Как предоставляется дополнительный отпуск многодетным матерям? Отпуск многодетной матери без сохранения заработной платы

Право на предоставление времени отдыха является одной из главных гарантий работающим лицам. Каждый работодатель обязан ежегодно давать такое время сотрудникам. Стандартный период, установленный законом, составляет 28 дней.

При этом некоторые категории работающих лиц имеют льготы и право на более продолжительный период. Указанные льготы зависят от трудового стажа, особенностей профессиональных функций. Существенное значение имеет и наличие детей на иждивении.

Нужно отметить, что закон предусматривает основные права работающих лиц. А в развитие положений закона разработаны подзаконные нормы, которые содержатся в постановлениях правительства, приказах соответствующих министерств.

Права родителей несовершеннолетних детей на отпуск

Предоставление периода отдыха лицам, имеющим несовершеннолетних сына или дочь, осуществляется на основании норм Трудового кодекса РФ. Положения, которые регламентируют указанное право и его особенности, можно представить следующим образом:

• предоставление названного времени лицам, имеющим детей производится в общем порядке. То есть обычная базовая продолжительность каждый год равна 28 дням и может быть увеличена от рабочего стажа, вредных условий работы и других факторов;
• отдых зависит еще и от состояния их здоровья. Если сын или дочь являются инвалидом, то родители получают возможность на дополнительный отпуск и приоритет на выбор времени для отдыха;
• сотрудники, имеющие сына или дочь до семилетнего возраста получают возможность уходить на отдых в летнее время и брать время, необходимое для ухода за детьми.

Кроме того, важной гарантией является декретный отпуск. Право на предоставление такого времени, имеют как мать, так и отец, имеющие детей в возрасте до 3 лет. Если ваши права ущемляются, не оставляйте это без внимания. Опытная юридическая помощь

ТК РФ – отпуск родителям несовершеннолетних детей

Закон выделяет несколько категорий родителей, имеющих сыновей или дочерей до двенадцати лет. В зависимости от категории, существуют особенности отпусков данным лицам. Следует указать их более подробно:

• устанавливает право на получение периода для ухода за несовершеннолетним сыном или дочерью. Этот период охватывает время после родов и до достижения трех лет;
• сотрудники, у которых есть несовершеннолетние не достигшие семи лет;
• работники, воспитывающие детей от семи до 10 лет.

Получить дополнительные деньги на отпуск без процентов, можно оформив кредитную карту с льготным периодом. Список выгодных вариантов

Когда положен отпуск родителям несовершеннолетнего ребенка?

Если говорить о декретном периоде, то воспользоваться таким правом можно в любое время. Такой период охватывает время до достижения несовершеннолетним 3 лет. Каждый родитель вправе пользоваться возможностью получить отпуск. Они могут меняться и брать нужный для себя период.

Родители, имеющие несовершеннолетних до 7 лет, имеют право получать отдых в любое время. То есть они могут обращаться к работодателю с заявлением о предоставлении им такого времени, когда сочтут нужным. И работодатель должен удовлетворить такое заявление.

Еще одной льготной категорией, являются родители с детьми от 7 до 10 лет. Указанная категория работников имеет право на предоставление отдыха во время летних каникул. Это существенная гарантия. Она позволяет получать время отдыха вместе с сыном или дочерью каждый год.

Предоставление отпуска для родителей имеющих несовершеннолетних детей инвалидов

Сотрудникам, воспитывающим инвалидов также предоставляются гарантии. Они вправе пользоваться следующими преимуществами:

• у них есть возможность выбирать время по собственному желанию. Обратиться к работодателю с заявлением об уходе на отдых, они вправе в любой месяц;
• такие сотрудники могут пользоваться дополнительным отпуском. Он может быть вызван самыми различными причинами. Продолжительность данного времени составляет до одного месяца.

Таким образом, для указанной категории сотрудников установлено немало гарантий и льгот. Помимо этого, они имеют и другие гарантии, связанные с направлением в командировку и защитой при сокращении персонала.

Дополнительный отпуск родителям имеющим несовершеннолетних детей

Следует разделить данную группу на две категории. Если воспитание осуществляется в отношении инвалида, то дополнительный период составит до одного месяца. И написать соответствующее заявление на дополнительный отпуск они могут в любой месяц по своему усмотрению.

Когда родители воспитывают сына или дочь до 12 лет, они могут также воспользоваться дополнительным временем. Но в этом случае, продолжительность составит две недели.

