Как оплачивается трудовой отпуск. Когда положен первый отпуск после устройства на работу и порядок его предоставления

Каждый работник получает отпускные. Это право устанавливается законодательно. Однако существует множество нюансов, о которых большинство трудящихся попросту не задумывается. Например, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Как рассчитывается сумма отпускных? На все эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.

Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ

Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.

Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:

• ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
• декретный (при беременности или уходе за ребенком);
• ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
• связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).

Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.

Порядок предоставления отпуска

Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.

Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.

Понятие отпускных в Трудовом Кодексе РФ

Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней. Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых. Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.

Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска. При этом расчетный период может составлять и полгода, если сотрудник захотел взять отпускные дни пораньше.

Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией. При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ.

Расчет отпускных

Как правило, сумма отпускных выплат значительно отличается от суммы заработной платы. Все дело в том, что многим работодателям попросту невыгодно выплачивать отпускные и зарплату в одинаковом объеме. Так, денежные выплаты за положенный по закону отдых начисляются по определенному среднему показателю. Высчитывается он по среднедневному заработку.

Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска. При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок. Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход. Так образуется необходимая сумма.

Когда проводятся выплаты?

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.

Дата начисления выплат может выпадать на выходной день. Если бухгалтерия в выходные не работает, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день (например, 5 марта - день получения отпускных, выпадает на воскресенье - в этом случае деньги должны прийти 3 марта, в пятницу). То же самое касается и В частности, майские, январские или любые другие "долгие" праздники не должны помешать своевременной выплате денежных сумм.

Стоит также отметить, что сумма отпускных выплат подлежит удержанию НДФЛ, а также в Пенсионный Фонд. Работодатель ни в коем случае не должен предоставлять денежные суммы "в конвертах" - все должно быть законно и прозрачно.

Несвоевременная выплата отпускных

За сколько дней выплачиваются отпускные? Выше уже был обозначен четкий срок - за три дня до начала отдыха. А может ли этот срок нарушаться?

Каждый работодатель должен четко знать свои обязанности. Важнейшей функцией любого руководителя является своевременная выплата денежной суммы своим работникам. Трудовой Кодекс РФ, КоАП РФ и некоторые другие законы и подзаконные акты устанавливают определенную ответственность за невыплату зарплат, или их выплату, но произведенную не вовремя.

Отпуск и выплата отпускных - дело серьезное. Любой начальник должен проследить за тем, чтобы у того или иного работника не возникло проблем с получением отдыха и соответствующих денежных выплат. На сегодняшний день существует четкое правило: каждый просроченный день оплачивается в соответствии со ставкой ЦБ РФ - 1 к 300. Задержка выплаты отпускных также сюда относится; при этом совершенно не важно, какие причины задержки могут быть у предприятия.

Ответственность за нарушение выплат

Каждый работодатель должен ясно осознавать возможные последствия задержки денежных выплат рабочим. Что влечет за собой нарушенная по срокам выплата отпускных? За сколько дней до отпуска Трудовой Кодекс предусматривает перечисление денег? На все эти вопросы даст ответы законодательство. Так, за однократное нарушение сроков выплат организация будет вынуждена оплатить штраф размером от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а предприниматель - от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Размер штрафов будет значительно выше при повторных нарушениях. Юридические лица заплатят от 50 тыс. до 70 тыс. рублей, а предприниматели - от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

Среди специалистов ведется множество споров о размере штрафов. Большинство утверждает, что представленные суммы недостаточно высокие. Работодателю должно быть невыгодно задерживать зарплаты рабочим; подобные же штрафы такой возможности не дают.

Что делать при невыплате в срок?

Все необходимые пометки о несвоевременных выплатах в законе есть, работодатель о них знает. Знает руководитель и о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. И тем не менее денежные выплаты так и не приходят. Не запугать начальника ни возможными последствиями, ни Трудовым Кодексом. Ситуация до боли знакомая для многих российских граждан. Что делать в такие моменты? Некоторые работники не выдерживают и попросту увольняются. Однако такие случаи, как правило, связаны с задержкой зарплат. Совсем по-другому дела обстоят с отпускными выплатами.

Если руководитель не выплачивает положенные суммы за отдых, работник может взять на заметку два варианта действий. Первый вариант связан с переносом отдыха на другое время. Иногда руководители сами "давят" на сотрудников, желая добиться изменения в графике отпусков. Второй вариант несколько более радикальный. Заключается он в подаче жалобы на работодателя в Прокуратуру или в Трудовую инспекцию. Метод этот действенный, но, увы, не самый оптимальный. Любая подобная жалоба значительно ухудшает репутацию и престиж работодателя. Именно потому дальнейший карьерный рост для работника, подавшего заявление, скорее всего, будет закрыт.

Выплаты при увольнении

Как уже было рассказано выше, существует несколько основных видов выплат за законное освобождение от работы. Среди них - увольнительная выплата отпускных. За сколько дней до отпуска (Трудовой Кодекс РФ предусматривает увольнительные как отпускные) проводится эта выплата?

Важно отметить сохранение за работником права на отдых даже при увольнении. Так, если трудящееся лицо покидает определенное предприятие, закон предусматривает выплату ему определенной денежной компенсации. При этом речь может идти как о паре дней, так и о целом месяце. В 2017 году отпускные при увольнении выдаются по тем же правилам, как если бы они выдавались перед отпуском. Исключение здесь составляет разве что отсутствие удержания страховки от заболеваний и несчастных случаев.

В соответствии с действующими законодательными нормативами, каждый гражданин, отправляющийся в очередной регулярный отпуск, может рассчитывать на получение денежной компенсации в размере среднего дневного заработка за каждый день отдыха. На практике же ситуация далеко не всегда выглядит столь простой, прозрачной и гладкой, и требует дополнительного изучения.

Положения в отношении оплачиваемых отпусков регулируются нормативными пунктами 19-й главы действующего Трудового кодекса. Предоставление специальных отпусков, к примеру, для военнослужащих, регулируется соответствующими отдельными актами.

В целом же законодатель закрепляет за всеми официально трудоустроенными лицами возможность ежегодного отдыха от своих рабочих обязанностей. Окончательно вопросы длительности, очередности предоставления и денежной компенсации в отношении данного периода устанавливаются работодателем, однако существует ряд общих положений, актуальных для любой организации и предприятия.

По закону гражданин имеет право уходить в отпуск хотя бы раз в год. В соответствии с актуальными законодательными нормативами, стандартная суммарная продолжительност ь такого отдыха составляет 28 календарных дней. Наряду с этим, в соответствии с порядками конкретной организации, этот срок может как уменьшаться, так и увеличиваться. Нередко работодатели распределяют отпуск на протяжении года, а не дают «гулять» сразу весь месяц. К примеру, человеку могут позволить взять 15 дней отпуска в январе, 10 в июле и оставшиеся 3 дня в октябре. Главное, чтобы соблюдалось требование, в соответствии с которым одна часть положенного отпуска должна составлять не меньше 14 дней.

Что касается срока предоставления выплат, работодатель должен перечислить их в пользу сотрудника не менее чем за три дня до установленной даты ухода последним на заслуженный отдых. На усмотрение работодателя средства могут быть перечислены раньше, но их выплата позднее установленного срока классифицируется как нарушение действующих законодательных положений и подлежит наказанию в виде штрафных взысканий.

Когда можно рассчитывать на выплату отпускных?

Законодательство м установлено, что каждому официально трудоустроенному человеку можно уходить в отпуск раз в год. Но это вовсе не означает, что работник должен трудиться на благо предприятия в течение всех 12 месяцев, чтобы наконец-таки отдохнуть.

В соответствии с актуальными законодательными положениями, право ухода в отпуск появляется у гражданина, отработавшего хотя бы 6 месяцев. Сумма отпускных в данной ситуации, конечно, будет меньше, нежели в случае ухода на отдых спустя год работы.

Помимо этого, положениями 122-й ст. действующего Трудового кодекса закреплен перечень граждан, имеющих право на уход в оплачиваемый отпуск даже ранее истечения упомянутого 6-месячного срока. Информация в отношении этого вопроса приведена в следующей таблице.

Таблица. Лица, располагающие возможностью выхода в отпуск ранее 6-месячного срока

Порядок расчета отпускных выплат

Осведомленность гражданина в порядке расчета отпускных позволит ему предварительно определить размер выплаты и при желании проверить бухгалтерский расчет на наличие ошибок. Для определения величины отпускных используется значение среднедневного заработка гражданина.

Порядок расчета следующий:

• определяется сумма средств, полученных работником за время, прошедшее с последнего отдыха. Из суммы нужно вычесть соцвыплаты, специальную финансовую помощь и компенсации по временной нетрудоспособнос ти, если таковые выплачивались;
• определяется суммарное количество дней, отработанных гражданином с момента последнего отпуска. Из суммы исключаются больничные, командировки, отпуска на время учебы, отгулы за счет работника и т.д.;
• первое значение делится на второе, в результате чего определяется величина среднедневного заработка. Именно на такую сумму гражданин может рассчитывать за каждый день своего отдыха.

Если работодатель отказывается выплачивать отпускные

От встреч с недобросовестным и работодателями не застрахован никто. Нередко компании пытаются уклониться от своевременной выплаты отпускных своим работникам, мотивируя это отсутствием денежных средств или другими основаниями. В соответствии с действующими законодательными положениями, подобное поведение является неправомерным.

Для восстановления справедливости, заинтересованный работник может обратиться с соответствующим ходатайством в инстанции, располагающие механизмами воздействия на недобросовестных работодателей. В число таковых входят:

• госинспекция труда;
• прокуратура;
• комиссия по трудовым спорам.

Важно! Если работник уволен/уволился, а компенсация отпускных и других полагающихся средств ему не была выплачена, в суд нужно успеть обратиться в месячный срок с момента получения копии приказа об увольнении.

Видео – Оплата отпуска по трудовому кодексу

Некоторые работники не знают что такое отпускные. Как бы смешно это не звучало, но люди думают, что за период отпуска им выплачивают ежемесячную зарплату. Отсюда и непонимание, а почему за дни отпуска в 2019 году они получили большую или, наоборот, меньшую сумму, чем рассчитывали. Как правильно посчитать дни, которые должны входить в отпускной период? Что такое отпуск и кому положено его предоставление? Какие статьи трудового кодекса регулируют порядок исчисления и оплаты отпусков? Как рассчитывается отпускной период и что нам говорит на эту тему КЗОТ? Кто и в какое время имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Почему у кого-то отпуск длиннее, а у кого-то меньше? Можно ли взять часть отпуска, а остальные дни догулять позже? У кого из рабочих есть право на дополнительный отпуск? Сколько раз в году можно написать заявление на отдых по ТК РФ и КЗОТ? Как законодательство в 2019 году регулирует периодичность и оплату отпускных?

И еще миллион вопросов, на которые простой рабочий, даже изучив ТК РФ и КЗОТ, не может найти ответов самостоятельно. Специально для таких людей работает наш сайт. Здесь всегда можно найти достоверные ответы на все интересующие вопросы в сфере юриспруденции.

Или обратиться за помощью к опытным юристам. Сделать это можно бесплатно, воспользовавшись формой обратной связи.

Консультации ведутся в онлайн-режиме.

Законодательство о труде устанавливает право на периодические ежегодные оплачиваемые отпуска. Каждый рабочий после того как проработает одиннадцать месяцев должен идти отдыхать. Минимальный срок, на которые может рассчитывать работник, это двадцать восемь дней. Оплату за эти дни рабочий получает на свой зарплатный счет или получает лично в кассе предприятия. В КЗоТ данное право прописывает статья 71. Любые статьи лучше просматривать с комментариями к ней. Даже если это Трудовой кодекс. Так гораздо проще разобраться во всех нюансах законодательства.

На предоставление отпуска за отработанное время, даже если это время и не составило одиннадцати месяцев, имеют право:

• беременные перед выходом в декрет (даже если за этот год ежегодный отпускной период они уже использовали) или после выхода в декрет;
• рабочие, которым еще нет восемнадцати;
• бывшим военным в запасе;
• в других случаях, когда рабочие имеют на это право.

Если рабочий проработал год, то на второй год и следующие года работы отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с графиком отпусков и внутренним расписанием. Если у вас возникли трудности с толкованием трудового законодательства, обращайтесь за бесплатным советом к консультантам нашего сайта.

В кодексе про периодические ежегодные отпуска рассказывает часть семнадцатая. В соответствии с ней право на отпуск имеет каждый сотрудник. За дни отпуска начисляются компенсационные выплаты. Продолжительность отдыха зависит от многих причин (стаж для некоторых профессий, социальный статус работника). Некоторым людям помимо того, что был предоставлен основной ежегодный отпуск, положены еще и дополнительные дни каникул. Продолжительность этих каникул не может быть меньше двадцати восьми дней. На всю продолжительность отдыха в 2019 году по ТК РФ за работником должно быть сохранено. Некоторым категориям работников предоставляется право на дополнительный ежегодный отдых.

В 2019 году к ним относятся работники:

• имеющие дело с опасным производством, рискующие своим здоровьем;
• с ненормированным рабочим днем;
• Севера;
• с особыми требованиями к исполнению своих обязанностей.

Остальным работникам, чтобы получить дополнительные дни вне работы в 2019 необходимо написать заявление о том, что они хотят отдохнуть за свой счет. А вот продолжительность подобных отгулов зависит от того, как вы сможете договориться с начальством. Трудовой Кодекс разрешает работодателям установить своим подчиненным дополнительный отпуск на свое усмотрение. Отпускные за дополнительный отпуск начисляются в общем порядке.

Как отдыхают работники, условия труда которых опасны

На дни дополнительного отдыха в соответствии с данной статьей кодекса имеют право работники, условия труда которых признаны опасными для жизни и здоровья. Степень опасности устанавливается с помощью специальной оценки рабочего места. Под эту категорию попадают условия для осуществления профессиональной деятельности второй, третей или четвертой степени вредности, либо предоставляющие опасность жизни. Продолжительность данного отдыха не может быть меньше, чем неделя. Исключения из этого правила нет. Право на дополнительный отдых и его продолжительность должны быть указаны в трудовом договоре или соглашении. В этом же документе должны быть отражены результаты проведенной оценки труда. По соглашению с работником и работодателем, если дополнительные дни для отдыха предоставляются работнику в количестве большем, чем одна неделя, все дни (кроме обязательных семи) могут быть компенсированы в денежном эквиваленте. В этом случае расхождений с ТК РФ или иным трудовым законодательством нет. А значит, нет и фактов нарушения законов ни со стороны работника, ни со стороны работодателя. По любому непонятному моменту в процессе изучения данной статьи вы можете обратиться к консультантам нашего сайта.

Отпуск работников, работающих сверх нормы и порядок очереди отпускников

ТК РФ гарантирует работникам, работающим сверх нормы не только ежегодный отпуск, но и дополнительный. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. А максимальное время отдыха в этом случае должно быть указано отдельным пунктом договора о трудоустройстве или коллективного трудового договора. Данное время на каникулы прибавляется к основному отпуску и оплачивается в обычном порядке. Очередность отпусков должна быть определена заранее. По ТК РФ график отпусков на предприятии должен быть готов не позже чем за две недели до наступления Нового года. Составляется он единоразово на весь будущий год. В график отпусков не включаются и в течение года не вносятся изменения, если рабочий решил взять отпуск за свой счет. С очередностью выхода на отдых должен быть ознакомлен каждый сотрудник организации. При составлении графика может быть учтено мнение работника, а также обращается внимание на дату, когда сотрудник последний раз отдыхал. В графике должны учитываться и неиспользованные дни отпуска за прошедший год. Работник должен обязательно узнать время своего отпуска не позже чем за четырнадцать дней до его начала. Подтверждением того, что человек знает, когда он будет отдыхать, является его подпись в графике и в приказе на отпуск.

