Как пользоваться системой консультант плюс. Алгоритм работы программы "консультант плюс" Состав организации, информационные пункты

ВВЕДЕНИЕ

1. Сравнение системы Консультант плюс с другими СПС

2. Справочная правовая система «Консультант Плюс»

2.1 Назначение и возможности программы

2.2 Состав систем семейства

2.3 Состав Информационных Банков (ИБ)

2.4 Пополнение системы «Консультант Плюс»

3. Работа с системой

3.1 Работа с карточкой реквизитов. Особенности поиска документов

3.2 Работа со списком документов

Заключение

Список источников и использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня, пожалуй, никому не нужно объяснять, что такое справочная правовая система (СПС). У всех на слуху такие названия, как "Консультант Плюс", "Гарант". Менее распространены "Кодекс", "Референт" и ряд других. Общее число официальных корпоративных пользователей СПС -- более 300 000. Фактическое же число пользователей в несколько раз выше, так как в каждом учреждении или организации с правовыми базами, как правило, работают несколько сотрудников. Не стоит сбрасывать со счетов и нелегальных пользователей, приобретающих пиратские копии.

Альтернативы СПС сейчас не существует. Хотя большинство официальных документов (законы, указы, постановления) должны быть опубликованы в официальных источниках, а многие документы можно найти в Интернете, систематизированный поиск в гигантских базах данных и одновременно достоверность приведенной информации обеспечивают только СПС. Согласитесь, даже если у вас есть подшивка за несколько лет "Российской газеты" (или другого официального публикатора), поиск нужного документа займет какое-то время. Не говоря уже о том, что собрать самостоятельно более 1,5 млн. документов -- а именно столько сейчас их содержит, например, СПС "Консультант Плюс" -- рядовому пользователю не под силу. Ежемесячно федеральные органы власти выпускают несколько тысяч документов, а региональные и местные -- и того больше.

Консультант Плюс - это современная справочная система, обеспечивающая большое количество возможностей и удобств, при работе с текстовыми правовыми документами.

Справочно-правовая система Консультант Плюс - полезный и надежный помощник для специалистов.

За последние годы справочные правовые системы прочно вошли в деловой оборот. Постоянными потребителями правовой информации являются и государственные структуры, и бизнес, и отдельные категории граждан, например преподаватели и студенты. Причем всем им нужна полная, актуальная и достоверная информация о действующем законодательстве, правилах его применения и готовящихся поправках. Стремясь привлечь как можно больше пользователей, фирмы, специализирующиеся на СПС, внедряют все новые продукты и совершенствуют уже имеющиеся. О возможностях таких систем и пойдет речь.

Основные возможности системы Консультант Плюс работают по формуле: быстро и легко найти, быстро и легко изучить изменения в нормативных актах, быстро и легко решить свой вопрос.

1. Сравнение системы Консультант плюс с другими СПС

Как же не ошибиться с выбором правовой системы, которая в дальнейшем станет одним из лучших Ваших помощников?

Первые региональные информационные центы Сети Консультант Плюс были созданы летом 1992 года в Москве, Хабаровске, Северодвинске. В то время практически единственной системой, имевшей достаточно широкое распространение, была система «Гарант». Уже к концу 1992 года в России работало около 70 региональных центров Консультант Плюс, а число пользователей систем Консультант Плюс, достигло 1000.

В 1994 году Сеть Консультант Плюс объединила 220 региональных центров и обслуживала 10 000 предприятий. Вскоре независимы эксперты отметили опережающее развитие «Консультант Плюс» по сравнению с другими компаниями, работающими на рынке справочных систем. Так, по данным, опубликованным в «Российской газете», в 1996 году системы Консультант Плюс занимали 56% всего рынка. Это тенденция сохранилась и в дальнейшем, что подтверждают другие исследования и независимые опросы. В 1998 году журнал “Business Week” назвал «Консультант Плюс» одной из наиболее активно и стабильно развивающихся компаний России. Перед началом августовского кризиса 1998 года число установленных у пользователя систем Консультант Плюс превысило 170 000.

Конкурентов на рынке достаточно, ниже представлено сравнение систем Консультант Плюс и других правовых систем. Стоит учесть, что данное сравнение было произведено разработчиками СПС Консультант Плюс.

Общее количество документов в системе

Консультант ПлюсДругие СПС

Более 3.700.000Более 3.000.000

Очевидно, что пользователь любой другой правовой системы может просто не найти нужных ему документов

Сертификация с ОС Windows

Справочно-Правовая Система Консультант Плюс имеет сертификаты совместимости со всеми версиями Windows, что гарантирует стабильную работу на любом компьютере, с установленной ОС Windows.

Другие Справочно-правовые Системы либо не имеют таких сертификатов вообще, либо имеют их в очень ограниченном количестве, что говорит о том, что нет гарантии устойчивой работы СПС на Вашем компьютере.

Договоры с органами власти

Компанией Консультант Плюс заключено более 600 договоров с органами власти федерального и регионального уровней. Это значит, что все документы в правовой системе Консультант Плюс получены только из официальных источников.

Другие СПС стали гораздо позже заключать договоры об информационном обмене, поэтому на данный момент у всех остальных правовых систем договоров об информационном обмене гораздо меньше.

Оперативность поступления информации

В СПС Консультант Плюс информация поступает вовремя (она актуальна) и не требует никаких перепроверок. Документы попадают в Консультант Плюс ТОЛЬКО после юридической обработки.

Нет оснований считать, что официальные органы власти передают документы в различные СПС в разное время. При этом у пользователей других СПС документы действительно появляются позже. Это говорит о том, что в этом случае обработка информации занимает больше времени.

Распространение на рынке

2/3 специалистов, использующих в своей работе одновременно несколько справочных правовых систем, всегда в первую очередь обращаются к Консультант Плюс. Результаты исследования показывают, что при совместном использовании различных систем в подавляющем большинстве случаев (75,6%) в качестве основной используется система «Консультант Плюс».

Быстрый рост Сети Консультант Плюс, а также стабильное увеличение числа пользователей позволяют координационному центру вкладывать всё больше сил и средств в развитие, как программных продуктов, так и сервисной структуры

2 . Справочная правовая система «Консультант Плюс»

Компания «Консультант Плюс», образованная в 1992 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы Консультант Плюс. Система Консультант Плюс содержит свыше 3 500 000 документов.

Общероссийская Сеть распространения правовой информации Консультант Плюс состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами Консультант Плюс являются более 250 000 организаций во всех регионах страны.

2 .1 Назначение и возможности программы

Система предназначена для качественного и оперативного снабжения правовой информацией юристов, бухгалтеров, руководителей, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию.

Юристы ценят систему Консультант Плюс за огромный массив правовой и справочной информации. Система включает в себя весь спектр нормативных документов, аналитические материалы и статьи, комментарии.

Бухгалтеры используют в своей работе информацию о формах учета и отчётности, ставках налогов и других обязательных платежах, календарь бухгалтера, курсы валют, консультации по вопросам бухучета и другие полезные материалы.

Руководители организаций пользуются системой Консультант Плюс для получения оперативной информации о последних изменениях в законодательстве.

Возможности:

1. Добывание, хранение и систематизация вышедших и выходящих документов;

2. Быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени;

3. Получение новых документов, изменений и дополнений в старые.

В программе применяются технологии:

Ш Папки документов, в которых пользователь может сохранять подборки документов, например по тематикам, производить их объединение или пересечение.

a) Прямые (респонденты) - документы, на которые действует просматриваемый документ.

b) Обратные (корреспонденты) - документы, которые действуют на просматриваемый документ.

2 .2 Состав систем семейства

Имеются следующие системы, различающиеся качеством документов в базе (а также ценой). Начнем с систем семейства Законодательство.

Консультант Плюс: Эксперт

1. Все нормативные акты РФ.

2. Правовые акты разъяснительного характера.

3. Правоприменительный акт.

Консультант Плюс: Версия Проф

1. Все нормативные акты РФ.

2. Правовые акты разъяснительного характера, кроме узкоспециальных.

Консультант Плюс: Российское законодательство

1. Все нормативные акты РФ общего значения.

2. Важнейшие правовые акты разъяснительного характера.

Консультант Бухгалтер

1. Нормативные документы по бухучету и налогообложению РФ.

2. Документы, используемые при рассмотрении вопросов в бухгалтерской практике.

Консультант Плюс: Налоги, Бухучет

1. Нормативные акты по бухучету и налогообложению в РФ.

Кроме систем по Российскому законодательству, имеются системы по законодательству более 60 субъектов РФ - Консультант Плюс: Региональный выпуск , документы по всем субъектам объединены в - Консультант Плюс: Региональное законодательство.

Кроме этого имеются специализированные системы, предназначенные для людей определенных профессий, например: Консультант Бухгалтер , Консультант Финансист , Консультант Судебная практика , Консультант Арбитраж, Консультант Медицина, Фармацевтика; Деловые бумаги, Ценные бумаги.

2 .3 Состав Информационных Банков (ИБ)

1. Раздел «Законодательство» Системы Консультант Плюс

ИБ Версия Проф

Универсальный правовой информационный банк Правовой Системы Консультант Плюс, полностью включающий документы ИБ Российское законодательство, а также:

· все нормативные акты РФ, регулирующие все виды хозяйственной деятельности (в том числе банковскую, внешнеэкономическую, рынок ценных бумаг);

· акты официального разъяснения действующих норм, регулирующих отдельные сферы деятельности;

· иные правовые акты общего характера, а также акты отраслевого значения;

· законы СССР и другие нормативные акты советского периода, представляющие интерес сегодня.

ИБ Российское законодательство

Универсальный правовой информационный банк по российскому законодательству. Содержит основополагающие нормативные и иные правовые акты, затрагивающие интересы большинства граждан и организаций, осуществляющих различные виды предпринимательской деятельности.

ИБ Эксперт-приложение

Информационный банк Эксперт-приложение Правовой Системы Консультант Плюс содержит документы правоприменительного, нормативно-технического, разъяснительного и организационного характера, касающиеся отдельных отраслей экономики, конкретных территорий, конкретных организаций и нормативно-технические и организационные правовые акты.

ИБ Региональный выпуск

Содержит нормативные правовые акты и иные документы органов государственной власти субъекта Российской Федерации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления.

ИБ Документы СССР

Крупнейшая специализированная подборка документов по законодательству советского периода. Включено большое количество правовых актов, которые сохранились в небольшом количестве экземпляров на бумажных носителях в различных архивах.

2. Раздел «Судебная практика» Системы Консультант Плюс

ИБ Подборки судебных решений

Информационный банк содержит подборки судебных решений, принятых арбитражными судами и судами общей юрисдикции, а также Конституционным судом РФ. Основу банка составляют решения по налоговой и гражданско-правовой тематике.

ИБ Решения высших судов

Представлены документы высших органов судебной власти, материалы по вопросам деятельности судов и правоприменительной практике, охватывающие все виды судопроизводства: арбитражное, гражданское, уголовное, конституционное.

ИБ Суды Москвы и области

Информационный банк включает судебные акты первой и апелляционной инстанций арбитражных судов Московского региона.

ИБ ФАС округа

Информационный банк Правовой Системы Консультант Плюс содержит судебную практику арбитражного суда кассационной инстанции. В информационный банк включены тексты судебных актов федерального арбитражного суда (ФАС) соответствующего судебного округа.

ИБ Налоговые споры

Информационный банк Правовой Системы Консультант Плюс содержит судебные акты Федеральных арбитражных судов (ФАС) всех 10 округов по налоговым спорам.

ИБ 2 апелляционный суд

Информационный банк содержит материалы Второго арбитражного апелляционного суда, осуществляющего проверку судебных актов, принятых арбитражными судами Ивановской, Кировской, Костромской, Ярославской областей и Республики Коми, входящих в состав Волго-Вятского судебного округа.

ИБ 7 апелляционный суд

Информационный банк содержит материалы седьмого арбитражного апелляционного суда, осуществляющего проверку судебных актов, которые приняты арбитражными судами Республики Алтай, Алтайского края, Кемеровской, Новосибирской и Томской областей, входящими в состав Западно-Сибирского судебного округа.

ИБ 13 апелляционный суд

Информационный банк содержит материалы тринадцатого арбитражного апелляционного суда, осуществляющего проверку судебных актов, принятых арбитражными судами Калининградской области, Республики Карелия, Мурманской области, города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

ИБ 17 апелляционный суд

Информационный банк содержит материалы семнадцатого арбитражного апелляционного суда, осуществляющего проверку судебных актов, принятых арбитражными судами Пермского края, Свердловской области, Удмуртской Республики.

ИБ 19 апелляционный суд

Информационный банк содержит материалы Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда, осуществляющего проверку судебных актов, принятых арбитражными судами Белгородской, Воронежской, Курской, Липецкой, Орловской и Тамбовской областей, входящих в состав Центрального судебного округа.

3. Раздел «Финансовые консультации» Системы Консультант Плюс

ИБ Путеводитель по налогам

Информационный банк содержит практические пособия по НДС, налогу на прибыль, ЕНВД, НДФЛ, ЕСН, взносам в ФСС РФ и ПФР; энциклопедии спорных ситуаций по НДС, по налогу на прибыль и по НДФЛ, ЕСН, взносам.

ИБ Финансист

Уникальное по полноте собрание консультаций специалистов по конкретным вопросам в области законодательства о финансах и кредите.

ИБ Вопросы-ответы

Представляет собой исчерпывающую подборку консультаций по применению законодательства в практике бухучета и налогообложения.

ИБ Корреспонденция счетов

Представляет собой комплекс методологической и практической информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. Включает завершенные схемы отражения в бухгалтерском учете типичных, а также нестандартных финансово-хозяйственных операций, возникающих в практической деятельности организаций, формы первичной учетной документации, формы бухгалтерской отчетности.

ИБ Бухгалтерская пресса и книги

Содержит материалы бухгалтерской прессы - статьи из журналов и газет, а также книги по вопросам учета и налогообложения.

4. Раздел «Комментарии законодательства» Системы Консультант Плюс

ИБ Постатейные комментарии и книги

Информационный банк содержит постатейные комментарии к законам и кодексам, дающие развернутое толкование правовых норм, монографии, книги и учебники по актуальным вопросам законодательства и права.

ИБ Юридическая пресса

Информационный банк содержит аналитические статьи из более чем 80 специализированных журналов и газет на актуальные темы законодательства и права.

5. Раздел «Формы документов» Системы Консультант Плюс

ИБ Деловые бумаги

Представлена информация, необходимая для ведения делопроизводства в организациях разных форм собственности.

6. Раздел «Законопроекты» Системы Консультант Плюс

ИБ Законопроекты

Дает полное представление о законодательной деятельности Государственной Думы ФС РФ. Материалы информационного банка позволяют прогнозировать возможные изменения действующего законодательства, оперативно знакомиться с текстами законопроектов.

7. Раздел «Международные правовые акты» Системы Консультант Плюс

ИБ Международное право

Содержит документы, регламентирующие взаимоотношения Российской Федерации со странами дальнего и ближнего зарубежья (СНГ). В информационном банке представлены международное публичное и частное право, международный коммерческий арбитраж.

8. Раздел «Правовые акты по здравоохранению» Системы Консультант Плюс

ИБ Медицина и фармацевтика

Включает нормативные документы, регламентирующие сферу медицинской и фармацевтической деятельности, а также аудиторские консультации и комментарии, разъясняющие специфические аспекты работы медицинских и фармацевтических учреждений и организаций.

9. Раздел «Технические нормы и правила» Системы Консультант Плюс

ИБ Строительство

Содержит нормативно-технические строительные документы. В информационный банк включена полная техническая информация по основным отраслям, связанным со строительством, градостроительством и архитектурой.

2 . 4 Пополнение системы «Консультант Плюс»

1) Органы власти и управления. Заключено более 50 прямых договоров об информационном обмене между АО «Консультант Плюс» и органами власти и управления, согласно которым новые документы немедленно передаются в АО «Консультант Плюс».

2) АО «Консультант Плюс». Здесь полученные документы подвергаются юридической обработке, в результате которой определяется место документа в тематической классификации, дается подробная справка о документе, устанавливаются связи между документами, составляются новые редакции документов, добавляются примечания в тексте и примечания в документе, устанавливается его статус: действует, был изменен, утратил силу, недействующая редакция, не применяется.

Также проверяется текст документа на соответствие оригиналу.

В результате этой работы формируется файл пополнения, который ежедневно в 13:00 передается во все регионы страны.

3) Региональные представительства АО «Консультант Плюс».

Представительства занимаются доставкой информации до конечного пользователя: либо курьером, либо по телефонной линии. Кроме этого выполняют техническое и информационное обслуживание клиентов, персональные компьютеры конечных пользователей. Пользователи: юристы, экономисты, менеджеры, землеустроители.

3 . Работа с системой

Открыть программу «Консультант Плюс» можно следующими способами:

1. Двойной щелчок по ярлыку «Консультант Плюс» на рабочем столе;

2. Пуск - Программы - Консультант Плюс.

В следующем окне «Системы Консультант Плюс» нужно выбрать одну из предложенных баз документов (см. раздел 1.2.) и нажать кнопку «Открыть базу» (или клавишу «Enter»).

Примечание: в ОВСХК установлена 1 база, поэтому выбирать не нужно.

Главное меню системы доступно практически из любого места в программе. Его вызов производится либо мышью, либо клавишей F10, либо по комбинации клавиш «Alt» + подчеркнутая буква необходимого пункта меню.

В главное меню включены наиболее общие операции, выполняемые в системе. Например, пункты Файл, Открыть базу позволяет выбрать нужную для работы базу, пункты Сервис, Настройки позволяет настроить удобный для работы шрифт, а пункты Сервис, Управление - пополнить Информационный Банк новыми документами.

Пункты Вид, Панель кнопок позволяют включить (отключить) пиктографическое меню, пункты Вид, Строка статуса - статусную строку, а пункты Помощь, Совет дня - окно помощи Совет дня.

Для получения более подробной информации установите курсор на нужный пункт меню и нажмите клавишу F1.

Локальное меню доступно в любом месте программы и вызывается при нажатии правой кнопки мыши или клавиш Alt+F10.

В локальное меню включены операции, которые возможно осуществить в данном месте программы.

В основном правовая информация попадает в СПС официальным путем. Прежде всего, из тех же официальных публикаторов. Один из них -- "Российскую газету" мы уже упомянули. К официальным публикаторам федерального уровня относятся также журнал "Собрание законодательства", "Парламентская газета", "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" и др. На региональном и местном уровнях существуют свои официальные публикаторы.

Но, заметим, не все документы, которые выпускают различные ведомства, подлежат официальному опубликованию. Например, те же письма ФНС или Минфина не относятся к категории нормативных правовых актов, а значит, публиковать их в заранее определенных источниках ведомства не обязаны. Поэтому компании -- разработчики СПС, как правило, заключают с государственными структурами договоры об информационном сотрудничестве и получают необходимые документы по официальным каналам. Например, у компании "Консультант Плюс" действует более 70 подобных договоров с федеральными органами исполнительной власти.

Прежде чем ввести в свой информационный банк какой-либо документ, сотрудники компании -- разработчика СПС проводят его юридическую обработку. Например, выясняют, с какой даты он (или его отдельные положения) вступает в силу, разумеется, если в самом документе об этом не сказано. Кроме того, чтобы ввести в электронную копию документа необходимые гиперссылки, надо выявить, с какими документами он связан, какие документы утрачивают силу в связи с его принятием и т. п.

Многие документы попадают в правовые базы сразу же после официального издания. Например, нормативные документы, как правило, через день-два. Путь других документов (в основном это касается не опубликованных официально писем) несколько дольше, но в среднем в течение месяца все они появляются в СПС.

В работе Вам постоянно необходима правовая информация: кодексы, нормативная документация, формы отчетности, размеры налогов и других платежей и многое-многое другое.

Причем к правовой информации есть определенные требования: она должна быть полной, достоверной, иметь юридическую обработку. С ней должно быть удобно работать, и получать ее хотелось бы оперативно. Найти такую информацию можно в различных источниках: в печатных изданиях, в Internet, с помощью юридических консультаций или справочно-правовых систем (СПС).

После сравнения этих источников, Вы понимаете, что самым приемлемым для Вас вариантом будет именно Справочно-Правовая Система (СПС). Тогда следующим шагом будет выбор системы.

3 .1 Работа с карточкой реквизитов . Особенности поиска документов

После запуска программы и открытия базы открывается окно «База данных Консультант Плюс», в котором имеется 4 вкладки: Поиск, Папки, Закладки, История.

На вкладке Поиск располагается карточка реквизитов. Карточка реквизитов - основное средство для поиска документов в Информационном Банке.

Карточка реквизитов служит для быстрого поиска нужных документов. Карточка реквизитов состоит из нескольких поименных полей, например, тематика, вид документа, номер, название, текст документа и др. В полях указываются реквизиты, которые обязательно должны быть в выбранных документах.

Для правильной постановки условий, каждое поле снабжено словарем, в который занесены все способы заполнения поля.

В нижней карточке реквизитов указывается сколько документов имеется в базе и сколько соответствует поставленным условиям. Например: «Запросу соответствует 27 документов из 42073»

Очистка карточки реквизитов:

1. Очистить все поля - сочетание клавиш «Ctrl + Delete»

2. Очистить одно поле - клавиша «Delete»

Заполнение карточки реквизитов:

1. Выберите поле клавишами указателей (стрелочками), или щелчком мыши.

2. Откройте словарь клавишей Enter или двойным щелчком мыши.

3. Выберите одну или несколько строк:

Одну строку клавишами указателей (стрелочками), или щелчком мыши (используйте полосу прокрутки);

Несколько строк помечают клавишей «Insert» (пометка снимается также клавишей «Insert»).

Быстрый поиск в словаре: начните с клавиатуры набирать нужное слово, и курсор автоматически будет установлен на него.

4. Выберите условие: И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (см. раздел 2.2.).

5. Впишите в карточку реквизитов выбранные слова клавишей «Enter» или щелчком по кнопке «Выбрать».

Для поиска документов обычно заполняют несколько полей, т.е. пункты 1 - 5 повторяют несколько раз.

6. Узнайте, сколько документов соответствует поставленным условиям в нижней строке карточки реквизитов.

7. Откройте список документов, соответствующих всем поставленным условиям клавишей «F9» или щелчком по кнопке «Построить список».

Объединение условий

Все поставленные условия в карточке реквизита объединены с помощью логических операций. Все операции дают определенный результат в зависимости от исходных данных, которые могут быть:

Истина (1)

Результатом будет также ложь и истина. Если истина, то документ будет выбран; ложь - документ нам не подходит.

Логические операции:

И - логическое умножение.

Если и - исходные данные (аргументы), а Y - результат, то: Y =

Т.е. когда документ будет удовлетворять всем поставленным условиям, только тогда он будет выбран. Содержимое полей в карточке реквизитов объединяется с помощью операции И.

ИЛИ - логическое сложение. Y =

Т.е. если документ удовлетворяет хотя бы 1 из поставленных условий, он будет выбран.

КРОМЕ (НЕ) - логическое отрицание.

Будут выбраны документы, неудовлетворяющие поставленным условиям.

РЯДОМ - используется при поиске в тексте документа. Она аналогична операции И, но слова должны находится друг от друга не далее, чем в определенном интервале строф (обычно три строки).

При поиске, с использованием данной операции, нижней строке карточки реквизитов сначала водится количество документов, в которых имеются указанные слова, а при нажатии кнопки Построить список (F9) можно проверить, находятся ли слова рядом.

Логические операции используются при сложном поиске. Это поиск, когда вместо словаря вводится определенное выражение. В этом выражении указываются слова или их фрагменты, логические функции, (), * - может заменять несколько символов или не одного. Устойчивые словосочетания нужно заключать в кавычки.

При нажатии кнопки «Построить список» запоминаются реквизиты, по которым производится поиск.

3 .2 Работа со списком документов

При нажатии кнопки «Построить список» формируется список документов, соответствующих поставленным условиям, которые помещаются в текущую папку.

Папки документов

Подразделяются на 2 группы:

1. папки, определенные в программе:

а) текущая папка - содержит список документов, результат последнего запроса.

б) карман - служит для временного хранения документов.

2. папки пользователя - пользователь может создавать любые папки и размещать в них любые подборки документов.

Работа с папками. Осуществляется на вкладке Папки.

В окне указаны названия папок и количество документов в них. Список папок можно сортировать по названию папок и числу документов, щелкнув по нужному столбцу, повторный щелчок изменяет направление сортировки.

Открыть папку - двойной щелчок - кнопка «Папка»

Создать папку пользователя - выделить строку папки пользователя или других пользователей

папка - создать - папку документов

Ввести имя папки - нажать «Enter»

Изменить имя папки, выявить нужную папку кнопка Именовать. Ввести новое имя и нажать «Enter».

Удалить папку.

Операции в списке документов

1. Разметка документов

а) клавиша «Insert» - помечает 1 документ или снимает пометку;

б) клавиша «+» на дополнительной клавиатуре - пометить все документы в папке;

в) кнопка «-» - снять пометку со всех документов

2. Удалить документы из папки - пометить или нажать «Delete» .

Документ удаляется из папки, но не из базы.

5. Сложный поиск в папке - «F7» (бинокль)

6. Заказать текст документа «F8». Использовать для документов, которые не имеют текста в базе, потому что он большого объема. Программа формирует запрос в региональный центр, а оттуда с пополнением высылает текст документа.

Отменить заказ - «Shift + F8»

7. Открыть текст документа - «Enter»

Статус документа

В списке документа значком или словами по пунктирной линии указан статус документа:

Действующий документ

Действующий документ, но без текста

Утратил силу

Недействующая редакция

Работа с текстами документов

Открыть текст документа - дважды щелкнуть по документу в списке документов.

В нижней части окна документа есть следующие вкладки (ярлыки):

2. Справка

7. Редакции

Можно выбрать нужный документ и нажать «Enter», перейти в его текст. В тексте могут встречаться предупреждения и примечания, созданные в фирме КП.

Поиск фрагмент в тексте - ввести искомое выражение, нажать «Enter». Повторить поиск «Ctrl + F7».

Закладки в текстах позволяют быстро перейти в нужный документ и в нужное его место.

1. Установить закладку

1 действие - найти нужную строку в документе;

2 действие - Правка - «F8»;

3 действие - название закладки - ОК

2. Снять закладку

«F8» - снять закладку

3. Найти закладку в тексте

Правка - найти закладку

4. Список всех закладок, установленный во всех документах, показан на вкладке закладки окна базы данных Консультант Плюс. Если открыть текст документа, то список закладок этого документа можно открыть: Правка - список закладок в документе. Выбрать в списке закладок нужную закладку и «Enter».

Пометка текста осуществляется нажатием клавиш: Клавиша «Insert» и:

«+» - пометить весь текст

«-» - снять пометку

Работа с буфером обмена

Буфер обмена - специальная область памяти Windows, в которой можно поместить 1 фрагмент, а затем доставать его и вставлять в текст сколько угодно раз.

1. Копировать текст в Буфер Обмена

Правка - копировать в буфер

2. Доставать текст из буфера обмена

Правка - вставить

Существует возможность перенести помеченный текст из Консультанта Плюс в программу Microsoft Word.

Печать: Файл - печать

Отпечатаны или введены в файл будут поля, которые отмечены галочками в Сервис - Настройки - Печать.

Заклю чение

Консультант Плюс предоставляет пользователям на всей территории России широкие сервисные возможности по оперативному доступу и профессиональной работе с юридической информацией.

Каталог программных продуктов Консультант Плюс содержит подробную информацию о Справочных Правовых Системах, распространяемых Сетью.

Главная задача системы Консультант Плюс - обеспечить все заинтересованные предприятия и организации полной, достоверной и оперативной правовой информацией

Сеть Консультант Плюс объединяет 300 региональных информационных центров в 150 городах России, обеспечивающих одинаково высокий уровень сервиса.

Сегодня основное направление развития подавляющего большинства партнёров - региональных центров Консультант Плюс - непосредственно связано со сбытом и информационным обслуживанием правовых систем Консультант Плюс. За годы работы Сети центры значительно выросли: сегодня в среднем в каждом региональном центре работает порядка 30 человек, а в самых крупных РИЦ число только штатных сотрудников превышает 80 - 100 человек.

В настоящее время для работы с пользователями в каждом РИЦ существуют специальные отделы сопровождения, в составе которых работают менеджеры по работе с пользователями, инженеры по сопровождению систем, инженеры по телекоммуникациям, инженеры по установке систем и т.д.

Список источников и использованной литературы

1. www.consultant.wdc.msk.ru.

2. www.garant-zakon.ru

3. www.jurati.ru

4. www.Консультант.ру

5. «Российская газета» от ноября 1998г.

6. Интервью с деканом юридического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова А.К. Голиченков /Бюллетень Консультант Плюс.-№ 3 (102).- март 2008 г.

7. Князева Наталья Сергеевна Использование СПС Консультант Плюс в преподавании

8. Пономарева Т.Т., эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

Консультант Плюс представляет собой российскую компьютерную справочно-правовую систему, которая содержит свыше 70 млн. актуальных документов.

Сервис является незаменимым помощником для людей, которые нуждаются в получении информации в сфере действующего законодательства.

Приложение содержит кодексы Российской Федерации, главные правовые акты федерального законодательства, краткие обзоры последних обновлений документов, а также справочную информацию.

Приложение поставляется абсолютно бесплатно, при этом компания-разработчик не стоит на месте – сервис активно совершенствуется.

Консультант плюс онлайноткрыт бесплатно круглые сутки, но в рабочее время можно использовать только основные документы федерального законодательства.

После 20:00 и в выходные предоставляется возможность пользоваться материалами судебной практики, законопроектами, отдельными финансовыми консультациями, законодательством Москвы и Санкт-Петербурга, а также другим документам.

Основные возможности сервиса

Используя удобную систему поиска, работать с сервисом достаточно просто.

Поиск работает во всех направлениях (по содержанию документа, по его реквизитам, по принимающему органу и прочее).

Весь информационный массив разделен на категории, которые помогут максимально осветить интересующий вас вопрос.

• Законодательство – нормативные и другие официальные акты органов государственной власти (федерального и регионального значения).
• Судебная практика – акты, касающиеся вопросов правоприменительной практики.
• Финансовые консультации – документы по бухгалтерскому учету, системе налогообложения, инвестиционной, внешнеэкономической, банковской деятельности, задачам валютного регулирования.
• Формы документов – основные типовые формы, образцы деловой документации, бланки.

1. Консультации по бухучету, об акционерных обществах, по задачам валютного регулирования, о рынке ценных бумаг;
2. Проводки финансово-хозяйственных операций, созданные на основе федеральных нормативных документов;
3. Обновления бухгалтерской прессы.

Дополнительно сервис представляет и тематические подборки по задачам налоговой и бухгалтерской отчетности, банковским операциям и вопросам государственных закупок.

Есть раздел «Горячие документы на сайте КонсультантПлюс» в котором публикуются новые законы Российской Федерации, правительственные постановления, указы президента и прочие нормативные документы.

Раздел «Последнее пополнение» показывает все обновления системы за последний месяц.

Опция «Последние открытые документы» позволяет в отдельной вкладке знакомиться с ранее просмотренными документами.

Когда пользователю необходимо быстро освежить в памяти все прочитанное, это существенно экономит время.

Также программа позволяет загружать до 100 документов, открывающиеся из категории «Загруженные» даже в офлайне.

Для удобства пользователей сервис автоматически сохраняет в этот раздел кодексы, несколько основных законов и различную справочную информацию, предоставляемую Консультантом.

Пользователю нет необходимости запоминать все разделы. Достаточно лишь ввести запрос в строку поиска, а далее легко перемещаться между разделами.

Более того,консультант плюс документыможно раскладывать по собственным папкам.

Если вам приходится часто иметь дело с бланками, определенными формами или стандартными документами, на сервисеконсультант плюс бланкиразмещены в формате Microsoft Word, Excel и некоторых графических форматах.

Онлайн-версия доступна на любых устройствах

Работать в консультант плюс теперь можно не только с персонального компьютера. С 1 июня сервис доступен с планшетных устройств и мобильных телефонов.

Благодаря этому программой можно пользоваться везде, где есть интернет: дома, на работе или во время пути.

Консультант плюс онлайн работает в любой ОС (Linux, iOs, Android , Windows). При этом выбрать для себя можно любой комплект, сформировав оптимальный набор информации.

Плюсом онлайн-версии является то, что ее не нужно обновлять, так как она всегда актуальна.

Воспользовавшись КонсультантПлюс, вы будете уверены, что работаете с действующей документацией и обезопасите себя от неверных действий.

Составление отчетов будет отнимать намного меньше времени. Все необходимые бланки документов будут всегда под рукой.

Как добавить новый банк в работающий комплект Консультант Плюс?

Чтобы новый банк заработал в уже работающем комплекте Консультант Плюс, нужен этот банк и din-файл для этого банка. Демоверсия банка будет работать без регистрации, а для коммерческого банка потребуется регистрация.
- Новый банк надо скопировать в папку BASE комплекта (BASE находится там же, где и запускаемый файл программной оболочки Консультант Плюс).
- Удалите файл baselist.cfg из папки BASE. Если новый банк - локальный, а работающий комплект - сетевой, нужно создать файл userlist.cfg ().
- Скопируйте din-файл для нового банка в папку DISTRDIN работающего комплекта.
- Проверьте регистрацию получившегося комплекта - cons.exe /adm /reg. Если требуется регистрация - звоните в обслуживающий Вас центр и регистрируйте (ведь новый банк Вы приобрели официально?).
- Если все системы зарегистрированы - запускайте программу, произойдет перестройка объединенных словарей и в Вашем комплекте будет доступен новый банк. Как уменьшить место, занимаемое системой КонсультантПлюс на диске?

Запустите программу с ключами:
cons.exe /COMPRESS /BASE* /YES
- для сетевых версий систем - только со станции администратора с ключами:
cons.exe /ADM /COMPRESS /BASE* YES .
- Если Вы давно не делали эту операцию - выигрыш места будет заметным.
Это же можно сделать и из оболочки программы, выбрав в меню по кнопке в левом верхнем углу "Сервис" - "Операции с информационным банком" и в появившемся окне закладку "Сжатие" . Нажмите "Выполнить" и дождитесь окончания процесса.
См. также - С какими ключами можно запускать программу Консультант Плюс и что каждый из них означает?

• /ADM - режим администратора - актуально для сетевых версий
• /BASE_xxx - выбрать базу данных по имени (/BASE_LAW ...), здесь база указывается по имени каталога, где собственно и находится. Это имя можно увидеть в файле baselist.cfg;
• /BASE* - применить базовую операцию ко всем установленным системам;
• /BASETEST - проверить (и исправить) информационный банк - используется для устранения ошибок и проверки базы
• /BASETEST- - проверить (без исправления) информационный банк - используется для проверки базы;
• /COMMON_CD - позволяет работать с папкой COMMON, предварительно записанной на CDROM/DVD так, чтобы не строились общие словари на жестком диске. Применяется при работе с локальными версиями, при работе с диска CD или DVD. Папка COMMON содержит файлы общих словарей для рабочего комплекта систем Консультант Плюс (актуально до версии 4012.00.55 ).
• /COMPRESS - сжать базу данных и словари - приведение базы к оптимальному внутреннему формату (это не архивирование). Можно сравнить с операцией дефрагментации в ОС Windows
• /GROUP - создать иконки КонсультантПлюс на рабочем столе и в меню "Пуск", указать рабочую папку пользователя, где будут храниться результаты работы пользователя и личные настройки пользователя;
• /NOREINDEX0 - не формировать объединенные словари (например, после принятия пополнения или замены информационных банков);
• /NORUNNER - минимизировать бегунок при операциях с информационными банками, что позволяет свернуть окно приема пополнения или изменить его размеры. Применяется если этот процесс надо пустить работать в фоне;
• /NORUNNER+ - полное визуальное подавление окон Консультант Плюс при выполнении операций с программой в пакетном режиме. Процесс будет виден только в диспетчере задач операционной системы;
• /QUEST - создать файл запроса - в каталоге SEND появится файл *.qst, в котором указано состояние Вашей базы - какие документы есть, каких нет. Программа, формирующая пополнение, обработав данный файл, точно создаст пополнение для Вашей базы, в результате которого Ваша база будет точно соответствовать эталону. Используется для адресного пополнения.
• /QUEST+ - то же, что и предыдущий ключ, но файлы запросов формируются не в сжатом виде. Результат аналогичен, но размер файлов-запросов получается в несколько раз больше;
• /RECEIVE - автоматический прием файлов пополнения - файлы помещаются в папку RECEIVE
• /RECEIVE_CD - автоматический прием файлов пополнения - файлы находятся в заранее указанном месте, например на CD
• /RECEIVEDIR=путь - директория для файлов пополнения, хорошо использовать в пакетных файлах;
• /REINDEX - переиндексировать базу данных по умолчанию - применяется для нового построения индексных файлов *.nx*. Применяется после проверки базы ключом /basetest и просьбе программы запустить ее с тем или иным ключом /reindex
• /REINDEX0 - сформировать объединенные словари;
• /REINDEXi - переиндексировать файлы словарей *.nxi, здесь i- номер файла словарей;
• /SENDDIR=путь - директория для файлов запросов - хорошо использовать для формирования запросов на компьютере, на котором нет прав на запись в папку SEND комплекта Консультант Плюс.
• /TEST - проверка EXE-файла - если есть проблемы при работе с программой - можно запустить программу с данным ключом - проверяется именно файл программной оболочки, для проверки всей базы надо использовать ключ /basetest
• /REG - вызывает окно регистрации - используется для регистрации систем;
• /MAKEQR - пакетная регистрация - создает в папке SEND файл CONS*.QR с параметрами регистрации всех информационных банков, требующих регистрации;
• /YES - пакетный режим - программное нажатие кнопки ОК на окнах-запросах
• /OFF - принудительно отключить сетевых пользователей, которые работают с базой. Применяется совместно с ключом "/ADM" на компьютере, с которого производится пополнение систем.
• /USERNAME - сетевое имя пользователя записывается в файл USERNAME.TXT, формируемый в рабочей директории. Это имя можно потом использовать при формировании файла userlist.cfg
• /LOCALTMP - создавать временные файлы при обновлении программы на жестком диске - используется для ускорения приема пополнения флэш-версии Консультант Плюс (при кусочном пополнении)
• /PROCESS=N - включение многопроцессорного режима при выполнении операций с информационными банками Консультант Плюс (прием пополнения, переиндексация и др.) Игнорируется для локальных версий программы. N - число используемых ядер процессора, ограничено числом реально существующих ядер.
• /SPROCESS=N - управление многопоточностью при поиске, N - кол-во поисковых процессов, не может быть больше, чем кол-во ядер процессора ( и ). При "тормозах", рекомендуется поэкспериментировать с этим ключом - начните с "1".
• /MOP - настройка механизма отложенного пополнения (МОП) для флэш-версий Консультант Плюс ()
• /NOVERBASE - показывать в дереве-списке системы Консультант Плюс все установленные банки ()
• /USR - принудительно сформировать служебный файл *.usr в директории RECEIVE. Для сетевой версии обязательно запускать на станции администратора с ключом /adm
• /INET - активирует возможность обновлять программу через интернет из оболочки Консультант Плюс.
• /RECEIVE_INET - пакетное обновление через интернет встроенными средствами оболочки Консультанта.
• /RECEIVE_INET- (с минусом на конце) - только закачивает файлы обновлений, базы не обновляются.
• /RECEIVE_INET* - получить обновление по имеющимся файлам-запросам (необходима предварительная заявка в обслуживающий центр, для разрешения использования этого ключа, иначе обновление сформировано не будет).
• /RECEIVE_RES - обновить программную оболочку через интернет.
• /NOWORDPANEL - отключает окно с предложением установить панель "Консультант Плюс" в MS Word, и скрывает кнопку установки панели в окне Быстрого Поиска.
• /INETTIMEOUT=N - устанавливает время ожидания получения обновления при обновлении через интернет. N - минуты. При использовании прокси-сервера для выхода в интернет, N также определяет время ожидания ответа от прокси-сервера при авторизации (в секундах). Значение N, по умолчанию - 3. Допустимые значения N - от 3 до 60.
• /NOSYSCACHE - отключает кэширование файлов операционной системой при записи на сетевые диски во время пополнения. Кэш операционной системы (например, в сетях Novell) иногда не позволяет обновить программу, блокирует файлы и вызывает ошибки записи. Этот ключ позволит обойти такое кэширование и нормально обновить программу. Процесс пополнения замедлиться в несколько раз.
• /INET_AUTH=login:password - используется для авторизации (если есть) для доступа к интернет-пополнению. Вместо login и password подставляются логин и пароль, которые дает обслуживающая компания. При использовании кириллицы в логине-пароле, символы вводятся в WIN1251-кодировке.
• /NOPROXY – не использовать прокси-сервер. Используется при интернет-обновлении, если надо указать программе, что при выходе в интернет прокси использовать не надо (если соединение не установлено, программа попытается установить соединение другими способами).
• /AUTOPROXY – автоматически определять адрес прокси-сервера. Используется при интернет-обновлении, если надо указать программе, что настройки выхода в интернет надо взять из настроек интернет-эксплорера.
• /PROXY=user:password@proxy:port – настройки прокси: здесь proxy - адрес или имя прокси-сервера, port - номер порта прокси, user - имя для авторизации на прокси, password - пароль для прокси. Русские буквы должны быть в WIN1251-кодировке (если соединение не установлено, программа попытается установить соединение другими способами).
• /I_SENDLOG – отправлять расширенную диагностическую информацию после заверщения обновления через интернет. Используется при интернет-обновлении. Диагностическая информация - это информация об ошибках или других нестандартных ситуациях.
• /I_ONDEMO – обновлять демоверсии при обновлении через интернет. Используется при интернет-обновлении для пополнения демоверсий, если они есть в составе коммерческого комплекта Консультант Плюс.
• /DEFBROWSER – представляться браузером по умолчанию. Используется при интернет-обновлении. При использовании этого ключа Консультант Плюс будет представляться, например, Internet Explorer-ом.
• /LINUX – для запуска Консультанта в среде Wine под Linux ().
• /ADMNOBUF - для запуска Консультанта в проблемных локальных сетях с некорректной сетевой блокировкой файлов.().
• /SENDUSR – отправить файл *.USR в обслуживающий центр (файл *.usr содержит информацию о последних пополнениях у пользователя) (с версии 4012.00.00).
• /I_SIZE=N - для указания максимального размера файлов пополнений, запросов и других файлов, пересылаемых при обновлении через интернет средствами оболочки (здесь N - целое число) (с версии 4012.00.00).
• /SHORTDIRS - преобразует длинные имена файлов в короткие, в папках Bookmarks и Lists (находятся в CONS.CFG).
• /IE64 - используется в 64-х разрядных версиях Windows, если возникают проблемы при открытии "Архива решений арбитражных судов первой инстанции" .
• /COPYPROXY - используется для групповой настройки прокси-сервера в Консультант Плюс на компьютерах в сети ().
• /INET_DIAG - диагностика интернет-обновления. Используется при непонятных проблемах во время обновления через интернет. Обязательно применение вместе с ключом /RECEIVE_INET . Результат работы ключа - зашифрованный файл INET.LOG в рабочем каталоге программы. Файл отсылается в техподдержку (с версии ).
• /SENDSTT - отправляет файлы *.STT (анонимная техническая информация) разработчику "Консультант Плюс" (с версии ).
• /TEMPINETDIR= - назначает папку для временных файлов при обновлении программы через интернет. По-умолчанию, используется значение системной переменной TEMP (с версии ).
• /REMOTE_DISCONNECT=x - задерживает закрытие программы в терминале при отключении клиента от терминала. Здесь x - 0...100 - время ожидания возвращения клиента в минутах.
• /INET_TEST - проверка соединения с интернет-серверами, требующимися для обновления Консультант Плюс и работы онлайн-сервисов Консультант Плюс ()
• /FORCENOPROXY (аналогично /NOPROXY) - не использовать прокси и не искать другие соединения
• /FORCEPROXY=user:password@proxy:port (аналогично /PROXY=) - использовать указанный прокси и не искать другие соединения.
• /STARDICT - используется во время приема обновления для сохранения вкладки "Поиск со словарем" (с версии ).
• /LOCADM - позволяет принудительно закрыть локальную версию программы при необходимости принять пополнение или автоматически сделать какую-либо операцию с базами. Используется для автопополнения локальных версий.
• /SERVICEINFO - формирует файл SERVICEINFO.ZIP с информацией о работе программы Консультант Плюс (логи, ошибки, конфигурационные файлы и др.) Используется при некорректной работе программы с целью отослать в обслуживающий центр для анализа проблемы (с версии ) ().
• /CONVERT2MIRROR - преобразовать обычный комплект ОВК-Ф в зеркальный - "зазеркалить" ()
• /CONVERT2MONO - преобразовать зеркальный комплект ОВК-Ф в обычный - "раззеркалить" ()

При необходимости можно задать несколько ключей, разделив их пробелом. Перед каждым новым ключом необходим слэш.

Учебное пособие

Введение в специальность

Учебное пособие по работе с системой КонсультантПлюс

Данное пособие содержит теоретические сведения и практические задания по работе с системой КонсультантПлюс.

Токарев Н.М. 2012 г

АПИ кафедра КиТРЭС

Основы работы с информационно-поисковой системой Консультант Плюс

Знакомимся с КонсультантПлюс

Справочно-правовая система КонсультантПлюс открывает вам доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки - основа надежности справочно-правовой системы. Чем большим количеством документов вы располагаете, тем выше вероятность, что в любой момент времени вы легко найдете именно ту информацию, которая вам понадобится.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информацион ного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот полный список разделов:

Законодательство - Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти.

Судебная практика - Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики.

Финансовые консультации - Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий.

Комментарии законодательства - Комментарии к нормативным актам федерального законодательства.

Формы документов - Типовые формы, бланки, образцы деловой документации

Законопроекты - Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.

Международные правовые акты - Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации.

Правовые акты по здравоохранению - Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности.

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке Консуль-тантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.

Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Почему информационный массив называют «единым»?

Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске документов и при работе с ними вам не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы. Более того, вы одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или иной статье этого акта).

Кроме компактного визуального представления информационного массива, ниже вы увидите еще несколько преимуществ его устройства и освоите инструменты работы с правовой информацией, которые обеспечат эффективное решение ваших повседневных задач.

Познакомившись с материалами этой темы, вы получите общее представление о КонсультантПлюс в целом и научитесь основам работы со справочно-правовой системой.

Как начать работу с системой.

Как устроен единый информационный массив.

Как быстро получить часто используемую информацию (например, календарь бухгалтера или курсы валют).

Каковы основные принципы поиска документов.

практические примеры

Многие вопросы будут рассмотрены на примерах, которые вы можете сразу же выполнить, следуя инструкциям в тексте.

Знакомство с КонсультантПлюс

Знакомиться с КонсультантПлюс удобнее всего за компьютером. Для этого

З
апустите КонсультантПлюс, если он установлен на Ваш компьютер, то значок обычно расположен на рабочем столе, и запускает программу двойным щелчком мыши

Перед вами появится Стартовое окно КонсультантПлюс, где необходимо сделать выбор в каком из разделов Вам предстоит работать.

Система постоянно развивается, появляются новые возможности.

Давайте попробуем начать с простого примера.

Помните, что основные ссылки на документы работают через гиперссылки (это возникающая рука, при наведении на некоторые слова или словосочетания, щелкнув по этой руке вы перейдете на нужный документ или перейти к нужной информации).

Календарь бухгалтера - это один из справочных материалов, включаемых в системы КонсультантПлюс. В нем содержится информация о сроках уплаты и представления отчетов и сведений по налогам, сборам и другим обязательным платежам, установленным федеральным законодательством (имеющим регулярный и однотипный характер). Материал рассчитан на организации, использующие при ведении бухгалтерского учета Общий план счетов и применяющие общий или специальный режим налогообложения.

Откройте календарь бухгалтера. Для этого:

В результате вы перейдете в список рубрик, относящихся к справочной информации. Этот переход прямо из Стартового окна сделан для большего удобства.

Откройте список Календарь бухгалтера , кликнув по ссылке мышью один раз.

Н
а экране появится список календарей бухгалтера за разные периоды.

Нажав клавишу Enter , откройте Календарь бухгалтера (за последний квартал).

На экране - текст Календаря бухгалтера.

Вернитесь в Стартовое окно с помощью пиктограммы Меню на панели инструментов.

В повседневной работе необходимо находить и изучать самые разные документы. Но прежде чем перейти к освоению приемов и методов поиска и изучения документов, давайте мы познакомимся с общими принципами поиска документов в едином информационном массиве.

Для того чтобы начать поиск документов, необходимо перейти из Стартового окна в Окно поиска. Это произойдет, как только вы выберете раздел информационного массива. Список разделов информационного массива представлен в правой части Стартового окна.

Откройте раздел Законодательство, кликнув по нему мышью.

На экране появилось Главное меню КонсультантПлюс и Окно поиска.

Главное меню (верхняя строка), как обычно, содержит основные функции системы, а также ряд стандартных для любого приложения возможностей.

Наиболее часто употребляемые функции вынесены в Пиктографическое меню (строка кнопок). Набор функций (и соответственно кнопок) меняется в зависимости от того, что вы делаете - работаете в Окне поиска, выбираете документ из списка документов или изучаете текст документа.

Окно поиска состоит из нескольких вкладок, отвечающих за различные инструменты поиска.

Самым мощным инструментом поиска является Карточка поиска, поскольку с ее помощью можно сформулировать наиболее гибкое Поисковое задание системе.

Другие поисковые инструменты позволяют найти основные документы по правовому вопросу или обратиться к готовым подборкам документов:

Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме.

Вкладка Справочная информация уже рассмотрена выше, с ее помощью вы получаете доступ к часто используемым документам (например, вы уже посмотрели Календарь бухгалтера).

Вкладка Новости и обзоры позволяет быстро получить обзоры законодательства.

Вкладка Папки позволяет обратиться к вашим собственным, ранее составленным подборкам документов, которые вы сохранили в папках в системе.

Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых вы поставили закладки.

Вкладка История дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный вами ранее. Это особенно полезно тогда, когда вы снова хотите найти документ, но не помните точной информации о нем.

Итак, чтобы найти документ в КонсультантПлюс, можно использовать несколько инструментов. Посмотрите, как работает главный из них - Карточка поиска.

Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в Полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден. А если известны точные реквизиты документа, например его номер, то поиск становится еще проще (достаточно указать номер документа).

Поиск в КонсультантПлюс является Сквозным, то есть проходит одновременно по всем разделам информационного массива (для этого в Карточке поиска есть опция: Дополнительно искать в другом разделе).

Сквозной поиск возможен только из раздела Законодательство. Почему именно так? Дело в том, что анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. На них основываются другие документы - судебные решения, консультационные материалы и т.д. Поэтому раздел Законода тельство в КонсультантПлюс считается Главным разделом информационного массива.

Кроме поиска по общим полям, система КонсультантПлюс может выполнять поиск по Специальным полям. Они отражают специфические характеристики документов в каждом разделе. Например, в разделе Законодательство специальными полями являются поля Дата в Минюсте и Номер в Минюсте. Очевидно, что таких характеристик не имеют, например, консультационные материалы или формы документов.

Информация в нижней части карточки указывает, какие разделы и информационные банки доступны для поиска и сколько документов в них соответствует поисковому заданию, сформулированному в Карточке поиска. Например, как только вы внесете в поле Тематика определенную тему, количество документов, указываемое в нижней части карточки, изменится в зависимости от того, сколько документов на эту тему найдено. Если затем указать период времени (с... по...) с помощью поля Дата, то система сообщит количество документов на указанную тему, принятых в данный период времени.

Специальные поля можно использовать одновременно с общими полями. Они будут учитываться при поиске в разделе Законодательство, а на поиск в других разделах не повлияют. Например, это позволит найти в разделе Законодатель ство только федеральные законы и кодексы (поле Вид документа) по указанной теме (поле Тематика), в то же время и в других разделах будут найдены все документы по этой теме.

Нажмите кнопку Построить список или клавишу F9

Н
а экране появится список найденных документов.

Поскольку сейчас вы не формулировали никакого поискового задания, система показывает все имеющиеся в ней документы, находящиеся в разных разделах информационного массива. Список документов представлен наглядно, в структурированном виде. Его называют Дерево-список.

В левой части указаны разделы, информационные банки и количество найденных в нихдокументов. В правой части будет представлен собственно список документов того информационного банка, на название которого вы установите курсор в левой части.

Структурированный дерево-список полностью исключает путаницу при изучении найденных документов - вы легко сориентируетесь, с чего начать, даже если будет найдено несколько десятков документов. При этом вы можете эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков.

Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать Локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях, В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах Формы документов или Фи нансовые консультации.

Откройте через Стартовое окно раздел Финансовые консультации.

Карточка поиска раздела Финансовые консультации содержит как уже знакомые вам общие поля, так и специальные. В этом состоит еще одно преимущество представления информационного массива в виде разделов со своими специальными полями для поиска.

Когда требуется найти конкретный документ, теоретически может сложиться одна из двух ситуаций:

Известны точные реквизиты документа.

Точные реквизиты документа неизвестны.

Вот, например, как это может выглядеть на практике:

Точно известен номер документа.

Точно известна дата принятия документа. Приблизительно известно название.

Известна суть, о чем говорится в документе. Приблизительно известно, когда принят документ.

Точно известен вид документа и его название.

Практические примеры

Поиск документа в КонсультантПлюс намного проще, чем поиск книги в библиотеке. В то же время он напоминает привычный для многих поиск в Интернете или других базах данных.

Чтобы найти документ, необходимо указать в Карточке поиска известные реквизиты или информацию, которой вы располагаете.

