График работы форма 7 на год. Продлевается ли отпуск, если выпадает на праздничные дни? Срок хранения графика отпусков

Традиционно наступление лета связано с увеличением объема работ в отделе кадров: сотрудники массово уходят в отпуска и задают много вопросов, возникших на фоне разного рода слухов. Среди них, например: неужели неотгулянный отпуск будет сгорать в 2019-м? Трудовой кодекс позволяет лишить работника законного отдыха, если запоздал с использованием своего права на 18 месяцев? Значит ли это, что срок истекает в конце июня и надо торопиться?.

Что случилось?

Для начала посмотрим, какие поправки в Трудовой кодекс, касающиеся отпусков, существуют в виде проектов: , что в Госдуме на рассмотрении находятся законопроекты, изменяющие правила предоставления дней отдыха определенным категориям граждан. Но в них не идет речи об урезании прав — напротив, депутаты предлагают принять дополнительные льготы для родителей: возможно, они получат возможность выбирать удобное время для отдыха. Пока эти инициативы еще не утверждены в окончательном варианте.

Для остальных правила получения полноценных оплачиваемых выходных не меняются. Не менее 28 календарных дней можно получить по заранее утвержденному в организации графику или по договоренности с работодателем.

Еще одним источником тревожных слухов, как ни странно, стала Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках», которая вступила в силу в нашей стране в 2011 году (хотя принята она была еще в далеком 1970 году). В ней содержится некая пугающая формулировка, речь о которой пойдет ниже.

Может ли сгореть отпуск, если не отгулял его вовремя?

По общим правилам, работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отдых. Но бывают ситуации, когда человек не воспользовался своим правом и проработал целый год или даже полтора, не желая или не имея возможности отдохнуть. Что происходит в таком случае? Неиспользованные отпуска с 2019 года сгорают? — интересуются работники.

В Трудовом кодексе РФ об этом ничего не сказано. Более того, в ст. 124 ТК РФ предусмотрен перенос периода отдыха в том случае, если работник вовремя не смог воспользоваться своим правом. Причем эта норма распространяется на все ситуации, независимо от количества лет, которые не отдыхал человек. И по заявлению подчиненного работодатель обязан предоставить ему столько дней, сколько ему положено по закону — не менее 28 дней за год работы. Если накопилось больше дней, можно попросить все сразу. Но при проверках сразу выяснится, что компания нарушила закон.

Теперь посмотрим на Конвенцию МОТ. По ней, если человек не воспользовался правом отдохнуть в течение 18 месяцев, то претендовать на оплачиваемые выходные он уже не сможет. И хотя в Роструде с самого начала заявили, что эта норма на российских трудящихся не распространяется, некоторые работодатели и работники с этим спорят и задают вопрос: «Сгорает ли отпуск за прошлые года?» уже в судебных инстанциях. И мнения у судей разные (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 02.06.2015 по делу № 33-14982/2015, где вынесено решение по конвенции, то есть в предоставлении неиспользованных дней гражданину было отказано, и Апелляционное определение Самарского областного суда от 4 июня 2015 г. по делу № 33-5982/2015 — решение по ТК РФ, не позволившее сгореть компенсации за неотгулянный отпуск).

Как быть, чтобы не лишиться права на отдых?

Самый простой ответ на вопрос: придерживаться составленного в декабре предыдущего года графика отпусков и использовать положенное время в течение года, тогда не будет поводов для волнений. В крайнем случае — задерживаться с уходом на каникулы не более чем на 18 месяцев (чобы избежать правовых коллизий).

В особо «запущенных» случаях отделы кадров, чтобы избежать штрафов за непредоставление дней отдыха работнику, прибегают к фиктивному увольнению и принятию на работу заново: тогда сотрудник может получить компенсацию за не реализованный вовремя отдых.

Когда сотрудник берет отпуск перед праздниками или в их промежуток, тогда его следует продлить за счет всех праздничных, которые в него попали. Разберем подробно сложную ситуацию: сотрудник берет отпуск в январе 2018 года, как считать дни отпуска? Разберем проблемы на примере.

