Как составить доверенность на получение груза (бланк, образец). Оформление доверенности на получение груза

Внимание - это статья о нашем партнере. Контакты, указанные на нашем сайте к контактам партнеров не относятся. Чтобы увидеть контакты партнеров - проходите по ссылкам в этой статье.

1. Для получения груза Вам необходимо знать номер ТТН. Данный номер мы Вам сообщаем по электронной почте сразу после отправки груза.

2. Если услуга доставки заказана только между терминалами транспортной компании (между филиалами, а не до Вашей двери), Вам необходимо приехать в филиал транспортной компании в Вашем городе для получения груза. Прежде чем ехать в транспортную компанию, убедитесь, что груз прибыл и был оплачен Отправителем (если плательщиком за груз является Отправитель). Для этого дождитесь звонка от оператора транспортной компании или свяжись с транспортной компанией самостоятельно. Чтобы узнать номер, по которому можно позвонить в транспортную компанию, - зайдите на сайт транспортной компании и в разделе филиалы выберите Ваш город.

Узнать место нахождения груза и получить счет на услуги транспортной компании Вы также можете на сайте транспортной компании. Для этого нужно на главной странице сайта ПЭК http://www.pecom.ru открыть окно "Статус груза" (для попадпния в окно "Статус груза" можете пройти по данной ссылке: https://kabinet.pecom.ru/status/) и ввести номер ТТН. Номер ТТН мы сообщаем Вам в письменном виде на Вашу электронную почту сразу при отправке груза.

Внимание! Груз может идти по маршруту через несколько филиалов траспортной компании, поэтому если Вы видите, что груз пришел не в Ваш город - это может означать, что груз находится в промежуточном пункте и еще не успел прибыть по месту назначения.

3. Выясните у оператора транспортной компании (или проверьте по документам в окне "Статус груза") - "как именно указано наименование Получателя?". Если в наименовании допущены опечатки или не соответствующие Вашему наименованию сокращения, то сообщите об этом нам и мы вышлем в транспортную компанию письмо об изменении грузополучателя и укажем верное наименование. В случае отсутствия такого письма Вам не выдадут груз.

4. Для получения груза юридическим лицом - нужна доверенность, оформленная от имени получателя, физическим лицом - паспорт. В случае получения груза за физическое лицо третьим лицом - нужна нотариально заверенная доверенность.

Внимание! В случае получения груза для юридического лица Руководителем компании - Руководителю необходимо предоставить в транспортную компанию, кроме удостоверяющего личность документа (паспорта), - доверенность (пусть даже выписанную Руководителем самому для себя) или приказ о назначении Руководителя.

5. Оплата доставки:

Доставку груза может оплачивать как Отправитель так и Получатель груза. Причем транспортная компания не дожидается получения оплаты за свои услуги по доставке - а перевозит груз между своими терминалами (филиалами) сразу по получению груза от Оправтеля. Поэтому, если груз прибыл, а плательщиком за услуги транспортной компании является Отправитель - уточните у транспортной компании - "получена ли оплата?", т.к. без оплаты услуг за перевозку, груз Вам не выдадут.

В том случае, если плательщиком за услуги транспортной компании является Получатель груза, транспортная компания самостоятельно связывается с Получателем и высылает Получателю счет для оплаты. Вы можете произвести оплату безналичным расчетом по счету или наличным расчетом в кассе транспортной компании при получении груза. Счет за доставку можно скачать на сайте транспортной компании в окне "Статус груза" (см. пункт 2 данной статьи).

6. Если Вам требуется доставка до Вашего места нахождения ("до двери"), а отправителем заказана доставка только до терминала транспортной компании (филиала в Вашем городе), Вы можете самотоятельно запросить у транспортной компании дополнительную услугу - "Доставку до двери". Для этого свяжитесь с филиалом траснспортной компании в Вашем городе (ссылка на филиалы: http://www.pecom.ru/ru/services/send/warehouses/) по телефону или электронной почте и закажите требующуюся Вам услугу.

Основанием для приема продукции является доверенность на получение груза, которая помогает идентифицировать личность получателя.

– это бланк строгой отчетности, который составляется покупателем товара на имя экспедитора, что предоставляет ему право на его прием, оформление сопроводительных документов – подписание накладных, с последующей его перевозкой в пункт назначения.

Обязательные реквизиты доверительного документа

Именно доверенность на получение груза позволяет избежать возникновение нестандартных ситуаций – кражи имущества.

Правильно оформленный бланк доверенности на получение груза должен иметь такие обязательные реквизиты:

1. название документа;
2. порядковый номер;
3. дату и место ее составления;
4. регистрационная информация о доверителе (общие сведения о покупателе продукции);
5. личные данные доверенного лица (его паспортные данные), который представляет интересы данного доверителя;
6. перечень предоставленных полномочий;
7. конечный срок действия документа;
8. подпись и должность доверителя, его ФИО и печать организации;
9. подпись доверенного лица (экспедитора, водителя).

Кроме того, в доверенности на получение груза для физических лиц может быть указан характер перевозимой продукции – ее форма, наименование и количество. Это позволяет проверить укомплектованность приобретенного товара в соответствии с заявленной номенклатурой. Если будут выявлены недочеты, то акт и накладная подписываться не будут.

Как правило, в качестве экспедитора или водителя выступает представитель транспортной компании, с которой покупатель (собственник) продукции преждевременно заключает договор.

Перечень возможных полномочий доверенного лица

Перечень полномочий, которыми может наделяться доверенное лицо, ответственное за транспортно-экспедиторское обслуживание товара:

• прием товара на складе отправителя;
• доставка образца груза до места дислокации, указанного покупателем;
• принятие и подпись сопроводительных документов с последующей их передачей конечному получателю товара;
• составление товарно-транспортной накладной;
• принятие денежного вознаграждения за предоставленные услуги.

Иногда получатель продукции может разделить вышеперечисленные полномочия между несколькими людьми. Такой вариант событий предусматривает составление нескольких документов данного образца, что позволяет разграничить полномочия доверенных лиц.

Пример составления доверительного документа

Образец доверенности на получение груза имеет следующий вид:

Обратите внимание, что доверенность на получение груза не требует никакого нотариального заверения!

Порядок получения товара

По «форме закона» для получения доверенности уполномоченному лицу необходимо расписаться в журнале их учета, который и подтверждает факт данного действия.

При приеме товара доверенное лицо должно предоставить паспорт, который позволит идентифицировать личность и проверить достоверность данных, указанных в данной «расписке». Вместе с доверенностью на забор груза желательно предоставлять ксерокопию паспорта доверенного лица.

Дополнительным атрибутов при приеме товара является проставление «мокрой» печати компанией-получателем на актах и накладных. Данное действие позволяет подтвердить факт передачи продукции, поскольку в акте или накладной дополнительно указывается номер и дата доверительного документа кто является получателем товара, собственно и сама подпись получателя. Кстати, данный образец подписи должен быть идентичен паспорту и предоставленной «расписке».

Если вам необходимо, что бы ваш груз в транспортной компании (ТК) получал ваш сотрудник, водитель или любое другое физическое лицо, то вам потребуется доверенность на получение груза в ТК. По поводу доверенности на отправку читайте ниже.

Доверенность для транспортной компании заполняется в свободной форме на бланке вашей организации. Главное, чтобы в ней присутствовали следующие пункты:

1. Наименование организации и ее реквизиты;
2. Дата начала действия доверенности и ее срок;
3. ФИО полностью и паспортные данные лица, которому вы доверяете получать или отправлять грузы от имени вашей организации;
4. Наименование транспортной компании, для которой составлена доверенность.
5. Подпись генерального директора, ИП или другого ответственного лица, которое имеет права доверить такие полномочия;
6. Дата составления доверенности.

Если нужна доверенность не на получение, а на отправку

Раньше отправлять грузы можно было без доверенности. Но с 2016 года все транспортные компании стали требовать доверенность на отправку . Причем если, например, ваш менеджер не только получает, но и отправляет грузы в ТК, то ему нужны две отдельные доверенности: одна – на получение, другая – на отправку. Но это не проблема, поскольку отличаться эти два документа будут только одним словом – «получать/отправлять».

Отличаются ли требования к доверенности у разных транспортных компаний?

Право обращения с грузами всех, кроме их владельцев, должно быть оформлено документально. Для перевозчика эту роль выполняет договор перевозки с грузовладельцем. Перевозчик кроме договора оформляет путевой лист и товарно-транспортную накладную. Организатору грузоперевозки и водителю автомобиля компании-перевозчика этих документов достаточно для перевозки товара.

Доверенность на получение груза — документ, дающий право на перевозку имущества и товаров

Прочие причастные к обращению с порученными ценностями должны иметь соответствующую доверенность на получение груза. Не предоставление этого документа для юристов означает недоказанность передачи ценностей, неправомерной становится запись в накладной о передаче товара.

Разновидности доверенностей

Доверенности бывают генеральными, поручающими определенный круг действий. Также они поручают неоднократное выполнение одних и тех же действий (специальная доверенность) либо дают право на однократное действие (разовая).

Доверенности могут выдаваться без указания срока их действия; тогда они правомочны в течение одного года. С указанием срока они выдаются не более чем на 3 года.

В обращении с чужим имуществом оформление доверия возможно в разных формах. Пример – экспедиционные документы: поручение и расписка экспедитора являются доверенностью на товар вплоть до сдачи получателю с оформлением приемки на складе.

Доверенному человеку поручается документальное оформление, само транспортирование и денежные операции. При необходимости функции распределяются среди нескольких исполнителей; тогда выдаются бумаги, дающие право проведения каждой операции или определенных их групп.

Образец доверенности на получение товаров от юридического лица

Доверенность на грузы

Форму документа определяет официальный образец доверенности на получение груза, утвержденный Государственным комитетом по статистике. Бланки такого рода нумеруются, их номер фигурирует в документации, касающейся конкретного товара.

На стандартном бланке доверенность на получение груза оформляется на однократную операцию (форма М-2), либо на повторяющиеся (М-2А). При любом варианте документ содержит данные компании – отправителя продукции, о самой продукции и сроке действия доверенности. Обязательны подпись уполномоченного лица и печать.

Стандартный бланк заполняется с обеих сторон; на оборотной его стороне образец подписи получателя груза заверяют уполномоченные сотрудники компании.

Графы со списком товаров допускается прочеркнуть, если они дублируют содержимое документа на отпуск продукции.

Можно составить доверенность на получение груза на обычном формате А4 при обязательном указании:

• названия документа и наименования операции с товаром;
• даты и места оформления;
• данные поручающей организации или лица;
• данные исполнителя поручения;
• суть порученного действия.

Но она обязательно должна быть подписана и заверена печатью.

Образец доверенности на получение груза и сопроводительных документов

Тонкости забора ценностей

Человек, выполняющий забор ценностей, предъявляет доверенность и документ, удостоверяющий его личность. Если отправленный груз получает один из руководителей компании, уполномоченный на это Уставом, то вместо доверенности предоставляется протокол собрания учредителей, наделяющего этими полномочиями.

Лично получить адресованный ему товар имеет право индивидуальный предприниматель.

Физическое лицо подписывает с расшифровкой подписи бумаги о сдаче и приемке груза.

В остальных случаях доверенность на получение груза является абсолютно обязательной. Необходимость дополнительных (таможенных, ветеринарных и других) документов следует уточнять у перевозчика перед заключением соглашения.