Ситуация 1

Поиск документа, когда известен его номер

Как найти документ № 126н?

Когда номер точно известен, найти документ очень легко. Необходимо указать номер документа в Карточке поиска в поле Номер (в данном случае - № 126н). Ниже приводятся подробные инструкции, которые в дальнейшем будут полезны вам при поиске документов и в других ситуациях.

Приготовьте Карточку поиска для работы

Запустите систему КонсультантПлюс и откройте раздел Законодательство .

О
чистите Карточку поиска, если какие-либо ее поля заполнены. Для этогонажмите кнопку Очистить карточку .

Пока неизвестно, в каком разделе информационного массива находится документ № 126н. Поэтому убедитесь, что в Карточке поиска установлена опция Искать во всех разделах .

Некоторые документы имеют несколько редакций. По мере того как в документ вносятся изменения, в КонсультантПлюс включаются его новые Редакции с учетом внесенных изменений. Прежние редакции остаются доступными и помечаются как недействующие.

Обратите внимание! В нижней части Карточки поиска всегда указывается информация о том, какие разделы доступны и сколько в них содержится документов. Среди документов этих разделов КонсультантПлюс и будет производить поиск.

Карточка поиска готова к работе.

Ситуация 2

Н
айдем вторую часть Налогового кодекса РФ

Ситуация 3

Найдите список вузов, в которых есть военные кафедры.

Вариант решения:

2. В строке поиска наберите ВОЕННАЯ КАФЕДРА. Выберите в группе понятий ПРИЗЫВ, ВОИНСКИЙ УЧЕТ ключевое понятие ВУЗЫ С ВОЕННЫМИ КАФЕДРАМИ, ФАКУЛЬТЕТАМИ ВОЕННОГО ОБУЧЕНИЯ.

4. Просмотрите полученный список документов. Откройте Распоряжение Правительства РФ от 06.03.2008 N 275-р "Об учебных военных центрах, факультетах военного обучения и военных кафедрах при федеральных государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования".

Курсор установится на Перечне факультетов военного обучения и военных кафедр при федеральных государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования, утвержденном данным распоряжением.

Найден перечень вузов, в которых имеются военные кафедры, утвержденный Распоряжением Правительства РФ N 275-р от 06.03.2008.

Ситуация 4

Найдите Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Пример иллюстрирует поиск с использованием поля "Номер".

Вариант решения.

1. Войдите в Карточку поиска раздела "Законодательство", при необходимости очистите ее с помощью кнопки "Очистить карточку".

2. В поле "Номер" задайте значение: 922.

3. Постройте список документов (F9).

4. Выберите в списке искомый документ.

Искомый документ найден.

Ситуация 4

Найдите Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников" в следующих трех случаях:

1) если известен номер;

2) если известны дата принятия и орган, принявший этот документ;

3) если известно примерное название этого документа.

Пример иллюстрирует поиск документов с использованием полей "Номер", "Принявший орган", "Дата", "Название документа".

Вариант решения:

1-й случай:

2. В поле "Номер" начните набирать номер документа: 4412-6. Как только нужное значение появится в списке номеров словаря, выберите его и нажмите кнопку "В карточку".

3. Постройте список документов (F9).

2-й случай:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Дата" задайте дату: 31.10.2007.

3. В нижней части Карточки поиска будет указано, сколько документов из раздела "Законодательство" принято 31.10.2007 г., т.е. соответствует сделанному запросу. Видно, что таких документов довольно много.

4. Уточните запрос, задав в поле "Принявший орган" значение РОСТРУД.

5. Постройте список документов (F9).

3-й случай:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Название документа" задайте значение: ИЗМЕНЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ.

3. Постройте список документов (F9).

Ситуация 5

Выясните, какие виды высших учебных заведений существуют в нашей стране и каковы их основные признаки. Распечатайте найденную информацию.

В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору и печать фрагмента текста.

Вариант решения:

1. Войдите в Правовой навигатор, при необходимости очистите поле "Выбраны" с помощью кнопки "Отменить выбор".

2. Задайте в строке поиска значение ВИДЫ ВУЗОВ.

3. Выберите в группе понятий ОБРАЗОВАНИЕ ВЫСШЕЕ выделенное ключевое понятие ВИДЫ ВУЗОВ.

5. Откройте Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании". Вы попадете на первый фрагмент текста, соответствующий выбранному ключевому понятию, в котором и содержится ответ на интересующий нас вопрос. Это статья 9 "Виды и наименования высших учебных заведений".

6. Распечатайте текст статьи. Для этого отметьте его мышью и нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" в поле "Что печатать" должен быть указан вариант "Помеченный текст" (проверьте это!). Нажмите кнопку "OK".

7. Изучите также Постановление Правительства РФ от 05.04.2001 N 264 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации".

В статье 9 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ указано, что "в Российской Федерации устанавливаются следующие виды высших учебных заведений: университет, академия, институт" и перечислены их основные признаки. Данная статья распечатана.

Ситуация 6

Найдите, просмотрите и распечатайте описание полей платежного поручения.

Пример иллюстрирует поиск с использованием поля "Название документа" или Правового навигатора, переход по ссылкам и печать документа.

Варианты решения:

1-й вариант. Используйте Карточку поиска.

1. Откройте Карточку поиска раздела "Формы документов". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Название документа" введите: ОПИСАНИЕ ПОЛЕЙ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ.

3. Постройте список документов (F9).

4. Откройте текст найденного документа "Описание полей платежного поручения".

5. Обратите внимание, что в столбце 1 "Номер" представленной таблицы порядковые номера являются гипертекстовыми ссылками (выделены цветом), которые позволяют перейти непосредственно в бланк платежного поручения, где можно увидеть, в каком конкретном месте расположено то или иное поле. Прочитайте, например, описание поля "Сумма" и перейдите по ссылке, проставленной с порядкового номера этого поля, на строку "Сумма" в бланке платежного поручения. Вы сможете посмотреть, в каком месте бланка платежного поручения размещается данное поле.

6. Вернитесь в документ "Описание полей платежного поручения", нажав кнопку "Назад" пиктографического меню.

7. Распечатайте этот документ. Для этого нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" укажите, что следует печатать все страницы. Нажмите кнопку "OK". Документ будет распечатан.

2-й вариант. Воспользуйтесь Правовым навигатором.

1. Войдите в Правовой навигатор, при необходимости очистите список ранее выбранных понятий с помощью кнопки "Отменить выбор".

2. В строке поиска наберите: ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ.

3. Выберите в группе понятий ПЛАТЕЖНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ ключевое понятие ПОЛЯ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ.

4. Постройте список документов (F9).

5. В списке найденных документов откройте "Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации" (утв. ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П). Текст документа откроется на Приложении 4 "Описание полей платежного поручения".

6. Обратите внимание, что в столбце 1 "Номер" представленной таблицы порядковые номера являются гипертекстовыми ссылками (выделены цветом), которые позволяют перейти непосредственно в бланк платежного поручения, где можно увидеть, в каком конкретном месте расположено то или иное поле. Прочитайте, например, описание поля "Сумма" и перейдите по ссылке, проставленной с порядкового номера этого поля, на строку "Сумма" в бланке платежного поручения. Вы сможете посмотреть, в каком месте бланка платежного поручения размещается данное поле.

7. Вернитесь к "Описанию полей платежного поручения", нажав кнопку "Назад" пиктографического меню.

8. Распечатайте Приложение 4 "Описание полей платежного поручения". Для этого выделите его и нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" в поле "Что печатать" должно быть задано "Помеченный текст". Нажмите кнопку "OK". Описание будет распечатано.

Найдено, просмотрено и распечатано описание полей платежного поручения.

Ситуация 7

Выясните, каков размер материальной ответственности работодателя в случае задержки выплаты заработной платы.

В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору.

Вариант решения:

1. Войдите в Правовой навигатор, при необходимости очистите список ранее выбранных понятий с помощью кнопки "Отменить выбор".