Госуслуги. справка о смене фамилии из загса: образец. Какие документы менять при смене фамилии: перечень основных документов, подлежащих замене Как подтвердить что меняла фамилию

Любое связанное со сменой фамилии событие является для человека значимым вне зависимости от причины. Ему приходится обменивать документы, способствующие реализации его прав и исполнению обязанностей. Без них невозможно осуществлять деятельность во всех сферах жизни человека, потому он должен предъявлять соответствующие документы по месту назначения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основные моменты

По своей сути акт гражданского состояния есть осуществляемые гражданином в ходе жизнедеятельности действия или события, способствующие возникновению, изменению либо прекращению его прав и обязанностей.

Они характеризуют правовое положение граждан. В соответствии с положениями Федерального закона любые события изменения правового положения подлежат обязательной фиксации.

Основные акты, которые должны быть зафиксированы в обязательном порядке:

Единственным подтверждением вышеперечисленных актов является осуществление государственной регистрации органом ЗАГС. Он уполномочен законодателем на исполнение функций государства.

Отделения органа образованы во всех населенных пунктах Федерации с целью обслуживания населения, в пределах одного района, области, региона.

Как правило, государственная регистрация осуществляется путем внесения записи в книгу актов гражданского состояния в 2 экземплярах.

Каждая запись заверяется подписью гражданина, которая удостоверяет истинность произведенной записи. Она в свою очередь подтверждается документом – свидетельством, которое отдается гражданам.

Что это такое

Под понятием «архивная справка» подразумевается один из видов официальных бумаг, которая позволяет освидетельствовать произошедшее в жизни человека событие.

Она имеет унифицированную форму, утвержденную законодателем. Различают несколько видов справок в зависимости от сущности события.

В нем отмечено, что государственные органы, органы местного самоуправления обязаны на бесплатной основе представить пользователю архивные справки либо копии архивных документов, связанные с социальной защитой российских граждан.

Справка несет определенного рода информацию, которая может быть истребована различными инстанциями для разрешения отдельных вопросов.

Она применяется при возникновении необходимости в удостоверении правового положения, статуса человека либо при его изменении. Справка выдается под роспись.

Где предоставляется

В соответствии с нормативами законодательных актов справка о смене фамилии предъявляется:

Какие понадобятся документы

Чтобы поменять документ на новое свидетельства о рождении, где будет указана новая фамилия, подаются нижеперечисленные документы:

Для получения архивной справки достаточно предъявить паспорт, квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины.

Она действительна на протяжение 3 лет, поэтому граждане могут сохранить ее для дальнейшего использования, если своевременно запрос не был сделан.

Особенности получения

Граждане могут подать запрос на выдачу справки, подтверждающей о перемене фамилии лично при посещении органа ЗАГС по местожительству. Законодатель допускает его отправление по почте России заказным письмом с уведомлением.

Орган осуществляет запись о его приеме в книге входящей информации, проставляя на нем регистрационный номер.

Запрос на получение архивной справки не принимается к исполнению, если:

Заявку на ее получение можно подать на официальном сайте справочно-информационного интернет портала — «Единый портал государственных и муниципальных услуг» .

Также граждане могут обратиться за получением справки о смене фамилии в МФЦ, который создан для оказания различного рода государственных, муниципальных услуг населению страны.

Госпошлина

В соответствии с нормативами Федерального закона граждане, которым государственный орган оказывает услуги, должен оплатить пошлину. Ее размер устанавливается законодателем в зависимости от вида предоставляемой услуги.

Норма об уплате госпошлины закреплена указаниями главы 2 , который регламентируют вопросы общие вопросы обложения граждан налогами.

Законодатель установил размер госпошлины в зависимости от предоставляемой услуги:

Размер указанных выше денежных сумм установлен учетом нормативов Федерального закона . Акт испущен 21 июля 2019 года под номером 221-ФЗ.

Видео: визит в ЗАГС

Важные нюансы

В сущности, фамилия есть наследственное семейное название. Оно подлежит присоединению к личному имени человека. В его основе лежит личное имя далекого предка человека либо его прозвище.

Фамилия позволяет выделить человека из общей массы людей, которые вступают с ним в правоотношения.

Основания для ее смены предусмотрены в административном регламенте, который утвержден опубликованным 30 ноября 2010 года приказом ФМС .

Как правило, смена фамилии производится по добровольному волеизъявлению граждан. Законодатель допускает смену не только фамилии, но и личного имени, отчества, если они не устраивают гражданина.

Вне зависимости от причины перемены личных данных нужно обменять ряд документов, основных из которых является паспорт российского гражданина.

Новое свидетельство о рождение, где указана приобретенная фамилия, подлежит оформлению и выдаче заявителю на протяжении одного месяца. Норма установлена положениями статьи 16 Федерального закона № 143-ФЗ.

Но на практике встречаются случаи, когда срок исполнения существенно превышает установленный. В такой ситуации гражданину направляется письменное уведомление с указанием причины превышения срока.

Если он использует подложные документы с вымышленными именами, то к нему применяется мера воздействия в виде уголовной и административной ответственности.

Государственная регистрация акта гражданского состояния вследствие смены фамилии осуществляется на основании записи, которая ранее была внесена в специальную книгу органом ЗАГС.

Если она утрачена, то процедура осуществима после ее восстановления. Норма учреждена положениями Федерального закона № 143-ФЗ, в которых предусмотрен порядок восстановления записей.

Архивная справка заполняется на основании сведений, которые содержатся в подлинниках документов, их заверенных копий.

Правила составления:

• все упомянутые в ней наименования должны быть написаны полностью без сокращений;
• выписки, сделанные из оригинала, должны быть заключены в кавычки;
• выявленные в документах расхождения переписываются в справку в порядке, котором они указаны в оригинале документа.

Правомочие гражданина по владению собственным именем заключается в обладании им определенным именем.

Оно фиксируется в органе ЗАГС и в официальных документах, в число которых входит свидетельстве о рождении, паспорт. Прямое назначение правомочия заключается в идентификации личности в обществе.

Что касается правомочия гражданина по распоряжению собственным именем, то он имеет право:

1. Перемены либо смены собственного имени.
2. Передачи собственного родового имени кровному либо усыновленному им ребенку.
3. Разрешения либо запрещения использования собственного имени в завещании после кончины.

При перемене фамилии гражданин имеет право истребовать внесения записи в документы, которые были оформлены на его прежнее имя.

Регламентация процедуры смены фамилии и сопутствующих ей юридически значимых действий производится рядом нормативно-правовых актов.

В число основополагающих актов входит:

Кодекс	Описание
Семейный кодекс	предусматривает нормативы относительно смены фамилии по поводу вступления либо расторжения официального брака, усыновления. Они изложены в —
Гражданский кодекс, часть первая	в его нормативах дано понятие «собственное имя», из чего оно состоит, условия его применения, определен документ, позволяющий освидетельствовать подлинность личности	«Об актах гражданского состояния». Его нормативами установлен орган, который занимается выдачей свидетельства о рождении, официальной бумаги, подтверждающей смену фамилии, различного рода справок, закреплен порядок оформления процедуры, касающейся смены фамилии
Он издан законодателем 27 июня 2006 года под номером 152-ФЗ	. Любая информация, связанная с изменением персональных данных должна быть зафиксирована в документах, касающихся различных сфер деятельности граждан
Акт испущен 21 июля 2019 года под номером 221-ФЗ	«О внесении изменений в главу 25.3 части второй Налогового кодекса РФ»

Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения. В нашей статье мы расскажем о том, как сменить фамилию: порядок действий, какие необходимы основания и документы, какие личные документы следует поменять, а также охватим другие важные моменты в этом процессе.

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.д., так и личное желание гражданина.

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

• фотографию заявителя;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении заявителя;
• автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
• смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
• подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
• свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
• другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Как составить заявление на смену фамилии

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
5. перечисляются основания для смены фамилии;
6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии - он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ - документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН - сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис - документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство - подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка - данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение - данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ "О безопасности дорожного движении", права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт - законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности - замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы - документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе - документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки - подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина - инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.

Граждане РФ имеют право менять свою фамилию. Обычно это правило используется при достижении совершеннолетия, а также при вступлении в брак или расторжении брака.

И хотя сама процедура смены фамилии очень проста, многих останавливает необходимость переоформлять множество документов, выданных на предыдущую фамилию. Поэтому некоторые жены оставляют себе фамилию мужа – дабы избежать хлопотного и длительного переоформления документов.

Но насколько это законно? Обязательно ли менять фамилию? И какова процедура смены и переоформления документов? Об этом Вы узнаете в данной статье.

Нужно ли менять фамилию после развода?

Это делать необязательно. Согласно российскому законодательству, каждый из супругов вправе сам решать, какую фамилию носить после развода – оставить нынешнюю или вернуть предыдущую. Никто (ни бывший супруг, ни суд или другой государственный орган) не вправе требовать сменить или сохранить фамилию, никакие обстоятельства не могут стать для этого причиной.

Cтоит ли менять фамилию?

Чаще всего женщины предпринимают решительные меры для возвращения себе добрачной фамилии из-за обиды на мужа. Неудавшаяся семейная жизнь, развод, испорченные взаимоотношения и желание избавиться от всего, что напоминает об этом. В том числе, и от фамилии.

Даже нумерологи и экстрасенсы настоятельно советуют избавиться от фамилии супруга после развода, дабы освободиться от энергетического балласта.

Но когда эмоциональная буря уже утихает, цепочка бюрократических процедур со сбором документов и хождением по инстанциям только начинается. В данной статье подробно изложено, как это осуществить. Вопрос в том, стоит ли?

Ведь помимо смены фамилии придется менять паспорт и другие документы, о чем уже упоминалось выше. В некоторых ситуациях спешить не нужно, поэтому «бюрократическое удовольствие» можно растянуть на годы. Просто нужно быть готовой к тому, что придется постоянно иметь при себе документы, подтверждающие смену фамилии. Но в других ситуациях переоформлением всех документов нужно заняться без промедления.

Некоторые женщины решают, что менять фамилию не стоит. Почему? Во-первых, все те же документы, во-вторых привычка, в-третьих, уважение к бывшему мужу. Не все разводящиеся супруги становятся врагами, не желающими даже вспоминать имена и фамилии друг друга. В-четвертых, дети, носящие фамилию отца. Ведь женщина, которая решает – оставить или сменить фамилию себе, вынуждена решать не менее сложный вопрос – оставить или сменить фамилии детей?

Стоит ли менять фамилию – решать исключительно Вам. Но, на наш взгляд, решение сменить фамилию должно иметь более веские причины, чем желание насолить бывшему мужу или «порвать с прошлой жизнью».

Можно ли оставить фамилию мужа?

Вопрос. Я состояла в браке 11 лет. За это время было оформлено много документов – получен диплом об образовании, водительские права, заграничный паспорт и прочие. В свидетельстве о расторжении брака указано, что за мной сохраняется фамилия мужа. Я не против этого. Но слышала, что после развода нужно ее менять. Можно ли не менять фамилию?

Ответ. Закон не обязывает Вас вернуть девичью фамилию при разводе. Вы можете оставить ее себе и избавить себя от хлопот и затрат времени на переоформление документов. В противном случае после смены фамилии Вам придется менять паспорт и другие документы, в том числе, некоторые из перечисленных Вами.

Вы можете поступить на свое усмотрение.

Процедура смены фамилии. Инструкция

Решили все-таки вернуть себе девичью фамилию при разводе? Тогда Вам следует ознакомиться с подробной инструкцией процедуры смены. На самом деле, этот процесс не так сложен, как принято думать.

Прежде всего стоит сказать, что вернуть девичью фамилию можно как во время бракоразводной процедуры, так и после развода.

• В первом случае в заявлении о расторжении брака необходимо указать, что после развода фамилия будет изменена на добрачную. Тогда одновременно с расторжением брака регистрируется смена фамилии.В свидетельстве о разводе будет указана уже девичья фамилия, останется только обратиться в паспортный стол — для замены паспорта и в другие учреждения — для замены остальных документов (об этом речь пойдет ниже);
• Во втором случае, если же развод уже состоялся, процедуру изменения придется осуществлять на общих основаниях.

Итак, что для этого нужно?

Шаг 1. Подготовить пакет документов

Для обращения в органы ЗАГС с заявлением о смене фамилии после развода необходимо подготовить пакет следующих документов:

• Паспорт;
• Свидетельство о рождении;
• Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей;
• Свидетельство о разводе;
• Квитанции об уплате госпошлины.

Шаг 2. Подать заявление о смене фамилии

Собрав пакет необходимых документов, следует обратиться в орган ЗАГС. Там следует подать заявления о смене фамилии, составленное по установленному образцу – по форме №15. Остановимся на этом подробнее.

Образец заявления на смену фамилии

В заявлении следует указать следующие данные:

• Нынешнюю фамилию, имя и отчество, а также фамилию, которую требуется сменить;
• Дату и место рождения, реквизиты акта регистрации рождения;
• Гражданство, при желании – национальность;
• Семейное положение, реквизиты акта регистрации бракосочетания или расторжения брака;
• Данные о несовершеннолетних детях (Ф.И.О., дата и место рождения, реквизиты акта регистрации рождения);
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• Место регистрации;
• Причину смены фамилии (например, желание поменять фамилию на девичью после развода);
• Перечень документов;
• Дата;
• Подпись.

Шаг 3. Оплата государственной пошлины

Размер оплаты составляет 1 000 рублей. Госпошлину необходимо заплатить за смену фамилии, а также за регистрацию всех изменений, внесенных в Книгу записи актов. Реквизиты для оплаты государственной пошлины можно узнать в отделении ЗАГС, а произвести оплату – через кассу, терминал любого банка или в онлайн-сервисе.

Шаг 4. Рассмотрение заявления органами ЗАГС

Заявление о замене фамилии рассматривается органом ЗАГС в течении одного месяца. Как показывает практика, если речь идет о смене фамилии после развода, орган ЗАГС принимает положительное решение. Если же решение отрицательное, его можно оспорить в вышестоящей инстанции – управлении органа ЗАГС или в суде.

Если решение о замене фамилии положительное, спустя месяц после подачи заявления необходимо явиться в орган ЗАГС для регистрации акта замены фамилии и получения свидетельства о смене фамилии.

Шаг 5. Свидетельство о смене фамилии

Свидетельство (или справка) о смене фамилии – это документ, выданный органом ЗАГС. Этот документ служит основанием для замены документов, в которых вместо нынешней фамилии должна быть указана новая (или предыдущая).

Одновременно с выдачей свидетельства (справки) о смене фамилии в паспорте проставляется отметка о необходимости замены документа.

Свидетельство о смене фамилии выглядит так:

Шаг 6. Замена документов

Не позже одного месяца с момента получения свидетельства о замене фамилии необходимо сменить паспорт гражданина РФ, а затем – и остальные документы, требующие замены.

На основании изменений, внесенных в книгу записи актов гражданского состояния, органом ЗАГС изготавливаются такие документы, как свидетельство о рождении, бракосочетании или расторжении брака – с измененной фамилией. За оформление каждого документа взымается государственная пошлина.

Можно ли сменить фамилию через несколько лет?

Процедура смены фамилии через несколько лет ничем не отличается от той же процедуры сразу после развода – то есть на общих основаниях. Не имеет значения, сколько прошло лет после развода. Каждый гражданин имеет право сменить фамилию и имя в любой момент.

Так же, как и сразу после развода, необходимо обратиться в ЗАГС, предоставив документы: заполненный бланк заявления установленного образца (форма №15), паспорт, свидетельство о браке и разводе, свидетельства о рождении детей. Заявление рассматривается на протяжении месяца, после чего выдается соответствующее свидетельство о перемене имени, на основании которого происходит замена документов.

Смена документов при изменении фамилии

Главное, что обязан сделать гражданин после смены фамилии – своевременно заменить документы. Прежде всего, необходимо заменить паспорт, а также другие документы: заграничный паспорт, пенсионное удостоверение, водительские права, свидетельство о присвоении ИНН, страховой медицинский полис.

Не все документы требуют замены. При наличии документа, подтверждающего предыдущую и нынешнюю фамилию, можно не менять дипломы об образовании и свидетельства об окончании учебных курсов, трудовую книжку, регистрационные свидетельства ИП, правоустанавливающие документы на имущество и другие.

