Как правильно заполнить справку заработной плате. Инструкция по заполнению справки. Бланк справки о заработной плате для банка

Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

• оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
• при постановке на учет в центре занятости населения;
• для получения визы иностранного государства;
• оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
• судебные разбирательства и споры;
• получение субсидий, установленных законом.

Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

Документы при увольнении

Всем увольняющимся работникам, независимо от причины прекращения трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить следующую документацию:

Формируйте сведения о зарплате в унифицированной форме документа, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Информация в форме № 182н формируется за период, отработанный в текущем году, а также за два предшествующих календарных года.

Скачать бланк о среднем заработке формы № 182н

Образец заполнения справки о среднем заработке

При увольнении работника на пенсию может потребоваться другой документ, например, справка о среднем заработке для Пенсионного фонда. В данной форме указываются не только суммы начисленной зарплаты, но и суммы страховых отчислений, произведенных работодателем в счет застрахованного лица (работника). Сведения формируются за весь период трудовой деятельности. На основании данного документа представители Пенсионного фонда производят расчет размера страховой пенсии.

Данные для центра занятости населения

Уволившемуся работнику, помимо положенной законом документации, может потребоваться справка в ЦЗН о среднем заработке. Информация необходима сотрудникам ЦЗН для расчета и назначения пособия по безработице (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1). Для подготовки сведений используйте унифицированный бланк, утвержденный в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но нарушением не будет считаться предоставление другой формы, в которой содержатся все необходимые реквизиты.

Порядок расчета и назначения государственного пособия по безработице закреплен в Постановлении Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Бланк справки о среднем заработке для назначения выплат безработным

Сведения для кредитных организаций

Большинство банковских организаций, предоставляющих кредиты, рассрочки и финансовые займы, отказались от индивидуальных бланков в пользу 2-НДФЛ. Почему? Налоговая форма КНД 1151078 содержит все необходимые реквизиты и данные не только о физическом лице и его доходах, но и о его работодателе. Тем более за ошибки и неточности в налоговом документе предусмотрена административная ответственность и штрафы.

Обратите внимание, что чиновники разработали и утвердили новую структуру отчетности по форме 2-НДФЛ, согласно Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Теперь заполняются два бланка: один — для налоговой инспекции, а второй — для сотрудника. Для предоставления сведений в банк, например, для получения ипотечного или потребительского кредита, используйте новый бланк 2-НДФЛ (для работника).

Бланк 2-НДФЛ

Образец справки о зарплате для банка

Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например в органах социальной защиты населения, тоже потребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец) не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

• наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
• фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
• информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий, образец

Справка о среднедневном заработке для суда, образец

Подтвердить свои доходы и прочие поступления могут потребовать в суде. Например, при назначении алиментов, при рассмотрении дела о причинении материального ущерба или при нарушении Трудового кодекса. Необходимость в предоставлении данных определяет прокурор или адвокат. Заполняйте документ в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Как заполнить для больничных и пособий с предыдущей работы

Справка о среднем заработке для больничного (образец формы № 182н) должна быть предоставлена сотруднику в день его увольнения или в последний рабочий день, причем обязательно. Документ необходим для предоставления по новому месту работы, чтобы учесть страховые периоды и начисленный заработок в расчете пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если сотрудник предоставил форму 182н с прошлого места работы после назначения и выплаты пособия, работодатель обязан сделать перерасчет. Такие правила действуют на все пособия, выплаченные в течение трех лет по новому месту работы, предшествующих дню предоставления документа.

В нашей статье вы найдете два образца заполнения справки о среднем заработке, которые помогут оперативно оформить этот документ, запрошенный для получения пособия по безработице бывшим сотрудником организации.

Общий подход

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

1. На фирменном бланке предприятия.
2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

• ИНН и ОКВЭД работодателя;
• Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
• юридическое название предприятия;
• весь период работы здесь бывшего сотрудника;
• величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
• число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
• статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
• исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
• основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
• Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
• дата оформления справки;
• телефон для связи с компанией.

