Главная » Полезные советы » Электронная подпись для обращения в суд. Арбитражный суд кировской области. В мировой суд

Электронная подпись для обращения в суд. Арбитражный суд кировской области. В мировой суд

Соответствующий приказ издал Судебный департамент при ВС РФ (приказ Судебного департамента при ВС РФ от 27 декабря 2016 г. № 251 " "). В соответствии с новым порядком, документы в электронном виде должны подаваться в суды общей юрисдикции через личный кабинет пользователя в разделе "Подача процессуальных документов в электронном виде" официального сайта суда. Для этого будет использоваться интернет-портал ГАС "Правосудие" (www.sudrf.ru).

Личный кабинет должен быть создан либо на имя физлица, подающего документы, либо на имя его представителя. Закреплено, что через личный кабинет представителя можно подавать документы в отношении одного и более представляемых граждан или организаций.

Доступ к кабинету возможен двумя способами: с использованием подтвержденной учетной записи физлица ЕСИА, либо при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.

Также для подачи документов нужно будет заполнить специальную форму на официальном сайте суда. В частности, выбрать вид судопроизводства и указать свои данные (в том числе номера телефонов и адреса электронной почты).

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись поможет"Электронный экспресс" в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ

Оставьте заявку

После направления документов в суд пользователю придет уведомление о поступлении документов в систему. В дальнейшем их просмотрит работник суда. В зависимости от того, соблюдены условия подачи или нет, возможны два варианта. Пользователю придет либо уведомление о получении документов, либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Установлено, что документы можно подавать и в качестве электронных, и как скан-копии. В каждом из случаев к ним установлены требования.

Так, скан бумажного документа должен быть представлен в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете. Сканирование в режиме полной цветопередачи допускается, если наличие в тексте цветных изображений или цветного текста имеют значение для дела. Определены и требования к качеству – 200-300 точек на дюйм.

Электронный образ документа должен сохранить все признаки подлинности, в частности, графическую подпись лица. Единственный возможный формат файла скан-копии бумажного документа – PDF, при этом рекомендовано создавать электронный образ с возможностью копирования текста. Максимально допустимый размер файла – 30 Мб.

Каждый документ должен быть представлен в виде отдельного файла, причем его наименование необходимо подобрать в соответствии с установленными требованиями. Оно должно позволять идентифицировать документ и количество листов в нем. В качестве примера приведено такое: "исковое заявление от 05122016 3л.pdf".

Подчеркивается, что файлы и данные в них должны быть доступными для работы, не допускается их защита от копирования и печати. Также документы не могут содержать интерактивные и мультимедийные элементы или внедренные сценарии.

Скан-копия должна быть подписана электронной подписью – простой или усиленной неквалифицированной.

Электронные документы отличаются от скан-копий бумажных документов тем, что они изначально создаются в цифровом формате. Обращение в суд должно быть в формате PDF, а в случае с прилагаемыми к нему документами возможны варианты – RTF, DOC, ODT, JPG, PNG и некоторые другие, в зависимости от содержимого. Требования к размеру файла и его наименованию совпадают с теми, которые установлены для скан-копий.

Отдельные требования касаются электронной подписи такого документа. Она должна быть усиленной квалифицированной и отсоединенной, то есть содержаться в отдельном файле. При этом если документ подпишут несколько лиц, то каждая подпись должна находиться в отдельном файле.

Подача искового требования в суд – это способ защиты своих нарушенных прав. Таким правом обладают как граждане, так и юридические лица.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

А можно ли воспользоваться порталом Госуслуги, и сэкономить время на подаче документов узнаем дальше.

Основные моменты

Возможность подачи искового заявления через интернет появилась только с начала текущего, 2017 года.

Сделать это можно 2-мя способами:

Второй способ намного удобнее и популярнее. Основное его преимущество в том, что у заявителя должна быть простая электронная подпись. А она есть у каждого, кто прошёл регистрацию на портале.

Кроме того, система даёт подсказки на заполнения шаблона иска, а также на то, какие документы нужны. Поэтому вероятность допустить ошибку снижается.

Законодательные нормы

Иск должен быть подан в определённой форме. Требования к этому документу предъявлены в ст. 130-131 ГПК РФ.

Если речь идёт о подаче иска в арбитражный суд, то стоит обратиться к нормам, прописанным в главе 8 АПК РФ.

При подаче заявления нужно заплатить пошлину. Её размер регулируется главой 25. 3 НК РФ.

Главные понятия

Исковое заявление — это документ, в котором заявлены требования одной стороны к другой.

Это могут быть требования как имущественного характера, так и не имущественного. Подаётся исключительно в письменном виде, в устном подачи не предусмотрено.

Портал Госуслуг – это официальный информационно-справочный портал Российской Федерации. На этом сайте предусмотрены основные государственные услуги.

Он обеспечивает доступ как физическим, так и юридическим лицам к основным услугам, которые являются государственными и муниципальными.

Формы обращения в электронном виде

Подать исковое требование в любой суд РФ, включая надзорные и кассационные инстанции, можно следующими способами:

Воспользовавшись официальной электронной почтой суда

Для этого нужно самостоятельно составить исковое заявление и подготовить все документы. Все они должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью заявителя. Вероятность того, что заявитель допустит ошибку или подаст не те документы, достаточно велика

С помощью портала государственных услуг

Этот способ несколько проще. В системе содержатся шаблоны исковых требований в тот или иной суд, а также список документов, которые необходимо приложить. Вероятность того, что суд не примет заявление к рассмотрению из-за отсутствия каких-либо сведений или неполного пакета документов, достаточно мала

Видео: как подать иск в суд в электронном виде

Пошаговая подача иска в суд через Госуслуги в Москве

Для того чтобы подать исковое заявление с помощью портала Госуслуги, необходимо совершить ряд действий:

Зарегистрироваться на портале или пройти авторизацию	последнее действие могут сделать лишь те пользователи, которые уже пользовались сайтом, заказывали с его помощью государственные и муниципальные услуги, и уже имеют личный кабинет
Затем посетить сайт ГАС «Правосудие»	и найти соответствующую вкладку «Новое обращение»
Затем нужно ознакомиться с пользовательским соглашением	и дать согласие на то, что сайт будет обрабатывать ваши персональные данные. Если пользователь этого согласия не даст, дальнейшая работа с сайтом и порталом будет невозможна
Через ГАС «Правосудие» пользователя «перебросит» на Госуслуги	войти нужно под тем паролем и логином, который указывался при регистрации на сайте
Затем, следуя подсказкам системы	необходимо заполнить все соответствующие поля
Приложить сканы документов	именно в том формате, в котором требует система

Когда суд примет определение о том, что заявление принято к рассмотрению, оставлено без движения или же не принято вовсе, в личном кабинете пользователя, а также на его электронном почтовом ящике, появится соответствующая информация в виде электронной копии определения.

Регистрация на интернет сайте

Вход в систему Госуслуги будет доступен после того, как заявитель пройдёт регистрацию на сайте ГАС «Правосудие».

Для этого необходимо:

Найти официальный сайт того суда	в который будет подаваться иск
На этом сайте нужно выбрать вкладку	«Подача процессуальных документов в электронном виде»
Произойдёт автоматический «переброс»	на портал АС «Правосудие»
Нужно перейти по вкладке	«Новое сообщение»
Теперь нужно произвести вход в систему	сделать это можно 2 способами: Через ЕСИА. С помощью квалифицированной электронной подписи. Получить её можно только за деньги на специальных ресурсах. Первый способ наиболее простой. Если пользователь зарегистрирован на портале «Госуслуги» вход производится следующим образом: нужно авторизироваться с помощью учётной записи портала «Госуслуги». Если такой записи нет, то сначала нужно пройти регистрацию на портале. Для этого нужно: Посетить официальный сайт. Указать свои персональные и контактные данные. Согласиться со всеми положениями и условиями. Получить на свой номер телефона СМС-уведомление с кодом. Ввести этот код в специальное окошечко. Теперь доступен личный кабинет

Для этого необходимо:

Какие документы нужно приложить

К иску, поданному в электронном виде, необходимо приложить те же документы, что и к «бумажному». Это:

Все документы подаются в электронном виде. Чтобы прикрепить определённый документ к заявлению, необходимо:

Требования к отсканированным бумагам

Но, не каждый документ можно приложить к заявлению в суд. Во-первых, он должен быть отсканирован, а во-вторых, он должен быть определённого формата.

Документы могут быть приложены, как в виде сканов, так и в виде электронных документов. Чтобы система приняла их к учёту, к каждому виду предъявляется своё требование.

Сканы должны быть сформированы следующим образом:

Для документов, которые сформированы в электронном виде, предъявляются следующие требования:

Формат документа — PDF	в таком формате должно быть сформировано заявление в суд
Документы, которые будут прикрепляться к заявлению	должны быть: в формате PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, если документ текстовый; в формате PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF, если документ содержит графические элементы
Максимальный «вес» документа	30 МБ
Должен быть подписан	только усиленной электронной подписью
Электронная подпись должна «храниться» в отдельном файле	который также прикладывается к заявлению
Если заявителей несколько, и все они подписывают документы и заявление	то каждая подпись должна быть в отдельном файле

Причины отказа в принятии

Подача искового заявления с помощью портала Госуслуги позволяет сэкономить время, но не гарантирует того, что суд примет заявление к рассмотрению со 100%-ной вероятностью.

Причины отказа в принятии к рассмотрению могут быть следующие:

Иск подан в суд	не в соответствии с подсудностью по территории по критериям рассматриваемых дел
Данное заявление не рассматривается в гражданском судопроизводстве	но, оно может быть рассмотрено в административном, уголовном или ином порядке
В иске изложены обстоятельства	которые никоем образом не затрагивают права и интересы заявителя
Заявление было подано органом или гражданином	которые не имели на это процессуального права
Этот спор уже рассмотрен в суде	и по нему уже было вынесено решение
По данному делу принято решение о прекращении производства	на основании того, что стороны подписали мировое соглашение, или истец самостоятельно отказался от иска
По тождественному делу	уже было принято решение третейским судом
Исковое заявление не соответствует электронному формату подачи документов	и не все документы приложены к иску или они не соответствуют формату, который требует система

Если суд примет решение о том, что данный иск он не примет к рассмотрению, то на электронный почтовый адрес заявителя придёт соответствующее уведомление с указанием причин отказа.

Также будет возвращён и сам иск. Точно такая же информация будет содержаться и в личном кабинете.

Но, суд также может оставить исковое заявление без движения, что не означает полного отказа в рассмотрении дела.

Как оплатить госпошлину

Чтобы суд принял заявление к рассмотрению, необходимо заплатить государственную пошлину. Её размер регулируется ст. 333. 19 НК РФ, и зависит от характера иска.

Если он имущественный, то сумма к оплате зависит от цены иска, если же неимущественного характера – то пошлина установлена в фиксированном размере.

Когда заявление подаётся в электронном виде, документ об оплате пошлины должен быть приложен в электронном виде.

Произвести оплату можно следующим образом:

Квитанцию об оплате нужно сохранять всегда. Это является доказательством того, что заявитель не проигнорировал нормы закона, и оплатил пошлину.

Если иск имущественного характера, то заявитель самостоятельно производит расчёт суммы к уплате, а сам расчёт прикладывает к заявлению.

Если расчёт будет произведён неправильно, то суд временно оставит заявление без движения, и попросит заявителя более внимательно проверить все действия. После того, как ошибка будет исправлена, заявление будет принято к рассмотрению.

Правила подачи искового заявления в суд через Госуслуги в 2019 году, на что стоит обратить внимание, правили составления искового заявления.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Портал государственных услуг является самым востребованный информационно-справочным порталом, где каждый гражданин может не только узнать необходимую информацию и задать интересующий его вопрос, но и оплатить коммунальные услуги, записать ребенка на очередь в детский сад, а также подать исковое заявление в суд.

Главные аспекты

Каждый гражданин имеет право защищать свои права в суде. Для этого ему нужно подать исковое заявление, в котором описывается причины обращения и требования к ответчику.

Иск в суд можно подать различными способами. Одним из самых популярных методов является подача документов через интернет.

Оформить подачу документов можно двумя способами:

создать их изначально в электронном виде, для этого необходима квалифицированная электронная подпись;
отсканировать документы и иск, для этого необходима простая электронная подпись.

Необходимые понятия

Портал Госуслуг – это официальный информационно-справочный портал. На этом сайте предусмотрены основные государственные услуги.

Портал государственных услуг предлагает граждан широкий спектр услуг. Основными услугами являются:

оформление внутреннего или загранпаспорта;
подача заявление на заключение или расторжение брака;
оплата штрафов ГИБДД ;
подача заявление о назначении или перерасчете алиментов;
получение разной справочной информации;
составление и подача декларации о налогах;
получение выписки из Пенсионного Фонда ;
другие услуги.

Это не полный список услуг, которые можно получить на данном ресурсе.

Можно ли оформить документ через интернет в арбитражный суд

Арбитражный суд – это государственный орган, который рассматривает дела осуществляющие дела в экономической отрасли.

Подавать документы в арбитражный суд можно в электронном виде. С помощью государственного портала можно предоставить весь пакет справок и документов, не выходя из дома.

Для этого необходимо подготовить все документы, которые понадобится в суде в электронном виде. Электронные документы могут быть предоставленные в двух видов:

документы, которые созданы изначально в электронном виде и никогда не были представлены в письменном варианте;
отсканированные бумажные документы, они должны быть заверены усиленной или простой электронной цифровой подписью.

Правовая база

Вопросы, связанные с составление искового заявление регулируются Гражданским процессуальным кодексом от 14 ноября 2002 N 138-ФЗ, статьей 131.

В ней описана какая информация должна быть представлена в заявлении, очередность ее изложения. Способы подачи иска в суд.

В статье 135 данного нормативного документа содержится информация в каких случаях возможен возврат искового заявления.

Как подать исковое заявление в суд через Госуслуги

Благодаря портала Госуслуг каждый желающий может подать иск в суд. Воспользоваться услугами портала довольно просто, тем более на сайте представлены шаблоны для заполнения заявлений в суды и список необходимых документов.

Это позволяет сократить вероятность отказа в рассмотрении иска из-за отсутствия каких-либо сведений. Подать исковое заявление в суд через Госуслуги физическому лицу довольно просто, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

зайти в личный кабинет. Для этого необходимо внести персональные данные, программа их обработает. Вся информация, которую вносит лицо, является конфиденциальной и не подлежит разглашению;
в личном кабинете можно оформить исковое заявление в необходимый суд;
выбрать тип искового заявление и заполнить все поля;
загрузить все необходимые документы. Документы должны быть в виде фотографий и иметь отличное качество;
нажать на кнопку «Отправить заявление»;
выбрать вариант получения уведомления о принятии решения по заявке;
оплатить государственную пошлину. Это можно сделать онлайн через личный кабинет. Оплатить можно путем списания средств с банковской карты или с помощью электронного кошелька.

Суд рассмотрит данное заявление и вынесет по нему решение. В некоторых случаях суд имеет право отказать в рассмотрении вопросы, тогда истец получит уведомление о данном решении государственного органа.

Порядок составления для развода в Москве

Портал Госуслуг предоставляет возможность подать заявление на расторжение брака. Подать иск в суд через Госуслуги в СПб или в любом другом городе на расторжение брака можно следующим образом:

зайти на официальный портал государственных услуг;
зарегистрироваться либо пройти авторизацию в личном кабинете. Для регистрации необходимо внести сведения и согласиться на персональную обработку данных;
указать место проживания с помощью «Меню» личного кабинета;
найти в перечне процедуру развода отношений;
загрузить все необходимые документы;
нажать на кнопку «Получить услугу»;
оплатить госпошлину.

После рассмотрения полученной заявки сотрудники ЗАГСа отправят уведомление, в котором будет содержаться информация о том, что необходимо посетить ЗАГС и подтвердить заявление документально, а также получить свидетельство о расторжении брака.

Оформление иска для определения времени общения с детьми

На законодательном уровне не существует ограничений на проведении времени ребенку и отцу. В основном родители ребенка самостоятельно решают вопросы, связанные с количеством часов и дней, которое каждый из них может проводить с ребенком.

Однако в ситуациях, когда они не могут прийти к общему решению, они имеют право на подачу искового заявления в суд.

Алгоритм составления искового заявления следующий:

информация об истце;
сведения об ответчике;
реквизиты органов опеки и попечительства;
название документа «Исковое заявление о потребности установления графика встреч с несовершеннолетним»;
дата регистрации брака, дата рождения ребенка и его фамилия, имя, отчество;
описание семейного положения, отношения между ребенком и родителями, состояние здоровья несовершеннолетнего и другие важные факты;
причины, из-за которых заявитель решил составить исковое заявление, препятствие со стороны второго супруга в общении с ребенком, стремление упорядочить график встреч;
четко сформулированная просьба истца, как разрешить встречи с ребенком по указанным дням или в установленные часы, не мешать принимать участие в воспитании ребенка;
указать список документов;
дата и подпись.

Документы, которые необходимо подавать вместе с исковым заявлением следующие:

свидетельство о регистрации либо расторжении брака;
свидетельство о рождении ребенка;
характеристика от работодателя заявителя;
документ с указанием графика работы истца.

Как заполнить на разделение коммунальных платежей

Гражданин имеет право подать иск в суд на разделение лицевого счета для оплаты коммунальных платежей. Подать иск имеют право:

собственники жилой недвижимости, имеющие долевые части. Для этого надо заключить соглашение об определении долей либо подавать иск в суд;
наниматели жилья согласно договора найма.

Исковое заявление должно состоять из следующих моментов:

указание название и реквизиты суда;
информация о заявителе;
данные ответчика;
название документа «Исковое заявление о разделе лицевого счета»;
описать ситуации, кто обратился, какая доля и причину обращение;
грамотно и четко сформулировать требования на разделение лицевого счета;
указать перечень документов;
дата и подпись.

Основной перечень документов, который необходимо будет предоставить это:

квитанция об оплате госпошлины;
справка о составе семьи;
документ, подтверждающий права собственности на имущество;
лицевой счет;
свидетельство о праве долевой собственности.

Преимущества и недостатки

Подача искового заявления в суд на протяжении длительного периода времени осуществлялась только при личном обращении в учреждение, выстраивания длинных очередей в канцелярию и предоставление огромного пакета документов.

Сейчас подать заявление в суд, можно не выходя из дома, воспользовавшись порталом государственных услуг. Портал предоставляет огромный спектр услуг.

Основными преимуществами подачи иска через Госуслуги следующие:

экономия времени, так как подать иск можно подать в любое удобное время в течение нескольких минут, без очередей;
возможность подавать заявление круглосуточно в любой день недели;
экономия денежных средств, так как при подаче документов в электронном виде отсутствуют расходы на копирование документов и услуги почты;
получение ответа по заявке удобным способом. При создании искового заявление гражданин самостоятельно выбирает способ получения уведомления о принятии решения по ней;
простота и удобство пользования порталом.

К недостаткам можно отнести только, что по рассмотрения заявки лицо должно предоставить оригиналы документов в государственные органы в установленный срок.

Новая редакция коснулась не только счетов-фактур, но и журнала учета счетов-фактур, книг покупок и книг продаж.

Именно данный нормативный документ устанавливает правила заполнения счетов-фактур.

Изменения обусловлены новой редакцией Постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137, которую утвердило Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 № 625.

Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками.

Соответственно меняется и формат описи, которая их сопровождает. Изменения внес Приказ ФНС РФ от 28.11.2016 № MMB-7-6/643@.

С 2017 года направлять в суд ходатайства, заявления, жалобы, представления и доказательства можно будет в электронном виде.

Это значит, что представить такие документы в налоговые органы через интернет можно только до конца 2020 года.

Компания организует «Роуминговый центр» (РЦ ЭДО), который должен стать централизованным хабом для операторов.

Это позволит беспрепятственно использовать новый, утвержденный в конце апреля, формат счета-фактуры и снимает последние ограничения в переходе на ЭДО для компаний, которые обмениваются УПД.

Ранее в реестр были включены еще четыре программы СКБ Контур — Контур-Персонал, Контур-Зарплата, «Контур-Бухгалтерия Актив» и «Контур-Бухгалтерия Бюджет».

Теперь компании, которые используют УПД на бумаге, смогут беспрепятственно перевести его в электронный вид.

7 апреля в 11-00 по Москве Оксана Леонова расскажет, как Приказ Минфина № 174 отразился на пользователях ЭДО, и ответит на ваши вопросы.

Документ вступает в силу 1 апреля 2016 года и отменяет действующий Приказ Минфина от 25.04.2011 № 50н.

Минфин официально подтвердил это письмом от 25.01.2016 № 03-07-11/2722.

Налоговая служба обновила прежние электронные форматы накладных ТОРГ-12 и актов приемки-сдачи работ.

Законодательство, регулирующее нормы электронного документооборота (ЭДО), меняется стремительно. И 2016 год не станет исключением, в силу вступит целый ряд изменений.

Федеральный портал проектов правовых актов опубликовал проект ФНС об утверждении формата электронного универсального передаточного документа (УПД).

Плательщики НДС должны регистрировать все счета-фактуры в книгах покупок и продаж, а организации-посредники — в журналах учета. Бумажные счета-фактуры обычно учитываются по дате их составления. А как вести учет электронных, если у них фиксируется сразу три даты: составления, выставления и получения? Как принять к вычету НДС, если счет-фактура получен на стыке налоговых периодов?

Объем электронного документооборота между российскими компаниями постоянно растет. По итогам III квартала 2015 года через систему электронного документооборота Диадок было передано 98,2 млн документов. Это на 24,1 млн больше, чем за первое полугодие. А потому вопрос хранения электронных документов становится все актуальнее.

На данный момент еще нет сертифицированых ФСБ России версий СКЗИ для Windows 10.
Использование несертифицированных средств ЭП может поставить под сомнение легитимность ЭП и подписанных ею документов.

Бумажный документооборот часто становится причиной не только системных проблем, которые тормозят бизнес-процессы компании, но и сложностей с налоговыми органами. Как следствие — доначисление налогов и отказ в получении вычета по НДС. Рассмотрим, как можно устранить эти риски с помощью сервиса электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок (разработчик СКБ Контур).

14 апреля вступил в силу новый формат электронных счетов-фактур. Наши специалисты проанализировали новый формат и составили сравнительный список различий с предыдущей версией.

Вступает в силу новый формат электронных счетов-фактур.

Он утвержден ФНС России приказом от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@. Прежний формат имел ряд недостатков, которые ограничивали компании в переходе на электронный документооборот (ЭДО). Новый формат призван снять эти ограничения.

Изменения коснутся веб-версии и API Диадока.

Срок подачи декларации по НДС по новой форме неумолимо приближается, а у налогоплательщиков все еще остается масса вопросов. Как правильно представить данные? Кто и какие сведения должен подать? Как застраховаться от ошибок? Иными словами, как сделать так, чтобы декларация по НДС была представлена вовремя, а у налоговых органов не возникло вопросов и нареканий.

В новом году отчетность по НДС изменится. Юрлицам придется подавать декларацию в расширенной форме, которая включает сведения из книги покупок и продаж, а посредникам — данные из журналов учета счетов‑фактур: и полученных, и выставленных. Форма такой отчетности уже установлена приказом ФНС. Сейчас он регистрируется в Мин-юсте.

Часто товар или услуга продается в одном налоговом периоде, а счет-фактуру потребитель получает уже в другом. Действующее законодательство и сложившаяся практика не позволяют покупателю получить вычет по счету-фактуре в периоде поставки товара или оказания услуги. Однако с 2015 года ситуация изменится.

Принято считать, что электронный документооборот (ЭДО) - прерогатива крупных компаний. Однако статистика говорит о том, что на одну крупную компанию в системе ЭДО приходится около 20 малых и средних. Одним из первых клиентов нашей системы, например, стал ИП, с которым до сих пор работаем.

Количество электронных документов, переданных за полугодие, выросло в шесть раз по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Впервые в России физические лица начали выставлять электронные документы в системе электронного юридически значимого документооборота (ЭДО) Диадок компании СКБ Контур.

Согласно Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» налогоплательщики имеют право свободно пользоваться документом, объединяющим в себе счет-фактуру и первичный документ.

У клиентов СКБ Контур появилась возможность представлять в налоговую инспекцию журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур и книги покупок и продаж по ТКС без необходимости самостоятельно формировать xml-файлы.

Вопросы, заданные представителями операторов электронного документооборота (ЭДО) и волнующие весь прогрессивный бизнес в России, касались нарушения пятидневного срока выставления счетов-фактур, количества электронных формализованных документов, возможных поощрений налогоплательщиков, перешедших на ЭДО, и сети доверенных операторов ЭДО.

В разделе «Консультации онлайн» на портале Клерк.Ру эксперту снова можно задавать любые вопросы об электронном документообороте.

Возможности представлять истребуемые документы по ТКС уже чуть более года. На электронный документооборот с налоговой переходит все больше и больше самых разных компаний. О том, как это работает и что думают об электронном представлении крупнейшие налогоплательщики и налоговые инспекторы, смотрите ниже.

В первом выпуске системный аналитик проекта Диадок Тамара Мокеева рассказала о представлении документов в электронном виде в налоговую инспекцию в три шага.

Задать вопрос эксперту можно на портале Клерк.Ру, в разделе «Консультации онлайн».

Согласно поправкам, внесенным Госдумой в Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», действие ЭЦП продлится еще полгода после утраты силы Федеральным законом от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Вопрос: Добрый день! Недавно опубликованное постановлению № 446 (об изменениях в постановление № 1137) исключило из документооборота электронными счетами-фактурами извещение от покупателя. Прокомментируйте, пожалуйста, как в таком случае сейчас будет происходить обмен счетами-фактурами?

ФНС России предлагает всем желающим принять участие в обсуждении проекта формы многоцелевого первичного учетного документа, который можно использовать в целях применения НДС и налога на прибыль.

Сегодня налоговые инспекторы для ускорения проверки все чаще просят налогоплательщиков направить документы через Интернет. О том, как удовлетворить просьбу налоговой на примере системы «Контур-Экстерн», читайте ниже.

Компания сформировала пакет истребуемых документов в виде скан-образов и вместе с описью направила его по ТКС через спецоператора связи СКБ Контур.

С проникновением электронных документов в России работодатели начинают предпочитать брать на работу сотрудников, умеющих работать в системах электронного документооборота.

C 1 января 2013 года вступил в силу федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Помимо прочего закон утверждает некоторые новшества, касающиеся электронных первичных документов. При этом работу с электронными документами усложняет наличие нескольких видов электронных подписей: электронной цифровой подписи, неквалифицированной и квалифицированной электронных подписей. О том, чем теперь подписывать электронную «первичку», рассказывает Тамара Мокеева, эксперт системы электронного документооборота «Диадок».

С 1 января 2013 года утратил силу федеральный закон РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Одновременно с этим вступил в силу федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Помимо прочего законом утверждены некоторые изменения, касающиеся электронных первичных документов.

Согласно п. 3 ст. 168 Налогового кодекса (НК) РФ продавец обязан выставить счет-фактуру в течение пяти дней с момента отгрузки товаров или выполнения работ (услуг). По мнению Минфина (письмо Минфина от 26.08.2010 № 03−07−11/370), нарушение пятидневного срока влечет за собой отказ в вычете входящего НДС. В электронном счете-фактуре, в отличие от бумажного, дата выставления строго фиксируется оператором электронного документооборота (ЭДО), изменить ее нельзя. Однако реальных оснований для утраты права на вычет нет, считают эксперты.

На мероприятиях, где освещается электронный документооборот (ЭДО), часто приходится слышать реплики бухгалтеров о том, что электронный документ слишком дорог по сравнению с бумажным. О том, так ли это, рассказывают бухгалтеры и менеджеры, которые уже перешли на электронный документооборот (система «Диадок»).

После вступления в силу Приказа ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ налогоплательщики могут высылать в ответ на налоговое требование в ИФНС не заверенные бумажные копии документов, а их скан-образы или XML-файлы документов в электронном виде по ТКС.

Налоговые органы активно готовятся к приему и обработке документов в электронном виде. А пока что принимают заверенные копии электронных документов, переданных через Диадок.

Это выяснилось в ходе семинара компании СКБ Контур «Электронный документооборот (ЭДО) хозяйствующих субъектов и органов, принимающих отчетность», проведенного в Подмосковье с 6 по 8 июня.

Согласно п.2.1 — 2.3 Приказа Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н, каждый участник электронного документооборота (ЭДО) должен оформить и представить своему оператору заявление об участии в ЭДО, в котором указать перечень необходимых реквизитов, как то: полное наименование организации (или ФИО ИП), место нахождения организации, сведения о владельцах полученных сертификатов ключа подписи и реквизиты сертификата ключа подписи, ИНН/КПП, сведения о налоговом органе, в котором состоит на учете организация и т д.

19.04.2012 был подписан Приказ ММВ-7-6/251@, внесший изменения в Приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@. Согласно этим изменениям, был обновлен унифицированный формат транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по ТКС с использованием электронной подписи.

Как стать Оператором ЭДО, и почему их пока не существует? Зачем временные правила, и когда уже появится реестр? Ответы на вопросы читайте ниже.

Приказ № ММВ-7-3/83@ от 14.02.2012 содержит в себе описание кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.

С 1.04.2012 выставить счет-фактуру можно будет только по новой печатной форме, утвержденной Постановлением №1137 от 26.01.2012.

Искренне надеемся, что форматы электронных счетов-фактур будут утверждены в ближайшее время.

Министерство Финансов России направило в Федеральную налоговую службу официальное письмо c разъяснениями сроков применения новой формы счета-фактуры.

ФНС утвердила форматы документов, необходимые для выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением электронной подписи.

Компания СКБ Контур, разработчик системы для обмена внешними электронными документами Диадок, выпустила специальное приложение, позволяющее бухгалтерам решить проблему с неактуальными формами счетов-фактур.

Со вступлением в силу Постановления правила работы со счетами-фактурами существенно изменились.

Минфин России в письме от 07.12.11 № 03-07-14/119 сообщил, что на утверждении Правительства РФ находится проект постановления, в котором предусмотрены новые формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Предполагается, что документ вступит в силу с 1 января 2012 года.

АСТАНА, 4 ноя — ИА Новости-Казахстан. Поэтапное введение электронных счетов-фактур с 2012 года позволит казахстанскому бизнесу экономить как минимум пять миллиардов тенге в год, сообщил в пятницу заместитель председателя Налогового комитета министерства финансов Казахстана Аргын Кыпшаков.

С 1 октября 2011 года вступил в силу закон №245-ФЗ в части корректировочных счетов-фактур. Это означает, что теперь, при необходимости внести изменения в счет-фактуру, бухгалтеру необходимо будет создать новый документ — корректировочный. Отметим, что раньше правки вносились в исходный счет-фактуру.

В Российской газете опубликован Федеральный закон от 19 июля 2011 г. № 245-ФЗ, который вносит изменения в первую и вторую часть Налогового кодекса РФ. В частности, данный закон закрепляет право компаний выставлять корректировочные счета-фактуры.

Формализованный единый стандарт документа и автоматизация процесса (то есть максимальное исключение «человеческого фактора») помогут налогоплательщикам сократить количество ошибок и, как следствие, избежать риска доначислений налогов. Мы проанализировали ошибки, которые совершаются при составлении и выставлении счетов-фактур, и выделили те, о которых можно забыть при условии перехода компании на электронные документы.

Юг России - точка огромного потенциального роста систем электронного документооборота (СЭД): объём их внедрений в нашем регионе пока составляет всего несколько процентов. Законодательство способствует развитию СЭД в бизнесе, а госорганы уже просто обязаны пользоваться только ими

Первичный документ, оформленный в электронном виде и подписанный электронной цифровой подписью, может являться документом, подтверждающим расходы налогоплательщика.

В Российской газете опубликован Федеральный закон от 19 июля 2011 г. № 235-ФЗ, который вносит изменения в первую и вторую часть Налогового кодекса РФ. В частности, данный закон закрепляет право компаний выставлять корректировочные счета-фактуры.

Вероятнее всего электронные счета-фактуры появятся уже в третьем квартале этого года. О том, какие изменения в счетах-фактурах коснутся налогоплательщиков, рассказал Сергей РАЗГУЛИН, заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России.

До недавнего времени для счетов-фактур устанавливалась только бумажная форма. Однако вскоре российские компании смогут выставлять и получать счета-фактуры в электронном виде. Такая возможность появится, как только чиновники утвердят соответствующий электронный формат документа. Разберемся, как будет происходить обмен счетами-фактурами в цифровом виде.

Федеральная налоговая служба письмом от 22.06.2011 № ЕД-4−3/9868@ направила налоговым органам для сведения и использования в работе копию приказа Министерства финансов от 25.04.2011 № 50н об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП.

Об электронных документах бизнес знает не понаслышке. Многие предприятия уже давно используют внутренние СЭД для упрощения работы с документами в рамках компании. Однако процесс обмена электронными документами уже давно преодолел границы отдельно взятых предприятий и перерос в куда более масштабное явление. Сейчас российские компании получили законодательное право использовать электронные юридически значимые документы и во внешнем документообороте — при работе с клиентами и поставщиками. Договоры, накладные, акты выполненных работ и пр. можно подписывать электронной подписью и отправлять контрагентам через интернет, исключив почту и курьеров.

Министерство Финансов Германии приняло решение упростить законодательство по электронным счетам — фактурам с 1 июля этого года.

Недавно вступил в силу приказ ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@, который определяет порядок предоставления документов по требованию инспекции в рамках налоговой проверки. На практике выслать хоть какие-то электронные документы в инспекцию можно будет не раньше конца 2011 года. Однако обмениваться электронной первичкой с контрагентами, не дублируя ее на бумаге, можно уже сейчас.

По имеющейся у нас информации, проект приказа Минфина России, который утверждает Порядок обмена электронными счетами-фактурами, скоро должен быть зарегистрирован в Минюсте России. Согласно проекту, продавцы и покупатели будут пересылать друг другу электронные счета-фактуры через оператора документооборота.

Первый квартал 2011 года был очень успешным для Центра электронных счетов почтовой службы Эстонии. По сравнению с тем же периодом прошлого года оборот по этому направлению увеличился почти на 300%.

С вступлением в силу нового закона «Об ЭЦП» можно ожидать активного применения цифровых подписей гражданами. В том числе, для получения госуслуг в электронном виде

Будут ли налоговые инспекции при проверках запрашивать оригиналы в бумажном виде, стоит ли помимо электронных документов иметь обязательные бумажные копии, как технически представлять электронные документы по требованию инспекции? Такие вопросы в первую очередь возникают у российских налогоплательщиков, когда речь заходит о цифровом документообороте. Эксперты Диадока отвечают на эти вопросы.

В минувшую пятницу 25.03.2011 Госдума РФ одобрила в последнем чтении проект Федерального закона «Об электронной подписи».

24 марта 2011 г. прошел круглый стол «Актуальные проблемы электронного взаимодействия налоговых органов с налогоплательщиками».

21 марта состоялась встреча, посвященная вопросам внедрения в России электронных счетов-фактур

В 2010 году субъекты Уральского федерального округа стали активнее переходить от теории на тему электронных госуслуг к практике. Стали появляться первые сервисы, позволяющие решать проблемы граждан дистанционно. Впрочем, как отмечают эксперты, основным тормозом в развитии электронных госуслуг является само государство.

В России вступили в силу ряд изменений, касающихся использования счетов-фактур. 229-ФЗ официально признал их в электронном формате, отменив действующую до этого времени формулировку о законности лишь бумажной версии этого документа. В результате электронный счет-фактура логично завершил список документов, использующихся всеми российскими компаниями для документарного подтверждения своих хозяйственных операций.

13 октября в Германии завершился 6-й Европейский саммит — крупнейшее ежегодное мероприятие по электронным счетам-фактурам и другим электронным документам (EXPP Summit).

Интересные результаты показал опрос «Электронный обмен счетами-фактурами», проведенный осенью этого года среди читателей PC Week/RE. Как следует из его итогов (см. диаграмму 1), почти всех наших респондентов (свыше 94%) в той или иной степени заинтересовало известие о том, что в России наконец-то разрешен электронный обмен счетами-фактурами.

Интервью с Петром Диденко, главным специалистом по стратегическому развитию СКБ Контур

16 июля Госдума в третьем чтении приняла законопроект, позволяющий предприятиям обмениваться счетами-фактурами в электронном виде с помощью Интернета. Спустя три дня его одобрил Совет Федерации. Теперь организации, имеющие совместимые технические средства, могут пересылать друг другу электронные документы по взаимному согласию сторон сделки.

Леонид Волков на Тверском Форуме рассказал, что такое e-invoicing, и почему он так популярен в мире. И как сделать так, чтобы e-invoicing заработал в России.

Порядок подачи документов в Верховный Суд Российской Федерации, арбитражные суды и суды общей юрисдикции изменился в 2017 году. Граждане и юридические лица могут подавать обращения (исковые заявления, ходатайства, жалобы и другие документы) в виде электронных документов и электронных образов (скан-копий) (Федеральный закон от 23 июня 2016 г. № 220-ФЗ " "). Их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре , аккредитованном Минкомсвязи России. Электронная подпись также понадобится для подтверждения личности при регистрации в системах "Мой Арбитр" и на портале ГАС "Правосудие".

Порядок подачи документов в электронном виде отличается в зависимости от вида судопроизводства. Рассмотрим, как подать документы в суд таким образом и при этом правильно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Требования к электронным документам

Интернет-сервисы "Мой Арбитр" и ГАС "Правосудие" позволяют направлять в суд электронные документы и электронные образы (скан-копии) бумажных документов.

Электронный документ создают в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – если он содержит текст и в форматах PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – если он графический.

Отметим, что к обращению в суд, подаваемому представителем, должна быть приложена доверенность в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы.

Порядок подачи документов. Физическое лицо, которое подает документы, должно создать в системе личный кабинет. Он формируется автоматически.

Представители физических и юридических лиц также могут создать личный кабинет и подавать документы в отношении одного и более представляемых.

Доступ к личному кабинету возможен после идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физлица в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее – ЕСИА) портала госуслуг (esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp).

Учетная запись может быть упрощенной (достаточно указать фамилию, имя, отчество, электронную почту или номер мобильного телефона), стандартной (потребуется ФИО, электронная почта или номер мобильного телефона, номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность) или подтвержденной (потребуется подтверждение личности). Проверка вида учетной записи доступна личном кабинете ЕСИА (esia.gosuslugi.ru/profile/user/).

Подтвердить личность можно в МФЦ. Там предоставят логин и пароль для входа в систему.

Также личность подтверждают с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, полученного в любом аккредитованном Минкомсвязи России удостоверяющем центре .

Вид учетной записи напрямую влияет на возможность подачи документов в ВС РФ и другие суды. Упрощенная и стандартная учетные записи позволяют подать в суд только электронные образы документов.

Подтвержденная учетная запись помимо скан-копий позволяет подавать электронные документы.

Это интересно!

Согласно обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, а в случаях, предусмотренных законодательством, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, заявление о предварительном обеспечении защиты авторских и (или) смежных прав, заявление об обеспечении иска, заявление о применении мер предварительной защиты).

Подаем документы в арбитражный суд

Судопроизводство в арбитражных судах (в соответствии с ) предполагает подачу документов через личный кабинет в системе "Мой арбитр" (https://my.arbitr.ru/#index).

Регистрацию можно пройти либо в самой системе путем создания упрощенной учетной записи либо через ЕСИА (см. выше).

Обращение и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в арбитражный суд в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом в случаях, когда этого требует скан-образы подписывают только усиленную квалифицированную электронную подпись. Такие случаи перечислены в предыдущем разделе.

Рассмотрим, как подать документ через систему "Мой арбитр". После входа в личный кабинет нужно выбрать вид обращения, например "Иск (заявление)" в разделе "Заявления и жалобы", указать наименование арбитражного суда, в который подается заявление, и выбрать суд из предложенного перечня.

Затем устанавливают процессуальное положение (истец, ответчик и т.п.) и заполняют предложенную системой форму, в которой проставляют наименование организации или ФИО физлица, адрес места работы, регистрации по месту жительства или местонахождения, категорию организации; ИНН, ОГРН, адрес и т.д.

В конце процедуры нажимают кнопку "Отправить".

После отправки документов пользователь получит в личном кабинете и на указанный при регистрации адрес электронной почты уведомление об их поступлении в информационную систему, содержащее дату и время поступления. Его можно использовать как подтверждение соблюдения процессуальных сроков.

Работники суда проверят документы на предмет установления, адресованы ли они суду, доступны ли для прочтения, оформлены ли в соответствии с Порядком. После проверки работники суда отправят пользователю системы уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Обратите внимание, что порядками подачи документов в ВС РФ и в арбитражные суды установлен открытый перечень причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд.

Также отметим, что суд вправе предложить заявителю представить оригиналы поданных документов (), в том числе, направленных в качестве доказательств ().

Подаем документы в суд общей юрисдикции

В суды общей юрисдикции документы в электронном виде подают через личный кабинет, созданный в разделе "Подача процессуальных документов в электронном виде" официального сайта суда, который расположен на интернет-портале ГАС "Правосудие" (www.sudrf.ru).

Если документы подает представитель, то личный кабинет создается на его имя. Он может подать в суд документы в отношении одного и более представляемых физических и (или) юридических лиц.

Доступ к личному кабинету возможен посредством идентификации и аутентификации в ЕСИА либо с использованием имеющейся у физлица усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной аккредитованном Минкомсвязью УЦ .

Для подачи документов заполняют специальную форму на официальном сайте суда. Нужно выбрать вид судопроизводства и указать свои данные (в том числе номер телефона, адрес электронной почты и т.д.).

Документы подают в форме электронного документа или электронного образа документа. Требования к ним аналогичны рассмотренным выше.

Порядок использования усиленной квалифицированной электронной подписи аналогичен порядкам, рассмотренным выше.

При этом усиленную квалифицированную электронную подпись также обязательно подписывают скан-копию обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства ( .

Порядок подачи документов. Для подачи документов нужно найти и открыть официальный сайт суда и выбрать пункт меню "Подача процессуальных документов в электронном виде".

После нажатия на данный пункт пользователь попадает на страницу интернет-портала ГАС "Правосудие". Нужно перейти в раздел "Обращения" или нажать кнопку "Новое обращение".

при помощи учетной записи в ЕСИА;
либо посредством усиленной квалифицированной электронной подписи .

Затем выбирают вид обращения, например "Административное исковое заявление", формируют заявление (заполняют реквизиты заявителя, прикрепляют документы) и нажимают на кнопку "Сформировать заявление".

После этого в списке обращений для требуемого заявления нажимают кнопку "Продолжить заполнение", вводят необходимые реквизиты и на форме просмотра черновика заявления нажимают кнопку "Отправить заявление".

Пользователь получит уведомление о поступлении документов в систему. Работники суда, как и в случае описанном в предыдущем разделе, проверят документы и после проверки отправляют уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Обратите внимание, что аналогичный порядок предусмотрен для подачи документов в мировые суды ().

В заключение отметим, что описанные в статье способы подачи документов не распространяются на документы, содержащие государственную тайну, и на подачу запросов, предложений, заявлений или жалоб в соответствии с положениями федерального законодательства (Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ " ", Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ " ").

Просмотров