Отпуск в 2018 году: что нового

При расчете дней отпуска следует руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 №922. По общему правилу каждый день отпуска должен оплачиваться исходя из среднего заработка сотрудника.

Важно: сумма отпускных должна быть равна среднедневной зарплате сотрудника, умноженной на количество дней отпуска.

Необходимо пояснить, что количество дней берется из приказа на отпуск, а среднедневной заработок сотрудника можно посчитать следующим образом:

• сумма дохода сотрудника, начисленного в расчетном периоде / количество отработанных дней расчетного периода.

При этом доходом считается все виды начислений, которые производились в пользу работника в рассматриваемый период. Это и оклад, и премии, и другие возможные доплаты, кроме различных социальных пособий и выплат. Если были повышения оклада, следует брать сумму с повышением. Если оклад повысили на уровень инфляции, должен появиться в расчете дополнительный коэффициент индексации. Он как раз и будет равен инфляции.

Как считать дни отпуска, если сотрудник взял отпуск в январе 2018 года

А теперь разберемся на конкретном примере, как посчитать дни отпуска, который сотрудник берет в январе 2018 года.

Все сотрудники, которые отработали на предприятии минимум шесть месяцев, имеют право взять отпуск на то количество дней, которые накопились за этот период (ст. 115 ТК РФ). Но как рассчитать этот конкретный период?

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Это без учета северных коэффициентов. В году 12 месяцев, поэтому за каждый отработанный месяц работодатель должен начислить работнику 2,33 дня отпуска.

Поэтому в каждом конкретном случае бухгалтеру необходимо отталкиваться от количества месяцев, которое отработал специалист.

Важно: фактические месяцы работы сотрудника необходимо начинать не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Следующим действием бухгалтер определяет точное количество дней, которые сотрудник отработал в течение каждого месяца. При этом действует принцип округления:

• если работник отработал больше ½ от 30-31 дней месяца, такой месяц засчитывается как полный;
• если же отработано меньше ½ , такой месяц не засчитывается.

Когда все необходимые сведения собраны, бухгалтер рассчитывает период отпуска работника, которые ему полагаются в текущем году:

Днитекотпуск = Месотр. * 2,33 - Испдниотп., где:

• Месотр. — общее количество фактически отработанных месяцев;
• Испдниотп. — использованные дни отпуска.

Важно: обратите внимание на то, что отпуск предоставляется в календарных днях, а не в рабочих. Хотя отработанное время считается в рабочих днях.

Работник берет отпуск перед праздниками

Если сотрудник уходит в отпуск в январе 2018 года, как правильно рассчитать этот период? Включить или исключить выходные и праздники?

Ст. 120 ТК РФ закрепляет следующее правило: «отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых работодатель должен выплатить компенсацию». Эта компенсация рассчитывается на основании суммы средней заработной платы работника.

Законодатель установил подобный механизм с целью, чтобы сотрудники не размывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая выходные.

Совсем другая ситуация получается с праздниками, которые спрятались в отпуске. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста.

Переносы праздничного дня и отпуск - как не запутаться

В январские каникулы у Иванова помимо праздников и отпуска, есть такое понятие, как перенос выходного дня, на другие праздники. 6 и 7 января считаются в 2018 году простыми выходными. Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и переносы.

Что делать в такой ситуации? Следует ли подобный перенос исключить из положенного Иванову периода отдыха?

Это значит, что из суммы дней отпуска вычитаются только сами праздники, а выходные и их прочие разновидности будут учитываться как дни отпуска.

Тогда, количество отгулянных по отпуску дней будет равно 6. А 8 дней перенесутся либо на будущее, либо его отпуск продолжится на этот период.

Итак, работодателям следует не забывать, что если отпуск сотрудника совпадает с праздниками, то из их следует исключить из суммы дней отпуска. Такие дни сохраняются за работником на будущее. Накопительным эффектом. И переносятся неотгуленные дни из года в год, пока специалист трудится в компании. При этом выходные, даже те, что перенесены с государственных праздников, необходимо учитывать как отпуск.

Когда и в каком месяце лучше взять отпуск, чтобы не только хорошо отдохнуть, но и сделать это выгодно?