На бланке Минтруда

Справка о зарплате может понадобиться вам во многих ситуациях: от того, чтобы получить кредит, до того, чтобы оформить помощь в органах соцзащиты, при увольнении, выходе на пенсию и даже для поездки за границу.
В каждом случае существует масса особенностей оформления этого документа. Информация о них пригодится как наемному работнику, так и предпринимателю и госслужащему, ведь для каждого из них существует свой образец справки о зарплате.

Предназначение документа

Главная задача справки о зарплате – в том, чтобы подтвердить место работы, должность и размер прибыли работника. Ее выдают в отделе кадров или бухгалтерии вашей организации. Эту справку вам сделают не позже, чем через три будних дня после того, как вы подали письменное заявление для ее получения.

Для кредита

Чтобы оформит кредит, вам необходимо подавать не копию справки, а ее оригинал. С помощью этого документа кредитный работник определяет уровень дохода заемщика. От него зависит сумма кредита, который вы сможете получить.

Кредитные учреждения больше доверяют справкам, в которых помимо дохода указанны суммы уплаченных налогов, алиментов, погашенных кредитов и «белой зарплаты» заемщика.

Чтобы застраховаться от мошенничества, некоторые банки просят указывать в ней номер телефона бухгалтерии или руководства вашей организации. Также им может понадобиться заверенная копия вашей трудовой книжки или выписку из нее.

Для органов соцзащиты

В образце справки о зарплате для органов соцзащиты есть много нюансов:

• В ней необходимо дополнительно указать вашу должность и информацию о приеме на работу.
• Поскольку пособия для малоимущих и многодетных детей оформляются поквартально, в справку нужно вписать суммарный доход за последний квартал.
• Также необходимо указать всю прибыль за последние 60 месяцев: не только зарплату, а еще и премии, стипендии, пособия по временной нетрудоспособности.
• Не нужно вписывать одноразовые выплаты и удержанный подоходный налог.
• Для индексации зарплаты Пенсионным фондом, доходы расписываются по месяцам и годам по информации с лицевых счетов организации.
• Если организация уже не существует, справку о зарплате нужно взять в вышестоящей организации или архиве.
• Если Вы делаете справку в Пенсионный фонд, в ней обязательно нужно указать, что вы полностью оплатили все страховые взносы. В противном случае вы можете остаться без пенсии.

Для биржи труда

Если вас уволили с работы, и вы хотите стать на учет в службу занятости, в таком случае необходимо сделать заверенную на работе справку о доходах за последний квартал.

В ней нужно указать следующее:

1. Ваш идентификационный код (нужен для налоговой инспекции, чтобы избежать проблем при проверке доходов налоговой инспекцией).
2. Информация о работе: даты приема на работу и увольнения, примечания касательно неполного рабочего времени (при его наличии).
3. Ваш среднемесячный заработок, высчитанный на основании данных о доходах за последний год.
4. Отдельно нужно указать периоды, которые не учитывались при расчете средней зарплаты: прогул, отпуск за свой счет, простой по вашей вине и т.п.

Получение визы

Для оформления визы в США вы должны получать не меньше 30 000 рублей , в Великобританию – от 17 000 , в страны Шенгена – не меньше 12 000 . Справка о зарплате нужна, чтобы подтвердить наличие у вас необходимого дохода.

В образце справки о зарплате есть набор стандартных пунктов:

• Реквизиты компании.
• Ваша должность и доход за последние полгода и год.
• Справка обязательно должна быть заверена фирменным штампом, а также подписью бухгалтера или руководителя.

Правила получения

Чтобы получить справку о зарплате, вы должны оформить письменное заявление. Его можно принести самостоятельно, отправить по почте или передать с помощью своего законного представителя. Справка оформляется на протяжении трех рабочих дней с того дня, как вы сдали заявление.

Для оформления справки о зарплате нет общего для всех стандарта, за исключением ее выдачи при увольнении. В этом случае она заполняется на установленном законом бланке.