Как подтвердить смену фамилии после брака и развода?

Если после развода фамилия была изменена, подтверждением этому служит…

• Свидетельство о расторжении брака (если новая фамилия была указана в заявлении о разводе и изменена в процессе развода) или
• Свидетельство о перемене имени (если фамилия была изменена после развода на общих основаниях).

Бывает и другая ситуация. После развода женщина решила оставить себе фамилию мужа. Но если раньше подтверждением смены девичьей фамилии на фамилию мужа служило Свидетельство о браке (где была указана и девичья фамилия, и фамилия мужа), то теперь у женщины в руках осталось только Свидетельство о разводе (где указана только фамилия мужа). Когда возникает необходимость подтвердить смену девичьей фамилии на фамилию мужа, приходится обращаться в ЗАГС за справкой о заключении и расторжении брака. В ней и указываются все данные о фамилии до брака и после вступления в брак. Если сохранилось Свидетельство о рождении, оно тоже может послужить подтверждением смены девичьей фамилии в браке.

Смена паспорта после развода

Вопрос: Нужно ли менять паспорт?
Ответ : Это первое, что обязательно следует сделать после изменения фамилии и получения соответствующего свидетельства! Новый паспорт будет основанием для смены остальных документов.

Где и как поменять паспорт при смене фамилии? Для замены нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства. Можно действовать через миграционное отделение при МВД.

Документы для смены паспорта

Вопреки распространенному мнению, чтобы сменить паспорт, не требуется сбор многочисленных документов или долгое хождение по инстанциям.

Нужно только посетить паспортный стол или отделение УВМ и подать заявление о замене паспорта вместе с перечнем необходимых документов.

Заявление о замене оформляется по установленному образцу (форма 1П), точно так же, как оформляется заявление на первичную выдачу паспорта.

К заявлению необходимо приложить следующий список документов:

• старый паспорт, оформленный на предыдущую фамилию;
• документы о смене фамилии (например, свидетельство о разводе, если новая фамилия указана непосредственно в нем, или свидетельство о смене фамилии);
• 2 фотографии «на паспорт»;
• квитанция об оплате пошлины.

В некоторых случаях могут понадобиться и другие документы. Например, для того, чтобы поставить в новом паспорте отметку о воинской обязанности – нужен военный билет, чтобы указать данные о несовершеннолетних детях – их свидетельства о рождении, отметить ИНН – соответствующее свидетельство о постановке на учет в органе налоговой службы.

Госпошлина для смены паспорта

С начала 2016 года в Налоговый кодекс РФ внесены изменения, касающиеся размеров государственной пошлины. В связи с этим за выдачу или замену паспорта взымается госпошлина в размере 300 рублей.

Срок замены паспорта

Промедление с заменой паспорта после смены фамилии не допускается. Паспорт необходимо сменить на протяжении 30 дней со дня внесения новой фамилии в Книгу записи актов и получения свидетельства о смене фамилии. Если паспорт будет заменен несвоевременно, не избежать штрафа.

После подачи заявления, за новым паспортом нужно явиться через 10 дней (если документы поданы в отделение УВМ по месту регистрации или если предыдущий паспорт выдавался в данном отделении) или через 2 месяца (если предыдущий паспорт выдавался в другом отделении).

Какие еще документы необходимо менять после смены фамилии?

Замена заграничного паспорта

В отличие от основного документа — паспорта гражданина РФ, заграничный паспорт не требует срочной замены. Единственная рекомендация – не использовать загранпаспорт со старой фамилией после государственной регистрации новой фамилии. И начать процедуру замены загранпаспорта как можно скорее после получения нового паспорта.

Для этого нужно обратиться в УВМ МВД с полным пакетом документов:

• заявлением о смене заграничного паспорта в связи с изменением фамилии;
• старым загранпаспортом;
• новым паспортом гражданина РФ с измененной фамилией;
• фотографиями.

Замена водительских прав

Водительские права не относятся к категории обязательных для замены документов. Срок действия прав ограничен, изменить фамилию можно в новых правах – после окончания срока их действия. Вместе с правами можно предъявлять свидетельство о смене фамилии или свидетельство о разводе (если там указана измененная фамилия).

Но тем, кто часто пользуется автомобилем и часто общается с сотрудниками автоинспекции, рекомендуется заменить права. Это поможет избежать долгих и регулярных объяснений.

Чтобы получить новые водительские права, в орган ГИБДД нужно представить следующие документы:

• старые водительские права;
• карточка водителя,
• новый паспорт с измененной фамилией;
• медицинская справка (причем не обязательно с измененной фамилией, главное, чтобы срок действия справки еще не истек);
• справка о месте регистрации.

Замена медицинского страхового полиса

Ограничения в сроке замены медицинского страхового полиса не установлены. Поэтому начать процедуру замены данного документа можно в любое время, по своему усмотрению. Конечно, затягивать с этим не стоит – жизнь непредсказуема.

Для замены полиса следует обратиться в медицинское учреждение или в страховую компанию, выдавшую его. Нужно предоставить следующие документы:

• старый полис;
• свидетельство о смене фамилии;

Замена пенсионного свидетельства

Если пенсионное свидетельство оформлялось по месту работы, заменить его тоже можно через отдел кадров. В ином случае следует самостоятельно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту жительства. Необходимо представить документы, подтверждающие смену фамилии, и новый паспорт с измененной фамилией.

Замена свидетельства ИНН

Этот документ – один из тех немногих, замену которого желательно произвести как можно скорее. Для этого следует посетить налоговую службу по месту жительства. К заявлению о замене свидетельства ИНН нужно приложить тот же пакет документов:

• старое свидетельство ИНН;
• свидетельство о смене фамилии;
• новый паспорт с измененной фамилией.

Замена банковских карт и счетов

Замена банковских карт и счетов в связи с изменением фамилии — обязательна. Необходимо обратиться либо в отделение банка, либо в отдел кадров по месту работы (если вопрос касается зарплатной карты).

Замена диплома и документов об образовании

Менять уже имеющийся диплом не нужно. Но если обучение в вузе еще не завершено, заменить студенческие документы (зачетная книжка, студенческий пропуск, удостоверение аспиранта) – придется. Для этого следует обратиться в ректорат учебного отделения ВУЗа с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими смену фамилии.

Замена трудовой книжки

Свидетельство о перемене Фамилии, Имени, Отчества

Выдаётся органами ЗАГС по месту постоянной регистрации или по месту рождения

Часто граждане РФ сталкиваются со следующей проблемой - необходимо обменять паспорт на основании смены фамилии или имени, или отчества. Стоит обратить внимание, что именно не по вступлению в брак производится обмен паспорта, а по собственному желанию. Основанием для смены паспорта в данном случае будет являться справка из ЗАГС, которая носит название "Свидетельство о перемене имени ". Данная справка выдаётся органами ЗАГС по месту постоянной регистрации или по месту рождения.

Свидетельство о перемене имени не получится получить по месту временной регистрации или по месту обращения гражданина. Законодательством чётко определено место получения этой справки из ЗАГСа.

Глава VII. Государственная регистрация перемены имени

Статья 58. Перемена имени
1. Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.
2. Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

НК РФ Статья 333.26. Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами

4) за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 1 600 рублей;

Административный регламент
предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации
(утв. приказом Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. N 412)

Сроки предоставления государственной услуги

11. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок рассмотрения заявления, установленный Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

После получения справки о перемени имени, фамилии паспорт необходимо обменять в течение месяца, то есть 30 дней. Многие полагают, что получив справку из органов ЗАГС, паспортом можно пользоваться и далее, а потом как будет время - произвести замену для получения паспорта с новыми данными. Да, в этом есть доля правды, после получения данной справки, паспорт не перестаёт быть действующим, так как данные из ЗАГС не передаются в общую БД ГУВМ МВД и паспорт не аннулируется и им можно продолжать полноценно пользоваться. Однако, если гражданин обратиться с заявлением о замене паспорта по истечению 30 дней после получения справки о смене имени, то его однозначно имеют права привлечь к административной ответственности по статье . Поэтому, лучше не затягивать получение нового паспорта после смены имени, фамилии, отчества.

Теги: