Формирование договора в 1с. Учет договоров в «1С. Создание собственного шаблона договора
Данная статья посвящена тому, как провести отражение договора, то есть операций по договору цессии в 1С на примере конфигурации БП 8.3.
Договор цессии представляет собой уступку права требования дебиторской задолженности, то есть, проще говоря, продажу такой задолженности другому лицу. Обычно задолженность продают с дисконтом, и у первоначального кредитора образуется убыток.
Законодательно учет договора цессии обусловлен:
- ГК РФ – статьи 382-389 (относятся к главе 24 – Перемена лиц в обязательстве);
- ПБУ 9/99 – Доходы организации;
- ПБУ 19/02 – Финансовые вложения – п.8, п.9;
- НК РФ – ст. 146, 155, 164, 268, 271, 279. При совершении сделки между взаимозависимыми лицами возможно дополнительные нюансы.
Рассмотрим пример: Организация А продала товары или оказала услуги организации Б на сумму 118000 руб., в т.ч. НДС 18000 руб. Не получив оплату по наступлению срока платежа, А продала этот долг организации С за 108000 руб.
Терминология в рамках сделки по договору цессии:
- Организация А (первоначальный кредитор) – Цедент ;
- Организация Б (дебитор) – Должник ;
- Организация С (новый кредитор) – Цессионарий.
БУ у цедента
Дт 62 (сальдо по Б) 118000. Проводки по договору цессии:
Убыток по операции составит 10000 руб.
Если бы цедент продал долг дороже первоначальной суммы, то с величины превышения надо было начислить НДС, проводка 91.02 – 68.НДС.
Примечание: НДС может быть начислен только при продаже долга по облагаемым НДС операциям. Если предметом сделки является договор займа, НДС не надо начислять даже в случае превышения суммы договора реальной задолженности.
НУ у цедента
Убыток по операции составляет 10000 рублей.
Если срок платежа уже наступил, то убыток признается в полном объеме. Если срок платежа не наступил, убыток в полном объеме учесть в налоговом учете нельзя. Здесь следует руководствоваться положениями ст. 279 НК РФ и установками учетной политики организации.
Следует отметить, что особенностям отражения убытков в подобной ситуации специально отведено несколько строк в декларации по налогу на прибыль.
В нашем примере срок платежа наступил, поэтому всю сумму убытка учтем в НУ.
БУ у цессионария
НУ у цессионария
В случае получения прибыли по операции (не важен тип обязательств, займ или долг за реализацию товаров) цессионарий считает такие суммы доходом, облагаемым налогом на прибыль. При этом стоимость приобретенного обязательства, а также другие расходы, непосредственно связанные с данной сделкой, учитываются в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по прибыли.
БУ у должника
Налоговых последствий у должника договор цессии не имеет.
Цессия в 1С БП
Специальных документов для отражения операций цессии в программе нет. Иногда в таком случае используют документ «Операция», где пользователь вручную заполняет необходимые проводки. У такого варианта много минусов. Во-первых, для получения корректных отчетов и заполнения регламентированной отчетности зачастую важны не проводки, а записи регистров, которые при использовании документа «Операции» не формируются. Во-вторых, имеют место быть ограничения по выбору печатных форм.
Исходя из этого, попробуем отразить в 1С договор цессии с использованием стандартных документов, что проще всего в этой ситуации сделать, показав операции у организации-должника. С этого и начнем.
Получив уведомление о смене кредитора, должник должен перенести сумму задолженности с одного контрагента на другого. Для этого используется документ «Корректировка долга», который может находиться в разделе «Покупки и Продажи».
Создаем новый документ Корректировка долга. В документе:
Вид операции – Перенос задолженности; Перенести – Задолженность поставщику.
Заполняем из справочника контрагентов данные по кредитору и новому поставщику.
По кнопке «Заполнить» можно автоматом сформировать табличную часть, а при необходимости позже добавив нужные параметры (в нашем случае это – Новый договор и Новый счет).
Иногда возникает необходимость переформировать документ, но возникает ошибка – предлагается предварительно его разутвердить. Здесь можно воспользоваться вариантом меню по кнопке «Еще».
Договор цессии в 1С 8.3 у цедента
Создаем новый документ по реализации услуг, имея на выбор два варианта формы ввода.
Более подробно о деталях
Счета расчетов меняем на 76, способ аванса – Не зачитывать.
По виду доходов создаем новую позицию с видом статьи, как на рисунке, и отметкой о принятии к НУ.
По вопросу формирования счета-фактуры в этом случае нет единого мнения. С одной стороны, объекта налогообложения и налога к начислению нет. С другой, если случай с займом прямо указан в НК, как не являющийся объектом обложения НДС, то продажа задолженности по реализации с НДС при определенных условиях может формировать сумму налога. В нашем примере сч-ф был сформирован.
Для списания задолженности на расходы воспользуемся документом «Корректировка долга» с соответствующим типом операции. Кнопка «Заполнить» позволяет сформировать табличную часть на вкладке, отражающей задолженность покупателя.
По НДС выручка – сумма реализации Должнику.
По прибыли к сумме выручке добавляется уступка требования долга.
Стоимость реализованных имущественных прав показана отдельной строкой.
Поскольку выручка между декларациями не совпадает, бухгалтеру следует быть готовым к получению запроса из налоговой инспекции с требованием пояснить эту разницу.
Договор цессии в 1С 8.3 у цессионария
В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) появилась совершенно замечательная возможность создания шаблонов договоров с контрагентами.
Что такое шаблон договора? Это когда вы один раз оформляете договор с контрагентом (в текстовом виде) расставляя в каких местах должны быть его реквизиты, в каких местах должны быть наши реквизиты, где нужно указать номер и дату договора и тому подобное. А затем 1С каждый раз сама формирует печатную форму договора с любым контрагентом в соответствии с этим шаблоном.
Вы думаете это сложно? А вот и нет - это проще чем вы думаете и прямо сейчас мы вместе с вами создадим простейший шаблон такого договора.
Для этого зайдём в раздел "Справочники" и откроем пункт "Шаблоны договоров" ():
Откроется стандартный список шаблонов договоров на оказание услуг, подряда и поставки. Наша задача создать свой шаблон.
Поэтому нажмём кнопку "Создать" на панели инструментов и из выпавшего списка выберем вариант "Новый шаблон":
Откроется окно редактирования шаблона. Сразу введём его наименование и напишем, например, такой текст в самом договоре:
Я не стал использовать никакого оформления для упрощения задачи, но вы можете оформить его как вам потребуется (аналогично документам word). Тут есть возможность даже вставить картинку. Но наша задача сейчас не в этом.
Ткнём мышкой внутри скобок, чтобы перевести туда курсор:
А затем нажмём на панели инструментов кнопку "Вставить в текст" и выберем вариант "Наши реквизиты"->"Полное наименование":
И снова на панели инструментов нажмём кнопку "Вставить в текст", но на этот раз укажем вариант "Реквизиты контрагента"->"Полное наименование":
Окончательный вариант нашего шаблона будет выглядеть вот так:
Нажмём кнопку "Записать и закрыть" и убедимся, что наш шаблон добавился в список:
Где и как мы теперь можем использовать наш шаблон?
К примеру, зайдём в любой договор любого контрагента и нажмём кнопку "Договор":
Откроется список шаблонов, выберем наш шаблон и нажмём кнопку "Выбрать":
А вот и окончательная печатная форма договора - 1С сама заполнила реквизиты в указанные нами места в шаблоне:
Чтобы сформировать печатную форму необязательно заходить в сам договор. Если к примеру мы составляем счёт на оплату покупателю, то есть возможность нажать кнопку "Печать" и выбрать вариант "Договор":
Кроме того, при составлении шаблона, есть возможность вставить в договор сумму из счёта на оплату:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, на новые уроки...
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель
Во многих компаниях договоры с клиентами заключаются с определенной периодичностью, например, каждый квартал или год. В договоре часто прописываются дополнительные условия: тип цен продажи, а также указывается список товаров, обязательных для приобретения клиентом в течение срока договора.
Рассмотрим создание договоров с дополнительными условиями в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».
Пример:
Наша организация заключила договор с контрагентом «Мобил» на 1 квартал 2012 года. По условиям договора мы будем продавать товары по оптовым ценам. Кроме того в рамках договора контрагент обязательно должен приобрести следующие товары:
Создание договора с контрагентомДоговор с контрагентом создается в карточке контрагента. Откроем список контрагентов, найдем контрагента Мобил и откроем его.
Меню: Справочники - Контрагенты (покупатели и поставщики) - Контрагенты
Перейдем на закладку «Счета и договоры», в нижней таблице можно смотреть, редактировать, создавать договоры с контрагентом.
Примечание: один из договоров с контрагентом является основным - он автоматически проставляется в документы по контрагенту. Новый договор удобнее сделать основным, если вы планируете использовать его чаще других договоров с этим клиентом. Для того чтобы сделать договор основным, выделите его в списке и нажмите кнопку «Основной» над таблицей.
Нажмем кнопку «Добавить» и создадим новый договор.
В договоре указываем наименование - «Договор продажи 1 кв.2012», вид договора - «С покупателем», заполняем другие параметры (валюту взаиморасчетов, вид взаиморасчетов и т.д.).
На закладке «Дополнительно» можно указать тип цен продажи по данному договору. Выберем оптовый тип цен. Благодаря этому все продажи по данному договору будут автоматически оформляться программой по оптовым ценам.
Перед указанием самих дополнительных условий договор необходимо записать - нажмем кнопку «Записать».
Указание дополнительных условий по договору контрагента
Для указания условий договора используется специальный документ «Условия поставок по договорам контрагентов». Ввести документ можно в договоре на закладке «Условия договора».
Посмотреть список всех документов вы можете здесь:
Меню: Документы - Управление отношениями с клиентами - Условия поставок по договорам контрагентов
Создадим новый документ в нашем договоре с помощью кнопки «Добавить». В документе уже указаны контрагент и договор, период установим с 1 января по 31 марта 2012г.
В документе также указывается периодичность соблюдения условий. Программа будет проверять выполнение условий контрагентом в каждый указанный период. Т.к. у нас условия на весь срок действия договора, установим периодичность «Квартал».
- Общую сумму покупок
- Список покупаемых товаров с указанием количества, цены и суммы.
Способ 1
Указывается только общая сумма, список товаров не заполняется. В этом случае единственным условием договора является покупка на указанную сумму, какие именно товары приобретет клиент - не важно.
Способ 2
Указывается список товаров, необходимых для приобретения. Сумма рассчитывается автоматически. Таким образом, клиент по условиям договора обязан приобрести определенное количество товаров.
Способ 3
Указывается общая сумма, а также список товаров с ценами, отличными от оптовых цен. Т.е. по условиям договора клиент будет приобретать товар по другой, более низкой цене (программа будет автоматически подставлять эти цены в документы продажи). При этом он должен приобрести товары на указанную сумму.
В нашем документе мы заполним список товаров, укажем количество и оптовые цены. Для автоматического расчета общей суммы нажмем кнопку «Установить общую сумму».
Пример заполненного документа:
При этом мы даем контрагенту более низкую цену на ноутбуки. Оптовая цена на ноутбук в нашей организации - 12800 руб., а цену по договору мы установили в размере 11500 руб.
Для упрощения дальнейшей работы по контрагенту сделаем договор основным - нажмем в списке договоров кнопку «Основной».
Оформление реализации по договорам контрагентов с дополнительными условиями
В момент оформления заказов покупателей и реализаций товаров клиенту программа должна учитывать все настройки договора и дополнительные условия.
Создадим документ «Заказ покупателю».
Меню: Документы - Продажи - Заказы покупателей
В заказе выберем контрагента «Мобил», договор подставится автоматически, так как он является основным. Помимо этого в документе сразу подставился оптовый тип цен, т.к. мы выбрали его в договоре.
В списке товаров укажем 110 телефонов, 24 ноутбука, 3 телевизора. Обратите внимание, что цены на товары подставились автоматически. Цены на телефон и ноутбук определились по условиям договора (цена на телефон по условиям совпадает с оптовой, цена на ноутбук - не совпадает), а цена на телевизор - оптовая цена нашей организации.
По кнопке «ОК» проведем и закроем документ.
Примечание: чтобы посмотреть оптовые цены, можно напечатать прайс-лист.
Меню: Справочники - Номенклатура - Печать прайс-листа
На основании заказа покупателя создадим реализацию товаров и услуг, не забудем ввести счет-фактуру.
Проверка соблюдения условий выполнения договоров контрагентами
В конце срока договора менеджерам важно проверить, выполнил ли контрагент указанные условия договора. Также важно контролировать выполнение условий в течение срока действия договора. В любой момент менеджер может посмотреть текущее состояние по условиям договора, для этого можно воспользоваться отчетом «Выполнение условий по договорам контрагентов».
Меню: Отчеты - Продажи - Выполнение условий по договорам контрагентов
В отчете мы увидим все договоры с дополнительными условиями.
В колонке «Сумма» мы видим необходимую сумму покупок (945000) и реальную сумму покупок по договору - (1157480). Значит, условие по общей сумме покупок клиент выполнил.
Далее в отчете выведен каждый товар из документа условий, количество, запланированное к покупке, и реальное количество купленных клиентом товаров. Мы видим, что условия по покупке телефонов клиент выполнил, а вот ноутбуки в нужном количестве куплены не были.
В данной настройке отчета мы видим также подробную информацию по каждому документу продажи клиенту. Отчет можно настраивать - устанавливать отборы по контрагенту или договору, менять состав выводимых данных. Настройка отчета выполняется по кнопке «Настройка».
Таким образом, мы создали договор с контрагентом и указали в нем дополнительные условия. В течение срока договора мы можем контролировать выполнение условий и корректировать взаимодействие с клиентом. Важно понимать, что программа не применяет никаких санкций к клиенту, даже если он не выполнил условия договора. Контроль выполнения условий договора и принятие решений по результатам работы остается за менеджерами.
В конфигурацию добавлен справочник «Тип договора». В нем указывается префикс номеров договоров данного типа, шаблон номера и шаблон наименования договора.
Шаблон номера - шаблон, по которому формируется строковое значение нового номера. В шаблоне можно использовать следующие параметры [Префикс] - будет заменен на префикс, указанный для данного типа договоров, [НомерДоговора] - будет замен на строковое представление номера договора с учетом указанной длины номера в значении [ДН=9], где числом указывается длина номера, если длина номера не указана, то номер будет выводится простым числом, без лидирующих нулей.
Шаблон наименования договора - шаблон, по которому формируется наименование для данного типа договоров. В шаблоне можно использовать следующие параметры [НомерДоговора] - строковое представление номера, подставляется значение, сформированное по шаблону номера, [ДатаДоговора] - подставляется дата договора. Если шаблон наименования не указан, то автоматическое формирование наименования использоваться не будет.
В полях ввода шаблонов, нажатием кнопки со стрелкой, устанавливается значение шаблонов по умолчанию.
В справочник «Договоры контрагентов » добавлен реквизит «Тип договора ». Если реквизит не заполнен, то механизм автоматической нумерации не используется.
В справочник «Шаблоны договоров » добавлен реквизит «Тип договора ».
При печати договоров будет открываться форма выбора шаблонов договоров с отбором по типу.
Номер и наименование договора формируются при записи договора. Нумерация сквозная в рамках типа договора.
Технические характеристики:
- Дополнение устанавливается на конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8. ред 3. Без нее работа дополнения не возможна. Релиз 1С:Бухгалтерия 8. ред 3 не имеет значения. Релиз платформы 1С:Предприятие 8 тот, на котором работает "1С:Бухгалтерия 8. ред 3".
Возможна доработка программного продукта под нужды конкретного заказчика. Стоимость определяется после согласования Технического задания.
Код дополнения полностью открыть, дополнительной активации не требуется.
Регулярные обновления не требуются. Обновленное, при добавлении функционала, дополнение будет выкладываться в этой публикации.
Техническая поддержка осуществляется в рамках функционала дополнения по электронной почте.
В файл поставки включена инструкция по установке дополнения.
Достоинства
Дополнение легко интегрируется. Пересечение с типовой конфигурацией только в трех местах и только в текстах модулей (+ добавлены реквизиты в объекты).
Весь программный код открыт.
Все добавленные объекты конфигурации объединены в одноименную подсистему.
В фале поставки присутствует описание по установке дополнения.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для чего нужны шаблоны договоров в 1С 8.3
Шаблон договора в 1С 8.3 – это некий образец, в который программой автоматически подставляются необходимые данные и реквизиты, а также формируется печатная форма договора. Таким образом, создав нужный шаблон один раз, мы сможем распечатывать договоры из 1С всего парой кликов, не заполняя никаких дополнительных документов. Согласитесь, удобно?
Как создать шаблон договора в 1С 8.3
Давайте рассмотрим варианты создания и использования шаблонов договоров в 1С 8.3. Выбираем раздел Справочники – Покупки и продажи – Шаблоны договоров:
В открывшемся окне справочника видим список шаблонов. В 1С Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) уже есть три варианта договоров. Можно пользоваться ими или создать свои:
Создадим свой шаблон договора в 1С 8.3. Это может быть договор оказания услуг, договор займа от учредителя или любой другой. Нажимаем кнопку Создать – Новый шаблон (или нажимаем кнопку Ins на клавиатуре):
Открывается форма создания шаблона. Вводим название нашего шаблона в поле Наименование. Например, это будет договор займа:
В нижней части окна, в пустом белом поле, вводим нужный текст договора. Можно воспользоваться уже созданным ранее договором, скопировав текст оттуда, и вставить в форму шаблона:
Введенный текст договора можно форматировать, то есть изменять размер, вид, цвет текста, вставлять гиперссылки, списки и картинки. Однако обратите внимание, что в шаблон договора нельзя вставить таблицу.
А теперь самое интересное. Укажем программе 1С 8.3 где в тексте:
- подставить дату;
- номер договора;
- реквизиты контрагента и своей организации.
Например, вставим номер договора. Для этого кликаем мышкой в том месте, куда будут подставляться данные и далее нажимаем кнопку Вставить в текст – Договор – Номер:
Так же поступаем с остальными реквизитами – выбираем в тексте место, куда нужно вставить данные, нажимаем кнопку Вставить в текст и из выпадающего списка выбираем нужный пункт. Кроме своих реквизитов, реквизитов контрагента и договора можно указать в договоре сумму из счета, выставленного покупателю на основании данного договора. Шаблон примет вот такой вид:
Когда шаблон готов, нажимаем кнопку Записать и закрыть или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Enter.
Возможности при работе с шаблоном договора в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Теперь можно воспользоваться шаблоном договора и распечатать нужный нам договор непосредственно из бухгалтерской программы 1С 8.3. Сделать это можно по-разному. Например, выбрав нужный договор в карточке контрагента.
- Раздел Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты, открываем карточку контрагента;
- По гиперссылке Договоры переходим к списку договоров, открываем нужный;
- Теперь нажимаем кнопку Договор и выбираем необходимый шаблон договора. В нашем случае это договор займа, кнопка Выбрать:
Получаем печатную форму нашего договора со всеми необходимыми реквизитами. Эту форму при необходимости тоже можно скорректировать или форматировать в 1С 8.3. А теперь или распечатываем договор (кнопка Печать) или сохраняем в электронном виде (кнопка Сохранить) или отправляем по электронной почте, например, на согласование контрагенту (кнопка Отправить).
Как отправлять электронную почту из 1С 8.3, какие необходимы для этого настройки на главных почтовых серверах: mail.ru, yandex.ru, gmail.com . Или смотрите в нашем видео уроке:
Обратите внимание! Если необходимо в тексте договора использовать таблицу, то можно воспользоваться внешними текстовыми редакторами, предварительно сохранив печатную форму договора на компьютере:
Кроме того, можно не только воспользоваться уже имеющимися шаблонами, но и создать новый, не заходя в справочник Шаблонов договоров. Для этого надо воспользоваться кнопкой Создать и далее действовать согласно описанному выше алгоритму.
Как еще можно найти договор на основании шаблона в 1С 8.3
Можно воспользоваться справочником договоров: раздел Справочники – Покупки и продажи – Договоры:
На командной панели справочника нажимаем кнопку Договоры, выбираем шаблон и распечатываем договор. Здесь так же доступна возможность создания нового шаблона. Для этого воспользуемся кнопкой Создать – Новый шаблон:
Еще один из способов доступа к печатной форме договора – это печать из документа Счет покупателю. Раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям, открываем счет. Нажимаем кнопку Печать – Договор:
Появляется знакомое нам окно со списком имеющихся шаблонов. Выбираем необходимый или же создаем при необходимости новый. Далее распечатываем, сохраняем или отправляем.
Вот такими нехитрыми способами можно легко и просто использовать шаблоны договоров в 1С Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0).
Рекомендуем посмотреть наш семинар “Общие правила первичного документооборота” и изучить как правильно составляются первичные учетные документы, в каких случаях допускается замена оригиналов копиями документов, заверение копий документов, а также как сделать внесение исправлений в первичные документы:
