?

Базовые аспекты

Дефектный акт составляется при осмотре повреждений и неисправностей объекта. Документ становится основанием полного или восстановительного ремонта либо списания.

Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя. Члены комиссии осматривают объект и заносят полученные в процессе осмотра данные в бланк документа.

Данный акт применяется при оформлении дефектов, обнаруженных при монтаже, испытании, наладке оборудования, плановом его осмотре. Эта форма активно используется в самых разных отраслях для фиксирования дефектов оборудования.

При списании мебели следует учитывать сумму амортизационного износа. То есть при определении целесообразности ремонта в расчет принимается не начальная стоимость объекта, а сумма неамортизированной стоимости.

В дефектном акте следует указать первоначальную стоимость предмета мебели и сумму начисленной по нему амортизации. Если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость, мебель подлежит к списанию.

Если в бюджетной организации

В бюджетной организации стопроцентное начисление амортизации не является поводом для списывания имущества. Самортизированные объекты могут находиться в состоянии, пригодном для эксплуатации.

Поэтому списать имущество на основании дефектного акта можно лишь, когда выводы экспертной комиссии сводятся к невозможности использования объекта.

Отдельного внимания заслуживают дефектные акты бюджетных организаций, на основании которых осуществляется ремонт основных средств. Для отдельных отраслей предусмотрены унифицированные формы документов.

При отсутствии утвержденного бланка может использоваться самостоятельно разработанный документ. Главным условием является наличие в акте обязательных реквизитов, перечисленных в п.7 Инструкции к .

При ремонте нового оборудования и выявлении дефектовки работ его при монтаже, используется дефектный акт по форме ОС-16.

Если основное средство передается на ремонт в специальное подразделение, то составляется на внутренне перемещение по .

В случае привлечения подрядчиков надлежит заключать с исполнителями с оформлением ОС в ремонт. При приеме объекта из ремонта составляется акт приема-сдачи отремонтированного ОС по .

При проведении подрядчиком ремонтных работ здания, какие признаны строительно-монтажными, к акту ОС-3 дополнительно прилагается акт приемки и справка о стоимости исполненных работ .

Образец дефектной ведомости

Хотя и имеет сходства с дефектным актом, но все же обладает и отличиями. Данный документ создается по факту осмотра объекта, нуждающегося в модернизации либо ремонте.

Также ведомость составляют при принятии на ремонт имущества, находящегося на гарантии или сервисном обслуживании. Функции дефектной ведомости:

• замена объекта;
• составная часть общей сметы;
• доказательство осуществленного осмотра и присутствие дефектов.

Составляется дефектная ведомость как дополнение к дефектному акту. В отличие от дефектного акта в ведомости наличие обязательных реквизитов не обязательно, поскольку данный документ относится к внутренней документации.

Образец дефектной ведомости выглядит так:

• название документа;
• выявленные дефекты;
• перечень деталей, требующих замены;
• подписи составивших лиц.

На основании ведомости составляется дефектный акт. Непосредственно к дефектной ведомости может прилагаться смета на ремонт.

Форма акта дефектации двигателя

Структура акта дефектации двигателя выглядит примерно так:

1. Название документа (акт дефектации двигателя, акт технического состояния).
2. Дата и место составления.
3. Состав комиссии с указанием должностей и фамилий.
4. Данные владельца объекта.
5. Данные привлеченных независимых экспертов.
6. Сведения об осматриваемом объекте (номер двигателя, регистрационный номер авто, иные идентифицирующие данные).
7. Результаты дефектовки (выявленные дефекты двигателя).
8. Время начала и окончания осмотра.
9. Использованные для осмотра технические приспособления.
10. Условия осуществления осмотра.
11. Рекомендации участников осмотра.
12. Прилагаемые документы (фото, и т.д.).
13. Подписи сторон.

Как и любой первичный документ, дефектный акт составляется в процессе осмотра объекта. Если это невозможно, то сразу же после завершения осмотра имущества.

Строительные работы в коммерческой деятельности всегда являются актуальными. Существует множество дополнительной сопроводительной документации составление которой строго обязательно. Многие из них являются документами строгой отчетности, являются обязательными при составлении отчетности различного типа. Именно таким...

Любой транспорт или его части со временем приходят в негодность. В некоторых случаях для обоснования ремонта или списания авто необходимо подтверждение. Таковым становится акт дефектовки авто. Как составить его правильно? Необходимость ремонта или модернизации объекта должна подтверждаться документально. Особенно...