Фсс справка с места работы. Справка для начисления больничного: образец и бланк

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку для больничного листа.

Сегодня вы узнаете:

1. Что такое справка для больничного листа, и в каких случаях она необходима.
2. Правила оформления такой справки на предприятии.
3. Зачем данная форма справки предоставляется работнику.

Как произвести расчет пособия по больничному листу.

Что понимается под справкой для больничного листа? Для чего она нужна

Каждый сотрудник фирмы может заболеть, получить какую-либо травму и в дальнейшем взять листок нетрудоспособности, который подтверждает, что рабочий не может работать какой-то период времени, до его полного выздоровления. После оформления больничного работник сдает его на предприятие для начисления по нему пособия. Это пособие бухгалтер рассчитывает на основе справки о зарплате.

Справка – это прежде всего документ, который необходим для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Она заполняется на определенном бланке. Это может быть произвольная форма справки, разработанная специалистами бухгалтерии на предприятии. Но принцип расчета в ней используется один и тот же для всех организаций.

После того, как справка рассчитана, и сумма по ней выплачена работнику, она подается в органы социального страхования для проверки. А средства, которые определяют размер пособия возмещаются предприятию.

• Скачать справку для больничного листа 182Н

Как оформляется справка для расчета пособия по нетрудоспособности

Как уже говорилось справка не имеет узаконенной формы. Бухгалтер выписывает ее произвольно.

Обязательные атрибуты, присутствующие на этом документе, это:

• Название предприятия, или штамп, который подтверждает факт работы сотрудника именно в этой фирме;
• Фамилия, имя, отчество больного;
• Номер листка нетрудоспособности;
• Количество дней по болезни;
• Если это продолжение заболевания, то указывается номер первичного больничного листа;
• Таблица, учитывающая доходы сотрудника за два предшествующих года;
• Расчет среднедневного заработка;
• Расчет суммы пособия за дни болезни;
• Печать организации;
• Подпись бухгалтера.

Можно указать страховой стаж и процент средней зарплаты по которому начисляют пособие.

Справка с предыдущего места работы, что это такое? Где и у кого ее взять

На практике существуют случаи, когда, не отработав двух лет работник заболевает и приносит листок нетрудоспособности в организацию. Как же начислить пособие по нему в таком случае?

Работник должен обратиться на предыдущее место работы за справкой формы 182н. Он также вправе подать копию такой справки, а оригинал сохранить у себя. Если справка утеряна работодателем сотрудник может вторично принести ее бухгалтеру.

Такая справка оформляется по определенным правилам:

• Она заполняется без исправлений и помарок;
• Можно заполнить собственноручно, можно отпечатать на компьютере;
• Чернила используются только синие или черные, другие цвета не допускаются;
• В сумму дохода следует отнести только те суммы, на которые были начислены страховые взносы в органы социального страхования и пенсионный фонд;
• Данные для справки берутся только с бухгалтерских данных;
• Реквизиты организации, то есть наименование, юридический адрес;
• Ф.И.О. бывшего сотрудника, его личные данные: , СНИЛС, адрес проживания, занимаемую должность;
• Подписи главного бухгалтера и директора;
• Синяя гербовая печать или печать для документов, но при этом она ставится, не затрагивая основные подписи.

Такая справка может значительно увеличить размер больничного пособия, если заработная плата на другой работе была высокая.

Справка 182н выдается при увольнении сотрудника с предыдущего места работы. Бухгалтер обязан заполнить ее по всем правилам.

Случаи, когда справка для больничного не требуется

В случае когда у работника маленький трудовой стаж. Быть может, до наступления ограничения трудоспособности он нигде не трудился. В таком случае справку, подтверждающую его заработную плату взять негде. Тогда бухгалтер вправе рассчитать пособие по нетрудоспособности исходя из , сложившейся на данный момент.

В таком случае работник получит минимальный размер пособия.

Если же работник приносит справку 182н позже, после наступления случая выплаты пособия, то бухгалтер обязан произвести перерасчет суммы пособия по новым данным, и произвести доплату больничного.

Еще один случай, когда расчет производится из расчета МРОТ – это в том случае если были нарушены правила соблюдения больничного режима с отметкой в больничном листке. Также, когда работник проходил лечение от наркомании или алкоголизма, либо нарушил больничный режим.

В случае прохождения медкомиссии справка для больничного также не требуется.

Расчет пособия по справке для больничного

В нашем случае общий доход для расчета составил 228000 рублей. Когда у работника не было случаев нетрудоспособности, то, в расчет берется полное количество календарных дней. Оно составляет 730 для больничного листа и 731 день для расчета больничного по беременности и родам, в случае, если в расчетный период берется високосный год (п.1 ст.14 закон №225ФЗ).

228 000 / 731 = 311,90 руб . – средний дневной заработок для начисления пособия

Например, работник отбыл на больничном 15 дней, то сумма пособия составит:

312,33 * 15 = 4 684,95 руб.

Эту сумму работник получит в том случае, если его стаж работы более восьми лет. В этом случае больничное пособие выплачивается в 100% размере от расчетной суммы. Если стаж до пяти лет – 60%, от пяти до восьми – 80% от среднедневного заработка.

Вывод

Для того чтобы получить пособие по больничному – мало одного листка нетрудоспособности, необходимо бухгалтеру сделать правильный расчет. Именно для такого расчета и нужна справка для больничного листа. Она должна быть правильно оформлена, по всем узаконенным нормам.

Не должно быть грубых нарушений при составлении формы справки для расчета больничного будь то справка 182н или документ в произвольной форме.

К сожалению, все мы болеем, а, следовательно, вынуждены пропускать работу, находясь на лечении дома или на больничной койке. Законодательство Российской Федерации предусматривает, в таких случаях, выплату по временной нетрудоспособности, так называемых, больничных. Следует иметь в виду, что выплаты производятся не из кармана работодателя или бюджета предприятия, а из Фонда социального страхования. Поэтому, если вы получаете «белую зарплату», то выплата больничных не несет прямого ущерба для работодателя, а, выплатив такую компенсацию, он просто уменьшает свои отчисления в соответствующий фонд или получает из него недостающие средства. Если вы постоянно трудитесь в одной организации, то расчет этих сумм производит бухгалтерия, исходя из вашей заработной платы. Если вы недавно поменяли место работы, то бухгалтер не имеет исходных данных для расчета. Эти данные вы должны предоставить бухгалтерии самостоятельно, исходя из доходов, которые вы получали на предыдущем месте работы. Такой документ не может быть составлен в произвольной форме. Он должен быть изложен в виде формы 182Н .

На крупных предприятиях, имеющих отдел кадров, получение справки 182Н не вызывает трудностей. Однако, на малых предприятиях, как правило, этими вопросами занимается бухгалтер, который часто не имеет соответствующей квалификации. Поэтому знания того как правильно составить такую справку полезны как сотрудникам организаций, так и работнику.

Рассмотрим, где и когда следует получать такую справку. Ее необходимо получать при увольнении. Выдачу таких справок регулирует соответствующий приказ руководителя предприятия/организации. Обычно эти обязанности возлагаются на отдел кадров или бухгалтерию.

Часто встречается мнение, что если вы работали на предприятие меньше, чем два года, то справка вам не нужна. Это не так.

С целью определения компенсации за период временной утраты трудоспособности используются все виды заработка работника за два календарных года, которые предшествуют расчету. Если человек за этот период поменял несколько мест работы, то расчет ведется по сведениям из нескольких справок. Только в случае, когда общий страховой стаж не достигает одного года расчет выплат производят исходя из величины минимального размера оплаты труда. В таком случае, действительно, выплаты по больничному листу будут очень маленькими.

Читайте также: Образец решения об отмене ликвидации ООО

Что же нужно знать сотруднику при заполнении такой справки?

Во-первых , форма 182Н довольно объемная (форму справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы легко скачать из интернета). Заполнять ее можно как вручную, так и при помощи компьютера.

Во-вторых , при указании места работы следует указывать наименование организации в том виде, в каком она зарегистрирована в Фонде социального страхования. Сокращения не допускаются. Необходимо точное указание регистрационного номера и территориального органа Фонда социального страхования. Следует иметь в виду, что с 2017 года уплату страховых взносов контролирует Федеральная налоговая служба.

В-третьих , необходимо указывать не адрес конкретной рабочей точки, в которой работал сотрудник, а юридический адрес организации, на работу в которой он был зачислен.

Заполнение раздела персональных данных сотрудника не вызывает затруднений и не требует комментариев. В конце справки ставится печать и подпись руководителя предприятия (организации).