В России Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК РФ) установлено, что каждый работник, проработавший в одной организации не менее 6 месяцев, имеет в право раз в год уйти в отпуск на 28 календарных дней. Однако далеко не все обращают внимание на то, когда лучше и выгоднее взять отпуск. Правила, между тем, достаточно просты и понятны.

Сколько стоит один отпускной день?

Стоимость одного дня отпуска во многих случаях будет отличаться от стоимости рабочего дня. Она вычисляется на основании средней заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев. Заработную плату, начисленную работнику за последний год (включая премиальные), делят на 12.

Цифра, получившаяся в результате деления, еще раз делится на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце), а затем домножается на число календарных дней отпуска. Это и есть стоимость отпускного дня. Теперь нужно выбрать месяц!

Когда брать отпуск в 2018 году?

Сумма отпускных в любом случае будет не выше дохода, получаемого ежемесячно, но подвох в том, что она может быть ниже. Согласно трудовому законодательству, праздничные дни в расчете не участвуют. Таким образом, если месяц богат праздниками, то денег будет меньше.

Когда же лучше взять отпуск в 2018 году? Самые выгодные месяцы: июль (22 рабочих дня), август (23 дня). Самые неудачные месяцы - январь и февраль (17 и 19 дней соответственно). Для выбора нужного времени в каждом следующем году следует руководствоваться производственным календарем.

Выходные дни

Отпуск выгоднее брать вместе с выходными днями (суббота, воскресенье). Многие хотят взять семидневный отпуск, но заявление пишут на 5 дней с понедельника по пятницу, чтобы потратить меньше дней отпуска. Проблема в том, что в этой ситуации отпускные вам начислят за 5 дней, а не за 7. Отпускные за два выходных для вы потеряете.

А вот праздничные дни при выходе в отпуск не стоит указывать в заявлении. Они при калькуляции отпускных учтены не будут, а дни отпуска вы действительно потеряете.

Болеть не выгодно

Вот еще два любопытных фактора, о которых многие наемные сотрудники не знают.

Как мы ранее рассказывали, премиальные деньги учитываются при расчете цены отпускного дня (разумеется, речь идет о "белых" премиях). Поэтому чем больше премий за год вы получили, тем выше будет стоимость вашего отпускного дня!

С днями на больничном ситуация обратная! Дни, которые вы провели дома или в больнице с официальной справкой из поликлиники, будут понижать ваш суммарный доход за период. В расчет среднего заработка больничные, как и командировочные, не включаются. Поэтому вы болели много в определенный период своей карьеры, с отпуском лучше подождать.

А если я не был в отпуске?

Если получилось так, что свой отпуск в 28 календарных дней за 12 месяцев вы не успели отгулять - не переживайте. Положенные законом дни отпуска будут перенесены на следующий год. Отпускные дни копятся. А в случае увольнения все непотраченные дни должны быть компенсированы деньгами в полном объеме стоимости одного отпускного дня.

Еще один важный вопрос - когда можно получить деньги перед выходом на отдых. Российским законом определено, что деньги выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

В декабре среди работников многих организаций прошел слух, что неотгулянный отпуск будет сгорать 2019, Трудовой кодекс и правда собираются дополнить новыми условиями предоставления обязательных дней отдыха, но вот затронут эти изменения далеко не всех граждан. Для большинства в этом вопросе ничего не изменится. Кроме того, неиспользованные отпускные дни к планируемым поправкам в Трудовом кодексе не имеют никакого отношения.

Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2019 году

Согласно требованиям статьи 114 ТК РФ, всем трудоустроенным гражданам положены дни для отдыха с сохранением заработной платы и рабочего места. Это и называется ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого обычно составляет 28 календарных дней. Иногда сотрудники имеют право на дополнительные дни в силу специфики профессии или стажа работы. Если человек не отдохнул за какой-то период и переживает, может ли сгореть отпуск если не отгулял, он может не беспокоиться. Неиспользованные дни накапливаются и могут быть использованы в другое время.

В наступающем году в этом вопросе ничего не изменится. Слухи о том, что неиспользованные отпуска с 2019 года сгорают, не имеют под собой никаких оснований. Все неиспользованные дни можно смело включать в график отпусков, который до 15 декабря должны были утвердить все работодатели. Если же отдохнуть в полном объеме у работника не получится, руководство должно сберечь остаток его свободных от работы дней и перенести их на следующий период, но только на один (ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять сотруднику время отдыха в течение двух лет подряд работодатель не имеет права. Также без обязательных дней отдыха не могут работать:

• несовершеннолетние работники (в возрасте до 18 лет);
• лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

Для некоторых категорий работников предусмотрены также специальные условия для отдыха. Кстати, не предоставлять отпускное время руководство компании просто не имеет права. Это является административным правонарушением, за которое по статье 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. В отдельных случаях даже могут приостановить работу компании на срок до 90 суток.

Компенсация за неиспользованные дни: во время работы и при увольнении

Поскольку обязательный ежегодный отпуск является оплачиваемым, за него работнику положены отпускные. Поэтому иногда как работодатели, так и сами работники задаются вопросом о том, можно ли вместо отсутствия на работе просто получить денежную компенсацию? Но, по нормам ст. 127 ТК РФ, это возможно только в строго определенных ситуациях:

• при увольнении с работы;
• при наличии дополнительных дней (сверх обычных 28).

Такие дополнительные дни для отдыха предусмотрены для:

• лиц, которые указаны в ст. 116 ТК РФ;
• лиц, имеющих особый характер работы, например учителя (ст. 118 ТК РФ);
• сотрудников с вредными и опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
• жителей Крайнего Севера и территорий, имеющих аналогичный статус.

Они могут написать работодателю заявление в свободной форме и превратить неиспользованный дополнительный отдых в материальные блага. Все остальные могут получить деньгами за неиспользованное время только при расторжении трудового договора, и никакого заявления им для этого писать не нужно. Расчет компенсации происходит так же, как расчет отпускных: в зависимости от среднедневной заработной платы сотрудника. Такой режим сохранится и в 2019 г.

Что поменяется с приходом 2019

А что же изменится в отпускном вопросе? На рассмотрении Госдумы находится законопроект, в соответствии с которым изменится порядок предоставления оплачиваемых отпускных дней родителям малолетних детей и детей-инвалидов. Когда поправки будут приняты, один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или двух и более детей в возрасте 14 лет, сможет написать работодателю заявление о предоставлении положенного отдыха в любое удобное время. Отказать в этом руководство будет не вправе.

Некоторые работники не используют свой очередной отпуск в полном объёме, рассчитывая на предоставление компенсации. Получат ли они данную компенсацию? Если получат, то когда? Не сгорит ли их неиспользованный отпуск в 2018 году? На эти вопросы поможет получить ответы данная статья.

Как рассчитать неиспользованный отпуск?

Согласно ст. 114 ТК РФ Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ст. 115 ТК РФ регламентирует продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников, что составляет 28 календарных дней . В ряде случаев

В случае, если работник отработал неполный год или использовал лишь часть отпуска – необходимо определиться с частью неиспользованного отпуска. Для этого можно воспользоваться формулой:

НО = (ПО / 12) * КОМ – КИД

НО – количество неиспользованных дней отпуска

ПО – продолжительность ежегодного отпуска

КОМ – количество отработанных месяцев*

КИД – количество использованных дней отпуска

* расчёт отработанных месяцев необходимо вести с момента трудоустройства работника

Работник имеет право на предоставление денежной компенсации за неиспользованный отпуск на часть отпуска, превышающей продолжительность отпуска 28 дней.

Пример:

Монтажник Сергеев С.С. принят на работу с 01.11.2017 г. Расчёт отработанных месяцев начинается не с 01.01.2018 г., а с 01.11.2017 г., т.е. в расчёт берётся не календарный, а трудовой год.

Пример:

Монтажник Сергеев С.С. принят на работу с 01.03.2017 г. С 30.11.2017 г. он принял решение об увольнении. В отпуск весь трудовой период Сергеев С.С. не уходил. Продолжительность отпуска определена трудовым договором и составляет 28 календарных дней.

