Как написать заявление по беременности родам. Пример заявления на отпуск по беременности и родам. Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей

Что такое декретный отпуск

В законодательстве отсутствует такое понятие, как декретный отпуск. Вместе с тем под ним принято понимать:

• Отпуск по беременности и родам (далее — БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
• Отпуск по уходу за ребенком, в котором можно находиться до исполнения ребенку 3 лет (далее — УзР, ст. 256 ТК РФ).

Таким образом, декретный отпуск, или просто декрет, состоит из 2 частей — разных типов отпуска, за период нахождения в которых выплачиваются:

• разовое пособие по БиР;
• помесячное пособие по УзР до исполнения малышу 18 месяцев;
• разовая выплата при появлении малыша на свет.

ВАЖНО! Уйти в отпуск по БиР может только женщина. Супруг или иной родственник, например бабушка или дедушка, по факту ухаживающие за ребенком, могут использовать только отпуск по УзР (абз. 2 ст. 256 ТК РФ).

Для получения соответствующего отпуска и выплат женщине необходимо представить работодателю заявление и сопутствующие ему документы, о которых более подробно рассказывается ниже.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Универсальной формы заявления на декрет не существует. О том, как правильно написать заявление на декретный отпуск, женщина может узнать в кадровой службе работодателя. Там ей могут предложить заполнить используемый на предприятии бланк или составить документ в свободной форме.

Примерное заявление на декретный отпуск (образец которого доступен для скачивания ниже) может содержать следующую информацию:

• В правой верхней части указываются наименование предприятия, должность и Ф. И. О. руководителя, которому отправляется на рассмотрение документ.
• Ниже справа прописываются сведения о заявителе: должность, структурное подразделение и Ф. И. О.
• В середине листа — наименование документа: «Заявление». Дополнительно название может быть конкретизировано, например «о предоставлении отпуска по беременности и родам» и т. д.
• После названия излагается главная просьба заявителя, например: «Прошу предоставить мне отпуск … (по беременности и родам и т. д.) с … (дата начала декрета) по … (дата его окончания).
• Если заявитель намерен получать соответствующее пособие, эту просьбу также можно указать в заявлении на отпуск или составить отдельное заявление (в зависимости от практики на конкретном предприятии).
• Под главной просьбой о предоставлении отпуска по БиР указывается основание его получения — больничный лист временной нетрудоспособности, его реквизиты.
• Далее перечисляются документы, которые выступают в качестве приложений.
• Под текстом указываются дата оформления заявления, Ф. И. О. и собственноручная подпись заявителя.

Образец заявления на декретный отпуск на примере отпуска по БиР можно скачать по ссылке: Заявление на декретный отпуск - образец 2018 — 2019 годов .

Когда нужно писать заявление на декретный отпуск

У беременных женщин часто возникает вопрос, когда писать заявление на декретный отпуск?

Первая часть декрета, т. е. отпуск по БиР, обычно начинается с даты открытия больничного листа, который выдается женщине в женской консультации. При одноплодной беременности данный срок начинается в 30 недель. Если женщина ждет 2 или более малышей, уйти в декретный отпуск она сможет и раньше — в 28 недель.

ВАЖНО! Невозможно уйти в отпуск по БиР ранее прописанного в больничном срока, однако у женщины есть право использовать непосредственно перед декретом дни ежегодного отпуска (ст. 260 ТК РФ).

Продолжительность отпуска по БиР может составлять:

• 140 дней при ожидании одного ребенка;
• 156 дней в случае родов с осложнениями;
• 194 дня при ожидании 2 и более детей.

Задуматься о том, когда писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком, желательно до истечения срока отпуска по БиР. Датой начала отпуска по УзР будет считаться день, следующий за датой окончания отпуска по БиР.

ВАЖНО! Использование декрета — право, а не обязанность женщины, в связи с чем допускается уход в отпуск позже предусмотренного законом срока или его использование по частям (но только в отношении отпуска по УзР).

Фактическое неиспользование дней декретного отпуска (т. е. когда женщина продолжает трудиться) не влияет на его общую продолжительность. При этом за период работы женщине выплачивается зарплата, однако она утрачивает право на получение пособия по БиР и УзР. Исключение составляют случаи, когда в период нахождения в отпуске по УзР женщина работает на дому, — тогда она может получать ежемесячные выплаты.

Итак, заявление на декретный отпуск женщине придется писать дважды: сначала при оформлении отпуска по беременности и родам, затем при подаче документов на получение отпуска по уходу за ребенком. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, принятому на конкретном предприятии.

Если ваша работница скоро станет мамой, значит, не за горами тот день, когда она принесет вам заявление на отпуск по беременности и родам (БиР). К нему сотрудница должна будет приложить листок нетрудоспособности, на основании которого вы и предоставите ей отпуск.

Продолжительность отпуска по БиР

В общем случае декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. Но в некоторых случаях он может составлять 156 календарных дней - при осложненной беременности, или 194 календарных дня - при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ , ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

В любом случае работодателю устанавливать продолжительность отпуска для своей работницы не нужно. Он определяет его по больничному листу, в котором конкретные даты должны быть указаны в таблице «Освобождение от работы».

Оформление отпуска по БиР с сохранением за сотрудницей ее рабочего места (должности) - это ее право. То есть она может уйти в отпуск как за 70 дней до родов, так и в более поздний срок (в пределах разумного, конечно). Пока она ходит на работу и выполняет свои трудовые обязанности, вы должны платить ей заработную плату так же, как и всем остальным своим сотрудникам.

Вместе с тем, более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится. Пособие по БиР при этом выплачивается за фактические дни отпуска.

Заявление на отпуск

Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР не существует. Оно составляется в произвольном виде на имя руководителя организации с указанием дат начала и конца декретного отпуска.

Получив от работницы заявление и листок нетрудоспособности, вам нужно будет рассчитать и выплатить ей пособие (п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), заполнить свою часть больничного и составить приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам. Оформлять отдельно приказ на выплату пособия нет необходимости.

Период отпуска по БиР обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Р» или числовым кодом «14».

После отпуска по БиР

Работницы по окончании декретного отпуска зачастую сразу оформляют себе отпуск по уходу за ребенком. Для этого сотрудница должна будет предоставить вам копию свидетельства о рождении ребенка и заявление на отпуск. Если же она решит после отпуска по БиР выйти на работу, то специально оформлять это никак не нужно. В этом случае приступить к работе она должна будет в первый день после декретного отпуска.

Практически каждая трудоустроенная женщина рано или поздно задумывается о том, как ей писать заявление на декретный отпуск. Период, в который мама вынашивает и ухаживает за ребёнком, принято делить на две части:

• беременность на поздних сроках, роды и уход за малышом в первые месяцы жизни;
• уход за малышом до достижения им 3-летнего возраста.

В связи с рождением ребёнка и необходимостью ухода за ним, по месту трудоустройства пишется 2 разных заявления. Они отличаются временем составления и содержанием. Первый период длится в зависимости от количества ожидаемых детей и сложности родов. Это последние 70 дней беременности и 70 – после. Общая продолжительность периода может быть увеличена до 194 дней в случае рождения двух и более детей. Предоставляется этот отпуск только матери. По истечении данного периода надо писать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Составлено оно может быть и мамой, и другими членами семьи.

В период беременности и ухода за чадом женщина пользуется определёнными гарантиями. Её невозможно уволить, кроме случая ликвидации фирмы. Даже при окончании срочного трудового соглашения прекращение договора невозможно до окончания первого из указанных отпусков. При желании мамы выйти на работу, ей предоставляется неполный рабочий день и другие социальные льготы. Нарушение этих правил оспаривается в суде путём подачи иска.

Кроме того, законодатель с целью защиты и поощрения материнства предоставляет женщине выплаты, получаемые при рождении малыша и в течение всего периода ухода за ребёнком. Просьбу об их начислении необходимо указать в заявлениях, подаваемых по месту трудоустройства. Мама вправе претендовать на выплату следующих сумм:

• пособия в связи с постановкой на учёт на раннем сроке;
• единовременного пособия вследствие рождения малыша;
• выплату в размере средней заработной платы в течение 140-194 дней, предоставляемых в связи с беременностью и родами;
• выплаты в размере 40% от среднего заработка до достижения малышом полуторалетнего возраста;
• ежемесячной компенсации в размере 50 рублей из фонда работодателя до исполнения чаду трех лет.

Просьбу о начислении выплат с указанием расчётного счёта следует указать в заявлениях на уход в отпуск или путём составления отдельного документа.

Также попросить пример составления можно в кадровой службе предприятия. Кроме него, работодателю нужно предоставить подтверждение оформления больничного, справку из женской консультации (если мама встала на учёт до 12 недель и претендует в связи с этим на пособие), документы, удостоверяющие личность, справку о доходах (при смене места трудоустройства за последние два года).

Работодатель обязан на основании заявления составить приказ на отпуск с указанием даты ухода женщины на отдых. С документом будущую маму нужно ознакомить под роспись, после чего она освобождается от исполнения трудовых обязанностей. Если с женщиной был составлен договор о полной материальной ответственности, перед уходом в декрет следует позаботиться о передаче ценностей другому лицу.

Заявление на отпуск по уходу за малышом

Для получения возможности ухаживать за ребёнком после окончания декрета собирается новый пакет документов и составляется ещё одно заявление на имя работодателя. Данный период условно делится на две части: до достижения малышом полутора лет и до трёхлетнего возраста. Разграничение введено через разницу в предоставляемых выплатах. Фонд социального страхования прекращает выплачивать женщине пособие, когда чаду исполнилось 1,5 года.