Главная » Техосмотр, ПТС, СТС » Как правильно писать заявление на трудоустройство. Заявление на трудоустройство: образец заполнения

Как правильно писать заявление на трудоустройство. Заявление на трудоустройство: образец заполнения

Как правильно пишется заявление о приеме на работу? Существует ли бланк такого заявления или универсальный образец? Обязательно ли вообще писать такое заявление или достаточно просто заключить трудовой договор? Об этом вы сможете узнать из этой статьи и скачать необходимые образцы.

Примем на работу: обязательные документы

Чтобы оформить на работу нового работника от него нужно получить комплект необходимых документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу, требуются:

паспорт;
трудовая книжка;
страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

При этом в Трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости подачи заявления о приеме на работу. Соответственно, подавать его не обязательно.

Дело в том, что основанием для приема на работу является трудовой договор. Именно он закрепляет отношения между работником и работодателем. Также он считается основанием для издания приказа о зачислении в штат нового сотрудника (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Зачем требуют заявление о приеме

Зачем писать заявление о приеме на работу, если этого не требует законодательств? Ответ на этот вопрос просто. Просто с таким заявление удобнее! Ведь на заявлении можно сделать служебные отметки: проставляют визы руководителя и непосредственного начальника, также отметки отдела кадров об исполнении. Если с заявлением работать удобно, то отдел кадров и просит заявление от новых работников. Написать такое заявление не оставит труда.

Обязательно ли требовать заявление?

Нет, не обязательно.

В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.

Образец заявления о приеме

Не существует универсального бланка или образца заявления о приеме на работу. Заявление пишется исключительно в произвольной форме. То есть, «правильного» заявления о примете попросту не бывает. Более того, не существует примера заявления о приеме 2019 года, поскольку форма и структура заявления никак не привязана к какой-то дате или году.

Структура заявления, в принципе, универсальная всегда:

в верхней правой части: наименование работодателя, ФИО руководителя и от кого подается заявление (ФИО);
посредине листа – слово «Заявление».
основная часть – просьба о принятии на работу на определенную должность;
в конце – дата и подпись.

Стоит заметить, что некоторые работодатели просят указывать в заявлении адрес места жительства работника. По всей видимости, это нужно им для того, чтобы руководство видело, где проживает будущий работник.

Приведем возможный пример заявления о приеме на работу. Он даст представление о том, как можно написать заявление.

Подобное заявление можно напечатать на компьютере и передать в отдел кадров распечатанный экземпляр. Его только потребуется собственноручно подписать.

Не имеет значения, куда человек устраивается на работу: в организацию или к ИП. Заявления о приеме на работу всегда пишется всегда примерно одинаково. Разумеется, если работник устраивается к ИП, то в правом верхнем углу в качестве адресата будет именно индивидуальный предприниматель.

Заявление о приеме на работу по совместительству

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Заявление о приеме на работу по совместительству, в принципе, точно такое же. Просто в нем нужно отметить, что устраиваетесь именно по совместительству. Укажите вид совместительства и этого будет вполне достаточно.

Порядок трудоустройства претендентов на вакантное место регулируется законодательством. Часто кандидатов беспокоят вопросы: с помощью каких документов оформляются трудовые отношения между работодателем и потенциальным сотрудником перед зачислением в штат, как правильно написать заявление о приеме на работу и существует ли утвержденная форма бланка для заполнения.

Что такое заявление о приеме на работу

Это составленное от имени претендента на вакантное место обращение в адрес работодателя с просьбой о трудоустройстве. Одновременно таким своим действием соискатель соглашается быть зачисленным в штат работников компании на указанных условиях. Написание заявления является важным событием для кандидата, хотя не дает ему полной гарантии трудоустройства.

Является ли обязательным согласно ТК РФ

Нормы закона РФ не содержат требований о составлении документа перед приемом на работу, поэтому он не является обязательным. Существуют исключения, когда писать заявление о приеме на работу нужно обязательно. Такие случаи предусмотрены при трудоустройстве на:

гражданскую службу (согласно п.2 ст.16 Федерального Закона №79-ФЗ от 27.07.2004);
муниципальную службу (требования содержатся в п.3 ст.16 Федерального Закона №25-ФЗ от 02.03.2007).