Частичный отпуск, компенсации, отзыв

При условии взаимной договоренности между начальником и подчиненным, ежегодный отпуск может делиться на несколько частей. Нужно лишь знать, что по ТК РФ продолжительность хотя бы одной части должна составлять как минимум две недели. Отозвать отпускника обратно на работу можно лишь при наличии его согласия. Обычно отзыв с отдыха объясняется производственной необходимостью. Оставшиеся дни отпускник не теряет. Он может их использовать в течение текущего года или присоединить к дням отдыха в следующем году. Не стоит упускать из виду, что работать более двух лет подряд без отдыха нельзя.

По желанию работника и по согласованию с начальством, невостребованные дни отдыха могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.

При этом, сумма отпускных не меняется, но за отработанные дни еще и начисляется зарплата (хотя по графику человек и должен отдыхать, по факту он выполняет свои непосредственные профессиональные обязанности). Также могут быть компенсированы деньгами дни дополнительного отпуска, но только те, которые превышают минимальное время, предоставленное законом на отдых. При возникновении разногласий с работодателем по вопросам денежных компенсаций за невостребованные дни отпуска, обращайтесь за бесплатной помощью к консультантам сайта.

Отпуск за свой счет, отпускные при увольнении

Если работнику не хватило времени после того, как он использовал ежегодный отпуск, он имеет право уйти с работы на определенное время без сохранения зарплаты. В простонародье это называется отпуск за свой счет. Предоставляется он при наличии уважительных причин (а не просто так захотелось отдохнуть). Для его получения нужно написать заявление на имя начальства, в котором необходимо указать продолжительность необходимого времени для решения своих проблем и причину. Работодатель не может отказать в принятии заявления на отдых от работы за свой счет, следующим категориям граждан:

• участникам ВОВ (продолжительность не больше чем тридцать пять дней за один год);
• пенсионеры (продолжительность не больше чем две недели в год);
• людям определенных профессий, указанных в статье 128 ТК РФ (продолжительность не больше чем две недели);
• работникам на инвалидности (продолжительность не больше чем шестьдесят дней в год);
• работникам в определенных ТК РФ жизненных обстоятельствах (продолжительность не больше пяти дней за один раз);
• работникам в иных ситуациях, предусмотренных ТК РФ.

Каждый сотрудник должен знать свои права, в том числе и права на отпуск за свой счет. Но еще необходимо знать, что такие выходные никак не оплачиваются и зарплата за эти дни не начисляется. На сайте вы сможете скачать актуальную версию Трудового Кодекса, а также получить бесплатную консультацию опытных юристов. Для этого вам необходимо написать о своей проблеме через форму обратной связи.

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха :

• отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

• представители слабого пола перед и сразу после него;
• работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
• работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

• за , отклоняющихся от нормальных;
• за особый характер работы;
• за ненормированность рабочего дня;
• за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
• в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле :

К = (М * Ко) / 12,

• К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
• М – количество отработанных в полной мере месяцев,
• Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся :

1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

• пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
• выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
• единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
• подарки и материальная помощь;
• прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :

• время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
• время, когда сотрудник находился на или в ;
• выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
• период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :

Зд = Зг / (12 * 29,3)

• Зд – среднедневной заработок,
• Зг – годовой размер зарплаты,
• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

• М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
• Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
• Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Данное Конституцией право на отдых реализуется в РФ предоставлением ежегодного гарантированного оплачиваемого отпуска . Поговорим о таких аспектах, сопровождающих это право, как срок выплаты отпускных.

Что диктует трудовое законодательство

Изменения сроков выплаты отпускных в 2018 году не произошло. По ТК РФ выдача начисленных отпускных должна осуществляться за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом отсутствуют уточняющие моменты, особенно волнующие бухгалтеров – о каких днях говорит закон, рабочих или календарных?

Опираясь на ст. 14 ТК РФ, определяющую исчисление указанных в законодательстве сроков в календарных днях, можно считать, что срок выплаты отпускных в 2018 году, как и в прошлые годы – за 3 дня до отпуска. Устанавливая дату выдачи денег, следует учитывать, что в трехдневный календарный период могут входить выходные и праздничные дни, следовательно, выплатить отпускные придется накануне их наступления.

МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных

Перекликается с нормами ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, определяя трехдневный минимум в календарных днях, отсчитываемых до начала отпуска. Отмечается в документе и необходимость учета нерабочих дней. При их наличии срок, до которого выплаты должны быть произведены, увеличивается, т.е. выдать положенные суммы придется за 4, 5 или более дней. Например, при предоставлении отпуска с 14 июня 2018 года, выплату осуществляют не 10-го, а 9-го июня в субботу (это был рабочий день), поскольку 10-е и 11-е июня – выходные, а 12-е – праздничный день.

Однако письмом № 1693-6-1 не прояснено такое обстоятельство: следует ли в трехдневный срок засчитывать день выплаты. Упоминается лишь возможность выдачи отпускных в четверг или пятницу работнику, уходящему в отпуск в понедельник.

Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.

На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.

Позиция судей

Как и трудовики, судебные инстанции разных регионов полярно расходятся в вопросе включать лидату выплаты в трехдневный срок или нет. Так, арбитры Ленинградского и Кемеровского областных судов считают, что день выдачиследует включать в трехдневный период, а суды других субъектов РФ имеют прямо противоположное мнение. Например, областной суд г. Челябинска в решении № 11-11043/2015 от 17.09.2015 определил, что даты наступления отпуска и его оплаты должны разделять 3 полных дня. Такое же мнение и у Пермского краевого суда (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Подобная разница в судебных решениях обусловлена отсутствием четких законодательных разъяснений. А поскольку вопрос сроков выплат – принципиальный,и его невыполнение в отведенных рамках может привести к штрафам, безопаснее выплачивать отпускные за 3 полных дня до начала отдыха, т. е. на 4-й.

Работник уходит в отпуск в пятницу 20 июля 2018. Отсчитаем назад 3 дня – 19, 18, 17 июля. Выдать отпускные следует в понедельник 16-го. В этом случае предприятие точно не рискует получить штраф за несвоевременную выплату отпускных при проверке трудовой инспекцией.

Нарушение сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленного срока для оплаты очередного отпуска карается начислением штрафа. И если это нарушение зафиксировано проверкой трудового инспектора, то предстоит нести за него ответственность. Так, п. 1ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы:

• для предприятий – от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
• для бизнесмена-ИП – от 1000 до 5000 руб.

Впрочем, при единичном нарушении, выявленном впервые, инспектор, как правило, ограничивается предупреждением. Если же несоблюдение трудового законодательства носит систематический характер, и на фирму уже возлагалась административная ответственность, повторные санкции ГИТ ужесточаются, и штрафы значительно возрастают, составляя:

• для компаний – от 50 000 до 70 000 руб.;
• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
• для ИП – от 10 000 до 20 000 руб.

Заметим, что нарушение соблюдения сроков выдачи отпускных работодателем будет и в случае, если он экстренно отпустит сотрудника по заявлению с мотивированными обстоятельствами, написанному позже, чем за 3 дня до начала отпуска, поскольку никаких исключений в ст. 136 ТК РФ не предусматривается(письмо Минтруда РФ № 14-2/В-644 от 26.08.2015).