Справку должен подписать руководитель организации, главный бухгалтер, а также начальник отдела кадров.

Кто выдает?

Справку о зарплате выдает бухгалтерия или руководитель организации, в которой вы работаете. Работодателю запрещено отказывать вам в оформлении этого документа, даже если Вы больше не работаете в его компании.

Среднемесячная, за 3 месяца, за 6 месяцев

Чтобы высчитать среднемесячный заработок необходимо сумму доходов за последний год разделить на количество дней, которые вы провели на работе. Кроме оклада, в этой сумме учитываются доплаты и премии. Полученный результат умножаем на количество проведенных на работе дней в определенном месяце. По этой же схеме высчитывается зарплата за 3 месяца и полгода.

При расчетах за любой период не учитываются дни, когда вы уходили в отпуск за свой счет, прогуливали или делали просрочку в работе.

Необходимые сведения

Нет одинакового для всех образца справки о зарплате, но существует набор стандартных пунктов, желательных для заполнения.

Для организации, которая оформляет справку, это:

• полное название организации,
• идентификационный и государственный регистрационный номера,
• юридический адрес организации,
• контакты бухгалтерии или отдела по подбору персонала.

Работник должен предоставить о себе следующую информацию:

1. идентификационный код,
2. паспортные данные и адрес прописки.

Срок действия

Срок действия справки о зарплате в разных случаях варьируется от 10 дней до полугода. Но чаще всего она пригодна на протяжении 1 месяца с момента заполнения.

Если предприятие ликвидировано

Если вам нужно подтвердить свои доходы для начисления пенсии, вы можете столкнуться с тем, что организация, в которой вы работали, больше не существует.

Для получения справки о зарплате в этом случае есть такие варианты действий:

1. Попытайтесь найти архив вашей организации.
2. Обратитесь в вышестоящую организацию или к ликвидатору вашего места работы.
3. Если вам не удалось добиться справки самостоятельно, ваши доходы можно установить в судебном порядке.

Для ИП

Образец справки о зарплате индивидуальных предпринимателей значительно отличается от ее оформления наемным работником.

В этом процессе есть ряд аспектов, характерных исключительно для ИП:

• Ни в коем случае нельзя оформлять справку о зарплате для ИП в произвольной форме: на простом листе А4 без фирменных реквизитов, просто заверив ее своим штампом и подписью. Такая справка не котируется ни в каких инстанциях.
• Для получения кредита банк может предоставить собственную форму для отчета о доходах, но в основном ИП должны брать справку о зарплате в налоговой инспекции.
• Декларация оформляется по специальной форме 3-НДФЛ. На ней обязательно должна стоять пометка о том, что налоговый орган принял ее. Вид системы налогообложения при этом не учитывается.
• Также можно отправить в налоговую инспекцию запрос на справку о зарплате. Не позже, чем через 5 дней, вам выдадут документ, в котором будут прописаны доходы из вашей декларации.
• ИП может выдавать справки о зарплате своим подчиненным, но не может оформить ее на свое имя.
• Иногда вместе со стандартной декларацией необходимо также предоставлять декларацию о доходах по системе налогообложения, которую вы применяете. Ее тоже необходимо заверять в налоговой инспекции.

Некоторые предприниматели перед проверкой доходов заранее оформляют отчеты о своей прибыли в трех экземплярах. При этом два экземпляра они оставляют себе на будущее.

Форма заполнения

Справку о доходах необходимо заполнять черной или синей ручкой либо набрать на компьютере или печатной машинке. Нельзя вносить какие-либо правки и делать подчистки. Образец справки о зарплате можно заполнять любым шрифтом и добавлять в него дополнительные строки для того, чтобы сделать картину доходов более полной. Эти изменения не должны влиять на сумму исчисленного к выплате пособия.

Государственная

Для госслужащих существует специальный образец справки о зарплате , утвержденный Президентом РФ. Этот бланк состоит из 9 страниц, на которых вам необходимо заполнить 5 разделов о различных видах своей прибыли и имуществе.

Ознакомимся с основными аспектами заполнения этого документа.

1. На титульном листе обязательно нужно указать личные данные, а именно — ФИО, дату рождения, место службы, должность, домашний адрес. Заполняя справку на себя, в графе «вы» нужно указать, что вы претендуете на государственную должность или занимаете ее. При заполнении справки на члена семьи, в графе «вы» нужно указать «хочу сообщить о доходах» и указываете соответствующего родственника.
2. В разделе 1 необходимо указать суммы всех Ваших доходов за отчетный период. Также в этот перечень входят пенсии, пособия и другие выплаты.
3. В раздел 2 необходимо отдельно описать свою недвижимость и транспорт. В пункте «Недвижимое имущество» указываются все земельные участки, квартиры, дома и прочая недвижимость. Для каждого пункта нужно расписать его вид собственности, адрес и площадь. В пункте «Транспортные средства» указывается вид собственности и место регистрации всех средств передвижения, которыми вы владеете.
4. В разделе 3 нужно описать содержимое своих банковских счетов.
5. Четвертый раздел посвящен ценным бумагам. Сначала нужно описать свои акции и другие виды участия в коммерческих организациях, указав название организации, ее адрес, общий официальный капитал, ваши долю и основание участия. Отдельно нужно указать другие ценные бумаги, такие как векселя, облигации и др., которые не вошли в этот пункт. В конце нужно подсчитать суммарную стоимость всех ваших ценных бумаг.
6. В пятом разделе необходимо указать информацию о вашем имуществе, сданном в аренду или безвозмездное пользование, а также займах, кредитах и других обязательствах.

В свободной форме

Справка о доходах, которую выдают официально на месте вашей работы, отображает только «белую» зарплату и не подходит вам, если вы работаете неофициально. В таком случае необходимо делать справку о зарплате в свободной форме. Она тоже является официальным документом, поскольку ее заверяет работодатель. Эта справка оформляется на фирменном бланке организации, на ней должны стоять печать и подписи руководителя и главного бухгалтера.

Это официальный документ, подтверждающий «серые» доходы. Его принимают во многих банках при выдаче кредита. Ставки по кредитам не зависят от того, каким документом вы подтверждаете свои доходы, то есть с этой справкой вы получите кредит на тех же правах, что и другие клиенты банка.

Теперь, вооружившись всеми необходимыми знаниями, вы сможете легко сделать справку о зарплате, независимо от ее предназначения и вида вашей деятельности. Также вы сможете проконтролировать правильность ее оформления и будете точно знать, когда работодатель должен вам ее предоставить.

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

• декретных;
• пенсии;
• визы для поездки за границу;
• субсидии;
• кредита в банке;
• статуса безработного (Центр занятости);
• документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в . Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

• паспорт;
• справку о среднем заработке;
• оригинал трудовой книжки;
• если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

• выписку из банковского счета;
• документ на дорогой автомобиль;
• документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство - помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

• заявление;
• свидетельство о рождении малыша;
• справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

• Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, время освобождения с сохранением зарплаты, ).
• Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

• 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
• рабочие дни – 63 (19+21+23);
• в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
• коэффициент=12600/10000=1,26
• зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
• средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
• среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
• средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

При устройстве на новое место работы, руководителя предприятия обязывают составлять с сотрудником трудовой договор. В этом документе указываются не только условия работы, но и размер заработной платы, которую человек будет получать за исполнение должностных обязанностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В некоторых ситуациях для подтверждения своих доходов или иных нужд гражданину может потребоваться справка о зарплате. Для получения этого документа нужно уведомить работодателя, который и отдаст приказ ответственному лицу.

Для чего требуется

Данный вид документа нужен не только для того, чтобы гражданин смог доказать свою платежеспособность, но и для подтверждения официальной занятости с обязательными отчислениями в налоговую.

