Как взять дни в счет отпуска? Заявление и тонкости оформления. Заявление на один день в счет отпуска: образец

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

• должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
• должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
• собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
• дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Начальнику Локомотивного депо Челябинск

Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД»

Петровскому А. С.

От инженера теплоэнергетической службы

Краснова Н.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».

подпись и расшифровка подписи

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания , рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.

ТК РФ говорит о том, что любой сотрудник имеет полное право на то, чтобы попросить ввиду неотложных обстоятельств личного характера 1 день отгула , и использовать он это право может в любой день.

С 2002 года в ТК РФ упразднено такое понятие, как отгул, и оно было заменено на понятие «часть отпуска». Так что правильно будет использовать законодательно одобренное выражение Конечно, это касается только официального оформления бланков. Но если человеку нужен один день в счет отпуска, то необходимо правильно оформить заявление в соответствии с образцом описанном ниже.

Такое действие должно быть правильно оформлено со стороны документооборота и зафиксировано визой начальства, чтобы в дальнейшем не возникало разногласий при оформлении долгосрочного отдыха сотрудника.

Заявление

В первую очередь работник должен в произвольной форме . ТК РФ не диктует в какой форме должен быть предоставлен такой бланк, но в документе необходимо полностью отобразить важную информацию, чтобы работодатель был письменно извещен обо всех деталях. Перед тем как приступить к составлению бумаги, стоит уточнить у кадровиков, есть ли специальная форма, разработанная для внутреннего документооборота на предприятии.

Заявление должно содержать следующие сведения. В правый верхний угол заносятся реквизиты адресата и отправителя, а именно:

• наименование организации
• должность руководителя и Ф.И.О.
• и Ф.И.О.

Важно уточнить в отделе кадров, кто будет принимать решение по данному вопросу, и указывать в реквизитах именно такое должностное лицо, потому что такие решения принимаются руководителями на разных уровнях и в отношении различных структурных подразделений. Будет неверным указать директора большой компании, а работать под непосредственным начальством другого ответственного лица.

Текст, отображенный на бланке должен носить информативный характер. То есть должны быть указаны сроки, в которые укладывается требуемый отгул и за счет чего работник .

Далее сотрудник визирует свое заявление подписью и ставит число подачи документа.
Если работник просит выходной день по неотложной конкретной причине, то стоит указать таковую, а также для положительного решения можно приложить документы, которые могут показать начальству всю важность такого отгула для сотрудника. Необязательно прикладывать бланки с гербовой печатью, иногда телеграммы или письма достаточно.

Кто принимает заявление

Сотрудник должен помнить, что устные договоры не имеют под собой оснований, и если бумаги не оформлены должным образом, то можно не получить желаемый выходной.
Но также важно правильно подать такую бумагу. Для этого нужно сделать копию своего обращения и попросить принимающее лицо проставить на ней следующие данные:

• входящий номер
• дату приема
• должность сотрудника, завизировавшего обращение

Такая тщательность обеспечит сохранность кадровых документов в любой организации, потому что при большом ежедневном документообороте и высокой занятости небрежно оформленный документ может затеряться и возникнет неловкая ситуация, которая вряд ли разрешится в пользу работника, просящего отгул.

Важно! Сотрудник, принимающий документ, в и должностной инструкции должен быть прописан как человек ответственный за документооборот организации.

Сроки подачи

Важно знать, что нужно соблюсти сроки подачи такой бумаги потому, что в случае необходимости должен найтись человек, который сможет продублировать выполнение трудовых обязанностей. ТК РФ не регулирует сроки подачи такого заявления, но обычно в компании есть и оно обуславливает тот временной период, в который нужно подавать такие документы.

Если такой необходимости предшествуют события из нижеперечисленных, то они относятся к экстренным и на практике, работнику редко отказывают, в любом случае отказ будет противоречить ТК РФ.

Список ситуаций, которые влекут за собой обязательно предоставляемый отгул:

• собственная свадьба
• рождение своего ребенка
• срочное оперативное вмешательство, при наличии справки из медицинского учреждения
• похороны близких родственников

Подтверждающий документ

В случае положительного решения вопроса издается приказ на предприятии, где начальство информирует сотрудника и кадровую службу о своем решении. Именно этот приказ и является подтверждением законного отгула.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Исходя из процесса оформления части отпуска, становится понятно, что без одобрения начальства отсутствие на работе может быть расценено, как прогул, даже если написано заявление. Но существуют правила, которые прописаны в ТК РФ. Они гласят, что в случае, если есть принятое заявление от работника, то оно обосновывает его отсутствие на рабочем месте, даже если не получено разрешение начальства. Список экстренных ситуаций, при которых необязательно дожидаться визы начальства, приведен выше.

Наилучший вариант – это согласование отгула с начальством. Но если временные рамки сжаты, то на внеочередной выходной день имеют право лица, проработавшие на предприятии не меньше 6-ти месяцев. Хотя, при личном общении руководство вполне может пойти навстречу и дать отгул и при меньшем . Но все зависит от внутренней политики.

Ответственный подход сотрудника к оформлению своего отгула – это залог того, что желаемая цель будет достигнута без препятствий.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 2 комментария

Один день в счёт своего отпуска, который ты не израсходовал, это прекрасная возможность, сделать срочно появившиеся дела. Если отпуск накапливать и не израсходовать, то он обычно пропадает.

Ответить

У нас такие заявления подписывал начальник отдела кадров только после согласия начальника подразделения к которому сотрудник относился. И еще хочу сказать Валерии, что накопленный отпуск пропасть не может, так как при увольнении он все равно будет полностью оплачен. Либо вы сможете его отгулять тоже. У нас за отпусками следили строго и отправляли согласно графика отпусков.

Ответить

Отношения в системе труда – деятельность, которая полностью регламентирована со стороны законодательства. Таким образом каждый работодатель и его подчиненные наделены определенным багажом прав и возможностей. В особенности стоит отметить защиту интересов самих работников. Государство заботится о своих гражданах путем предоставления специальных возможностей по отношению к рабочему процессу.

В первую очередь, это относится к системе отдыха. Каждый трудоустроенный гражданин знает, что по законодательству ему полагается определенное количество дней отпуска. Их число напрямую зависит от характера работы и самого социального статуса гражданина. Использовать отдых полностью или разделить его на части – право самого человека.

Отпуск на 1 день – особенности такого процесса

В данной статье предлагаем рассмотреть вопрос о том, как можно взять один день из отпускного периода. О том, какие нюансы имеет такая процедура и как правильно все нужно оформить, чтобы работодатель вам не отказал – мы рассмотрим ниже.

Начнем с того, что по Закону мы все имеем право на как минимум 28 дней. Для некоторых категорий граждан в силу определенных обстоятельств данный срок может быть и выше. Но, показатель ниже выше названного – прямое нарушение прав каждого из нас. Так, например, в том случае, когда речь идет о сотруднике, которому еще не выполнилось восемнадцати лет – период отпускного составляет уже 31 день.

Использование таких дней, предназначенных для отдыха напрямую зависит от каждой конкретной ситуации. Так, например, в некоторых организациях устанавливаются четкие графики выхода в отпуск. Это необходимо для того, чтобы обеспечить нормальное производство в непрерывном режиме при отсутствии конкретного сотрудника на своем месте. Также, отдельные группы заведений наоборот – выпускают своих работников в отпуск одновременно. Так, речь идет об учебных заведениях и летний период.

Но, вне зависимости от этого, существует общее правило, которое гласит, что мы все имеем возможность по обоюдному согласию с работодателем использовать время для отдыха в определенный период, который устраивает обе стороны. В таком случае, в первую очередь, стоит обратить внимание на продолжительность освобождения от трудовых обязанностей. Так, сегодня предоставляется возможность взять отпуск полностью и сразу, или же поделить его на части.

В последнюю категорию входит и непосредственно предмет нашей статьи — 1 день в счет отпуска. Что это за явление в правовой системе отношений? Это период, в который гражданин освобождается от работы и который относится к общему порядку выхода в отпуск. Такой день зачисляется в общее количество срока для отдыха, установленного конкретно для него с учетом всех особенностей (социального статуса и условий труда).

Как правило, вопрос о том, как взять отпуск на один единственный день встает довольно редко. В большинстве случаев граждане ограничиваются отгулами. Но, тут стоит заметить, что последнее явление предоставляется в исключительных случаях и не каждый их имеет. Поэтому, когда возникает необходимость срочно отлучиться на сутки — не остается ничего другого, как взять отпуск на такой короткий срок.

Система отпускного в один день входит в число регистрации отдыха, как части общего плана освобождения от исполнения обязанностей. То есть, оформление такого процесса будет точно таким же, как и при использовании любой части отпуска.

Как оформить 1 день отпуска?

Теперь перейдем непосредственно к процессу оформления отдыха. Как известно, просто так взять и не прийти на работу нельзя. Отсутствие на протяжении нескольких часов будет принято за прогул. А в соответствии с нормативно – правовыми актами последняя категория является основанием для увольнения с инициативы самого начальника. И возразить в таком случае будет невозможно, ведь ваши аргументы о том, что вы не использовали свой законный отпуск будут бессильными без правильного оформления.

Поэтому, для того, чтобы пропустить свою смену по графику в качестве части отпуска придется обратиться к руководству. Для этого существует специальная система шагов. Она может отличаться в некоторых моментах в зависимости от того предприятия на котором вы работаете, но все же – общая часть будет одинаковой.

В чем она состоит? Для того, чтобы оформить свой отдых нужно составить специальное заявление, предоставить его руководству и дождаться приказа о его удовлетворении. Только после этого можно считать неявку гражданина на свое рабочее место не нарушением внутреннего распорядка и общей системы труда.

Заявление на 1 день в счет отпуска

Основным моментом в данной системе будет документ, который составляется самим работником и подается на рассмотрение руководителю. Данное заявление должно быть правильно оформлено и содержать необходимую информацию, которая включает в себя наименование сторон, суть обращения и подтверждение волеизъявления гражданина.

И так, как же правильно написать такое заявление? Для этого, прежде всего, необходимо определиться с тем, на какой основе будет проводиться отпуск. В данном случае речь идет о сохранении заработной платы на период отдыха. Поэтому выделяют два вида:

• заявление на административный отпуск на 1 день;
• заявление на оплачиваемый отдых.

Как очевидно, первый документ пишется в том случае, когда гражданин претендует на получение выходного, за который работодатель не будет выплачивать ему заработную плату. Второй же предусматривает возможность сохранения заработка за пропущенный день. Выбор одного из заявлений зависит напрямую от конкретной ситуации. Например, если у компании имеется четкий график, который был составлен при участии самого работника, то он сможет претендовать только на бесплатный отпускной день. Если же внутренний распорядок предполагает возможность отдыха в любое время и работодатель не имеет никаких претензий – можно смело составлять заявку на использование периода из оплачиваемого отпуска.

Пишутся данные документы по определенным образцам. Стоит заметить, что единой формы, закрепленной на государственном уровне не существует. Есть только рекомендации о том, что должно быть включено в содержание. Но, тут стоит выходить и из внутреннего распорядка компании, в которой вы работаете. Так, некоторые организации имеют свои специальные образцы, и работники должны их использовать при обращении к руководству. Поэтому, предварительно лучше всего узнать в отделе кадров о таких особенностях.

Если же никаких собственных форм не существует – стоит использовать общие правила для составления заявления. Для обеих видов данного документа предполагаются практически те же рекомендации. Но, все же есть и различия. Поэтому, рассмотрим составление каждого заявления отдельно и приведем в пример специальные шаблоны.

Заявление на один день за свой счет

Для начала акцентируем внимание на те случаи, когда гражданин не претендует на оплату со стороны своего руководителя. И так, берем стандартный лист белого цвета. Внесение информации может проводиться, как с помощью печати, так и вносится рукописным текстом. Разницы между такими вариантами нет, просто каждый выбирает более себе удобный способ.

Правый верхний угол предназначается для указания ведомостей о том, к кому обращаются и о том, кто непосредственно претендует на отпуск. В самом начале мы пишем наименовании организации, с которой у работника подписан договор. После этого пишется руководящая должность и имя лица, которое ее занимает. Следующие данные должны идентифицировать самого заявителя. Для начала мы пишем позицию, которую занимает гражданин, потом – его имя, отчество и фамилию.

Следующий пункт – непосредственно сама суть дела. Для начала по средине листа пишется наименование документа. В нашем случае – «Заявление». Далее с новой сроки идет изложение основных данных. Так, прежде всего, нужно указать на то, что работник претендует на отдых. При этом, в обязательном порядке должна иметься отметка о том, что за выбранный период человек лишается своего должностного оклада. После этого обязательно содержится указание на его продолжительность. Поскольку в нашем случае речь идет об одном дне, то необходимо просто указать саму дату, когда сотрудник просит освободить его от выполнения трудовых обязанностей.

В обязательном порядке заявления данного рода должны иметь веское основание. То есть, нужно указать на саму причину необходимости такого выходного. Как правило, пишут, что ситуация, вынуждающая человека покинуть рабочее место связанна с семейными обстоятельствами. Можно просто написать такую общую фразу, а можно и ее более детализировать. Так, например, гражданин в праве отметить, что первого сентября его сын впервые идет в школу, и он хочет попасть на такое важное событие в жизни своего чада.

Завершающий этап – удостоверение волеизъявления. В данном случае речь идет о подписи. Кроме того, нужно еще и обязательно поставить дату подачи. Без этих двух отметок документ будет считаться недействительным.

Как видим – ничего сложного в таком случае нет. Главное – соблюдать выше названный порядок. Кроме того, чтобы вам легче было сориентироваться при написании собственного документа — скачайте образец заявления на один день за свой счет у нас:

Заявление на оплачиваемый отпуск на 1 день

Второй вид, как мы говорили, — документ на предоставление нерабочего периода, который будут оплачиваться со стороны работодателя. Форма документа точно такая же – стандартный белый лист с печатным или рукописным текстом. Как и прежде – в правом верхнем углу идут отметки о сторонах отношений по предоставлению отпускного периода. Они идентичны тем, которые мы описывали выше.

Отличие рассматриваемого заявления от предыдущего образца будет выражаться в основной части. В начале мы пишем о том, что хотим взять часть из отпуска, предусмотренного нам законодательством. При этом, в обязательном порядке указываем его дату, поскольку речь идет об одном дне. В данном пункте должно быть отмечено, что такой день должен быть засчитан в общую систему отпускного периода.

Далее необходимо правильно закрепить систему оплаты. Довольно часто случается так, что граждане опускают этот момент. Во многих компаниях это прокатит. Но, все же, в случае проверки такой документ будет считаться нарушением. Дело в том, что все отпуска сегодня имеют свою цену. Она высчитывается в зависимости от размера среднего заработка и самого периода отдыха. При этом, должна быть специальная система предоставления такой суммы гражданину. При выходе на полный отпуск она насчитывается перед самим отдыхом или в его первые дни.

А как быть в том случае, когда мы составляем заявление на отпуск на 1 день? В данной ситуации стоит указать, что выплата, связанная с таким отдыхом будет предоставлена путем дополнительного зачисления в заработную плату за текущий период. При этом, никаких самостоятельных расчетов проводить не нужно. Сотрудники не вычисляют сумму их пособия. Такие обязанности ложаться на плечи самого начальника либо же работников бухгалтерского отдела.

Как и прежде – завершающим этапом станет проставление даты и подписи. Как мы видим, данные документы имеют довольно существенные различия, которые в обязательном порядке должны соблюдаться. Чтобы ознакомиться со вторым вариантом заявки для ситуации с оплатой периода отдыха – скачайте у нас образец заявление на отпуск на 1 день:

Подача заявки на использование отпускного периода продолжительностью в один день

После того, как вы напишете данный документ и проверите его на соответствие выше описанным правилам – его нужно предоставить лицу, указанному в самом заявлении (руководителю). Для этого уже стоит выходить из системы документооборота в вашей организации.

Как правило, вопросы данного характера решаются непосредственно с самим начальником. Для этого вам нужно будет к нему обратиться, имея при себе само заявление. Руководитель его рассмотрит и примет решение о предоставлении права на отдых.

В некоторых компаниях, где работает большое количество сотрудников имеется специальная система решения таких вопросов. Для этого нужно будет обратиться в тот отдел, который занимается движением внутренних документов. Как правило, заявление подается секретарю начальника. Он же его передает самому руководителю.

Положительный результат должен закрепляться в специальном приказе. В нем директор предприятия или начальник отдела подтверждает то, что определенный работник в такой – то день является освобожденным от выполнения своих трудовых обязанностей в силу выхода в отпуск.

Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство. Примеры оформления документа, а также некоторые нюансы при их составлении, будут рассмотрены далее.

Можно ли отгул на 1 день взять в счет отпуска?

Работник имеет право на предоставление одного или двух оплачиваемых отгулов в счет своего отпуска. Для этого нужно написать заявление. Начинать писать его следует на листе А4. Все прописными буквами, с указанием полных дат. Желательно ручкой одного цвета. В заявлении необходимо описать необходимые требования — а именно, предоставление отгула на 1 день в счет отпуска.

Так как бухгалтерия должны их осуществлять минимум за три дня, следует написать — «Прошу данную выплату отпускных средств, включать в ведомость по заработной плате за определенный месяц». Важно, чтобы в документе не присутствовали грамматические ошибки.

Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска - образец

Заявление выглядит следующим образом: в правом верхнем углу пишется должность того кому предназначено данное заявление. Снизу должности указывается название компании. Затем имя, фамилия, отчество. А так же прописываются фамилия, имя, отчество и должность бухгалтера, так как именно бухгалтерия будет начислять сотруднику деньги за дни отгула. Это очень важный момент, так как без него работник отправитесь в отпуск за свой счет.

Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

Да, оплачивается каждый день, который указывается в правильно составленном заявлении сотрудника. Более того сохраняются все льготы, премии и место за сотрудником. При этом оплачиваются не только те дни, которые начисляли работнику, но и те которые берутся вперед. Но важно помнить, если сотрудник новенький в компании, то возможность брать оплачиваемые отгулы у него появится не раньше чем через полгода работы на определенной должности.

Также бывают и штатные правила и условия, которые оговариваются в контракте при приеме на работу. По этому, необходимо внимательно прочитать условия, там может, быть как меньший срок, так и больший. А в некоторых компаниях на законных основаниях от таких привилегий отказываются.

Можно ли взять отгул в счет отпуска задним числом?

Это зависит от обстоятельств, которые преследовали сотрудника в момент отгула. Если была причина после, которой у работника остался больничный, справка, или заверенный документ, который подтверждает, что он не вышел на работу, не от простого нежелания туда приходить. В таком случае, работник обязан предоставить подобный документ, после чего последует возможность взять отгул задним числом.

Чаще всего в таких случаях предлагают написать заявление без сохранения заработной платы. Нужно помнить, что заполнение данных в табло учета — это личное дело фирмы и намного проще сразу сдать и подписать заявление, чем потом сталкиваться с проблемами и призывать посторонних юристов. Не все фирмы согласны на такое, многие парируют это конфиденциальной информацией и подсудным делом.

Как оформить заявление на отгул на 1 день в счет будущего отпуска?

В оформлении данного заявления нет строгой формы выполнения. Она может быть в свободной форме, написанной от руки. Также в просьбе предоставления отпуска на один день, не стоит путать его с отгулом. Так как отгулы это не оплачиваемая форма отдыха, которой распоряжается директор, а отпуск и его выплаты производит бухгалтерия. Как и все документы — это заявление следует писать на белом, чистом листе А4. Это более читабельный вариант для всех проверок, которые существую внутри фирмы.

Также, нужно внимательно смотреть на свою фамилию и инициалы, всегда расшифровывать свою подпись. Проверки из внешних учреждений, которые приходят в лице посторонних представителей закона на вашу фирму, могут возникать проблемы при расшифровке подписи. А все знают про такое явление, как человеческий фактор. Если они решат просто не иметь дел с данной ситуацией, а просто перевести ее в статус неправильно составленного документа, то свои деньги сотрудник потеряет. Так что перед тем как писать данное заявление стоит проконсультироваться и обратиться за помощью к штатному юристу, если такой имеется.

Заработной платы (согласно статье 128 ТК РФ). Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк). В любом случае, в теле заявления должна быть указана причина. Заявление приблизительно должно выглядиъеть так:
Генеральному директору ООО (название организации) Ф.И.О.

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Должность:

Отдел:
Заявление
Прошу вас предоставить один день без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по обстоятельствам (или другая ).
Число

После того как необходимая бумага написана, завизируйте ее у своего непосредственного руководителя. То есть он должен расписаться на ней, что не возражает против вашего отсутствия указанного числа. Потом отнесите заявление в отдел кадров или секретарю, на подпись к директору. Но помните - кадровая не вправе принимать решение. Уважительность причины должен оценивать наниматель. Предоставлять отпуск или отказать, опять же будет решать он.

Далее на основании вашего заявления работник кадровой службы составляет приказ, в котором прописано, что продолжительность отпуска один календарный день. Вы, ознакомившись с данной бумагой, должны подписать ее. Только наличие приказа оправдывает ваше отсутствие на рабочем месте, устные разрешения силы не имеют. Если не будет приказа, то в табеле поставят прогул.

Обратите внимание

Заявление быстрее подпишут, если по возможности вы выполните задачи, которые были поставлены ранее.

Полезный совет

Убедитесь, что секретарь зарегистрировал заявление - в этом случае оно не затеряется. Договоритесь, кто будет выполнять ваши обязанности в отсутствие вас и согласуйте это вопрос с руководством.

Связанная статья

Источники:

• образец заявления отпуска на один день

Возможность уйти в неоплачиваемый имеет каждый работник, благодаря принятым в Российской Федерации социальным законам. Предоставление такого отпуска регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Работник, планирующий взять отпуск без сохранения заработной платы, должен поставить в известность работодателя, указав уважительные причины, вынуждающие его поступить таким образом. Заявление на имя руководителя предприятия станет основанием для предоставления такого отпуска.

Вам понадобится

• Лист бумаги формата А4
• Ручка

Инструкция

Возьмите стандартный лист бумаги и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата. Это наименование предприятия, его фамилия и инициалы. В этой части укажите структурное подразделение предприятия, в котором вы трудитесь, вашу должность, фамилию, имя и отчество.

Начните центральной части документа с указания его названия "Заявление". Расположите его по центру . И сразу под ним опишите суть вашего обращения к руководству "о предоставлении за свой ".
Текст заявления начните со стандартного "Прошу предоставить ". Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен "без сохранения ". Сообщите точные сроки, с указанием календарных дат (с именно числа и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.

В заключительной части заявления распишитесь и поставьте дату его составления. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость получения внеочередного отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет ссылаться на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, внеся название в пункт "Приложение".

Обратите внимание

Не игнорируйте пункт заявления, в котором требуется описание уважительной причины, дающей вам право взять такой отпуск. Постарайтесь избежать общих формулировок и, по возможности, более точно опишите сложившиеся обстоятельства. Поскольку решение руководства о предоставлении внеочередного отпуска без сохранения заработной платы во многом зависит от оценки этих обстоятельств.