Для чего необходимо

Преимущественно процедура написания заявления предусмотрена внутренним порядком кадрового делопроизводства большинства компаний. После подачи составленного документа кадровикам проще заключать трудовые договора, прописывать условия труда, издавать приказы. Он может содержать важные моменты, которые нужно учитывать при оформлении соглашения между работодателем и сотрудником. Наличие заявления иногда помогает разрешить трудовые споры. Документ необходимо составлять в компании, где предусмотрен порядок согласования кандидатов с руководством.

Нормативные акты и правовое регулирование вопроса

Порядок оформления трудоустройства регулируется Трудовым кодексом РФ. В ст. 67 ТК РФ содержатся требования обязательного заключения в письменном виде трудового договора между работодателем и сотрудником, в котором указываются условия, режим работы, права и обязанности работника. На его основании издается приказ о приеме сотрудника. Эта норма закреплена в статье 68 ТК РФ.

Как правильно оформить

Составление документа перед заключением трудового договора не является обязательным, поэтому отсутствуют требования к его форме. Преимущественно кандидаты пишут заявление на трудоустройство самостоятельно. Часто для составления документа кадровая служба предоставляет претенденту пример заявления о приеме на работу. Некоторые компании имеют готовые печатные бланки, в которых необходимо заполнить предусмотренную информацию о соискателе.

Структура и реквизиты документа

Документ можно составлять в произвольной форме, но существуют общие правила заполнения. Условно заявление состоит из трех частей:

Первая часть или шапка документа заполняется в правом верхнем углу листа. В случае, если работодателем выступает юридическое лицо, то составлять документ нужно на имя руководителя. Необходимо указание должности, фамилии, инициалов и полного названия предприятия. Если адресатом является индивидуальный предприниматель, то нужно это указать, а также его фамилию, инициалы. Ниже предоставляется информация о составителе: фамилия, имя, отчество, адрес гражданина, паспортные данные, телефон.
Основная часть. Под словом «Заявление», написанном с прописной буквы посредине листа, излагается в произвольном виде просьба о приеме на работу, указывается какую – временную или постоянную.
Заключительная часть. В конце документа указывается дата составления, подпись заявителя, фамилия и инициалы.

Дата начала трудовой деятельности

При составлении заявления в основной части указывают дату, с которой кандидат готов приступить к выполнению трудовых обязанностей, а внизу – дату написания. Они могут не совпадать друг с другом и с датой оформления приказа. Зарегистрированное заявление хранится вместе с личной карточкой сотрудника 75 лет, поэтому во избежание недоразумений с налоговой службой лучше, чтобы документ был датирован раньше издания приказа о приеме работника.

Особенности составления

При приеме новичка в заявлении иногда указывают условия труда, характер, режим работы. Существуют следующие нюансы составления документа:

При трудоустройстве на время отсутствия штатного сотрудника необходимо указать, что обязанности будут выполняться определенный срок по причине: временной нетрудоспособности работника, ежегодного или декретного отпуска. Проставляется дата окончания трудового соглашения. Так работодатель может обезопасить себя от претензий работника на дальнейшее трудоустройство.
При оформлении новичка на неполную ставку обязательно нужно указывать размер: «0,5 ставки (оклада)».
При переводе работника с другой компании следует эту информацию отобразить. В основной части указывается: «прошу принять в порядке перевода».
При приеме госслужащего необходимо подтверждение ознакомления с должностным регламентом, существующими ограничениями и запретами для такой трудовой деятельности, служебным распорядком.
При приеме на работу с испытательным сроком оговаривается период его действия.
Генеральный директор назначается общим собранием учредителей(участников). Необходимость заявления может быть не предусмотрена в таких случаях или документ адресуется собранию.

Какие документы необходимо приложить

Законодательством предусмотрен обязательный перечень документов, который необходим при трудоустройстве. Преимущественно работодателю предоставляются:

Удостоверение личности сотрудника – паспорт, свидетельство о рождении.
Трудовая книжка. Исключением служат случаи трудоустройства по совместительству или при отсутствии стажа трудовой деятельности.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве новичку страховое пенсионное свидетельство оформляет работодатель.

Иногда могут понадобиться и другие документы:

воинского учета для военнообязанных;
подтверждающие образование или квалификацию, если условия труда требуют особых знаний и подготовки;
медицинская справка;
справка ИНН для госслужащих.

Резолюция руководителя

При большом количестве сотрудников компании процедура приема новичков для кадровой службы упрощается с помощью наложения резолюции руководителем предприятия или структурных подразделений. Для нее предусмотрено место в левом верхнем углу. Резолюция ставится от руки или заполняется на печатном фирменном бланке заявления. Проставленная должностным лицом дата и подпись со словами: «не возражаю», «принять», «оформить» свидетельствуют о разрешении принимать сотрудника.

Образец

Соискатели при самостоятельном составлении документа могут воспользоваться образцом:

Директору

ООО «Юридический консультант»

Иванову П.П.

Петрова Ивана Ивановича

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера по внешнему совместительству на время декретного отпуска с 15.10.2017 по 16.08.2018 года.

10.10.2017 года

Петров И.И.

Заявление об устройстве на работу по совместительству

При необходимости выполнения сотрудником обязанностей на двух должностях возможны два варианта составления заявления:

В случае, когда сотрудник работает у одного работодателя имеет место внутреннее совместительство. В документе сотрудник обращается с просьбой о предоставлении ему возможности приступить к выполнению обязанностей по дополнительной должности в свободное время после выполнения работы, предусмотренной для основной должности.
При трудоустройстве сотрудника, который работает на другом предприятии, необходимо указывать, что работа будет выполняться на условиях внешнего совместительства.

Заявление с просьбой принять на работу несовершеннолетнего сотрудника

Порядок трудоустройства несовершеннолетних лиц регулирует статья 63 ТК РФ. Согласно законодательству самостоятельно заключать трудовые договора и писать заявление могут:

лица, старше 16 лет;
дети старше 15 лет при приеме на работу с легкими условиями труда.

Дети, которым еще не исполнилось 15 лет, могут заключать трудовой договор только с согласия одного из родителей и органа опеки. Согласие родителя может быть написано на отдельном листе бумаги или после основной части заявления. Законодательство допускает:

трудоустройство ребенка старше 14 лет, если ему предложено легкие условия работы;
привлечение детей моложе 14 лет для работы в кино, театре или участия в спортивных соревнованиях.

Видео

Несмотря на то, что заявление о приеме не является обязательным документом при оформлении сотрудника, некоторые работодатели предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, но психологически делает процедуру трудоустройства в некоторых организациях более комфортной. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на работу: кадровый работник получает документ с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда. В статье вы найдете образец заявления на прием на работу 2019.

По общему правилу, заявление о приеме на работу писать не обязательно. В статье 65 ТК РФ вообще не упоминается такой документ. Напротив, часть 3 статьи 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими Федеральными законами, Указами Президента и Постановлениями Правительства.

Однако в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника все же необходимо. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

Важные моменты при написании

Бланк заявления о приеме на работу установленного образца не существует, он составляется произвольно. Однако пишется образец заявления на прием на работу почти всегда одинаково. В 2019 году он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

По своей структуре заявление о приеме на работу (бланк) выглядит следующим образом:

шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
слово «Заявление» посередине;
текст заявления: «Прошу принять...»;
дата написания, подпись, расшифровка подписи.

Текст, как покажет образец заявления на трудоустройство, обязательно должен содержать:

фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой человек планирует работать;
оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
дату написания.

Образец заявления о принятии на работу 2019

Кто должен подписать заявление

Данный документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что данный раздел оформления трудовых отношений не регламентирован законодательно, варианты могут быть самые разные:

в приказ;
в работу;
для организации работы по подготовке необходимых документов и т. д.

Отличается ли образец формы заявления о приеме на работу для иностранного гражданина

Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые заявления. Поэтому пример заявления о приеме на работу подходит также для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.