Наиболее важным разделом справки с предыдущего места работы для расчета больничного листа являются сведения о доходах. Хотя этот раздел и называется – сведения о заработной плате, это не точное название. Сюда вносят все виды доходов, с которых производят отчисления в Фонд социального страхования. Это заработная плата, премии, доплаты за вредность и др. Такие выплаты как командировочные расходы (не превышающие максимальный размер семьсот рублей в сутки) в состав доходов не включают.

Отдельно указывают число календарных дней в месяц и число дней нахождения на больничном листе.

Это связано с тем, что при нахождении работника на больничном страховые отчисления не производятся.

Рассмотрим, как производится расчет выплат по листу о временной нетрудоспособности с использованием справки 182Н.

Сначала суммируются все доходы (выплаты) сотрудника в течение календарного года, а затем их делят на количество календарных дней за вычетом количества дней нахождения на больничном листе. При этом следует учитывать предельную базу отчисления страховых взносов. Дело в том, что при заработке, более предельной базы, страховые взносы не начисляются. Размер предельной базы в 2015 году – 670000 рублей, в 2016 году – 718000 рублей, в 2017 году – 755000 рублей. Если доход работника превышал предельную базу, то для расчета используют предельную базу .

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года выдают сотруднику при увольнении. Запросить ее может и бывший сотрудник. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности (больничный), беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком на новом месте работы.

Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Такие правила установлены пунктом 3 части 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 2–4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н .

Выдача Справки о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Справка о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком) заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте ("Место печати страхователя") в нижнем левом углу Справки о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком).

к меню

Пример заполнения СПРАВКИ о ЗАРПЛАТЕ за 2 года

Смотреть ПРИМЕР в формате.PDF

к меню

СПРАВКА о зарплате для расчета ПОСОБИЙ по Травматизму и Профзаболеваниям

Если бывший или существующий работник просит выдать ему справку о заработке для расчета пособия по временной нетрудоспособности из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания. Как работодателю составить такую справку? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФСС России от 27.03.18 № 02-08-01/14-06-3766п. Работодатель должен выдать расширенную справку (в произвольной форме) с помесячным отражением видов заработка в расчетном периоде.

Почему не подходит ? Потому что в ней указывается не весь заработок, а только те суммы, с которых были начислены взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. То есть с учетом предельного ограничения базы по взносам. А база по взносам «на травматизм» не лимитируется - взносы начисляются со всех облагаемых выплат.

Для целей исчисления пособия можно использовать справку с помесячным отражением видов заработка, начисленного застрахованному лицу в расчетном периоде. Справку о заработке работодатель обязан предоставить не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).

Не дают справку о зарплате, Сотрудник не может принести её от прежнего работодателя

Бывает, что сотрудник не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы. Такая ситуация возможна, когда прежнего работодателя больше не существует (предприятие ликвидировано) или он попросту отказывается выдать справку по формальному основанию.

Например, если бывшая сотрудница обратилась за справкой в 2015 году, то организация обязана выдать ей документ лишь за 2014 и 2013 годы (п. 3 ч. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Когда же требуется справка за более ранние периоды (например, в связи с тем, что в 2014 и 2013 годах сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, она просит нового работодателя заменить расчетный период), прежний работодатель вправе отказаться выдать справку .

В такой ситуации, получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде РФ . Потому что работодатель сдает по каждому сотруднику данные о его заработной плате в Пенсионный фонд.

Для этого возьмите с сотрудника заявление, в котором он просит направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Форма заявления сотрудника утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

На основании этого заявления направьте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде.

Запрос составьте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Эту форму заполняйте для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника. Так, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, составьте три отдельных запроса – по одному для каждого. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Согласно пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н запрос в Пенсионный фонд РФ направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Также можно создать запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи и отправить его по телекоммуникационным каналами связи.

Сведения о заработке сотрудника Пенсионный фонд РФ должен предоставить по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса. Исключением являются случаи, когда отделение Пенсионного фонда РФ в I квартале текущего года получило запрос, в котором работодатель запрашивает сведения о заработке сотрудника в предшествующем календарном году. Тогда крайний срок предоставления сведений – 1 апреля текущего календарного года. Об этом сказано в пунктах 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Если сведения из Пенсионного фонда РФ в срок не поступили, то можете рассчитать больничное пособие исходя из любых данных о заработке, которыми располагаете. При отсутствии вообще какой-либо информации пособие рассчитывайте исходя из МРОТ. Но затем, когда придут сведения из Пенсионного фонда РФ, сумму пособия придется пересчитать исходя из них и при необходимости доплатить сотруднику. При этом пересчитать пособие можно не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1

Справка о зарплате по форме 182-н является важным документом при увольнении. Она нужна с целью получения пособия по временной нетрудоспособности на новом рабочем месте. В связи с этим, все бухгалтера должны знать, как выглядит образец заполнения справки 182-н 2017-2018 года.

Кто занимается заполнением и подписанием справки

В каждой организации руководство назначает ответственного работника, который занимается составлением отчетности. Именно этот сотрудник и должен заполнять справку о зарплате.

Подписать ее должен директор компании. Возле его подписи проставляется фирменный штамп организации.

Подробнее о том, для чего нужна справка по форме 182-н и как ее получить, читайте в .

Основные правила заполнения

Справка по форме 182-н может быть заполнена одним из следующих способов:

• Вручную (ручка должна быть шариковой, обязательно синего или черного цвета);
• На компьютере.

При заполнении необходимо учитывать следующие требования:

• Документ не должен содержать исправлений и помарок.
• Фирменный штамп ставится строго в определенном месте, он не должен закрывать подпись директора компании.
• Информация должна быть прописана четко и легко читаться.
• Числовые данные указывают и цифрами и словами.

Структура документа

Новая форма справки 182-н включает в себя четыре раздела:

1. В первом разделе прописываются основные данные о нанимателе, являющегося страхователем и уплачивающим страховые взносы.
2. Второй раздел предназначен для указания информации о застрахованном сотруднике, из зарплаты которого были вычтены взносы в страховой фонд.
3. Третий раздел отражает данные о размере доходов сотрудника отдельно по каждому году, в котором осуществлялись удержания.
4. Последний раздел предназначен для указания сведений о временной нетрудоспособности сотрудника по каждому году.

Бланк справки для больничного листа 182-н приведен ниже.

Заполнение первого раздела

В этой раздел вносятся следующие реквизиты:

• Полное название организации с указанием юридической формы;
• Территориальный орган соц. страхования, в котором застрахован сотрудник;
• Номер регистрации компании в системе социального страхования;
• ИНН работника;
• Юридический адрес организации.

Заполнение второго раздела

В этот раздел бланка справки 182-н вносится следующая информация:

• ФИО работника полностью (использование инициалов не допускается);
• Данные паспорта – серия, номер, кем выдан и дата получения;
• Адрес прописки работника;
• Номер СНИЛСа;
• Время работы в компании.

Заполнение третьего раздела

Здесь приводятся сведения о доходах, которые получил работник за время работы в данной компании. На это отводится несколько строк. В каждую из них вписывается размер базы налога. Записывается как прописью, так и цифрами.

Заполнение четвертого раздела

В данном разделе отмечается число дней, которые сотрудник пропустил по причине болезни. Каждый период нахождения на больничном имеет дату начала и завершения. Все дело в том, что пока работник находится на больничном, ему выплачиваются средства из страховых фондов. Эти средства не облагаются страховым обременением.

Часто встречающиеся ошибки

При формировании справки необходимо указывать общий размер доходов и прибавлять к нему заработок за то время, когда сотрудник совмещал отпуск по уходу за ребенком с работой на неполный день.

Документ заполняется во время частичной занятости работника на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу за ребенком и должны быть отражены в четвертом разделе.

Справка 182Н - это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны - расскажем в нашем материале.

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия, а также выдать следующие документы:

• трудовую книжку;
• справку по форме 2-НДФЛ о доходах за текущий год;
• справку о доходах за последний год работы, а также два календарных года, предшествовавших увольнению, в которые были начислены страховые взносы;
• форму СЗВ-М;
• форму СЗВ-СТАЖ.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения справки, указанной в пункте 3.

Справка для расчета больничного листа — форма 182н

Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н . Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

• по болезни;
• отпуска по беременности и родам;
• по уходу за ребенком.

Справка для больничного листа 182н (бланк)

Правила заполнения

При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:

• работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, и ее регистрационный номер, контактные данные компании;
• работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
• доходах сотрудника (раздел 3);
• периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.