Последние изменения: Январь 2019

Забота о семьях, воспитывающих трех и более несовершеннолетних детей, остается под пристальным вниманием законодателей. Множество государственных программ и законов направлены на улучшение качества жизни и развитие малолетних граждан, решая социально значимые задачи. Совместный отдых родителей и их подопечных – лучший способ воспитания и укрепления семейных ценностей. Пленарное заседание Государственной Думы 25 сентября 2018 года закончилось принятием в третьем чтении законодательного акта, регулирующего отпуск многодетным родителям.

Новое в законодательстве про отпуск для многодетных

Согласно новым положениям , многодетные родители вправе обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении очередного отпуска, а последний обязан согласовать любое время, обозначенное работниками с 3 и более детьми.

11.10.2018 закон 360-ФЗ был опубликован в Парламентской газете . 21.10.2018 года вступает в силу.

картинка кликабельна

Инициатором законопроекта выступил комитет по вопросам семьи, а подготовленный законопроект внесен в Думу его главой, Тамарой Плетневой. Предложенный вариант предполагает внесение в трудовое законодательство поправки, позволяющей наемным сотрудникам, вместе с которыми воспитывается трое подопечных, не достигших 12-летнего возраста, самим выбирать период оплачиваемого ежегодного отпуска.

Цель принятия законопроекта — дать родителям, несущим ответственность за воспитание несовершеннолетних, право организовывать семейный досуг с учетом пожеланий всех членов семьи, невзирая на мнение работодателя. Новая норма закона будет способствовать активизации родительского участия в жизни несовершеннолетних подопечных. А отсутствие необходимости согласовывать периоды отдыха позволят отцу и матери спокойно планировать отдых с учетом интересов детей.

По словам председателя Государственной Дума В. Володина, эта поправка представляет собой социальную инициативу, направленную на повышение степени комфорта жизни российских родителей и их детей.

Как пояснил Л.Огуль, заместитель председателя комитета, работодатель обязан прислушиваться к потребностям и пожеланиям отдельных категорий граждан, традиционно пользующихся социальной поддержкой со стороны государства. К числу таких категорий граждан относились лица с инвалидностью, участники военных действий, несовершеннолетние работники, доноры и другие. С принятием поправки, дающей свободу выбора времени проведения очередного отпуска вместе с семьей, многодетные граждане получили гарантированную законом возможность не расставаться со своими родными и организовывать совместный досуг. Современное российское законодательство переняло норму, принятую в советские времена, и с 2018 года предоставило приоритетное право назначения отпускного периода работникам с тремя и более подопечными.

Помимо введения российскими законодателями приоритетного права выбора времени очередного оплачиваемого отдыха, за работающими гражданами, являющимися родителями трех несовершеннолетних детей, сохраняются все остальные права наемных работников, зафиксированные в положениях действующего ТК РФ.

Важно отметить, что новая норма закона будет действовать для всех наемных служащих, воспитывающих не менее трех малолетних граждан, не достигших 12 лет.

Ожидается, что принятие изменений положительно скажется на жизнеустройстве российской семьи, освобождая отца и мать от необходимости согласовывать даты ухода в отпуск с руководством трудоустраивающей организации. Все что требуется от работников данной категории – сообщить о своем решении отгулять положенные оплачиваемые дни, исходя из потребностей своих родных. Любое препятствование данному праву со стороны работодателя будет считаться нарушением законодательства, с дальнейшими негативными последствиями в отношении нарушителей. Таким образом, принятая Государственной Думой поправка имеет однозначно положительный эффект, обеспечивающий организацию комфортных условий жизни, работы и отдыха, без ущемления интересов подрастающего поколения в силу зависимости родителей от резолюции руководителя трудоустроившей организации.

По словам спикера В.Володина, введение этой нормы в трудовое законодательство направлено на укрепление ценностей семьи, что полностью отвечает определенным Президентом страны задачам. Новое законодательное изменение будет внесено в редакцию действующего Трудового Кодекса Российской Федерации, что влечет обязательство исполнения со стороны организации, трудоустроившей наемных служащих.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Детям необходимо уделять много времени.

Родителям, у которых детей трое и больше, на воспитание требуется затрачивать много сил, времени и средств. Потому государство предусмотрело льготы и послабления для многодетных родителей, пытаясь облегчить их положение. В том числе привилегии у них есть и в области отпусков. Какой положен многодетной матери и отцу, порядок предоставления и документы, которые следует собрать для подтверждения статуса?

Многодетной считается семья с тремя и более детьми на воспитании, при этом имеют ли они кровное родство с родителями неважно – усыновлённые дети тоже учитываются. Если кто-то из детей достигает совершеннолетия, умирает либо родители теряют родительские права над ним, в результате чего в семье остаётся двое , то статус многодетной теряется.

При этом критерии относительно возраста, после достижения которого дети перестают учитываться, различаются от региона к региону. Обычно это от 18 до 23 лет – во втором случае при очном обучении, но такие планки действительны для других льгот, а для предоставления отпуска требуется иметь троих детей до 14 лет, или до 16. Есть и другие различия в законодательстве регионов относительно многодетных семей.

Право на основной ежегодный отпуск

Его получает каждый трудящийся, всем положено минимум по 28 дней отпуска в год, а в зависимости от характера работы либо установленных в компании правил он может быть удлинён. Для многодетных родителей никаких изменений в этом порядке нет – увеличения отпуска в связи с самим фактом многодетности не предусмотрено.

Право на дополнительный отпуск

Многодетным родителям законодательством РФ не предусмотрен, в этом плане они не отличаются от других работников. В некоторых организациях, однако, такое право вводится в коллективном договоре.

Это значит, что работодатель по договорённости с работниками либо собственной инициативе может предоставить для многодетных родителей дополнительный отдых, но не обязан делать это, и может исходить из производственных нужд.

Именно прерогативой работодателя будет регулирование этой сферы, поскольку законодательство его ни к чему не понуждает. Если дополнительный отпуск многодетному родителю не был предоставлен, но права требовать его этот работник не получает, обращение в , как и в суд, ничего не даст.

Отметим также, что несмотря на наличие определения многодетной семьи, для Трудового кодекса оно не будет релевантным – это значит, что если работодатель решил установить привилегии для многодетных сотрудников, то он может сам определить, сколько детей требуется иметь для их получения. Необязательно именно троих, возможно установление порога хоть в два ребёнка, хоть в пять. То же касается и возраста – в коллективном договоре может быть указан любой предельный возраст, после которого родители ребёнка уже не смогут претендовать на привилегии – хоть 18 лет, хоть 6.

Помимо оплачиваемого, дополнительный отпуск также может быть и неоплачиваемым.

Право многодетных родителей на него устанавливается 263 статьёй ТК. Впрочем, обязанностью работодателя предоставление такого отдыха тоже не является, но всё же на них идут охотнее, чем на оплачиваемые.

Если у сотрудника двое или больше детей, не достигших возраста 14 лет, то для ухода за ними может быть выделен на срок до двух недель в удобное для сотрудника время. Эти дни могут как присоединяться к основному отпуску, так и браться отдельно от него. Не разрешается лишь их перенос на следующий год – не получится пропустить год и на следующий взять сразу четыре недели.

Но, повторимся, важно, чтобы это право было прописано в коллективном договоре, иначе нет никаких гарантий, что дополнительный отпуск многодетным родителям удастся получить, пусть даже и неоплачиваемый – потому поинтересоваться этим вопросом стоит уже при устройстве на работу, либо после приобретения статуса многодетного родителя. В данном случае отдых многодетных работников не регламентируется законодательством, и отдаётся на усмотрение работодателя.

Соответственно, если возможности отпустить работника в неоплачиваемый отпуск нет, то работодатель свободно может не делать этого. Работник не сможет оспорить приказ. Если он не выйдет на работу, то это окажется не чем иным, как прогулом, и оспорить дисциплинарное взыскание не будет возможности.

Если один из детей – инвалид, то для ухода за ним можно получить дополнительные выходные до того, как он достигнет 18 лет. Кроме того, один из воспитывающих ребёнка-инвалида родителей получает право дополнительно на четыре выходных ежемесячно.

Подытоживая эту часть, выделим следующее относительно продолжительности отпуска многодетных родителей: она ничем не отличается от продолжительности отдыха других работников, и обязательных привилегий они иметь не будут. Если работодатель не имеет ничего против, дополнительно может быть взято 14 дней отпуска без оплаты. В некоторых компаниях, также по желанию работодателей, длительность отпуска для многодетных родителей увеличивается.

Ранее была ещё одна важная привилегия, в нынешнем году отменённая, но уже идут разговоры о её скором восстановлении. Многодетные родители имели право первого выбора при составлении , чтобы подобрать наиболее удобное для себя время, и лишь после них сделать это разрешалось другим сотрудникам.

Порядок предоставления отпуска

• Составляется . Это может быть как заявление на ежегодный отпуск, в котором указывается, что к нему присоединяется дополнительный, так и только на дополнительный.
• Оно рассматривается руководителем, затем издаётся приказ.
• После того как приказ подписывается обеими сторонами, выплачиваются отпускные, если речь идёт об оплачиваемом отпуске.

Чаще всего, если дополнительный отпуск оплачиваемый и предусмотрен коллективным договором, если нет необходимости отделить его от основного ежегодного, то он просто учитывается отделом кадров при планировании графика.

Перечень необходимых документов

Потребуются копии свидетельств о рождении либо усыновлении детей – впрочем, обычно эти копии в отдел кадров уже предоставлены, а значит, необходима будет лишь справка о составе семьи. Если многодетный статус ещё вообще не оформлен, то необходимо обратиться в департамент социальной защиты за соответствующей справкой. Там потребуются как копии, так и оригиналы паспортов родителей, а также свидетельств о рождении детей, и выписка из домовой книги для подтверждения совместного проживания с ними.

Если среди детей есть инвалид, нужно будет также заключение о его инвалидности.

Для льгот, предоставляющихся лишь одному из родителей, потребуется взять справку с работы второго родителя о том, что данной льготой он не пользовался. Если он занимается собственным бизнесом, а значит, льготы не использует, нужен будет подтверждающий этот факт документ. Если он не имеет работы, то потребуется справка из центра занятости.

Подача заявления на отпуск

Чтобы получить дополнительный отпуск, многодетному отцу либо матери следует составить специальное заявление на имя начальника.

Форма свободная, составляется так же, как и обычное заявление на отпуск, но с указанием, что он дополнительный. В тексте формулируется просьба о предоставлении отдыха с определённой даты – указывается, оплачиваемого или без оплаты. Это будет зависеть от установленных в компании порядков. Как причина для предоставления отпуска указывается «по семейным обстоятельствам». Подаётся за две недели до начала отпуска.

Многодетным родителям по законодательству предоставляется целый ряд разнообразных льгот, но именно в сфере дополнительных отпусков регулирование почти полностью отдано в руки руководства предприятий, потому связанные с ними вопросы следует выяснять непосредственно при приёме на работу – во многих местах положены дополнительные отпуска, оплачиваемые либо без оплаты, но в некоторых их получить не удастся.

Образцы документов

Вам это будет интересно

Статус — «многодетные» четко не прописан семейным законодательством РФ, однако по умолчанию ими считаются родители, имеющие как минимум трех детей, которые не достигли возраста 16 лет.

Однако, в некоторых регионах статус устанавливается исходя из культурных и национальных традиций этих регионов или республик, и демографической ситуации в субъекте РФ.

Так, в некоторых регионах страны несовершеннолетними считаются дети до 18, а иногда и до 23 лет (при условии, что проходят службу в армии или обучаются в университете на дневном отделении) . Кроме того, в некоторых республиках многодетными считаются родители, имеющие 4 или 5 детей. Поэтому, статус «многодетные» присваивается в каждом регионе страны по разному.

Следует добавить, что если один или несколько детей достигают совершеннолетия, многодетная мать таковой больше не считается. К примеру, в столице мать является многодетной, при наличии трех детей, которым нет еще 16 лет. При том, если дети проходят обучение или находятся в рядах Российской Армии, это возраст отодвигается до 18 лет.

Для того, чтобы претендовать на льготы, положенные таким большим семьям, необходимо оформить специальное удостоверение. Оно называется «удостоверение многодетной семьи» и выдается только в органах социальной защиты по месту жительства такой семьи.

Только при предъявлении данного документа можно подтвердить статус семьи, в противном случае на социальную поддержку и льготы можно не надеяться. Поэтому, сначала необходимо узнать, какие документы требуются для оформления удостоверения, а затем обратиться в соответствующие органы для получения.

Тогда можно рассчитывать на следующие льготы:

Скидку от 30 процентов на оплату коммунальных платежей, воду, отопление, газ и так далее.

Прием детей в образовательные учреждения в первую очередь (садик, школа) .

Лекарства по рецептам врачей детям до 6 лет могут приобретаться бесплатно.

Бесплатное питание детей в образовательных учреждениях, а так же обеспечение их школьной и спортивной формой.

Один день в месяц можно бесплатно посетить парки, музей или разнообразные выставки.

Исполнительным органом всех регионов необходимо:

Помогать в устройстве на работу на гибких условиях (неполный рабочий день, предоставлятьдополнительный отпуск многодетным, работа на дому или временная) .

Оказывать помощь в обустройстве фермерских или крестьянских хозяйств по желанию многодетных.

Предоставлять беспроцентные кредиты или ссуды под строительство или приобретение строительных материалов

Конечно, данный перечень льгот не «истина в последней инстанции», в зависимости от региона он может быть дополнен. Кроме того, многодетная мать, которая родила и воспитала более 5 детей, может раньше выйти на пенсию, а именно в возрасте 50 лет.

Следует рассмотреть подробно, как предоставляется дополнительныйотпуск для многодетных матерей.

Статьей 263 Трудового кодекса РФ установлено, что работнику коллективным договором могут предоставляться ежегодные дополнительные отпуска в удобное для работника время, сроком до 14 дней, но, без сохранения заработной платы.

Работник, имеющий больше 2 детей возраст которых менее 14 лет. Работник, имеющий ребенка — инвалида, не достигшего 18 лет. Мать-одиночка, которая воспитывает ребенка, не достигшего 14 летнего возраста. Отец-одиночка, воспитывающий самостоятельно ребенка, возраст которого менее 14 лет.

На самом деле то, что у работника есть дети, не наделяет его дополнительными привилегиями по сравнению с другими, не имеющими детей работниками. Однако, некоторые гарантии могут дать нормативные акты или договоры работодателя, если такие имеют место быть.

В актах обычно прописано положение о дополнительном отпуске многодетным матерям (или родителям) , о льготных условиях и режимах труда, а также основания, которые могут послужить для оказания материальной помощи семейным работникам и прочее.

Если в фирме есть профсоюзная организация, и работник является ее членом, в таком случае на праздники предоставляются подарочные наборы для детей, билеты в театр и другие мероприятия, льготные путевки в летний лагерь, базу отдыха или санаторий. Обычно все это предоставляется детям, которые младше 14 лет, но многие компании делают исключения.

Устраиваясь на работу, мало кто изучает локально-нормативные акты организации, поэтому не представляет какие льготы и дополнительные гарантии предоставляет фирма. Или, возможно, в процессе работы человек обзаводится семьей, детьми и меняет свой статус на «многодетные». В таком случае необходимо ознакомиться со всеми документами и в итоге знать, на что можно претендовать. Сотрудник имеет право в любое время попросить у руководителя, или другого начальника копии этих документов, это предусмотрено статьей 62 Трудового Кодекса РФ. Любому работнику необходимо знать не только свои рабочие обязанности, но и права и гарантии, которые предоставляет организация.

Многодетным матерям положен ежегодный, дополнительный отпуск. Который не оплачивается работнику организацией. Однако, срок его может достигать 14 календарных дней каждый год.

Многодетные супруги тратят большую часть свободного времени на воспитание детей. В целях защиты прав граждан, имеющих на попечении 3 и более несовершеннолетних, в коллективных договорах учреждений прописывается возможность взять дополнительный отпуск. Если нормативные документы не содержат подобных указаний, то решать, отпускать сотрудника или нет, будет руководитель. Этот момент регулируется Трудовым кодексом Российской федерации.

Определения термина «многодетность» нет на федеральном уровне. Решать сколько иждивенцев должно быть для присвоения соответствующего статуса должны региональные власти. В большинстве субъектов принято считать родителей многодетными, если они воспитывают 3 и более детей. Подтверждается семейное положение удостоверением, выдаваемым органом соцзащиты на основании предъявленных бумаг:

• удостоверения личности родителей;
• метрики детей;
• выписка из домовой книги о совместном проживании родителей с детьми.

Полученный статус можно утратить после достижения иждивенцами совершеннолетия или их эмансипации из-за раннего вступления в брак или начала трудовой деятельности. Аналогично складывается ситуация при разводе, например, маме достается 1 ребенок, а папе – 2, следовательно, обе стороны более не будут являться «многодетными».

Законодательная база

Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу не выделяется. Нормативно правовой акт лишь указывает на способы его получения. Дополнительные пояснения приведены в Постановлениях Правительства и Указах Президента. В случае нарушения норм закона работодателя ожидают штрафные санкции. Детальная информация о нормативно-правовых актах, регулирующих процесс, приведена в таблице:

Регулируются нюансы, связанные с отпуском для многодетных родителей не только ТК РФ и прочими законами, но и нормативными актами учреждения. Имеется в виду график отпусков, коллективное соглашение и принятая в организации система оплаты трудовой деятельности сотрудников.

Особенности предоставления

Ежегодный отпуск, предоставляемый сотрудникам, составляет 28 дней. В указанный срок входят выходные и праздники. Добавочных дней для родителей, воспитывающих 1-2 детей, не положено. Исключение составляют ситуации, когда на попечении находится несовершеннолетний инвалид. Согласно 1048 Постановлению правительства, работнику гарантируются сверхурочные выходные.

Дополнительный отпуск многодетным матерям по Трудовому кодексу не предусмотрен. Предоставляется отдых по воле работодателя или на основании норм коллективного договора. Аналогичны условия для отцов, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей. Ознакомиться с общей информацией поможет таблица:

Отпуск, предоставляемый работодателем каждый год	Количество отпускных дней регулируется 115 статьей Трудового кодекса. Уйти на отдых вправе любой сотрудник, проработавший не менее полугода. Указываются дополнительные дни к отпуску сотрудников, являющихся многодетными родителями, лишь в нормативных документах предприятия.
Добавочные выходные	Супруги, воспитывающие ребенка-инвалида, могут рассчитывать на 4 ежемесячных сверхурочных выходных. Количество выделяемых дней не зависит от наличия или отсутствия прочих детей в семье. Для получения законных отгулов достаточно представить заявление и документальные доказательства руководителю. Использовать предоставленные руководством дни вправе лишь один из родителей. При необходимости их можно поделить (2 к 2 или 1 к 3). Сверхурочные выходные не должны пересекаться с отпуском.
Дополнительный отпуск (при указании в нормативных документах)	Дополнительный отпуск многодетному отцу или матери положен при наличии 3 детей до 14 лет или одного, имеющего инвалидность. Если речь идет о родителе, в одиночку воспитывающем ребенка, то достаточно 1 иждивенца. Добавочный отпуск, в отличие от очередного, редко оплачивается. Исключение составляют случаи, когда в нормативных документах указаны иные условия. Отправиться на отдых сотрудник вправе в любое время по своему усмотрению. Не использованный дополнительный отпуск не переносится на следующий год. При необходимости выделенный срок можно разбить на несколько частей. Дополнительный отпуск работник вправе совместить с основным.

Отдельно можно выделить право родителей выбирать время оплачиваемого отпуска. Зависит момент от возраста детей. Сотрудники, у которых ребенок не достиг 7 лет, берут себе любое удобное время. Работодатель обязан будет удовлетворить запрос. Если иждивенцу не более 10 лет, то родителю позволено взять отпуск в летнее время. Обосновано право начинающимися у детей школьными каникулами.

Если речь идет о военнослужащем, то все нормы и условия прописываются в контракте. Многодетному отцу или матери придется обговорить вопрос с непосредственным командиром.

Алгоритм получения отпуска

Для оформления очередного или добавочного отпуска потребуется составить заявление в произвольной форме. Затем документ передается уполномоченным лицам. Помочь избежать ошибок сможет общепринятый порядок действий:

Этап оформления	Описание
Написать заявление о предоставлении отпуска	Документ пишется в свободной форме на имя руководителя. Обязательно указывается срок и вид отпуска. Вносить сведенья можно от руки или напечатать текст на компьютере. В конце ставится дата и подпись работника. . Если необходимо объединить очередной отпуск с дополнительным, то просьба указывается в заявлении или составляется новый документ. Момент регулируется нормативными актами учреждения.
Обратится к непосредственному руководителю, а затем согласовать подписанный документ с работодателем	Начинать решать вопрос нужно за 2 недели до желаемого отпуска. В ином случае можно не успеть получить одобрение, что сдвинет срок и нарушит планы.
Передать одобренное заявление сотрудникам отдела кадров	На основании подписанного заявления отдел кадров обязан издать приказ и дать его работодателю.
Ознакомиться с утвержденным руководством приказом.	Сотрудник должен поставить дату и роспись, подтверждая прочтение документа.
Выдача отпускных	Калькуляцию отпускных дней бухгалтерия обязана завершить не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника на отдых. Актуален момент для оплачиваемых отпусков.

Отказать в запросе сотрудника руководитель не вправе. Ежегодный отпуск регулируется Трудовым кодексом. В случае ущемления прав работника, на работодателя могут быть наложены штрафные санкции. Дополнительный отпуск не настолько хорошо регулируется законом. Основной уклон идет на коллективный договор, поэтому наниматель вправе отклонить заявление, имея веские основания:

Причина	Пояснение
В нормативных документах учреждения нет упоминаний о дополнительном отпуске. По своей воле руководитель не пожелал отпускать сотрудника.	В трудовом кодексе значится лишь упоминание о возможном предоставлении дополнительного отдыха многодетным работникам при наличии соответствующих указаний в коллективном договоре. Если в нормативных документах предприятия не зафиксирована таковая возможность, то оспорить решение работодателя сотрудник не вправе.
Работник потребовал оплачиваемый дополнительный отпуск. Обосновано требование локальными актами предприятия. Наниматель отказал, ссылаясь на отсутствие финансов.	Отказ получен на основании сложного финансового положения организации. Отправиться на отдых сотрудник сможет лишь за свой счет.
Заявление было подано в момент, когда предприятие сильно перегружено. Руководитель не одобрил запрос, так как потеря сотрудника негативно скажется на плане работы.	Решение не подлежит оспариванию. Выходом из ситуации станет перенос отпуска на другую дату. Во избежание повторения проблемы стоит заранее согласовать вопрос с работодателем.

Обоснован отказ и при подаче запроса сотрудником, использовавшим основной и дополнительной срок отдыха в текущем году. Если в роли заявителя многодетный папа, не проработавший 6 месяцев, то прошение также не будет одобрено. Исключением станет ситуация, когда у сотрудника, воспитывающего 3 и более детей, жена находится в декрете. При наличии соответствующих указаний в нормативных документах наниматель отпустит работника в отпуск.

Перечень требуемых документов для получения льгот

Для оформления дополнительного отпуска родителю придется доказать свой статус. Подтверждается «многодетность» или факт воспитания ребенка-инвалида документально. Предоставляется привилегия сотруднику после предъявления следующего перечня бумаг:

• Удостоверение личности заявителя.
• Метрики детей.
• Справка о наличии инвалидности.
• Удостоверение, выданное органом социальной защиты с целью подтверждения статуса многодетного родителя.
• Документы об усыновлении.
• Выписка из домовой книги.

Прочие бумаги, обосновывающие право на получение привилегий, могут потребоваться при необходимости. Узнать подробности можно в отделе кадров или у руководителя.

Калькуляция и выплата отпускных

Алгоритм подсчета и перечисления денег, положенных гражданам, уходящим в отпуск, не изменяется в зависимости от обстоятельств. Первоначально сотрудникам бухгалтерии предстоит определить средний доход работника за 1 день. В расчет берется выплаченная сумма за год и количество отработанных дней за вычетом командировок, больничных и прогулов. Формула выглядит следующим образом:

• C/((29,3*D)+NM) =дневной заработок
  • 29,3 – отображение полностью отработанного месяца;
  • NM – количество дней в неполных месяцах (при наличии);
  • С – перечисленная сумма (за все время);
  • D – количество полных месяцев, отработанных сотрудником.

Затем дневную выручку останется умножить на срок отдыха. Итоговая сумма подлежит перечислению на счет работника. Разобраться в расчете поможет пример:

• Сидоров работает в компании 2 года. За последние 12 месяцев он получил 300 тыс. руб. Отработал полностью сотрудник лишь 10 месяцев и 10 дней, так как несколько раз брал больничный и был в командировке. Дневной заработок составит:
  • 300 тыс./((29,3*10)+10)=990 руб.
• Сумма отпускных за 28 дней равна:
  • 990*28=27720 руб.

Момент подсчета регулируется 139 статьей Трудового кодекса. Порядок исчисления приведен в 922 Постановлении Правительства.

Для отцов и матерей, воспитывающих 3 и более детей, во многих учреждениях выделяется дополнительный отпуск. Прописываются условия в коллективных договорах. Если нормативные документы не содержат упоминаний о внеплановом отдыхе, то наниматель по своей воле может отпустить работника или отклонить просьбу.