Как написать заявление для получения выплаты на погребение? Как получить пособие на погребение — образец заявления Бланк заявления на возмещение пособия на погребения

Заявление на пособие на погребение: основные сведения

Социальное пособие на погребение умершего выплачивается лицам, осуществившим его погребение за собственный счет, по заявлению данных лиц.

При этом не имеет значения, являются данные лица родственниками усопшего или третьими лицами. Учитывается факт оплаты ими действий по организации и осуществлению соответствующих ритуальных процедур (п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, далее — закон № 8-ФЗ).

В комплект документов, необходимых для получения данного пособия, входят:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• справка о смерти (п. 2 ст. 10 закона № 8-ФЗ);
• доверенность, подтверждающая полномочия представителя умершего;
• трудовая книжка умершего пенсионера (необязательный документ).

Если выплата пособия должна быть произведена по банковским реквизитам, необходимо предоставить эти реквизиты.

Выплата производится в день обращения заявителя с надлежащим комплектом документов (п. 1 ст. 10 закона № 8-ФЗ).

Обратиться за пособием заявитель может до истечения полугода со дня смерти погребенного (п. 3 закона № 8-ФЗ).

Обратиться с соответствующим заявлением можно:

• в орган, в котором умерший получал пенсию;
• организацию, которая являлась страхователем по обязательному соцстрахованию (например, к работодателю);
• орган соцзащиты населения;
• терр. орган ФСС РФ.

Образец заявления на выплату социального пособия на погребение

Унифицированного общего образца заявления на выплату названного пособия не утверждено. Однако отдельными ведомствами или в конкретных регионах может быть разработана своя рекомендуемая форма такого заявления (см., например, приложение 2 к Административному регламенту..., утв. приказом Министерства социальной политики Свердловской обл. от 23.01.2017 № 40 и т. д.).

В общем случае в таком заявлении указываются следующие данные:

• сведения об адресате: наименование, адрес, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица — при наличии таких сведений;
• сведения о заявителе: Ф. И. О., степень родства с умершим или вид правоотношений с ним;
• сведения об умершем: Ф. И. О.;
• просьба о выделении денежных средств в качестве пособия на погребение умершего с указанием способа выплаты и реквизитов;
• подтверждение факта оплаты заявителем погребения умершего и факта отсутствия выплаты пособия на его погребения иным органом;
• список приложений;
• подпись заявителя с расшифровкой;
• дата заявления.

Итак, заявление на получение пособия на погребение может быть подано любым лицом при условии, что именно заявитель оплатил погребение усопшего. Такое заявление, при отсутствии в том или ином ведомстве утвержденной формы, может быть составлено в произвольном виде.

Для получения пособия на погребение работнику следует обратиться к работодателю с заявлением, в котором высказывается просьба назначить обозначенное пособие в связи с определенной причиной. Образец заявления о назначении пособия на погребение предлагаем скачать ниже.

Согласно абз.3 п.2 ст.10 Закона от 12.01.1996 №8-ФЗ выплату социального пособия для погребения производят в день обращения заявителя или лица, его представляющего, к руководителю предприятия в двух случаях

• если умерший являлся на момент смерти сотрудником данного предприятия и был застрахован на основаниях обязательного социального страхования (страховой случай согласно п.5 ч.2 ст.1.3 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ);
• по факту смерти несовершеннолетних членов семьи работника.

По ст.287 п.1 ч.1, ст.2 Закона №255-ФЗ и п.2 ст.10 Закона №8-ФЗ пособие может быть получено внешним совместителем, если работник трудился параллельно на другом предприятии по совместительству.

Как оформить заявление на пособие на погребение

Возможность выплаты пособия наступает на основании предоставления следующих документов:

1. Заявления супруга, родственника или прочего лица, которое приняло на себя обязательства по погребению.

Заявление может составляться в произвольной форме, где следует указать личные данные заявителя, ФИО умершего работника, законное основание на выплату, дату, подпись. В бланке заявления также нужно обозначить список всех прилагаемых основных документов с их регистрационными данными, в том числе подтверждающих материнство (отцовство) по отношению к умершему несовершеннолетнему сотруднику. Необходимо добавить номер и дату выдачи доверенности представителя, если таковой выступает от имени заявителя.

1. Справки ЗАГСа, подтверждающей факт смерти. Справка требуема исключительно для осуществления выплаты пособия на погребение. Оригинал документа необходимо оставить у работодателя.
2. Свидетельства о смерти. Данный документ потребуется для будущего урегулирования юридических моментов, связанных с процедурой вступления родственников в наследство, возврата долгов покойного, если таковые имеются и пр. Работодателю это свидетельство потребно для издания соответствующего приказа о наступлении прекращения трудовых взаимоотношений с умершим сотрудником, начисления ему суммы, связанной с окончательным расчетом (остаток зарплаты, компенсации за неиспользованные дни отпуска и т.д.).
3. Справки об отсутствии выплаты по основному месту работы в случае обращения с заявлением от внешнего совместителя за пособием на погребение.

Нюансы назначения пособия на погребения в случае смерти сотрудника за рубежом

Если смерть работника происходит на территории иного государства, то выплату пособия на погребение осуществляют из средств, принадлежащих ФСС организации, в которой осуществлял трудовую деятельность умерший гражданин. Перечень документов, прикладываемых к заявлению на выплату пособия и выданный компетентными органами иностранного государства, требует процесса легализации в РФ, кроме случаев нахождения страны в числе, подпадающем под положения Гаагской конвенции 05.10.1961. Эти документы требуют проставления апостиля. Если на свидетельстве о смерти имеет место быть апостиль, в этом случае в одноименной справке из ЗАГСа нет необходимости. Если гражданин умер за границей, а получение справки не представляется возможным, законодательная база РФ не запрещает подтверждение смерти соответствующим свидетельством.

Формирование заявления на выплату пособия на погребение – необходимая часть процедуры получения материальной помощи от государства при возникновении скорбных жизненных обстоятельств.

ФАЙЛЫ

Кто может получить данную выплату

Право на получение выплаты «похоронных» может быть предоставлено одному из следующих лиц:

• законному супругу почившего;
• кому-либо из близких родственников;
• или просто человеку, взявшему на себя хлопоты по организации похорон.

Пособие выплачивается только при соблюдении некоторых условий, в том числе предоставление необходимых подтверждающих произведенные затраты на погребение документов.

Куда подавать заявление

Заявление на выплату «похоронных» необходимо подавать:

• по месту работы усопшего;
• в Пенсионный фонд — если это был неработающий пенсионер;
• в территориальное отделение социальной защиты населения — если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.

Перечень требуемых документов, размер выплаты

Заявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами.

Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС.

В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:

• Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
• Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
• Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
• Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.

При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных».

Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно.

Когда выдается пособие на погребение

Пособие на погребение зачисляется непосредственно в день обращения заявителя, то есть получить средства он сможет в течение трех банковских дней с момента подачи заявления.

Важное условие для получения материальной выплаты – заявление должно быть написано не позднее шести месяцев со дня смерти человека.

В противном случае получить данное пособие будет крайне затруднительно (только при наличии обосновывающих задержку заявления документов и через суд).

Особенности формирования бланка заявления

Заявление на получение материальной выплаты на похороны по месту работы умершего на сегодня не имеет единой унифицированной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или по шаблону (если таковой имеется), который предоставит организация, в которую обратится заявитель. При этом, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, единственное, что нужно учесть: чтобы бланк по своей структуре и содержанию отвечал некоторым правилам и стандартам составления подобного рода документации.

Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:

1. начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
2. основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
3. заключение — подпись и дата.

Оформление заявления

К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).

• один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
• второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.

Как отправить документ адресату

Передать заявление на выплату «похоронных» по месту работы усопшего можно несколькими путями:

• первый и самый надежный — лично, из рук в руки адресату;
• отправить его через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения) – этот способ также гарантирует то, что послание дойдет до получателя;
• передать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, доверенность от заявителя.

– один из видов гарантированной социальной помощи государства. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты, кто и как может получить это пособие, куда следует обращаться, как правильно написать заявление на выплату пособия на погребение и какие документы следует для этого предоставить.

Кем и кому выплачивается

Выплата пособий на погребение производится на основании двух законодательных актов, регламентирующих порядок его предоставления и размеры:

Федерального закона № 8-ФЗ от 12.01.1996 года «О погребении и похоронном деле» (ред. от 23.05.2018);

Постановления Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 (об индексации пособия с 01.02.2018 г.).

Выплату пособия производят как специальные государственные органы, так и работодатели (вне зависимости от формы собственности). Таким образом, подать заявление на пособие по погребению, заявитель может:

в региональное отделение Пенсионного фонда, в котором умерший состоял на учете как получатель пенсии;

в территориальное отделение социальной защиты (актуально для тех случаев, когда умершему производились выплаты иных видов государственных социальных выплат и для неработающих граждан);

по месту работы умершего (обязательное требование при обращении к работодателю – официальное трудоустройство).

Предусмотренная государством помощь выплачивается гражданам, принявшим на себя обязанности и финансовую ответственность по организации похорон. Таковыми могут являться:

родные и близкие родственники умершего;

законный представитель умершего, или иной человек, взявший на себя расходы по организации похорон.

Основания для выплаты и сроки подачи заявления

Основанием для выплаты пособия является заявление на выплату пособия на погребение и пакет документов, которые должен представить заявитель.

Для получения помощи заявитель должен предоставить заявление в адрес руководителя предприятия, где был трудоустроен умерший, или начальника одной из вышеперечисленных госслужб.

Лицо, принявшее на себя обязанности по организации похорон, может обратиться за предоставлением пособия в течение шести календарных месяцев со дня смерти (п.3 ст.10 Закона № 8-ФЗ от 12.01.1996 г.).

Образец заявления на пособие на погребение

Унифицированная форма заявления на выплату пособия на погребение законодательно не утверждена, что, в принципе, дает право заявителю писать его в свободной форме. Однако это не совсем так.

Заявление на пособие по погребению разрешено излагать в свободной форме, однако в нем следует указать обязательные сведения, и придерживаться установленной структуры. К обязательной информации, которая должна содержаться в заявлении относятся сведения:

об органе, или предприятии и его руководителе, в который обращается заявитель;

сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, паспортные данные, родственные (или иные) связи по отношению к умершему;

прошение о выплате пособия и информация об умершем и факте смерти;

подтверждение о неполучении пособия на погребения в иных структурах;

о документах, подтверждающих факт смерти и, в некоторых случаях, родственные связи с умершим.

Предлагаем образец заявления на выплату пособия на погребение, написанный с соблюдением необходимых требований:

Заявление подается в двух аутентичных экземплярах (один – остается у плательщика пособия, второй – возвращается на руки заявителю, с отметкой о регистрации документа и выплате пособия), и может быть написано как от руки, так и распечатано с помощью принтера.

Перечень документов, прилагаемых к заявлению на пособие

Подавая заявление о выплате пособия, заявитель должен предоставить плательщику ксерокопии:

справки о смерти, выданной органом ЗАГС, зарегистрировавшим смерть.

свидетельства о смерти.

паспорта получателя пособия на погребение.

свидетельства о браке (в случае смерти супруга).

В некоторых случаях заявитель должен предоставить дополнительно ряд документов. Так:

при установлении факта мертворождения дополнительно предоставляется ксерокопия паспорта матери;

при смерти несовершеннолетнего ребенка нетрудоустроенных родителей предоставляется справка с места проживания умершего, заверенные выписки из трудовых книжек родителей;

при смерти неработающего гражданина трудоспособного возраста необходимо представить справку о регистрации (по месту проживания) и выписку из его трудовой книжки;

при смерти гражданина без определенного места жительства, дополнительно предоставляется справка с кладбища, подтверждающая факт и дату захоронения, учетные данные места захоронения, сведения о лице, оплатившем услуги погребения.

Сроки выплат

Выплата пособия на погребение производится в день обращения (п.2 ст.10 закона № 8-ФЗ от 12.01.1996 г.), при условии, что заявление завизировано руководителем установленным порядком, а заявитель предоставил плательщику полный пакет подтверждающих документов.

В жизни человека иногда происходит такое печальное событие, как смерть родственника. Эта ситуация требует денежных затрат для организации похорон. Чаще всего данное мероприятие ложится на плечи близких людей, которые жили совместно с умершим гражданином либо являлись опекунами.

В такой момент финансовое положение членов семьи не всегда позволяет им в кратчайшие сроки покрыть расходы, связанные с процедурой захоронения. Государство предусматривает возникновение трудных жизненных ситуаций и предлагает финансовую помощь в безвозмездном режиме при обращении заявителей в государственные органы.

Кто может получить выплату на погребение

Финансирование похорон человека регулируется нормативно-правовой базой, которая утверждена законом под номером 8 , действующим на федеральном уровне с 12 января 1996 года. Он определяет круг лиц, имеющих правовые основания для оформления пособия для оплаты услуг по погребению, одежды, обуви, других ритуальных атрибутов, необходимых при погребении гражданина, а также размер выплаты, механизм обращения в государственный орган и получения ее.

ВАЖНО! Предоставление денежных средств является лишь частью компенсации расходов близких людей, организующих проводы в последний путь: вся сумма, затраченная на мероприятия ритуального характера, заявителю не возвращается.

Согласно пункту 1 статьи 10 закона, предполагающего меры поддержки в случае организации похоронного процесса, основания получить пособие имеют:

• муж или жена усопшего;
• близкие родные (в соответствии с ГК, к ним относятся дети, родители, сестры и братья, дедушки и бабушки, внуки и внучки);
• другие люди, имеющие родственные связи с умершим человеком, при отсутствии близких;
• законные представители (если у гражданина имелись опекуны, попечители, приемные родители);
• другие лица, не имеющие родственных связей, но взявшие на себя ответственность по реализации мероприятий, связанных с проводами в последний путь.

С учетом этой нормы не только граждане, являвшиеся родными умершему человеку, имеют возможность оформить пособие. При составлении заявления на выплату социального пособия на погребение в таком случае необходимо будет подтвердить расходную часть денежных средств.

Существует круг лиц, в случае смерти которых государство осуществляет перевод денег в качестве оказания помощи в финансировании похоронных мероприятий. Ими являются:

• несовершеннолетние дети;
• пенсионеры;
• граждане, которые были официально трудоустроены при жизни;
• люди, не имевшие ранее работы;
• дети, которые родились мертвыми.

Необходимо понимать, что реализовать эту процедуру можно только в заявительном порядке, при оформлении заявления на выплату пособия на погребение.

Со стороны государства имеются социальные гарантии в предоставлении денежных средств в качестве компенсационных выплат за счет федерального бюджета, когда возникают такие ситуации:

• у умершего человека не имеется родных людей, ответственность за расходы берет на себя иное лицо;
• гражданин находился на службе в составе силовых ведомств, погиб при исполнении своих служебных обязанностей;
• заключенный отбывал наказание в учреждении пенитенциарной системы, но получил приговор, предполагающий смертную казнь;
• человек погиб в результате проведения террористического акта.

В этих случаях государство берет на себя обязанность по обеспечению похоронных мероприятий, деньги выделяются из бюджетов федеральных ведомств, Министерства юстиции.

Куда обращаться за материальной помощью

Назначение пособия осуществляется в ведомствах, несущих ответственность за сопровождение людей той или иной категории. Согласно пункту 2 статьи 10 закона под номером 8, существует перечень учреждений, в которые необходимо обратиться при желании компенсировать часть расходов. К ним относятся:

• Пенсионный фонд, если на момент смерти гражданин являлся пенсионером, не занятым на работе, либо он занимался деятельностью, не предполагающей отчисление налоговых платежей (нотариус, адвокат, предприниматель), являлся членом коренных народов, проживающих на Севере;
• по месту работы, когда между ним и работодателем был заключен трудовой договор либо умершим является ребенок, родитель которого ведет профессиональную деятельность на предприятии;
• Фонд социального страхования, если усопший являлся страхователем либо умер несовершеннолетний, родитель которого зарегистрирован как страхователь;
• органы социальной защиты в случаях мертворожденности на сроке из расчета от 154 дней с момента начала беременности, или если гражданин имел статус безработного, не достиг пенсионного возраста;
• военкоматы, когда умерший являлся военнослужащим, был призван на военные сборы, входил в состав лиц, занятых на работах в противопожарной службе, ОВД, таможне, уголовно-исполнительной инспекции, имел статус ветерана, участника войны или труженика тыла.

Эти учреждения компетентны для рассмотрения пакета документов при обращении и назначения выплаты.

Размер пособия

Согласно закону, предполагающему оформление пособия, его размер ежегодно подлежит индексации. В 2018 году она была проведена в феврале, после чего размер составляет 5 тысяч 701 рубль. Он регламентирован на федеральном уровне, но в субъектах может быть предусмотрено увеличение выплаты. Например, в Республике Башкортостан за счет районного коэффициента размер повышается на 15 процентов и составляет 6 тысяч 550 рублей. В Московской области родным полагается пособие единовременного характера в размере 11 тысяч рублей.

Перечень необходимых документов

При обращении в любое из ведомств, где оформляется компенсационная составляющая расходов на похоронные мероприятия, необходимо подтверждение затрат и факта родственных связей, если они имеются.

В список документов для предоставления входят:

• заявление;
• копия паспорта;
• справка, подтверждающая факт смерти, выданная отделом ЗАГС;
• свидетельство о смерти;
• сведения об отсутствии или наличии места работы (трудовая книжка);
• информация о том, что гражданин не получал пособие в любом другом ведомстве;
• документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, заключении брачных отношений).

Специалисты при рассмотрении данных могут запросить дополнительную информацию, необходимую для решения вопроса о выдаче денежных средств.

Образец заявления на получение пособия

При составлении заявления на получение пособия на погребение, образец которого имеется в учреждении, компетентном для назначения выплат, необходимо учитывать правильность и грамотность заполнения данных.

Оно оформляется следующим образом:

• в правом верхнем углу указывается наименование организации, куда направляется заявление, личные данные гражданина (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места проживания и контактный номер телефона);
• посередине листа пишется название документа – заявление;
• в содержательной части излагается просьба предоставить денежные средства в виде компенсационной выплаты с указанием причины (обычно ею является осуществление расходов на погребение);
• в левом углу листа ставится дата, в правом – подпись составителя.

При необходимости компетентные специалисты оказывают помощь в написании заявления.

Образцы для заполнения документа в ФСС и по месту работы: