Движение товара в 1с 8.3. Движение товара. Между складами и в розницу

Товарный отчет в 1С Бухгалтерия 8.3

Товарный отчет в программе 1С Бухгалтерия 8.3 представляет собой унифицированную форму ТОРГ-29, утвержденную постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132. Форма используется при сальдовом учете товара и позволяет контролировать движение товарно-материальных ценностей и остатки по складам.

ТОРГ-29 составляется материально-ответственным лицом, который производит прием и отпуск товара, далее передается в бухгалтерию в двух экземплярах. Бухгалтер осуществляет контроль товарного отчета и первичных документов, ставит отметку о получении и возвращает экземпляр отчета материально-ответственному лицу.

Рассмотрим подробнее особенности создания отчета. Предварительно обратимся к настройкам системы. Отчет сформируется только для организаций, которые ведут учет товаров в рознице по продажной стоимости. Данная настройка устанавливается в учетной политике организации по навигации: Главное / Настройки / Учетная политика.

Для формирования отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по пути навигации: Продажи / Отчеты / Товарный отчет (ТОРГ-29).

Ответственный за формирование документов устанавливает необходимый период и склад, далее нажимает команду «Сформировать».

Отбор по полю «Склад» является обязательным. Стандартный функционал программы не предоставляет возможности вывести отчет по нескольким складам организации. Следует отметить, что склад должен иметь тип «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка». Соответственно, форма выбора склада открывается с программно установленными отборами по полю «Тип склада», и оптовые склады не отображаются в списке. В случае, если пользователь не находит интересующий склад в списке выбора, необходимо дополнительно проверить данный реквизит и правильность заполнения карточки склада.

Также в верхней панели формы пользователю предоставлена возможность заполнения номера товарного отчета. Нумерация ведется с начала года.

После нажатия команды «Сформировать», заданное число отобразится в отчете, а автоматический счетчик увеличит на 1 единицу значение поля «Номер документа» для следующего отчета.

Реквизиты организации в форме заполняются из справочника «Организации», а именно:

Наименование организации;

По ОКПО;

Вид деятельности по ОКДП.

Редактирование данной информации доступно по пути навигации: Главное / Настройки / Организации.

Товарный отчет включает в себя информацию по всем приходным и расходным движениям товаров на выбранном складе за указанный интервал, которая представлена в виде таблицы с приведенными ниже графами:

• Наименование (элемент справочника «Номенклатура»);
• Дата (дата документа-регистратора операции, отчет выводится в разрезе документов движения);
• Номер (номер документа-регистратора);
• Сумма товара (сумма из табличной части «Товары» документа движения)э
• Сумма тары (сумма из табличной части «Возвратная тара» документа движения)э
• Отметки бухгалтерии (поля для комментария бухгалтера).

По кнопке «Печать» ответственный пользователь вызывает окно предварительного просмотра отчета и отправляет его на печать.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по оформлению в 1С 8.3!

Товар в организации может перемещаться между любыми складами: с оптового на розничный, с оптового на оптовый, с розничного на оптовый и так далее. В 1С перемещения товаров необходимо фиксировать, чтобы иметь актуальную информацию об остатках по складам и вести аналитику. Рассмотрим, как оформить перемещение товара, и какие существуют нюансы при перемещениях товаров между складами. Для отражения товародвижения в 1С 8.3 предусмотрен документ «Перемещение товаров», который находится в меню «Склад» в одноименном разделе:

При переходе в раздел открывается список перемещений товаров. Для оформления нового перемещения нужно воспользоваться кнопкой «Создать»:

Открывается новый документ перемещения, где по умолчанию уже заполнены дата, номер документа и организация, внутри которой перемещается товар. Если вы работаете с несколькими организациями, то нужно выбрать верную. Далее в шапке документа указываются склад-отправитель и склад-получатель:

Это самый простой способ перемещения. Например, между оптовыми складами. В этом случае счет остается неизменным, меняется только аналитика по данному счету. Для этой операции в шапке документа указывается оптовый склад-отправитель и оптовый же склад-получатель. Далее в табличной части подбирается товар (нажатием кнопки «Добавить»), указывается его количество. А вот счета отправителя и получателя остаются одинаковыми:

Созданный документ записывается, проверяется и проводится. В 1С проводки по перемещению товаров выглядят следующим образом:

Как видно, счет учета не поменялся, изменился только склад.

перед перемещением товара необходимо проверить его наличие на складе-отправителе. Если провести перемещение хотя бы секундой раньше, чем товар поступит на склад-отправитель, 1С не сможет заполнить сумму перемещения.

Это также актуально, когда организация пользуется 1С в облаке и одновременно операцию перемещения одного и того же товара могут выполнять несколько человек. При проведении перемещения со склада, где остатков данной номенклатуры недостаточно, в учете эта позиция отразится с отрицательным количеством.

Перемещение товара с изменением счетов учета и цен

Например, с оптового склада товар отправляется на розничный с целью последующей продажи конечным покупателям. В этой ситуации у товара меняется цена – так как обычно при розничных продажах есть наценка. Также товар можно превратить в материал, для этого в табличной части документа нужно поменять счет учета на складе получателе. Продолжим на примере отправки товара в розницу.

Чтобы переместить товар в этом случае, используется тот же документ «Перемещение товаров», его шапка заполняется аналогично тому, как описано выше. В качестве получателя указывается необходимый розничный склад.

А вот тип цен для этого склада задается документом «Установка цен номенклатуры». Таким образом для каждого склада, который используется в организации, можно указать свой тип цен.

В итоге товар поступит на розничный склад с ценами, по которым в дальнейшем будут вестись розничные продажи.

В системе Бизнес.Ру есть отчет, который позволяет анализировать все товародвижение организации в суммовых показателях - Сводный отчет о движении товаров .

По умолчанию этот отчет выключен и не виден пользователям.

Шаг 1. Чтобы начать им пользоваться необходимо зайти в меню Администрирование , выбрать вкладку Настройки прав и нажать на кнопку Перейти к настройке прав (Рис. 1)

Шаг 2. Далее выбираем роль для которой хотим настроить отчет. Для выбранной роли в Общих настройках выбираем вкладку Отчеты и находим Сводный отчет о движении товаров в открывшемся списке (Рис.2)
Рис.2
Рис.3
Рис. 4

Шаг 4. После этих манипуляций идем в раздел Отчеты и видим, что там появился новый отчет (Рис.5).

Шаг. 5. Фильтр отчета самые простые - это Период и Склад. Если фильтры не настроены, то отчет сформируется за весь период работы базы и по всем складам организации (Рис. 6). Сформированный отчет можно распечатать или выгрузить в Excel.

Рис.6

Суммы, указанные в отчете, являются себестоимостью товара, в том числе и для показателей продаж и возвратов.

Показатели отчета :

• Остаток товара на начало периода . Общая себестоимость товара на всех складах или на выбранном складе на начало периода.
• Поступления от поставщиков . Общая стоимость всех товаров из документов Поступление и кассовые чеки с типом Покупка. Учитываются документы с датами, попадающими в период отчета
• Оприходования на склад. Общая стоимость всех товаров из документов Оприходование и Ввод остатков на склад. Кроме того, суммируются результаты комплектации (поле Конечная стоимость общая), а также комплектующие, получаемые из Разукомплектации
• Возвраты от покупателей (опт) . Общая стоимость всех товаров из документов Возвраты от покупателей
• Возвраты от покупателей (розница). Общая стоимость всех товаров из чеков с типом Возврат прихода
• Перемещения на склад. Себестоимость товаров, участвующих за выбранный период в документах Перемещение товаров. Если указан склад, то учитываются только перемещения, где данный склад указан как склад-получатель. Если склад в фильтре не указан, то берутся все перемещения
• Продажи (опт) . Общая стоимость всех товаров из документов Отгрузка (реализация). Считается себестоимость продаваемого товара. Показатель совпадает с итогом по колонке Себестоимость Сумма в отчете Продажи за аналогичный период
• Продажи (розница). Общая стоимость всех товаров из чеков с типом Приход, то есть обычные чеки продажи. Берется только себестоимость товаров, а не отпускная стоимость
• Списания со склада. Общая стоимость всех товаров из документов Списание. Сюда же добавляются комплектующие из Комплектации, а также себестоимость результатов Разукомплектации
• Возвраты поставщикам. Общая стоимость всех товаров из документов Возвраты поставщикам
• Перемещения со склада. Себестоимость товаров, участвующих за выбранный период в документах Перемещение товаров. Если указан склад, то учитываются только перемещения, где данный склад указан как склад-отправитель. Если склад в фильтре не указан, то берутся все перемещения. Стоит заметить, что если склад не указан, то данные в полях Перемещения со склада и Перемещения на склад будут совпадать
• Остаток товара на конец периода. Общая себестоимость товара на всех складах или на выбранном складе на конец выбранного периода. Считается как остаток на начало + (п. 2+п.3+п.4+п.5+п.6) - (п. 7+п.8+п.9+п.10+п.11) . Совпадает с остатком на начало периода, если период будет выставлен следующим за текущим.

С помощью программы 1С выполняют полный анализ по загруженности склада за конкретный период, с ее помощью можно определить и предупредить пиковые дни потребности или нехватки товарных позиций. Этими сведениями пользуются отделы закупок, продаж, складские работники и бухгалтера. Перед тем, как в 1С посмотреть движение товара, необходимо проверить аналитику. Сведения будут достоверны в разрезе любой позиции склада только в случае своевременного внесения данных в программу «1С:Предприятие 8.3» в конфигурацию «1С:Управление торговлей редакция 11.0» интерфейс «Такси».

Общий обзор работы со складом

Работа со складом подразумевает оформление поступления, реализации, перемещения между складами, а также формирование отчетности по движению номенклатуры для 1С и товарным запасам. Кроме того, проведение инвентаризации на всех складах и оформление ее результатов.

Поступление

Поступление номенклатуры в 1С 8 следует выполнять из меню «Закупки» вкладка «Документы закупки (все)». Для этого нужно «Создать» новый документ соответствующей кнопкой.

• Поступление товаров и услуг от сторонних поставщиков;
• Поступление товарных позиций через подотчетное лицо;
• Прочие поступления, в том числе и безвозмездные;
• Откорректировать при необходимости документы;
• Возврат номенклатуры или материалов;
• Все работы со счетами фактурами.

В любом из созданных документов необходимо заполнить в закладке «Основное» параметры поставщика, договор, выбрать склад. Вкладка «Товары» предназначена для выбора определенных позиций.

Перед тем, как добавить товар в 1С, следует проверить наличие в справочнике данной позиции. Двойные карточки будут затруднять работу с номенклатурой впоследствии, а также может возникнуть пересортица.

Для введения карточки нужно в закладке «Товары» оформить новую номенклатурную позицию кнопкой «Создать». Вся информация из карточки затем будет использоваться при формировании документов на перемещение и реализацию, а также создании отчетов, поэтому заполнять нужно достоверно все ячейки.

Аналитические данные в ячейке «Группа финансового учета» позволяют выбрать укрупненную номенклатурную группу: готовую продукцию, товар, учет материалов в 1С, спецодежду, нематериальные активы. Согласно выбранной позиции будут формироваться соответствующие проводки в бухгалтерском учете .

В случае благотворительной или безвозмездной передачи товаров, проводки в 1С формируются при выборе соответствующей вкладки «Списать на расходы». Это отразится на финансовом результате.

После заполнения всех данных о поступлении можно распечатать документ. В зависимости от характера поступлений выбирают соответствующий приходный отчет. Кнопкой «Провести и закрыть» будет закончено оприходование товара в 1С, после этого все сведения отражаются на счетах бухгалтерского учета и в отчетных формах

Реализация

Реализацию товаров можно оформить в меню «Продажи» в поле «Документы продажи (все)». Оформление документа аналогично приходному. Вкладка «Основное» предназначена для оформления общих сведений о сделке.

• Необходимо выбрать клиента из справочника;
• обязательным к заполнению является поле «Соглашение об условиях продажи»;
• уточнить вид операции;
• выбрать склад.

Остальные поля будут заполнены автоматически из введенных ранее данных в справочниках.

Выполнять подбор большого ассортимента товаров для УТ 11 удобнее через вкладку «Заполнить» кнопкой «Подбор товаров». После выбора конкретных товарных позиций следует перенести их в расходную накладную кнопкой «Перенести в документ».

После заполнения всех вкладок и полей можно вывести документ на печать. В зависимости от вида реализации в программе предусмотрены следующие печатные формы.

• Расходная накладная;
• акт об оказании услуг;
• счет-фактура;
• товарная и товарно-транспортная накладная.

Документ попадет в отчет только после проведения и закрытия формы.

Отчет о движении товара

После того, как оприходовали товар в 1С, можно сформировать отчеты по движению номенклатуры. Для этого из меню «Склад и доставка» нужно зайти во вкладку «Отчеты по складу». При нажатии на кнопку открываются все доступные складские отчеты.

Ведомость по товарам на складах

Общее движение товара по складу можно посмотреть из первого меню «Ведомость по товарам на складах».

Отчет формируется в целом по организации. При необходимости можно выполнить его формирование по конкретному складу. Если отметить галочкой ячейку «Детализация до», под каждой позицией будут представлены сведения о первичных документах. Их можно открыть двойным щелчком левой клавиши мыши.

Оборачиваемость запасов на складах

В программе предусмотрен отчет о товарообороте в 1С «Оборачиваемость запасов на складах». Его необходимость можно оценить в крупных торговых центрах или логистических базах, а также при наличии нескольких розничных точек. Он формируется на основании данных о движении товарных групп с анализом за определенный период и выводом среднедневного остатка.

С помощью данных отчета по оборачиваемости товара можно планировать поставки товарных групп в конкретный период, анализировать сезонность продаж, оперативно реагировать на изменение рынка в отношении определенных позиций. При необходимости можно сделать отбор в целом по организации либо по конкретному складу.

При необходимости можно настроить анализ сведений более детально. Для этого во вкладке «Настройки» выбрать аналитику в количественном или суммовом выражении, настроить отбор по товарной группе, розничную или оптовую цену.

Заключение

Движение номенклатуры в 1С можно выполнить более детально. При необходимости анализируется заполнение товаром адресного склада, движение партий определенных номенклатурных позиций. Программным комплексом предусмотрено ведение ежедневного товарного календаря, в котором отражены действующие остатки и планируемое поступления. Для продуктовых групп возможно ведение учета исходя из их сроков годности.