Справку могут потребовать для:

• получения кредита в банке, чтобы подтвердить платежеспособность;
• расчета выплат, которые положены сотруднику в связи с нахождением на больничном. Расчет ведется с учетом среднемесячной зарплаты;
• получения социального пособия, предусмотренного на законодательном уровне;
• предъявления в органах ПФ. Это связано с тем, что конечный размер пенсии во многом зависит не только от стажа работы, но и от размера заработной платы;
• предоставление в консульство иностранных государств с целью получения визы. Если гражданин не имеет официально зарегистрированного дохода, то в выдаче визы ему будет отказано. Образец справки о зарплате в свободной форме можно получить в самом консульстве;
• расчета суммы алиментов.

Любой сотрудник может потребовать от предприятия предоставления данного документа. Для этого требуется составить просьбу в письменном виде и предоставить ее руководителю. Форма просьбы является свободной и может быть составлена, как на компьютере, так и от руки.

После этого сотруднику должны в течение 3 дней выдать справку. Стоит учесть, что жена работника может также обратиться в организацию с целью получения справки о зарплате мужа, но запрос должен быть также оформлен в письменном виде. При этом отказ со стороны работодателя недопустим.

Также нужно учитывать, что разные организации требуют предоставление справки за разный период, например, для пособия – за 3 месяца, для банка – до 1 года.

Как правильно составить и ее образец заполнения

ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.

В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:

• о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
• о названии оформляемого документа;
• о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
• о периоде, за который предоставляются данные;
• о сумме доходов за указанный период.

В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.

Стоит учесть, что некоторые организации могут потребовать справку, составленную по определенной форме, в такой ситуации предоставление документа, изложенного в свободной форме, может быть недопустимо, о чем следует заранее предупредить руководителя.

Для банка

Перед предоставлением кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.

Так в справке должна содержаться подробная информация о:

• организации работодателе;
• самом работнике, в том числе месте его регистрации и паспортных данных;
• средней заработной плате за определенный период. Обычно устанавливается срок, равный 6 месяцам;
• сумме НДФЛ.

Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки .

Для пособия

Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).

С ее помощью производится расчет пособия, на которое может рассчитывать гражданин, во время поиска новой работы.

О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.

ИП самому себе

ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.

Еще одним отличием является то, что справка оформляется по форме . В самой налоговой не запрашивают информацию о целях получения данного вида документа и предоставляют его на бесплатной основе.

За 3 месяца

Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.

За полгода

Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.

Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.

Для визы

Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.

Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:

• выписку со счета в банке;
• документы на дорогостоящий автомобиль;
• документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.

Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.

В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:

• рабочем стаже;
• занимаемой должности;
• размере дохода;
• организации, которая выдала документ.

Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.

Для соцзащиты

В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.

Если справка необходимо для ПФ, то в ней нужно указать о том, что была произведена выплата всех необходимых страховых взносов.

Как получить

Для получения справки гражданин должен составить письменное заявление на имя директора, в котором указывается цель, с которой она будет использоваться. Это необходимо для того, чтобы грамотно определить исчисляемый период.

После получения заявления от сотрудника, работодатель в течение 3 дней должен составить и предоставить работнику справку. Стоит учесть, что такую справку может потребовать, как действующий, так и ранее уволенный гражданин.

Человек может передать заявление руководителю, как лично, так и с помощью почты. Второй вариант особенно актуален для уволенного сотрудника или при плохих отношениях с начальством, так как в случае просрочки у человека будут доказательства для обращения в суд.

Для этого нужно воспользоваться заказным письмом с уведомлением о получении. В него помимо двух экземпляров заявление нужно вложить документ с описью всего вложенного.

Практически все договоры с финансовыми организациями заключаются после подтверждения платежеспособности человека. Для получения кредита и социальных пособий, гражданин должен предоставить справку о своих официальных доходах.

Она выдается в организации по письменному заявлению работника. Сама справка составляется в свободной форме с учетом всех требований законодательства. При наличии каких-либо нарушений документ признается недействительным.