Где получить справку о декретном отпуске. Справка о нахождении в декрете

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

• - оформляется в виде установленной длительности;
• - предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255 , . Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию , 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Порядок оформления декретного отпуска

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.

Что такое справка о декретном отпуске. Кому она нужна и как оформляется – ответы на эти вопросы содержатся в статье.

Декретный отпуск

По закону каждой женщине в случае беременности положен отпуск на сто сорок дней. Если после родов она не захочет или не сможет выйти на рабочее место, предусмотрен также отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет. Именно такой временной промежуток и получил народное название декрета. Конечно же, все дни пребывания дома оплачиваются.

Как предоставляется отпуск?

Пребывание вне работы по беременности и родам оформляется приказом на основании больничного листа, выписанного соответствующим специалистом. Иногда в женских консультациях выдают справку о том, что обратившаяся к ним пациентка действительно беременна. Так вот, какой бы ни была форма справки о декретном отпуске, она основанием для отпуска не является.

Время пребывания дома по уходу за малышом предоставляется на основании заявления сотрудницы и копии свидетельства о рождении (с предъявленным оригиналом, разумеется).

Как оплачивается период пребывания на дому?

За дни, которые полагаются по беременности и родам, выплачивается одноразовое пособие, которое рассчитывается по:

• расчетному периоду;
• среднедневному заработку;
• общей продолжительности оплачиваемого временного промежутка.

За расчетный период принимают последние два отработанных года (из которых высчитывают все дни, когда заработная плата не выплачивалась либо выплачивалась частично).

По расчетному периоду вычисляют средний заработок: все выплаченные за два года суммы складывают, а затем делят итоговое число на количество полностью отработанных календарных дней в расчетном периоде. Каждый день отпуска по беременности и родам оплачивается в размере среднедневного заработка.

Нахождение вне рабочего места по уходу за ребенком оплачивается ежемесячно в размере сорока процентов от средней заработной платы. Это значение подсчитывают за последние двенадцать месяцев. При этом такие выплаты могут получать как молодая мама, так и папа малыша, и даже бабушка или дедушка – поскольку на них тоже можно оформить освобождение от работы. Вот почему может понадобиться справка о нахождении в декретном отпуске.

Период ухода за ребенком до полутора или трех лет

Как уже было сказано выше, такую возможность предоставляют всем членам семьи, в которой появился новорожденный. Для того чтобы новоиспеченные родители не мошенничали с получением пособия, при оформлении они должны предъявить также справки с места работы супруга или супруги о том, что те не пребывают в точно таком же отпуске. Кроме того, такая справка может понадобиться, если служащая работает по совместительству у некоторых работодателей или учится.

Образец справки о декретном отпуске

Установленного на государственном уровне образца справки о декретном отпуске не существует, но, как правило, он обладает стандартными атрибутами подобных бумаг.

Сотруднику отдела кадров или бухгалтерии, в случае если к нему обратились с просьбой выписать подобную справку, следует написать на бланке предприятия следующее:

• название организации, адрес, телефон и прочие реквизиты (если они не указаны уже в шапке бланка);
• дату и исходящий номер;
• название документа – Справка;
• текст: «Справка выдана Ф.И.О. сотрудницы в том, что она действительно работает на таком-то предприятии в такой-то должности. С такой-то даты по настоящее время Ф.И.О. сотрудницы находится в отпуске по уходу за ребенком до стольки-то лет.
  На время отпуска за Ф.И.О. сотрудницы сохраняется рабочее место. Справка выдана по месту требования.»;
• поставить свою роспись и подписать документ у руководителя предприятия.

Одна из выплат, положенных семье по случаю рождения ребенка - , которое выдается любому из родителей (матери или отцу) или лицу, которое их заменяет. Подать заявление и соответствующие документы для получения социальной выплаты, установлена в размере 16350,33 рублей , необходимо до того, как ребенку исполнится 6 месяцев .

Выплата предоставляется в заявительном порядке при соблюдении следующих необходимых требований:

• подавать документы родителям, подлежащим обязательному социальному страхованию по материнству и временной нетрудоспособности, следует только по месту работы ;
• в случае, если трудоустроен только один родитель , должен подавать он;
• если мать и отец официально (например, студенты), за получением пособия им следует обратиться в местную службу соцзащиты населения ;
• при расторжении брака между родителями до момента обращения за единовременным пособием оно будет выплачиваться тому, с кем проживает ребенок .

Однако из-за того, что законом предусматривается несколько возможных получателей пособия на ребенка и несколько форм его выплаты (в формате обязательного социального страхования по месту работы или в форме государственного социального обеспечения через Соцзащиту), заявителю при его оформлении необходимо представить документальное подтверждение того, что данная выплата на ребенка еще не предоставлялась - в другом месте или другому получателю .

Важно!
Для того, чтобы один из родителей (мать или отец) смог оформить данную социальную выплату, второй в обязательном порядке должен предоставить справку о ее неполучении .

Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

Законодательством не установлен единый образец, согласно которому должна составляться данная справка, в связи с этим ее можно писать в свободной форме. Однако при этом обязательным пунктом в тексте документа должно идти положение о том, что ее получателю не назначалось и не выплачивалось .

Образец справки о неполучении единовременного пособия

Во всех случаях при составлении справки указываются:

• название и реквизиты выдавшей ее организации;
• исходящий регистрационный номер и дата регистрации;
• название документа (справка);
• кому выдана;
• основное содержание - положение о неполучении (непредоставлении) пособия одному из родителей на конкретного ребенка (с указанием ФИО последнего);
• должность, время поступления на работу и номер внутреннего приказа о зачислении сотрудника (если справка с работы);
• указание, с какой целью выдан документ (обычно «для предъявления по месту требования»);
• подписи должностных лиц в установленном порядке и печать организации.

В зависимости от наличия трудоустройства и рода деятельности данную справку можно получить у работодателя, органа соцзащиты населения по месту жительства или в ФСС .

Порядок получения документа оговаривается в п. 28 вышеупомянутого Приказа Минздравсоцразвития.

Справка отцу о неполучении пособия с места работы (службы)

Второй родитель, работающий по трудовому договору или проходящий службу, обращается за справкой к работодателю или руководству соответствующего подразделения.

Документ с места занятости в общем случае предоставляют следующие категории граждан:

• работающие по срочному или бессрочному трудовому договору;
• лица, проходящие военную службу по контракту в рядах Минобороны РФ;
• служащие органов МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы и т.п.

Если один из родителей не работает, он не освобождается от необходимости предоставить справку о неполучении единовременного пособия из органов соцзащиты населения.

Справка отцу о неполучении пособия из органов соцзащиты населения

Если у обоих родителей нет работодателя или заявление на выплату соцпособия подает работающий родитель, второй (неработающий) должен предоставить справку о невыплате из местного управления социальной защиты населения (УСЗН).

Это необходимо для следующих категорий граждан:

• тех, кто ищет работу и состоит на учете в службе занятости;
• неработающих пенсионеров и инвалидов;
• граждан, которые официально не трудоустроены по другой причине;
• студентов, учащихся в вузах и других учебных заведениях на дневной форме.

Справка отцу о неполучении пособия из ФСС

Отдельное требование относительно получения справки касается самозанятых граждан, то есть тех, кто не имеет права выдавать ее самому себе. Они обращаются за документом о неполучении пособия в территориальное отделение ФСС .

Это необходимо, если второй родитель является:

• индивидуальным предпринимателем (ИП);
• лицом, занимающимся частной практикой (адвокатом, нотариусом и т.п.).

Где взять справку о неполучении пособия, если муж не хочет ее предоставить

Справку о неполучении пособия вторым родителем не нужно предоставлять только в том случае, если ребенка воспитывает или брак был расторгнут до обращения за выплатой.

В связи с эти очень распространена ситуация, когда родители ребенка не пребывают в разводе, но вместе не проживают, а нормальные отношения между ними не сохранились. Что делать, если «законный» муж матери новорожденного отказывается предоставлять справку о неполучении единовременной выплаты?

В законе данная ситуация никак не предусмотрена и не упомянута. Следует попытаться договориться с супругом. Если это не помогает, можно попробовать отправить официальное заказное письмо ему на работу с просьбой выдать справку.

• Письмо отправляется по почте с описью вложения или самолично передается бухгалтеру организации.
• В него желательно вложить копии свидетельств о браке и рождении ребенка и объяснить причину обращения (отказ мужа предоставить справку).

Велика вероятность, что руководство предприятия войдет в положение и выдаст документ супруге. Однако если муж не работает или , вряд ли стоит надеяться получить такую справку из УСЗН или ФСС. Но стоит попробовать.

Какие документы нужны еще для получения единовременного пособия?

Единовременное пособие перечисляется при рождении каждого ребенка как работающим лицам из средств Фонда социального страхования (ФСС) , так и неработающим - из федерального бюджета , независимо от профессиональной принадлежности родителей, наличия или отсутствия у них работы, материального положения семьи и социального статуса.

Однако в связи с этим перечень необходимых для назначения выплаты документов будет отличаться в зависимости от факта трудоустройства заявителей.

Полный список документов, которые необходимо предоставить по месту обращения вместе с заявлением, перечислен в Приказе Минздравсоцразвития России № 1012н от 23.12.2009 года.

Список документов на единовременное пособие при рождении ребенка

Образец заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Решение о назначении выплаты принимается по месту работы или через социальную службу не позднее, чем через 10 дней после предоставления полного перечня документов.

Заключение

Единовременное пособие при рождении ребенка может выдаваться лишь одному родителю. Поэтому второй (обычно муж заявительницы и отец ребенка) обязан предоставить справку о неполучении выплаты по месту трудоустройства.

Если муж и жена, не работают (не подлежат обязательному социальному страхованию), за справкой одному из них следует обращаться в местное отделение УСЗН. Самозанятые граждане получают документ в ФСС по месту регистрации ИП.

Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):

• соответствующее заявление;
• справку о рождении ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
• сведения о прописке ребенка.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

• работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
• органы социальной защиты (если родитель не работает);
• территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте .

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении?

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

• ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
• в справке должны быть:
• номер;
• дата составления;
• название компании-работодателя;
• виза руководителя;
• печать работодателя (при ее наличии).

Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа?

Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:Итоги

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.

В соответствии с действующим законодательством каждая женщина при беременности имеет право на декретный отпуск, продолжительность которого определяется врачом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если после родов она примет решение об уходе за ребенком, до достижения им 1,5 или 3 лет, то достаточно на имя работодателя.

Период нетрудоспособности женщины

Подтверждением нетрудоспособности женщины выступает . В соответствии с действующим законодательством он является подтверждением уважительного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Следующий этап оформления декретного отпуска – составление соответствующего заявления. Делать это рекомендуется предварительно, поскольку все документы будут рассматриваться работодателем в течение 10 суток с момента их представления.

Законодательством не устанавливается конкретного образца заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме. При этом формируется «шапка» документа, указывается его наименование, основной текст и реквизиты. Всего в заявлении должно содержаться две просьбы – о предоставлении декретного отпуска и назначении пособия в связи с больничным, оформленным по беременности и родам.

Нередко беременные женщины сталкиваются с тем, что работодатели не спешат рассматривать заявления и назначать выплаты. В таком случае необходимо обратиться в трудовую инспекцию или пригрозить этим руководству по месту работы.

Как показывает практика, этого достаточно, чтобы был издан приказ о предоставлении декретного отпуска и назначении соответствующих выплат.

Как оплачивается?

Больничный отпуск, оформленный в связи с беременностью и родами, является оплачиваемым. Соответствующие рассчитываются в зависимости от продолжительности декретного отпуска. Они выплачиваются единым платежом вместе с заработной платой или авансом.

Если обнаружены ошибки при расчете, то женщина имеет право обратиться с запросом о пересчете в отдел бухгалтерии.

Расчет декретных выплат производится в соответствии с порядком, установленным законодательством:

• определяется заработная плата за 2 года;
• полученное значение делится на количество дней в двух годах;
• показатель средней дневной заработной платы умножается на продолжительность отпуска.

Итоговый результат является пособием, которое назначается к выплате беременным женщинам.

При проведении важно учитывать следующие нюансы:

• законодательством установлен максимальный и минимальный размер больничного листа;
• если общий страховой стаж сотрудницы составляет меньше полугода, то пособие будет рассчитываться с учетом значения МРОТ;
• если в одном из двух годов, используемых для расчета, женщина уже оформляла отпуск в связи с беременностью и родами, то она может заменить его другим годом работы, для этого составляется заявление в произвольной форме на имя работодателя, подобный порядок возможен при соблюдении условия – если размер пособия от этого увеличится.

Нормативное регулирование

Нормативно-правовыми документами, регулирующими вопросы, связанные с выплатой декретного пособия и оформлением справки о пребывании в декретном отпуске, выступают отдельные статьи Трудового кодекса РФ ( , ) и , в который включены положения о социальном страховании и материальной поддержке в связи с материнством.

Образец справки о нахождении в декретном отпуске

Образец справки о нахождении в декретном отпуске не устанавливается действующим законодательством. Сам документ обладает необходимым набором реквизитов.

Обратиться с просьбой об оформлении справки необходимо в отдел кадров или бухгалтерию, расположенную по месту работы.

На бланке документа должны быть указаны следующие сведения:

• наименование организации, контактные сведения и другие реквизиты (исключением является наличие «шапки» справки, в которой эта информация уже будет указана);
• дата и номер бланка;
• наименование бумаги – справка;
• основное содержание.

Следом указывается, кому выдается документ – ФИО сотрудницы. Подтверждается, что она работает в определенной организации на конкретной должности. Записывается, что с некоторой даты по настоящее время она пребывает в отпуске по уходу за ребенком, при этом за ней сохраняется рабочее место.

При необходимости можно указать, что справка выдается по месту требования.

Документ подписывается у работодателя, после чего сотрудница, пребывающая в декрете, также ставит собственную роспись.

По уходу за ребенком

Образец справки о декретном отпуске по уходу за ребенком составляется в том порядке, что описан выше.

Главное – не забыть про обязательные реквизиты, к которым относится дата составления и роспись обеих сторон, иначе документ будет признан недействительным и не будет принят к рассмотрению.

С работы

Эта справка оформляется по месту работы. Всеми необходимыми для оформления сведениями располагает отдел кадров.

Такие справки могут потребоваться при желании женщины начать работу на дому, если новому работодателю требуется их предъявление.

На видео о правилах оформления

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .