Как выглядит форма кс 2. Акт приемки выполненных работ. Место акта в документообороте организации

На предприятиях всех сфер деятельности используется унифицированная форма акта приемки выполненных работ, предоставленных услуг, поскольку в бухгалтерском учете существует соответствующая статья затрат. Документ утвержден законодательно, и имеет форму КС-2.

Предприятия, занятые в сфере капитального строительства, для оформления всех произведенных работ прибегают к применению типовых форм документов, использование которых законодательно закреплено постановлением Росстатагентства РФ от 11.11.1999 г. N 100. В частности, речь идет об «Акте приемки работ» (КС-2) и «Справке о стоимости работ и затрат» (КС-3).

Заполнение акта

Унифицированную форму документа КС-2 используют для оформления процедуры приема и передачи определенного этапа (объема) работ между заказчиком и исполнителем, в соответствии с условиями договорной документации. Процессы в строительстве могут быть разными:

• строительно-монтажные;
• производственные;
• работы жилищно-коммунального;
• гражданского или другого назначения.

На любом строительном объекте ведется (по каждому проекту), данные которого служат основным источником первичной информации для оформления акта приема-передачи.

Пример составления акта

Стороны, при согласии, должны поставить свои подписи на документе, получив на руки по одному экземпляру. На основании всех актов, оформленных за отчетный период, составляется Справка формы КС-3 (о стоимости всех работ и затрат). Цена всех хозяйственных операций в документах отражается в национальной валюте – рублях. Внесение данных в иностранной валюте является противозаконным и не соответствует требованиям законных актов РФ.

Статьей 745 Гражданского Кодекса определено, что обязательства по снабжению строительного объекта материалами, оборудованием, механизмами, конструкциями и деталями могут возлагаться как на исполнителя, так и на заказчика. При условии, если материальное обеспечение легло на плечи заказчика, то его стоимость объем выполняемых подрядчиком работ не увеличивает, а значит эти товарно-материальные ценности, материалы и оборудование в Акты (КС-2) и Справку (КС-3) не должны быть включены.

Статья 713 Гражданского Кодекса определяет, что подрядчику необходимо представить отчет о расходовании материалов, использованных при проведении работ. Остаток ценностей может быть возвращен, либо может быть уменьшена цена работ на эквивалент суммы неиспользованного материала. Стороны имеют право установить такие условия в договорной документации.

По завершении строительных, монтажных работ оформлением Акта подтверждается отсутствие претензий со стороны заказчика. Сведения из этого документа переносятся в Справку о стоимости выполненных работ, а затем, на основании и выставленного счета-фактуры, подрядчик получает оплату. Порядок и сроки составления Актов определяются условиями договора.

Документ, заполненный по унифицированной форме КС-2, относится к первичной документации, которая отражает факт приема-передачи строительно-монтажных работ (далее — СМР). Форма документа, которая носит рекомендательный, а не обязательный характер, была утверждена постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100, а затем многократно редактировалась.

Акт формы КС-2, имеющий № 0322005, используется исключительно в строительной отрасли. При оформлении иных выполненных работ (кроме СМР) следует применять стандартный акт приема-передачи.

Как заполняется акт выполненных работ форма КС-2

Для заполнения формы используются данные из заполненной формы № КС-6а «Журнал учета» . Форма документа по приему СМР состоит из 2 частей — табличной и титульной.

На титульном листе указываются:

• полные сведения о сторонах (название, юридические адреса и контактная информация);
• информация о стройке (название и адрес);
• сведения об объекте, на котором велись передаваемые по акту работы;
• коды ОКПО подрядчика и заказчика;
• код по виду деятельности и тип операции;
• информация о заключенном подрядном договоре.

В табличной части документа перечисляются все понесенные расходы по текущим расценкам. Сюда включаются все затраты, понесенные подрядчиком.

Важно! Стоимость передаваемых СМР по документу данной формы указывается без учета НДС.

Затем сведения из КС-2 используются для составления справки, подтверждающей стоимость СМР и затрат. Эти сведения впоследствии понадобятся для заполнения формы КС-3 . Составленный по образцу документ подписывается обеими сторонами (при этом может быть еще третья сторона — инвестор). Количество оригинальных экземпляров формы обсуждается сторонами.

На нашем форуме также можно уточнить информацию по формам первичных документов. Вот , в которой обсуждаем нюансы составления КС-2.

Где скачать для КС-2 образец заполнения бланка?

Бланк для акта выполненных работ КС-2 можно скачать ниже.

Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 необходим для оформления приемки подрядных строительно-монтажных работ с гражданским, производственным, жилищным и др. назначениями при новом строительстве, капитальном ремонте, модернизации зданий и сооружений. Рассмотрим особенности и покажем образец акта выполненных работ КС-2, который можно скачать.

В строительстве Акт КС-2 обязаны применять компании всех форм собственности, которые ведут деятельность в отраслях экономики. Унифицированную форму КС-2 Госкомстат утвердил 11 ноября 1999 года постановлением № 100. Составляют этот документ после проведения СМР вместе со Справкой о стоимости выполненных работ и затрат КС-З . Данная Справка составляется на основании КС 2.

Форма КС-2 подтверждает приемку приведенных в Журнале учета выполненных работ по форме КС-6а и в смете работ и их стоимости. Кроме того документ КС-2 содежит объем и перечень произведенных работ для расчета их стоимости в конкретном отчетном периоде. Согласно Акту ведутся расчеты с подрядчиком. Стоимость СМР определяют в соответствии с проектными документами.

Акт КС-2 необходим при учете доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Если его нет, компанию могут оштрафовать за грубые нарушение учета на десять тысяч рублей (статья 120 НК РФ).

КС-2: что это в строительстве

Сроки и порядок приемки объектов, а также отчетный период закрепляют в договоре.

Как правило цену выполненных работ определяют по месяцам, даже если приемка не производится. В таком случае документ КС-2 тоже тоже составляют и подписывают ежемесячно. При этом в договоре закрепляют условие о том, что факт подписания свидетельствует не о приемке работ, а информирует об их стоимости за период.

Расхождения по сметной стоимости в формах КС-2 и КС-3 нужно обосновать бухгалтерской справкой. Это позволит сохранить право на вычет НДС

Заполнение Справки КС-2

В первом разделе формы КС-2 приведите реквизиты инвестора, заказчика и подрядчика, а также объект и место строительства. Подробно и правильно укажите названия компаний, их юридические адреса, телефоны. Заполните табличную часть с кодами по ОКПО.

Ниже в соответствующих графах укажите вид деятельности по ОКПД, реквизиты заключенного договора, а также дату составления и номер Акта выполненных работ КС- 2. Впишите закрепленный в договоре отчетный период.

Заполните восемь столбцов основной части формы КС-2. В них приведены номера подрядчиков, номера позиций по смете, описание выполненных работ, номера расценок, единицы измерения работ, их количество, стоимость за единицу работы и общая стоимость работ.

Все стоимостные показатели отражают в рублях даже в случае, когда в договор составлен в условных единицах (письмо Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381).

Также обратите внимание, что если согласно договору цена работ фиксирована и расчеты производятся в ее пределах, то реквизиты единичных расценок не заполняют (графы 4 и 7). Поставьте прочерк.

Все остальные графы заполните в установленном порядке. При этом заполнять графу 6 в процентах нельзя.

В конце таблицы приведите итоговые показатели первой и второй страницы Акта КС-2, а также заполните графу «Всего по акту».

В форму КС-2 для удобства отражения информации можно внести дополнительные реквизиты. Однако удалять уже имеющиеся реквизиты нельзя. Все внесенные изменения закрепите в учетной политике компании.

Акт выполненных работ КС- 2 подписывают уполномоченные лица от заказчика и подрядчика. Заказчик, подрядчик, субподрядчик и иные заинтересованные лица определяют необходимое количество экземпляров документа КС-2 в соответствии со своими потребностями.

Унифицированная форма КС-2. Образец заполнения

Могут возникнуть расхождения между сметной стоимостью приведенной в Акте КС-2 и Справке КС-3. Обязательно обоснуйте их бухгалтерской справкой или расчетной ведомостью. В таком случае вы сохраните право на вычет НДС в повышенном размере (пост. ФАС СЗО от 15.06.2007 № А56-38773/2006). В этих документах нужно указать:

1. объем подрядных работ и количество израсходованных материалов в соответствии с первоначальной сметной стоимостью;
2. предусмотренный договором процент (индекс) увеличения сметной стоимости;
3. объем подрядных работ и количество израсходованных материалов в соответствии с окончательной (проиндексированной) сметной стоимостью.

Для ведения бухгалтерского и налогового учетов, действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом. Так для приемки всех выполненных строительно-монтажных работ различного назначения, а также для осуществления расчетов между заказчиком и подрядчиком, последним оформляются и предоставляются соответствующие документы: - акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2);
- справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Эти первичные документы являются основой для бухгалтерского и налогового учетов. И оттого, насколько грамотно составлены эти документы – формы КС-2 и КС-3, насколько четко происходит документооборот между контрагентами, зависят налоговые обязательства. Поэтому важно научиться правильно составлять формы КС-2 и КС-3, так как это позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и снизит риски возникновения споров.

Однако при заполнении форм КС-2 и КС-3 нужно помнить, что эти документы фиксируют не столько факт передачи работ от подрядчика к заказчику, а используются для расшифровки всех произведенных работ и их стоимости.

Форма КС-2

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.
Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок: Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: номер позиции по смете;
Колонка 3: наименование работ;
Колонка 4: номер единичной расценки;
Колонка 5: единица измерения;
Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
Колонка 7: цена за единицу;
Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

На основании акта по форме № КС-2 составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как нечто единое и цельное, так как друг без друга эти формы №№ КС-2 и КС-3 силы не имеют.

Форма КС-3

Форма № КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
Колонка 3: код;
Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Следует учитывать, что за неправильное составление документов по формам №№ КС-2 и КС-3, действующим законодательством предусматривается наказание для руководителя и бухгалтера предприятия. Поэтому важно грамотно и верно составлять эти первичные документы. Большим подспорьем здесь будет введение на предприятии автоматизации составления смет, благодаря специальным компьютерным программным продуктам, которые способны самостоятельно выводить формы №№ КС-2 и КС-3.

Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.

Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.

Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.

Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:

• Колонка 1: порядковый номер;
• Колонка 2: номер позиции по смете;
• Колонка 3: наименование работ;
• Колонка 4: номер единичной расценки;
• Колонка 5: единица измерения;
• Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
• Колонка 7: цена за единицу;
• Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?

Форма КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

• Колонка 1: порядковый номер;
• Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
• Колонка 3: код;
• Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
• Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
• Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.