Полезный совет

Заявление на имя руководителя должно быть написано собственноручно в свободной форме, но с учетом общепринятых нормативов оформления деловых бумаг.

Источники:

• пример заявления на отпуск за свой счет
• отпуск за свой счет пример

Директору , как и любому рядовому сотруднику предприятия, полагается ежегодный основной оплачиваемый . Для его оформления требуется написать заявление , оформить приказ. Но предоставление отпуск а руководителю организации имеет отличительные особенности, так как на нем лежит ответственность за всю компанию.

Вам понадобится

• документы предприятия, документы директора, печать организации, ручка, бланки соответствующих документов, трудовое законодательство.

Инструкция

Если учредителей предприятия несколько, то директор пишет заявление о предоставлении ему отпуск а на имя председателя учредительного собрания. В шапке указывает фамилию, имя, отчество председателя совета учредителей в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в дательном падеже, а также полное наименование организации с соответствии с учредительными документами. Руководитель вписывает занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием фирмы, свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже.

На собрании совет учредителей выносит свое решение в виде протокола, в содержательной части которого рассматривает вопрос о предоставлении отпуск а директору, а также назначении на время его отсутствия определенного сотрудника, имеющего опыт на руководящем месте.

Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания, указав свои фамилии, инициалы. Ознакомить с данным документом необходимо директора и лица, который будет временно исполнять его обязанности, под роспись.

Директор издает приказ о предоставлении ему отпуск а по унифицированной форме Т-6, в котором вписывает дату начала и окончания отпуск а, количество календарных дней желаемого отдыха. Документу присваивается номер и дата, подписывает его руководитель компании как первое лицо фирмы и как работник, заверяет печатью организации.

Руководитель фирмы должен издать приказ о возложении на того сотрудника, которого назначили на совете учредителей. Данному работнику также нужно оформить доплату за данное совмещение и прописать это в распорядительной части документа. Первое лицо предприятия подписывает приказ, заверяет его печатью организации, знакомит специалиста с ним под роспись.

Если директор – единственный учредитель, он сам принимает решение о предоставлении себе отпуск а, когда это прописано в уставе предприятия, и издает приказ, подписывает его, заверяет печатью организации.

Источники:

• Как оформить отпуск генеральному директору
• оформление заявления на отпуск

Совет 4: Как написать заявление на отпуск без сохранения

По семейным обстоятельствам, по болезни близкого родственника или другим уважительным причинам работник вправе взять без сохранения заработной платы. Для этого ему необходимо написать в произвольной форме заявление , к которому следует приложить документы, подтверждающие вескую причину.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - документы работника;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - локальный нормативный акт предприятия о причинах для отпуска за свой счет.

Инструкция

В правом верхнем углу листа формата А4 напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, инициалы первого лица предприятия заглавными буквами в дательном падеже. Укажите свои персональные данные и название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. После названия документа выскажите свою просьбу о предоставлении вам отпуск а за свой счет. Укажите срок, на который это следует сделать. Напишите причину, по которой вам необходим отпуск без сохранения заработной платы. Она должна быть уважительной. Желательно приложить к заявлению документы, подтверждающие данный факт. Впишите их названия в качестве основания. Обычно работникам, которые желают уйти в неоплачиваемый отпуск по , в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близкого родственника, в соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса РФ полагается до пяти календарных дней в год.

Поставьте на личную подпись, фактическую дату его написания. Документ направляется на рассмотрение директору фирмы. Он должен принять решение о предоставлении/непредоставлении вам отпуск а без сохранения заработной платы. Ему следует проанализировать причину, которую вы написали в заявлении. Если таковая относится к тем, которые прописаны в локальном нормативном акте организации об отпуск е за свой счет, то вам не стоит беспокоиться о том, что вам откажут в неоплачиваемом отпуск е. В случае согласия руководителю компании нужно поставить на заявлении визу с датой и подписью.