Образец: заявление на работу от несовершеннолетнего

Документ о своем намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые работники.

Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).

Текст примерно следующий:

«Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) для выполнения (указываются работы) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.

С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).

Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.

Трудоустройство граждан подразумевает под собой написание заявления о приеме на работу. Определенной регламентирующей или специальной формы бланка – пишется он в свободной форме. Стоит отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя применять данный документ, по причине того, что трудовые отношения между работником и работодателем устанавливаются трудовым договором, а на основании него уже формирует . Тем не менее, заявления применяется в большинстве случаев при трудоустройстве.

После того, как сотрудник согласован и принят на работу, помимо написания заявления потребуется предоставить следующие документы:

Паспорт гражданина РФ – документ подтверждающий личность.
Предоставляются документы воинского учета, если работник призывником или военнообязанным (Военный билет, Удостоверение личности офицера).
Документы об образование и другие документы, которые подтверждают квалификацию, если это необходимо работодателю.
В определенных случая необходимо предоставить действующую медицинскую справку
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а также пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС).
Трудовая книжка.

Если сотрудник ранее не был трудоустроен и это его первое место работы, то работодатель должен взять на себя оформления СНИЛС, а также должен предоставить (завести) трудовую книжку.

Образец заполнения заявления сотрудника о приеме на работу

Для работодателя заявление само по себе не несет никакой смысловой нагрузки, только придает больше забот о хранении документа и заботе о его сохранности. Тем не менее для обоих сторон такой документ может быть неким гарантом, для работодателя – это согласие работника принять предложение о работе, а для будущего сотрудника, соответственно согласие организации принять в свои ряды пополнение. Итак, рассмотрим, как происходит заполнение этого документа.

Заявление пишется от руки, без применения технических средств на листе форма А4 на имя руководителя или директора. В шапке документа указывается на имя кого оно пишется и в какую организацию, от кого – полностью ФИО, указанным в родительном падеже. Также вписываются паспортные данные (Номер, серия, когда и кем выдан) и адрес проживания. Если адрес проживания и регистрации различаются то лучше указывать и тот и другой отдельно.

В теле документа указывается структурное подразделение и занимаемая должность работника, дата приема на работу – с какого числа он приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Обязательно указывается характер работы, например, работает по совместительству или же на постоянной основе и т.д., а также оговаривается режим работы. В конце документа ставится подпись кандидата и дата его составления.

Является ли заявление о приеме на работу обязательным документом?

Устраиваюсь на новую работу и в отделе кадров попросили написать заявление. Как правильно написать заявление о приеме на работу и является ли это обязательным условием для заключения трудового договора?

Нет, наличие заявления о приеме на работу не является обязательным условием для заключения трудового договора по общему правилу. Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, предусмотрен статьей 65 Трудового кодекса РФ. Заявление о приеме на работу в данном перечне отсутствует.

Вместе с тем из общих правил есть исключения. Например, гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет заявление с просьбой о назначении на должность гражданской службы. Аналогичная норма предусмотрена и в случае замещения должности муниципального служащего.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора, который по своей сути является соглашением между ними. Если в отделе кадров просят написать заявление, напишите. Ничего в этом страшного нет, а ссориться с кадровиками из-за такой мелочи не стоит. Кроме того, наличие заявления о приеме на работу подтверждает ваше волеизъявление работать у конкретного работодателя на конкретной должности с одной стороны. С другой стороны, резолюция работодателя на заявлении подтверждает его согласие принять вас на работу.

Что должно включать в себя заявление о прием на работу

Так как на законодательном уровне отсутствует форма заявления, поэтому пишется оно в свободной форме. В некоторых организациях разработаны бланки заявления о приеме на работу, так что вам останется только вписать свои данные в нужные места. Если готовых бланков нет, то напишите заявление собственноручно на бумаге формата А4. Или наберите текст заявления на компьютере, распечатайте его и уже от руки проставьте дату, подпись и расшифровку подписи.

Полагаем, что ряд позиций обязательно должны быть учтены при написании заявления: