Доверенность в фсс подача документов получение возмещения. Оформление доверенности в фсс на сдачу документов на примере готового образца

Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС . Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.

Бланк доверенности на представление интересов в ФСС

Доверенность в ФСС составляется в произвольной письменной форме. Текст документа должен в себя включать следующие данные:

Название документа;
город (место) и прописью дату составления. Важный нюанс – без указания даты написания доверенности, данный документ будет наделен статусом - «не действительный».
полное названия компании, которая составила доверенность ФСС, ее КПП и ИНН;
ФИО директора компании или уполномоченного лица;
вся информация о доверенном лице, его ФИО, а также паспортные реквизиты;
перечень полномочий, которыми обладает доверенное лицо;
при необходимости указывается срок действия документа;
документ должен быть подписан обеими сторонами.

Доверителем, то есть страхователем, может быть только то лицо, которое обладает дееспособностью. В список лиц, которые имеют статус страхователя, можно внести лица, которые обладают правом выплат и других вознаграждений физ. лицам, разные предприятия, а так же физ. лица не являющиеся ИП. Кроме этого, страхователем могут стать нотариусы или адвокаты, которые активно осуществляют частную практику, другими словами те лица, которые не осуществляют выплат физ. лицам.

Как правило, подобная доверенность составляется в то время, когда сдаются ежеквартальные отчеты в налоговые инстанции РФ. Без данной доверенности проведение различных операций, к примеру, передача документов в органы, которые требуют отчет о сделанной работе за определенный промежуток времени, будет попросту незаконно и невозможно.

Перечень полномочий, которыми наделяется доверитель, зависит от желания компании, и от руководителя в частности. Полномочий могут выглядеть следующим образом:

Подписывать и предоставлять расчеты в ФСС (начисление и сплачивание страховых взносов).
Представлять документы в ФСС подтверждающие полноту и правильность исчислений страховых взносов.
Подавать и подписывать заявления о возможности проведения обоюдной сверки расчётов по пеням или штрафам.
Предоставлять и подписывать заявления в ФСС об уточнении правильности реквизитов для платёжных поручений.
Предоставлять различного рода справки и запросы от имени Общества.
Получать от ФСС решения проверок, копии результатов.
Иметь право в любой момент ознакомиться с материалами проверок.

Срок действия доверенности на предоставление интересов в ФСС

Закон РФ не ограничивает срок действия этого документа. Если обратиться к статье 186 ГК России, то в случае, если в тексте доверенности не прописан временной срок, то она считается действительной на протяжении 1-го года со дня своего написания.

Удостоверение доверенности

Если доверенность составляет индивидуальный предприниматель, то требуется удостоверение со стороны нотариуса. Если же она выписывается юридическим лицом, то подписи руководителя компании вполне достаточно или же подписи страхователя.

Образец доверенности на предоставление интересов в ФСС

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Ростов на Дону 18.10.2015
ООО «Омега» общество с ограниченной ответственностью, ИНН 5891247250, КПП 295681402, в лице генерального руководителя Скворцова Антона Владимировича на основании действующего Устава, доверенностью уполномочивает бухгалтера Петренко Наталью Ивановну, серия паспорта 4787, номер 569852, выдан ОВД Некрасовка г. Ростов на Дону, зарегистрированной по следующему адресу г. Ростов на Дону, 2-я Ленинская улица, 58, кв. 11 представлять интересы Общества «Омега» в Фонде социального страхования РФ, а именно передавать и получать различного типа документы, сдавать отчетности и т.д.
Составленная доверенность считается действительной до 31 декабря 2016 года.).
Место для подписи доверенного лица, а именно Петренко Петренко удостоверяю.
По данной доверенности полномочия не могут быть возложены на другие лица.
Генеральный директор Скворцов (подпись) А. В. Скворцов.

Нужно отметить следующий момент – для предоставление интересов предприятия в ФСС разрешается также применять доверенность в налоговую.

Доверенность на представление интересов в ФСС распространенный вид документа, без которого любое предприятие не может полноценно функционировать.

Доверенность в ФСС - это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы организации в Фонде социального страхования: сдавать отчетность, передавать либо получать документы, уплачивать страховые взносы и т.п.

Бланк доверенности в ФСС

Доверенность в Фонд социального страхования составляется в простой письменной форме. В тексте документа должны быть указаны следующие данные:

• наименование документа;
• место (город) и дата составления (прописью). Важно знать, что без указания даты доверенность недействительна;
• полное наименование предприятия, выдавшего данный документ, его ИНН, КПП;
• фамилия, имя, отчество директора организации либо уполномоченного лица;
• фамилия, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица;
• полномочия поверенного лица;
• срок действия документа (указывается при необходимости);
• подписи сторон.

Срок действия доверенности

Срок действия данного документа неограничен законами РФ. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, в случае, если срок не указан в тексте доверенности, то она сохраняет свою силу в течение одного года со дня ее составления.

Удостоверение доверенности в ФСС

Доверенность от ип требует удостоверения нотариусом. В случае, если она выписывается от имени юридического лица, то достаточно подписи руководителя организации либо уполномоченного лица.

Образец доверенности в Фонд социального страхования

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

тринадцатое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «СТЕКО», ИНН 4620677456, КПП 462061001, в лице генерального директора Попова Андрея Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Дегтяреву Викторию Павловну, паспорт серии 4345, № 785236, выдан ОВД Некрасовка г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, 1-я Вольская улица, 23, кв. 52 представлять интересы Общества в ФСС РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица В. П. Дегтяревой Дегтярева удостоверяю.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Образец доверенности в ФСС на сдачу документов практически ничем не отличается от общей документации. Другими словами, в качестве доверенности в территориальное отделение фонда социального страхования может быть представлена любая бумага, подстроенная под конкретную ситуацию.

Действующее законодательство четко не регламентирует установленные требования к доверенностям. Исходя из данного положения можно понять то, что при составлении документа каждый заинтересованный гражданин должен руководствоваться общими требованиями. В данных рамках важно учитывать то, что несвоевременное оформление документа может привести к определенным штрафным санкциям.

Сама процедура передачи документации может быть осуществлена с использованием различных способов. Перед формированием доверенности важно досконально ознакомиться с основными понятиями, установленными сроками подачи документа, а также с правовыми основами.

Зачем нужен документ

Доверенности для передачи в территориальное отделение ФСС могут условно иметь разовый или временный характер. В первом случае документ разрабатывается на определенного сотрудника организации для осуществления одной или нескольких операций, например, для сдачи отчета или любого другого документа.

Документ для последующей передачи в ФСС оформляется в тех случаях, когда сотрудник не занимается определенным видом деятельности на постоянной основе. К примеру, лицо может подменять другого работника компании, но в дальнейшем больше не будет представлять интересы организации.

Что касается постоянной формы, то она выдается тому лицу, которое должно на регулярной основе обращаться в Фонд для выполнения вверенных ему поручений. В рамках данного случая все цели выдачи доверенности досконально прописываются в соответствующем документе.

В полной мере вопрос оформления доверенностей отражен в положениях статьи 212 Федерального Закона от 24.07.09. В разделах документа четко прописываются предметы регулирования соответствующих вопросов, перечень органов, осуществляющих деятельность по мониторингу правильности оформления и так далее. В том же законе указывается четкий порядок подготовки отчетной документации для ее последующей передачи в ФСС.

Стоит отметить, что при допущении ошибки в доверенности документ не сможет быть использован на законных основаниях. В случае обнаружения факта нарушения на физическое или юридическое лицо могут быть наложены санкции административного характера.

Форма соответствующего документа имеет определенные особенности, которые переплетаются со сложностями оформления. Ознакомиться со всеми нюансами нужно до конкретного момента возникновения необходимости составления такой бумаги. Это поможет избежать рисков, напрямую связанных с возможностью допущения ошибок.

Важно помнить о факте того, что при указании заведомо ложной или недостоверной информации на организацию, которая занималась составлением доверенности, могут быть наложены штрафные санкции, которые заключаются в отказе в принятии документации уполномоченными сотрудниками ФСС. Что касается несвоевременной передачи отчетов, то это карается определенным денежным штрафом.

Правила оформления

К подобной документации в подавляющем большинстве случаев предъявляются следующие требования:

• простое письменное оформление;
• должна быть в обязательном порядке включена информация о доверенном лице, которая позволит идентифицировать гражданина;
• все участвующие в процессе лица должны проставить свои подписи;
• в конце документа указывается фактическая дата оформления;
• срок действия доверенности;
• четко должны быть прописаны возможные права передачи бумаги в пользу третьих лиц.

Содержание доверенности может быть четким. Другими словами, официальному представителю должно быть поручено четко прописанное индивидуальное задание, которое может быть выполнено только на основании рабочего документа. С другой стороны, документ может содержать в себе все актуальные представительские функции для систематического выполнения поставленной задачи за определенный временной промежуток. Это может быть сдача отчета.

Рекомендуется делать выбор в пользу разовой или постоянной доверенности в зависимости от определенных обстоятельств, присущих каждой конкретной ситуации. Если лицо осуществляет определенный набор трудовых функций, то доверенность должна быть оформлена на максимальный срок. Делается это для исключения необходимости многократного оформления соответствующей документации.

В случаях, если документ имеет довольно длительный срок действия, то актуальные параметры должны быть обязательно прописаны в условиях. Многие заинтересованные лица могут ошибочно полагать, что доверенность будет действовать до истечения установленных полномочий официального представителя, однако это не так.

В соответствии с действующим федеральным законодательством срок действия документа может составлять только 1 год, если в условиях не были указаны точные временные рамки. Если же в доверенности не указан и момент фактического составления, то она будет автоматически признана недействительной и не будет нести за собой ни права, ни обязанности заинтересованных сторон.

В территориальные отделения ФСС могут предоставлять соответствующую документацию как физические, так и юридические лица. При оформлении важно учитывать определенные правила, которые регламентируются положениями действующего федерального законодательства. При их несоблюдении доверенность может быть не принята в качестве сопроводительного документа, а лицо будет автоматически лишено полномочий для представления интересов своей организации.

Образец доверенности в ФСС на сдачу документов

Оформление доверенности должно быть осуществлено на основании положений, содержащихся в действующем федеральном законодательстве. В шапке должны быть в обязательном порядке указаны реквизиты организации, а также дата оформления. Вид документа можно подробно рассмотреть на следующем примере:

Общество с ограниченной ответственностью «ЦУНИН», ИНН 465748393, КПП 383948572, в лице руководителя организации Андреева Игоре Евгеньевича, действующего на основании положений, содержащихся в Уставе Общества, настоящей доверенностью дает полномочия главному бухгалтеру Моисееву Сергею Николаевичу (паспорт: серия, кем выдан и номер), сдавать в ФСС и получать от уполномоченных сотрудников организации все виды документов.

Настоящий документ действует до 1 ноября 2019 года. Стоит отметить, что в конце оформления обязательно должны быть проставлены подписи доверенного лица и генерального директора организации. Все полномочия, указанные в документе, могут быть на законных основаниях переданы третьим лицам.

Порядок составления подобной документации в последние годы был заметно упрощен.

При составлении доверенности важно следовать исключительно следующему алгоритму действий:

• сформировать бланк документа;
• указать ФИО участвующих лиц;
• проставить подпись доверенного сотрудника и доверителя;
• проставить подпись начальника структурного подразделения предприятия или самого руководителя организации;
• проставить оттиск печати.

Только после выполнения всех указанных операций документ может быть признан действительным для предоставления вмести с ним всей отчетности в отделение Фонда Социального Страхования.

Кто должен подписать?

Доверенность может быть принята сотрудниками ФСС только в случае наличия всех необходимых для конкретной операции подписей, которые указываются следующими категориями лиц:

• самого официального представителя;
• доверителя, который передал определенный перечень прав для исполнения;
• руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Стоит отметить, что главой предприятия и уполномоченным для передачи прав лицом может быть один человек. Однако подпись все равно, в каждом конкретном случае, должна быть проставлена два раза – в теле документации и в конце бумаги.

Документ может быть передан в территориальное отделение Фонда в режиме онлайн. Для этого каждая организация должна иметь в распоряжении работающую цифровую подпись. В данных рамках важно, чтобы у лица, которое занимается данным мероприятием, были все полномочия.

Сроки действия

Срок действия разового документа на представление интересов организации в территориальном отделении ФСС достаточно мал. В подавляющем большинстве случаев он составляет пять рабочих дней. Окончание установленного срока действия полномочий, указанных в документе, зачастую может быть привязано к завершению трудового соглашения, если оно также было оформлено только на определенный временной промежуток.

В случаях, если доверенность утратила свою законную силу, но в организации настал период передачи отчетности в ФСС, то может быть выписана новая доверенность на уполномоченного сотрудника организации. Стоит отметить, что положения действующего законодательства не запрещают одновременное наличие нескольких соответствующих документов в Фонде страхования.

Практика показывает, что доверенность составляется организациями только один раз. После этого, в разработанном шаблоне, меняется только информация о работниках, на имя которых выписывается бумага. Именно из-за этого рекомендуется с ответственность отнестись к оформлению первичного экземпляра.

Юридическое лицо в процессе своей деятельности регулярно сталкивается с различными инстанциями, учреждениями, отчитывается перед налоговой, внебюджетными фондами. Представлять интересы организации во всех этих учреждениях может сам руководитель. При этом ему не нужны какие-либо дополнительные документы.

Но руководитель организации, как правило, лицо занятое, и не всегда имеет возможность лично посетить то или иное учреждение для выполнение определенного, порой, не значительного действия. В данной ситуации может помочь оформление доверенности на представление интересов юридического лица, которая позволяет передать полномочия представлять интересы организации другому лицу, в частности, ее сотруднику.

В данной статье представлен для бесплатного скачивания образец доверенности в ФСС с правом подписи. Бланк доверенности в ФСС на представление интересов юридического лица можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

В Фонд социального страхования (ФСС) организация обращается при постановке на учет, при ежеквартальной отчетности, при получении страхового возмещения и иных случаях. Для выполнения этих и иных действий в ФСС руководитель оформляет доверенность на сотрудника организации, в должностных обязанностях которого прописано общение в интересах организации во внебюджетных фондах.

Как оформить доверенность в ФСС от юридического лица на представление интересов?

Выписывается документ от имени руководителя, который поручает доверенному лицу совершать определенные действия в Фонде социального страхования в интересах организации. Это может быть разовое поручение, в этом случае уместно указать конкретный срок действия, необходимый для исполнение данного поручения. Также можно оформить доверенность на более длительный срок, в течение которого доверенное лицо сможет выполнять любые действия от имени организации в ФСС. Срок действия при этом можно не прописывать вовсе, он автоматически будет принят равным одному году с даты, указанной на бланке доверенности.

Дата и место оформления доверенности являются обязательными. Причем дату нужно указать прописью.

В тексте доверенности следует прописать доверителя (организация в лице ее руководителя) и доверенное лицо (сотрудник организации). В отношении доверенного лица данные следует заполнить на основании его паспорта, важно, чтобы реквизиты паспорта совпадали с указанными данными в доверенности (ФИО, серия, номер, место и дата выдачи). Данный момент является важным, так как вместе с доверенностью представитель будет предъявлять и свой паспорт.

Обязательно нужно четко указать полномочия, а также отделение ФСС, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя. Полномочия, помимо указания действий, которые нужно совершить, также должны включать передачу права подписи различных документов, связанных с исполнением указанных поручений.

Доверенность в ФСС (фонд социального страхования) является одним из подвидов доверенностей на представление интересов организации. Данная доверенность оформляется от лица руководителя организации, или другого уполномоченного лица, заверяется печатью организации.

В зависимости от статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариальной. В случае применения организацией, достаточно удостоверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.

На представление интересов

Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС. Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.

На сдачу отчетов

Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов».

Для уполномоченного представителя

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

— Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).

— Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.

— Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.

— В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.

— Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.

— Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.

— Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

На сдачу больничных листов

Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.

На возмещение расходов

Первое, что нужно для обращения в госорган, - заявление на возмещение расходов ФСС. Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации.

Не забудьте приложить все документы, подтверждающие обоснованность произведенных платежей. Проверьте, чтобы они содержали все необходимые реквизиты.

Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.