Количество неиспользованных дней отпуска у Сергеева С.С.: (28/12)*9=21 день.

При расчёте количества отработанных месяцев необходимо исключить следующие периоды (ст.121 ТК РФ ):

• время отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины, в том числе вследствие отстранения его от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ;
• отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;
• отпуск без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Согласно Правил «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169 с изменениями и дополнениями ) при расчёте количества отработанных месяцев необходимо учитывать отработанную часть месяца:

Пример:

Монтажник Сергеев С.С. принят на работу с 01.03.2017 г. С 10.11.2017 г. он принял решение об увольнении.

При расчёте неиспользованных дней отпуска ноябрь 2017 года в расчёт включен не будет.

Неиспользованный отпуск: компенсация

Согласно п.9 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» при определении размера компенсации за неиспользованные отпуска необходимо учитывать средний дневной заработок.

Для расчёта среднего дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример:

Монтажник Сергеев С.С. принят на работу с 01.03.2017 г. С 30.11.2017 г. он принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 30000 рублей в месяц.

За отработанный период Сергеев С.С. заработал 270000 рублей.

Средний дневной заработок составит (270000/12)/29,3 = 767,92 рублей.

Кто не имеет права претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Не все категории граждан могут рассчитывать на денежную компенсацию взамен неиспользованного отпуска (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Согласно ст. 126 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный отпуск не может быть заменён денежной компенсацией следующим работникам:

• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работники, занятые на вредном производстве, могут претендовать на предоставление денежной компенсации за часть отпуска, превышающего минимальный размер (7 дней) , письменно известив о своём желании администрацию предприятия. Порядок, размер, условия выплаты денежной компенсации обязательно должны быть отражены в отраслевом соглашении, коллективном договоре.

В случае, если работник принимает решение о предоставлении ежегодной денежной компенсации за неиспользование дополнительного отпуска, превышающего минимальный объём, ему необходимо:

• предоставить письменное согласие администрации предприятия;
• подписать доп.соглашение к трудовому договору.

Важно помнить, что в соответствии со ст.126 ТК РФ работодатель не имеет права выплачивать денежную компенсацию за ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск , но выплата компенсации за неиспользованный отпуск обязательна при увольнении работника.

Неиспользованный отпуск: утрата

Трудовым законодательством не предусмотрена утрата неиспользованного отпуска. Неиспользованный отпуск переносится на другой срок.

Важно учесть, что денежная компенсация за все неиспользованные отпускные периоды выплачивается лишь при увольнении.

Работодателю запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ ).

Как отразить неиспользованный отпуск в графике отпусков?

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть утверждён работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

Неиспользованные дни отпуска должны быть отражены в графике отпусков путём добавления их к общему числу дней.

Ответственность работодателя за непредставление очередного отпуска работнику

Непредоставление отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ ):

В соответствие со ст. 5.27.1. КоАП РФ непредоставление дополнительного отпуска может расцениваться как нарушение государственных требований в части охраны труда и влечёт за собой следующие санкции:

Вопросы и ответы

1. Могу ли я взять неиспользованный отпуск сразу за все предыдущие годы?

Ответ: Нет, за все предыдущие годы использовать отпуск не получится. Вы можете в текущем году воспользоваться неиспользованными днями отпуска лишь за предыдущий год. Весь неиспользованный отпуск за предыдущие годы будет возмещён в виде компенсации при увольнении.

1. Могу ли я заменить отпуск компенсацией?

Ответ: Вы можете рассчитывать на компенсацию лишь части отпуска, превышающей 28 дней. Если Ваш отпуск не превышает 28 дней – претендовать на компенсацию Вы не можете.

1. У меня за 5 лет накопилось несколько дней неиспользованного отпуска. Слышала, что отпуск, не использованный 4-5 лет назад, сгорает? Правда ли это?

Ответ: Нет. Неиспользованный отпуск никогда не утрачивается и не сгорает. Единственная особенность – Вы можете воспользоваться неиспользованными днями отпуска лишь за прошедший год. Все остальные дни отпуска (за предыдущие годы) будут возмещены в виде компенсации при увольнении.